Herzlich Willkommen bei [[VEREINONLINE]]!

[[VEREINONLINE]] ist eine Internet- und [[INTRANET]]-Plattform zur Verwaltung des gesamten [[VEREINS]].

Sie können damit:

• Ihre Mitglieder verwalten; Sie können beliebige weitere Felder anlegen. Und die Mitglieder können das eigene Profil selbst pflegen.
• Mit Ihren Mitgliedern kommunizieren (Aktuelle Meldungen, Mail/Serienbriefe, Newsletter, ...)
• Ihre Mitglieder können untereinander kommunizieren (Diskussionsforum, Chats, auch in der VereinOnline-App)
• Veranstaltungskalender: Mitglieder können sich direkt anmelden, inkl. kostenpflichtige Anmeldungen, viele Anmeldeoptionen.
• Bildergalerien hochladen und betrachten
• Einen Online-Shop betreiben
• Online Spenden sammeln
• flexible Mitgliedsbeiträge abrechnen: auch altersabhängige Beiträge und automatisch anteilige erste Beiträge sind möglich
• Platzbuchung für die Buchung von Tennis-, Booten und sonstigen Plätzen
• Aufgaben-Verwaltung inkl. Vergütung und Pflichtstunden bzw. Abrechnung von Pflichttätigkeiten-Ersatzzahlungen
• Datenablage, ggf. revisionssicher, Wiki
• komplette Buchführung, inkl. PDF-Rechnungen, SEPA-Transaktionen, HBCI/FinTS-Transfer/Kontoauszugsabruf, DATEV-Export
• und vieles mehr...

1. Strukturelement: Rollen

Jede Funktion kann je nach Ihren Wünschen ganz bestimmten Personengruppen (den sog. Rollen) erlaubt werden. In den Rollen legen Sie die "Rollenbasierte Berechtigungen" fest, was die Rolle alles darf. Damit ist eine sehr flexible Berechtigungsvergabe möglich. Die Voreinstellung (standardmäßig: [[MITGLIEDER]], Projektleiter, Vorstände) ist nur eine Empfehlung, damit Sie sofort loslegen können. Jeder Nutzer sieht dabei gemäß seinen Rollenrechten nur die Navigationspunkte und auch die Schaltflächen, die er gemäß seinen Rollenrechten sehen bzw. benutzen darf.

Die Standardeinstellung ist wie folgt angelegt (beliebig anpassbar):

• [[MITGLIEDER]] bekommen einen Login und ein Passwort - damit ist u.a. eine persönliche Anmeldung zu Veranstaltungen möglich. Desweiteren kann ein [[MITGLIED]] sein eigenes Profil verwalten und so z.B. seine Post- und E-Mail-Adresse aktuell halten. Eine Suche in der [[MITGLIEDER]]datenbank ist i.d.R. für alle [[MITGLIEDER]] ebenso möglich.
• Projektleiter können Veranstaltungen anlegen, Bilder in der Bildergalerie ablegen, Mails an [[MITGLIEDER]] oder Untergruppen senden, und Daten in der Dateiablage ablegen.
• Vorstände können zusätzlich alles weitere: Meldungen auf die Startseite schreiben, Mitgliederbeiträge erheben, den Online-Shop sowie die Kasse verwalten, usf.
• Anonyme Internet-Benutzer können auf bestimmte Funktionen zugreifen, z.B. das Lesen von öffentlichen Meldungen, den Einblick in den Veranstaltungskalender (nur öffentliche Veranstaltungen sind zu sehen) und ggf. auch die Anmeldung zu diesen öffentlichen Veranstaltungen. Was ein externer Besucher sehen darf können Sie in der Rolle "nicht angemeldet" festlegen.

2. Strukturelement: Gruppen

Über die sog. "Gruppen" können Sie weitere Gruppierungen der Personen vornehmen. Damit können Sie "Arbeitskreise", "Sportsparten" usf. festlegen.

Den Gruppen können zugeordnet werden:

• "Mitglieder"
• Sie können den Gruppen auch Rollen zuordnen, d.h. alle Rollenmitglieder sind dann auch automatisch Gruppenteilnehmer.
• In Gruppen können auch "Externe Kontakte" enthalten sein: Diese Personen haben zwar kein Login und zählen nicht zur Lizenz, können aber per Mails angeschrieben werden und auch Veranstaltungseinladungen mit einem personalisieren Anmeldelink erhalten, um sich mit einem Klick zur Veranstaltung anmelden zu können.

Gruppen können für folgendes verwendet werden:

• Sie können per "Mails/Serienbriefe" Mails an Gruppenteilnehmer senden.
• Gruppen können als Veranstaltungsorganisatoren auftreten
• Einer Gruppe kann eine "Datenablage" zur Ablage von Dokumenten und Wikis zugeordnet sein.
• und vieles mehr....

 Gruppen können Untergruppen und Unter-Untergruppen haben, um z.B. Sportmannschaften, U12/U16/..-Teams o.ä. abzubilden.

"Gruppenleiter" haben erweitere Rechte zur Nutzung der Gruppe (dazu ist keine spezielle Rolle nötig):
Gruppenleiter können Mail an ihre Gruppenteilnehmer senden, sie können Veranstaltungen für die Gruppe verwalten, usw.

3. Strukturelement: Mitgliedsbeiträge

Den Mitgliedern können Sie einen oder mehrere "Mitgliedsbeiträge" zuordnen. Die Beitragsstellung (inkl. dem Versenden von Beitragsrechnungen als PDF) erfolgt dann mit ganz wenigen Klicks. Die Beiträge können einmalig (z.B. Aufnahmegebühr) oder X-monatlich abgerechnet werden.