In der Spendenübersicht sehen Sie:
FeldBeschreibung
 Neue Spende erstellen
Wechselt zum Dialog, um eine Spende zu erfassen
Spenden-PDF erstellen
Spenden-Vorlage gemäß Spendenart
Spenden-Vorlage Spendenquittung Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag
Spenden-Vorlage Spendenquittung Sachzuwendungen
Spenden-Vorlage Spendenquittung Jahres-Sammelbestätigung
Erzeugt ein PDF mit allen markieren Spendenquittungen
Aktionen 
Alle markierten Buchungen: Spendenquittungen-Datum setzen und per Mail versenden
Alle markierten Buchungen: Info-Mail schreiben
Bei "Ausgestellte Spendenquittungen":
Übernimmt alle markierten Rechnungen in die Liste der erstellten Spendenquittungen (setzt das Feld "Spendenbescheinigung erstellt am" in der Rechnung) und verschickt die Quittung an den Spender.
Ermöglicht das Senden einer Mail an alle markierten Spender
Aktionen 
Alle markierten Buchungen: Datum 'Spendenquittung erstellt' setzen
Alle markierten Buchungen: Datum 'Spendenquittung erstellt' setzen und per Spendenquittungen per Mail versenden
Bei "Bezahlte Rechnungen ohne erstellte Spendenquittung":
Übernimmt alle markierten Rechnungen in die Liste der erstellten Spendenquittungen (setzt das Feld "Spendenbescheinigung erstellt am" in der Rechnung) und verschickt die Quittung an den Spender.
Versendet die markierten Spendenquittungen per Mail.
Spenden-PDF erstellen
...
Erzeugt die Jahresquittung als PDF. Im nachfolgenden Dialog können Sie bestimmen, ob das Spendenquittungs-Erstellungsdatum gesetzt wird und/oder ob das PDF auch bei jedem Mitglied im Profil gespeichert wird.
Spendenquittungen per Mail versenden (+Quittungs-Datum setzen)
...
Sendet die Jahresquittung und setzt das Datum "Spendenquittung erstellt".
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Vorschau
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Export als Excel (.xlsx)
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Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
DatumsbereichDatumsbereich (Bezahltdatum), der für die Spendenübersicht relevant ist
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Vorjahr
Aktuelles Jahr
Nachfolgejahr
Aktualisiert die Ansicht nach einer Änderung des Datumsbereichs bzw. wählt ein Vor-/Nachfolgejahr aus.
Filter Art und TypEinschränkung der angezeigten Spenden nach Art und Typ
Filter SpendendatumAnzeige aller Spenden bzw. nur unverschickter Spendenquittungen (nur im Register "Jahres-Spendenbescheinigungen")
Filter Menge Auswahl, ob nur Spenden mit/ohne Spendendatum angezeigt werden sollen. Das Spendendatum legt fest, wann die Spendenquittung erstellt wurde.
Möglichkeiten:
  • mit 'Spendenquittung erstellt' oder Typ=Spende
  • mit 'Spendenquittung erstellt'
  • ohne 'Spendenquittung erstellt'
  • ohne 'Spendenquittung erstellt' und Typ=Spende
  • Art=Mitgliedsbeiträge
  • Art=Spende
  • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende
  • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt'
  • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
  • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende
  • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt'
  • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
[Rechnungsnummer]Öffnet die Spendenquittung
Öffnet die Buchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
Hinweis: Die Erstellung eines PDFs setzt in der Buchung das Datumsfeld "Spendenquittung erstellt".

Neue Spende erfassen

FeldBeschreibung
DatumDas Datum der Spende
Spender:
Firma
Name
Straße
PLZ und Ort
E-Mail
Die spendende Person. Diese können Sie aus der Liste auswählen, dann werden die nachfolgenden Felder mit deren Daten befüllt. Über den Link "mit eigenen Daten befüllen" können Sie Ihre eigenen Profildaten verwenden.
Rechnungs-Adresse Ermöglicht das Umschalten von privater und geschöftlicher Adresse
Firma
c/o
Name
Straße
PLZ und Ort
Email
Der Name und die Adresse des Rechnungsempfängers
Liefer-Adresse Auswahl der ggf. abweichenden Lieferadresse
BetragDer Euro-Betrag der Spende
BezahlartLegt fest, wie die Spende bezahlt werden soll
Bezahltdatum Falls das Datum, an dem die Spende bezahlt wurde, bereits feststeht, kann es hier eingetragen werden.
Vereinskonto (nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!)
Auswahl des Bankkontos für die Lastschrift/Überweisung
SpendennummerDie Spendennummer (wird vorbefüllt)
Spendenart Legt die Art der Spende fest. Die Konsequenz dieser Einstellung ist a) die Auswahl der Spendenquittung (Geld- oder Sachspende) und b) das passend per Kreuz markierte Kästchen auf der PDF-Spendenquittung.
Zweck Der Verwendungszweck der Rechnung
StatusDer Status der Spende:
unverschickt = noch nicht verschickt
offen = verschickt und warten auf Bezahlung
bezahlt = bereits bezahlt
SpendenquittungEine Markierung bei "jetzt erstellen und per Mail dem Empfänger zustellen" erstellt eine Spendenquittung als PDF und sendet diese an die angegebene E-Mail-Adresse
Konto ForderungMöglichkeit, ein Buchungskonto festzulegen (falls mehrere Forderungskonten definiert wurden)
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