Das System unterstützt Sie bei der Abschreibung von über mehrere Jahre abzuschreibene Wirtschaftsgüter. Vorbereitung: Unter "Kasse/Buchführung/Kontenrahmen/Zuordnung Standardkonten" muss unter dem Feld "Sachkonten" ein Sachkonto-Buchungskonto (oder eine kommagetrennte Liste von mehreren Sachkonto-Buchungskonten) angegeben werden, auf die in der Bilanz die Wirtschaftsgüter gebucht werden sollen. Nur wenn diese Angabe erfolgt ist, erscheint der Menüpunkt "Abschreibungen". Unter der Liste "Abschreibungen" sehen Sie anschließend alle Buchungen, welche folgende Eingenschaften erfüllen:

• Gebucht auf eins der angegebenen Sachkonten
• Nutzungsdauer in Jahren > 0

Die Liste ist in drei Ausprägungen zu sehen:

• Nicht volllständig abgeschrieben: Nicht abgeschriebe Wirtschaftsgüter, Restwert vorhanden
• Abgeschrieben: Abgeschriebe Wirtschaftsgüter
• Inventarliste (weniger Spalten)

Bei den Abschreibungen sind folgende Buchungen relevant:

• Anschaffung des Wirtschaftsgutes: gebucht üblicherweise auf "+Sachkonto", "-Vorsteuer", "-Verbindlichkeit" (netto gebucht ins Anlagevermögen)
• Abschreibung des Wirtschaftsgutes (über mehrere Jahre): gebucht üblicherweise auf "-Sachkonto", "+Aufwandskonto" (aus Anlagevermögen wird nach und nach eine Ausgabe)

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Wirtschaftsgut hinzufügen	Fügt eine neues Wirtschaftsgut hinzu, siehe nachfolgend
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
Stichtag	Legt den Stichtag für die Anzeige fest
Hilfe	Öffnet das Handbuch
	Öffnet die Buchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
	Fügt zu dem Wirtschaftsgut eine neue jährliche Abschreibung hinzu (nur im Register "Nicht vollständig abgeschrieben", siehe nachfolgend)
Filter Sachkonto	Auswahl eines Sachkontos (falls mehrere spezifiziert)
[Eurobetrag]	Öffnet die jährliche Abschreibungsbuchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"

Neues Wirtschaftsgut hinzufügen

Hiermit können Sie ein neues Wirtschaftsgut eingeben. Es wird eine Buchung erzeugt, die anschließend auch im Journal zu finden ist.

Feld	Beschreibung
Anschaffungs-Datum	Datum der Anschaffung des Wirtschaftsgutes
Zweck	Der Name des Wirtschaftsgutes
Anschaffungs-Wert	Der Euro-Wert inkl. MwSt
MwSt	Der MwSt-Satz in Prozent (Die MwSt wird als Vorsteuer im Jahr der Anschaffung berechnet)
Nutzungsdauer	Die Nutzungsdauer in Jahren
Sachkonto	Auszuwählendes Sachkonto (Bilanz) - die Sachkonten sind festgelegt unter Kasse/Buchführung/Kontenrahmen/"Zuordnung der Standardkonten"
Kostenstelle	die Kostenstelle (falls in den Optionen aktiviert)
Bezahlartkonto	Legt fest, wie das Wirtschaftsgut bezahl wurde (bar, auf Rechnung, ...)
Extrafelder..	Extrafelder des Datensatzes Buchung, deren Feldname mit "abschreibung" beginnt, können hier direkt befüllt werden. Damit können Sie weitere Informationen über Ihr Wirtschaftsgut speichern. Diese Werte werden auch in der Abschreibungs-Übersichtsliste als eigene Spalten dargestellt.
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Kehrt zurück ohne die Eingaben zu speichern

Neues jährliche Abschreibung zu einem Wirtschaftsgut hinzufügen

Hiermit können Sie für ein bereits angelegtes Wirtschaftsgut eine jährliche Abschreibung eingeben. Es wird eine Buchung erzeugt, die anschließend auch im Journal zu finden ist.

Feld	Beschreibung
Wertminderung	Fall 1 ist eine Wertminderung, die jährlich ansteht
neue Abschreibung bis	wählt die Abschreibungsperiode aus. Das System schlägt hier einen sinnvollen Wert vor (31.12.xxxx).
Betrag	Der Abschreibungs-Betrag in Euro (Wertminderungsbetrag). Das System schlägt hier einen sinnvollen Wert vor (auf Basis der Nutzungsjahre und dem Verlauf der bisherigen Abschreibungen).
Konto	Buchungskonto der Wertminderung (Ausgabenkonto). Das System schlägt hier das Abschreibungs-Standardkonto vor.
Verkauf an Mitglied	Fall 2 ist der Verkauf des Restwertes an ein Mitglied. Dem Mitglied wird hier eine Rechnung erstellt (aber nicht automatisch verschickt).
Datum	Das Datum des Verkaufs
Mitglied	Das kaufende Mitglied
Betrag für Mitglied	Der Brutto-Betrag, der dem Mitglied in Rechnung gestellt wird
Abschreibungsbuchung erstellen	Erstellt die Buchung
Abbrechen	Kehrt zurück ohne die Eingaben zu speichern