Für diese Bankbuchung gibt es noch keinen Beleg.
Das Betrags-Feld unter "neuen Beleg erstellen" passt sich automatisch immer so an, dass eine entsprechende ausgeglichene Zuordnung erstellt werden kann.
Sie können entweder die Bankbuchung einem Aufwand/Ertragskonto zuordnen und damit den Beleg nur anpassen (Vorteil: es existiert nur nur eine Buchung) oder Sie generieren eine neue zugeordnete Buchung (Vorteil: größere Flexibilität, aber zwei Buchungen).
Beim Einlesen des Bankkontos werden die Umsätze mit diesen Buchführungskonten eingelesen. Bei einem positiven Betrag: Es wird die Auflösung einer Forderung angenommen. Bei einem negativen Betrag: Es wird die Auflösung einer Verbindlichkeit angenommen.

Konto-Beleg anpassen

Bei dieser (einfacheren) Variante wird das Buchführungskonto Forderung/Verbindlichkeit durch ein Ertrags/Aufwandkonto ersetzt.
Dies ist z.B. bei Umsätzen sinnvoll, zu denen es keinen echten Beleg (mit i.d.R. abweichendem Datum) gibt, z.B. regelmäßige Ausgaben wie GEZ, Miete, Pacht, Leasing u.ä.
FeldBeschreibung
Datum nicht änderbar!BR>Datum der Bankbuchung
Text Der Buchungs-Text
Betrag Der Buchungs-Betrag. Bei der Eingabe eines geringeren Betrags bleibt der Rest offen und kann anschließend zugeordnet werden.
Kostenstelle falls aktiviert; optional:
die Kostenstelle
MwSt der MwSt-Satz
Konto Aufwand / Ertrag das zugeordnete Aufwands- bzw. Ertragskonto
Belegnummer optional:
Die Belegnummer
Mitglied optional:
Mitglied bzw. externer Kontakt, das den Beleg dann unter "Meine Rechnungen" sieht. Unter der Mitglieder-Auswahlbox gibt es die Möglichkeit, per Link ein Mitglied oder einen externen Kontakt anzulegen.
Kreditor/Debitor optional:
Der Kreditor/Debitor
Rechnungstyp nicht änderbar!Rechnung
Rechnungsnummer optional:
Die Rechnungsnummer des Belegs. Die Rechnungsnummer wird auf Eindeutigkeit geprüft.
[neue Rechnungsnummer generieren] erstellt die nächste fortlaufende Rechnungsnummer gemäß dem definierten Rechnungsformat
Belegart die Belegart
Gruppe optional:
Gruppe, die den Beleg dann im Gruppenbudget zugeordnet wird
Veranstaltung optional:
Veranstaltung, der der Beleg zugeordnet wird
Dateianhänge optional:
Dateien (PDFs, Scans, ...), die als Anhang bei der Buchung abgelegt werden sollen
(Extrafelder) optional:
Extrafelder Buchungen/Rechnungen

Konto-Beleg erstellen

Bei dieser Variante wird eine zusätzliche Buchung erstellt, mit einer passenden Forderung/Verbindlichkeit, und mit der ausgewählten Bankbuchung verknüpft. So als ob dieser Beleg zuvor mit der Belegschnellerfassung erfasst worden wäre und anschließend per "Offene Rechnungen" zugeordnet worden wäre. Dies ist bei Umsätzen sinnvoll, zu denen es einen echten Beleg (mit i.d.R. abweichendem Datum) gibt.
FeldBeschreibung
Datum Das Buchungs-Datum, anpassbar
Text Der Buchungs-Text
Betrag Der Buchungs-Betrag. Bei der Eingabe eines geringeren Betrags bleibt der Rest offen und kann anschließend zugeordnet werden.
Kostenstelle falls aktiviert; optional:
die Kostenstelle
MwSt der MwSt-Satz
Konto Aufwand / Ertrag das zugeordnete Aufwands- bzw. Ertragskonto
Konto Verbindlichkeit / Forderung das zugeordnete Gegenkonto
Belegnummer optional:
Die Belegnummer
Mitglied optional:
Mitglied bzw. externer Kontakt, das den Beleg dann unter "Meine Rechnungen" sieht
Kreditor/Debitor optional:
Der Kreditor/Debitor
Rechnungstyp
  • Rechnung
  • Gutschrift
  • Spende
  • Lieferschein
  • Rechnungskorrektur
Rechnungsnummer optional:
Die Rechnungsnummer des Belegs
Spendenquittung senden nur bei "Rechnungstyp = Spende":
Wenn ein Mitglied oder externer Kontakt zugewiesen ist, dann erfolgt nach der Zuordnung der Versand Spendenquittung.
Spendenart nur bei "Rechnungstyp = Spende":
Auswahl der Art der Spende:
  • Geldzuwendungen / Mitgliedsbeitrag
  • Geldzuwendungen / Mitgliedsbeitrag (Verzicht)
  • Sachzuwendung aus Betriebsvermögen (Rechnung/Gutachten liegt vor)
  • Sachzuwendung aus Betriebsvermögen
  • Sachzuwendung aus Privatvermögen (Rechnung/Gutachten liegt vor)
  • Sachzuwendung aus Privatvermögen
  • Sachzuwendung ohne Angaben zur Herkunft
[neue Rechnungsnummer generieren] erstellt die nächste fortlaufende Rechnungsnummer gemäß dem definierten Rechnungsformat
Spendenaktion optional:
Auswahl einer Spendenaktion (nur bei Typ "Spende")
Belegart die Belegart
Gruppe optional:
Gruppe, die den Beleg dann im Gruppenbudget zugeordnet wird
Veranstaltung optional:
Veranstaltung, der der Beleg zugeordnet wird
Dateianhänge optional:
Dateien (PDFs, Scans, ...), die als Anhang bei der Buchung abgelegt werden sollen
(Extrafelder) optional:
Extrafelder Buchungen/Rechnungen