Ermöglicht die komfortable Verbuchung einer Rücklastschrift und ggf. Erstellung einer Nachfolge-Rechnung und -Versand an den säumigen Zahler.

Unter "Belege zuordnen" im Register "Rücklastschrift " müssen Sie dabei

  1. eine Aktion wählen (siehe nachfolgend)
  2. eine bezahlte Rechnung zuordnen (die erfolgt idealerweise automatisch sofern die Bank die sog. End-2-End-ID ("VereinOnlineID....") im Verwendungszweck zurückmeldet)
  3. auf den Button "Zuordnung speichern" klicken.

Es entsteht durch diesen Schritt die 4. Buchung (=neue Rechnung) - in Summe gibt es am Ende diese 5 Buchungsdatensätze:

  1. Buchung = Original-Rechnung, gebucht auf 4000 Mitgliedsbeiträge(-), 1200 Forderungen(+)
  2. Buchung = SEPA-Lastschrift auf Bankkonto: gebucht/zugeordnet auf 1200 Forderung(-), 1800 Bankkonto (+)  - die Forderungen heben sich auf.
  3. Buchung = Rücklastschrift auf Bankkonto: zunächst durch das Einlesen gebucht auf 1800 Bankkonto(-), 1400 Verbindlichkeiten(+)
    durch die Verbuchung als Rücklastschrift in "Belege zuordnen" (siehe nachfolgend) wird daraus:
    a) Rücklastschrift: gebucht auf 1800 Bankkonto(-), 2700 Rücklastschriftenkonto(+) -> d.h. "Verbindlichkeit" wird durch "Rücklastschriftenkonto " ersetzt, d.h. die Rücklastschrift wird ausgebucht auf 2700
    b) und es entsteht eine neue Rechnung:
  4. Buchung: Es entsteht eine neue Rechnung (gleiche Rechnungsnummer mit -R am Ende) : gebucht auf 2700 Rücklastschriftenkonto(-), 1200 Forderungen(+) - also aus der Ausbuchung entsteht eine neue Forderung (ggf. inkl. Rücklastschriftgebühr)
  5. Buchung: Zahlung der -R-Rechnung durch Überweisung des Mitglieds: gebucht/zugeordnet auf 1200 Forderungen(-), 1800 Bankkonto (+)  - die Forderungen heben sich auf.

Am Ende sind folgende Konten bebucht (als Beispiel 100 Euro Mitgliedsbeitrag, 8,50 Euro Rücklastschriftgebühr):

FeldBeschreibung
1. Eine Aktion auswählen
Neue Rechnung erstellen (Kopie der Originalrechnung) zzgl. Rücklastschrift-GebührDie Originalrechnung wurde durch den Lastschrifteinzug gedeckt, ist aber zurückgekommen.Mit dieser Auswahl wird eine neue Rechnung (aus einer Kopie der 1. Rechnung) mit aktuellem Datum erstellt.Die Rücklastschriftgebühr wird als weiterer Rechnungsposten aufgenommen.Zusätzlich können Sie eine Vereins-interne Bearbeitungsgebühr ergänzen (diese wird auf der Rechnung extra ausgewisen).Durch Auswahl der Checkbox "neue Rechung per Mail 'Rücklastschrift' dem Empfänger schicken" wird diese neue Rechnung per Rücklastschrift-Mail an den Rechnungsempfänger unter der eingestellten Bezahlart geschickt.
Als Bezahlarten sind möglich:
  • Neue Rechnung per Überweisung + Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren
  • Neue Rechnung per Überweisung
  • Neue Rechnung per SEPA-Lastschrift
Anzeige der IBANs: Zeigt die IBAN der Originalrechnung und die aktuelle IBAN des Mitgliederprofils an.
Wenn diese gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per Überweisung + Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren", denn dann wird die nächste SEPA-Lastschrift vmtl auch nicht erfolgreich werden.
Wenn diese nicht gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per SEPA-Lastschrift", denn dann wurde die IBAN im Profil vmrtl. bereits aktualisiert.
Es wird eine neue Rechnung mit der Original-Rechnungsnummer, gefolgt von einem "-R" erzeugt.Diese Rechnung stellt eine Umbuchung der Ausbuchung als neue Forderung dar und enthält zusätzlich die Rücklastschriftgebühr.
"[x] Mitglied sofort kündigen (Austrittsgrund: Ausschluss)" ermöglicht es das Mitglied unmittelbar zu kündigen.
Neue Rechnung erstellen (Kopie der Originalrechnung) ohne Rücklastschrift-GebührDie Originalrechnung wurde durch den Lastschrifteinzug gedeckt, ist aber zurückgekommen.Mit dieser Auswahl wird eine neue Rechnung (aus einer Kopie der 1. Rechnung) mit aktuellem Datum erstellt.Die Rücklastschriftgebühr wird nicht aufgenommen und abgeschrieben.Durch Auswahl der Checkbox "neue Rechung per Mail 'Mahnung' dem Empfänger schicken" wird diese neue Rechnung per Mahnungs-Mail an den Rechnungsempfänger unter der eingestellten Bezahlart geschickt.
Als Bezahlarten sind möglich:
  • Neue Rechnung per Überweisung + Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren
  • Neue Rechnung per Überweisung
  • Neue Rechnung per SEPA-Lastschrift
Anzeige der IBANs: Zeigt die IBAN der Originalrechnung und die aktuelle IBAN des Mitgliederprofils an.
Wenn diese gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per Überweisung + Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren", denn dann wird die nächste SEPA-Lastschrift vmtl auch nicht erfolgreich werden.
Wenn diese nicht gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per SEPA-Lastschrift", denn dann wurde die IBAN im Profil vmrtl. bereits aktualisiert.
Es wird eine neue Rechnung mit der Original-Rechnungsnummer, gefolgt von einem "-R" erzeugt.Diese Rechnung stellt eine Umbuchung der Ausbuchung als neue Forderung dar.
"[x] Mitglied sofort kündigen (Austrittsgrund: Ausschluss)" ermöglicht es das Mitglied unmittelbar zu kündigen.
Original-Rechnung und Rücklastschriftgebühr abschreiben (Ausbuchung der Forderung)Die Original-Rechnung sowie die Rücklastschriftgebühr wird abgeschrieben, da ein Zahlungseingang nicht mehr zu erwarten ist.
"[x] Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren" entfernt den Haken bei der "Einzugsermächtigung" im Mitgliedsprofil
"[x] Mitglied sofort kündigen (Austrittsgrund: Ausschluss)" ermöglicht es das Mitglied unmittelbar zu kündigen.
2. Eine bezahlte/in Bez.-Rechnungen zuordnen (aus den letzten 12 Monaten):
[in Liste suchen]WErmöglicht die Suche nach einer Rechnung (Status 'bezahlt' oder 'in Bezahlung)
CheckboxWählt die Rechnung zur Zuordnung aus (Status 'bezahlt' oder 'in Bezahlung)
[Rechnungsnummer]Öffnet die Rechnung