Über die Optionen können Sie detaillierte Einstellungen vornehmen, die das Verhalten von VereinOnline feinjustieren.
Die Optionen sind fast alle aufgrund spezieller Wünsche einzelner Vereine entstanden und sind sicher auch für andere Vereine interessant.
Über das "Suchen"-Feld können Sie in den Optionen suchen.
Hinweise zu den einzelnen Optionen sind, falls nicht selbsterklärend, direkt bei der jeweiligen Option beschrieben.
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Allgemein
AllgemeinName und Adresse VereinVereinsname##N:Kann über den Platzhalter {#vereinsname#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse Vereinc/o##N:Kann über den Platzhalter {#adresseco#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinStraße##N:Kann über den Platzhalter {#adressestrasse#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinLand - PLZ Ort##N:Kann über den Platzhalter {#adresseort#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinTelefon##N:Kann über den Platzhalter {#adressetelefon#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinFax##N:Kann über den Platzhalter {#adressefax#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinE-Mail##N:Kann über den Platzhalter {#adresseemail#} in Vorlagen verwendet werden. Wird auch als Empfänger der Mail im Impressum verwendet.
AllgemeinName und Adresse VereinWebseite##N:Kann über den Platzhalter {#adresseurl#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinSteuernummer##N:Kann über den Platzhalter {#steuernummer#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinUmsatzsteuer-ID
Vereins-Konto (weitere Konten per Kasse/Bankkonten anlegbar)
AllgemeinSEPA-DatenKontoinhaber##N:Kann über den Platzhalter {#kontoinhaber#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinSEPA-DatenBankname##N:Kann über den Platzhalter {#bank#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinSEPA-DatenIBAN##N:Kann über den Platzhalter {#iban#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
AllgemeinSEPA-DatenBIC##N:Kann über den Platzhalter {#bic#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
SEPA-Lastschriften
AllgemeinSEPA-DatenGläubiger-ID##N:Kann über den Platzhalter {#glaeubigerid#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (interne Nutzer)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
Platzhalter:
Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#iban#} {#bic#} {#bank#}
alle Mitgliedsdaten wie {#id#} {#vorname#} {#nachname#} {#mitgliedsnummer#} {#key_FELDNAME#} usf.
alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} usf.
Kleinbuchstaben und Umlaute werden durch Großbuchstaben ersetzt.
AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (externe Kontakte)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden
Wenn leer dann wird die Einstelllung zuvor verwendet.
AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (externe Nutzer)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
Platzhalter:
Empfänger: {#firma#} {#anrede#} {#titel#} {#vorname#} {#nachname#}
Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#iban#} {#bic#} {#bank#}
alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} usf.
Kleinbuchstaben und Umlaute werden durch Großbuchstaben ersetzt.
Abweichende Angaben für Veranstaltungen
AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
  • nein (=Standard)
  • ja
AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
AllgemeinAbweichende AngabenStraße
AllgemeinAbweichende AngabenOrt
AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
AllgemeinAbweichende AngabenMehrwertsteuersatz
AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
AllgemeinAbweichende AngabenBankname
AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
AllgemeinAbweichende AngabenBIC
AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
Abweichende Angaben für Online-Shop
AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
  • nein (=Standard)
  • ja
AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
AllgemeinAbweichende AngabenStraße
AllgemeinAbweichende AngabenOrt
AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
AllgemeinAbweichende AngabenMehrwertsteuersatz
AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
AllgemeinAbweichende AngabenBankname
AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
AllgemeinAbweichende AngabenBIC
AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
Abweichende Angaben für Mitgliedsbeiträge
AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
  • nein (=Standard)
  • ja
AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
AllgemeinAbweichende AngabenStraße
AllgemeinAbweichende AngabenOrt
AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
AllgemeinAbweichende AngabenBankname
AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
AllgemeinAbweichende AngabenBIC
AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
Register: Login
LoginSprachenSprachenAktiviert die Mehrsprachigkeit
Derzeit sind verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Ungarisch, Niederländisch, Dänisch, Italenisch, Schwedisch, Finnisch
Weitere Sprachen bitte anfragen!
...?
LoginSprachenStandard-SpracheLegt die Standard-Sprache fest
  • deutsch (=Standard)
  • englisch
  • französisch
  • spanisch
  • ungarisch
  • automatisch anhand des Browsers erkennen
LoginSprachenDatumsformatMögliche Einstellungen:
  • TT.MM.JJJJ (=Standard)
  • TT Monatsname JJJJ
LoginSicherheitDauer der SessionLegt fest, wie lange das Login-Cookie gültig ist
  • die Session bleibt dauerhaft offen (=Standard)
  • die Session bleibt # Tage offen
  • die Session bleibt nur solange offen wie der Browser geöffnet ist
LoginSicherheitCheckbox EinwilligungMögliche Einstellungen:
  • Checkbox für Datenschutz-Einwilligung anzeigen (=Standard)
  • Checkbox für Datenschutz-Einwilligung nicht anzeigen
LoginSicherheitLogin-VersucheLegt fest, nach wievielen Logins mit falschem Passwort der Account gesperrt wird
  • 3 (=Standard)
  • 5
  • 10
  • 15
  • 20
LoginSicherheitLogin-ProtokollMögliche Einstellungen:
  • nur fehlerhafte Logins protokollieren (=Standard)
  • erfolgreiche und fehlerhafte Logins protokollieren
Double-Opt-In
LoginSicherheitDouble-Opt-In nach AktionMögliche Einstellungen:
  • für externe Newsletter-Anmeldungen (=Standard)
  • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Spenden + externe Mitgliedsanträge
  • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Shop-Käufe + externe Spenden + externe Mitgliedsanträge
  • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Shop-Käufe + externe Spenden + alle Mitgliedsanträge
LoginSicherheitDouble-Opt-In Mail-AdresseMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Mitglieder müssen nach einer Profiländerung die Mail-Adresse per Double-Opt-In bestätigen
  • Mitglieder müssen vor dem Versenden von Mails die Mail-Adresse per Double-Opt-In bestätigen
  • beides
Login-Verfahren
LoginSicherheitZwei-Faktor-AuthentifizierungMögliche Einstellungen:
  • im Profil aktivierbar / deaktivierbar (=Standard)
  • im Profil NICHT aktivierbar / deaktivierbar
LoginSicherheitPasskeysLogin ohne Passwörter - Weitere Informationen zu Passkeys bei heise.de
Hinweis: Wenn ein Nutzer den Passkey zum Login verwendet, dann ist keine Zwei-Faktor-Authentifizierung nötig!
  • nicht aktiviert (nur Login mit Passwörtern) (=Standard)
  • aktiviert (Login per Passwort bleibt alternativ möglich)
Zugriff auf Daten
LoginSicherheitMitglieder in MitgliederlisteMögliche Einstellungen:
  • alle Mitglieder sind in der Mitgliederliste zu finden (=Standard)
  • ein Mitglied selbst und die Verwaltung kann bestimmen ob das Mitglied auf der Mitgliederliste steht
  • nur die Verwaltung kann bestimmen ob ein Mitglied auf der Mitgliederliste steht
LoginSicherheitBearbeiten MitgliederMögliche Einstellungen:
  • alle Verantwortlichen sehen alle Mitglieder-Felder (=Standard)
  • die Sichtbarkeit der Felder hängt an der Rolle (Festzulegen unter Administration/Rollen in der Rolle) - standardmäßig alle Felder freigegeben
LoginAnzeigeKopfzeileNur falls abweichend vom Vereinsname
LoginAnzeigeStatische SeitenMögliche Einstellungen:
  • Top-Link in linker Navigation wiederholen (=Standard)
  • Top-Link in linker Navigation nicht wiederholen
LoginAnzeigeFokus erstes EingabefeldMögliche Einstellungen:
  • Fokus bei einem Dialog auf das erste Eingabefeld setzen (=Standard)
  • Fokus bei einem Dialog NICHT auf das erste Eingabefeld setzen
LoginAnzeigeBreite TabellenMögliche Einstellungen:
  • bei schmalem Bildschirm einige Spalten ausblenden (=Standard)
  • keine Spalten ausblenden
LoginVerhalten bei Login/LogoutLogin-UrlUrl, zu der nach einem Login gesprungen wird (wichtig bei Einbettung von VereinOnline in einen IFRAME).
Standard: Startseite Ihres VereinOnline-Intranets
LoginVerhalten bei Login/LogoutLogout-UrlUrl, zu der nach einem Logout gesprungen wird.
Wenn das Fenster geschlossen werden soll: javascript:CancelPopup();
Standard: Startseite Ihres VereinOnline-Intranets
LoginMeta-TagsMeta-Tag 'keywords'Meta-Tag für alle HTML-Seiten
LoginMeta-TagsMeta-Tag 'description'Meta-Tag für alle HTML-Seiten
LoginMeta-TagsSuchmaschinen-AnweisungBeispiel: die Seite nicht indexieren: noindex
LoginMobile Ansicht ?mobileAktiviertMögliche Einstellungen:
  • ja (?mobile) (=Standard)
  • nein
LoginMobile Ansicht ?mobileUmschaltung je Breiteautomatisch aktivieren falls die Browser-Breite kleiner als die angegebene Anzahl Pixel ist
LoginMobile Ansicht ?mobileMitgliedersuche FotoMögliche Einstellungen:
  • Foto anzeigen (=Standard)
  • Foto nicht anzeigen
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)App-Link anzeigenZeigt den Link unter 'Mein Profil' an
  • ja (=Standard)
  • nein
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Nachrichten an MitgliederMögliche Einstellungen:
  • in der App kann das Mitglied andere Mitglieder einladen (diese müssen die Einladung erst beatätigen bevor Nachrichten verschickt werden können) (=Standard)
  • in der App kann das Mitglied direkt Nachrichten an andere Mitglieder senden (falls bereits App-Nutzer; ansonsten erfolgt Einladung)
  • keine Nachrichten an anderer Mitglieder möglich
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)neue 'Aktuelle Meldung'Mögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Push-Nachricht an alle App-Nutzer senden
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Kurz-Information über Ihren VereinAnzeige in der Liste der freigebenen Vereine (=auf Karte freigeben)
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Geographische Koordinaten Ihres Vereinsfalls automatisch generierte Koordinaten nicht passen. Format: Latitude / Langitude. Erlaubte Bereiche: 44...57 / 4...19
Vereinsfreunde-Community (Darstellung des Vereins, der aktuellen öffentlichen Veranstaltungen und Shop-Angebote für andere Vereine und externe Personen
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Vereinsfreunde.dehttps://vereinsfreunde.de/
  • Der Verein nutzt Vereinsfreunde.de wenn 'Freigabe auf Karte' (Administration/Übersicht) auf 'ja' steht (=Standard)
  • Der Verein nutzt Vereinsfreunde.de nicht (Daten nicht freigeben)
Register: Startseite
StartseiteTitelWillkommens-Titel auf der StartseiteAnzeige auf der Startseite
StartseiteTitelWillkommens-Gruss, internAnzeige auf der Startseite, abweichend für Mitglieder nach dem Login.
möglich Platzhalter: {#USERNAME#}
StartseiteTitelWillkommens-Gruss, externAnzeige auf der Startseite, abweichend ohne Login.
StartseiteTitelWebpart AnordnungOptische Anordnung, auch per Button auf der Startseite anpassbar
  • Standard (=Standard)
  • Ansicht 60/20/20
  • Ansicht 50/25/25
  • Ansicht 40/30/30
  • Ansicht 40/40/20
  • Ansicht 80/20
  • Ansicht 70/30
  • Ansicht 60/40
  • Ansicht 50/50
  • Ansicht 1 Spalte
StartseiteAktuelle MeldungenStandardeinstellung SichtbarkeitMögliche Einstellungen:
  • nur Mitglieder (mit Login) (=Standard)
  • alle (auch Externe ohne Login)
  • nur Externe (unangemeldet)
StartseiteAktuelle MeldungenBenachrichtigung bei neuem EintragSendet an die angegebenen Gruppen/Rollen eine Mail bei einem neuen News-Eintrag (nur falls die Meldung gemäß Gruppen/Rollensichtbarkeit für den jeweiligen Empfänger sichtbar ist). Format: gruppe:GRUPPENNAME, rolle:ROLLENNAME
Beim Eintrag von "?..." (also z.B. "?rolle:Vorstand") haben Sie bei der Erstellung der Meldung die Möglichkeit, den Mailversand per Checkbox zubestimmen.
StartseiteAktuelle MeldungenFreigabeMögliche Einstellungen:
  • keine Freigabe erforderlich (=Standard)
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede neue Meldung erst freigeben
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede neue und bearbeitete Meldung erst freigeben
StartseiteAktuelle MeldungenFreigebende RolleDiese Rolle kann auch aktuelle Meldungen ohne Freigabe anlegen.
Blog
StartseiteAktuelle MeldungenBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • deaktiviert
StartseiteAktuelle MeldungenBenachrichtigung an Adminszentrale Infomail bei neuem Blog-Eintrag
Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
z.B. rolle:Vorstand
StartseiteNächste TermineNächste TermineMögliche Einstellungen:
  • nicht anzeigen (=Standard)
  • nächste 3 Termine anzeigen
  • nächste 5 Termine anzeigen
  • nächste 10 Termine anzeigen
  • alle zukünftigen Termine anzeigen
  • nächste 3 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
  • nächste 5 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
  • nächste 10 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
  • alle zukünftigen Termine anzeigen (inkl. Freunde)
StartseiteNächste Terminehtml-Template, wie ?naechstetermine aussiehtErsetzungen: {#DATUM#}, {#wotagdatum#}, {#ZEIT#}, {#TITEL#}, {#ORT#}, {#TEILNEHMER#}, {#TEILNEHMERIMMER#} (=auch extern), {#VEREIN#}, {#VEREINFREMD#}, {#TITELOHNEVEREIN#}, {#GRUPPE#}, {#BILD#}, {#RAUM#}
Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem Zeilenumbruch zuvor: {#/...#}
Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem "-" zuvor: {#-...#}
{#ORT:label#}label nur anzeigen wenn Ort nicht leer ist
{#ZEIT:label#}label nur anzeigen wenn Zeit nicht leer ist
{#LINK:weiter#} wird ersetzt durch einen Link "weiter" (TITEL und ORT sind dann keine Links)
{#key_FELDNAME#} wird ersetzt durch das Veranstaltungs-Extrafeld
auch möglich: {#datum.d#},{#datum.m#},{#datum.Y#} .. {#monat#} {#monatkurz#}
StartseiteNächste Terminemaximale Titel-LängeBegrenzt die maximale Länge des Titels (Standard: 60 Zeichen)
StartseiteNächste TermineNur bestimmte Veranstaltungen darstellenandere Typen sind nicht zu sehen!
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • öffentliche Veranstaltung
  • interne Veranstaltung
StartseiteDiskussionsforumBenachrichtigungzentrale Infomail bei neuem Thema und allen Antworten
Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
z.B. rolle:Vorstand
StartseiteDiskussionsforumBenachrichtigung bei AntwortenMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • den Ersteller des Themas
  • den Ersteller und alle Antworter des Themas
StartseiteDiskussionsforumTeilnehmer von UntergruppenMögliche Einstellungen:
  • sehen das Forum der übergeordneten Gruppe nicht (=Standard)
  • sehen das Forum der übergeordneten Gruppe
StartseiteBlogVeranstaltungs-BlogsMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
StartseiteBlogMeldungen-BlogsMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
StartseiteBlogGruppen-Blog-BenachrichtigungMögliche Einstellungen:
  • Standard für Mitglieder: Mail und Push-Nachrichten aktiviert (=Standard)
  • Standard für Mitglieder: Mail und Push-Nachrichten deaktiviert
  • Standard für Mitglieder: Mail deaktiviert und Push-Nachrichten aktiviert
  • Standard für Mitglieder: Mail aktiviert und Push-Nachrichten deaktiviert
  • generell keine Benachrichtigung
Register: Veranstaltungen
VeranstaltungenKalender-OptionenKalenderwochen anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja (im Montag)
  • ja (im Montag) und alle Wochentage anzeigen
VeranstaltungenKalender-Optionenfreie Plätze anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nur anzeigen wenn Leserecht auf Anmeldeliste und selbst nicht angemeldet (=Standard)
  • nur anzeigen wenn Leserecht auf Anmeldeliste
  • immer anzeigen
  • immer anzeigen (+Anzahl der Teilnehmer)
  • nur intern anzeigen (+Anzahl der Teilnehmer)
  • nie anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenBeschreibungMögliche Einstellungen:
  • in Veranstaltungs-Liste aufklappbar anzeigen (=Standard)
  • in Veranstaltungs-Liste als Popup anzeigen
  • in Veranstaltungs-Liste nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-Optionenweitere Felder im Kalender anzeigen(nur wenn angemeldet)
ort,gruppe,raum,raumname,zeit,kontakt,teilnehmer,anmeldebeginn,anmeldeschluss,abmeldeschluss,freieplaetze,key_FELDNAME1,key_FELDNAME2,...,statistik:key_kosten,teaser=200,teaserliste=200
Um auchdas Standardfeld 'ort' auszublenden geben Sie '-' ein.
VeranstaltungenKalender-Optionenweitere Felder im Kalender anzeigen(nur wenn NICHT angemeldet)
VeranstaltungenKalender-OptionenAmpel anzeigenGilt generell nur bei Ampel 'Maximale Personenzahl' > 0
  • nur in Liste anzeigen (als Ampel) (=Standard)
  • nur in Kalender anzeigen (als Ampel)
  • in Liste und Kalender anzeigen (als Ampel)
  • nur in Liste anzeigen (als Farbpunkt)
  • nur in Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
  • in Liste und Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
  • in Liste (als Ampel) und Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
  • nie anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenAmpel GelbMögliche Einstellungen:
  • bei einem freien Platz (=Standard)
  • bei 1-2 freien Plätzen
  • bei 1-3 freie Plätzen
  • bei 1-4 freien Plätzen
  • bei 1-5 freien Plätzen
  • bei maximal 10% freien Plätzen
  • bei maximal 20% freien Plätzen
VeranstaltungenKalender-Optionen##N:Geburtstage der Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • gemäß Freigabe
  • nur intern
  • ja
VeranstaltungenKalender-Optionen##N:Jubiläen der Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • gemäß Freigabe
  • nur intern
  • ja
VeranstaltungenKalender-Optionen##N:Aufgaben der Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenStatus-FarbeFarbe für die Status-Angaben wie z.B. "angemeldet"
(Farbauswahl)
VeranstaltungenKalender-OptionenVordergrund-Farbefür Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe
(Farbauswahl)
VeranstaltungenKalender-OptionenHintergrund-Farbefür Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe
(Farbauswahl)
Filter
VeranstaltungenKalender-OptionenStandard-AnsichtMögliche Einstellungen:
  • Kalender Monat (=Standard)
  • Kalender Woche
  • Kalender Jahr
  • Liste pro Woche
  • Liste pro Monat
  • Liste pro Jahr
  • Liste zukünftiger Veranstaltungen
  • Kacheln
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach Gruppe anzeigenMögliche Einstellungen:
  • ja - Einzelauswahl (=Standard)
  • ja - Mehrfachauswahl
  • ja - Mehrfachauswahl (eigene Gruppen vorausgewählt)
  • nein
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach OrtMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach RaumMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach Extra-Feldernkey_FELDNAME, gruppe, kostenfremd, datum
Bei Auswahlfeldern werden nur die genutzen Möglichkeiten angezeigt
Bei "kostenfremd" ist folgende Bereichsdefinition nötig: events.filter.kostenfremd=0-1000,1000-2000,2000-3000,3000-4000,4000-5000,5000-6000 (niO)
VeranstaltungenKalender-OptionenSichtbar-AbFeld in Veranstaltungsdefinition einblenden, das die Eingabe eines Datem ermöglicht, zu dem die Veranstaltung sichtbar wird
Mitglieder mit Veranstaltungs-Änderungsrecht sowie der Kontakt der Veranstaltung sehen die Veranstaltung mit einem Hinweis auf die zukünftige Sichtbarkeit.
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenUhrzeit anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nur wenn angemeldet (=Standard)
  • immer
  • nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenStandard bei Filter VereineMögliche Einstellungen:
  • nur Termine des eigenen Vereins (=Standard)
  • nur Termine des eigenen Vereins (wenn nicht angemeldet)
  • alle Termine der aktuellen Einheit und der Heimat-Einheit
  • alle Termine
VeranstaltungenKalender-OptionenOrtskarteMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenSichtbarkeit für externe NutzerMögliche Einstellungen:
  • gemäß Einstellung in Veranstaltung (=Standard)
  • gemäß Einstellung in Veranstaltung - aber nur ab aktuellem Kalenderjahr
  • gemäß Einstellung in Veranstaltung - aber nur ab letztem Kalenderjahr
Filter: Veranstaltungsart
VeranstaltungenKalender-OptionenAuswahl Standard-ArtenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • Kurse
  • Rahmen-Veranstaltungen
  • Kurse und Rahmen-Veranstaltungen
VeranstaltungenKalender-OptionenNur bestimmte Arten darstellenandere Typen sind nicht zu sehen!
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • öffentliche Veranstaltung
  • interne Veranstaltung
VeranstaltungenKalender-OptionenNur bestimmte Arten darstellen für externe Teilnehmerandere Typen sind nicht zu sehen!
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • öffentliche Veranstaltung
  • interne Veranstaltung
Rahmenveranstaltungen
VeranstaltungenKalender-OptionenAnzeige im KalenderMögliche Einstellungen:
  • nur Rahmenveranstaltung anzeigen (=Standard)
  • Rahmenveranstaltung + Programmpunkte anzeigen
  • nur Programmpunkte anzeigen
  • nur Programmpunkte anzeigen (Titel und Link von Rahmenveranstaltung)
VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte in VeranstaltungsdetailsMögliche Einstellungen:
  • anzeigen über der Beschreibung (=Standard)
  • anzeigen unter der Beschreibung
  • nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte bei AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • alle vorausgewählt
VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte MindestauswahlMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • mindestens ein Programmpunkt muss gewählt sein
VeranstaltungenKalender-OptionenFrei-GutscheineErgänzende Möglichkeit: Ein Extrafeld in den Programmpunkten mit dem Feldnamen 'intern_gutscheine' kann das Verhalten der Kosten der Programmpunkte bei Gutscheinen beeinflussen:
Wert 'frei' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer und seine Begleiter nicht berechnet
Wert 'freiteilnehmer' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer nicht berechnet
Wert 'freibegleiter' : Die Kosten des Programmpunkts werden für die Begleiter nicht berechnet
  • gelten nur für die Kosten der Rahmenveranstaltung (ohne Kosten der Programmpunkte) - inkl. Begleiter (=Standard)
  • gelten für die Kosten der Rahmenveranstaltung inkl. aller Programmpunkte - inkl. Begleiter
  • gelten nur für die Kosten der Rahmenveranstaltung (ohne Kosten der Programmpunkte) - ohne Begleiter
  • gelten für die Kosten der Rahmenveranstaltung inkl. aller Programmpunkte - ohne Begleiter
Navigation Gruppenansicht
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht in der Navigationsleiste von Verstaltungen anzeigenMögliche Einstellungen:
  • ja (nur Hauptgruppen - Untergruppen als Register) (=Standard)
  • ja (nur Hauptgruppen - ohne Register)
  • ja (inkl. Untergruppen)
  • nur wenn angemeldet
  • nur wenn angemeldet und nur eigene Gruppen
  • nein
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht zukünftige TermineMögliche Einstellungen:
  • Liste (=Standard)
  • Kalender
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht Blog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • nur Gruppenteilnehmer dürfen Einträge lesen und erstellen
  • deaktiviert
VeranstaltungenKalender-OptionenBenachrichtigung an Gruppenleiter über BlogeintragGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenleiter-FunktionMögliche Einstellungen:
  • alle Standard-Funktionen (=Standard)
  • alle Standard-Funktionen - ohne Beleg einreichen
VeranstaltungenKalender-OptionenOrganisatoren-FunktionOrganisatoren sind alle Personen mit Veranstaltungen-Erstellen-Rollenrecht
  • alle Gruppenleiter-Funktionen (=Standard)
  • deaktiviert
Kommentare in Veranstaltung (Blog)
VeranstaltungenDetailsWer sieht / darf eintragenMögliche Einstellungen:
  • aktiviert (nur intern sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich) (=Standard)
  • aktiviert (nur für Veranstaltungsgruppe sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich)
  • aktiviert (auch öffentlich sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich)
  • aktiviert (nur intern sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
  • aktiviert (nur für Veranstaltungsgruppe sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
  • aktiviert (auch öffentlich sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
  • aktiviert (nur für teilnehmende Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich)
  • aktiviert (nur für teilnehmende Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich - erst 1 Tag nach Beginn)
  • aktiviert (nur für anwesend markierte Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich)
  • nicht aktiviert
VeranstaltungenDetailsBenachrichtigungMögliche Einstellungen:
  • alle Teilnehmer der Veranstaltung + Kontakt der Veranstaltung (=Standard)
  • nur Kontakt der Veranstaltung
  • nein
VeranstaltungenDetailszusätzliche Benachrichtigungzusätzliche Empfänger kommagetrennt: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME
Veranstaltungs-Anzeige
VeranstaltungenDetailsKontaktdatenMögliche Einstellungen:
  • Telefonnummer intern und extern anzeigen (=Standard)
  • Telefonnummer nur intern anzeigen
  • Telefonnummer nie anzeigen
  • gesamten Kontakt nur intern anzeigen
VeranstaltungenDetailsAusblenden von Feldern in der Veranstaltungs-Dateilansichtkommagetrennt, z.B. key_Intern,key_Geheim,bescheibung
VeranstaltungenDetailsKostenMögliche Einstellungen:
  • externen Personen nur externe Kosten anzeigen (=Standard)
  • externen Personen nur externe Kosten anzeigen / interne Kosten auch anzeigen wenn null
  • allen Personen alle Kosten zeigen
Veranstaltung anlegen
VeranstaltungenDetails"Veranstaltungsart" Standard-EinträgeMögliche Einstellungen:
  • "interne Veranstaltung" und "öffentliche Veranstaltung" (=Standard)
  • "interne Veranstaltung"
  • "öffentliche Veranstaltung"
  • keine
VeranstaltungenDetailsWeitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträgekommagetrennt, z.B. Seminar,Workshop
Achtung: Reihenfolge muss erhalten bleiben!
VeranstaltungenDetailsMail an Teilnehmer sendenStandardmäßige Empfänger bei "Veranstaltung, Mail senden: Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken"
  • normale Info-Mail (alle Empfänger anschreiben) (=Standard)
  • nicht eingeladene Empfänger
VeranstaltungenDetailsOrtMögliche Einstellungen:
  • normales Eingabefeld (=Standard)
  • Drop-Down-Liste der bestehenden Orte
VeranstaltungenDetailsKontakt-TelefonMögliche Einstellungen:
  • die Telefonnummer (=Standard)
  • die Telefonnummer+Mobilnummer
VeranstaltungenDetailsNeu durch KopieMögliche Einstellungen:
  • als Serie verknüpfen (=Standard)
  • nicht als Serie verknüpfen (neu entstehende Serientermine aber verknüpfen)
VeranstaltungenDetailsZeitMögliche Einstellungen:
  • Freitext-Feld (=Standard)
  • muss im Zeitformat angegeben sein: "HH:MM" oder "HH:MM-HH:MM"
VeranstaltungenDetailsKontakt-E-MailadresseMögliche Einstellungen:
  • Gruppen-Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppe/keine Gruppen-Mailadresse: Mailadresse des Kontakts) (=Standard)
  • Gruppen-Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppen-Mailadresse: Gruppenleiter-Mailadressen; keine Gruppe: Mailadresse des Kontakts)
  • Gruppen-Name und Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppe/keine Gruppen-Mailadresse: Name/Mailadresse des Kontakts)
  • Mailadressen der Gruppenleiter (falls Gruppe definiert; unabhängig von Gruppen-Mailadresse); sonst Mailadresse des Kontakts
  • immer Mailadresse des Kontakts
VeranstaltungenDetailsAnmeldung-AbFeld in Veranstaltungsdefintion einblenden, das die Eingabe eines Datums/Uhrzeit ermöglicht, ab dem die Anmeldung möglich ist
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenDetailsAnmeldeschlußFormat: Anzahl Tage
Falls beim Anlegen der Veranstaltung kein Anmeldeschluß festgelegt: Anmeldeschluß diese Anzahl Tage vor der Veranstaltung anlegen
VeranstaltungenDetailsAbmeldeschlußFormat: Anzahl Tage
Falls beim Anlegen der Veranstaltung kein Abmeldeschluß festgelegt: Abmeldeschluß diese Anzahl Tage vor der Veranstaltung anlegen
Mails / Benachrichtigungen
VeranstaltungenDetailsabweichender Mail-Absender##N:Format: Vereinsname <info@domain.de>
Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt.
VeranstaltungenDetailsBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung über eine Änderung
  • nein (=Standard)
  • ja
Freigabe
VeranstaltungenDetailsFreigabeMögliche Einstellungen:
  • Veranstaltung-Anlegen ist ohne Freigabe jederzeit direkt möglich (=Standard)
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede Veranstaltung erst freigeben (die Rollenmitglieder erhalten eine Mail mit Freigabelink)
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss eine zweite usf. Veranstaltung an einem Tag erst freigeben (die Rollenmitglieder erhalten eine Mail mit Freigabelink)
VeranstaltungenDetailsFreigebende Rolle(n)Diese Rolle (bzw. kommagetrennt mehrere) bekommt bei einer Veranstaltungsanlage eine Mail und auch unter dem Navigationspunkte "Freigaben" sind für diese Rolle die Freigaben zu sehen.
Diese Rolle kann selbst auch Veranstaltungen ohne Freigabe anlegen.
VeranstaltungenDetailsÄnderungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • auch nach einer Änderung nach der Freigabe eine Mail senden
Erinnerungen
VeranstaltungenDetailsKopie an ErstellerMögliche Einstellungen:
  • an die Kontakt-E-Mail-Angabe in der Veranstaltung und an die Gruppen-E-Mail-Adresse (=Standard)
  • an die Kontakt-E-Mail-Angabe in der Veranstaltung
  • an die Gruppen-E-Mail-Adresse
  • keine
Versammlungen
VeranstaltungenDetailsSichtbarkeit TagesordnungMögliche Einstellungen:
  • Teilnehmer nur wenn angemeldet und anwesend (ab dem Start der Versammlung) (=Standard)
  • Teilnehmer nur wenn angemeldet
  • Teilnehmer nur wenn angemeldet + vorab wenn Anmeldung möglich
VeranstaltungenDetailsAdmin/ProtokollantMögliche Einstellungen:
  • Kontakt + Veranstaltungs-Extrafeld 'protokollant' + Veranstaltungs-Rollenrecht 'Vollzugriff' (=Standard)
  • Kontakt + Veranstaltungs-Extrafeld 'protokollant'
Anmeldungen allgemein
VeranstaltungenAnmeldungenErstanmeldungbei aktivierter Option "Interne Begleiter = ja": auch "mich selbst nicht anmelden" vorhanden
  • nur Anmeldung möglich (Abmeldung erst nach Anmeldung möglich) (=Standard)
  • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich
  • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich (als Radio-Buttons-Auswahl)
  • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich (als Radio-Buttons-Auswahl) - auch für externe Teilnehmer
  • gemäß Veranstaltungs-Extrafeld 'intern_erstmeldung' (Auswahl Dropdown: "Anmelden" und "Anmelden und Abmelden")
VeranstaltungenAnmeldungenFamilienmitgliederMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff durch Beitragszahler auf Anmeldungen der Familienmitglieder (=Standard)
  • Zugriff durch Beitragszahler auf Familienmitglieder-Anmeldungen ohne eigenen Login
  • Zugriff durch Beitragszahler auf alle Familienmitglieder-Anmeldungen
  • Familienmitglieder können sich gegenseitig anmelden
VeranstaltungenAnmeldungenzeitliche ÜberlappungMögliche Einstellungen:
  • nicht prüfen (=Standard)
  • prüfen und überlappende Anmeldung verhindern
  • Einstellung je Veranstaltung
VeranstaltungenAnmeldungenAnmeldung unter VorbehaltPersonen die sich unter Vorbehalt zusagen landen auf der Warteliste; Nutzer benötigt zudem das Rollenrecht 'Veranstaltung anmelden'
  • nicht möglich (=Standard)
  • möglich
Kurse
VeranstaltungenAnmeldungenAnmeldung zu KursenMögliche Einstellungen:
  • nur am 1. Termin möglich (=Standard)
  • auch zum nächstmöglichen Termin möglich falls der Kurs bereits begonnen hat
  • auch zum nächstmöglichen Termin möglich falls der Kurs bereits begonnen hat - Kosten werden anteilig berechnet
VeranstaltungenAnmeldungenAbmeldungen von KursenMögliche Einstellungen:
  • Standard (am 1. Termin: Abmeldung gesamter Kurs oder nur Abmeldung des 1. Termins / ab dem 2. Termin: nur Abmeldung eines Kurstages) (=Standard)
  • am 1. Termin ist die Abmeldung des gesamten Kurses möglich (keine Abmeldung von einzelnen Kurstagen)
Felder bei der Anmeldungen
VeranstaltungenAnmeldungenAnmerkungsfeld vorhandenMögliche Einstellungen:
  • ja (Pflichtfeld bei Abmeldung) (=Standard)
  • ja (kein Pflichtfeld bei Abmeldung)
  • ja (nachträglich änderbar)
  • nein
VeranstaltungenAnmeldungenBezeichnung des Anmerkungen-FeldesErmöglicht es, das Feld anders als 'Anmerkungen' zu nennen
VeranstaltungenAnmeldungenGeburtstagMögliche Einstellungen:
  • nicht anzeigen (=Standard)
  • bei externen Teilnehmern anzeigen
VeranstaltungenAnmeldungenFelder ausblendenFormat: kommagetrennt
z.B. rechnungfirma
Felder: anrede, titel, vorname, name, firma, strasse, ort, telefonnummer, email, anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail
VeranstaltungenAnmeldungenInterne BegleiterAuch andere Mitglieder können als Begleiter angemeldet werden
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenAnmeldungenFelder Begleiter ausblendenFormat: kommagetrennt
Felder: anrede, titel, vorname, nachname, firma, begleitungals
VeranstaltungenAnmeldungenAusblenden von Extra-Feldern bei der AnmeldungFormat: kommagetrennt
key_XXX: blendet das flexible Feld (mit dem Feldnamen XXX) bei der Anmeldung durch einen Benutzer aus
VeranstaltungenAnmeldungenPflichtfelder von externen TeilnehmernMögliche Felder: vorname,name,email,strasse,ort,firma,telefonnummer,geburtstag
Externe Teilnehmer
VeranstaltungenAnmeldungenErkennungHinweis: Ein Extrafeld 'geburtstag' wird in den Geburtstag des angelegten Mitglieds übernommen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand der E-Mail-Adresse erkennen (=Standard)
  • Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand der E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand Vorname+Nachname+E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand Vorname+Nachname+E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand Geburtsdatum+E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand Geburtsdatum+E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand Geburtsdatum+Vorname+Nachname erkennen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand Geburtsdatum+Vorname+Nachname erkennen
  • Mitglieder anhand der E-Mail-Adresse erkennen und Login abfragen
  • Mitglieder anhand des Logins erkennen und Login abfragen
  • Mitglieder anhand Vorname+Nachname+Mitgliedsnummer erkennen
  • Erkennung deaktiviert
VeranstaltungenAnmeldungenLoginMögliche Einstellungen:
  • erkannter Teilnehmer kann sich ohne Login anmelden (=Standard)
  • erkannter Teilnehmer muss Login eingeben
VeranstaltungenAnmeldungenSpeichernMögliche Einstellungen:
  • nur auf Anmeldeliste als externer Teilnehmer (=Standard)
  • zusätzlich als externer Kontakte mit geschäftlicher Adresse
  • zusätzlich als externer Kontakte mit privater Adresse
  • zusätzlich als Mitglied mit geschäftlicher Adresse
  • zusätzlich als Mitglied mit privater Adresse
VeranstaltungenAnmeldungenRolle zuweisen und Login sendennur bei Auswahl 'zusätzlich als Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Mitglied die hier angegebene Rolle(n) zuweisen und Zugangsdaten zusenden
VeranstaltungenAnmeldungenGruppe zuweisennur bei Auswahl 'zusätzlich als ext.Kontakt/Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Datensatz die hier angegebene Gruppe(n) zuweisen
VeranstaltungenAnmeldungenNewsletter-AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Bei externer Anmeldung zur Veranstaltung nach Newsletter-Anmeldung fragen
Anmeldebestätigung / Erinnerung / Einladung
VeranstaltungenAnmeldungenAbsenderMögliche Einstellungen:
  • zentraler Mail-Absender (=Standard)
  • Gruppen-E-Mail-Adresse
VeranstaltungenAnmeldungenICAL AnmeldebestätigungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
VeranstaltungenAnmeldungenICAL ErinnerungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
VeranstaltungenAnmeldungenICAL EinladungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • ICS-Datei mit dem Termin anhängen (mit E-Mail-Bestätigungsmöglichkeit im Kalendereintrag)
Sonstiges
VeranstaltungenAnmeldungenTeilnehmer in veranstaltende Gruppe aufnehmenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenAnmeldungenGruppen-VeranstaltungGilt nur für Gruppen vom Typ 'Mitglied kann Interesse selbst festlegen'
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Nachfragen ob Teilnehmer ein Gruppenmitglied der veranstaltenden Gruppe werden möchte
VeranstaltungenAnmeldungenAnmelde-QRCodeMögliche Einstellungen:
  • nur Personen mit Anmeldungen-Ändern-Recht können durch Scan des QR-Codes das Anwesend-Setzen auslösen (=Standard)
  • jeder kann durch Scan des QR-Codes das Anwesend-Setzen auslösen
VeranstaltungenAnmeldungenStatus nach AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • Teilnehmer bekommt den Status 'angemeldet' bzw. ggf. 'auf Warteliste' (=Standard)
  • Teilnehmer bekommt immer den Status 'auf Warteliste'
VeranstaltungenAnmeldungenExtrafelder bearbeitbar bei ÄnderungMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenVerhalten bei kostenpflichtigen VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung in Bestätigungsmail senden / Rechnung anzeigen / Meine Rechnungen anzeigen (=Standard)
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung erstellen aber NICHT an Teilnehmer senden oder anzeigen
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung erstellen und dem Teilnehmer anzeigen aber NICHT an Teilnehmer senden
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung aber erst später manuell erstellen und versenden
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung automatisch am Tag nach dem Ende der Veranstaltungen automatisch erstellen und versenden
  • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden (weitere Positionen ggf. zubuchen!)
  • Rechnungsdaten nicht abfragen / Rechnung im System mit Standardwerten erstellen / Rechnung NICHT an Teilnehmer senden oder anzeigen
  • Rechnungsdaten nicht abfragen / Rechnung im System mit Standardwerten erstellen / Rechnung in Bestätigungsmail senden / Rechnung anzeigen / Meine Rechnungen anzeigen
  • Kein Bezahlprozeß
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenPreis anzeigenMögliche Einstellungen:
  • brutto (=Standard)
  • netto
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenStandardbezahlartMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • per Bankeinzug
  • per Überweisung
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMindestdifferenz in Eurobei Veranstaltungskosten zwischen internen Mitgliedern und externen Teilnehmern
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenAusnahmen für Mindestdifferenzkommagetrennt, Rollen die auch Veranstaltungen ohne Mindestdifferenz speichern können (z.B. Vorstand)
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenabweichendes BankkontoMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
  • Teilnehmer und Begleiter einzeln aufgelistet (=Standard)
  • Gesamtsumme aller Teilnehmer und Begleiter als eine Position
  • Teilnehmer kann zwischen beiden Alternativen auswählen
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
  • Rollen- und Gruppen-Ausnahmen auf Rechnung nennen (=Standard)
  • Rollen- und Gruppen-Ausnahmen nicht auf Rechnung nennen
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenKosten BegleiterMögliche Einstellungen:
  • Keine Kosten bei Begleiter: Begleiter ist kostenlos (=Standard)
  • Keine Kosten bei Begleiter: Begleiter zahlt den Mitglieds-Preis
  • externer Begleiter zahlt den Begleiter-Preis der internen Mitglieder
  • Begleiter zahlt den gleichen Preis wie der Hauptteilnehmer (inkl. aller Ausnahmen)
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenEinschränkung BarzahlungMögliche Einstellungen:
  • so wie in der Veranstaltung definiert (=Standard)
  • so wie in der Veranstaltung definiert (nur für externe Teilnehmer möglich)
  • keine Barzahlung möglich
  • erste # Tage vor der Veranstaltung möglich
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenEinschränkung ÜberweisungMögliche Einstellungen:
  • so wie in der Veranstaltung definiert (=Standard)
  • keine Überweisung möglich
  • maximal bis # Tage vor der Veranstaltung möglich
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMöglichkeit der AnzahlungFormat: Eurowert oder Prozentwert (Beispiel: 50 oder 20%)
aktiviert: In den Veranstaltungen gibt es ein Kosten-Feld 'Anzahlung', solange dieses gefüllt ist wird bei der Anmeldung nur die Anzahlung berechnet. Restzahlung unter Veranstaltungsdetails -> Aktionen-Button > Restzahlung abrechnen
  • deaktiviert (=Standard)
  • aktiviert (Anzahlung einmal berechnet)
  • aktiviert (Anzahlung einmal berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen)
  • aktiviert (Anzahlung je Teilnehmer berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen)
  • aktiviert (Anzahlung je Teilnehmer berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen) + zweite Rechnung mit Restzahlung
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenStrafgebühr bei nicht-erscheinenmanuelle Auslösung über "Veranstaltung öffnen, Aktionen-Button, Strafgebühr abrechnen". Alle nicht-erschienenen Personen bekommen die hier definierte Strafgebühr in Rechnung gestellt.
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnung mit Beitragszahlergilt aktuell nur bei manueller Anmeldung
  • Adresse vom Teilnehmer verwenden (=Standard)
  • Adresse vom Beitragszahler verwenden
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenZustimmungspflichtige Textez.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ...
Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen.
Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile
Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMitglieder ohne RolleMögliche Einstellungen:
  • externe Kosten (=Standard)
  • interne Kosten
  • kostenlos
Frühbucherrabatt
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenbis Tage zuvorfrüher oder gleich der Anzahl Tage vor der Veranstaltung gibt es den Frühbucherrabatt
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungena) in ProzentBetrag wird um den Prozentsatz reduziert
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenb) als absoluter Euro-BetragBetrag wird um den hier angegebenen Betrag reduziert
VeranstaltungenAnmeldelisteAnzeige-Umfanggilt nur für Mitglieder, die nur lesend auf die Anmeldeliste zugreifen dürfen
  • angemeldete Teilnehmer (=Standard)
  • angemeldete und abgemeldete Teilnehmer
VeranstaltungenAnmeldelisteKontaktMögliche Einstellungen:
  • darf Anmeldeliste nicht sehen (=Standard)
  • darf Anmeldeliste sehen
VeranstaltungenAnmeldelisteAnzahl der Teilnehmer sehenAnzeige im Kalender
  • nur Personen welche die Anmeldeliste sehen dürfen (=Standard)
  • alle internen Mitglieder
  • alle internen und externen Personen (auch anonym im Internet)
  • nie anzeigen
VeranstaltungenAnmeldelisteanzuzeigende Rollen in der Anmeldelistekommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt (Personen mit Anmelde-Änderungs-Recht sehen alle Rollen!)
VeranstaltungenAnmeldelisteanzuzeigende FeldnamenFormat: Überschrift:Feldname oder Feldname, kommagetrennte Liste
[..] zeigt das Feld nur an, wenn das angemeldete Mitglied Anmelde-Änderungs-Rechte besitzt.
{..} zeigt das Feld nur an, wenn sich der Nutzer in der veranstaltenden Gruppe befindet.
Spezielle Felder:
%vabisher zeigt die Anzahl der besuchten Veranstaltungen des Teilnehmers vor dieser Veranstaltung an
%vaalter zeigt das Alter des Teilnehmers am Tag der Veranstaltung an
%vaID zeigt die Teilnahme am Programmpunkt mit der angegebenen ID an.
%strasse,%plz,%ort,%adresse zeigen die PLZ und den Ort abhängig von der Einstellung 'Post an'
%telefon zeigt die Telefonnummer aus dem Profil bzw. aus der Erfassung des ext. Teilnehmers an
%kosten zeigt die Kosten an
%einladung zeigt an ob und wann der Teilnehmer eingeladen wurde
%beitragbezahlt zeigt an, ob der Mitgliedsbeitrag (im Jahr der Veranstaltung) bezahlt wurde
%nr zeigt die laufende Nummer an
%vornamenachname zeigt den Vornamen und Nachnamen an.
Programmpunkte:%programmpunkte zeigt angemeldete Programmpunkte an
tel:... zeigt einen klickbaren Link der Telefonnummer an, z.B. tel:p_mobil
mitglied:key_FELD zeigt das Extrafeld des Mitglieds an
interne Anmerkung:anmerkungintern
VeranstaltungenAnmeldelistemanuelle AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • Anmeldebestätigung wie in Veranstaltung definiert (=Standard)
  • Anmeldebestätigung standardmäßig aktiviert
  • Anmeldebestätigung standardmäßig nicht aktiviert
VeranstaltungenAnmeldelisteAnzahl der leeren Namensschilderam Ende des Namensschilder-PDFs hinzufügen
VeranstaltungenAnmeldelisteAnonymisierenVorname,Nachname,Firma werden gekürzt!
VeranstaltungenAnmeldelisteFilter-FelderFormat: key_FELDNAME1,...
VeranstaltungenAnmeldelisteExtrafeldergilt nur für Auswahl-Dropdown-Felder
  • in Anmeldeliste nicht direkt bearbeitbar (=Standard)
  • in Anmeldeliste direkt bearbeitbar
VeranstaltungenAnmeldelisteGruppenleiterMögliche Einstellungen:
  • keine Sonderrechte (=Standard)
  • dürfen anmelden/abmelden/anwesend setzen
ICS-Dateien im Kalender einblenden
VeranstaltungenICALDateienFerien und/oder Feiertage, die im Kalender eingeblendet werden. Ablage der genannten Dateien im Register "Dateien". Mehrere durch ; getrennt. Es kann auch ein Verzeichnis (z.B.: ics) angegeben werden.
Download-Quellen:
http://www.schulferien.org/iCal/
http://www.ifeiertage.de/
http/https-Links werden nur einmal am Tag neu geladen und dann zwischengespeichert (jetzt neu laden).
VeranstaltungenICALVordergrund-Farbe
(Farbauswahl)
VeranstaltungenICALHintergrund-Farbe
(Farbauswahl)
ICS-Export
VeranstaltungenICALICS-ExportHinweis: Bei der Einstellung 'interne und externe Termine' können auch nicht-angemeldete externe Benutzer die internen Termine sehen (keine Details!)
  • nur extern sichtbare Termine (=Standard)
  • interne/externe Termine
  • mit Login (auch persönliche Termine)
  • mit Login (auch persönliche Termine) oder mit nachfolgendem Code (externe/interne Termine)
VeranstaltungenICALICS-Export Codedieser Code muss bei Auswahl 'Login oder Code' per Url übergeben werden: &code=...
VeranstaltungenICALPrefix für alle Termine beim ICS-ExportWird in allen Terminen im ICAL-Kalender ergänzt
VeranstaltungenICALUmfangMögliche Einstellungen:
  • alle sichtbaren zukünftigen Veranstaltungen (=Standard)
  • alle sichtbaren zukünftigen Veranstaltungen ohne Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
VeranstaltungenICALBeschreibungs-FeldMögliche Einstellungen:
  • enthält Web-Link zur Veranstaltung (=Standard)
  • enthält Inhalt des Beschreibungs-Feldes
  • enthält Web-Link und Inhalt des Beschreibungs-Feldes
VeranstaltungenICALGeburtstageMögliche Einstellungen:
  • in ICS-Export nicht aufnehmen (=Standard)
  • in ICS-Export aufnehmen (kommende 12 Monate)
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungVorlageNach der Veranstaltung steht eine Teilnahmebescheinigung auf Basis dieser Vorlage zur Verfügung. Hinweis: Es sollte eine neue Vorlage erstellt werden.
(Vorlagenauswahl)
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungVorlage Mehrfach-TermineEs können mehrere Termine auf einer Teilnahmebescheinigung aufgenommen werden.

(Vorlagenauswahl)
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungDownloadMögliche Einstellungen:
  • erst wenn bezahlt (=Standard)
  • auch wenn noch nicht bezahlt
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungFreigabeNotwendig, wenn die Teilnahmebescheinigungen erst freigegeben werden sollen.
Hier Angabe des Feldnamen des Veranstaltung-Extrafelds
Variante 1: Typ: Auswahl Checkbox), z.B. tn_freigabe
Wenn nicht festgelegt dann ist die Teilnahmebescheinigung einen Tag nach der Veranstaltung vom Teilnehmer abrufbar.
Variante 2: Typ 'Auswahl (Dropdown), ins Detailfeld: [=tnfreigabe]
bewirkt eine Auswahl von: 'keine Teilnahmebescheinigung bereitstellen', 'Teilnahmebescheinigung freigegeben'
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungAnzeige unter 'Mein Profil'Mögliche Einstellungen:
  • alle Veranstaltungen anzeigen (=Standard)
  • nur freigegebene Teilnahmebescheinigungen
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungArchivierenMögliche Einstellungen:
  • nein (PDFs werden jeweils neu mit der aktuellen Vorlage erzeugt) (=Standard)
  • ja (PDFs werden gespeichert und sehen dadurch dauerhaft gleich aus)
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungAnwesendMögliche Einstellungen:
  • an alle Teilnehmer verschickbar (=Standard)
  • nur an anwesende Teilnehmer verschickbar
VeranstaltungenAbstimmungenAbstimm-BerechtigungMögliche Einstellungen:
  • einfach (nach Rolle / Gruppe / Veranstaltung-Teilnahme) (=Standard)
  • komplexe Auswahl
VeranstaltungenAbstimmungenDarstellungMögliche Einstellungen:
  • horizontal (=Standard)
  • vertikal
VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungAbrechnungErmöglicht die Abrechnung von Übungsleiter-Stunden
a) in der Veranstaltung als Extrafeld "intern_honorar" anlegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen), Datentyp "Währung" (Alternativ im Mitglied "honorar")
b) Dieses Feld in der Veranstaltung oder unter Statistik/Veranstaltungsorganisatoren befüllen (veranstaltende Gruppe muss auch vorhanden sein!)
c) Unter "Mein Profil/Verweise/Meine Übungsleiter-Stundenabrechnungen" die Stunden einreichen
d) Unter "Veranstaltungen/Übungsleiterabrechnung" die Einreichungen verwalten (Rollenrecht "Veranstaltung: ändern/+/-" erforderlich)
  • nicht aktiviert (=Standard)
  • aktiviert
VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungEinschränkungFormat: rolle:XXX,gruppe:...
keine Angabe: Alle Mitglieder
VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungBuchführungskonto
...?
Register: Bilder
BilderAnsichtBildergalerie-StartseiteMögliche Einstellungen:
  • Alle Bildergalerien anzeigen (=Standard)
  • Alle Bildergalerien gruppiert nach Veranstaltung anzeigen
  • Rückblick-Seite anzeigen
BilderAnsichtSortierungMögliche Einstellungen:
  • erst nach Galeriename - dann nach Veranstaltungsdatum (rückwärts) (=Standard)
  • erst nach Galeriename (rückwärts) - dann nach Veranstaltungsdatum (rückwärts)
  • erst nach Veranstaltungsdatum (rückwärts) - dann nach Galeriename
  • nach der Reihenfolge des Anlegens
  • nach der Reihenfolge des Anlegens (rückwärts)
BilderAnsichtZip-DownloadMögliche Einstellungen:
  • möglich (=Standard)
  • nicht möglich
BilderAnsichtBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • deaktiviert
BilderUploadSichtbarkeitMögliche Einstellungen:
  • Benutzer kann selbst die Sichtbarkeit (intern/extern) einstellen (=Standard)
  • nur der Administrator (ändern-Recht erforderlich) kann die Sichtbarkeit (intern/extern) einstellen
BilderUploadAblageMögliche Einstellungen:
  • pro Veranstaltung/Benutzer (=Standard)
  • pro Veranstaltung (alle Benutzer laden in die gleiche Bildergalerie)
BilderUploadGleicher DateinameMögliche Einstellungen:
  • überschreibt bestehendes Bild (=Standard)
  • überschreibt bestehendes Bild nicht (Zeitstempel-Prefix)
BilderUploadBenachrichtigung über Uploadkommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
BilderUploadBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung
  • nein (=Standard)
  • ja
BilderUploadEigene BilderMögliche Einstellungen:
  • das Mitglied darf beim Rollenrecht 'lesen/+' und 'lesen/+ eig.' auch ändern/löschen (=Standard)
  • ändern/löschen nicht erlaubt
BilderUploadversteckte Eingabe-Felderveranstaltungid,gruppenid,caption,typ,bildunterschrift,nachlese
Register: Online Shop
Online ShopAnzeigeShop-StartseiteMögliche Einstellungen:
  • nur Kategorien anzeigen (=Standard)
  • Alle Artikel anzeigen (gruppiert nach Kategorie)
  • Alle Artikel anzeigen (in Liste
Online ShopAnzeigePosition WarenkorbMögliche Einstellungen:
  • rechts (=Standard)
  • oben
Online ShopAnzeigePreis anzeigenMögliche Einstellungen:
  • brutto (=Standard)
  • netto
  • netto und brutto
  • brutto (ohne Anzeige der MwSt)
Online ShopAnzeigePreis anzeigenMögliche Einstellungen:
  • externen Personen nur externe Kosten anzeigen (=Standard)
  • allen Personen alle Kosten zeigen
Online ShopAnzeigeWaren-Filterkommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_)
Online ShopAnzeigeAnzahl je KategorieMögliche Einstellungen:
  • in Navigation anzeigen (=Standard)
  • in Navigation nicht anzeigen
Online ShopAnzeigeBestand anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (nur in Verwaltung anzeigen) (=Standard)
  • ja (auch dem Käufer anzeigen)
Online ShopAnzeigeBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • deaktiviert
Verwaltung
Online ShopAnzeigeAnzeige ExtrafelderListe der Extrafelder (kommagetrennt) als Spalte in der Liste. Format: key_FELD1, key_Feld2
Online ShopAnzeigeFormat Artikelnummernach diesem Format automatisch generieren, Beispiel: XXXX-#### oder XXXX-???? (# erzeugt laufende Nummern, ? erzeugt zufällige eindeutige Nummern)
Unterartikel werden mit der Artikelnummer des Hauptartikels und mit dem Anhang -01, -02, .. angelegt
Versandkosten
Online ShopZusatzkostenAktiviertMögliche Einstellungen:
  • ja - für externe und interne Nutzer (=Standard)
  • ja - nur für externe Nutzer
  • nein - keine Versandkosten
  • nein - kein Versand möglich (nur Abholung)
Online ShopZusatzkostenEigene LänderLegt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland)
Online ShopZusatzkostenabweichendes Buchführungskonto
...?
Versandkosten Inland (Länderangaben: ohne / D / Deutschland)
Online ShopZusatzkostenje GewichtGewichtsunabhängige Versandkosten:
Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Gewichtsabhängige Versandkosten:
Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.
Online ShopZusatzkostenje AnzahlAnzahlabhängige Versandkosten:
Sie geben hier ein: 2 Euro (bis 1), 4 Euro (bis 5), 6 Euro (ab 6)
Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Online ShopZusatzkosteneinmaligEinmalig je Bestellung
Online ShopZusatzkostenMwStMögliche Einstellungen:
  • normaler MwSt-Satz (=Standard)
  • je überwiegendem MwSt-Satz
  • keine MwSt
Versandkosten Ausland (alle anderen Länderangaben)
Online ShopZusatzkostenje Gewichtsiehe oben
Online ShopZusatzkostenje Anzahlsiehe oben
Online ShopZusatzkosteneinmaligsiehe oben
Abholkosten
Online ShopZusatzkostenAbholkostenAbholung ist nur möglich, wenn hier ein Eintrag vorhanden ist. Bei kostenloser Abholung bitte 0 eintragen.
Gewichtsunabhängige Abholkosten:
Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Gewichtsabhängige Abholkosten:
Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.
Online ShopZusatzkosten- oder -
Abholkosten mit Auswahl
Format: Amsterdam (5 Euro), Berlin (2 Euro), München (10 Euro)
Diese Angabe hat Vorrang!
Sonstiges
Online ShopZusatzkostenZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Online ShopKaufBestandsprüfungMögliche Einstellungen:
  • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (=Standard)
  • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (ausverkaufte Artikel aber anzeigen)
  • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (Vormerkungen auch ohne Bestand möglich)
  • Kauf immer möglich unabhängig vom Bestand
Online ShopKaufKauf-EinschränkungMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • ein Käufer darf keine unbezahlten Rechnungen haben (>0 Euro)
Online ShopKaufMaximale BestellmengeMögliche Einstellungen:
  • gilt pro Kauf (=Standard)
  • gilt pro Mitglied (über mehrere Bestellungen hinweg)
  • Einstellung gemäß Shop-Extrafeld 'maxartikel' (Auswahl Checkbox; aktiviert = gilt pro Mitglied)
Online ShopKaufAuswahl Extrafelder durch den Käuferkommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_). Beispiel: Der Käufer kann sich eine Farbe auswählen. Bitte Extrafeld unter "Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder Standard-Datensätze/Shop-Artikel" mit Typ "Auswahl (mehrfach)" anlegen und im jeweiligen Artikel die passenden Möglichkeiten einstellen. Die Auswahl des Käufers steht dann auf der Rechnung.
Online ShopKaufBarzahlung möglichMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Online ShopKaufZustimmungspflichtige Textez.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ...
Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen.
Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile
Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
Online ShopKaufRechnungsstellungbei sofortigem Rechnungsversand erfolgt bei manuellem Rechnungsversand und Eintrag im Artikel 'Bestellinfo an folgende E-Mail:' bei Bestellung eine Info-Mail an die im Artikel angegebene Mail-Adresse.
  • sofort beim Kauf (=Standard)
  • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden
  • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden (weitere Positionen ggf. zubuchen!)
Online ShopKaufFelder ausblendenFormat: kommagetrennt
z.B. rechnungfirma
Felder: anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungvollername, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail
Online ShopKaufNewsletter-AnmeldungAufnahme in die 1. genannte Gruppe in den Optionen unter "Mails PDFs/Newsletter-Anmeldung/Subscriber Gruppe"
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Bei externem Kauf nach Newsletter-Anmeldung fragen
Online ShopKaufabweichende Fälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
Nach dem Kauf
Online ShopKaufKäufer speichern bei KaufMögliche Einstellungen:
  • Käufer nur in der Rechnung speichern (=Standard)
  • Käufer in der Rechnung und als externen Kontakt speichern (ggf. anhand der E-Mail-Adresse erkennen)
  • Käufer in der Rechnung und als Mitglied speichern (ggf. anhand der E-Mail-Adresse erkennen)
Online ShopKaufKäufer speichern bei Vormerkungen->KaufMögliche Einstellungen:
  • Käufer nur in der Rechnung speichern (=Standard)
  • Käufer in der Rechnung und als externen Kontakt speichern
  • Käufer in der Rechnung und als Mitglied speichern
Online ShopKaufGruppe bei Käüfer setzenfalls als externer Kontakt/Mitglied gespeichert. Format: Gruppenname, ggf. mehrere kommagetrennt
Beschreibungstexte
Online ShopKaufauf RechnungGibt an, welche Felder auf der Rechnung als Beschreibungstext zu sehen sind
Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
Online ShopKaufauf LieferscheinGibt an, welche Felder auf dem Lieferschein als Beschreibungstext zu sehen sind
Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
Online ShopKaufauf AngebotGibt an, welche Felder auf dem Angebot als Beschreibungstext zu sehen sind
Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
Manueller Kauf
Online ShopKaufKaufbestätigung per Mail sendenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Online ShopKaufStandard BezahlartMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • per Bankeinzug
  • per Überweisung
  • per Barzahung
Online ShopKaufStandard VersandkostenMögliche Einstellungen:
  • normale Versandkosten (=Standard)
  • Abholgebühr
  • keine Versandkosten
Online ShopKaufAusverkaufte ArtikelMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Online ShopKaufStandard-AuswahlMögliche Einstellungen:
  • Aktuelle Artikel (=Standard)
  • Ausverkaufte Artikel
  • alle Artikel
  • nur 'alle Artikel' anzeigen
Online ShopBenachrichtigungenabweichender Shop-Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
mögliche Platzhalter {#NAME#} für den aktuellen Benutzernamen, {#MAIL#} für die aktuelle Benutzeremail
Online ShopBenachrichtigungenMail zu 'Ware wurde verschickt'Mögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • automatisch versenden
Online ShopBenachrichtigungenBenachrichtigung über Kauf oder Vormerkungkommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
Online ShopBenachrichtigungenBenachrichtigung an GruppenleiterMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Lagerorte
Online ShopBenachrichtigungenKontakt HauptlagerDieses Mitglied/Ext.Kontakt ist der Lagerkontakt des Hauptlagers für die Funktion 'Lieferschein an Lagerort senden'
  • (keine Auswahl) (=Standard)
Online ShopBenachrichtigungenE-Mail Lieferschein an LagerortMögliche Einstellungen:
  • bei Bedarf manuell versenden (=Standard)
  • automatisch nach Bestelleingang versenden
  • automatisch nach Bestelleingang versenden (inkl. Rechnung)
Rechnungsliste
Online ShopBenachrichtigungenE-Mail LieferscheinRechnungsliste, Aktionen: 'Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail verschicken'
Standard (ohne Eingabe): Käufer erhält den Lieferschein bei 'Lieferschein per Mail versenden'. Bei einer Eingabe einer E-Mail wird stattdessen dieser E-Mail der Lieferschein geschickt
Online ShopSpendenModulMögliche Einstellungen:
  • innerhalb vom Online-Shop (=Standard)
  • als eigenen Top-Menüpunkt
Online ShopSpendenSpendenbeträgekommagetrennte Liste von Beträgen, die unter ?spenden angeboten werden.
Das * Zeichen aktiviert das freie Eingabefeld, ! am Ende eines Betrages setzt die Standard-Auswahl.
Beispiel: 50, 100, 200, *
Online ShopSpendenArt der Spendenregelmäßig = monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich
  • einmalige Spenden (=Standard)
  • einmalige und regelmäßige Spenden
  • nur regelmäßige Spenden
Online ShopSpendenBenachrichtigung über Spendekommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
Online ShopSpendenNicht zweckgebundene SpendeMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Online ShopSpendenSpender speichernMögliche Einstellungen:
  • ggf. als externer Kontakt - bestehenden Kontakt/Mitglied anhand E-Mail-Adresse erkennen (=Standard)
  • als externer Kontakt - immer neuen Kontakt anlegen
  • nicht als externer Kontakt speichern
Online ShopSpendenabweichende Fälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
Online ShopSpendenSpendenübersicht Standard-AuswahlMögliche Einstellungen:
  • mit 'Spendenquittung erstellt' oder Typ=Spende (=Standard)
  • mit 'Spendenquittung erstellt'
  • ohne 'Spendenquittung erstellt'
  • ohne 'Spendenquittung erstellt' und Typ=Spende
  • Art=Mitgliedsbeiträge
  • Art=Spende
  • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende
  • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt'
  • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
  • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende
  • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt'
  • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
Online ShopBenachrichtigung des Spendersabweichender zentraler AbsenderFormat: NAME <EMAILADRESSE>
Online ShopBenachrichtigung des Spendersfolgende Mail sendenMögliche Einstellungen:
  • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung) (=Standard)
  • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
  • keine Mail
Abweichende Einstellungen
Online ShopBenachrichtigung des Spendersbei BankeinzugMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung)
  • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
  • keine Mail
Online ShopBenachrichtigung des Spendersbei ÜberweisungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung)
  • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
  • keine Mail
Register: Mitglieder
MitgliederAllgemeinBenennung MitgliedDies sind alle Personen auf der Mitgliederliste
Format: Singular,Plural
MitgliederAllgemeinBenennung VereinsmitgliedDies sind alle Personen auf der Mitgliederliste, bei denen das Datumsfeld "Aufnahme Vereinsmitglied" gefüllt ist.
Format: Singular,Plural
MitgliederAllgemeinBenennung von GästenFormat: Singular,Plural
z.B. alternativ: Anwärter,Anwärter
MitgliederAllgemeinBenennung eines InteressentenFormat: Singular,Plural
z.B. alternativ: Gast,Gäste
MitgliederAllgemeinMitglied anzeigenMögliche Einstellungen:
  • Name (Firma) (=Standard)
  • Name
  • Titel Name
  • Titel Vorname Nachname
  • Name (Mitgliedsnummer)
MitgliederAllgemeinWeitere AdressenMitglieder können für die manuelle Rechnungsstellung weitere Rechnungs/Lieferadressen haben (Links bei neue Angebot/Rechnung: weitere Adresse anlegen - weitere Adressen verwalten
Hinweis: Für jede weitere Adresse ist ein Mitgliederdatensatz (zählt zu den zu lizensierenden Mitgliedern) notwendig.
  • nein (=Standard)
  • ja
Firmen-Mitglieder
MitgliederAllgemeinFirmenmitglieder möglichKomplexerer Mitgliedstyp, der mehrere Ansprechpartner haben kann.
Hinweis: Für jeden weiteren Ansprechpartner ist ein Mitgliederdatensatz (zählt zu den zu lizensierenden Mitgliedern) notwendig
  • nein (=Standard)
  • ja
  • ja (alle Ansprechpartner auflisten)
MitgliederAllgemeinFirmen können eigene Ansprechpartner anlegen/löschenfalls ja: hier Angabe der Rolle, die ein Ansprechpartner bekommen soll
MitgliederAllgemeinFirmen-AnschriftWird bei Aktivierung sofort angewendet.
Synchronisiert die folgenden Felder: firma, g_co, g_strasse, g_plz, g_ort, g_land, g_postfach, g_plz_postfach, g_ort_postfach, g_land_postfach, g_homepage
  • jeder Ansprechpartner hat eigene Firmen-Anschrift (=Standard)
  • Firmen-Anschrift wird aus dem Firmen-Mitglied in alle Ansprechpartner übernommen
MitgliederAllgemeinAnsprechpartner anzeigenMögliche Einstellungen:
  • Firmenname und Namen anzeigen (=Standard)
  • Firmenname und Namen anzeigen (ohne Ansprechpartner von)
  • nur Name anzeigen
  • Titel Vorname Nachname
  • ohne Typ-Bezeichner
MitgliederAllgemeinFirma anzeigenMögliche Einstellungen:
  • Firmenname und primären Ansprechpartner-Namen anzeigen (=Standard)
  • Firmenname und primären Ansprechpartner-Namen und die Anzahl der weiteren Ansprechpartner anzeigen
  • nur Firmen-Name anzeigen
MitgliederAllgemeinMitgliedbeiträgeMögliche Einstellungen:
  • jeder Ansprechpartner bekommt eigene Mitgliedsbeitrags-Rechnung (=Standard)
  • die Firma bekommt eine Rechnung mit allen Ansprechpartner-Mitgliedsbeiträgen
MitgliederAllgemeinInhaber-RolleInhaber dieser Rolle dürfen den Firmen-Mitglied-Datensatz bearbeiten
MitgliederSucheFeldern, in denen gesucht wirdz.B. vorname,nachname,firma,suchwoerter,key_PartnerName,keycheckbox
Feldnamen: Beschreibung der Felder
keycheckbox: sucht in Extrafeld-Bezeichnung von gesetzten Checkboxen
MitgliederSucheSuchartMögliche Einstellungen:
  • Standard-Suche (=Standard)
  • Standardsuche und Expertensuche
  • Standardsuche und Expertensuche + komplexe Suche
  • komplexe Suche
  • Standardsuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung
  • Standardsuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung+Gruppenleiter
  • Standardsuche für Mitglieder / Komplexe und Expertensuche für die Verwaltung
  • Standardsuche und Expertensuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung
MitgliederSucheSuch-ZeileMögliche Einstellungen:
  • Begriffe ODER-verknüpft (=Standard)
  • Begriffe UND-verknüpft
MitgliederSucheangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
Beschreibung der Felder
Spezielle Feldnamen: %foto %name %vornamenachname %rollen %gruppen %ort %strasse %telefon %mobil %email %land %adresse %alter %beitraege %beitraegemitbetrag %emaillink %p_homepagelink %g_homepagelink %bemerkung key_FELDNAME.p_email
MitgliederSucheangezeigte Spalten für Adminsalles lesen- oder ändern-Recht erforderlich
Details siehe Feld zuvor.
MitgliederSucheangezeigte Spalten für nicht angemeldete BenutzerFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
Beschreibung der Felder
Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege
MitgliederSucheExport als CSV, PDFMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
MitgliederSucheStandardfelder als FilterZeigt die hier genannten Standardfelder als Filter bei der Suche an
Format: feldname1,feldname2
MitgliederSucheStandardfelder als Filter für AdminsZeigt die hier genannten Standardfelder als Filter bei der Suche an
Format: feldname1,feldname2
MitgliederSucheExtrafelder als FilterZeigt die hier genannten Extrafelder als Filter bei der Suche an (gilt nur in der eigenen Einheit)
Format: feldname1,feldname2 (oder auch key_feldname1,key_feldname2)
MitgliederSucheExtrafelder als Filter für Adminsalles lesen- oder ändern-Recht erforderlich
MitgliederSucheFlex.Listen als FilterFiltermöglichkeit, ob Mitglieder in der Liste enthalten sind oder nicht (nur komplexe Suche). Kommagetrennte Angabe der Listennamen
MitgliederSucheFeldern, in denen gesucht bei Verwaltern wirdWenn leer, gilt Angabe zuvor!
MitgliederSucheBenutzer 'admin' anzeigenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
  • nein und keine E-Mails bei 'Alle' senden
MitgliederSucheanzuzeigende Rollen in der Mitgliedersuchekommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt, Personen mit Mitglieder-Ändern-Recht sehen alle Rollen.
MitgliederSucheSuche nach TypMögliche Einstellungen:
  • nach Mitgliedern (=Standard)
  • nach Mitgliedern (gelöscht/gesperrt)
  • nach externen Kontakten
  • nach allen
  • nach allen (aktiv/gelöscht/gesperrt)
MitgliederSucheMax. Datensätze auf einer SeiteAktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
MitgliederSucheDublettensucheListe von Dubletten-Such-Regeln.
Felder1 < Ähnlichkeitswert1
MitgliederSucheBlättern durch ErgebnisseZeigt Vor/Zurück-Buttons in der Detailansicht an
  • nein (=Standard)
  • ja
MitgliederSucheDiagramm anzeigenMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
MitgliederSucheDiagramm Rollenzusätzlich folgende Rollen anzeigen (kommagetrennt)
Standard-Suche
MitgliederSucheFilter GruppeMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederSucheFilter RollenMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederSucheFilter BrancheMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederSucheFilter GeschlechtMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederSucheFilter FunktionMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederSuchesuchbare Rollen für normale MitgliederStandard: alle
z.B.: Mitglied,Fördermitglied
(nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen)
- blendet Rollensuche aus
!rolle1,rolle2 Negativsuche
Gilt nicht bei Suche nach 'externen Kontakten' und 'alle'
MitgliederSuchesuchbare Rollen für VerwaltungStandard: alle
z.B.: Mitglied,Fördermitglied
(nur relevant falls Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen)
- blendet Rollensuche aus
!rolle1,rolle2 Negativsuche
Gilt nicht bei Suche nach 'externen Kontakten' und 'alle'
MitgliederSuchesuchbare Rollen für externe NutzerStandard: alle
z.B.: Mitglied,Fördermitglied
(nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen)
- blendet Rollensuche aus
!rolle1,rolle2 Negativsuche
MitgliederSuchesuchbare GruppenStandard: alle
z.B.: Gruppe1,Gruppe2
oder negativ: -Gruppe3,Gruppe4
(nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht/Lesen-Alles-Recht, sonst alle Gruppen)
Ein "-" blendet die Gruppensuche aus.
Ein "*," (-*,) vorangestellt ermöglicht zusätzlich die Suche in allen Gruppen.
MitgliederSucheBeiträgeMögliche Einstellungen:
  • nicht suchbar (=Standard)
  • suchbar (falls Beitrags-Leserecht)
Zugangsdaten versenden
MitgliederPasswörterFormat für automatisch erzeugte Loginswenn definiert, dann werden Logins beim Button "Passwort-Generieren" immer neu gesetzt!
  • Vorname.Nachname (=Standard)
  • Vorname Nachname
  • Nachname
  • VNachname
  • Mitgliedsnummer (wenn leer: Vorname.Nachname)
  • E-Mail-Adresse (nach Änderung der E-Mail im Profil kann der Benutzer sein Login auf die neue E-Mail-Adresse anpassen)
MitgliederPasswörtergenerierte KennwörterMögliche Einstellungen:
  • 6 Ziffern (=Standard)
  • komplexe Folge aus 8 Zeichen
  • komplexe Folge aus 16 Zeichen
  • Geburtstag (falls vollständig gesetzt; sonst 6 Ziffern)
Passwort-Regeln
MitgliederPasswörterMinimale LängeMögliche Einstellungen:
  • 6 Zeichen (=Standard)
  • 8 Zeichen
  • 10 Zeichen
  • 12 Zeichen
  • 14 Zeichen
  • 16 Zeichen
MitgliederPasswörterKomplexitätZeichenarten: Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen
  • mindestens 2 Zeichenarten (=Standard)
  • mindestens 3 Zeichenarten
  • aus allen 4 Zeichenarten
Pflichtfelder
MitgliederDetailsPflichtfeldprüfungMögliche Einstellungen:
  • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern nicht möglich (=Standard)
  • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich bei Neuanlage
  • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich beim Bearbeiten
  • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich bei Neuanlage und beim Bearbeiten
MitgliederDetailsPflichtfeldprüfungNeues Mitglied anlegen: Rollen und Gruppen, die keine Pflichtfelderprüfung erfordern
Format: rolle:xx,gruppe:xx
z.B. rolle:Vorstand
MitgliederDetailsRollen-PflichtGilt nicht für gelöschte/gesperrte Mitglieder
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • es muss mindestens eine Rolle gewählt sein (bei der Pflichtfeldverletzung gibt es auch den Button "Standard-Rollen/Gruppen setzen" mit dem die Standard-Werte gesetzt werden können)
MitgliederDetailsBeitrag-PflichtGilt nicht für gelöschte/gesperrte Mitglieder
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • es muss mindestens ein Beitrag gewählt sein
  • es muss mindestens ein Beitrag gewählt sein (sofern nicht gekündigt)
MitgliederDetailsLand ist PflichfeldFalls PLZ/Ort ist Pflichtfeld (gilt auch bei Veranstaltungs-Anmeldungen externer Teinehmer)
  • nein (=Standard)
  • ja
Mitgliedsnummer
MitgliederDetailsMitgliedsnummerErste Nummer; Angabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll
Optionale Felder
MitgliederDetailsAnzahl weitere BankkontenMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
MitgliederDetailsBemerkungsfeldMögliche Einstellungen:
  • im Register 'Login' anzeigen (=Standard)
  • im Extra-Register 'Bemerkungen' anzeigen
MitgliederDetailsFreigabeVereinsmitglied in diesem Sinne ist eine Datensatz mit gesetztem Datum 'Aufnahme Vereinsmitglied'
  • getrennt nach Nutzern mit Login und Vereinsmitgliedern (=Standard)
  • NICHT getrennt nach Nutzern mit Login und Vereinsmitgliedern
MitgliederDetailsFeld 'Einladungen'Ermöglicht die Filterung nach bevorzugter Einladungsart Mail oder Brief
  • Feld 'Einladungen' nicht anzeigen (=Standard)
  • Feld 'Einladungen' anzeigen
Benachrichtigungen
MitgliederDetailsBenachrichtigung bei KündigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn beim Mitglied ein Datum unter 'gekündigt zum' eingetragen wird
Format: ;-getrennt: email@email.de; rolle:ROLLENNAME; gruppe:GRUPPENNAME; gruppenleiter:GRUPPENNAME
MitgliederDetailsBenachrichtigung bei Kündigung an GruppenleiterMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • alle Gruppenleiter der jeweiligen zugeordneten Gruppen
  • nur die Gruppenleiter der jeweiligen zugeordneten Gruppen (keine Stellvertreter)
  • alle Gruppenleiter nur der obersten Gruppe (auch wenn Untergruppe zugeordnet ist)
Anrede
MitgliederDetailsFamilieMögliche Einstellungen:
  • in Anrede-Dropdown enthalten (=Standard)
  • in Anrede-Dropdown nicht enthalten
MitgliederDetailsDiversMögliche Einstellungen:
  • Herr*Frau (=Standard)
  • Divers
MitgliederDetailsSpezielle Brief-AnredeAngabe eines Extrafelds (key_FELDNAME), das folgenden speziellen abweichenden Text enthalten kann, der dann als Anrede verwendet wird:
Sehr geehrte Frau N und sehr geehrter Herr Dr. N
MitgliederDetailsSpezieller Brief-EmpfängerAngabe eines Extrafelds (key_FELDNAME), das folgenden speziellen abweichenden Text enthalten kann, der dann als Empfänger verwendet wird:
Herr Dr. V N und Frau N V
Sonstiges
MitgliederDetailsFeld 'Dateien'Mögliche Einstellungen:
  • von der Verwaltung erweiterbar/änderbar/löschbar (=Standard)
  • von der Verwaltung nur erweiterbar (nicht änderbar/löschbar)
MitgliederDetailsGruppen-Ein/AustrittEingabe des Gruppen-Ein/Austritts-Datums
  • nur wenn ein Eintrittsdatum in der Grupppe für das Mitglied definiert oder es in der Beitragsdefintion für die Gruppe definiert ist (=Standard)
  • immer
  • immer in oberster Ebene sowie allen mit Beitragszuordnung
  • Extrafelder gruppeneintritt## und gruppenaustritt## (## ist Gruppen-ID)
Anzeige
MitgliederDetailsMitgliederdetailsVersteckte Felder (kommagetrennt)
MitgliederDetailssichtbare FelderListe der Felder, welche andere Mitglieder zusätzlich angezeigt bekommen. Format: standardfeldname, key_FELDNAME,..
MitgliederDetailsButton "Mail an Mitglied"Mögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • anzeigen auch wenn nicht durch das Mitglied freigegeben
  • anzeigen und unter Benutzer-Absende-Adresse senden
  • anzeigen auch nicht angemeldet
  • nicht anzeigen
MitgliederDetailsBild-BreiteAnzeige Mitgliedsfoto
MitgliederGeo-MappingGoogle-Maps-Key (IP-Adresse)Account anlegen unter https://cloud.google.com/console/google/maps-apis/overview, dann "APIs & Services" > "Credentials" > "API-Key anlegen". Dann API aktivieren für "Google Maps Geocoding API" und "Geolocating" und "JavaScript API".
Siehe auch Anleitung unter https://www.webtimiser.de/google-maps-api-key-erstellen/
Nach dem Speichern kann der Key hiermit gestetet werden
MitgliederGeo-MappingGoogle-Maps-Key (Referer)Key mit der Einschränkung 'Refererer', Nutzung für Maps-Anzeigen
MitgliederGeo-MappingGeodaten für Mitglied speichernMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • für eingestellte 'Post an'-Adresse
  • für Privat-Adresse
  • für geschäftliche Adresse
Anzeige
MitgliederGruppenleiterGruppenleiter-Funktionen sichtbar unterMögliche Einstellungen:
  • unter Veranstaltungen (=Standard)
  • unter Veranstaltungen und unter Mitglieder
MitgliederGruppenleiterGruppen Top-MenüpunktMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja (nur Hauptgruppen - Untergruppen als Register)
  • ja (nur Hauptgruppen - ohne Register)
  • ja (inkl. Untergruppen)
  • nur wenn angemeldet
  • nur wenn angemeldet und nur eigene Gruppen
Rechte der Gruppenleiter
MitgliederGruppenleiterTeilnehmer hinzufügen/löschenMögliche Einstellungen:
  • dürfen Teilnehmer der Gruppe hinzufügen und löschen (=Standard)
  • dürfen Teilnehmer der Gruppe hinzufügen und löschen und Leiter/Stellvertreter benennen
  • dürfen Teilnehmer der Gruppe NICHT hinzufügen und löschen
  • gemäß Extrafeld (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Gruppen: Feldname "gruppenleiter-bearbeiten"; Typ "Auswahl Checkbox")
MitgliederGruppenleiterTeilnehmer bearbeitenBei Bearbeiten-Recht darf der Gruppenleiter alle Daten in der Mitgliedersuche sehen.
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • dürfen Mitglieder der eigenen Gruppe bearbeiten
  • dürfen Mitglieder der eigenen Gruppe bearbeiten und neue Mitglieder in die Gruppe aufnehmen
MitgliederGruppenleiterBudgetMögliche Einstellungen:
  • sichtbar (Leiter und Stellvertreter) (=Standard)
  • sichtbar (nur Leiter)
  • nicht sichtbar
MitgliederGruppenleiterbearbeitbare FelderListe der bearbeitbaren Felder für Gruppenleiter
MitgliederGruppenleiterUntergruppenUntergruppen bekommen gleiche Leiter
  • Gruppenleiter dürfen keine Untergruppen anlegen (=Standard)
  • Gruppenleiter dürfen Untergruppen anlegen
  • gemäß Extrafeld (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Gruppen: Feldname "gruppenleiter-untergruppen"; Typ "Auswahl Checkbox")
MitgliederGruppenleiterKontakt der VeranstaltungMögliche Einstellungen:
  • hat keine Sonderrechte (=Standard)
  • hat Gruppenleiter-Rechte inkl. Anmeldeliste
Benachrichtigung
MitgliederGruppenleiterTeilnehmer hinzugefügtMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Info-Mail an Gruppenleiter wenn seiner Gruppe ein Teilnehmer hinzugefügt wird
  • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe hinzugefügt wird
  • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe hinzugefügt wird (Wechsel der Untergruppe: keine Info-Mail)
MitgliederGruppenleiterTeilnehmer entferntMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Info-Mail an Gruppenleiter wenn von seiner Gruppe ein Teilnehmer entfernt wird
  • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer von dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe entfernt wird
  • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer von dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe entfernt wird (Wechsel der Untergruppe: keine Info-Mail)
MitgliederGruppenleitergilt für GruppenErmöglicht die Einschränkung auf bestimmte Gruppen. Wenn hier keine Gruppen angegeben sind, dann gilt das für alle Gruppen. Es sind die Gruppen der empfangenden Gruppenleiter-Gruppen anzugeben.
Format: Gruppennamen oder Gruppen-IDs, kommagetrennt
Rollen-Zuordnung
MitgliederGruppenleiterGruppenleiter und StellvertreterGruppenleiter + Stellvertreter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
MitgliederGruppenleiterGruppenleiterGruppenleiter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
MitgliederGruppenleiterStellvertreterStellvertreter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
MitgliederExterne Kontakteangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
Beschreibung der Felder
Spezielle Feldnamen: %name %email %gruppen
MitgliederExterne KontakteExtrafelder als FilterZeigt die hier genannten Extrafelder als Filter bei der Suche an
Format: feldname1,feldname2 (oder auch key_feldname1,key_feldname2)
MitgliederExterne KontakteFilter GruppeMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederExterne KontakteExt.Kontakt anzeigenMögliche Einstellungen:
  • Name (Firma) (=Standard)
  • Name
  • Firma
  • Firma (Name)
  • ohne (ext.Kontakt)
MitgliederExterne KontakteAutomatisch löschen (nach x Tagen)Als gelöscht markierte externe Kontakte nach der angegenen Anzahl Tagen nach der Gelöscht-Markierung endgültig löschen
MitgliederExterne KontakteGruppenzuordnungMögliche Einstellungen:
  • bei Konvertierung eines Mitglieds die Gruppenzuordnungen beibehalten (=Standard)
  • bei Konvertierung eines Mitglieds die Gruppenzuordnungen entfernen
MitgliederGast-/MitgliedsantragMitgliedsantrag aktiviertMögliche Einstellungen:
  • ja (manuell verlinkbar ../?mitgliedsantrag) (=Standard)
  • ja (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
  • nur nach Login (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
  • als 'Registrieren'-Button
  • nein
  • nicht im Layout
MitgliederGast-/MitgliedsantragGastantrag aktiviertMögliche Einstellungen:
  • ja (manuell verlinkbar ../?gastantrag) (=Standard)
  • ja (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
  • nur nach Login (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
  • als 'Registrieren'-Button
  • nein
  • nicht im Layout
MitgliederGast-/MitgliedsantragWeitere Anträgekommagetrennte Liste: name1,Bezeichnung1,name2,Bezeichnung2
name: Technischer Name (nur Kleinbuchstaben), Bezeichnung: Anzeigename
Beispiel: info,Infobestellung,presse,Presse-Kontakte
Formular-Defintion unter Admin/Vorlagen/HTML, Aufruf über ?action=members_NAMEantrag
MitgliederMitgliedsbeiträgeBarzahlung möglichMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
MitgliederMitgliedsbeiträgeBeiträge 0 EuroMögliche Einstellungen:
  • als Beitrag auflisten (=Standard)
  • NICHT als Beitrag auflisten
  • NICHT als Beitrag auflisten wenn der Beitragname 'Beitragsfrei' enthält
MitgliederMitgliedsbeiträgeKostenfreie RollenMögliche Einstellungen:
  • gelten nicht für Mitgliedbeitrag (=Standard)
  • gelten für Mitgliedsbeitrag (es wird eine Rechnung mit 0 Euro erstellt)
MitgliederMitgliedsbeiträgeBestimmung MitgliedsalterMögliche Einstellungen:
  • am Beginn der Beitragsperiode (=Standard)
  • am Anfang des Jahres (1.1.)
  • am Ende des Jahres (31.12.)
  • tagesgenaue Abrechnung
  • monatsgenaue Abrechnung
  • bei Beginn Geschäftsjahr
  • am Ende Geschäftsjahr
Zuordnung
MitgliederMitgliedsbeiträgeMitgliederzuordnungMögliche Einstellungen:
  • auch gelöschte zugeordnete anzeigen (=Standard)
  • nur aktive zugeordnete anzeigen
  • alle anzeigen (auch gelöschte Mitglieder ohne Zuordnung)
MitgliederMitgliedsbeiträgeMax. Datensätze auf einer SeiteAktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
MitgliederMitgliedsbeiträgeSetze allefür 'Anzahl' deaktivierbar
  • aktiviert (=Standard)
  • nicht aktiviert
MitgliederMitgliedsbeiträgeGruppenzuordnung möglichMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Rechnungsstellung
MitgliederMitgliedsbeiträgeBeitrag mit GruppeMögliche Einstellungen:
  • Mitglied muss in zugeordneter Gruppe sein (=Standard)
  • Mitglied muss NICHT in zugeordneter Gruppe sein
MitgliederMitgliedsbeiträgeAufnahme VereinsmitgliedMögliche Einstellungen:
  • Beiträge werden unabhängig von einem gesetztem 'Aufnahme Vereinsmitglied' abgerechnet (=Standard)
  • Beiträge werden erst ab dem Datum 'Aufnahme Vereinsmitglied' abgerechnet
MitgliederMitgliedsbeiträgeBeitrag RechnungstypMögliche Einstellungen:
  • Rechnung (=Standard)
  • Gutschrift
  • Spende
  • Lieferschein
  • Rechnungskorrektur
MitgliederMitgliedsbeiträgeBezahlartMögliche Einstellungen:
  • wie bei Mitglied eingestellt (wenn Einzugsermächtigung dann Bankeinzug sonst Überweisung) (=Standard)
  • wie bei Mitglied eingestellt (wenn Einzugsermächtigung dann Bankeinzug sonst bar)
  • per SEPA-Lastschrift/Überweisung
  • per Überweisung
  • in bar
MitgliederMitgliedsbeiträgeabweichende Fälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
MitgliederMitgliedsbeiträgeBeitragszuordnungMögliche Einstellungen:
  • beim Erreichen von 'gültig bis' den Beitrag nicht entfernen (=Standard)
  • beim Erreichen von 'gültig bis' den Beitrag entfernen
MitgliederMitgliedsbeiträgeZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
MitgliederMitgliedsbeiträgeZusatzbetrag 'keine Mailadresse'Rechnungen für Mitglieder ohne Mailadresse bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Automatische Mitgliedsbeitrag-Rechnungserstellung
MitgliederMitgliedsbeiträgefällige Mitglieds-BeiträgeMögliche Einstellungen:
  • Rechnungen manuell unter Mitglieder/Beiträge erstellen und versenden (=Standard)
  • automatisch eine Rechnung erstellen
  • automatisch eine Rechnung erstellen und auf offen stellen
  • automatisch eine Rechnung erstellen und automatisch per Mail versenden
MitgliederGeburtstagerunde GeburtstageStandard: alle 10 Jahre, alternative Liste hier kommagetrennt angeben
MitgliederGeburtstageAlter anzeigenMögliche Einstellungen:
  • Geburtstage mit Jahr anzeigen (=Standard)
  • Geburtstage ohne Jahr anzeigen (gilt nur für Mitglieder ohne Mitgliederdaten-Änderungrecht)
MitgliederGeburtstageangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
Beschreibung der Felder
Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege %ort %strasse %telefon %mobil %email
MitgliederGeburtstageJubiläen bei Geburtstagen anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Geburtstags-Mails
MitgliederGeburtstageMitglied erhält GeburtstagsmailMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
  • ja (erst ab 18. Geburtstag)
  • ja (nur runder Geburtstag)
  • ja (nur runder Geburtstag erst ab 18. Geburtstag)
MitgliederGeburtstageMailadresse des Geburtstagsmail-AbsendersFormat: Name <E-Mailadresse>
MitgliederGeburtstageEmpfängerStandard (falls keine Angabe): an Mitglieder aller Rollen
Rollen, an deren Mitglieder eine Geburtstagsmail geschickt wird
Format: kommagetrennte Liste von Rollennamen
Auch negative Angabe möglich (Ausschluß einer Rolle): !rollenname
Liste mit allen runden Geburtstagen an Vorstand o.ä. senden
MitgliederGeburtstageHäufigkeitMögliche Einstellungen:
  • nicht versenden (=Standard)
  • monatlich (am 1.)
  • monatlich (am 15. des Vormonats)
  • quartalsweise (am 1.1./1.4./1.7./1.10.)
  • jährlich (am 1.1.)
MitgliederGeburtstageEmpfänger der Listekommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand)
Jubiläum
MitgliederGeburtstageJahreschritte der JubiläenStandard sind 5er Schritte (5,10,15,20,25,...)
Alternativ hier, z.B.: 10,25,30,40,50,60
MitgliederGeburtstageFeld für BerechnungMögliche Einstellungen:
  • Aufnahme Vereinsmitglied (=Standard)
  • Aufnahme Gast
  • Aufnahme Interessent
MitgliederGeburtstageJubiläums-Mail wird verschicktMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
MitgliederGeburtstageJubiläums-Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
MitgliederGeburtstageJubiläumsliste per Mail an Neujahrkommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand)
MitgliederGeburtstageangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
Beschreibung der Felder
Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege %ort %strasse %telefon %mobil %email %land %alter %beitraege %beitraegemitbetrag
MitgliederGeburtstageEmpfängerStandard (falls keine Angabe): an Mitglieder aller Rollen
Rollen, an deren Mitglieder eine Jubiläumsmail geschickt wird
Format: kommagetrennte Liste von Rollennamen
Auch negative Angabe möglich (Ausschluß einer Rolle): !rollenname
MitgliederStatistikenRollenangabe, wer Interessent istrelevant für die Interessentenliste
wenn leer, dann sind alle Personen Interessenten, bei denen "Aufnahme als Interessent" gesetzt ist, nicht aber das Gast- und Mitglied-Aufnahmedatum
MitgliederStatistikenSpezialveranstaltungSpezialveranstaltung, die bei der Mitgliederstatistik analysiert wird (z.B. Einführungsseminar)
MitgliederStatistikenWachstum AltersgrenzenListe der Stufenobergrenzen, - deaktiviert die Altersgrenzen
MitgliederStatistikenStatistik ExtrafelderListe der Extrafelder für die Auswertung
Format: feldname1,feldname2,.. (ohne key_ davor!)
Export Landessportverband (Download unter Mitglieder/Statistiken/Wachstum)
MitgliederStatistikenFormatVariante 1: .txt-Datei
Format: Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern, z.B. VVVVVV000{#JAHRGANG#}{#M:8#}{#W:8#}
Variante 2: .csv-Datei
Format: Beginn der Zeile: "CSV:" gefolgt von der Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern,
MitgliederStatistikenSportartenFormat je Zeile: Gruppenname:Sportartnummer
oder für alle Mitglieder: *:Sportartnummer
MitgliederStatistikenBeschränkung auf RolleAngabe: Rollenname; ohne Angabe: unbeschränkt alle Mitglieder
MitgliederStatistikenCSV-Headerkommagetrennt
MitgliederStatistikenMitglieder-MengeMögliche Einstellungen:
  • alle Mitglieder gemäß 'Aufnahme Vereinsmitglied' und 'gekündigt zum' (=Standard)
  • alle Mitglieder gemäß 'Aufnahme Vereinsmitglied/Gastmitglied' und 'gekündigt zum'
Automatischer Rollenwechsel beim Erreichen eines bestimmten Alters
MitgliederAutomatische Anpassungenam GeburtstagAm Geburtstag eines Mitglieds mit einem bestimmten Alter und einer bestimmten Rolle soll sich seine Rollenzugehörigkeit ändern.
Format: alter,alterolle,neuerolle
z.B. 40,Aktiv,Fördermitglied
MitgliederAutomatische Anpassungenan NeujahrAn Neujahr sollen sich die Rollenzugehörigkeiten von Mitgliedern mit einem bestimmten Alter und einer bestimmten Rolle ändern.
Format: alter,alterolle,neuerolle
z.B. 40,Aktiv,Fördermitglied
MitgliederAutomatische AnpassungenBenachrichtigungE-Mail-Adressen, kommagetrennt (bzw. rolle:Vorstand)
Automatisch Mitglieder löschen
MitgliederAutomatische AnpassungenKündigungMitglied erhält am Tag nach dem Datum "Gekündigt zum" den Status "gelöscht". Auch beim Bearbeiten und Import werden Mitglieder mit einem zurückligendem Kündigungsdatum als gelöscht markiert.
  • ja (=Standard)
  • ja + Gruppen/Rollen-Mitgliedschaften + zukünftige Veranstaltungs-Einladungen/Anmeldungen löschen
  • ja + neuen externen Kontakt erstellen (Veranstaltungsanmeldungen zu diesem verschieben)
  • nein
MitgliederAutomatische AnpassungenAnonymisierenMögliche Einstellungen:
  • nicht automatisch anonymisieren (=Standard)
  • # Monate nach Löschung anonymisieren
MitgliederAutomatische AnpassungenKündigung RollenwechselFalls Kündigung=ja: Rollenänderungen (kommagetrennt): +NeueRolle, -EntfernteRolle, ... (-*=alle Rollen entfernen)
MitgliederAutomatische AnpassungenSeit Tagen in RolleIst das Datum 'Aufnahme Interessent' älter als X Tage und ist das Mitglied in der angegebenen Rolle enthalten, dann wird es aus der angegebenen Rolle entfernt und als gelöscht markiert
Format: X,ROLLENNAME
Beispiel: 3, AntragUnbestaetigt
Gekündigte Mitglieder
MitgliederAutomatische AnpassungenAnonymisierenDie hier angegebenen Felder löschen. Vorname,Nachname,Firma werden gekürzt!
MitgliederAutomatische Anpassungenneuer externer KontaktBeim Löschen eines gekündigten Mitglieds einen neuen externen Kontakt als Kopie des Datensatzes erstellen und die hier kommagetrennt angegebenen Gruppen setzen
Gruppenzugehörigkeiten
MitgliederAutomatische AnpassungenGruppe-AustrittsdatumMögliche Einstellungen:
  • nur informativ (=Standard)
  • vor Eintrittsdatum und nach Erreichen des Austrittsdatums gilt die Gruppenzugehörigkeit nicht
  • nach Erreichen des Austrittsdatums Gruppenzugehörigkeit entfernen
Register: Mails / PDFs
Mails / PDFsZentrale Einstellungenzentraler Mail-Absender##N:Format: Vereinsname <info@domain.de>
Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt.
Falls dieser Absender leer ist, wird {#vereinsname#} <{#adresseemail#}> verwendet.
Mails / PDFsZentrale EinstellungenAntworten anWenn der E-Mail-Empfänger auf 'Antworten' klickt, bekommt die Mail dieser E-Mail-Adresse
  • absendendes Mitglied (=Standard)
  • zentraler Mail-Absender bzw. Gruppen-E-Mail
Mails / PDFsZentrale EinstellungenRückläufer anDiese Option legt fest, an welche Adresse die Mail-Rückläufer (fehlerhafte Mailadressen, Empfänger-Postfach voll, ...) gesendet werden (=oberster FROM-Absender der Mail)
  • absendendes Mitglied (=Standard)
  • zentraler Mail-Absender bzw. Gruppen-E-Mail
  • VereinOnline-Dienst (Bounce-Management)
Mails / PDFsZentrale EinstellungenDKIMMail-Signatur aktivieren
  • nicht verwenden (=Standard)
  • verwenden
Mails / PDFsZentrale EinstellungenDKIM-DomainTragen Sie hier den Domain-Namen Ihrer zentralen Absende-Domain ein
Mails / PDFsZentrale EinstellungenPostausgang verwendenMails in den Postausgang legen (vermeidet Abbruch-Probleme). Dieser wird zeitversetzt zu jeder halben Stunde abgearbeitet
  • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails und bei Mails/Serienbriefe nur mit echten Attachments verwenden (=Standard)
  • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails und bei Mails/Serienbriefe immer verwenden
  • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails verwenden
Mails / PDFsZentrale EinstellungenPostausgang Limitierungwenn gefüllt: nur maximal diese Anzahl Mails alle 30 Minuten aus dem Postausgang versenden
Mail-Archiv
Mails / PDFsZentrale EinstellungenStandard-Mails im Mail-Archiv speichernMögliche Einstellungen:
  • alle Mails inkl. Attachments speichern (=Standard)
  • alle Mails ohne Attachments speichern
  • nicht speichern
Mails / PDFsZentrale EinstellungenNewsletter im Mail-Archiv speichernMögliche Einstellungen:
  • alle Newsletter speichern (=Standard)
  • nicht speichern
Mails / PDFsMail-EmpfängerJede Mail in BCC-Kopie anMailadresse. Ausnahme: Vertragsverwaltung, Antwort auf Support-Anfragen, Mail an Mitglied per Mail-Icon in der Mitgliederliste
Mails / PDFsMail-EmpfängerKopie aller MailsRollenname
Rolle, die alle Mails von "Mail versenden" zusätzlich als Kopie erhält
Mails / PDFsMail-EmpfängerMail-Standard-Empfängerwird verwendet, wenn ein Mitglied keine E-Mail hat. Format: name@mail.de
Mails / PDFsMail-EmpfängerCC und BCC-FelderMitgliederdaten Lesen-Alles-Recht erforderlich
  • keine (=Standard)
  • nur CC
  • nur BCC
  • CC und BCC
Mails / PDFsMail-EmpfängerTo-FeldMögliche Einstellungen:
  • jeder Empfänger bekommt eine individuelle und ggf. personalisierte Mail (=Standard)
  • es wird eine Mail an alle Empfänger verschickt
Mails / PDFsMail-EmpfängerMitglieder mit gleichen E-Mail-AdressenMögliche Einstellungen:
  • mehreren Mitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse NUR EINE E-Mail senden (Ausnahme: Veranstaltungseinladung) (=Standard)
  • mehreren Mitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse jeweils eine E-Mail senden
Mails / PDFsMail-EmpfängerMitglieder mit mehreren E-Mail-AdressenMögliche Einstellungen:
  • an alle E-Mail-Adressen senden (=Standard)
  • nur an die Erste angegebene E-Mail-Adresse senden
Mails / PDFsMail-Empfängerfeste ReplyTo-AdresseReplyTo-E-Mailadresse für "Mail versenden" je Mitglied fest vorgeben
key_XXX: Das flexible Feld mit dem Feldnamen "XXX" enthält die E-Mail-Adresse des Mitglieds, das bei "Mails versenden" von diesem Mitglied zwangweise verwendet wird (falls dieses Feld nicht leer ist). Damit können Vereinsmailadressen xx@domain.de als zwangsweise Verwendung durchgesetzt werden. Newsletter und Rechnungen werden nicht damit verschickt. Bei "E-Mail an" können Sie anschliessend auch "Vereinsemail" auswählen.
Mails / PDFsMail-EmpfängerNicht-teilnehmende MitgliederFür Funktion "alle Mitglieder, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben":
Standard: alle Personen in der Mitgliederliste, die nicht angemeldet sind. Alternativ: Einschränkung auf bestimmte Rollen
Format: rolle1, rolle2, ...
Mails / PDFsMail-EmpfängerSenden anMögliche Einstellungen:
  • privat oder geschäftlich je nach Einstellung im Profil (=Standard)
  • privat oder geschäftlich je nach Einstellung im Profil ODER auch an beide E-Mail-Adressen
Mails / PDFsMail-EmpfängerSperrlisteName einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen die Mails NICHT zugestellt
Mails / PDFsMail-EmpfängerInterne MailsAktiviert das interne Postfach: Mein Profil -> Mein Postfach (Ein Benutzer bekommt dorthin sein Mails, wenn er bei der Benutzer-Einstellung 'E-Mail an: ins interne Postfach' eingestellt hat)
  • nein (Mails werden per E-Mail zugestellt) (=Standard)
  • ja (Mails können auch innerhalbs des Systems als interne Mails verschickt werden)
Kopie an Ersteller
Mails / PDFsMail-EmpfängerEmpfängerErsteller: derjenige der die Mail eingibt, Absender: derjenige der als Absender genannt ist (kann durch Stellvertreterregelung ein anderer sein)
  • an Ersteller und ggf. Absender (=Standard)
  • nur an Ersteller
  • nur an Absender
  • keine
Mails / PDFsMail-EmpfängerPrefixLegt den Prefix fest, Standard: KOPIE AN ERSTELLER
Mails / PDFsMail-EmpfängerListeMögliche Einstellungen:
  • Liste der Empfänger (=Standard)
  • Anzahl der Empfänger
  • keine Liste/Anzahl der Empfänger
Empfänger ohne E-Mail-Adresse
Mails / PDFsMail-EmpfängerPDF erstellenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
  • ja (ohne Signatur)
Mails / PDFsMail-EmpfängerVorlage
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsMail-InhaltAuto-EntwürfePDFs automatische als Entwurf speichern
  • nein (=Standard)
  • ja
Mails / PDFsMail-InhaltAttachment-StandardMögliche Einstellungen:
  • als Links (=Standard)
  • als echte Attachments
Mails / PDFsMail-InhaltAntwortfax-StandardMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • an Mitglieder mit der Einstellung: Einladungen 'nur per Post'
  • an alle (nur PDF)
  • an alle
Mails / PDFsMail-InhaltEnterMögliche Einstellungen:
  • neuer Absatz (Shift+Enter ist Zeilenumbruch) (=Standard)
  • Zeilenumbruch
Mails / PDFsMail-InhaltSignaturfeldMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede informellMögliche Einstellungen:
  • Liebe/Lieber/Hallo (=Standard)
  • Liebe/Lieber/Liebe_r
  • Liebe/Lieber/Liebe*r
  • Hallo
  • Moin
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede formellMögliche Einstellungen:
  • Sehr geehrter Herr/Frau NACHNAME (=Standard)
  • Sehr geehrter Herr/Frau VORNAME NACHNAME
  • Guten Tag Herr/Frau NACHNAME
  • Liebe(r) Herr/Frau NACHNAME
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede formell, externe KontakteMögliche Einstellungen:
  • (wie Option zuvor) (=Standard)
  • Sehr geehrter Herr/Frau NACHNAME
  • Sehr geehrter Herr/Frau VORNAME NACHNAME
  • Guten Tag Herr/Frau NACHNAME
  • Liebe(r) Herr/Frau NACHNAME
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede mit TitelAuch möglich: Administration/Basiskonfiguration/Parameter: mail.dr=Dr.
  • ja (=Standard)
  • nein
  • nur 'Dr.' wenn Titel mit 'Dr.' beginnt
  • nur 'Dr.' wenn Titel mit 'Dr.' beginnt und ganzer Titel wenn Titel mit 'Prof' beginnt
  • Prof. durch Professor ersetzen
Mails / PDFsMail-InhaltStilangabe für HTML-MailsCSS-Format für Mails, Beispiel: font-family:Arial;font-size:10pt;
Mails / PDFsMail-InhaltPersonalisierte AnhängeMögliche Einstellungen:
  • Einbettung einer weiteren Vorlage in eine Serienbrief/Serienmail ohne Einbettung des Nachrichtentextes (=Standard)
  • Einbettung einer weiteren Vorlage in eine Serienbrief/Serienmail mit Einbettung des Nachrichtentextes
  • keine
Mails / PDFsMail-InhaltUnsubscribe-LinkMails aus 'Mail Serienbrief versenden' enthalten einen Abmelde-Link, wenn an eine Newsletter-Subscriber-Gruppe eine Mail geschickt wird und der Empfänger in dieser Gruppe ist.
  • ja (=Standard)
  • nein
Mail-Vorlagen
Mails / PDFsMail-InhaltSpeicherung der VorlagenMögliche Einstellungen:
  • benutzerspezifisch (=Standard)
  • nicht benutzerspezifisch
Mails / PDFsMail-InhaltAblageordner, den alle nutzen könnenDieser eine Ablageordner kann von allen Mitgliedern genutzt werden
Mails / PDFsMail-WorkflowWorkflow aktivierendurch neuen Menüpunkt: Weitergabe an 'rolle'
Format: rolle
Mail versenden wird erweitert: An die angegebene Rolle (z.B. Geschäftsstelle) geht eine Mail mit der Aufforderung, ein vorbereitetes PDF auszudrucken und zu versenden - damit erhalten alle Teilnehmer welche die Zustellung per Post wünschen einen Brief. Die Teilnehmer, die eine Zustellung per Mail wünschen, erhalten eine Mail.
Mails / PDFsMail-WorkflowMail-ZustellungZustellungszeitpunkt der Mails
  • bei Bestätigung der Durchführung der Geschäftsstelle (=Standard)
  • bei Weitergabe an die Geschäftsstelle
Mails / PDFsMail-WorkflowVorab-Mailkommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand), welche die E-Mail bereits beim Klick auf "Weitergeben an" zusätzlich vorab erhalten.
Mails / PDFsMail-WorkflowGruppe für Zusatz-MailGruppen-ID
Mails / PDFsMail-WorkflowGruppe für Zusatz-MailStandardmäßig markiert
  • nein (=Standard)
  • ja
Mails / PDFsMail-WorkflowAbsender der MailsMögliche Einstellungen:
  • Benutzer der die Mail sendet (=Standard)
  • bei Veranstaltungs-Mails Kontakt der Veranstaltung
Standard-Vorlagen ('zusätzliche Vorlagen' können Sie jetzt direkt unter Administration/Vorlagen/PDF anlegen!)
Mails / PDFsPDF-VorlagenStandardvorlage
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenPDF Mail (mit Logos)Standard-Rechnungsvorlage für kostenpflichtige Veranstaltungen, Shop-Käufe und Mitgliedsbeiträge
  • verwenden (=Standard)
  • nicht verwenden
Mails / PDFsPDF-VorlagenPDF Brief (ohne Logos)Alternative Vorlage für den Druck auf Logo-Briefpapier
  • verwenden (=Standard)
  • nicht verwenden
abweichende Rechnungsvorlagen
Mails / PDFsPDF-Vorlagenkostenpflichtige Veranstaltungen
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenShop-Käufe
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenMitgliedsbeiträge
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenSpenden
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-FormatEmpfänger NameMögliche Einstellungen:
  • in einer Zeile (=Standard)
  • Anrede in Extrazeile vor Titel Vorname Nachname (falls ohne Firma)
Mails / PDFsPDF-FormatEmpfänger OrtMögliche Einstellungen:
  • Land vor PLZ/Ort (=Standard)
  • Land vor PLZ/Ort (aber nicht: D / Deutschland)
  • Land in Extrazeile unter PLZ/Ort
  • Land in Extrazeile unter PLZ/Ort (aber nicht: D / Deutschland)
  • Land vor PLZ/Ort und zusätzlich ausgeschrieben darunter
Mails / PDFsPDF-FormatPostfach-PrefixDiese Angabe wird vor eine Postfach-Adresse gesetzt, falls diese nicht mit diesem Prefix beginnt.
Beispiel: Postfach
Mails / PDFsPDF-FormatEigene LänderLegt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland)
Mails / PDFsPDF-Formatc/oMögliche Einstellungen:
  • 'c/o' anzeigen (=Standard)
  • 'c/o' nicht anzeigen
Mails / PDFsPDF-Formatergänzende SignaturMögliche Einstellungen:
  • immer anzeigen (=Standard)
  • nur anzeigen wenn keine individuelle Signatur gewählt
Mails / PDFsPDF-FormatSortierungMögliche Einstellungen:
  • nach Land und PLZ (für Infobrief) (=Standard)
  • nach Nachname und Vorname
  • nach Nachname und Vorname - Vorrang hat Reihenfolge aus Übergabe
  • zuerst Hauptmitglied/Firmenmitglieder dann Kinder/Ansprechpartner
Mails / PDFsPDF-FormatOnline als Brief versendennur diese Rollen (kommagetrennt) dürfen kostenpflichtige EMailBriefe versenden. Ohne Angabe dürfen dies alle Nutzer mir Mail-senden-Rollenrecht
Mails / PDFsPDF-FormatAttachmentMögliche Einstellungen:
  • PDFs ins PDF einfügen (=Standard)
  • PDFs nicht ins PDF einfügen
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSubscribe zum Newsletter zulassenDie Person wird als externer Kontakt angelegt.
Link auf Homepage: ?subscribe
Link auf Homepage: ?unsubscribe
Link im Newsletter: ?unsubscribe&email=xxx@xxx.de
  • ja - per Link ?subscribe (=Standard)
  • ja - ?subscribe-Link auf Mitglieder-Seite eingeblendet
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSubscriber Gruppediese Gruppe bekommt ein Subscriber zugewiesen. Wenn eine Gruppe angegeben ist, dann wird die Person beim Abmelden auch nur aus der Gruppe entfernt; ansonsten komplett aus der Liste der externen Kontakte gelöscht.
Format: Gruppe
Es können auch kommagetrennt mehrere Gruppen angegeben werden. Die 2., 3., ..-Gruppe muss beim Aufruf explizit angegeben werden: ?subscribe&gruppe=Gruppenname2
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungUnsubscriber Gruppenur anzugeben falls abweichend von der 'Subscriber Gruppe'
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungEigene GruppenMögliche Einstellungen:
  • Subscriber-Gruppen zählen zu den eigenen Gruppen (=Standard)
  • Subscriber-Gruppen zählen NICHT zu den eigenen Gruppen
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSperrlisteName einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen den Newsletter NICHT zugestellt
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungBenachrichtigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn ein Teilnehmer sich anmeldet/abmeldet
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungHäufigkeit und InhaltAngabe, wir häufig der Newsletter verschickt wird und welchen Inhalt er hat
Mails / PDFsNewsletter-Anmeldungabgefragte Mitglieder-Felderauch p_adresse und g_adresse; * zuvor = Pflichtfeld, Sektionsname
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungNewsletter-ArchivMögliche Einstellungen:
  • externer Newsletter (nur externe Inhalte) (=Standard)
  • interner Newsletter (interne und externe Inhalte)
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungVerzögert sendenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Cleverreach-Anbindung
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungGruppen-IDWichtig: Zu Beginn muss in CleverReach eine App erstellt werden und dann hier eine Token-Erstellung durchgeführt werden
MailChimp-Anbindung
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAPI-KeyKey von MailChimp
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAudience-IDAudience -> All contacts -> ggf. Current Audience (Aktuelle Zielgruppe) -> Settings (Einstellungen) -> Audience ID (Zielgruppen-ID)
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungGruppennamenGruppenzugehörigkeit wird MailChimp-Tags übertragen
Format: kommagetrennte Gruppennamen
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAutomatische SynchronisationInitialübertragung / Synchronisation
  • nur Newsletter-Anmeldungen (=Standard)
  • Newsletter-Anmeldungen + die zuvor genannten Gruppen
Mails / PDFsNewsletter-InhaltNewsletter-TitelStandard: Vereinsname
Mails / PDFsNewsletter-InhaltNächster NewsletterMonat und Jahr, Format: MM.YYYY
- deaktiviert die Monats-Zuordnung
Mails / PDFsNewsletter-InhaltEmpfängerkreisMögliche Einstellungen:
  • interne und externe Empfänger getrennt (=Standard)
  • nur interne Empfänger
Mails / PDFsNewsletter-InhaltGruppen-NewsletterMögliche Einstellungen:
  • deaktiviert (es gibt nur einen Haupt-Newsletter) (=Standard)
  • aktiviert (Gruppen können eigenen Newsletter senden; Beitragsmeldung je Gruppe)
Mails / PDFsNewsletter-Inhaltabweichender Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
Mails / PDFsNewsletter-InhaltAntwort anMögliche Einstellungen:
  • zentraler Mail-Absender (=Standard)
  • absendender Benutzer
Rubriken
Mails / PDFsNewsletter-InhaltRubriken##N:Folgende Rubriken müssen genau so heissen, damit das automatische Befüllen erfolgt:
  • "Veranstaltung im kommenden Monat" für den Kalender (heisst dann im Newsletter gemäß der Optionseinstellung: "Veranstaltungen im kommenden Monat")
  • "Veranstaltung im kommenden Monat(101,102)" nur für diese Veranstaltungsarten
  • "Neue Gäste"
  • "Neue Mitglieder"
  • "Inhaltsverzeichnis": Als Rubrik aufnehmen, wenn es nicht an erster Stelle stehen soll.
  • "Neue Forenbeiträge(60)": Die neuen Forenbeiträge der letzten 60 Tage werden angezeigt.

...?
Mails / PDFsNewsletter-InhaltRubriken für Mitgliederdiese Rubriken sehen Personen, die *nur* das "Newsletter:erstellen"-Recht besitzen
...?
Mails / PDFsNewsletter-InhaltVerantwortlicherMögliche Einstellungen:
  • Feld standardmäßig leer (=Standard)
  • Feld standardmäßig mit dem angemeldetem Nutzer vorbelegt
  • Feld standardmäßig mit dem Kontakt der Veranstaltung bzw. wenn leer mit dem angemeldetem Nutzer vorbelegt
Kalender
Mails / PDFsNewsletter-InhaltTabelle anzeigenMögliche Einstellungen:
  • 1 Monat (=Standard)
  • 2 Monate
  • 3 Monate
  • 4 Monate
  • 5 Monate
  • 6 Monate
  • 7 Monate
  • 8 Monate
  • 9 Monate
  • 10 Monate
  • 11 Monate
  • 12 Monate
  • 7 Tage ab Versanddatum
  • 10 Tage ab Versanddatum
  • 14 Tage ab Versanddatum
  • 30 Tage ab Versanddatum
  • 60 Tage ab Versanddatum
  • 90 Tage ab Versanddatum
  • 365 Tage ab Versanddatum
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-InhaltTermineMögliche Einstellungen:
  • externe Empfänger: nur öffentliche Termine / interne Empfänger: externe+interne Termine (=Standard)
  • nur externe Termine (öffentlich)
  • nur externe+interne Termine
  • alle Termine (nur keine versteckten Termine)
  • alle zukünftigen Termine (nur keine versteckten Termine)
Mails / PDFsNewsletter-InhaltGruppen ausschließenkommagetrennte Liste von Gruppen, deren Termine nicht im Kalender angezeigt werden sollen.
Mails / PDFsNewsletter-InhaltFreunde einbindenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-InhaltExtraspaltenort,datumbis,key_...
Mails / PDFsNewsletter-InhaltEinschränkung der ArtenFormat: kommagetrennte Liste der IDs
1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
Mails / PDFsNewsletter-InhaltSerientermineMögliche Einstellungen:
  • alle anzeigen (=Standard)
  • nur ersten Termin anzeigen (Serientermine+Kurse)
  • nur ersten Termin anzeigen (Serientermine)
  • nur ersten Termin anzeigen (Kurse)
neue Gäste/Mitglieder
Mails / PDFsNewsletter-Inhaltneue Gäste anzeigenMögliche Einstellungen:
  • 1 Monat (=Standard)
  • 2 Monate
  • 3 Monate
  • 4 Monate
  • 5 Monate
  • 6 Monate
  • 7 Monate
  • 8 Monate
  • 9 Monate
  • 10 Monate
  • 11 Monate
  • 12 Monate
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-Inhaltneue Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
  • 1 Monat (=Standard)
  • 2 Monate
  • 3 Monate
  • 4 Monate
  • 5 Monate
  • 6 Monate
  • 7 Monate
  • 8 Monate
  • 9 Monate
  • 10 Monate
  • 11 Monate
  • 12 Monate
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-InhaltSichtbarkeitMögliche Einstellungen:
  • intern und extern (=Standard)
  • nur intern
Format
Mails / PDFsNewsletter-InhaltMIME-FormatMögliche Einstellungen:
  • nur HTML (=Standard)
  • HTML und Text (Newsletter und Mail/Serienbiref senden)
Normalerweise versendet das System die E-Mails direkt - optional können Sie hier einen SMTP-Server angeben
Mails / PDFsSMTPSMTP-ServerServer-Name
Mails / PDFsSMTPSMTP-PortServer-Port
Mails / PDFsSMTPSMTP-BenutzerFalls SMTP-Server definiert, dann ist der Benutzer ein Pflichtfeld
Mails / PDFsSMTPSMTP-PasswortFalls SMTP-Server definiert, dann ist das Passwort ein Pflichtfeld
Mails / PDFsSMTPSMTP-SicherheitZugriff prüfen (Bitte zuvor speichern!)
  • ohne (=Standard)
  • SSL
  • TLS
Register: Mein Profil
Mein ProfilStammdatenBenachrichtigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn ein Benutzer sein Profil geändert hat.
Ebenso wird die Mail bei Mitgliedsanträgen und Anlagen/Änderungen durch den Verwalter verschickt.
Format: ,-getrennt oder ;-getrennt: email@email.de; rolle:ROLLENNAME; gruppe:GRUPPENNAME; gruppenleiter:GRUPPENNAME, user
Bei "user" ist zusätzlich dieser Steuercode unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" mit den Feldern zu ergänzen, bei denen eine Benachrichtigung erfolgen soll: profile.change.notify.felder.user=nachname,konto_iban
Mein ProfilStammdatenBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter aller Gruppen des Mitglieds bekommen eine Benachrichtigung über eine Änderung
  • nein (=Standard)
  • ja
Mein ProfilStammdatenFelder GruppenleiterDiese Feldänderungen bekommt der Gruppenleiter mitgeteilt (leer=alle Felder)
Mein ProfilStammdatenPerson der ÄnderungMögliche Einstellungen:
  • Benachrichtigung senden wenn das Mitglied selbst oder eine Person der Verwaltung die Daten ändert (=Standard)
  • Benachrichtigung nur senden wenn das Mitglied selbst die Daten ändert
Pflichtfelder / Sicherheit
Mein ProfilStammdatenPflichtfelder prüfenLegt fest wann die Pflichtfeldprüfung stattfindet
  • nach Speichern in 'Mein Profil' (=Standard)
  • nach Speichern in 'Mein Profil' und auch direkt nach dem Login
Mein ProfilStammdatenProfil prüfen alle X MonateWenn die letzte Profiläktualisierung eines Benutzers mindestens X Monate zurückliegt, dann wird der Benutzer nach dem nächsten Anmelden dazu aufgefordert
Mein ProfilStammdatenFamilienmitgliederMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff durch Beitragszahler auf Profile der Familienmitglieder (=Standard)
  • Zugriff durch Beitragszahler auf Familienmitglieder-Profile ohne eigenen Login
  • Zugriff durch Beitragszahler auf alle Familienmitglieder-Profile
Felder / Buttons
Mein ProfilStammdatenE-Mails anAuswahlmöglichkeiten beim Feld 'E-Mail an'
  • privat + geschäftlich (=Standard)
  • privat + geschäftlich + keine Mails (Zugangsdaten-Vergessen trotzdem möglich)
Mein ProfilStammdatenPost anAuswahlmöglichkeiten beim Feld 'Post an'
  • privat + geschäftlich (=Standard)
  • privat + geschäftlich + keine Post
Mein ProfilStammdatenIBANMögliche Einstellungen:
  • voll anzeigen (=Standard)
  • nur die erste 2 und letzten 4 Stellen anzeigen
Mein ProfilStammdatenButton "Gast werden"Der Button 'Gast werden' unter 'Mein Profil' öffnet das Antragsformular
  • deaktiviert (=Standard)
  • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Gast ist (Feld 'Aufnahme Interessent' gefüllt und Feld 'Aufnahme Gast' leer)
  • Der Button wird erst nach # Monaten nach Interessentenbeginn angezeigt
Mein ProfilStammdatenButton "Mitglied werden"Der Button 'Mitglied werden' unter 'Mein Profil' öffnet das Antragsformular
  • deaktiviert (=Standard)
  • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Mitglied ist (Feld 'Aufnahme Gast' oder 'Aufnahme Interessent' gefüllt und Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' leer)
  • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Mitglied ist (Feld 'Aufnahme Gast' gefüllt und Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' leer)
  • Der Button wird erst nach # Monaten nach Gastmitgliedschaftsbeginn angezeigt
Veranstaltungen
Mein ProfilStammdatenKontaktdaten in VeranstaltungenLegt fest ob die Kontaktdaten in zugeordneten Veranstaltungen angepasst werden sollen
  • nach Profiländerung nicht aktualisieren (=Standard)
  • nach Profiländerung in zugeordneten zukünftigen Veranstaltungen überschreiben
Mein ProfilNavigationspunkteMeine RechnungenMögliche Einstellungen:
  • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an (=Standard)
  • zeigt in Bezahlung und bezahlte Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an
  • zeigt bezahlte Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an
  • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden getrennt an
  • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden NICHT an
Mein ProfilNavigationspunkteMeine RechnungenMögliche Einstellungen:
  • zeigt alle Rechnungen usw. und deren Status an (=Standard)
  • zeigt alle Rechnungen usw. OHNE Status an
Mein ProfilNavigationspunkteMein StatusMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Mein ProfilNavigationspunkteMeine DatenMögliche Einstellungen:
  • zeigt Meine Termine/Bilder/Rechnungen/Aufgaben/Tätigkeitsmeldungen an (=Standard)
  • zeigt Meine Termine/Bilder/Aufgaben an
  • zeigt Meine Termine/Aufgaben an
  • deaktiviert
Mein ProfilNavigationspunkteMeine MailsMögliche Einstellungen:
  • zeigt das 'Meine Mails' an (=Standard)
  • zeigt das 'Meine Mails' nicht an
Mein ProfilNavigationspunkteMitgliedsausweisMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff durch das Mitglied selbst (=Standard)
  • das Mitglied sieht den Mitgliedsausweis/die Mitgliedsbescheinigung
  • das Mitglied sieht den Mitgliedsausweis/die Mitgliedsbescheinigung sobald die aktuelle Beitragsrechnung bezahlt ist
  • das Mitglied sieht den Mitgliedsausweis/die Mitgliedsbescheinigung sobald die aktuelle Beitragsrechnung/Veranstaltungsrechnung bezahlt ist
Mein ProfilNavigationspunkteMitgliedsdatenMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff durch das Mitglied selbst (=Standard)
  • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten
  • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten sobald die aktuelle Beitragsrechnung bezahlt ist
  • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten sobald die aktuelle Beitragsrechnung/Veranstaltungsrechnung bezahlt ist
Mein ProfilNavigationspunkteGruppen-BlogMögliche Einstellungen:
  • für alle Gruppen 'ein Mitglied kann sich selbst zu dieser Gruppe hinzufügen/entfernen' (=Standard)
  • für alle Gruppen 'ein Mitglied kann sich selbst zu dieser Gruppe hinzufügen/entfernen' UND 'diese Gruppe tritt als Veranstalter auf' gesetzt
  • deaktiviert
Mein ProfilNavigationspunkteGruppenanzeigeMögliche Einstellungen:
  • ja (Gruppen-Name) (=Standard)
  • ja (Gruppen-Beschreibung)
  • nein
Mein ProfilWallet PassAktiviert##N:Sie können unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien ein Unterverzeichnis "pkpass" anlegen und diese Dateien reinlegen: icon.png,icon@2x.png,logo.png,strip@2x.png,strip.png - siehe Apple-Doku
  • ja (=Standard)
  • nein
Hauptdaten
Mein ProfilWallet PassTitel
Mein ProfilWallet PassOrganisation
Mein ProfilWallet PassLogo-Text
Mein ProfilWallet PassTypMögliche Einstellungen:
  • Generisch (=Standard)
  • Boarding Pass
  • Coupon
  • Event Ticket
  • Store Card
Felder
Mein ProfilWallet PassKopfzeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassErste ZeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassZweite ZeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassRückseiteFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassSonstigeFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Farben
Mein ProfilWallet PassHintergrundFormat: R,G,B
Mein ProfilWallet PassVordergrundFormat: R,G,B
Mein ProfilWallet PassBezeichnerFormat: R,G,B
Register: Weitere Module
Weitere ModuleDateiablageOrdner-HierarchieLegt fest, ob die Ordner standardmäßig geöffnet (Standard) oder geschlossen sind.
  • standardmäßig alle Ordner geöffnet (=Standard)
  • standardmäßig alle Ordner geschlossen
Weitere ModuleDateiablageStandard-SortierungLegt fest, ob die Dateien A..Z oder Z..A sortiert werden.
  • nach Dateiname (=Standard)
  • nach Dateiname rückwärts
Weitere ModuleDateiablageUpload im VerzeichnisLegt fest, ob ein Upload möglich ist
  • möglich (=Standard)
  • nicht möglich
Weitere ModuleDateiablageAnsichtLegt fest, ob die Darstellung als Liste und/oder Bilder möglich ist.
  • auswählbar: Liste oder Bilder (Standard: Liste) (=Standard)
  • auswählbar: Liste oder Bilder (Standard: Bilder)
  • nur Liste
  • nur Bilder
Weitere ModuleDateiablageZip-Download ganzer Strukturen erlaubenLegt fest, wer einen Download mehrerer Dateien als zip-Datei durchführen darf.
  • nein (nur mit Rollenrecht Vollzugriff) (=Standard)
  • jeder mit Leserecht
Weitere ModuleDateiablageZip-Dateien entpackenLegt fest, ob die Checkbox zum zip-Entpacken standardmäßig aktiv oder nicht aktiv ist.
  • standardmäßig aktiv (=Standard)
  • standardmäßig nicht aktiv
Weitere ModuleDateiablageStandard-BenachrichtigungenStandard-Benachrichtigungen für neue Mitglieder
Format: AKTION:GRUPPENID/UNTERVERZ[/*], ...
AKTION: '0830' für 8:30 Uhr oder '*' für sofort; /* am Ende des Verzeichnisses für 'inkl. Unterverzeichnisse'
Beispiel: 0830:123/*, *:456/Verzeichnis1
Weitere ModuleDateiablageButton 'Datenablage' in Veranstaltungsdetailsfalls berechtigt
  • nicht anzeigen (=Standard)
  • anzeigen
Weitere ModuleDateiablageTeilnehmer von UntergruppenLegt fest, was die Teilnehmer von Untergruppen sehen.
  • sehen die Dateiablage der übergeordneten Gruppe nicht (=Standard)
  • sehen die Dateiablage der übergeordneten Gruppe
Weitere ModuleDateiablageAnsichtenLegt fest, ob in Ansichten neue Datensätze anlegbar sind.
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Neue Datensätze hinzufügbar
Weitere ModuleFlexible ListenMax. Datensätze auf einer SeiteAktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
Weitere ModuleFlexible ListenSortierungMögliche Einstellungen:
  • Flex.Listen und Ansichten getrennt (=Standard)
  • Flex.Listen und Ansichten zusammen
Workflows
Weitere ModuleFlexible ListenStarten mit erweiterten RechtenFreigeben-Rechte erforderlich
  • Auswahl Mitglied oder Externer Kontakt (=Standard)
  • Auswahl Mitglied oder Externer Kontakt oder neuen externen Kontakt anlegen
  • keine Auswahl
Weitere ModuleAufgabenExtrafelder in Aufgabenliste##N:kommagetrennte Liste von Feldnamen zur Anzeige in der Aufgabenliste
Format: feldname1,feldname2
auch mit Einsortierung feldzuvor: extrafeld,..: startdatum:zeit_beginn,%endedatum:zeit_ende
Weitere ModuleAufgabenMitglieder PflichtstundenGilt, wenn keine individuellen Stunden bzw. Gruppen-Pflichtstunden für ein Mitglied definiert ssind
Weitere ModuleAufgabenMaximalspende Ehrenamts-TätigkeitenLegt die Obergrenze fest, die auf den Spendenquittungen für Ehrenamts-Tätigkeiten stehen darf
Weitere ModuleAufgabenMaximalspende Trainer-TätigkeitenLegt die Obergrenze fest, die auf den Spendenquittungen für Trainer-Tätigkeiten stehen darf
Weitere ModuleAufgabenAngezeigte FelderFormat: Beschreibung:feldname, [..] Feld wird nur beim Druck/Export verwendet - zusätzliche Spalten: bearbeiter
Benachrichtigungen
Weitere ModuleAufgabenBenachrichtigung bei allen StatusmeldungenFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModuleAufgabenBenachrichtigung bei abgelehnten StatusmeldungenFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModuleAufgabenErinnerungen anMögliche Einstellungen:
  • alle Ressourcen (=Standard)
  • nur an Bearbeiter (falls gesetzt) und ansonsten an alle Ressourcen
Meine Aufgaben
Weitere ModuleAufgabenStatusmeldung StatusänderungMögliche Einstellungen:
  • zulassen (=Standard)
  • NICHT zulassen
  • gemäß Aufgaben-Extrafeld 'statusaenderung' (Dropdown: ja/nein - 'nein' ist Standard)
Weitere ModuleAufgabenMenge der AufgabenMögliche Einstellungen:
  • zeigt nicht angenommene Aufgaben und meine Aufgaben (von mir angenommen) (=Standard)
  • zeigt nicht angenommene Aufgaben und meine Aufgaben (von mir angenommen) und alle Aufgaben ohne Ressourcenzuordnung
  • zeigt nicht angenommene Aufgaben und alle angenommenen Aufgaben (auch anderer Mitglieder)
  • zeigt alle Aufgaben aller Ressourcen an
Weitere ModuleAufgabenDatum/Priorität-FilterMögliche Einstellungen:
  • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum (=Standard)
  • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum (Ende-Datum ggf. aus Aufgaben-Extrafeld 'endeerfassung')
  • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum + nur Priorität hoch
  • alle Aufgaben
Weitere ModuleAufgabenAngezeigte Felder##N:Format: Beschreibung:feldname, [..] Feld wird nur beim Druck/Export verwendet - zusätzliche Spalten: bearbeiter
Weitere ModuleAufgabenBisherige MeldungenMögliche Einstellungen:
  • alle anzeigen (=Standard)
  • nur aus dem aktuellem Jahr anzeigen
Aufgaben in Veranstaltungen
Weitere ModuleAufgabenAufgaben in VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
  • eine Serien-Veranstaltung hat gemeinsame Aufgaben (=Standard)
  • jede Veranstaltung hat eigene Aufgaben
Weitere ModuleAufgabenTätigkeitsmeldung zu Veranstaltungkommagetrennte Liste von Gruppennamen, Aktiviert die Möglichkeit der Tätigkeitsmeldung in der Veranstaltung über den Button "Tätigkeit melden". Die Organisatoren und Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppe können dies in einer Veranstaltung aktivieren: "Aktionen/Tätigkeits-Meldung aktivieren"
Abrechnung
Weitere ModuleAufgabenTätigkeiten aktivierenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Weitere ModuleAufgabenKostenstelleLegt die Stanndard-Kostenstelle für Abrechnungen fest
Weitere ModuleAufgabenAutomatisch abrechnenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja - am 1. des Monats alle Tätigkeiten des aktuellen Jahres mit Rechnungsdatum des Vortags abrechnen (Gutschrift)
  • ja - am 1. des Monats alle Tätigkeiten des aktuellen Jahres mit Rechnungsdatum des Vortags abrechnen (Gutschrift) und Rechnung versenden
Weitere ModuleAufgabenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
  • Tätigkeiten auflisten (=Standard)
  • Tätigkeiten nicht auflisten
Weitere ModulePlatzbuchungIntervallMögliche Einstellungen:
  • 30 Minuten (=Standard)
  • 60 Minuten
  • 15 Minuten
  • halber Tag (8-12 und 12-16)
  • halber Tag (0-12 und 12-24)
  • ganzer Tag (8-16)
  • mehrere Tage
  • 7 Tage (Sa 14:00 bis Sa 10:00)
Weitere ModulePlatzbuchungAnsichtMögliche Einstellungen:
  • Tag / Woche / Monat (=Standard)
  • 3 Tage / Woche / Monat
  • 7 Tage / Woche / Monat
  • Tag / Woche
  • Monat / Jahr
Weitere ModulePlatzbuchungTages-AnsichtMögliche Einstellungen:
  • Plätze untereinander (=Standard)
  • Plätze nebeneinander
Weitere ModulePlatzbuchungMobile AnsichtMögliche Einstellungen:
  • aktiviert (Darstellung als Liste) (=Standard)
  • deaktiviert
Weitere ModulePlatzbuchungAnmerkungenMögliche Einstellungen:
  • nicht in Buchung anzeigen (=Standard)
  • in Buchung anzeigen
Weitere ModulePlatzbuchungBuchungsdialogMögliche Einstellungen:
  • direkt durch den Klick auf den freien Platz (=Standard)
  • mit Dialog zur Erfassung von Anmerkungen
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit / interne Anmerkung
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit / interne Anmerkung / öffentliche Anmerkung
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Datum/Zeit
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Datum/Zeit / interne Anmerkung / öffentliche Anmerkung
Weitere ModulePlatzbuchungZeitraumMögliche Einstellungen:
  • ggf. den Zeitraum auf Veranstaltungsbuchungen ausweiten (=Standard)
  • den Zeitraum nicht auf Veranstaltungsbuchungen ausweiten
Weitere ModulePlatzbuchungPrefix VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
  • 'Veranstaltung:' anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Weitere ModulePlatzbuchungVeranstaltung-PlatzbuchungMögliche Einstellungen:
  • ohne Mitglied-Zuordnung buchen (=Standard)
  • mit Mitglied-Zuordnung buchen (Angabe aus Veranstaltungs-Kontakt übernehmen)
Weitere ModulePlatzbuchungAnzeige KostenMögliche Einstellungen:
  • nicht anzeigen (=Standard)
  • anzeigen
Weitere ModulePlatzbuchungbei AbmeldungMögliche Einstellungen:
  • Abmelden nicht möglich wenn Rechnungen bereits erstellt (=Standard)
  • Abmelden und Rechnungen stornieren
Weitere ModulePlatzbuchungNicht abgerechnete BuchungenMögliche Einstellungen:
  • alle anzeigen im aktuellen Jahr (=Standard)
  • alle anzeigen im aktuellen Jahr bis heute
Weitere ModulePlatzbuchungBuchung möglichMögliche Einstellungen:
  • Buchungen nur in Zukunft möglich (auch Buchungen die heute noch starten) (=Standard)
  • Buchungen auch rückwirkend für den aktuellen Tag möglich
Weitere ModulePlatzbuchungManuelle BuchungMögliche Einstellungen:
  • Buchungen für alle Plätze möglich (Rollenrecht 'Platzbuchung: ändern/+' erforderlich') (=Standard)
  • Buchungen für alle selbst buchbaren Plätze möglich (Rollenrecht 'Platzbuchung: ändern/+' erforderlich')
  • Manuellen Buchung deaktiviert
Weitere ModulePlatzbuchungZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Übrweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Benachrichtigung
Weitere ModulePlatzbuchungMail an MitgliedMögliche Einstellungen:
  • ja (ggf. mit Rechnung) (=Standard)
  • ja (ohne Rechnung)
  • nein
Weitere ModulePlatzbuchungbei Buchung anFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModulePlatzbuchungbei Stornierung anFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModulePlatzbuchungErinnerung sendenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • einen Tag vor Beginn der Buchung
  • einen Tag vor Ende der Buchung
  • gemäß Einstellung je Platz per Plätze-Extrafeld 'erinnerung' vom Typ 'Auswahl Dropdown' und den Werten 'beginn' und 'ende' (leer=keine Erinnerung)
Weitere ModulePlatzbuchungabweichender AbsenderFormat: Name <mail@mail.de>
Benachrichtigungs-Texte
Weitere ModulePlatzbuchungBestätigungDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
Weitere ModulePlatzbuchungAbsageDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
Weitere ModulePlatzbuchungFreigabeDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
Register: Kasse
KasseAllgemeinesMehrwertsteuersatzWenn Ihr Verein keine MwSt ausweist, dann dieses Feld leer lassen. Die MwSt-Felder werden dann im System an vielen Stellen auch nicht angezeigt.
##N:Anpassung der MwSt in Mitgliedsbeiträgen, Shop-Artikeln, Plätze
KasseAllgemeinesFälligkeit##N:in Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
KasseAllgemeinesVersteuerungsartIst-Versteuerung wirkt sich auf GuV- und Umsatzsteuer-Berechnung aus
  • Soll-Versteuerung (Versteuerung nach vereinbarten Entgelten) (=Standard)
  • Ist-Versteuerung (Versteuerung nach vereinnahmten Entgelten)
KasseAllgemeinesWährungDie Währung, nur relevant für die Anzeige (Standard: Euro)
KasseAllgemeinesWährungsauswahlMögliche Einstellungen:
  • nur eine Währung (=Standard)
  • unterschiedliche Währungen (in Veranstaltungen; Mitgliedsbeiträge; Bankkonten; Buchungen)
KasseAllgemeinesbrutto/nettoEinzelpositionen der Rechnung
  • brutto (=Standard)
  • netto
  • netto und brutto
  • je nach Einstellung 'Rechnung an' (privat brutto und geschäftlich netto)
KasseAllgemeinesFunktionsumfangLegt nur die Darstellung fest und kann jederzeit umgeschaltet werden
  • vollständige Buchhaltung (doppelte Buchführung) (=Standard)
  • einfache Buchhaltung (nur Gewinn/Verlust-Rechnung; Bankkonten in VereinOnline führen)
  • einfache Buchhaltung (nur Gewinn/Verlust-Rechnung; Bankkonten NICHT in VereinOnline führen)
KasseAllgemeinesanstehende MitgliedsbeiträgeMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • im Modul Kasse anzeigen
KasseAllgemeinesGeschäftsjahrMögliche Einstellungen:
  • ab Januar (=Standard)
  • ab Februar
  • ab März
  • ab April
  • ab Mai
  • ab Juni
  • ab Juli
  • ab August
  • ab Sptember
  • ab Oktober
  • ab November
  • ab Dezember
KasseAllgemeinesBuchhaltung sperren bis JahrEs können keine Buchungsdatensätze/Rechnungen für das angegebene Jahr oder früher eingegeben werden.
KasseAllgemeinesEingabe BuchführungskontoMögliche Einstellungen:
  • per Auto-Ergänzung (Picker) (=Standard)
  • per Dropdown-Feld
Kostenstellen
KasseBelegeArt der Kostenstellenin Rechnungsliste und Bankkonten anzeigen, in Buchungen erfassbar, unter Kasse/Buchführung/Übersichten/Kostenstellen verwaltbar
WICHTIG: eine spätere Umstellung nach der Buchung mit einer Kostenstellenart hat die Anpassung aller Buchungenmit Kostenstellen zur Folg
  • nicht verwenden (=Standard)
  • verwenden (selbstlernendes Feld)
  • verwenden (Gruppennamen)
  • Mehrfachzuordnung
  • Zuordnung je Buchführungskonto
KasseBelegeDefinierte Kostenstellen nötig bei "je Mehrfachzuordnung" und bei "je Buchführungskonto", möglich bei "selbstlernendes Feld", irrelevant bei "Gruppennamen"
Format: kommagetrennte Liste
Änderungen an bereits zugewiesenen Kostenstellen bitte in den Buchungen anpassen: Kasse/Buchführung/Kostenstellen.
Freigabe durch Vorstand o.ä. (Spesenabrechnung, neue Überweisung)
KasseBelegeAktiviertMögliche Einstellungen:
  • für Spesenabrechnung (=Standard)
  • für SEPA-Überweisungen
  • für Spesenabrechnung und SEPA-Überweisungen
KasseBelegeFreigabe von Belegen (1)Angabe einer Rolle und/oder Gruppe, welche jeden neuen Beleg freigeben muss. z.B. rolle:Vorstand,gruppe:Marketing
Nicht freigegebene Belege sinde im Journal sowie bei "Rechnungs-Freigaben" zu sehen. Nicht enthalten sind die nicht freigegebenen Belege in der Bilanz, Gewinn/Verlust, SEPA-Transaktionen und im Datev-Export.
KasseBelegeFreigabe von Belegen (2)wie zuvor, eine 2. Instanz die freigeben muss
KasseBelegeFreigabe von Belegen (3)wie zuvor, eine 3. Instanz die freigeben muss
KasseBelegeMail zur FreigabeDie freizugebenden Belege sind auch unter unverschickte Rechnungen zu sehen
  • ja (Mail unmittelbar bei Beleg-Einreichung) (=Standard)
  • ja (Mail nur einmalig am Freitag)
  • kein Mailversand
KasseBelegeMail zur Freigabe (CC)##N:Mail in Kopie versenden an (ohne Freigabefunktion), Format: xxxx@xxxx.de, rolle:Vorstand
Spesenabrechnung
KasseBelegeFreigabe von Belegen aus UntergruppenMögliche Einstellungen:
  • zentrale Freigabe - wie zuvor (1) (=Standard)
  • Freigabe durch einen Gruppenleiter aus der Gruppenebene 1
  • Freigabe durch einen Gruppenleiter aus der Gruppenebene 2
  • Freigabe durch einen Gruppenleiter aus der Gruppenebene 3
KasseBelegePflichtfeldermöglich: veranstaltung, gruppe, anmerkungen, zweck
KasseBelegeBudget-GruppeMögliche Einstellungen:
  • Gruppenleiter sieht nur eigene Gruppen (=Standard)
  • Gruppenleiter sieht nur eigene Gruppen und kann auch ohne Gruppe einen Beleg erstellen
  • Teilnehmer sieht nur eigene Gruppen
  • Teilnehmer sieht nur eigene Gruppen und kann auch ohne Gruppe einen Beleg erstellen
  • Jeder sieht alle Gruppen
  • Jeder sieht alle Gruppen und kann auch ohne Gruppe einen Beleg erstellen
KasseBelegeBudget-GruppeMögliche Einstellungen:
  • alle Gruppen anzeigen (=Standard)
  • nur Gruppen mit Budget anzeigen
Belegschnellerfassung
KasseBelegeFreigabe von BelegenDie freizugebenden Belege sind auch unter unverschickte Rechnungen zu sehen
  • nein (=Standard)
  • ja - über die oben genannten Instanzen
KasseBelegeStandard BezahlartMögliche Einstellungen:
  • Bar (=Standard)
  • Rechnung (wird abgebucht)
  • Rechnung (per Überweisung aus VereinOnline)
  • immer per Rechnung (als Forderung/Verbindlichkeit); keine Bar-Buchungen möglich
KasseBelegeStatusMögliche Einstellungen:
  • Bezahlart Rechnungen: offen; Bezahlart Bar: bezahlt (=Standard)
  • immer: bezahlt
KasseBelegeKreditorMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Neue Rechnung
KasseBelegeNavigationspunkteMögliche Einstellungen:
  • neue Rechnung (=Standard)
  • neue Rechnung / neue Gutschrift / neue Spende
  • neue Einnahme / neue Ausgabe / neue Spende
  • neue Rechnung / neue Ausgabe / neue Spende
KasseBelegeBeitragszahlerMögliche Einstellungen:
  • nicht verwenden (Rechnungsempfänger ist Mitglied selbst) (=Standard)
  • verwenden (Rechnungsempfänger ist Beitragszahler)
  • verwenden (Rechnungsempfänger ist Beitragszahler; auch die Rechnung ist dem Beitragszahler zugeordnet)
KasseRechnungsnummer-FormatRechnungsnummer##N:Platzhalter:
%y, %m, %d: Jahr (vierstellig), Monat, Tag (je zweistellig), %yy Jahr zweistellig, %geschaeftsjahr, {#...#}
####: laufende Nummer
#...#: Mitgliederfelder
Auch mit Bedingung: R-%y-{#if:key_feldname#}#key_feldname#{#else#}#id#{#/if#}-###
abweichende Rechnungsnummern-Formate
KasseRechnungsnummer-FormatRechnungsnummer externexterner Kontakt / externer Teilnehmer
KasseRechnungsnummer-FormatGutschriftenoptional; falls abweichendes Format
KasseRechnungsnummer-FormatGutschriften externoptional; falls abweichendes Format
KasseRechnungsnummer-FormatRechnungs-Korrekturenoptional; falls abweichendes Format
KasseRechnungsnummer-FormatSpendenoptional; falls abweichendes Format
KasseRechnungsnummer-FormatVeranstaltungen##N:zusätzlich:
#VERANSTALTUNG:DATUM#, #VERANSTALTUNG:WOCHENTAG#, #VERANSTALTUNG:TITEL#, #VERANSTALTUNG:ORT#, #VERANSTALTUNG:ZEIT#, #VERANSTALTUNG:ID#, #VERANSTALTUNG:ANMELDESCHLUSS#, #VERANSTALTUNG:KONTAKT#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTEMAIL#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTTELEFON#, #VERANSTALTUNG:BESCHREIBUNG#
KasseRechnungsnummer-FormatGutschriften für Veranstaltungen##N:zusätzlich:
#VERANSTALTUNG:DATUM#, #VERANSTALTUNG:WOCHENTAG#, #VERANSTALTUNG:TITEL#, #VERANSTALTUNG:ORT#, #VERANSTALTUNG:ZEIT#, #VERANSTALTUNG:ID#, #VERANSTALTUNG:ANMELDESCHLUSS#, #VERANSTALTUNG:KONTAKT#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTEMAIL#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTTELEFON#, #VERANSTALTUNG:BESCHREIBUNG#, #VERANSTALTUNG:VEREINSKONTO#
KasseRechnungsnummer-FormatOnline-Shopoptional; falls abweichendes Format
KasseRechnungsnummer-FormatMitgliedsbeiträgeoptional; falls abweichendes Format
KasseRechnungsnummer-FormatAngebotsnummerPlatzhalter: %y, %m, %d, ### = laufende Nummer, #mitgliedsnummer#
KasseRechnungsnummer-FormatLieferscheinnummerPlatzhalter: %y, %m, %d, ### = laufende Nummer, #mitgliedsnummer#
erste Nummern
KasseRechnungsnummer-FormatErste NummerAngabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll
KasseRechnungsnummer-FormatErste Nummer ShopAngabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll
Belegnummer
KasseRechnungsnummer-FormatBelegnummer##N:Platzhalter: %y, %m, %d, %geschaeftsjahr, ### = laufende Nummer
KasseRechnungsnummer-FormatBelegnummer vorschlagenfalls zuvor definiert
  • Belegschnellerfassung / Belege zuordnen (=Standard)
  • Belegschnellerfassung / Belege zuordnen / Neue Rechnung
  • Belegschnellerfassung / Belege zuordnen / Neue Rechnung / Veranstaltungsanmeldungen / Mitgliedsbeiträge
KasseSEPA-Einstellungen SEPA-Vorlauf der Bank [Tage]Ist die berechnete Fälligkeit (späteste Fälligkeit aller Buchungen) eher als "HEUTE+diese Tagezahl", dann wird das Ausführungsdatum auf "HEUTE+diese Tagezahl" gesetzt
KasseSEPA-EinstellungenSEPA-SammelaufträgeMögliche Einstellungen:
  • als eine Sammel-Zahlung (=Standard)
  • als Einzel-Zahlungen (unter 'Offene Rechnungen' beim Beleg-Zuordnen)
  • als eine Sammel-Zahlung bei Lastschriften und als Einzel-Zahlungen bei Überweisungen
KasseSEPA-EinstellungenBenachrichtigungbei allen SEPA-Aktionen (Abruf Kontoauszug, Übertragung SEPA-Transaktion) Mail an diese E-Mail-Adresse
KasseSEPA-EinstellungenMaximale Buchungen pro Online-TransaktionBeschränkt die Anzahl der in einer Sammeltransaktion enthaltenen Buchungen (Standard: 200)
KasseSEPA-EinstellungenDatum > HeuteMögliche Einstellungen:
  • nicht für den Einzug vorschlagen (=Standard)
  • für den Einzug vorschlagen
KasseSEPA-EinstellungenKontobewegungen laden abWenn Datum eingetragen, dann werden alle Kontoumsätze ab diesem Datum angezeigt, sonst ab dem letzen Abrufdatum bzw. eingegebenem Datum
Verwendungszweck
KasseSEPA-Einstellungenallgemeiner VerwendungszweckPlatzhalter:
Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#abrechnungszeitraum#} {#text#} {#beitragsname#} {#zweck#} {#rechnungstyp#} {#beleg#} {#datum#} {#rechnung:key_...#}
alle Mitgliedsdaten wie {#id#} {#vorname#} {#nachname#} {#mitgliedsnummer#} {#key_XXX#} usf.
Empfänger: {#empfaengerfirma#} {#empfaengername#} {#empfaengerstrasse#} {#empfaengerort#}
alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} {#mandatsreferenz#} {#rollen#} {#rechnungspositionen#} usf.
{#if:vorlagenparameter=ABC#}..{#else#}..{#/if#}
{#if:rechnungstyp=0#}Rechnung{#else#}Gutschrift{#/if#}
{#if:rechnung:key_ueberweisungszweck#}{#rechnung:key_ueberweisungszweck#}{#else#}{#zweck#}{#/if#}
{#if:rechnung:key_xxx=WERT#}{#rechnung:key_xxx=WERT#}{#else#}{#zweck#}{#/if#}
{#veranstaltung:...#}, {#veranstaltung:key_...#}
KasseSEPA-Einstellungenim Auslandallgemeiner Verwendungszweck im Ausland (mit Angabe der Adresse)
abweichender Verwendungszweck
KasseSEPA-Einstellungenallgemeiner Belegoptional; falls abweichender Verwendungszweck
KasseSEPA-EinstellungenMitgliedsbeitragoptional; falls abweichender Verwendungszweck
KasseSEPA-EinstellungenShop-Einkaufoptional; falls abweichender Verwendungszweck
KasseSEPA-Einstellungenkostenpflichtige Veranstaltungoptional; falls abweichender Verwendungszweck
KasseSEPA-EinstellungenSpendeoptional; falls abweichender Verwendungszweck
KasseBezahloptionenZahlung per ÜberweisungMögliche Einstellungen:
  • möglich (=Standard)
  • nicht möglich
KasseBezahloptionenZahlung per BankeinzugMögliche Einstellungen:
  • möglich (=Standard)
  • nicht möglich
  • nur angemeldete Mitglieder mit aktivierter Einzugsermächtigung
KasseBezahloptionenBar-ZahlungMögliche Einstellungen:
  • möglich (=Standard)
  • nicht möglich
KasseBezahloptionenFinanzierungMögliche Einstellungen:
  • nicht möglich (=Standard)
  • möglich
  • bis # Tage vor der Veranstaltung
KasseBezahloptionenProjektdaten von sofortueberweisungAktiviert die Bezahlmethode "Sofortueberweisung"

Format: SofortAGKundenNummer,SofortAGProjektnummer
In der Sofort-AG-Konfiguration als "Classic Projekt" wie folgt angeben (genau so und nichts ersetzen!!):
Erfolgslink:
?payment=sofort-ok&code=-USER_VARIABLE_1-
Abbruchlink:
?payment=sofort-cancel&code=-USER_VARIABLE_1-
KasseBezahloptionenMollie API Keyin Entwicklung!!!
KasseBezahloptionenProjektdaten von PayPalAktiviert die Bezahlmethode "PayPal"

Variante 1: Klassik-Version
Bitte geben Sie die Zugangsdaten in folgendem Format ein:
user, passwort, signatur, paypalurl
"paypalurl": paypal.com oder sandbox.paypal.com
"signatur" erhalten Sie unter https://developer.paypal.com/ : Mein Konto -> Mein Profil -> Mehr -> Verkäufer/Händler -> API Zugriff -> Aktualisieren -> API-Berechtigung anfordern -> Fordern Sie eine API-Signatur an

Variante 2: PayPal PLUS
Bitte geben Sie die Zugangsdaten in folgendem Format ein: (muss mit "PLUS:" beginnen):
PLUS: clientid, secret, [sandbox.]paypal.com
Beispiel:
PLUS: AbEz.. , EA0.., paypal.com

Variante 3: PayPal CHECKOUT
Bitte geben Sie die Zugangsdaten in folgendem Format ein: (muss mit "CHECKOUT:" beginnen):
CHECKOUT: clientid, secret, [sandbox.]paypal.com
Beispiel:
CHECKOUT: AbEz.. , EA0.., paypal.com

Anleitung für Checkout:
  • Login bei paypal.com/signin oder paypal.com/de/business
  • "Zahlen & Zahlungen erhalten" -> "PayPal Checkout"
  • Button "Log geht's"
  • Programmierung in der Website -> Button "Auswählen"
  • Standard-Integration -> Button "Auswählen"
  • Link "API-Berechtigungen verwalten"
  • Link "View live credentials"
  • "Client ID" und "Secret" per Copy-Icon kopieren und mit CHECKOUT: davor in VereinOnline-Optionsfeld eintragen
Damit der Transaktionsdaten-Abruf per Bankkonto mit dem Namen "PayPal" funktioniert bitte bei PayPal dies aktivieren: Entwickler -> Apps & Credentials -> auf Appname klicken -> Features -> "[x] Transaction search" setzen, Speichern
KasseBezahloptionenPayPal AufschlagAufschlag bei PayPal-Zahlung (gilt auch bei Zahlungen in "Mein Profil")
Format: 5% mind. 0,50
oder: 5% + 0,50
KasseBezahloptionenNach erfolgreicher Online-BezahlungMögliche Einstellungen:
  • Rechnung auf 'in Bezahlung' setzen und in Anmeldeliste als bezahlt markieren (=Standard)
  • Rechnung NICHT auf 'in Bezahlung' setzen und in Anmeldeliste als bezahlt markieren
  • Rechnung NICHT auf 'in Bezahlung' setzen und in Anmeldeliste NICHT als bezahlt markieren
  • Rechnung auf 'bezahlt' setzen und in Anmeldeliste als bezahlt markieren
KasseBezahloptionenStandardeinstellungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Bankeinzug
  • Überweisung
  • Sofortüberweisung
  • CashLink - NICHT MEHR AKTIV!
  • PayPal
  • Mollie
  • Barzahlung
KasseTexte auf PDFsIBAN verkürzen (Bankeinzug)Anzahl der sichtbaren Stellen (keine Eingabe: alle Zeichen sichtbar)
4 bedeutet: DE32**************7000
KasseTexte auf PDFsPDF-BetreffMögliche Einstellungen:
  • Rechnungsnummer xxxxx (o.ä.) (=Standard)
  • xxxxx (=nur die Nummer ohne weitere Angabe)
Texte auf der Rechnung/Spenden (legt den Inhalt für den Platzhalter {#bezahlinfo#} auf dem PDF fest)
KasseTexte auf PDFsÜberweisungspezielle Platzhalter möglich: Bitte %anrede:zahle/zahlen Sie% {#faelligkeittage#} {#faelligkeit#} [Vereinskonto] [Vereinskonto-] [Empfängerkonto] ...
KasseTexte auf PDFsBankeinzugDas eigene Konto wird am Ende ergänzt, sofern nicht eine der nachfolgenden Platzhalter [Empfängerkonto..] vorkommt.
KasseTexte auf PDFsFinanzierungText auf Rechnung bei Finanzierung
KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung offenText auf Rechnung vor Bezahlung
KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung bezahltText auf Rechnung nach Bezahlung
KasseTexte auf PDFsSofortueberweisungAnzugebender Text auf Rechnung
KasseTexte auf PDFsPayPalAnzugebender Text auf Rechnung
KasseTexte auf PDFsVerrechnungbei Stornierung: Verrechnung mit offner Rechnung
KasseTexte auf PDFsTitel/Vorlage Mitgliedsbeitragalternativer Titel bei Mitgliedsbeitrag
Texte auf der Gutschriften/Ausgaben
KasseTexte auf PDFsÜberweisungspezielle Platzhalter: [Vereinskonto] [Vereinskonto-} [Empfängerkonto]
KasseTexte auf PDFsAbbuchungspezielle Platzhalter: [Vereinskonto] [Vereinskonto-} [Empfängerkonto]
KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung offenText auf Rechnung vor Bezahlung
KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung bezahltText auf Rechnung nach Bezahlung
KasseRechnungsoptionenRechnungen archivierenMögliche Einstellungen:
  • nein (PDFs werden jeweils neu mit der aktuellen Vorlage erzeugt) (=Standard)
  • ja (PDFs werden gespeichert und sehen dadurch dauerhaft gleich aus)
  • ja (PDFs werden gespeichert erst wenn die Mail verschickt wird und sehen dadurch dauerhaft gleich aus)
KasseRechnungsoptionenRechnungen löschenMögliche Einstellungen:
  • möglich - solange nicht festgeschrieben (=Standard)
  • möglich - nur in unverschickt und solange nicht festgeschrieben
  • möglich - nur in unverschickt - bei Umstellung auf 'offen' festschreiben
KasseRechnungsoptionenRechnungen bearbeitenMögliche Einstellungen:
  • möglich - auch wenn festgeschrieben (=Standard)
  • möglich - nur in unverschickt
KasseRechnungsoptionenEntwurf-AnzeigeMögliche Einstellungen:
  • nur wenn unverschickt und nicht archiviert und 'allgemeiner Beleg' als 'Entwurf' kennzeichnen (=Standard)
  • nie als 'Entwurf' kennzeichnen
KasseRechnungsoptionenSpendenquittung sendenMögliche Einstellungen:
  • Haken standardmäßg gesetzt (=Standard)
  • Haken standardmäßg nicht gesetzt
KasseRechnungsoptionenan RechnungsadresseBei Mitglieder-Profil-Einstellung 'Rechnung an=geschäftlich (an Rechnungsadresse)'
  • den Mitgliedsnamen NICHT auf der Rechnunganschrift ausgeben (=Standard)
  • den Mitgliedsnamen auf der Rechnunganschrift ausgeben
KasseRechnungsoptionenAnmerkungs-FeldMögliche Einstellungen:
  • wird angezeigt (=Standard)
  • wird nicht angezeigt
KasseRechnungsoptionenBetrag 0 Eurobei manueller Rechnung und Shop-Käufen
  • als Lieferschein (=Standard)
  • als Rechnung
KasseRechnungsoptionenAnzahl-Werte bei GutschriftStandardmäßig müssen aus Analogie zu einer Rechnungskorrektur negative Anzahal-Werte bei Gutschriften eingegeben werden. Dieses Verhalten können Sie hier anpassen.
  • negativ (=Standard)
  • positiv
KasseRechnungsoptionenRabattMögliche Einstellungen:
  • in Rechnungsposition nennen (=Standard)
  • in Rechnungsposition NICHT nennen
KasseRechnungsoptionenAttachmentswerden mit der Rechnung verschickt. Die Dateien müssen unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein.
Beispiel:
AGB.pdf
Datenschutzerklaerung.pdf
Leistungsdatum
KasseRechnungsoptionenAllgemeinPlatzhalter: {#leistungsdatum#}
KasseRechnungsoptionenabweichend Mitgliedbeiträge
KasseRechnungsoptionenabweichend Veranstaltungen
Mails / Benachrichtigung
KasseRechnungsoptionenRechnungs-AbsenderFormat: Name <mail@mail.de>
KasseRechnungsoptionenBenachrichtigungE-Mailadressen (kommagetrennt), an die eine Mail geschickt wird, wenn eine neue Rechnung erstellt wird. Ggf. auch rolle:XXX usf.
KasseRechnungsoptionenMail bei BezahlungMögliche Einstellungen:
  • bei Eingang der Bezahlung keine Bestätigungs-Mail vorschlagen (=Standard)
  • bei Eingang der Bezahlung eine Bestätigungs-Mail vorschlagen
  • Bestätigungs-Mail deaktiviert
KasseRechnungsoptionenSEPA-MandantMögliche Einstellungen:
  • nicht versenden (=Standard)
  • bei Rechnungen 'per Überweisung' SEPA-Mandat vorausgefüllt mitsenden
Einnahmen / Ausgaben
KasseRechnungsoptionenPositionenMögliche Einstellungen:
  • Belege ohne Rechnungspositionen NICHT anzeigen (=Standard)
  • Belege ohne Rechnungspositionen auch anzeigen
KasseRechnungsoptionenRechnungsnummerMögliche Einstellungen:
  • Belege ohne Rechnungsnummer NICHT anzeigen (=Standard)
  • Belege ohne Rechnungsnummer auch anzeigen
Angebote
KasseRechnungsoptionenAttachmentswerden mit dem Angebot verschickt. Die Dateien müssen unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein.
Beispiel:
AGB.pdf
Datenschutzerklaerung.pdf
KasseMahnungenBezeichnung der StufenBezeichnung im PDF
  • 1. Mahnung / 2. Mahnung / 3. Mahnung (=Standard)
  • Zahlungserinnerung / 1. Mahnung / 2. Mahnung
  • immer Original-Rechnung versenden
KasseMahnungenMahnungs-PDFMögliche Einstellungen:
  • Anschreiben aus Mahnungs-E-Mail-Vorlage generieren (=Standard)
  • kein Anschreiben
KasseMahnungenMahnungs-AbsenderFormat: Name <mail@mail.de>
KasseMahnungenRücklastschrift-KostenZusätzliche Vereins-interne Bearbeitungskosten in Euro, die bei einer Rücklastschrift dazukommen
KasseMahnungenKulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
KasseMahnungenDatum auf MahnungMögliche Einstellungen:
  • Datum der Mahnung (=Standard)
  • Datum der Original-Rechnung
Benachrichtigungen
KasseMahnungenBenachrichtigung bei MahnungenE-Mailadressen (kommagetrennt), an die eine Mail geschickt wird, wenn eine neue Mahnungen erstellt wird. Ggf. auch rolle:XXX usf.
KasseMahnungenTägliche BenachrichtigungE-Mailadressen (kommagetrennt), an die täglich eine Mail mit der Liste der fälligen Rechnungen geschickt wird, Format: xxx@xxx.de oder rolle:Kasse
1. Mahnung
KasseMahnungenFälligkeitin Tagen nach letzter Mahnung
KasseMahnungenZinssatzZinssatz in Prozent (ohne %-Zeichen), der für die Berechnung der Zinskosten seit der Rechnungsstellung verwendet wird
KasseMahnungenMahnkostenZusätzliche Mahnkosten in Euro, die bei der 1. Mahnung dazukommen
KasseMahnungenabweichende KulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
2. Mahnung
KasseMahnungenFälligkeitfalls abweichend, in Tagen nach letzter Mahnung
KasseMahnungenZinssatzZinssatz in Prozent (ohne %-Zeichen), der für die Berechnung der Zinskosten zwischen der 1. und 2. Mahnung verwendet wird
KasseMahnungenMahnkostenZusätzliche Mahnkosten in Euro, die bei der 2. Mahnung dazukommen
KasseMahnungenabweichende KulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
3. Mahnung
KasseMahnungenFälligkeitfalls abweichend, in Tagen nach letzter Mahnung
KasseMahnungenZinssatzZinssatz in Prozent (ohne %-Zeichen), der für die Berechnung der Zinskosten zwischen der 2. und 3. Mahnung verwendet wird
KasseMahnungenMahnkostenZusätzliche Mahnkosten in Euro, die bei der 3. Mahnung dazukommen
KasseMahnungenabweichende KulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
KasseBankkontenTrennzeichen bei Zweck-ImportTrennzeichen, Standard: keiner
KasseBankkontenGegenkonten anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
  • ja (Forderungen/Verbindlichkeiten auflösen)
KasseBankkontenRechnung erkennenMögliche Einstellungen:
  • Haken setzen bei erkannter Re-Nummer in Verwendungszweck / früher verwendete IBAN (=Standard)
  • Haken setzen bei erkannter Re-Nummer in Verwendungszweck
  • Haken nie setzen
KasseBankkontenBelegschnellerfassungMögliche Einstellungen:
  • Bankkonten nicht anzeigen (werden per Datei/HBCI eingelesen) (=Standard)
  • Bankkonten anzeigen (werden NICHT per Datei/HBCI eingelesen)
KasseBankkontenIst-VersteuerungMögliche Einstellungen:
  • Bankkonten nach Belegdatum anzeigen (=Standard)
  • Bankkonten nach Bezahltdatum anzeigen
KasseBankkontenBelegnummer setzenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • Belegnummer gemäß Rechnungsnummern-Format/Belegnummer setzen
Debitoren / Kreditoren (optional)
KasseKontenrahmenDebitoren-DatenfeldFeldname, Beispiel: mitgliedsnummer oder key_debitornr
Hinweis: Wenn nicht belegt, dann wird mit der Mitglieds-ID als Unterkonto von Forderungen/Verbindlichkeiten gearbeitet
KasseKontenrahmenDebitoren-KontenbereichBeispiel: 10000-49999
KasseKontenrahmenKreditoren-DatenfeldFeldname, Beispiel: mitgliedsnummer oder key_kreditornr
Hinweis: Wenn nicht belegt, dann wird mit der Mitglieds-ID als Unterkonto von Forderungen/Verbindlichkeiten gearbeitet
KasseKontenrahmenKreditoren-KontenbereichBeispiel: 50000-99999
Datev Schnittstelle
KasseKontenrahmenBeraternummer (K1)Wert aus Datev
KasseKontenrahmenMandantennummer (L1)Wert aus Datev
KasseKontenrahmenBelege in Zip-Datei aufnehmenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • Datei-Anhänge aus den Buchungen
  • Rechnungs-PDFs
  • Rechnungs-PDFs und Datei-Anhänge aus den Buchungen
Spendenübersicht
KasseSpendenquittungDatumsfilterMögliche Einstellungen:
  • Datum der Spende (=Standard)
  • Datum der Bezahlung
PDF Jahres-Spendenquittung
KasseSpendenquittungArt der Zuwendungfalls die Spendenquittung den Befehl |Liste enthält
KasseSpendenquittungVerzicht auf die Erstattungfalls die Spendenquittung den Befehl |Liste enthält (- blendet diese Spalte aus)
KasseSpendenquittungJahresquittung ListeMögliche Einstellungen:
  • enthält alle Spenden (=Standard)
  • enthält nur die bezahlten Spenden