Ansichten ermöglichen indivuelle Anzeige-Tabellen für Listen und können zur Darstellung auch die Daten andere Listen und/oder Mitglieder-Profilinformationen zur Darstellung einbinden. Duch den Klick auf den Kopfzeile können Sie sie Ansicht nach der Spalte sortieren.
In der Ansichten-Übersicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Neue Ansicht hinzufügen
Öffnet den Dialog, um eine neue Ansicht anzulegen, siehe nachfolgend.
[Ansichtenname]Öffnet die Ansicht mit der Anzeige aller Datensatzes mit den gewählten Spalten.
Sie haben darin folgende Möglichkeiten:
  • Drucken/Export
  • Filter Ansicht Tabelle/Liste: Zeigt die Daten als Tabelle oder (für einen besseren Ausdruck bei vielen Spalten) als Liste an.
  • Suche in der Liste
  • Schließen des Dialogs
[basiert auf Liste]Öffnet den Typen (um die Datesätze zu sehen/bearbeiten)
[basiert auf Typ]Öffnet den Typen (um die Felder zu sehen/bearbeiten)
Bearbeitet die Definition der Ansicht (siehe "Ansicht bearbeiten")
Löscht die Ansicht
Kopiert die Ansicht mit allen Einstellungen

Ansicht hinzufügen

Um eine neue Ansicht hinzuzufügen klicken Sie auf "Neue Ansicht hinzufügen".
FeldBeschreibung
ListeDie zugehörige Liste, auf deren Daten die Ansicht basiert
NameGgf. abweichender Ansichtname. Standardmäßig wird der Listenname verwendet.
alle Felder der Liste hinzufügen Legt fest, dass alle Felder der Flex. Liste in die Ansicht übernommen werden. Diese können dann weiter angepasst werden.
 Speichern
Speichert die Eingaben wechselt zur "Ansicht bearbeiten" um die Konfiguration fortzuführen
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Ansicht bearbeiten

FeldBeschreibung
ListeDie zugehörige Liste, auf deren Daten die Ansicht basiert
NameGgf. abweichender Ansichtname. Standardmäßig wird der Listenname verwendet.
SpaltenLegt fest, welche Spalten es gibt.
Spalte Inhalt:
  • Feldname aus Liste
    Beispiel für Feldname "text1": text1
    Der Name "titel" dient in der App als Datensatz-Titel.
  • Details bei Mitglieds/Veranstaltungs/Listen-Daten (auch Liste mehrfach)
    Mitgliedsfeld: Feldname "mitglied1", Anzeige private Telefonnummer: mitglied1.p_telefon{#mitglied1.nachname#} {#mitglied1.gruppen#} {#mitglied1.key_extra1#} {#mitglieds1.geburtstag.d.m.Y#}
    Veranstaltungsfeld: Feldname "termin", Anzeige Zeit: termin.zeit
    Listenverweisfeld: Feldname "liste1", Anzeige Feld "info" der Liste: liste1.info
  • Verkettung über andere Listen
    liste1.felddieserliste
    liste1.mitgliedsfelddieserliste.geburtstag
    Beispiel: Flex.Listen-Feld "stueck" zeigt auf eine andere Flex.Liste, darin gibt es das Mitgliedsfeld "komponist": stueck.komponist.geburtsdatum
  • Summe aus Feldern
    Beispiel für die Summe aus den Feldnamen "preis" und "preis2": preis1+preis2
  • Teaser
    Verkürzt eine Ausgabe
    Beispiel: feldname.teaser40 (= 40 Zeichen Vorschau)
  • Verkettung von mehreren Inhalten
    {#...#} wird ersetzt durch alle hier definierten Regeln
    Beispiel 1: Preis: {#preis1+preis2#}
    Beispiel 2: {#mitglied1.vorname.teaser1#}. {#mitglied2.nachname.teaser3#}
  • Zeigt die Anzahl der gruppierten Elemente je Gruppe an
    #anzahl
  • Bedingungen
    {#if:....#}....{#/if#}
    {#if:....#}....{#else#}....{#/if#}
    Beispiel: {#if:mitglied1.g_email#}{#mitglied1.g_email#}{#else#}nicht vorhanden{#/if#}
  • Zugriff auf Workflow-Daten in Workflow-Listen
    _user, _user.MITGLIEDSFELD, _status, _status.name, _workflow, _workflow.name
  • Detail-Popup
    popup:... , z.B. popup:?action=data_listendetails&listid=..&id=#id#
    link:..., z.B. link:Bezeichnung=?workflow=123&id=#id#
  • Rückwärtsverweis aus anderer Liste
    Anzeige aller Daten von einer Liste X eines bestimmten Feldnamens Y, dessen Datensatz auf den aktuellen Datensatz zeigt: liste:X.Y, z.B. liste:LISTENNAME.feldname
  • Direkter Text
    "...."
    Beispiel: "direkter Text"
Spalte "Spaltentitel": die Überschrift der Spalte
Spalte "Funktion": ermöglicht die Summierung der Werte
Sichtbar für GruppeEinstellung, ob die Ansicht für die Mitglieder einer Gruppe zu sehen sein soll (unter "Datenablage/Listen" und unter "Mein Profil/Ansichten").
Sichtbar für RolleEinstellung, ob die Ansicht nur ür die Mitglieder einer Rolle zu sehen sein soll (unter "Datenablage/Listen" und unter "Mein Profil/Ansichten").
in 'Mein Profil' anzeigen Einstellung, ob die Ansicht unter "Mein Profil" im Navigationspunkt "Ansichten" angezekgt wird. Das Mitglied sieht dabei nur diejenigen Datensätze, in denen es vorkommt.
1. SortierungLegt fest, nach welchem Feld als erstes sortiert wird.
"(gemäß Gruppierungsanzahl)" sortiert gemäß der Gruppierungsmenge.
2. SortierungLegt fest, nach welchem Feld als zweites sortiert wird
3. SortierungLegt fest, nach welchem Feld als drittes sortiert wird
Gruppiert nach Legt eine Gruppierung fest, ggf. auch rückwärts
Zeilenfilter Filtert die Zeilen:
feldname=Wert
feldname=* (mit beliebigem Inhalt, nicht leer)
feldname=xxx*yyy
mitgliedsfeld.mitgliedsnummer=123 (alle Mitgliedsfelder)
mitgliedsfeld=#user (zeigt nur die Zeilen an, in denen der angemeldete Benutzer im "mitgliedsfeld" steht)
mitgliedsfeld.rolle=ROLLENNAME (zeigt nur die Zeilen an, in das Mitglied in angegebenen Feld die angegebenen Rolle hat)
datumsfeld>=1.5.2023 (bzw. auch <= usw. ; auch möglich: datumsfeld>=heute bzw. datumsfeld>=heute-20)
Weitere Ausdrücke gemäß "Auto-Regeln"
Eine Verknüpfung ist per && (=UND) bzw. || (=ODER) möglich, beliebig kombinierbar, && kommt vor ||, Klammung ist nicht vorgesehen:
feldname1=Wert1 && feldname2=Wert2
Dieser Ausdruck zeigt nur die Zeilen an, bei dem der aktuell angemeldete Benutzer Teilnehmer der Gruppe gemäß dem Listen-Feld mit dem angegebenen Feldnamen (im Beispiel "gruppenfeld") vom Typ "Auswahl Gruppe" (oder "Auswahl Grupppe (mehrfach)") ist:
MitgliedInGruppe(gruppenfeld)
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