Als vorbereitende müssen Sie folgendes erledigen:

1. Anlage eines Listen-Typs mit allen relevanten Feldern, welche für die Verarbeitung nötig sind. siehe "Listen-Typen bearbeiten".
   Ein Feld für den "Antragsteller" ist nicht nötig, dieses wird automatisch bereitgestellt.
2. Anlage einer "Flexiblen Liste" auf Basis dieses Listentyps, siehe "Listen verwalten"

Nun können Sie den Workflow anlegen: Unter "Flexible Listen" im Register "Workflows" auf den Button "Neuen Workflow hinzufügen" klicken.
Es wird ein Assistant gestartet:

1. Festlegen der basierenden Liste (und ggf. abweichender Workflowname): Ein Workflow basiert auf einer flexiblen Liste. Wählen die zuvor angelegte flexible Liste hier aus. Wird kein Workflow-Name eingegeben, dann verwendet das System den Listennamen als Workflow-Name. Alle Eingaben die Sie hier vornehmen können Sie später korrigieren.

   Feld	Beschreibung
   Liste	Die zugehörige Liste, deren Datensätze mit dem Workflow verarbeitet werden Spezialanwendung: Es kann weitere Listen geben, die einen Datentypen "Liste: WORKFLOWLISTE" enthalten; damit können im Workflow Listeneinträge in diese Liste erfolgen.
   abweichender Name	optional Ggf. abweichender Workflowname. Standardmäßig wird der Listenname verwendet.
   Weiter	Wechselt in die nächste Stufe
   Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
2. Festlegen der Statuswerte (und ggf. Formulare je Statuswert): Ein Workflow wird später von einem Benutzer gestartet. Dann erhält er einen Status (z.B. "beantragt"). Anschießend können andere Personen, z.B. der Vorstand zustimmen, ablehnen oder andere Aktionen durchführen. Alle Zustände, welche der Datensatz annehmen kann, legen Sie hier als "Statuswerte" fest. Standardmäßig zeigt das Programm das Standardformular mit allen Feldern an.
   Ein abweichendes Formular können Sie im Register "Formulare" festlegen und hier für einen bestimmten Status festlegen (Beispielweise sieht ein Antragsteller ein anderes Formular mit weniger Feldern als ein Entscheider). Alle Eingaben die Sie hier vornehmen können Sie später korrigieren. - siehe "Workflow bearbeiten"

   Feld	Beschreibung
   Formular neuer Workflow	Hier können Sie ein Formular auswählen, das verwendet wird, wenn ein neuer Workflow-Datensatz angelegt, d.h. der Workflow gestartet wird.
   Statuswerte und Formulare	Liste der möglichen Statuswerte und zugeordneten Formulare. Beispiel: - beantragt - zugestimmt - abgelehnt Die angebbaren Formulare werden später verwendet, wenn ein Datensatz in diesem Status geöffnet wird. Ein Statusname der mit "Download" beginnt ermöglicht die Erstellung des PDFs im Dialog.
   in Datenablage	Falls gesetzt, dann wird dieser Workflow in der Datenablage angezeigt.
   sichtbar für Gruppen sichtbar für Rollen	Falls gesetzt, dann gilt der Zugriff in der Datenablage nur für diese Gruppen oder Rollen (Mehrfachauswahl möglich).
   Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
   Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern