Beim Erreichen eines neuen Status-Wertes können automatisch Mails verschickt werden.

BefehlBedeutung
Wenn neuer StatusDie Mailvorlage wird verschickt, wenn der Workflow in diesen Status kommt.
und erfüllt folgende Bedingunghiermit kann eine zusätzliche Prüfung erfolgen, möglich sind (!... negiert, & ist Und-Verknüpfung, | ist Oder-Verknüpfung):
  • IstGruppenleiter(FELDNAME)
    prüft, ob der aktuelle Workflow-Nutzer ein "Gruppenleiter" der Gruppe ist, die im Feld steht (Feldtyp "Auswahl Gruppe", oder "Textfeld" mit Gruppenname)
  • IstGruppenmitglied(FELDNAME)
    prüft, ob der aktuelle Workflow-Nutzer ein Gruppenteilnehmer der Gruppe ist, die im Feld steht (Feldtyp "Auswahl Gruppe", oder "Textfeld" mit Gruppenname)
  • IstMitglied(FELDNAME)
    prüft, ob der aktuelle Workflow-Nutzer das Mitglied ist, das im Feld steht (Feldtyp "Mitglieder" o.ä,)
  • IstAntragsteller
    prüft, ob der aktuelle Workflow-Nutzer der initiale Antragsteller ist
  • IstExtern
    prüft, ob der aktuelle Workflow-Nutzer nicht angemeldet ist
  • IstIntern
    prüft, ob der aktuelle Workflow-Nutzer angemeldet ist
  • PruefeMitglied(FELDNAME)
    prüft, ob der aktuelle Workflow-Nutzer ein aktuelles satzungsgemäßes Vereinsmitglied ist ("Aufnahme Mitglied" gesetzt, "Gekündigt zum" nicht überschritten.
  • alter>=18
    prüft, ob der Antragsteller ein bestimmtes Alter hat (auch "alter<18" u.ä.)
  • parameter:XXX=WERT
    Prüft, ob der Url-Parameter einen bestimmten Wert hat.
    Beispiel Url-Parameter "..&abc=1" Prüfung mit "parameter:abc=1"
  • FELDNAME1=WERT
    prüft, ob der Feldname einen bestimmten Wert besitzt
  • FELDNAME1={#FELDNAME2#}
    prüft, ob der Feldname mit dem Inhalt der 2. Feldnamens übereinstimmt
bei Status-WechselMögliche Auswahl:
  • nur wenn der Status sich verändert hat (=Standard)
  • nur bei unverändertem Status
  • immer
Mail-Absender (optional)Ermöglicht die Angabe einer Absende- / ReplyTo-Mailadresse. Es kann eine Mailadresse (xxx@xxx.de) oder ein Feldname (in dessen Daten eine Mailadresse steht) verwendet werden.
an Empfänger (1)schickt die Mail an den Antragsteller (Feld "email" in der Liste hat Vorrang, ansonsten Profil-E-Mail)
oder die Mitglieder der angegebenen Rolle/Gruppe/Gruppenleiter
an Empfänger (2)ggf.weitere Empfänger, möglich sind:
  • Gruppenleiter(FELDNAME) - FELDNAME vom Feldtyp "Textfeld" (Gruppenname), "Auswahl Dropdown" (Gruppenname), "Auswahl Gruppe", "Auswahl Platz" (Gruppenzugehörigkeit), "Liste ...." (name-Feld enthält Gruppen-Name/ID)
  • Mitglied(FELDNAME)
  • EMail(FELDNAME)
  • xxx@xxx.de, yyy@xxx.de
  • https://... (Betreff-Eintrag wird an Url geschickt, alle {#workflow:...#}-Platzhalter verwendbar)
Sprachefalls Mehrsprachigkeit aktiviert:
Versendet die Mail nur an Empfänger mit dieser Spracheinstellung
VersendeartLegt fest, ob die Mail sofort automatisch versendet wird (Standard), über den Postausgang verschickt wird, oder manuell bearbeitet und versendet werden lann.
BetreffDer Betreff der E-Mail
NachrichtDie E-Mail-Nachricht
Damit an einem Antragsteller ohne Login eine Mail geschickt werden kann, muss im Formular ein Feld mit dem Feldnamen "email" vorhanden und gefüllt sein.
Folgende Platzhalter sind möglich (auch im Betreff):
  • {#workflow:name#} der Name des Workflows
  • {#workflow:status#} der aktuelle Status des Workflows
  • {#workflow:id#} die ID des Workflows
  • {#workflow:dataid#} die ID des Datensatzes
  • {#workflow:link#} der komplette anonyme Link des Workflows (auch ohne Login aufrufbar!)
  • {#workflow:mitgliedsantrag#} der Link zum Mitgliedsantrag
  • {#workflow:_user.nachname#} ... Zugriff auf die Daten des Antragstellers
  • {#workflow:MITGLIEDSFELD.vorname#} Zugriff auf Mitglieds-Feld-Details
  • %anrede%, {#mitglied:nachname#}, {#workflow:FELDNAME#}, ...
  • {#if:workflow:..#}...{#else#}...{#/if#}
  • {#if:workflow:MITGLIEDSFELD.anrede=Frau#}Liebe{#else#}Lieber{#/if#} {#workflow:MITGLIEDSFELD.vorname#}
  • {#_antragsdatum#} ist das Datum der Erstellung des Workflows durch den Antragsteller
AnhängeMöglichkeiten:
  • workflow:FELDNAME verschickt Dateien aus Datei/Dateien-Feldern
  • Angabe vom Formularnamen, diese Formulare werden mit den Workflow-Daten gefüllt und als Anhang im PDF-Format verschickt.
  • mitgliedsbescheinigung(FELDNAME) erstellt eine Mitgliedsbescheinigung mit dem im Feldnamen angegebenen Mitglied
  • mitgliedetc1(FELDNAME) erstellt ein PDF auf Basis der Vorlage mitgliedetc1.txt (auch andere mitgliedetc#.txt möglich)
  • Dateien aus Administration/Basiskonfiguration/Dateien, z.B. "satzung.pdf" oder mit Unterverzeichnis "archiv/satzung.pdf".
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Löscht die Regel (nur beim bearbeiten)
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Schließt den Dialog ohne die Daten zu speichern


Hinweise: