Mit der Veranstaltungsart "Versammlung" haben Sie die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte anzulegen.
Setzen Sie in der Veranstaltung im Register "Details" die "Veranstaltungsart = [x] Versammlung".
In den Veranstaltungsdetails gibt es dann den Button "Tagesordnungspunkte".
Der Versammlungsleiter (=Kontakt in der Veranstaltung) kann darin die Versammlung vorbereiten:

• Tagesordnungspunkte anlegen
  
• Pro Tagesordnungspunkt optional eine Abstimmung anlegen
  
• Pro Tagesordnungspunkt optional auf eine Aufgabe verweisen. In der Aufgabe ist dann eine Liste der verweisenden Versammlungen zu sehen.

Während der Versammlung kann der Versammlungsleiter:

• einen Tagesordnungspunkt "als aktuellen TOP setzen". Dieser wird dann bei allen Teilnehmern grau hinterlegt.
  
• beim aktuellen Tagesordnungspunkt die Abstimmung aktivieren.
  
• Protokollnotizen verfassen
  
• Beschlüsse verfassen

Die Teilnehmer können Sie Versammlung verfolgen und bei aktivierten Abstimmungen abstimmen.
Wann ein Teilnehmer die Agenda sehen kann legt diese Option fest: "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Versammlungen/Sichtbarkeit":

• Teilnehmer nur wenn angemeldet und anwesend (ab dem Tag der Versammlung)
  
• Teilnehmer nur wenn angemeldet
  
• Teilnehmer wenn Anmeldung möglich (bis zum Tag vor der Versammlung

Hier die Möglichkeiten des Versammlungsleiters:

Feld	Beschreibung
zurück	wechselt zurück zu den Veranstaltungsdetails
Schließen	Schließe das Fenster
Aktualisieren	Aktualisiert den Seiteninhalt
Tagesordnungspunkt hinzufügen	Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung) Legt einen neuen Tagesordnungspunkt an
Protokoll Protokoll per Mail versenden Protokoll in Datenablage ablegen Logbuch Eintritte/Austritte	Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung) Erstellt das Protokoll-PDF der Versammlung bzw. ermöglicht den direkten Versand per Mail bzw. Ablage in der Dateiablage. Das "Logbuch Eintritte/Austritte" zeigt alle Eintritte/Austritte während der Versammlung (sowie "anwesend"-Markierungen zum Zeitpunkt des Versammlungsstarts..
Aktionen  Versammlungs-Optionen Mail mit Agenda versenden In allen Versammlungen suchen Versammlung unveränderbar abschließen Folge-Versammlung anlegen Zugeordnete Aufgaben der Veranstaltung pflegen Übersicht über alle Versammlungen	Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung) Versammlungs-Optionen: Es kann ein Wahlleiter eingestellt werden. Es können Optionen angegeben werden: [x] Der Wahlleiter darf bei Abstimmungen dann nicht abstimmen [x] Es gibt eine Rednerliste Ermöglicht es, eine Mail mit der Agenda zu versenden Ermöglicht eine Suche in allen Versammlungen, inkl. im Protokoll und in den Beschlüssen. Schließt die Versammlung, es sind keine Änderungen mehr möglich. Ermöglicht es, eine Folge-Versammlung anzulegen/zuzuordnen und Tagesordnungspunkte inkl. Anhänge zu kopieren. Öffnet die Liste die der Veranstaltung zugeordneten Aufgaben Öffnet Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen
[als aktuellen TOP setzen]	Aktiviert den Tagesordnungspunkt. Alle Teilnehmer sehen diesen als markiert.
[Abstimmung hinzufügen]	Legt in diesem Tagesordnungspunkt eine Abstimmung an. Es kann hier spezifiziert werden: Frage Alternativen zur Antwort (es kann dann eine gewählt werden) Berechtigung einer Gruppe oder Rolle Die Abstimmungsart: offene Abstimmung (Teilnehmer sehen alle Abstimmungen) offene Abstimmung (nur Administrator sieht alle Abstimmungen) geheime Abstimmung (Teilnehmer/Administratoren sehen die einzelnen Abstimmungen nicht)
[Abstimmung aktivieren]	Aktiviert die Abstimmung. Während der Abstimmung wird die Anzahl der Abstimmungen dem Admin angezeigt. Nach der ersten Abstimmung ist die Abstimmung nicht mehr änderbar und der Tagesordnungspunkt nicht mehr löschbar. Wenn Sie die Abstimmung vor dem Versammlungsstart entfernen wollen, dann Löschen Sie das Feld "Alternativen" in der Abstimmung.
[Protokoll]	Öffnet beim aktivierten TOP das Protokoll
[Beschlüsse]	Öffnet beim aktivierten TOP die Beschlüsse-Liste
	Löscht den Tagesordnungspunkt
	Öffnet den Tagesordnungspunkt zum Bearbeiten, siehe nachfolgend. Dies kann nur der Admin oder der im TOP definierte "Verantwortliche für diesen TOP". In jedem TOP ist im "Logbuch" dokumentiert, wann der TOP aktiviert/deaktiviert wurde, Abstimmungen gestartet/gestoppt wurden, wieviele abstimmungsberechtigte Mitglieder anwesend waren.
	Fügt einen Unter-Tagesordnungspunkt hinzu
Drag&Drop	Tagesordnungspunkte der oberen Ebene können per Drag&Drop verschoben werden (vor dem Versammlungs-Start)

Tagesordnungspunkt anlegen/bearbeiten:

Feld	Beschreibung
Register "Hauptdaten"
Titel	Der Titel Tagesordnungspunkts
Beschreibung	Die ausführliche Beschreibung des Tagesordnungspunkts
Register "Details"
Dokumente	Sie können zum TOP eine beliebige Menge an Dokumenten anhängen
Verantwortlich für diesen TOP	Verantwortliches Mitglied. Dieses kann den TOP im Vorfeld auch pflegen.
Position	Die Reihenfolge-Position des TOP
Status	Der Haken bei "nicht abgeschlossen (wird in für Folge-Versammlung vorgeschlagen)" wählt diesen Tagesordnungspunkt bei "Folge-Versammlung anlegen" aus.
Ebene	"Oberste Ebene" oder "Unterpunkt von: ..."
Register "Aufgaben "
Aufgaben	Ermöglicht es, auf mehrere Aufgabe aus einem Projekt / einer Veranstaltung zu verweisen.
	Öffnet die im Feld zuvor gewählte Aufgabe
	Entfernt die gewählte Aufgabe aus dem Tagesordnungspunkt
	Ordnet die neu gewählte Aufgabe dem Tagesordnungspunkt zu
[Liste der Aufgaben aktualisieren]	Aktualisiert die Liste (z.B. nachdem eine neue Aufgabe angelegt wurde)
[Projekte im Aufgaben-Modul öffnen]	Öffnet die Projektliste. Darin können Sie ein Projekt auswählen (ggf. auch neue anlegen, siehe "Projekte verwalten") und darin die Aufgaben verwalten (ggf. auch neue anlegen, siehe "Aufgaben verwalten")
Register "Protokoll"
Protokoll-Notiz	Ermöglicht es, Protokoll-Notizen zu hinterlegen. Über den Button "Protokoll" in der Versammlung können Sie ein PDF mit allen Details inkl. Protokoll-Notizen erstellen.
Register "Beschlüsse"
Beschlüsse	Ermöglicht es, Beschlüsse zu hinterlegen. Über die Suche in allen TOPs und auch unter Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen finden Sie alle Beschlüsse.
Register "Logbuch"
	Protokolliert Anlage und Bearbeitung des TOPs, Aktivierung/Deaktivierung des TOP, Aktivierung/Deaktivierung der Abstimmung
Speichern	Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Hier die Möglichkeiten der Teilnehmer:

Feld	Beschreibung
zurück	wechselt zurück zu den Veranstaltungsdetails
Schließen	Schließe das Fenster
Aktualisieren	Aktualisiert den Seiteninhalt
Jetzt in Versammlung eintreten	Setzt den eigene Status auf "anwesend"
Jetzt Versammlung verlassen	Setzt den eigene Status auf "nicht anwesend"
Tagesordnungspunkt einreichen	Bis einen Tag vor der Versammlung: einen Tagesordnungspunkt vorschlagen.

Unter Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen können Sie folgendes sehen:

• Liste aller Versammlungen
  
• Liste aller Abstimmungsergebnisse aller Versammlungen
  
• Liste aller Beschlüsse aller Versammlungen