3.3.1 Mitglieder und andere Verteiler einladen

Sie können einen bestehenden Verteiler (Rolle, Gruppe usf.) oder auch einzelne Mitglieder zur Veranstaltung einladen.

Klicken Sie dazu in der Veranstaltung auf den Button "Mail senden / [[MITGLIEDER]] bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen".
Hier erhalten alle beteiligten [[MITGLIEDER]] (oder auch externe Kontakte) eine Einladungsmail.

Die Einladungsmail enthält einen persönlichen Anmeldelink, welcher ein direktes Anmelden ermöglicht, ohne den Login und das Passwort eingeben zu müssen.

Bereits angemeldete oder abgemeldete Personen bekommen keine Einladung.

Feld

Beschreibung

Zurück

Wechselt zurück zu Veranstaltung

Aktionen

Bisherige Einladungen

Test an eigene EMail-Adresse

Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern

Standard-Mailtexte wiederherstellen

Vorlage auswählen

Bisherige Einladungen
Über diesen Menüpunkt sehen Sie die Liste der Personen, die Sie bereits eingeladen haben. Dort sehen Sie auch, wer sich davon schon angemeldet hat.
Eine Person kann nur einmal zu einer Veranstaltung eingeladen werden. Um eine Person ein zweites Mal einzuladen, müssen Sie ihn zuerst von der Liste der "Bisherigen Einladungen" löschen.

Test an eigene E-Mail-Adresse
Sendet eine Mail an die eigenen E-Mail-Adresse zur Prüfung des Inhalts

Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern
Speichert den Text für die spätere neue Verwendung in dieser Veranstaltung

Standard-Mailtexte wiederherstellen
Nur falls zuvor "Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern" verwendet:
Setzt den Mail-Betreff/Text auf den Standard zurück

Vorlage auswählen
Ermöglicht die Verwendung einer zentralen Mail-Vorlage

Jetzt einladen (ohne Mailversand)
Setzt die Personen auf die Einladungsliste, ohne eine Mail zu versenden. Sinnvoll z.B. bei der Anmeldungs-Einstellung "Wer kann sich anmelden = nur eingeladene Personen"

Jetzt einladen

Verschickt die Einladungsmail. Alle Personen auf dem Verteiler erhalten eine Mail mit einem Link, mit dem sie sich direkt (ohne Login!) anmelden können

Empfänger-Verteiler

Die gewünschte Verteilergruppe, Auswahl der [[MITGLIEDER]] nach Rollen, Gruppen usf. (siehe [[MITGLIEDER]], Mail verschicken)
Hier ist zudem die Möglichkeit gegeben, die Teilnehmerlisten einer anderen Veranstaltung als Empfänger auszuwählen bzw. an ausgewählte Mitglieder in Veranstaltungs-Extrafeldern zu senden..

Empfänger filtern

Hiermit können Sie den gewählten Empfänger-Verteiler einschränken, indem Sie Filter anwenden.

Betreff

Ermöglicht die Anpassung des Mail-Betreffs

Nachrichtentext

Ermöglicht die Anpassung des Mail-Inhalts

Absender

Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.

Verzögert senden

Legt die Einladungs-Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angegebenen Zeitpunkt.

Als Link versenden

Sendet die Anhänge nur als Link in der Mail

Anhänge

Ermöglicht, Dateien mit der Einladung zu versenden. Die Anhänge der Veranstaltung werden zur direkte Auswahl vorgeschlagen.

Anmerkungen

interne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet.

Vorschau der Empfänger

Zeigt zur Prüfung eine Liste der Empfänger an, an welche die Einladung gehen würde

Hinweis: Einladungen von Veranstaltungen vor mehr als 6 Monaten werden automatisch gelöscht!