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Sie können zu einer Veranstaltung externe Freunde einladen.
Gehen Sie dazu auf eine Veranstaltung und wählen Sie den Button "Mail senden / Externe Personen zur Veranstaltung einladen".
Sie können nun das Formular ausfüllen (Anrede, Vorname, Name, Firma, E-Mail und Anmerkungen) und auf den Button "Jetzt einladen" klicken.
Der Text der Mail ist unter Administration/Vorlagen fest definiert.
| Feld | Beschreibung |
| Wechselt zurück zu Veranstaltung | |
| zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig! | |
| Schließt das Fenster | |
| Register "Absender" | |
| Absender | Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet. |
| Register "Ich möchte folgende Person zu der Veranstaltung einladen" | |
| Anrede | Herr oder Frau |
| Vorname | Der Vorname des Einzuladenden |
| Name | Der Nachname des Einzuladenden |
| Firma | Die Firma des Einzuladenden |
| Die E-Mail-Adresse - an diese wird die Einladung verschickt | |
| Register "interne Anmerkungen" | |
| Anmerkungen | interne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet. |
| Verschickt die Einladungsmail. Ihr Freund erhält eine Mail mit einem persönlichen Link, mit dem er sich direkt (ohne Login!) zu Veranstaltung anmelden kann | |
| Schließt das Fenster | |
Ihr Freund erhält dann eine E-Mail mit einem Anmelde-Link.
Über diesen Link kann er sich anmelden (auch gültig bei internen Veranstaltungen).
Dieser Link ist nur einmalig verwendbar.