Sie können eine Mail an alle angemeldeten Teilnehmer einer Veranstaltung senden. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Mail senden / Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (..)". Auch der Kontakt der Veranstaltung kann diese Funktion nutzen. Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:

Feld	Beschreibung
Zurück	Wechselt zurück zur Veranstaltung
Schließen	Schließt das Fenster
Mail jetzt senden  Test an eigene E-Mail Bereits verschickte Mails	Mail jetzt senden: Absenden starten Test an eigene E-Mail: Testmail an eigene hinterlegte E-Mail-Adresse senden Bereits verschickte Mails: Mails anzeigen, die bereits an Teilnehmer dieser Veranstaltung verschickt wurden (auch automatische Erinnerungen!)
Empfänger-Liste	Liste aller Empfänger anzeigen
Register "Empfänger"
Empfänger	Auswahl, wer die Mail bekommen soll. Auswahl: alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten Mitglieder alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten externen Teilnehmer alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten externen Teilnehmer (nur auf Anmeldeliste) alle Mitglieder, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben alle eingeladenen Mitglieder/externen Personen alle eingeladenen Mitglieder/externen Personen, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben ggf. nur Teilnehmer von bestimmten Programmpunkten bei einer Rahmenveranstaltung alle Teilnehmer der Gruppe '...' alle Teilnehmer der Gruppe '...', die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben ggf. auch an Teilnehmer von Untergruppen
Register "Einschränkungen"
Alle Anmeldungs-Extrafelder (sofern vorhanden)	Wenn Sie hier Eingaben tätigen, dann erhalten nur Personen die E-Mail, welche diese Option gewählt haben (Beispiel: "Essen = Fleisch").
Register "Nachricht"
Betreff	der Mail-Betreff
Nachricht	der Mail-Inhalt
Register "Absender"
Absender	Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Alternativ ist über das Feld "bzw. an folgende E-Mail-Adresse" auch eine abweichende Absende-E-Mail-Adresse wählbar. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
Signatur	Text, der unter den Attachment-Links verschickt wird (bzw. der Platzhalter {#signatur#} wird ersetzt)
Register "Anhänge / Optionen"
Attachments	Individuelle Anhänge. Standardmäßig werden die Anhänge als Link verschickt (der Empfänger bekommt einen Internet-Link zugeschickt). Wenn Sie den Haken entfernen, dann wird das Attachment als normaler Anhang zugestellt (erhöhte Datenmenge! - maximal 20 MB in Summe erlaubt!). Nach den drei neuen Attachments werden die bei der Veranstaltung bereits hinzugefügten Veranstaltungs-Attachments angezeigt und können mit einer Checkbox in die Mail übernommen werden.
personalisierte PDFs	Ergänzt ein individuelles PDF als Anhang, z.B. eine Eintrittskarte
Verzögert senden	Legt die Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angegebenen Zeitpunkt. Vor dem Versandzeitpunkt können die Mails unter "Gesendete Elemente" noch gelöscht werden.