Über Online-Shop/Verwalten/Artikel können Sie die Artikel verwalten (Artikel anlegen, bearbeiten, löschen).

Die beiden Register "Aktuelle Artikel" und "Ausverkaufte Artikel" trennen die Artikel, die noch verfügbar sind (Anzahl der verkauften <Anzahl der verfügbaren Artikel) und die ausverkauft sind.

Im Register "Nicht gültige Artikel" sind alle Artikel zu sehen, die nicht im Bereich "gültig ab..bis" liegen. Im Register "alle" sind alle Artikel zu sehen.

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

FeldBeschreibung
Neuen Artikel hinzufügen
Neuen Artikel hinzufügen
Artikel exportieren (xls)
Artikel exportieren (csv für Re-Import)
Artikel importieren
Alle markierten Artikel: löschen
Alle markierten Artikel: bearbeiten
Alle markierten Artikel: Artikelnummern generieren (falls leer)
Gutscheincodes
Inventurmodus aktivieren (keine Bestellung möglich)

Neuen Artikel hinzufügen:
Öffnet den Dialog "Artikel hinzufügen/bearbeiten".

Artikel exportieren (..):
Hiermit können Sie eine Excel-Artikelliste exportieren.
Über ".. (csv für Re-Import)" exportieren Sie eine Liste, die nach Änderungen auch wieder einfach importiert werden kann (in der Spalte "id" steht dazu die interne ID des Artikels).

Artikel importieren:
Hiermit können Sie eine CSV/Excel-Artikelliste importieren (falls die 1. Spalte "id" ist, dann wird der damit angegebene Artikel angepasst, ansonsten neu angelegt. Ein Import der id gefolgt von "-delete", also z.B. "123-delete", löscht den Artikel).

Alle markierten Artikel: löschen:
Hiermit können Sie (nach Rückfrage) alle markierten Artikel löschen. Die Rechnungen bleiben erhalten, die Zuordnung zum Artikel in der Rechnungsposition wird entfernt.

Alle markierten Artikel: bearbeiten:
Hiermit können Sie alle markierten Artikel gemeinsam bearbeiten. Bei der Artikelnummer kann zum Löschen ein "-" eingetragen werden.

Alle markierten Artikel: Artikelnummern generieren (falls leer):
Erstellt nach den Artikelnummern-Format (Administration/Optionen) für jeden markierten Artikel ohne Artikelnummer eine Artikelnummer (Menüpunkt nur sichtbar wenn Option "Artikelnummern-Format" gesetzt und Artikel ohne Artikelnummer vorhanden sind). Unterartikel bekommen die gleiche Artikelnummer gefolgt von -01, -02, -03, usw.

Gutscheincodes:
Hiermit können Sie Gutscheincodes eines bestimmten Wertes generieren, die dann bei einem oder mehreren (bis der Wert aufgebraucht ist) Einkäufen verwendet werden können. Der Admin kann hier auch manuell Personen zu einzelnen Gutscheinen zuordnen, um den Überblick zu behalten, wer welchen Gutschein bekommen hat, sowie um per Button eine Mail an den Empfänger zu senden.

Inventurmodus aktivieren:
Hiermit können Sie vorübergehend die Möglichkeit zu bestellen deaktivieren, um ungestört durch neuen Bestellungen die Inventur durchführen zu können.

Manueller Kauf
Öffnet den Dialog zur Eingabe eines manuellen Kaufes durch eine andere Person (Mitglied oder externe Person).
Der aktuelle Warenkorb wird dabei als Vorbelegung übernommen. siehe "Manueller Kauf"
PDF Artikelliste 
Preis für Käufer ohne Login
Preis für Käufer mit Login
Erstellt aus den Artikeln ein PDF gemäß dem gewählten Preis. Nur Artikel mit Preisangabe werden ins PDF aufgenommen.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xlsx)
Export als Excel (.xls)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei (inkl. Extrafelder)
SucheErmöglicht die Suche nach Artikeln (Name oder Artikelnummer)
FilterZeigt die Filter, wie unter Administrationen/Optionen/Online-Shop/Anzeige/Waren-Filter definiert, an.
[Text]Zeigt die Artikel-Details an, siehe "Artikel-Details"
[Anzahl gekauft]Zeigt eine Liste der Einkäufe an. Hier können Sie auch Einkäufe manuell hinzufügen, siehe "Artikel-Details"
[Anzahl verkauft]Zeigt eine Liste der Käufer an. Hier können Sie auch Käufer manuell hinzufügen und/oder eine Mail an alle Käufer senden, siehe "Artikel-Details"
[Stift]Anzahl noch verfügbar: Möglichkeit, einen Inventarbestand einzugeben. Es wird ein Inventar-Lieferschein (einer pro Tag) erstellt, welcher die Korrektur inkl. Anmerkung nachvollziehbar enthält. Falls Sie mehrere Lagerorte verwenden, können Sie den Bestand pro Lagerort korrigieren.
[Stift]Preis: In der Artikelliste ist die direkte Preis-Anpassung möglich.
Öffnet den Artikel zum Bearbeiten, siehe "Artikel hinzufügen/bearbeiten"
Löscht den Artikel (nach einer Sicherheitsrückfrage)