Um als Admin für ein anderes Mitglied einen Kauf hinzuzufügen, klicken Sie auf 'Manueller Kauf' (auf der Online-Shop-Haupt-Seite oder unter Online-Shop/Verwalten/Artikel).
Abhängig vom aktuellen Register werden beim manuellen Kauf die aktuellen, ausverkauften bzw. alle Artikeln angezeigt.
Gehen anschließend wie folgt vor:

FeldBeschreibung
Mitglied / externer KontaktWählen Sie ein Mitglied bzw. einen externer Kontakt als Käufer aus. Ein Mitglied ohne Strasse/Ort wird nachfolgend abgelehnt!
- Mitglied
- Adressauswahl (Wählen Sie aus, welche Adresse verwendet werden soll. Vorauswahl gemäß Profileinstellung.)
externer KäuferGeben Sie die Daten eines externen Käufers ein (Name oder Firma ist Pflichtfeld):
- Anrede, Titel, Vorname, Nachname
- Firma
- Straße
- PLZ, Ort, Land
- E-Mail
- und dieser Gruppe zuordnen
Über "Käufer als externen Kontakt speichern" können Sie angeben, dass dieser Empfänger als externer Kontakt gespeichert werden soll (Sie können zudem die Gruppen-Zuordnung angeben).
allen Gruppen-TeilnehmernGeben Sie alternativ eine Gruppe an, alle Gruppenteilnehmer bekommen die Artikel verkauft.
- Gruppe
Preisauswahlbestimmt, ob der externe oder interne Preis der Artikel verwendet wird (Mail-Voreinstellung je nach Auswahl des Käufers zuvor!). Falls Shop-Extrafelder mit dem Feldnamen "preis_..." vorhanden sind, dann können auch diese Preise ausgeählt werden. Wenn der interne Preis null ist, dann wird der externe verwendet.
AnzahlAnzahl der Artikel (hier sind auch Nachkommestellen möglich!). Es werden auch ausverkaufte Artikel angezeigt (anhand des Bestands erkennbar und grau dargestellt!). Rechts neben dem Artikel können Sie einen Individualbetrag (in Euro, z.B. 3,50) oder einen Rabatt-Prozent-Wert (z.B. 15%) eingeben.
RechnungsdatumSetzt das Rechnungs-Datum (in der Rechnung)
Ware verschickt amSetzt das Verschickt-Datum (in der Rechnung)
Leistung amSetzt den Leistungszeitraum (in der Rechnung)
AnmerkungAnmerkung (in der Rechnung)
Kaufbestätigung: per Mail versendenLegt fest, ob eine Mail mit der Rechnung verschickt wird. Wenn ja, dann wird die Rechnung auf "offen" gestellt, wenn nein auf "unverschickt".
VersandkostenAuswahl, ob normale Versandkosten, Abholkosten (ggf. auch mit Auswahl) oder keine Versandkosten berechnet werden.
BezahlartWählen Sie die Bezahlart des Käufers aus. Bei der Auswahl "Bankeinzug" können Sie die Bankdaten (IBAN u.a.) eingeben.
  • per Überweisung
  • per Bankeinzug (hier eingeben): es erscheinen weitere Felder!
  • per Bar-Rechnung
  • wie im Profil eingestellt (nur interner Teilnehmer)
 Speichern
Speichert die Eingaben, sendet eine Mail an den Empfänger und schließt das Fenster
Ausbuchen (ohne Berechnung, nur Lieferschein)
Erzeugt eine Buchung OHNE Beträge, d.h. die Artikel werden ohne Berechnung ausgebucht. Anschließend ist der Lieferschein ausdruckbar.
nur Vormerkung
erstellt nur einen Eintrag in die Vormerkungsliste
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern


Der Käufer bekommt eine Rechnung zugeschickt.

Nach dem Erstellen des Kaufs haben Sie folgende Möglichkeiten:

FeldBeschreibung
Fertig
Schließt das Fenster
Rechnung anzeigen
Öffnet die Rechnung als PDF
Lieferschein anzeigen
Öffnet den Lieferschein zur Rechnung als PDF
Betrag in bar erhalten
Markiert die Rechnung als bar-bezahlt (nur bei Bar-Rechnung)