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Um ein Mitglied anzulegen klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Neues Mitglied hinzufügen".
Wenn Sie Firmenmitglieder aktiviert haben, dann erscheint zunächst die Abfrage, ob Sie ein natürliches Mitglied oder ein Firmenmitglied anlegen wollen.
Ein Firmenmitglied kann mehrere Ansprechpartner haben, diese können Sie später im Firmenmitglied hinzufügen (bei deren Anlage wird der Firmenname und die Adresse übernommen und kann ggf. verändert werden).
Um Dubletten zu vermeiden, können Sie in der Mitgliederliste zunächst nach bestehenden ähnlichen [[MITGLIEDERN]] suchen.
Um ein Mitglied zu bearbeiten können Sie wie folgt vorgehen:
- Suche Sie das Mitglied per Mitgliedersuche.
- Klicken Sie auf das Icon "[Bearbeiten]"
- Führen Sie die Änderungen durch
- Klicken Sie auf Speichern
Jede Änderung wird im Protokoll gespeichert. Im Profil selbst ist das letzte Änderungsdatum und die ändernde Person zu sehen.
Beim Hinzufügen eines Mitglieds kommt zunächst diese Abfrage:
| Feld | Beschreibung |
| Vorname / Nachname / Firma / Geburtstag | Vorname bzw. Nachname bzw. Firma bzw. Geburtstag des neuen Mitglieds - es wird nach Ähnlichkeit (NICHT: Gleichheit) gesucht |
| Nach Ähnlichkeit suchen und ggf. Liste der bestehenden [[MITGLIEDER]] anzeigen | |
| Suche überspringen |
Nach der Prüfung kann es sein, dass ähnliche [[MITGLIEDER]] gefunden werden.
| Feld | Beschreibung |
| Das neu anzulegende Mitglied ist nicht in der Liste, also neu anlegen | |
| [Bearbeiten] | Das gefundene Mitglied zur Bearbeitung öffnen |
Füllen Sie alle gewünschten Mitglieder-Felder aus.
Hinweise:
- Die Felder können unter "Administration/Basiskonfiguration/Dialoge: Felder Mitglieder" mit Standardwerten belegt, ausgeblendet ("nicht sichtbar"), als Pflichtfeld markiert oder auf "nicht änderbar" gestellt werden.
- Sie können beliebige "Extrafelder" für die Mitglieder anlegen.
- Dort kann auch über den Button "Reihenfolge ändern" bei Bedarf die Reihenfolge der Felder beliebig verändert werden (Extrafelder können mit key_ als Prefix auch an anderen Stellen angezeigt werden).
Beim Anlegen und beim Bearbeiten stehen Ihnen standardmäßig diese Felder zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
| Register "Hauptdaten" | |
| Anrede | Die Anrede des Mitglieds |
| Titel | Der Titel (z.B. "Dr.") des Mitglieds.Über die nachfolgenden Steuercodes (eintragbar unter "Administratiom/Basiskonfiguration/Parameter"; siehe "Parameter: Spezielle Steuercodes") können Sie festlegen, dass nur bestimmte Werte auswählbar sind: felder.dropdown.titel.list=Dr.,Prof. felder.extend.titel.selbstlernend=nein |
| Vorname | Der Vorname des Mitglieds |
| Nachname | Der Nachname des Mitglieds |
| Sprache | falls Sprachen aktiviert: Die ausgewählte Sprache des Mitglieds |
| Mitgliedsnummer | Die Vereins-Mitgliedsnummer. Wenn ein Format für eine Mitgliedsnummer (z.B. V### für V001, V002, ...) unter "Administratiom/Basiskonfiguration/Dialoge: Felder Mitglieder" definiert ist, und die Mitgliedsnummer des zu bearbeitenden Mitglieds noch leer ist, dann wird unter der Mitgliedsnummer die nächste folgende angezeigt und diese kann durch einen Klick übernommen werden. Bei der Neuanlage wird direkt die nächste Mitgliedsnummer vorgeschlagen. Beim Speichern wird die Mitgliedsnummer auf Eindeutigkeit geprüft. Es wird immer unter allen Mitgliedsnummern (auch bei gelöschten/gesperrten Mitgliedern!!!) die höchste gesucht und dann die folgende verwendet. Wenn eine unerwartet hohe Mitgliedsnummer vorgeschlagen wird, dann bitte unter allen, aujch helöschten/gesperrten Mitgliedern suchen. |
| Funktion | Die Funktion im Verein (z.B. Schatzmeister). Dies ist nur ein informelles Feld ohne Logik. |
| Sichtbarkeit | nur bei aktivierter Option (Administration/Optionen/Login/Sicherheit/Mitglieder in Mitgliederliste), standardmäßig sind alle Mitglieder für alle anderen Mitglieder sichtbar:
siehe DSGVO |
| Foto | Ein Foto des Mitglieds. Wenn kein Foto eingestellt ist, dann wird ein Icon gemäß Geschlecht angezeigt. Das Foto wird auf eine Kantenlänge von 1024 Pixel verkleinert und ggf. gedreht. Über den Link "Bild bearbeiten (Ausschnitt,Drehen)" können Sie das Bild drehen bzw. einen Ausschnitt des Bildes auswählen und beim Speichern den Rest abschneiden. |
| Freie Suchwörter | Suchwörter, unter denen das Mitglied gefunden werden möchte |
| E-Mail an | Einstellung, ob die Mails an die private oder geschäftliche E-Mail-Adresse geschickt werden sollen. "keine E-Mails" bedeutet, dass diesem Mitglied generell keine Mails zugestellt werden.
|
| Nachricht an App | Einstellung, ob Nachrichten auch an die VereinOnline-App des Nutzers geschickt werden, falls der Benutzer die App aktiviert und mit diesem Profil verbunden hat.
|
| Post an | Einstellung, ob die Post an die private oder geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen. "Keine Post" bedeutet, dass für dieses Mitglied keine Serienbriefe erstellt werden.
|
| Rechnung an | Einstellung, ob die Rechnungen an die private, geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen
|
| Ansprache | Einstellung, ob das Mitglied per Du oder per Sie angesprochen werden möchte
|
| E-Mail-Abos | Einstellung, welche Mail das Mitglied bekommen möchte:
|
| Register "Privat" | |
| c/o | private Adresse, c/o-Feld |
| Straße | private Adresse, Straße und Hausnummer |
| PLZ, Ort, Land | private Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind). |
| Telefon | private Adresse, Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden). |
| Fax | private Adresse, Fax Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden). |
| Mobil | private Adresse, Mobil-Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden). |
| private E-Mail-Adresse (ggf. mehrere Mailadressen per , oder ; getrennt) Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.Es ist auch möglich, hier CC- und BCC-Angaben zu machen: mail1@email.de, cc: xx@xx.de, bcc: zz@zz.de Hiermit wird eine Mail verschickt an mail1@email.de, es geht die Mail CC an xx@xx.de und BCC an zz@zz.de. Es sind jeweils auch mehrere CCs und BCCs angebbar. | |
| Homepage | private Homepage |
| Familienstand | Familienstand
|
| Freigabe | Freigabe dieser Daten:
|
| Register "Firma" | |
| Name der Firma | geschäftliche Adresse, Firmenname |
| c/o | geschäftliche Adresse, c/o-Feld |
| [private Adresse kopieren] | Kopiert die private Adresse als Firmen-Adresse (Hinweis: besser ist es, Adressen nur in einem der Felder zu erfassen und die Einstellung "Post an" und "Rechnung an" korrekt zu setzen!) |
| [Firmendaten aus anderem Profil übernehmen] | Es kann ein anderes Mitglied ausgewählt werden, deren Firmen-Adresse dann in den neuen Datensatz kopiert(!) wird. |
| [Rechnungsdaten aus anderem Profil übernehmen] | Es kann ein anderes Mitglied ausgewählt werden, deren Rechnungs-Adresse dann in den neuen Datensatz kopiert(!) wird. |
| Straße | geschäftliche Adresse, Straße und Hausnummer |
| PLZ, Ort, Land | geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind). |
| Postfach | geschäftliche Adresse, Postfach |
| PLZ, Ort, Land Postfach | geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl des Postfachs füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind). |
| Telefon | geschäftliche Adresse, Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden). |
| Fax | geschäftliche Adresse, Fax Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden). |
| Mobil | geschäftliche Adresse, Mobil-Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden). |
| geschäftliche E-Mail-Adresse (ggf. mehrere Mailadressen per , oder ; getrennt) Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.Es ist auch möglich, hier CC- und BCC-Angaben zu machen: mail1@email.de, cc: xx@xx.de, bcc: zz@zz.de Hiermit wird eine Mail verschickt an mail1@email.de, es geht die Mail CC an xx@xx.de und BCC an zz@zz.de. Es sind jeweils auch mehrere CCs und BCCs angebbar. | |
| Homepage | geschäftliche Homepage |
| Freigabe | Freigabe dieser Daten:
|
| [Firmen-Adresse kopieren] | Bei Neuanlage: Kopiert die Firmen-Adresse als Rechnungsadresse-Adresse (Hinweis: besser ist es, Adressen nur in einem der Felder zu erfassen und die Einstellung "Post an" und "Rechnung an" korrekt zu setzen!) |
| [Firmendaten aus Ansprechpartner übernehmen] | Bei Firmen-Mitgliedern: Man kann die Adresse aus einem Ansprechpartner dieser Firma übernehmen |
| Rechnungsadresse Name der Firma | ggf. abweichende Rechnungsadresse, Firmenname |
| Rechnungsadresse c/o | ggf. abweichende Rechnungsadresse, c/o-Feld |
| Rechnungsadresse Straße | ggf. abweichende Rechnungsadresse, Straße |
| Rechnungsadresse PLZ, Ort, Land | ggf. abweichende Rechnungsadresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus |
| Rechnungsadresse E-Mail | Wenn hier eine E-Mail-Adresse angegeben ist, dann wird diese immer beim Versand einer Rechnung verwendet Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft. |
| Branche | Branchen-Angabe. Hier werden alle bisher vergebenen Branchen angezeigt; weitere Branchen können über den Eintrag "neuen Eintrag hinzufügen" und das dann eingeblendete Textfeld hinzugefügt werden. |
| Berufsstatus | für Statistik: Berufsstatus des Mitglieds |
| Berufsfunktion | für Statistik: Funktion des Mitglieds in seiner Firma |
| Mitarbeiter | für Statistik: Anzahl der Mitarbeiter |
| Umsatz | für Statistik: Umsatz-Bereich |
| Beschreibung Geschäft | Firmendarstellung |
| Register "Persönliche Daten" | |
| Einzugsermächtigung | Angabe, ob eine Einzugsermächtigung vorliegt |
| Kontoinhaber | Der Name des Kontoinhabers. Wenn das Feld leer ist, dann wird der Vorname und Nachname verwendet. |
| IBAN | Die SEPA-IBAN (europäische Kontonummer) - Es findet nach Eingabe und Speichern eine Prüfung statt. Die BIC und Bankname wird aus einer deutschen IBAN ("DE....") direkt ermittelt |
| BIC | Die Bankkennung (international) - Es findet beim Speichern eine Prüfung statt. Darunter wird informativ die Gläubiger-ID des Vereins und die Mandatsreferenz des Mitglied angegeben |
| Bank | Der Bankname |
| abweichende Mandats-Referenz | Die individuelle SEPA-Mandats-Referenz (optional). Wird i.d.R. nur ausgefüllt, wenn frühere Mandatsreferenzen weiterverwendet werden sollen. Wenn nicht ausgefüllt, dann wird diese gemäß Administration/Optionen/Allgemein mit den angegebenen Platzhaltern automatisch bestimmt. Neben den alphanumerischen sind auch diese Zeichen erlaubt: +?/-:()., |
| Mandats-Datum | Das Datum des SEPA-Mandats (optional). Wenn nicht ausgefüllt wird das jeweilige Rechnungsdatum verwendet. |
| Geburtstag | Der Geburtstag des Mitglieds. Das Alter wird direkt errechnet und angezeigt (natürlich nur mit Jahresangabe möglich). |
| Geburtsname | Der Geburtsname des Mitglieds |
| Geburtsort | Der Geburtsort des Mitglieds |
| Staatsangehörigkeit | Die Staatsangehörigkeit des Mitglieds (selbstlernendes Feld) |
| Freigabe | Freigabe dieser Daten:
|
| Register "Login " | |
| Login | Benutzer-Login, mit dem sich das Mitglied anmelden kann. Kann manuell eingetragen werden (muss nach dem 1. Login des Mitglieds geändert werden). Einfacher ist es, den automatischen Mail-Versand der Zugangsdaten zu verwenden: Mitgliedersuche -> Mitglied suchen -> Mitglied per Haben markieren -> Button "Aktionen" klicken -> Aufruf "Alle markierten Einträge: Zugangsdaten erstellen/versenden" |
| Passwort | Benutzer-Passwort. Dieses wird Einweg-verschlüsselt gespeichert und kann nie ausgelesen werden (auch nicht durch den Support). Es wird die Passwort-Qualität bewertet angezeigt. Beim ersten Anmelden muss das Mitglied das Passwort ändern. infacher ist es, den automatischen Mail-Versand der Zugangsdaten zu verwenden, siehe Feld "Login" zuvor. |
| Fehleingaben/Kontensperre | Zuviele Login-Fehlversuche sperren den Zugriff komplett. De r Zugriff kann hierüber weider aktiviert werden. |
| Aufnahme als Interessent | Datum, an dem eine Person sein erstes Interesse bekundet hat (z.B. gesetzt durch den Mitgliedsantrag, siehe "Mitgliedsanträge"). |
| Aufnahme als Gast | Datum, an dem eine Person sich per Gastantrag angemeldet hat (z.B. gesetzt durch den Mitgliedsantrag, siehe "Mitgliedsanträge"). |
| Aufnahme als Vereinsmitglied | Datum, an dem eine Person Mitglied wurde (z.B. gesetzt durch den Mitgliedsantrag, siehe "Mitgliedsanträge", oder durch Vorstandsbeschluß). Legt dieses Mitglied als satzungsgemäßes Vereinsmitglied fest. Dieses Datum ist auch relevant für Freigaben (an Vereinbsmitglieder) und für Statistiken (u.a. Eintritte / Wachstum). |
| Gekündigt zum | Datum, zu dem ein Mitglied gekündigt hat, z.B. den 31.12.2026. Am Tag nach diesem Datum wird das Mitglied automatisch als "gelöscht" markiert (Ein Login ist nicht mehr möglich, es bekommt keine Mail mehr, und es werden auch keine Mitgliedsbeiträge mehr in Rechnung gestellt. Das Mitglied zählt dann auch nicht mehr zur Lizenz.). Es kommt eine Warnung, dass noch andere Personen mit dieser Person als Beitragszahler verbunden sind ("Achtung: noch 1 Mitglied hat dieses Mitglied als Beitragszahler eingetragen"). Beim automatischen Löschen werden Beitragszahler entfernt, damit diese weierhin einen Beitrag abgerechnet bekommen.Nach der Eingabe eines Datums wird geprüft, ob das Mitglied noch offene Rechnungen hat, ggf. kommt eine Warnung. Zum Kündigungszeitpunkt werden "Gruppenleiter" zu normalen Gruppenteilnehmern.Nach dem Speichern kommt ein Dialog, indem Sie eine Kündigungsbestätigung versenden können und/oder das Mitglied von angemeldeten Veranstaltung nach dem Kündigungstermin abmelden können. |
| Austrittsgrund | Grund des Austritts. Dieses Feld wird automatisch zum Pflichtfeld wenn "Gekündigt zum" eingetragen ist. |
| Bemerkung | Nichtöffentliche Anmerkung zum Mitglied - das Mitglied sieht diese nicht unter "Mein Profil" |
| Signatur | ggf. abweichende Mail-Signatur des Mitglieds (Feld nur sichtbar für Personen mit Mail-senden-Recht) |
| Register "Zuordnungen" | |
| Rollen | Dem Mitglied zugeordnete Rollen (Berechtigungen), siehe "Rollenbasierte Berechtigungen". Diese Zuordnung hier ist identisch wie unter Administration/Rollen. Wenn eine andere Rolle in dieser Rolle enthalten ist, dann erscheint hier die Anzeige "(ist man indirekt auch durch: ...)". |
| Gruppen | Dem Mitglied zugeordnete Gruppen (Informationsverteiler), siehe "Gruppen". Diese Zuordnung hier ist identisch wie unter Administration/Gruppen. Wenn eine andere Rolle in dieser Gruppe enthalten ist, dann erscheint hier die Anzeige "(es sind indirekt folgende Rolleninhaber Mitglied: ...)". Untergruppen werden eingerückt dargestellt. Wenn es Mitgliedsbeiträge gibt, welche eine Gruppe als "Gruppen-Eintrittsdatum" ausgewählt hat, dann ist hier bei dieser Gruppe das Eintrittsfeld für dieses Mitglied setzbar (relevant für anteilige Beiträge beim Eintritt innerhalb eines Abrechnungszeitraums). |
| Beiträge | Dem Mitglied zugeordnete Mitgliedsbeiträge.Falls es mehr als 10 Beiträge gibt, werden hier nur die zugeordneten Beiträge angezeigt und die Zuordnung erfolgt in einem eigenen Dialog.Anzahl: Anzahl der Beiträge, in der Regel: 1Beitrag-Start (optional, nur für Spezialfälle wichtig!): Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2026 Wichtig: Ein Beitrag-Start von z.B. 1.5.2026 sorgt (bei einer Frequenz von 12 Monaten) für einen Abrechnungszeitraum 1.5.2026 bis 30.4.2027. Wenn Sie stattdessen die anteilige Beitragsabrechnung (z.B. nur begonnene Monate) nutzen wollen und den Abrechnungszeitraum 1.5.2026 bis 31.12.2026 erreichen wollen, dann als Beitragstart immer den 1.1. verwenden, also hier im Beispiel den 1.1.2026 - die anteilige Berechnung gemäß "Aufnahme Vereinsmitglied" erfolgt dann korrekt.Beitrag-Ende (optional, nur für Spezialfälle wichtig!): Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll, überlicherweise zunächst leer (d.h. erstmal dauerhaft). Sinnvoll, wenn z.B. bereits ein Beitragswechsel in der Zukunft schon feststeht, dann "Beitrag-Ende = 31.12.2028" und ein anderer Beitrag mit "Beitrag-Start = 1.1.2029".erstellt bis (i.d.R. NIE AUSFÜLLEN!): Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen für diesen Beitrag/Mitglied erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist).Anmerkung (optional) Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen! |
| Beitragszahler | Gibt an, dass ein anderes Mitglied den Beitrag bezahlt. Typischerweise ist das bei Familienmitgliedern (z.B. Kindern) so, deren Beitragszahlungen das Hauptmitglied (i.d.R. Vater oder Mutter) übernimmt. Beim Hauptmitglied werden hier zusätzlich alle zugeordneten Familienmitgliedern angezeigt. Nicht bei Firmen-Ansprechpertnern verfügbar. |
| Register "Sonstiges" | |
| Dateien | Möglichkeit, Dateien beim Mitglied abzulegen (unterschriebener Aufnahmeantrag, unterschriebene Einzugsermächtigung, ...). Standardmäßig nicht vom Mitglied selbst zu sehen. Per Drag&Drop kann die Reihenfolge geändert werden. |
| Adresstyp | Gibt an, ob es sich um ein "normales Mitglied" (=Standard), ein Firmenmitglied (über Administrattion/Basiskonfig/Optionen aktivierbar - ein Firmenmitglied kann mehrere Ansprechpartner haben) oder eine "externe Person" (kein Mitglied, sondern auf der Liste "Externe Kontakte") handelt. Wenn ein externer Kontakt nachträglich zu einem Mitglied umgestellt wird, bekommt es automatisch die nächste Mitgliedsnummer zugeteilt (falls eine Regel eingestellt ist). Bei der Umstellung zu einem "Firmen-Ansprechpartner" erfolgt nach dem Speicher die Abfrage, welcher Firma der Ansprechpartner zugeordnet werden soll. |
| zugeordnete Firma | nur bei einem Firmen-Ansprechpartner: Zuordnung zur Firma festlegen |
| Extra-Felder | Vereins-individuelle Extrafelder |
| Speichert die Eingaben aus allen Registern | |
| Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern | |
Hinweis:
Bei allen Adressen (PLZ, Ort, Land) können Sie bei Bedarf eine Länderliste hinterlegen.
Falls eine Datei mit dem Namen "laenderliste.txt" unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien abgelegt wird, wird deren Inhalt (je Land eine Zeile, oder LandBeschreibung) als Land-Auswahlliste dargestellt. Als Übersetzung können Dateien mit dem Namen laenderliste_XX.txt (XX steht für en,fr,..) mit Inhaltszeilen "DGermany" u.ä. vorhanden sein. Zusätzlich gibt es beim Export dann auch die Spalten "Privat Land Name" und "Firma Land Name".
Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Nach dem Klick auf Speichern wird das Mitglied gespeichert, falls alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Ansonsten wird der Dialog, ohne die Daten zu speichern, unter Markierung der Pflichtfelder erneut angezeigt.
Nach der Neuanlage haben Sie unmittelbar diverse Möglichkeiten:
| Feld | Beschreibung | ||
| Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Begrüßungsmail versenden" (falls eine Begrüßungvorlage in den Optionen festgelegt ist). | |||
| Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Aufnahme-Bestätigung versenden". | |||
| Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Kündigungs-Bestätigung versenden" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Kündigungs-Bestätigung versenden". | |||
| Mit diesem Button können Sie eine beleibige Mail/PDF-Vorlage wählen und dem Mitglied senden. | |||
| Erstellt ein eindeutiges Login und Passwort und sendet dieses dem Mitglied zu (Umlaute werden ersetzt). | |||
| nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster des gerade angelegten Mitglieds | |||
| Sie können nach dem Anlegen des Mitglied Aktionen ausführen (siehe Mitglied-Details) | ||
| Sie können nach dem Anlegen des Mitglied PDFs erstellen (siehe Mitglied-Details) |