Unter "Beiträge festlegen" können Sie über den Link "x Mitglieder" die Beiträge den Mitgliedern zuordnen (Dazu ist das Recht "Mitgliederdaten ändern" erforderlich).
Nach einem Klick auf "x Mitglieder" sehen Sie eine Liste aller Mitglieder.
Diese Liste ist sortiert nach:
Hier können Sie folgendes eintragen:
FeldBeschreibung
RolleEinschränkung der Mitglieder auf eine bestimmte Rolle
GruppeEinschränkung der Mitglieder auf eine bestimmte Gruppe
FilterEinschränkung der Mitglieder auf "Mitglieder ohne jeglichen Beitrag"
AnzahlAnzahl der Beiträge, in der Regel: 1 (auch 0 ist möglich, wenn der Beitrag ohne Kosten auf der Rechnung erscheinen soll!)
Beitrag-Startoptional
Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2023
Dieses Datum legt den Beginn des zugrundliegenden Abrechnungszeitraums fest.
Beispiele:
Der 1.1.2023 mit Frequenz "12" legt den Abrechnungszeitraum 1.1.2023 - 31.12.2023 fest
Der 21.7.2023 mit Frequenz "12" legt den Abrechnungszeitraum 21.7.2023 - 20.7.2024 fest
Beitrag-Endeoptional
Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll.
Solange der Beitrag dauerhaft abgerechnet werden soll, muss dieses Feld leer bleiben.
Beispiel:
Dieses Feld bitte z.B. mit 31.12.2024 befüllen, wenn bereits bekannt ist, dass dieses Mitglied z.B. ab dem 1.1.2025 einen anderen Beitrag oder keinen Beitrag mehr bezahlen soll.
erstellt bis (nicht ausfüllen!)Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist). Durch das Löschen der LETZTEN Beitragsrechnung wird das "erstellt-bis"-Datum passend zurückgesetzt.
Anmerkungoptional
Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen!
Gruppeoptional
Zugeordnete Gruppe der späteren Beitragsrechnung (standardmäßig ausgeblendet)
[Setze alle]Ermöglicht das Setzen eines Wertes in allen Zeilen dieser Spalte ("Anzahl" bei allen Zeilen; "Datumwerte" nur bei Zeilen mit eingebener Anzahl).
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