Aus den anstehenden Beiträgen sind nun anstehende Rechnungen geworden. Diese können Sie sich durch einen Klick auf die Rechnungsnummer als PDF öffnen:
Diese Rechnungen haben nun noch den Status "unverschickte Rechnungen", d.h. diese sind noch nicht verschickt.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
1. Rechnungen ausdrucken
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
- Klicken Sie auf "Gesamt-PDF", um ein PDF mit allen Rechnungen zu erstellen (Auswahl ob Mail- oder Brief-Vorlage verwendet wird)
- Öffnen Sie den Dropdown beim Button "Rechnungen jetzt per Mail versenden ('offen' setzen)" und klicken Sie auf
"Rechnungen nur auf den Status 'offen' setzen (keine Mail versenden)"
um den Status der markieren Rechnungen auf "offene Rechnung" zustellen. Dies ist wichtig für den weiteren Prozeß!
2. Rechnungen per E-Mail versenden
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
- Klicken Sie auf "Rechnungen jetzt per Mail versenden ('offen' setzen)".
Dies verschickt die markieren Rechnungen per Mail und setzt den Status auf "offene Rechnung".
Rechnungen, die per Bankeinzug zu zahlen sind, müssen Sie nun vom Konto der [[MITGLIEDER]] abbuchen.
Weitere Details sind im Abschnitt "Kasse" beschrieben, siehe "SEPA Lastschriften/Überweisungen".
Bei Rechnungen, die per Überweisung zu bezahlen sind, müssen Sie auf die Zahlung warten.
Rufen Sie dazu im Bankkonto die Kontoumsätze ab (siehe "Kontodaten importieren (per Datei)" bzw. "Kontodaten importieren (online per HBCI/FinTS)") und ordnen Sie die Zahlungen den offenen Rechnungen zu (siehe "Belege zuordnen").