Aus den anstehenden Beiträgen sind nun anstehende Rechnungen geworden. Diese können Sie sich durch einen Klick auf die Rechnungsnummer als PDF öffnen:
Diese Rechnungen haben nun noch den Status "unverschickte Rechnungen", d.h. diese sind noch nicht verschickt.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
1. Rechnungen ausdrucken
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
- Klicken Sie auf "Gesamt-PDF", um ein PDF mit allen Rechnungen zu erstellen (Auswahl ob Mail- oder Brief-Vorlage verwendet wird)
- Klicken Sie auf "Rechnungen per Brief verschickt" (zu finden im Dropdown unter "Rechnungen jetzt per Mail versenden"), um den Status der markieren Rechnungen auf "offene Rechnung" zustellen
2. Rechnungen per E-Mail versenden
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
- Klicken Sie auf "Rechnungen jetzt per Mail versenden". Dies verschickt die markieren Rechnungen per Mail und setzt den Status auf "offene Rechnung".
Rechnungen, die per Bankeinzug zu zahlen sind, müssen Sie nun vom Konto der Mitglieder abbuchen.
Weitere Details sind im Abschnitt
"Kasse" beschrieben.