Über eine Excel/CSV-Datei können Sie Mitgliederdaten importieren.

Zum Import von [[MITGLIEDERN]] gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1:

Öffnen Sie folgende Import-Datei: Import.csv (das ist eine leere CSV-Datei mit alles möglichen Felder in der Kopfzeile)
Füllen Sie alle relevanten Spalten ab Zeile 2 aus (Beschreibung der Felder). Die 1. Zeile muss alle nötigen Felder enthalten. Nicht benötige Spalten dürfen gelöscht werden.
Speichern Sie die Datei ab.
Hinweis: Die Spalten "rollen", "gruppen", "beitraege" dürfen mehrfach enthalten sein, andere Spalten nicht.

Schritt 2:

Wählen Sie die gespeicherte Excel- bzw. CSV-Datei aus.
Hinweis: Es ist auch der Import einer .vcf-Datei (Visitenkarten) möglich, die Felder werden daraus übernommen.

Schritt 3:

Klicken Sie auf "Jetzt importieren".
Anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import.

Zum Ändern bereits vorhandener Daten können Sie wie folgt vorgehen:

• Export der Daten mit der Option "Export alle Daten (Gesamt-Export; Kopfzeile passend für Import)"
• Gewünschte Anpassung durchführen und Datei speichern. Die 1. Spalte "id" muss dabei erhalten bleiben. Andere Spalten dürfen gelöscht werden.
• Import dieser Datei auf dieser Seite. Durch die Angabe der "id" wird ein Update durchgeführt, keine Neuanlage.

Weitere Hinweise zum Import:

• Extrafelder vom Typ "Mehrfachauswahl": Trennzeichen beim Import ist das |, keine Leerzeichen vor oder nach dem |
• Mitgliedsnummern werden generiert (sofern die Standard-Einstellung #- oder ?-Zeichen enthält) bzw. auf Eindeutigkeit geprüft.
• Rollen/Gruppen/Beiträge werden durch die Angaben ersetzt
• Rollen/Gruppen/Beiträge können auch nur hinzugefügt werden, dann ist ein + voranzustellen, Bsp: +Jahresbeitrag (ansonsten werden die Daten genau so gesetzt und andere Zuordnungen gelöscht)
• Eine Zuordnung zu einer Gruppe ist möglich per Kopfzeile "Gruppe:GRUPPENNAME" und einer 1 als Wert.
• Beiträge können auch mit einer Anzahl und gleich 1 eingestellt werden, dann ist ANZAHL* voranzustellen: 2*Seminarbeitrag
• Beitragszuordnungen können auch mit Datumswerten und der Anmerkung importiert werden (gültig ab / gültig bis / erstellt bis): "Jahresbeitrag[1.1.2026 / 31.12.2028 / 31.12.2027] AnmerkungXXX"
• Es werden keine als Standard-Vorgaben definierte Rollen/Gruppen/Beiträge angelegt, diese sind explizit in der Import-Datei vorzugeben.
• Es werden die Inhalte der Auswahlfelder auf korrekte Eingaben geprüft (z.B. Post an = "geschäftlich (an Firmenadresse)")
• Die Anrede wird unscharf zu "Herr", "Frau", "Familie" importiert.
• Spalte "aufnahmemitglied" kann auch nur Jahr enthalten, wird zu "1.1.JAHR" geändert
• Spalte "hauptmitglied" kann enthalten: "vorname nachname" oder "nachname, vorname" oder "nachname, vorname #id", oder id
• Es kann auch die Spalte "geloescht" importiert werden: 0=normal, 1=geloescht, 2=gesperrt (gelöschte/gesperrte Mitglieder zählen nicht zur Lizenz!).
• "emailgp", "postgp", "rechnunggp" erlauben auch "Privat" und "Geschäftlich"
• Zweistelliges Jahr: Jahrenzahl > aktuelles Jahr: +1900, sonst +2000
• Import Firmen-Mitglieder, weitere Ansprechpartner per: anrede2, titel2, vorname2, nachname2, key_XXXX~1, key_XXXX~2, ... usw. (nur bei Neu-Import!)
• Beim Import von neuen Mitgliederdatensätzen werden bei fehlenden Feldern die Standard-Vorbelegungen aus der Basiskonfiguration berücksichtigt.
• Aus der Anrede "Herrn" wird "Herr".
• Zum Gruppen-Import kann es eine Spalte "gruppe:Xxxxx" geben. Die Gruppe wird ggf. angelegt; in den Zeilen steht dann ein "X" oder ein Eintrittsdatum.

siehe auch FAQ "Import der Mitglieder"

Hinweis: Der Import erfolgt absichtlich nur in der Sprache "deutsch", d.h. alle Feldinhalte der Auswahlfelder müssen auch in "deutsch" definiert sein.