Über "Verwalten / Plätze" können Sie Plätze anlegen, bearbeiten und löschen.
FeldBeschreibung
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Plätze importieren
Gutscheincodes
Vergangene Zeiträume aus Plätzen entfernen
Öffnet das Formular zum Anlegen eines Platzes, zum Import von Plätzen sowie der Anlage von Gutscheincodes.
"Vergangene Zeiträume aus Plätzen entfernen" erscheint nur, wenn es Zeiten mit abgelaufenen Datumswerten gibt, z.B. "10:00-12:00 Sa 1.5.2020-31.7.2020".
Platz sperren 
Öffnet einen Dialog, der es ermöglicht einen Platz zu sperren (=Eintrag des Zeitbereits in das Gesperrt-Feld des Platzes) sowie alle in diesem Zeitbereich vorhandenen Buchungen zu stornieren.
Schadensmeldungen
Aktiviert/Öffnet die "Schadensmeldungen"
Öffnet einen Platz zum Bearbeiten, siehe nachfolgend.
Löscht einen Platz unwiderruflich (nach Sicherheitsrückfrage)
Folgende Felder stehen Ihnen beim Anlegen/Bearbeiten je Platz zur Verfügung:
FeldBeschreibung
NameDer Name des Platzes, z.B. "Tennishalle 1 Platz 5"
ZeiträumeBuchbare Zeiträume pro Tag, je Zeitraum eine Zeile:
zum Beispiel:
08:00-12:00
13:00-15:00
15:30-17:30
22:00-24:00

Spezialfälle:
Hinter der Zeit können folgende Ergänzungen angegeben werden:
  • Wochentag, Wochentagsbereich
  • Datumsbereich
  • #Kommentar
  • 2T-7T (nur 2-7 Tage voraus buchbar, auch 4T- und -16T)
  • GRUPPE:gruppenname (nur für diese Gruppe buchbar, wenn Gruppe mit Leerzeichen: "GRUPPE:XX XX XX")
zum Beispiel:
08:00-09:00
09:00-10:00 Mo
10:00-11:00 Sa-So #nur am Wochenende
11:00-12:00 Sa-Di,Mi
11:00-12:00 9.3.*-15.3.*
12:00-13:00 Di 9.3.*-15.3.*
13:00-14:00 Di 9.3.*-15.3.*
14:00-15:00 -15T
15:00-16:00 2T-15T GRUPPE:Tennis
[in alle Plätze übernehmen] Übernimmt die Zeiträume in alle Plätze
[in alle Plätze vom Buchungstyp ".." übernehmen] Übernimmt die Zeiträume in alle Plätze des gleichen Buchungstyps (Extrafeld "belegungstyp")
Zugeordnete GruppeZugeordnete Gruppe (ggf. relevant für nachfolgendes Feld "Buchbar")
BuchbarLegt fest, ob dieser Raum in diesem Modul
  • von allen Mitgliedern
  • von Mitgliedern der zugeordneten Gruppen
  • von Mitgliedern der zugeordneten Gruppen (aber sichtbar für alle Mitglieder)
gebucht und/oder aus Veranstaltungen (als Raum) gebucht werden kann.
Gesperrt-ZeitenLegt fest, an welchen Tagen (Datum oder Datums-Bereich) der Platz nicht gebucht werden kann.

Es kann ein Grund angegeben werden, der dann im Buchungskalender angezeigt wird, zum Beispiel:
01.11.2016-29.2.2017 Winter

Es ist auch * statt dem Jahr möglich: 1.3.*-30.6.*

!... ist die Negierung: !1.5.2022-30.9.2022

Es können auch nur bestimmte Uhrzeitbereiche gesperrt werden (KEIN Leerzeichen vor/nach dem "/" !!): 1.5.2023-14.5.2023/12:00-16:00 kein Trainer
[in alle Plätze übernehmen] Übernimmt die Gesperrt-Zeiten in alle Plätze
[in alle Plätze vom Buchungstyp ".." übernehmen] Übernimmt die Zeilen Gesperrt-Zeiten in alle Plätze des gleichen Buchungstyps (Extrafeld "belegungstyp")
KostenartLegt fest, welche Kosten-Berechnungsmethode verwendet wird:
  • keine Kosten
  • pro Platzbuchung
  • pro Stunde
  • Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Stunde)
  • Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Tag)
  • pro Platzbuchung (Zahlung per Credit) - falls Credits aktiviert
  • pro Stunde (Zahlung per Credit) - falls Credits aktiviert
KostenDie konkreten Kosten. Die Bedeutung und die Syntax ergibt sich durch die Kostenart.
Kostenart "pro Platz-Buchung":
Angabe des Betrags
Beispiel: 10
Kostenart "pro Stunde":
Angabe des Betrags
Beispiel: 10
Kostenart "Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Stunde)":
Angabe Betrag(ab Stundenzahl), ...
Beispiel: 12, 30(3), 50(8)
bedeutet: 12 Euro pro Stunde, 30 Euro ab 3 Stunden, 50 Euro ab 8 Stunden
Auch möglich: Stundenanzahl mit Nachkommestellen (Punkt verwenden!), z.B. 2.75 oder alterativ 2:45
Kostenart "Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Tag)":
Variante A)
Angabe BetragTag1, BetragTag2, BetragTag3, BetragTag4, ...
Beispiel: 20,20,15,10
bedeutet: 1.+2.Tag: 20 Euro, 3. Tag 15 Euro, ab 4. Tag 10 Euro
Variante B)
Rabatt an bestimmten Tag-Kombinationen:
Angabe: kosten, Wochentag1: kosten, Wochentag2+Wochentag3+...: kosten, ...
Beispiel: 150,Fr:200,Sa:250,Fr+Sa:400
bedeutet: Mo-Do: 150 Euro, Freitag 200 Euro, Samstag 250 Euro, Freitag+Samstag: 400 Euro
SpezialpreisMöglichkeit, bei Komplettbuchung an zusammenhängende Tagen einen speziellen Preis zu berechnen.
Format 1: Wochentag[Anzahltage]: Kosten
Format 2: Datum[Anzahltage]: Kosten
[Anzahltage] kann für einen Tag auch weggelassen werden.
Beispiel: Eingabe für Komplettbuchung Wochenende (d.h. alle Stunden müssen gebucht sein, bitte keine 'sofortige Abrechnung' einstellen!): Sa[2]: 180
AbrechnungsartLegt fest, ob die Kosten manuell, sofort bei Buchung, erst am Ende des Tages (fasst dann ggf. mehrer Buchungen zusammen) oder "für Buchungen am heutigen Tag sofort / für Buchungen von zukünftigen Tagen einmal am Tag" als Mischform berechnet werden.
  • immer sofort bei Buchung/Freigabe
  • für Buchungen am heutigen Tag sofort / für Buchungen von zukünftigen Tagen einmal am Tag
  • einmal am Tag
  • manuell
Freigabe erforderlich vonLegt fest, ob und wenn ja von wem eine Platzbuchung erst freigegeben werden muss (siehe "Ausstehende Freigaben"):
  • keine Freigabe erforderlich
  • Rolle ...
  • Gruppenleiter ...
abweichendes Buchungskonto / Forderungskonto / MwSt Ermöglicht die Angabe abweichender Buchführungsangaben für die Rechnung.
abweichende Farben:
- freier Platz
- meine Buchungen
- belegter Platz
Legt abweichende farbliche Darstellung dieses Platzes fest.