Kontenrahmen

Standardmäßig ist ein älterer Kontenrahmen SKR49 für Vereine eingestellt.

Wenn Sie planen dies zu ändern dann ist es hilfreich, dies möglichst früh (bevor Buchungen entstehen), durchzuführen.

Den Kontenrahmen selbst können Sie unter Kasse » Buchführung » Kontenrahmen im Register "Kontenrahmen tauschen" herunterladen und wieder hochladen, oder auch einen vorhandenen anderen Kontenrahmen aus 2020 (SKR 03, SKR 04, SKR 49) aktivieren. In diesem Dialog können Sie auch einzelne Buchungskonten tauschen, wenn bereits Buchungen existieren.

Wichtig sind allerdings anschließend folgende Punkte:

  • Das Format der hochzuladenden Datei muss dieses Format haben:
    • Je Buchführungskonto eine Zeile
    • keine Kopfzeile!!!
    • Spalten:
      Spalte ASpalte BSpalte CSpalte DSpalte ESpalte F
      Konto-NummerKonto-BezeichnungGruppierungA, P, AP, +, -, +-, *Anfangsbestand (optional) G/V-Bereich (optional)
      A=Aktiv-Konto, P = Passiv-Konto, AP = Aktiv/Passiv-Konto+ = Ertragskonto, - = Aufwandskonto, +- = Ertrags/Aufwandskonto, * = Planerisches Konto

  • Da an einigen Stellen im System (Anmeldung zu kostenpflichtiger Veranstaltung, Erstellung der Mitgliedsbeiträge, Kauf im Online-Shop, ..) automatisch Buchungen entstehen, muss das System einige zentrale Buchungskonten kennen. Diese müssen Sie unter "Kasse » Buchführung » Kontenrahmen" im Register "Zuordnung Standardkonten" anpassen.
    Unerlässlich sind dabei getrennte "Forderung"- und "Verbindlichkeits"-Konten, darauf basiert die doppele Buchführung.

  • Wenn bereits Buchungen vorhanden sind, dann können Sie deren bebuchte Konten leicht anpassen, im Register "Kontenrahmen tauschen" gibt es dazu eine einfache Möglichkeit.


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