Mitgliederdaten freigeben

Sie können ganz genau einstellen, ob und welche Mitglieder-Daten für andere zu sehen sind.


Ist das Mitglied überhaupt für andere Personen, ggf. öffentlich zu sehen?

Die grundlegenden Einstellungen dafür sind:

  • Es muss das Rollenrecht "Mitgliederdaten = lesen" einer der Rolle des Mitglieds, das die Daten anderer Mitglieder lesen können soll, zugeordnet sein. Sollen die Daten öffentlich lesbar sein (Datenschutz beachten!), dann muss die Rolle "nicht angemeldet" dieses Rollenrecht gesetzt haben. Alle Rollenrechte "lesen alles" und "ändern.." sehen immer alle Mitglieder und alle Daten (=Verwaltung).

  • Über die Option "Administration / Optionen / Login / Sicherheit / Mitglieder in Mitgliederliste" kann eingestellt werden, ob alle oder nur bestimmte Mitglieder für andere Personen sichtbar sind. Standardmäßig steht diese Einstellung auf "alle". Bei einer eingeschränkten Sicht gibt es im Mitgliederprofil das zusätzliche Freigabefeld "Hauptfreigabe". Darin ist dann festlegbar, ob die Sichtbarkeit "uneingeschränkt", "nur für die Mitglieder und die Verwaltung" (also nicht öffentlich) oder "nur für die Verwaltung" (also nicht für andere Mitglieder/öffentlich) sein soll. Siehe auch DSGVO / Punkt 9.

Welche Daten sind von einem Mitglied zu sehen?

Wenn nach dem Punkt zuvor das Mitglied überhaupt zu sehen ist, dann gelten für Personen mit "Mitgliederdaten = lesen"-Rollenrecht (also normale Mitglieder, die Verwaltung hat natürlich erweiterte Lese/Änderungsrechte) folgende Sichtbarkeiten:

Für die private bzw. geschäftliche Adresse sowie für die Geburtsdaten legt das Feld "Freigabe" bei der jeweiligen Adresse die Sichtbarkeit für andere Personen fest:

Freigabe-Einstellung Beschreibung
nur für Verwaltung Nur die Verwaltung sieht diese Daten.

(Mitglieddaten-Rollenrecht "lesen alles" oder "ändern.." erforderlich)
für andere Vereinsmitglieder Nur Mitglieder, die in Ihrem Profil das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" gesetzt haben, sehen diese Daten.

Hintergrund: Damit kann vermieden werden, dass Schnuppermitglieder mit Login sich Mitgliederdaten für eigene Zwecke beschaffen, ohne später Mitglied zu werden.

Wenn Sie diesen Auswahlpunkt nicht wünschen, dann können Sie ihn über diese Option deaktivieren: Administration / Optionen / Mitglieder / Details / Freigabe = NICHT getrennt nach Nutzern mit Login und Vereinsmitgliedern.
für alle Nutzer der eigenen Gruppen Nur Mitglieder, die in mindestens einer gleichen Gruppe wie dieses Mitglied Teilnehmer sind, sehen dieses Mitglied.
für alle Nutzer mit Login Alle Mitglieder (mit Login) sehen dieses Mitglied.
öffentlich (auch ohne Login) - falls genutzt Falls Sie eine Öffentliche Liste der Mitglieder o.ä. anbieten, ist es erforderlich, dass die Einstellung so gesetzt ist, um die Adressdaten anzuzeigen.
spezielle Einstellung... nur bei den Adressdaten (und nicht bei den Geburtsdaten) verfügbar!
Es können alle zuvor genannten Varianten getrennt für diese Felder gesetzt werden: Adresse, Telefon, Mobil, E-Mail, Homepage


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