×
Suche:
 
1Erster Start
  1.1Überblick
  1.2Anonymer Zugriff (ohne Login)
  1.3Login
  1.4Sprache umschalten
  1.5Globale Suche
  1.6Integration in Webseite
    1.6.1per IFRAME
    1.6.2per WordPress-Plugin
    1.6.3per API-Schnittstelle (JSON)
  1.7Nutzung als Webseite
    1.7.1Domain-Anbindung
    1.7.2Individuelles Layout
  1.8Support
  1.9Allgemeine Hinweise
  1.10Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
 
2Startseite
  2.1Elemente auf der Startseite
  2.2WebPart "Aktuelle Meldungen"
  2.3Diskussionsforum
    2.3.1Übersicht
    2.3.2Neues Thema verfassen und Antworten
    2.3.3Unterforum hinzufügen
  2.4Blog
  2.5Optionen
 
3Veranstaltungen
  3.1Kalender
    3.1.1Kalender-Ansicht
    3.1.2Veranstaltungs-Details
    3.1.3Gruppen-Ansicht
    3.1.4Veranstaltungsort auf Karte anzeigen
  3.2Veranstaltungen verwalten
    3.2.1Veranstaltung anlegen/bearbeiten
    3.2.2Rahmenveranstaltung anlegen
    3.2.3Kurs anlegen
    3.2.4Versammlung anlegen
    3.2.5Veranstaltung löschen
  3.3Mails senden
    3.3.1Mitglieder und andere Verteiler einladen
    3.3.2Externe Personen einladen
    3.3.3Mail an Teilnehmer senden
    3.3.4Mail/Serienbrief an Kontakte verschicken
  3.4Anmelden
    3.4.1Zu Veranstaltungen anmelden
    3.4.2Anmeldung externer Teilnehmer
    3.4.3Kostenpflichtige Veranstaltungen
    3.4.4Abmelden
  3.5Anmeldungen verwalten
    3.5.1Anmeldeliste
    3.5.2Personen manuell anmelden
    3.5.3mehrere Personenen manuell anmelden
    3.5.4Anmeldung bearbeiten
  3.6Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)
    3.6.1Abstimmung anlegen/bearbeiten
    3.6.2An Abstimmung teilnehmen
  3.7Export/Import
    3.7.1Export
    3.7.2Import
  3.8Statistiken
  3.9Optionen
  3.10Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
 
4Bildergalerie
  4.1Bildergalerie anzeigen
  4.2Hochladen von Bildern
  4.3Bildergalerie verwalten
  4.4Optionen
 
5Online-Shop
  5.1Bestellung durchführen
  5.2Spenden-Formular
  5.3Verwalten
    5.3.1Artikel verwalten
    5.3.2Artikel hinzufügen/bearbeiten
    5.3.3Artikel-Details
    5.3.4Manueller Kauf
    5.3.5Mail an Käufer eines Artikels senden
    5.3.6Verkaufte Tickets
    5.3.7Bestellungen verwalten
    5.3.8Vormerkungen
    5.3.9Lagerorte
    5.3.10Statistiken
  5.4Spendenportal
    5.4.1Spenden-Liste
    5.4.2Spenden-Aktionen
    5.4.3Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
  5.5Optionen
 
6Mitglieder
  6.1Kontakte suchen
  6.2Ein Kontakt anzeigen
    6.2.1Kontakt-Details
    6.2.2Mail an Mitglied
    6.2.3Neues Mitglied anlegen und bearbeiten
    6.2.4Kontakte löschen und sperren
  6.3Externe Kontakte
  6.4Mails / Serienbriefe
    6.4.1Mail/Serienbrief versenden
    6.4.2Platzhalter
    6.4.3Entwürfe und Vorlagen
    6.4.4Gesendete Elemente
    6.4.5Postausgang
    6.4.6Mail-Archiv
    6.4.7Bounce-Management
  6.5Geburtstage
  6.6Newsletter
    6.6.1Newsletter gestalten/senden
    6.6.2Double-Opt-In
  6.7Mitgliedsbeiträge
    6.7.1Mitgliedsbeiträge festlegen
    6.7.2Beitrag den Mitgliedern zuordnen
    6.7.3Anstehende Mitgliedsbeiträge
    6.7.4Erstellte Rechnungen
    6.7.5Auswertungen
  6.8Export/Import
    6.8.1Export
    6.8.2Import
  6.9Statistiken
  6.10Verbandsmeldungen
  6.11Optionen
  6.12Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
 
7Mein Profil
  7.1Profil bearbeiten
  7.2VereinOnline-App
  7.3Mein Postfach
  7.4Mein Status
  7.5Meine Interessen
  7.6Meine ...
  7.7Optionen
 
8Datenablage
  8.1Dateiablage
  8.2Wikis
  8.3Listen
  8.4Workflows bedienen
  8.5Optionen
 
9Platzbuchung
  9.1Buchen von Plätzen
  9.2Anlegen von Plätzen
  9.3Weitere Felder bei der Buchung abfragen / unterschiedliche Kosten
  9.4Verwalten von Buchungen
  9.5Offene Freigaben
  9.6Manuelle Buchung
  9.7Statistik
  9.8Schadensmeldungen
  9.9Optionen
 
10Aufgaben
  10.1Meine Aufgaben
  10.2Projekte verwalten
    10.2.1Projekte verwalten
    10.2.2technischen Ressourcen verwalten
  10.3Aufgaben verwalten
    10.3.1Aufgaben verwalten
    10.3.2Aufgabe anlegen/bearbeiten
    10.3.3Ressource-Zuordnung
    10.3.4Statusprotokoll
  10.4Auswertungen
    10.4.1Offene Freigaben
    10.4.2Mitglieder-Tätigkeiten
  10.5Optionen
 
11Kasse
  11.1Grundlagen
    11.1.1Kasse-Grundlagen
    11.1.2Informationen zu SEPA
    11.1.3Startseite
  11.2Belege
    11.2.1Spesen-Abrechnung
    11.2.2Belegliste Schnellerfassung
    11.2.3Angebote
    11.2.4Rechnung manuell hinzufügen
  11.3Rechungen
    11.3.1Rechnungsliste
    11.3.2SEPA Lastschriften/Überweisungen
    11.3.3Bearbeiten einer Buchung
    11.3.4fällige Rechnungen mahnen
    11.3.5Übersichten: Einnahme/Ausgaben
    11.3.6Übersichten: Budgetübersicht
    11.3.7Übersichten: Spendenübersicht
    11.3.8Übersichten: Lieferscheine
    11.3.9Übersichten: Belegliste
  11.4Professionelle Buchführung
    11.4.1Journal
    11.4.2Bilanz
    11.4.3Gewinn und Verlust
    11.4.4Übersichten: Kreditoren und Debitoren (offen)
    11.4.5Übersichten: Umsatzsteuer
    11.4.6Übersichten: Auswertung
    11.4.7Übersichten: Abschreibungen
    11.4.8Kontenrahmen
    11.4.9Barkasse
  11.5Bankkonten
    11.5.1Bankkonten verwalten
    11.5.2Ein Bankkonto
    11.5.3Kontodaten importieren (per Datei)
    11.5.4Kontodaten importieren (online per HBCI/FinTS)
  11.6Belege zuordnen
    11.6.1Belege zuordnen
    11.6.2Offene Rechnungen
    11.6.3Neuer Beleg
    11.6.4SEPA-Lastschrift/-ÜW
    11.6.5Rücklastschrift
  11.7Optionen
  11.8Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
 
12Administration
  12.1Überblick
  12.2Basiskonfiguration
    12.2.1Parameter
    12.2.2Parameter: Spezielle Steuercodes
    12.2.3Layout
    12.2.4Dateien
    12.2.5Sprache
    12.2.6E-Mail-Adressen
    12.2.7Felder Mitglieder
    12.2.8Felder externe Kontakte
    12.2.9Felder Veranstaltungen
    12.2.10Extrafelder
  12.3Optionen
  12.4Vorlagen
    12.4.1Mail-Vorlagen
    12.4.2PDF-Vorlagen
    12.4.3PDF-Vorlagen Format
    12.4.4HTML-Vorlagen (1) - Statische Seiten
    12.4.5HTML-Vorlagen (2)
    12.4.6Mitgliedsanträge
  12.5Gruppen
    12.5.1Gruppen verwalten
    12.5.2Gruppe anlegen/bearbeiten
    12.5.3Teilnehmerliste
    12.5.4Auto-Regeln
  12.6Rollenbasierte Berechtigungen
    12.6.1Rollen verwalten
    12.6.2Schritt 1: Sie definieren Rollen
    12.6.3Schritt 2: Sie ordnen die Rollen den Benutzern zu
    12.6.4Befreundete Vereine
    12.6.5Spezielle Element-Rechte
  12.7Flexible Listen
    12.7.1Listen verwalten
    12.7.2Listen-Typen bearbeiten
    12.7.3Ansichten
    12.7.4Formulare
  12.8Workflows
    12.8.1Workflow Übersicht
    12.8.2Workflow anlegen
    12.8.3Workflow-Zustandsregeln
    12.8.4Workflow-Statusmails
  12.9Backup
  12.10Support-Anfragen
  12.11Optionen
 
13Produktfamilie *Online
  13.1VerbandOnline
  13.2Event-Online
  13.3SpendeOnline
  13.4StiftungOnline
  13.5Team-Online
  13.6Chiro-Online


Handbuch

1 Erster Start

1.1 Überblick

Herzlich Willkommen bei StiftungOnline!

StiftungOnline ist eine Internet- und Intranet-Plattform zur Verwaltung des gesamten Stiftungs.
Sie können damit:
  • Ihre Mitglieder verwalten; Sie können beliebige Felder anlegen - Mitglieder können das eigene Profil pflegen
  • Mit Ihren Mitgliedern kommunizieren (Aktuelle Meldungen, Mail/Serienbriefe, Newsletter)
  • Ihre Mitglieder können untereinander kommunizieren (Diskussionsforum, Blogs, auch in der VereinOnline-App)
  • Veranstaltungskalender, Mitglieder können sich direkt anmelden, inkl. kostenpflichtige Anmeldungen, viele Anmeldeoptionen
  • Bildergalerie
  • Online-Shop, Online-Spenden
  • flexible Mitgliedsbeiträge
  • Platzbuchung für die Buchung von Tennis-, Booten und sonstigen Plätzen
  • Aufgaben-Verwaltung inkl. Vergütung und Pflichtstunden
  • Datenablage, ggf. revisionssicher, Wiki
  • komplette Buchführung, inkl. PDF-Rechnungen, SEPA-Transaktionen, HBCI/FinTS-Transfer/Kontoauszugsabruf, DATEV-Export
  • und vieles mehr...
1. Strukturelement: Rollen
Jede Funktion kann je nach Ihren Wünschen ganz bestimmten Personengruppen (den sog. Rollen) erlaubt werden. In den Rollen legen Sie fest, was die Rolle alles darf. Damit ist eine sehr flexible Berechtigungsvergabe möglich. Die Voreinstellung (standardmäßig wie zuvor genannte: Kontakte, Projektleiter, Vorstände) ist nur eine Empfehlung, damit Sie sofort loslegen können. Jeder Nutzer sieht dabei gemäß seinen Rollenrechten nur die Navigationspunkte und auch die Schaltflächen, die er gemäß seinen Rollenrechten sehen bzw. benutzen darf.
Die Standardeinstellung ist wie folgt angelegt (beliebig anpassbar):
  • Kontakte bekommen einen Login und ein Passwort - damit ist u.a. eine persönliche Anmeldung zu Veranstaltungen möglich. Desweiteren kann ein Kontakt sein eigenes Profil verwalten und so z.B. seine Post- und E-Mail-Adresse aktuell halten. Eine Suche in der Kontaktedatenbank ist i.d.R. für alle Kontakte ebenso möglich.
  • Projektleiter können Veranstaltungen anlegen, Bilder in der Bildergalerie ablegen, Mails an Kontakte oder Untergruppen senden, und Daten in der Dateiablage ablegen.
  • Vorstände können zusätzlich alles weitere: Meldungen auf die Startseite schreiben, Mitgliederbeiträge erheben, den Online-Shop sowie die Kasse verwalten, usf.
  • Anonyme Internet-Benutzer können auf bestimmte Funktionen zugreifen, z.B. das Lesen von öffentlichen Meldungen, den Einblick in den Veranstaltungskalender (nur öffentliche Veranstaltungen sind zu sehen) und ggf. auch die Anmeldung zu diesen öffentlichen Veranstaltungen. Was ein externer Besucher sehen darf können Sie in der Rolle "nicht angemeldet" festlegen.
2. Strukturelement: Gruppen
Über die sog. Gruppen können Sie weitere Gruppierungen der Personen vornehmen. Damit können Sie "Arbeitskreise", "Sportsparten" usf. festlegen. Sie können den Gruppen Mitglieder und Gruppenleiter zuordnen, Sie können an Gruppen Mails senden, Gruppen können als Veranstaltungsorganisatoren auftreten, und vieles mehr.
Gruppenleiter haben erweitere Rechte zur Nutzung der Gruppe: Mail an Gruppenteilnehmer, Veranstaltungen für die Gruppe verwalten, usw.
3. Strukturelement: Mitgliedsbeiträge
Den Mitgliedern können Sie einen oder mehrere Mitgliedsbeiträge zuordnen. Die Beitragsstellung (inkl. dem Versenden von Beitragsrechnungen als PDF) erfolgt dann mit ganz wenigen Klicks. Die Beiträge können einmalig (z.B. Aufnahmegebühr) oder X-monatlich abgerechnet werden.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.2 Anonymer Zugriff (ohne Login)

StiftungOnline ist ein Internet- und Intranet-System.
Internet-System für nicht angemeldete Personen
Wenn Sie den Link https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/ eingeben, dann sehen Sie bereits erste Informationen, auch obwohl Sie nicht angemeldet sind. D.h. alle Personen im Internet können diese Informationen sehen.
Standardmäßig sieht ein externer Besucher folgendes (dies kann verändert werden!):
  • Startseite (nur Meldungen, die für externe Besucher freigeschaltet sind)
  • Veranstaltungen lesen (nur Veranstaltungen, die für externe Besucher freigeschaltet sind)
  • Zu Veranstaltungen als externe Teilnehmer anmelden (Sichtbarkeit und externe Anmeldemöglichkeit je Veranstaltung einstellbar)
Über die sog. "statischen Seiten" können beliebige Register und Unternavigationspunkte mit festen Inhalten (Vereinsbeschreibung, Vorstände, ...) und mit teilweise dynamischen Inhalten (nächste Termine, ...) hinzufügen.
Sie können verschiedene Layouts für die Darstellung wählen. Ab der Premium-Version ist auch ein komplett "Individuelles Layout" realisierbar.
Es ist eine Einbindung in Ihre Webseite möglich:
Das System kann auch direkt als Webseite genutzt werden:
  • mit einem der vorhandenen Layouts
  • über ein eigenenes Layout (HTML/CSS/JS-Dateien) - ab der Premium-Version, siehe "Individuelles Layout"
  • mit einer eigenen Domain - ab der Premium-Version, siehe "Domain-Anbindung"

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.3 Login

StiftungOnline ist ein Internet- und Intranet-System.
Intranet-System mit Login
Auf der Startseite haben Sie zudem die Möglichkeit, sich am Intranet anzumelden.
Dafür haben Sie vom Systembetreuer eine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten (Der Versand der Login-Daten ist in der FAQ beschrieben).
Das Passwort unterscheidet in Groß/Kleinschreibung, die Benutzerkennung nicht.
Sie können sich maximal fünf Mal mit einem falschen Passwort anmelden, dann wird der Login gesperrt.
Ein Administrator oder die Funktion "Passwort vergessen" schaltet den Account wieder frei.
Hinweise:
  • Beim Login wird das Passwort nicht im Klartext übertragen.
  • Das Passwort wird einweg-verschlüsselt gespeichert und kann von Niemandem (auch nicht vom Anbieter!) im Klartext ausgelesen werden.
Passwort vergessen
Wenn Sie das Passwort nicht mehr vorliegen haben, dann können Sie über den Link "Passwort vergessen" ein neues Passwort anlegen.
Hier müssen Sie dann entweder Ihr Login und/oder eine Ihrer E-Mail-Adressen eingeben (oder ggf. Ihres Geburtsdatums, falls die anderen Daten nicht eindeutig sind), wie sie im System gespeichert ist.
Das System sendet Ihnen dann ein E-Mail mit einem Reaktivierungslink, mit dem Sie ein neues Passwort setzen können.
Der Reaktivierungslink ist nur am gleichen Tag verwendbar. Falls mehrere Benutzer mit der gleichen E-Mail existieren, schickt das System eine Mail pro Login.
Ihr altes Passwort wird Ihnen mit der Mail nicht zugeschickt (ein Auslesen ist technisch nicht möglich).
Nach dem ersten Anmelden mit dem neuen Passwort muss dieses sofort geändert werden.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.4 Sprache umschalten

Unter Administration/Optionen/Login können Sie die Umschaltemöglichkeit zwischen Sprachen aktivieren.
Stand heute sind folgende Sprachen verfügbar (weitere können bei Bedarf hinzugefügt werden):
  • deutsch
  • englisch
  • französisch
  • spanisch
  • ungarisch
  • niederländisch
  • dänisch
  • italenisch
Es erscheinen dann Flaggen zum Umschalten.
Mitglieder können Ihre Sprache auch im Profil einstellen.
Desweiteren können Sie über die Url-Erweiterung ..&language=en (bzw. de fr es hu) die Anzeige in eine andere Sprache umschalten (Einstellung wird im Browser als Cookie gespeichert).

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.5 Globale Suche

Über das Suche-Icon (oben rechts) önnen Sie im Gesamtsystem suchen.
Aktuell können Sie, je nach Ihren Berechtigungen, suchen nach:
- Mitgliedern
- Veranstaltungen
- Rechnungen
- in statischen Seiten (inkl. dem WebPart Meldungen mit Kategorieauswahl)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.6 Integration in Webseite

Sie können das Portal in Ihre Vereins-Homepage einbetten.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.6.1 per IFRAME

Die einfachste Form ist die Einbetting per IFRAME:

1. Veranstaltungskalender

Um den Veranstaltungskalender einzubinden, intergrieren Sie folgenden HTML-Code:

<IFRAME src="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?kalender" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>

Für Veranstaltungen nur in die Zukunft schreiben Sie: ../?action=events_kalender&art=ListeZ
Für den Rückblick schreiben Sie: ../?action=events_kalender&art=ListeR
Sie können auch gezielt auf eine Veranstaltung verweisen:
<A HREF="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?veranstaltung=VERANSTALTUNGSID">

Und Sie können gezielt auf den Anmeldedialog verweisen:
<A HREF="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?veranstaltunganmelden=VERANSTALTUNGSID">

..&dialog=1 blendet die Navigation aus.
..&nolinks=1 blendet die Links unter dem Kalender aus.
..&buttons=nein blendet die Buttons und Filter aus (zukünftige Veranstaltungen), ..&nofilter=1 (Wochenansicht)
..&titel=nein blendet den Titel aus
?action=events_kurse zeigt eine Kursübersicht an (..&typ=30 zeigt nur Veranstaltungen vom Typ "Kurse" an; ..&zeit zeigt auch Datum/Uhrzeit an; ..&gruppen=12,34 zeigt diese Gruppen an)

2. Login für Mitgliederportal

<FORM action="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/" method="POST" TARGET="_new">
Benutzer:<BR><INPUT name="newuser" value="" class="inputvalue"><P>
Passwort:<BR><INPUT type="password" name="newpassword" class="inputvalue"><P>
<INPUT type="submit" value="Anmelden">
</FORM>
<A HREF="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?passwortvergessen">Passwort vergessen?</A>

3. Gastantrag / Mitgliedsantrag

Sie können auf Ihrer Webseite einen Gastantrag einblenden, über den sich Interessenten anmelden können.
Diese werden dann automatisch in die Datenbank aufgenommen, können Rolen/Gruppen/Beiträge zugeordnet bekommen, Zugangsdaten geschickt bekommen u.v.m.
Intergrieren Sie folgenden HTML-Code für den Gastantrag:
<IFRAME src="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?gastantrag" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>

Intergrieren Sie folgenden HTML-Code für den Mitgliedsantrag:
<IFRAME src="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?mitgliedsantrag" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>

4. Nächste Termine

Sie können auf Ihrer Webseite eine Liste der kommenden Termine einblenden.
Intergrieren Sie folgenden HTML-Code:
<IFRAME src="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?naechstetermine" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>

Ergänzen Sie die Url ggf. wie folgt:
HTML-CodeBeschreibung
&limit=xxauf xx Zeilen Einträge, z.B. &limit=6
&typ=xx,yy,..auf bestimmte Veranstaltungsarten beschränken (deren IDs angeben!)
1=öffentliche Veranstaltung
11=interne Veranstaltung
ab 100: eigene Arten (definierbar per "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere Veranstaltungsart-Listeneinträge")
&gruppe=xx,yy,..auf bestimmte Gruppen beschränken (deren IDs angeben!)
Hinweise:
?letztetermine zeigt die Liste mit vergangenen Veranstaltungen an
..&jahr=2021 zeigt nur das angegebene Jahr an
..&bisjahr=2020 zeigt bis zum angegebenen Jahr an

5. Anmeldung zum Newsletter

Sie können eine Anmeldung zum Newsletter inkl. Double-Opt-In bereitstellen.
Intergrieren Sie folgenden HTML-Code:
<IFRAME src="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?subscribe" style="max-width:100%;" WIDTH=600 HEIGHT=300></IFRAME>

6. Veranstaltungsnachlese

Möchten Sie eine Veranstaltungsnachlese in Ihrer Homepage integrieren, dann fügen Sie ein:
<IFRAME src="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?nachlese" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>

Hinweise:

  • Ergänzen Sie Url mit &wnd=local, dann wird beim Klick auf eine Nachlese kein neues Fenster geöffnet.
  • Ergänzen Sie Url mit &year=2010, dann werden nur die Nachlesen aus dem angegebenen Jahr angezeigt
  • Ergänzen Sie Url mit &year=now, dann werden nur die Nachlesen aus dem aktuellen Jahr angezeigt
  • Ergänzen Sie Url mit &style=nachlese.css, dann wird das angegebene Stylesheet verwendet (muss unter Administration->Basiskonfiguration->Dateien hochgeladen sein)

7. Spendenformular

Intergrieren Sie folgenden HTML-Code für das Spendenformular:
<IFRAME src="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?spenden" style="max-width:100%;" WIDTH=600 HEIGHT=300>

Wenn Sie nur bestimmte Spendenaktionen anzeigen möchten, können Sie das unter Angabe der ID(s) tun: ../?spenden&ids=AKTION1ID,AKTION2ID,... oder inkl. der nicht-zweckgebundenen Spende: ./?spenden&spendenaktion=ID
Alle Spendenaktionen ausblenden: ../?spenden&view=standard
Nur Spendenaktion mit der ID 123 in inkl. Extrafelder spende_xx1 und spende_xx2: ../?spenden&view=aktion123,key_spende_xx1,key_spende_xx2

8. Startseite Vereinonline

Intergrieren Sie folgenden HTML-Code für den ganzen Inhalt:
<IFRAME src="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?action=start_home" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>

Intergrieren Sie folgenden HTML-Code für die aktuellen Meldungen:
<IFRAME src="https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?action=start_news" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>

..&dialog=1 blendet die Navigation aus.

9. Weitere Möglichkeiten

Viele weitere Links können Sie bei den Menüpunkten sehen. In der Regel sind es Aufrufe der Form ?action=xxx_xxx. Diese können Sie direkt verwenden. Bitte beachten Sie, dass bei vielen Links das zuhegörige Rollenrecht der Rolle "nicht angemeldet" gegeben sein muss, damit ein anonymer Besucher die Inhalte sehen kann.
Sollten Sie Wünsche haben, die über diese Möglichkeiten hinausgehen, dann kontaktieren Sie uns einfach.
Hinweise zur Verlinkung:
Art Link Alternativer Link
konkrete Veranstaltung https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?veranstaltung=ID&dialog=1 https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/vaID
konkrete Veranstaltung events.shortcut[ID]=NAME https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?veranstaltung=ID&dialog=1 https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/NAME
konkrete Aktuelle Meldung https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?action=start_news&cmd=view&id=ID https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/newsID
konkrete Aktuelle Meldung (ohne Navigation) https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?action=start_news&cmd=view&id=ID&dialog=1 https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/cnewsID
Modul https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?module=MODULE https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/modMODULE
Modul (ohne Navigation) https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?module=MODULE&dialog=1 https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/cmodMODULE
Modul Veranstaltungen https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?module=events https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/veranstaltungen
Modul Shop https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?module=shop https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/shop
Kalender https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?action=events_kalenderics https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/kalender.ics
Statische Seite https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?module=*NAME https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/webNAME
Statische Seite (ohne Navigation) https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?module=*NAME&dialog=1 https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/cwebNAME

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.6.2 per WordPress-Plugin

Einbindung in WordPress-Webseite per WordPress-Plug-In
Sie können auf Ihrer WordPress-Webseite per Plug-In auf Ihre VereinOnline-Umgebung zugreifen und die Daten dann gemäß eigenen Wünschen darstellen.
Das Plugin nutzt die "API-Schnittstelle (JSON)", diese steht Ihnen in der Premium-Version (einmalige Gebühr von 250 Euro brutto) und in der Plus-Version (ohne Mehrkosten inklusive) verfügbar.
Dokumentation:
Das WordPress-Plugin nutzt die VereinOnline-API-Funktionen und ermöglicht die Anwendung ohne Programmier-Kenntnisse.

Installation

  • Schritt 1: Download VereinOnline_WordPress_Plugin.zip oder von der Wordpress-Seite https://wordpress.org/plugins/vereinonline/

  • Schritt 2: Entpacken und per FTP im WordPress-Verzeichnis hier ablegen: wp-content/plugins/vereinonline

  • Schritt 3: Plugin aktivieren:


  • Schritt 4: Bitte unter Einstellungen/Allgemein die Zugangsdaten ausfüllen:

    • VereinOnline-Url:
      Ihr VereinOnline-System (/ am Ende nicht vergeseen!)

    • VereinOnline-Benutzer, -Passwort:
      Ein VereinOnline-Benutzer mit den nötigen Zugriffsrechten. Der Benutzer "admin" ist aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen. Idealerweise legen Sie in VereinOnline eine Rolle (z.B. "API-Rolle") mit den benötigten API-Rechten (z.B. "Veranstaltungen lesen") an und weisen Sie diese Rolle einem neuen Pseudo-Mitglied (z.B. "API-Nutzer") zu. Die Zugangsdaten dieses Benutzers tragen Sie hier ein.

    • Webseite Termine-Url:
      Diese Einstellung lassen Sie standardmäßig leer. Diese Einstellung wird nur benötigt, wenn Sie [vereinonline_kalender] verwenden und die Termine nicht per Link auf http://vereinonline.org/IHRVEREIN/?veranstaltung=...." zeigen sollen, sondern stattdessen auf Ihre WordPress-Seite. Geben Sie hier die Url ein, das Plugin ergänzt diese pro Termin am Ende um die ID der Veranstaltung.

    • Login in WordPress mit VereinOnline-Login:
      Diese Einstellung lassen Sie standardmäßig leer. Diese Einstellung wird nur benötigt, wenn der WordPress-Login durch die Benutzerdaten von VereinOnline funktionieren soll. Wenn das der Fall sein soll, dann geben Sie hier ein "*" ein (alle VereinOnline-Nutzer sind erlaubt) oder Über "rolle:ROLLENNAME1,rolle:ROLLENNAME2,gruppe:GRUPPENNAME1" (wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Rollen und/oder Gruppen beschränken wollen).
      Über "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" können Sie mit folgender Zeile VereinOnline-Rollen den WordPress-Rollen zuordnen (Angabe immer VereinOnlineRolle>WPRolle, die erste Rolle die passt wird verwendet):
      wordpress.rollen=techadmin>redakteur,gruppenleiter>mitarbeiter,mitglied>abonnent
      (bzw. "editor", "author", "subscriber", ...)



    Der Benutzer muss in VereinOnline angelegt und einer Rolle mit den notwendigen Rechten zugeordnet sein.

  • Schritt 5: Bitte in der WordPress-Seite an der Stelle, wo die Funktion (z.B. Newsletter-Anmeldung) zu sehen sein soll, den Tag (z.B. [vereinonline_subscribe]) schreiben.



Das Plugin stellt folgende Tags bereit:



[vereinonline_kalender]

Das Tag [vereinonline_kalender] zeigt den Kalender an mit allen öffentlich sichtbaren Terminen an.

Parameter:
Falls nur die Termine einer bestimmten Veranstaltungsart angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:
[vereinonline_kalender(typ)]
typ: 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung, ab 100: eigene Definitionen

Beispiel:


So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_kalender]


2. Verwendungsart:
[vereinonline_kalender]
[vereinonline_if(keintermin)]
            <li>
              <div class="event">
                <span class="day"></span>
                <span class="description"><span></span><span></span></span>
              </div>
            </li>
[vereinonline_elseif(keintag)]
            <li>
              <div class="event">
                <span class="day">[vereinonline:datum_d]. <span>[vereinonline:datum_M]</span></span>
                <span class="description"><span></span><span></span></span>
              </div>
            </li>
[vereinonline_elseif(eintermin)]
            <li class="show-event">
              <a class="click-able" href="?module=*termin&id=[vereinonline:id]">
                <div class="event medium-blue">
                  <span class="day">[vereinonline:datum_d]. <span>[vereinonline:datum_M]</span></span>
                  <span class="description"><span>[vereinonline:titel]</span><span>Ort: [vereinonline:ort]</span></span>
                </div>
              </a>
            </li>
[vereinonline_else]
            <li class="show-event no-brdr no-bg">
              <div class="event medium-blue pink-headline clr-all-padd no-bg">
[vereinonline_termine]
                <a class="click-able" href="?module=*termin&id=[vereinonline:id]">
                  <div class="event-one">
                    <span class="day">[vereinonline:datum_d]. <span>[vereinonline:datum_M]</span></span>
                    <span class="description"><span>[vereinonline:titel]</span><span>Ort: [vereinonline:ort]</span></span>
                  </div>
                </a>
[/vereinonline_termine]
              </div>
            </li>
[vereinonline_endif]
[/vereinonline_kalender]
Hinweise:
Die Schleife druchfläuft tagweise einen Monat (1..28-31 Tage).
Der Abschnitt "keintermin" wird angezeigt, wenn an diesem Tag kein Termin stattfindet.
Der Abschnitt "eintermin" wird angezeigt, wenn an diesem Tag genau ein Termin stattfindet.
Der Abschnitt "keintag" wird angezeigt, wenn an diesem Tag der Monat noch nicht begonnen hat (Mo.. des Vormonats)
[vereinonline:datum_M] wird ersetzt durch den Namen des Monats, z.B. "Mai".
[vereinonline:tr7] fügt nach 7 Terminen (=Ende der Woche) ein ein.
Die "else"-Bedingung durchläuft alle Termine eines Tages, wenn an diesem Tag mehrere Termine stattfinden (Termin 1 kann auch ohne Schleife angezeigt werden).




[vereinonline_termine]

Das Tag [vereinonline_termine] bildet eine Schleife über alle öffentlich sichtbaren Termine.

[vereinonline_termine]...[/vereinonline_termine] bildet eine Schleife über alle Termine.

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] ID des Termins
[vereinonline:anker] ist das Wort "aktuell" nur für den nächsten Termin
[vereinonline:datum] Datum des Termins ([vereinonline:datum_d] für Tag, [vereinonline:datum_M] für Monat)
[vereinonline:zeit] Zeitpunkt des Termins
[vereinonline:titel] Titel des Termins
[vereinonline:beschreibung] Beschreibung des Termins
[vereinonline:bild] Der Dateiname des Veranstaltungsbildes [vereinonline:foto] Der Dateiname des Veranstaltungsbildes bzw. des ersten Anhangs
[vereinonline:anmeldungen] Die Anzahl der Anmeldungen
[vereinonline:freieplaetze] Die Anzahl der freien Plätze
[vereinonline:ampel] Emthalt eine Grafik-IMG-Link zum Ampel-Bildchen
[vereinonline:key_XXX] Extrafelder
[vereinonline_if(FELD)]...[vereinonline_endif] Bereich nur sichtbar, wenn das FELD nicht leer ist und nicht den Inhalt "-" hat (Hinweis: "foto" ist kein Feld!)
[vereinonline_if(FELD)]...[vereinonline_elseif(..)]...[vereinonline_else]...[vereinonline_endif] weitere Bedingungs-Optionen
[vereinonline_if(anmeldungmoeglich)]...[vereinonline_endif] Bereich nur sichtbar, wenn eine Anmeldung möglich ist
[vereinonline_if(kategorie)]...[vereinonline_endif] Inhalt nur sichtbar, wenn eine Kategorie zugeordnet ist, innerhalb gelten dann: [vereinonline:key_titel_kategorie:name], [vereinonline:activetab] wenn eine Kategorie gesetzt dann 2, ansonsten 1
[vereinonline:css] bietet CSS-Klassen um Veranstaltungen zu markieren: terminvergangen terminangemeldet termingruppe### termintyp### heute
[vereinonline:key_titel_kategorie:beschreibung]


Parameter:
Folgende Parameter sind möglich:
[vereinonline_termine(typ, filter, jahr, maxAnzahl, gruppenid)]
...
[/vereinonline_termine]

typ1=öffentliche Veranstaltung
11=interne Veranstaltung
ab 100: eigene Definitionen
filterFeld=Wert, z.B. key_extrafeld1=ABC oder key_extrafeld1=WERT1|WERT2|WERT3 oder key_feld1=WERT;key_feld2=WERT
ID einer flexiblen Liste, in der die Kategorien definiert sind, die der Veranstaltung über das Extrafeld titel_kategorie zugeordnet sind
jahrEinschränkung auf ein Jahr, das angezeigt werden soll, z.B. "2016".
"zukunft", falls nur zukünftige Termine angezeigt werden sollen.
"vergangenheit", falls nur vergangene Termine angezeigt werden sollen (zukunft12 für alle ab in 12 Monaten, aktuellermonat,aktuellesjahr,naechstermonat).
maxAnzahlzeigt maximal die angegebene Anzahl Termine an.
gruppenidEinschränkung auf eine Veranstaltungs-Gruppe.

Hinweis:
Mit [vereinonline_termine_filter] ausserhalb der Schleife können Sie ggf. vorhandene Extrafelder-Filter anzeigen (z.B. individuelle Kategorien). Die möglichen Auswahlwerte entnimmt das System aus den zukünftigen Veranstaltungen.
[vereinonline_termine_filter(key_extrafeld1,key_extrafeld)] zeigt nur diese beiden Filter an.
[vereinonline_termine_filter(key_extrafeld1=AA|BB,key_extrafeld)] zeigt beim Filter "extrafeld1" nur die Auswahlwerte "AA" und "BB" an.

Mit [vereinonline:FELD:ERSETZEUMLAUTE] werden im Feld alle Umlaute (z.B. "ü") konvertiert (in z.B. "ue").
Beispiel:



So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_termine(100,495)]
<a name="[vereinonline:id]"></a>
<a name="[vereinonline:anker]"></a>
<div style="height:80px;">&nbsp;</div>
<div class="row_inner">
<div class="column_inner" style="width:33%;">
<div class="column_text">
<a href="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/attachments/[vereinonline:foto]"><img class="alignnone wp-image-361 size-medium" src="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/?download=[vereinonline:foto]&width=300" alt="[vereinonline:key_foto_copyright]" width="300" height="200" /></a>
<h5>[vereinonline:key_foto_copyright]</h5>
</div>
</div>
<div class="column_inner" style="width:67%;">
<div class="column_text">
<b>
[vereinonline:datum]
[vereinonline:zeit]
<a href="http://......./anfahrt/">VINUM</a></b></div>

<div class="accordion" active_tab="[vereinonline:activetab]">
[vereinonline_if(kategorie)]
<div class="accordion_tab" title="[vereinonline:key_titel_kategorie:name]">
<div class="column_text">
[vereinonline:key_titel_kategorie:beschreibung]
</div>
</div>
[vereinonline_endif]
</div>
</div>
</div>

<div class="column_text">
<h4>[vereinonline:titel]</h4>
[vereinonline:beschreibung]&nbsp;

[vereinonline_if(key_datei_einladung)]
<a href="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/?download=[vereinonline:key_datei_einladung]&path=list">PDF Einladung</a>&nbsp;
[vereinonline_endif]
</div>

<div class="column_text linkorange">
[vereinonline_if(anmeldungmoeglich)]
<h3><a href="#" onclick="javascript:window.open('https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/?veranstaltunganmelden=[vereinonline:id]','','toolbar=no,location=no,directories=no,status=yes,scrollbars=yes,resizable=yes,copyhistory=no,width=600,height=600');return false;">>> ANMELDEN</a></h3>
[vereinonline_endif]&nbsp;
</div>
<hr noshade>
[/vereinonline_termine]




[vereinonline_termin]

Das Tag [vereinonline_termin] zeigt die Daten einer Veranstaltung an.

[vereinonline_termin]...[/vereinonline_termin] bildet die Klammer über alle Datenfelder.

Innerhalb sind die gleichen Felder wir bei [vereinonline_termin] möglich, z.B. [vereinonline:titel], [vereinonline:freieplaetzel]
Parameter:
Folgende Parameter sind möglich:
[vereinonline_termin(id]...[/vereinonline_termin]
id: Die ID der Veranstaltung

Beispiel:
[vereinonline_termin(17358)][vereinonline:titel], [vereinonline:anmeldungen], [vereinonline:freieplaetze][/vereinonline_termin]



[vereinonline_gruppentermine]

Das Tag [vereinonline_ gruppentermine(IDderGruppe)] zeigt eine Liste der kommenden Termine der Gruppe an.

Parameter:
Als Parameter muss die ID der Gruppe übergeben werden.

Beispiel:



So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
<div class="accordion">
<div class="accordion_tab" title="Termine">
<div class="column_text">
[vereinonline_gruppentermine(446534)]
</div>
</div>
</div>




[vereinonline_mitglieder]

Das Tag [vereinonline_mitglieder] zeigt eine Liste der Mitglieder an

[vereinonline_mitglieder]...[/vereinonline_mitglieder] bildet eine Schleife über alle Mitglieder.

Parameter:
Als 1. Parameter kann optional eine Rolle angegeben werden: [vereinonline_mitglieder(Mitglied)]
Als 2. Parameter kann optional ein Sortierungsfeld übergeben werden: [vereinonline_mitglieder(,firma)]
Als 3. Parameter kann optional eine Bedingung übergeben werden: [vereinonline_mitglieder(,,foto=*)]

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] die interne ID des Mitglieds
[vereinonline:vorname] der Vorname
[vereinonline:nachname] der Nachname
[vereinonline:firma] der Firmenname
[vereinonline:p_freigabe] Freigabewert der privaten Adresse
[vereinonline:g_freigabe] Freigabewert der geschäftlichen Adresse
[vereinonline:freigabe] Freigabewert der persönlichen Daten
[vereinonline:foto] das Foto, z.B. <img src="https://vereinonline.org/.../fotos/[vereinonline:foto]">
[vereinonline:funktion] die Funktion
[vereinonline:g_strasse] die geschäftliche Strasse
[vereinonline:g_plz] die geschäftliche PLZ
[vereinonline:g_ort] der geschäftliche Ort
[vereinonline:g_telefon] die geschäftliche Telefonnummer
[vereinonline:g_email] die geschäftliche E-Mail-Adresse
[vereinonline:fotourl] die relative Url des Fotos

Beispiel:
[vereinonline_mitglieder(Mitglied)]
[vereinonline:vorname] [vereinonline:nachname]
[/vereinonline_mitglieder]




[vereinonline_news]

Das Tag [vereinonline_news] zeigt eine Liste der aktuellen Meldungen an

[vereinonline_news]...[/vereinonline_news] bildet eine Schleife über alle Meldungen.

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:datum] Das Datum der Meldung
[vereinonline:subject] Der Titel der Meldung
[vereinonline:body] Der Nachrichtentext
[vereinonline:foto] Der Dateiname des ersten Anhangs
[vereinonline:key_XXX] Extrafelder
[vereinonline:veranstaltung]...[/vereinonline:veranstaltung] nur sichtbar falls verlinkte Veranstaltung existiert, innerhalb sind folgende Felder möglich: [vereinonline:veranstaltung:url], [vereinonline:veranstaltung:titel], [vereinonline:veranstaltung:datum]
[vereinonline_if(foto)]<img src="news/[vereinonline:foto]">[/vereinonline_endif] binder das Foto ein (1. Attachment)

Parameter:
Falls nur eine bestimmte Anzahl an Meldungen angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:
[vereinonline_news(maximaleanzahl)]...[/vereinonline_news]
Falls auch bereits abgelaufene Meldungen angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:
[vereinonline_news(*)]...[/vereinonline_news]
Ein zweiter Parameter kann eine Bedinung angeben: [vereinonline_news(,feld=wert)]

Beispiel:



So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_news(3)]
<div class="row_inner">
<div class="column_inner" style="width:33%;">
<div class="column_text">
<img class="wp-image-598 size-medium" src="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/news/[vereinonline:foto]" width="300" height="300" />
<h5>© [vereinonline:key_copyright]</h5>
</div>
</div>
<div class="column_inner" style="width:67%;">
<div class="column_text aktuelles">
<h3>[vereinonline:subject]</h3>
[vereinonline:body]

[vereinonline:veranstaltung]
<a href="[vereinonline:veranstaltung:url]">Mehr »</a>
[/vereinonline:veranstaltung]

</div>
</div>
</div>
<div class="separator"></div>
[/vereinonline_news]




[vereinonline_gruppen]

Das Tag [vereinonline_gruppen] zeigt eine Liste der Gruppen an.

Parameter:
Als Parameter kann optional "v" übergeben werden, um die Menge auf die Veranstaltungsgruppen einzuschränken: [vereinonline_gruppen(v)]

Beispiel:
[vereinonline_gruppen]
Gruppen-ID: [vereinonline:id]
Gruppen-Name: [vereinonline:name]
[/vereinonline_gruppen]




[vereinonline_bildergalerien]

Das Tag [vereinonline_bildergalerien] zeigt alle Bildergalerien an.

[vereinonline_bildergalerien]...[/vereinonline_bildergalerien] bildet eine Schleife über alle Bilergalerien.

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] ID der Bildergalerie
[vereinonline:datum] Datum der Bildergalerie
[vereinonline:titel] Titel dee Bildergalerie
[vereinonline:nachlese] Nachlesetext der Bildergalerie
[vereinonline:bilder]...[/vereinonline:bilder] Schleife über alle Bilder, je Bild sind folgende Platzhalter möglich: [vereinonline:nr], [vereinonline:file], [vereinonline:fileklein], [vereinonline:text]

Parameter:
Folgende Parameter sind möglich:
[vereinonline_bildergalerien(*)]...[/vereinonline_bildergalerien] nur alle Bildergalerien mit zugeordneter Veranstaltung
[vereinonline_bildergalerien(!)]...[/vereinonline_bildergalerien] nur alle Bildergalerien ohne zugeordneter Veranstaltung

Beispiel:


So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_bildergalerien]
<div class="row_inner">
<div class="column_inner" style="width:33%;">
<div class="wpb_gallery wpb_content_element fancybox clearfix">
<div class="wpb_wrapper"><div class="wpb_gallery_slides wpb_flexslider flexslider_slide flexslider" data-interval="0" data-flex_fx="slide">
<ul class="slides">[vereinonline_bilder]
<li>
<a class="prettyphoto" href="[vereinonline:file]" rel="prettyPhoto[vereinonline:id]">
<img class="" src="[vereinonline:file]" width="300" height="200" alt="[vereinonline:text]" title="[vereinonline:text]" />
</a>
<h5>[vereinonline:text]</h5>
</li>[/vereinonline_bilder]
</ul>
</div>
</div>
</div>
<div class="column_text">&nbsp;</div>
</div>
<div class="column_inner" style="width:67%;">
<div class="column_text aktuelles">
<h4>[vereinonline:datum]: [vereinonline:titel]</h4>
&nbsp;
[vereinonline:nachlese]
</div>
</div>
</div>
<div class="separator"></div>
[/vereinonline_bildergalerien]




[vereinonline_shop]

Das Tag [vereinonline_shop] zeigt eine Liste der Shop-Artikel an.

Parameter:
Als 1. Parameter kann optional "maximal" übergeben werden, um auf eine maximale Anzahl einzuschränken: [vereinonline_shop(5)]
Als 2. Parameter kann optional "kategorie" übergeben werden, um auf diese Kategorie einzuschränken: [vereinonline_shop(,TShirts)]
Als 3. Parameter kann optional "einheit" übergeben werden (nur VerbandOnline), um auf eine diese Einheit einzuschränken: [vereinonline_shop(,,Berlin)]

Beispiel:
[vereinonline_shop]
Artikel-ID: [vereinonline:id]
Bezeichnung: [vereinonline:textkurz]
Beschreibung: [vereinonline:textlang]
Preis extern: [vereinonline:preisextern]
Bestand: [vereinonline:bestand]
[/vereinonline_shop]




[vereinonline_list]

Das Tag [vereinonline_list] zeigt Inhalte einer Flexiblen Liste an.

Parameter:
Als 1. Parameter muss die Listen-ID und als 2. Parameter kann ein Filter übergeben werden.

Beispiel:
[vereinonline_list(123,mitglied=789]
Datensatz-ID: [vereinonline:#id]
Feldname 'mitglied': [vereinonline:mitglied]
Feldname 'betrag': [vereinonline:betrag]
[/vereinonline_list]




[vereinonline_subscribe]

Das Tag [vereinonline_subscribe] zeigt das Newsletter-Anmeldeformular (mit Double-Opt-In) an.

Beispiel:



So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_subscribe]




[vereinonline_request]

Das Tag [vereinonline_request] ermöglicht die direkte Einbindung von VereinOnline-Dialogen und Formularen.
Die Eingaben von Formularen werden direkt zu VereinOnline geschickt.

Als Parameter ist der Anfrage-Teil der Url zu übergeben.
Beispiele:
[vereinonline_request(?action=start_login&url=https://...&logouturl=https://...)]
[vereinonline_request(?logout&logouturl=https://...)]
[vereinonline_request(?action=members_suche)]
[vereinonline_request(?action=shop_order&kategorie=)]
[vereinonline_request(?veranstaltungsanmeldung=1234)]
[vereinonline_request(?action=events_kalender)]
[vereinonline_request(?action=profile_edit)]
[vereinonline_request(?action=shop_auswahl)]
[vereinonline_request(?action=start_status)]
<a href="https://www.vereinonline.org/.../?logout&url=...">Logout</a>
Hinweis: Dieses Tag ist nicht bei allen VereinOnline-Inhalten voll umgesetzt. Wenn Sie hier Einschränkungen feststellen, nennen Sie uns diese bitte per Supportanfrage.



[vereinonline_for]

Das Tag [vereinonline_for] ermöglicht eine Schleife von Werten.

Beispiel:
[vereinonline_for(A|B|C)]
... [vereinonline_nr] ist 0..2
... [vereinonline:item] ist A..C
... [vereinonline:active] ist "active" für das 1.Element und die weiteren leer..
[/vereinonline_for]



Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.6.3 per API-Schnittstelle (JSON)

Sie können auf Ihrer Webseite per API (PHP, Javascript, u.ä.) auf Ihre VereinOnline-Umgebung zugreifen und die Daten dann gemäß eigenen Wünschen darstellen.
Diese Möglichkeit steht Ihnen in der Premium-Version (einmalige Gebühr von 250 Euro brutto) und in der Plus-Version (ohne Mehrkosten inklusive) verfügbar (JSON-Schnittstelle für API/WordPress-Plugin).
Beispiel: www.gih.de: PLZ-Suche (alle Daten der Energieberater sind in VereinOnline hinterlegt!)
Dokumentation:

Die API-Schnittstelle ermöglicht den Abruf der Daten per JSON. Der Web-Server fragt dabei im Hintergrund den VereinOnline-Server an. Die API-Schnittstelle muss zunächst freigeschaltet sein.

Anschließend benötigt Sie einen entsprechend berechtigten Benutzerzugang (wie ein normales Mitglied mit Userlogin, Passwort un einer zugeordneten Rollen mit den gewünschten Rechten, z.B. Veranstaltungen lesen usf.).

Es existiert zudem ein WordPress-Plugin, welches genau dieses API nutzt und selbst WordPress-Tags bereitstellt.

Die Erklärung erfolgt im Nachfolgendem anhand von PHP, dies ist aber nur beispielhaft zu sehen.

Alle Parameter müssen utf8-codiert übergeben werden.


Nutzung per PHP - Variante 1: Übergabe der Parameter als JSON-Daten
$url = "https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/";
$usr = "...";   // der API-Benutzername mit entsprechenden Rollenrechten ("admin" ist nicht zulässig!)
$pwd = "...";   // das zugehörige Passwort
$token="A/$usr/".md5($pwd);
print_r(VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", array("suche"=>utf8_encode("müller")), $token));

function VereinOnlineRequest($url, $funktion, $daten, $token)
{
   $curl=curl_init();
   curl_setopt($curl, CURLOPT_URL, $url."?api=$funktion");
   curl_setopt($curl, CURLOPT_RETURNTRANSFER, 1);
   curl_setopt($curl, CURLOPT_HTTPHEADER, array("Content-Type: application/json", "Authorization: $token"));
   curl_setopt($curl, CURLOPT_POST, 1);
   curl_setopt($curl, CURLOPT_POSTFIELDS, json_encode($daten));
   return json_decode(curl_exec($curl));
}

Nutzung per PHP - Variante 2: Übergabe der Parameter als Aufrufparameter
$url = "https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/";
$usr = "...";   // der API-Benutzername mit entsprechenden Rollenrechten ("admin" ist nicht zulässig!)
$pwd = "...";   // das zugehörige Passwort
$token="A/$usr/".md5($pwd);
print_r(VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", array("suche"=>utf8_encode("müller")), $token));

function VereinOnlineRequest($url, $funktion, $daten, $token)
{
   $url.="?api=$funktion&token=$token";
   foreach($daten as $k=>$v) $url.="&$k=".urlencode($v);
   $curl=curl_init();
   curl_setopt($curl, CURLOPT_URL, $url);
   curl_setopt($curl, CURLOPT_RETURNTRANSFER, 1);
   return json_decode(curl_exec($curl));
}

Nutzung per JavaScript: (mit Hilfe der jQuery-Bibliothek):

jQuery.ajax(
{
  type: 'GET',
  crossDomain: true, 
  url: ' https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/?api=GetMembers&token=...',
  success: function(result) { ... },
  error: function(r,e,txt) { ... } 
});

Nutzung per PowerShell: (Bereitgestellt von einem VereinOnline-Nutzer)
PowerShellSample.ps1


Funktionen der Schnittstelle


Abruf Mitgliederliste: "GetMembers"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetMembers
(analog "GetContacts" für externe Kontakte)
Übergabeparameterfelder optional:
Liste der zusätzlich angefragten Felder, auch "rollen" und "gruppen" und Extrafelder "key_..."

ohne Angabe werden standardmäßig geliefert:
id,mandant,vorname,nachname,firma,p_freigabe,g_freigabe,freigabe,foto
filter optional:
Folgende Möglichkeiten:
  • SQL-Ausdruck zur Einschränkung der Datensätze, Felder aus der Mitglieder-Feldliste, z.B.: nachname='Meier' AND YEAR(geburtstag)=1970
  • rolle=123
  • gruppe=456
  • gruppenleiter=123
  • gruppenleiter2=123 (1 steht für Leiter, 2 steht für Stellvertreter)
  • key_FELDNAME=wert
  • key_FELDNAME=*
rolleoptional:
Einschränkung auf eine Rolle, z.B. "Mitglieder"
gruppeoptional:
Einschränkung auf eine Gruppe, z.B. "Tennis"
sortoptional:
Angabe von Feldern zur Sortierung. Standard: nachname, vorname
sucheoptional:
Suchbegriff, sucht in Vorname und Nachname
plzoptional:
PLZ, gibt die Geoposition des Mitglieds und die Luftlinie in km zurück (Geodaten müssen aktiviert sein)
Übergabe: ##### oder D-##### oder A-#### oder CH-####
kmoptional:
Kilometer-Wert, schränkt die Rückgabe der PLZ-Suche auf den km-Radius ein
RückgabeparameterArrayListe Datensätze
  • Mitgliedsfelder: id,mandant,vorname,nachname,firma,p_freigabe,g_freigabe,freigabe,foto)
  • zusätzlich angefragte Felder ("felder") aus Anfrage bzw. Parameter (s.u.)
  • "name": voller Name des Mitglieds
  • "fotourl": Url zum Foto

zum Beispiel alle Mitglieder mit der Rolle "Mitglied", deren Nachname mit "Mü" beginnen:
$parameter=array();
$parameter["filter"]="nachname LIKE 'Mü%'";
$parameter["rolle"]="Mitglied";

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", $parameter, $token);

if ($daten->error!="") 
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   foreach($daten as $mitglied)
   {
      echo "ID=".$mitglied->id.", ";
      echo "Name=".$mitglied->vorname." ".$mitglied->nachname."<BR>";
   }
}

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

  • Einschränkung der gelieferten Felder, andere Felder werden nicht zurückgegeben selbst wenn über das API angefordert:
    api.getmembers.felder.freigegeben=vorname,nachname,p_email,g_email

  • Weitere Bedingungen:
    api.getmembers.datensatz.freigegeben=key_ABC=123|branche=Finanzen

  • Ergänzende Felder, die das API zurückliefern soll (analog "felder" aus der Anfrage):
    api.getmembers.felder=p_email,g_email

  • Mitglieds-Feld, das nicht leer sein darf:
    api.getmembers.filter=mitgliedsnummer


Abruf aller Daten eines Mitglieds: "GetMember"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetMember
(analog "GetContact" für externe Kontakte)
ÜbergabeparameteridID der Mitglieds
RückgabeparameterObjektEin Objekt
  • Alle Daten des Mitglieds ("vorname", "nachname", ...)
  • Alle Extradelder (key_extrafeld1, ...)
  • "rollen"
  • "gruppen"
  • "gruppenids"
  • "code"

Zum Beispiel das Mitglied mit der ID=12345:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetMember", array("id"=>12345), $token);
if ($daten->error!="") 
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   echo "ID=".$daten->id.", ";
   echo "Vorname=".$daten->vorname.", ";
   echo "Nachname=".$daten->nachname.", ";
   echo "Strasse=".$daten->p_strasse.", ";
   echo "Ort=".$daten->p_ort."<BR>";
   //... viele weitere Daten!
}

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

  • Einschränkung der gelieferten Felder, andere Felder werden nicht zurückgegeben selbst wenn über das API angefordert:
    api.getmembers.felder.freigegeben=vorname,nachname,p_email,g_email

  • Weitere Bedingungen:
    api.getmembers.datensatz.freigegeben=key_ABC=123|branche=Finanzen


Anlage eines Mitglieds: "CreateMember"

ArtNameBeschreibung
MethodennameCreateMember
Übergabeparametervorname
nachname
...
key_FELDNAME1
rolle
gruppe
Daten
Rückgabeparameterid des neuen Datensatzes


Ändern eines Mitglieds: "UpdateMember"

ArtNameBeschreibung
MethodennameUpdateMember
ÜbergabeparameteridID des zu ändernden Datensatzes
vorname
nachname
...
key_FELDNAME1
rollen=[-]Name1,..
gruppen=[-]Name1,..
beitraege=[-]Name1,..
Daten


Abruf Veranstaltungsliste: "GetEvents"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetEvents
Übergabeparametertypoptional
1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge)
filteroptional:
SQL-Ausdruck zur Einschränkung der Datensätze
jahroptional:
"2020": nur aus dem Jahr 2020 (beispielhaft)
"zukunft": für alle zukünftigen Termine
"zukunft12" für alle ab in 12 Monaten
"aktuellermonat"
"vergangenheit": für vergangene Termine
"aktuellesjahr"
"naechstermonat"
gruppenidoptional:
"1234": nur Gruppentermine der angegebenen Gruppen-ID 1234 (beispielhaft)
"1234+" es werden auch alle Veranstaltungen der Untergruppen zurückgegeben.
"#gruppenid#" es wird die Gruppen-ID aus dem Url-Parameter "id" entnommen.
monatoptional:
nur Termine aus dem angegebenen Monat (Format: "YYYYMM")
abmonatoptional:
nur Termine ab dem angegebenen Monat (Format: "YYYYMM")
kostenfremdoptional:
nur ein Kostenbereich (z.B. "1000-2000")
searchoptional:
Suchbegriff, der in den Feldern "titel", "beschreibung", "ort" sucht
restrictionoptional:
Angabe von Einschränkungen: feldname=wert;...
sichtbaroptional:
"alle" = die Veranstaltungen aller Sichtbarkeiten werden geliefert
RückgabeparameterArrayListe Datensätze
  • alle Veranstaltungsfelder ("id", "datum", "titel", "ort", ...)
  • Alle Extrafelder "key_..."
  • "anmeldungen": Anzahl Anmeldungen
  • "freieplaetze": Anzahl der noch freien Plätze
  • "wotagdatum": formatiertes Datum
  • "url": VereinOnline-Url der veranstaltenden Einheit
  • "ampel": liefert den Anmeldestatus "gruen","rot","gelb"
  • "link" Link zur Veranstaltung
  • "beschreibungteaser": die ersten 200 Zeichen der Beschreibung

Hinweis: Es werden nur öffentliche Termine geliefert (Feld "Sichtbarkeit")!

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetEvents", array("jahr"=>"zukunft"), $token);
if ($daten->error!="")
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   foreach($daten as $veranstaltung)
   {
      echo "ID=".$veranstaltung->id.", ";
      echo "Datum=".$veranstaltung->datum.", ";
      echo "Titel=".$veranstaltung->titel."<BR>";
   }
}

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

  • Angabe der Sortierung:
    api.getevents.order=datum DESC, zeit

  • Fester Titel, um den echten Titel zu verbergen
    api.getevents.titel=belegt


Abruf aller Daten einer Veranstaltung: "GetEvent"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetEvent
ÜbergabeparameteridID der Veranstaltung
typoptional
1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge)
RückgabeparameterObjektEin Objekt
  • Alle Daten der Veranstaltung ("id", "datum", "titel", "ort", ...)
  • Alle Extrafelder "key_..."
  • "anmeldungen": Anzahl Anmeldungen
  • "freieplaetze": Anzahl der noch freien Plätze
  • "wotagdatum": formatiertes Datum
  • "gruppenname": Name der veranstaltenden Gruppe
  • "link": Link zur Veranstaltung
  • "beschreibungteaser": die ersten 200 Zeichen der Beschreibung

Zum Beispiel die Veranstaltung mit der ID=2345:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetEvent", array("id"=>2345), $token);
if ($daten->error!="")
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   echo "ID=".$daten->id.", ";
   echo "Datum=".$daten->datum.", ";
   echo "Titel=".$daten->titel.", ";
   echo "Ort=".$daten->ort.", ";
   echo "Zeit=".$daten->zeit."<BR>";
   //... viele weitere Daten!
}


Abruf von Anmeldungen: "GetRegistrations"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetRegistrations
ÜbergabeparameteridID der Veranstaltung
RückgabeparameterArrayListe Datensätze:
  • "veranstaltungid"
  • "vorname"
  • "nachname"
  • "geburtstag"
  • "email"
  • "adresse"
  • "firma"
  • "status"
  • "userid"
  • "anmeldeid"
  • "anmerkungen"
  • "anmerkungenpublic"
  • "zeitpunkt"
  • "key_..."


Ändern einer Anmeldung: "ChangeRegistration"

ArtNameBeschreibung
MethodennameChangeRegistration
ÜbergabeparameteranmeldeidID der Anmeldung
statusNeuer Status der Anmeldung
(0=angemeldet, 1=angemeldet, 3=auf Warteliste)
anmerkungText, der als Anmerkung ergänzt wird
kurs="1": Passt die Anmeldung in allen verbundenen Serienterminen an


Abruf von Anmeldungen: "GetCalendar": zentralen Kalender-Daten eines Monats

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetCalendar
ÜbergabeparametermMonat
yJahr
typoptional
1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge)
Rückgabeparameteroffset1. Tag des Monats (0…6)
tageAnzahl Tage des Monats
text"Monatsname Jahreszahl"
tagListe von Tagen, an denen Veranstaltungen stattfinden
idListe der IDs zu den Veranstaltungen aus "tag"
datumListe zu Datumswerten
titelListe der Veranstaltungstitel (bei mehr als 1 Termin pro Tag: "X Termine")

Hinweis: Es werden nur öffentliche Termine geliefert (Feld "Sichtbarkeit")!


Anlage eines Mitglieds: "CreateEvent"

ArtNameBeschreibung
MethodennameCreateEvent
Übergabeparameterdatum
titel
...
Daten der Veranstaltung
key_FELDNAME1
key_...
Extrafelder der Veranstaltung
anmeldung1=...
anmeldung2=...
Anlage von "Extrafelder für die Anmeldung bei der Veranstaltung"
Format: Beschreibung|Feldname|Feldtyp|FeldtypDetails|Pflicht

Beispiel:
anmeldung1=Extra+1|extra1
anmeldung2=Extra+2|extra2|select|AAA~BBB~CCC|1
Rückgabeparameterid des neuen Datensatzes


Ändern eines Mitglieds: "UpdateEvent"

ArtNameBeschreibung
MethodennameUpdateEvent
Übergabeparameterdatum
titel
...
key_FELDNAME1
Daten
kurs="1": Passt die Veranstaltung in allen verbundenen Serienterminen an


Abruf aller öffentlichen Newsletter: "GetNewsletter"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetNewsletter
RückgabeparameterArrayListe aller Datensätze:
  • "id"
  • "datum"
  • "titel"
  • "html": HTML-Ansicht des Newsletters
  • "beitraege": Array von IDs (nutzbar für API "GetNewsletterBeitrag")

Abruf aller öffentlichen Newsletter-Beiträge: "GetNewsletterBeitrag"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetNewsletter
Übergabeparameteridoptional:
ID des Beitrags
RückgabeparameterArrayListe aller Datensätze:
  • "id"
  • "rubrik"
  • "datum"
  • "subject"
  • "body"
  • "attachments"
  • "newsletterid"


Anlage eines Newsletter-Abonnenten: "CreateSubscriber"

ArtNameBeschreibung
MethodennameCreateSubscriber
Übergabeparametervorname
nachname
g_email
gruppe
Daten
Rückgabeparameter"error"- oder "ok"-Wert


Abruf aller aktuellen Meldungen: "GetNews"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetNews
Übergabeparameteralle=jaoptional:
liefert auch bereits (gültig bis) abgelaufene News.
maximaloptional:
maximale Anzahl der News
idoptional:
nur diese ID laden
conditionoptional:
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • feld=wert
  • gruppenid=..
  • rollenid=..
RückgabeparameterArrayListe Datensätze
  • Alle Datenfelder ("datum", "subject", "body", ...)
  • alle Extrafelder ("key_feldname1", ...)
  • "bodyteaser": liefert die ersten Zeichen der Nachricht (gemäß Zeichenzahl in der Nachricht)
  • Falls mit zugeordneter Veranstaltung:
    zusätzliche Felder: "veranstaltungtitel", "veranstaltungdatum", "veranstaltunganztage"

Hinweis: Es werden nur gültige öffentliche News zurückgegeben (gültig ab/bis, keine Rollen/Gruppen-Einschränkung, extern sichtbar)


Abruf von Rechnungsdaten: "GetRechnung"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetRechnung
ÜbergabeparameteridID der Rechnung
RückgabeparameterObjektEin Objekt
  • Alle Daten der Rechnung ("datum", "rechnungsnummer", "betrag", ...)
  • "mwststd"


Abruf aller Gruppen: "GetGroups"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetGroups
Übergabeparametertypoptional:
="v": nur Veranstaltungs-Gruppen
RückgabeparameterArrayListe Datensätze:
  • "id"
  • "name"
  • ...


Abruf von Bildergalerie: "GetPictures"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetPictures
RückgabeparameterArrayListe Datensätze:
  • "id"
  • "datum"
  • "titel"
  • "nachlese"
  • "bilder"
  • "bildersmall"
  • "text"


Abruf von Shop-Artikeln: "GetShop"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetShop
Übergabeparametermaximaloptional:
maximale Menge Datensätze
kategorieoptional:
Filter auf Kategorie
mandantoptional:
Filter auf eine Einhet (nur VerbandOnline)
RückgabeparameterArrayListe Datensätze
  • alle Felder ("id", "textkurz", ...)
  • alle Extrafelder
  • "bestand": Bestandsanzahl
  • "url": Url der Einheit


Abruf der flexiblen Listen-Defintionen: "GetLists"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetLists
RückgabeparameterArrayListe Datensätze:
  • "id"
  • "name"
  • "schemaid"
  • "schemaname"


Abruf von Daten aus einer flexiblen Liste: "GetList"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetList
ÜbergabeparameteridID der flexiblen Liste
filteroptional:
ein Wert im Datensatz, z.B. "mitglied=1234"
returnoptional:
"object": gibt die Daten als Object (Key-Value-Array) zurück
RückgabeparameterArrayListe aller Datensätze:
  • Array von "key=wert" bzw. "key"=>"wert"


Anlage eines Datensatzen in einer flexible Liste: "CreateListData"

ArtNameBeschreibung
MethodennameCreateListData
ÜbergabeparameteridID der flexiblen Liste
POST-DatenFELDNAME1=WERT
&FELDNAME2=WERT
&DATEIFELDNAME1=filename|content
&DATEIFELDNAME2[]=filename|content
&DATEIFELDNAME2[]=filename|content
Rückgabeparameterid des neuen Datensatzes, bzw. "error" falls die Listen-ID nicht existiert


Prüfung eines Logins

Methode 1:
ArtNameBeschreibung
MethodennameVerifyLogin
ÜbergabeparameteruserUserlogin
passwordPasswort
result="id": als Ergebnis wird die "id" geliefert statt vorname/nachname
RückgabeparameterArrayfalls Fehler leerer String, ansonsten: "nachname, vorname" bzw."id"

Methode 2:
ArtNameBeschreibung
MethodennameCheckLogin
HinweisAufruf nur erlaubt wenn zuvor authentifizert
ÜbergabeparameteruserUserlogin
passwordPasswort
auth(optional), prüft Rollen/Gruppen-ZUgehörigkeit
z.B. "rolle:ROLLENNAME1,rolle:ROLLENNAME2,gruppe:GRUPPENNAME1" (auch Rollen/Gruppen-ID möglich!)
felder(optional), gibt weitere Felder an, die mit dem positiven Ergebnis zurück geliefert werden: p_email,g_email,rollen,gruppen
RückgabeparameterArraymit "email","vorname","nachname","token","rolle", "id"
bzw. falls Fehler: "error"

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

  • Einschränkung der gelieferten Felder, andere Felder werden nicht zurückgegeben selbst wenn über das API angefordert:
    api.checklogin.felder.freigegeben=p_email,g_email


Erstellung von Zugangsdaten

ArtNameBeschreibung
MethodennameSendLogin
ÜbergabeparameteridID des Mitglieds
Rückgabeparameterstringdas Ergebnis

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.7 Nutzung als Webseite

Sie können StiftungOnline als Webseite nutzen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.7.1 Domain-Anbindung

In der Premium- und Plus-Version können eine eigene Domain für Ihre Verein-Online-Seite verwenden, z.B. http://www.IhrVerein.de/
Dieser Aufruf ist dann gleichbedeutend mit http://www.vereinonline.org/IhrVerein/

Dabei gibt es folgende Fälle:

  • Sie besitzen bereits eine Domain und wollen diese beim Provider belassen?
    Dann reicht es aus, im DNS die IP-Adresse auf unseren Server zu setzen:

    A-Record: 217.160.172.82
    AAAA-Record: 2001:8d8:1800:831b::1
    (bitte für die Haupt-Domain und auch für die www.-Domain setzen!)

    Bitte geben Sie uns Bescheid, damit wir die notwendige Anbindung auch in unserem System durchführen können.
    Für den administrativen Betriebsaufwand berechnen wir 30 Euro brutto pro Jahr (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive).

    SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.

    Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann müssen Sie dies als Domain-Inhaber selbst beantragen (z.B. hier: https://www.df.eu/de/ssl-zertifikate/, AlphaSSL für 1,99 Euro pro Monat), wählen Sie als Webserver-Typ "Apache 2, Nginx, Lighttpd".
    Sie bekommen dann drei Dateien (Zertifikat, Privater Schlüssel, Intermediate Zertifikat), diese drei Dateien müssen Sie uns dann senden (z.B. als Supportanfrage)!

    Wenn Ihre Mails über VereinOnline laufen sollen (POP-Postfächer, Weiterleitungen), dann setzen Sie auch den DNS-MX-Record auf mail.vereinonline.org (in der Premium-Version mit Zusatzgebühren, in der Plus-Version mit 1 GB inklusive).

  • Sie besitzen bereits eine Domain und wollen diese an uns übergeben (Sie bleiben natürlich der Eigentümer)?
    Dann bitte einen sog. "AuthCode" besorgen und diesen uns übergeben, damit können wir diese übernehmen.
    Dafür berechnen wir 30 Euro pro Jahr für die Anbindung (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive) und zusätzlich für die Domain-Registrierung 12 Euro brutto pro .de-Domain pro Jahr, andere Domains auf Anfrage.

    SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.
    Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann können wir das für Sie beantragen (Kosten: 24 Euro pro Jahr).

  • Sie besitzen die Domain noch nicht?
    Dann registrieren wir diese gerne für Sie bei der Registrierungsstelle (Sie sind natürlich der Eigentümer).
    Dafür berechnen wir 30 Euro pro Jahr für die Anbindung (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive) und zusätzlich für die Domain-Registrierung 12 Euro brutto pro .de-Domain pro Jahr, andere Domains auf Anfrage.

    SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.
    Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann können wir das für Sie beantragen (Kosten: 24 Euro pro Jahr).

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.7.2 Individuelles Layout

Sie können (in der Premium- oder Plus-Version) alternativ zu den Standard-Layouts auch ein individuelles Layout auf Basis eines HTML-Templates erstellen und damit Ihre "Corporate Identity" umsetzen.
Sollten Sie hierbei Unterstützung benötigen, dann kontaktieren Sie uns einfach.
Voraussetzungen:
  • Premium- oder Plus-Version
  • Unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien den Unterordner "layout" anlegen und folgende Dateien darin ablegen:
    • template.html (ist das Standard-Layout, der Dateiname muss so bleiben!)
    • dialog.html (optional, ist eine Darstellung der Popup-Dialoge)
    • main.js (Javascript-Datei, die bei diesem Dateinamen auch im Dialog.Ansicht verwendet wird!)
    • main.css (Haupt-Stylesheet, der Dateiname muss so bleiben!)
    • template.css
    • dialog.css (gilt nur in Popup-Dialogen)
    • ggf. templateSpezial1.html usf. (es kann dann bei den statischen Seiten zwischen "Standard" und "Spezial1" gewählt werden
    • alle in den Templates eingebettete Bilder, Style-Sheets, Javascript-Bibliotheken, usf.
Download Beispiel
Beispiel-Template:

<html>
<head>
<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<link rel="stylesheet" type="text/css" href="{#LAYOUT:main.css#}">
{#STYLES#}
<title>{#TITLE#}</title>
</head>
<body>
{#OPTION:b#}
<img src="{#LAYOUT#}logo.png">
{#/OPTION:b#}
<!-- Top-Menü -->
<div style="background-color:#a0a0ff; width:1200px; padding: 2px;">
{#MODULES#} | <a href="{#MODULELINK#}" class="{#MODULECLASS#} {#MODULESELECTED#}">{#MODULENAME#}</a>{#/MODULES#}
</div>
<p>
<!-- linkes Navigations-Menü -->
{#OPTION:m#}
<div style="float:left; width:200px;">
<div style="background-color:#a0a0ff;">
{#MENU#}
</div>
<div style="background-color:#a0a0ff;">
{#LOGINVERTICAL#}
</div>
<p>
<div style="background-color:#a0a0ff;">
{#LOGININFO#}
</div>
<p>
<div style="background-color:#a0a0ff;">
{#ROLLENINFO#}
</div>
</div>
{#/OPTION:m#}
<!-- Content -->
<div style="float:left; width:1000px">
{#CONTENT#}
</div>
<div style="clear:left;"></div>
</body>
</html>

Alle Platzhalter:
PlatzhalterBeschreibung
{#LAYOUT#}Das Verzeichnis files/layout/
{#LAYOUT:datei#}Datei im Layout-Verzeichnis (files/layout oder /admin/layout/LAYOUTNAME) mit Revisionsangabe
(um bei neuer Datei den Brower-Cache zu aktualisieren).
Beispiel:
aus {#LAYOUT:datei.css#} wird:
files/layout/datei.css?rev=1382639603
{#ADMIN:admindatei#}bindet eine zentrale Datei aus Admin-Pfad ein, bspw. die Master-CSS:
<link type="text/css" rel="stylesheet" href="{#ADMIN:include/vereinonline.css#}">
Zur Info: Diese wird immer bei Dialogen (&dialog=1) verwendet, zzgl. der evtl. vorhandenen main.css im Layout-Verzeichnis.
{#STYLES#}bindet alle wichtigen StiftungOnline-JS/Style-Angaben ein (TinyMCE, Kalender, Colorpicker, u.a.).
Sollte innerhalb HTML/HEAD stehen.
{#TITLE#}Die Überschrift der Seite inkl. Vereinsname
Top-Menü
{#MODULES#}
   <a href="{#MODULELINK#}">
      {#MODULENAME#}
   </a>
{#/MODULES#}
Eine Schleife über alle Module (Register).
Innerhalb der Schleife sind beliebige HTML-Elemente (diese werden für alle Module wiederholt) inkl. folgende Platzhalter möglich:
{#MODULENAME#}
Der Modulname, z.B. "Mitglieder"
{#MODULENAMESUB#}
Der Untermodulname. Kann bei der Definition einer statischen Seite so eingegeben werden:
Name: MODULNAME~UNTERMODULNAME
{#MODULELINK#}
Der HTML-Link, der zum Aufruf des Moduls führt (# falls leer)
{#MODULETARGET#}
Beginnt der Link mit "http", dann "_new" sonst "_parent"
{#MODULECLASS#}
Beginnt der Link mit "?module=" dann das Modul, das dahinter steht, sonst leer
{#MODULESELECTED#}
wird ersetzt durch "moduleselected" oder "moduleunselected", je nach dem, ob das aktuelle Modul ausgewählt ist oder nicht (ggf. MODULESELECTED1, MODULESELECTED2, .. für bestimmt Schachtelungstiefen).
{#MODULESELECTED?AA:BB#}
wird ersetzt durch "AA" oder "BB", je nach dem, ob das aktuelle Modul ausgewählt ist oder nicht.
{#MODULEMENU?wenn-untermenumenu:wenn-kein-untermenu#}
hiermit sind bedingte HTML-Teile möglich, abhängig davon, ob das Modul Untermenüs hat oder nicht.
{#MODULEMENU:clsli,clsliohne#}
Hiermit werden die Klassen für LI (mit Links) und LI (ohne Links) festgelegt.
{#MODULEMENU#}
wird ersetzt durch eine UL-LI-Aufzählung aller Untermenüpunkte
{#MODULEMENU-#}
ohne Klassenmarkierung
{#MODULENR#}
wird ersetzt durch eine laufende Nummer
{#MODULEACTIVE#}
wird ersetzt durch "active" falls der Navigationspunkt aktuell gewählt ist
{#MODULEID#} Durchlaufende Nummer aller Navigationspunkte zur eindeutigen Referenzierung
{#MODULEDBID#} Interne Datenbank-ID der statischen Seite
{#IF:MODULELINK=*linkname|*linkname2#} .. {#ELSE#} .. {#/IF#}
Bedingung für eine bestimmte Seite (| ist "oder").
{#IF:link=-#}{#MODULENAME#}{#ELSE#}{#MODULENAME#}{#/IF#}
Bedingter Abschnitz abhängig vom Linknamen.
{#MODULES(max=5)#}
legt fest, dass maximal 5 Punkte angezeigt werden (die ersten 5).
{#MODULEHASLINK?ja..:nein..#}
Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob es für dieses Untermodul einen Link gibt oder nicht
{#MODULEHASSUBLEVEL1?ja..:nein..#}
{#IF:MODULEHASSUBLEVEL..#}...{#ELSE#}...{#/IF#}
Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob es für dieses Untermodul ein Untermenü Level 1 gibt oder nicht
{#MODULEOPEN?ja..:nein..#}
Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob dieses Untermodul aktuell gewählt ist oder nicht
{#MODULESUBLEVEL1#}...{#MODULESUBLEVEL1#}
Schleife über die Untermenü-Navigationspunkte 1
{#MODULESUBLEVEL1#}...{#MODULESUBLEVEL1#}
Schleife über die Untermenü-Navigationspunkte 2
{#MODULES1#}...{#/MODULES1#}Abweichung von der Modul-Schleife:
Nummerierung der Modulschleife, um mehrere haben zu können.
Unter Administration/Basiskonfiguration/Parameter sind dann Einschränkungen definierbar: modules1.visible=members,events
Navigations-Menü
{#MENU#}Zeigt das linke Navigationsmenü an
Klassenmarkierungen: menulevel0[selected], menulevel1[selected], menulevel2[selected], ...
Abweichende Klassenmarkierungen ao angebbar: {#MENU:..|..|..#}
{#NAVITEMS#}...{#/NAVITEMS#} Schleife über alle einzelnen Menü-Navigationspunke mit den Parametern {#NAVLINK#}, {#NAVCLASS#}, {#NAVSELECTED#}, {#NAVNAME#}
{#NAVITEMS1#}...{#/NAVITEMS1#} Schleife über alle einzelnen Menü-Navigationspunke der Ebene 1 mit den Parametern {#NAVLINK#}, {#NAVCLASS#}, {#NAVSELECTED#}, {#NAVNAME#}. Untermenüs werden als Dropdown dargestellt.
{#NAVITEMSLEVEL1#}...{#/NAVITEMSLEVEL1#} Schleife über die Menüs des Level 1, ersetzt werden, {#NAVLINK1#} {#NAVCLASS1#} {#NAVSELECTED1#} {#NAVSELECTED1?classselected:classnotselectzed#} {#NAVSUBSELECTED1#} {#NAVNAME1#}
{#NAVITEMSLEVEL2#}...{#/NAVITEMSLEVEL2#} Schleife über die Menüs des Level 2 innerhalb {#NAVITEMSLEVEL1#, ersetzt werden, {#NAVLINK2#} {#NAVCLASS2#} {#NAVSELECTED2#} {#NAVSELECTED2?classselected:classnotselectzed#} {#NAVSUBSELECTED2#} {#NAVNAME2#}
{#NAVITEMSLEVEL..#}...{#/NAVITEMSLEVEL..#} entsprechend weitere Levels 3, ...
{#NAVMENU#} aufklappbares Menü in responsive Designs
Parameter in den HTML-Seiten
{#TemplateParameter.NAME, Standardwert#}wird ersetzt durch die Angabe in der statischen Seite.
Beispielsweise ist in der Seite definiert:
TemplateParameter: Farbe=green, Hoehe=200
{#TemplateParameter.Farbe,red#} wird dann ersetzt durch "green"
Wenn "Farbe=.." nicht in der Seite definiert wäre, dann würde {#TemplateParameter.Farbe,red#} ersetzt durch "red"
{#Template.XYZ#}
{#Template.XYZ, Standardwert#}
Ein Parameter, der im Register "Layout" angegeben werden kann. Wenn nicht definiert, dann wird der angegebene Standardwert verwendet.
{#OPTION:b#}
...
{#/OPTION:b#}
HTML-Code, der nur angezeigt wird, wenn die Option "b" gewählt ist
(Optionen siehe unten!)
{#/OPTION:!m#}
...
{#/OPTION:!m#}
HTML-Code, der nur angezeigt wird, wenn die Option "m" NICHT gewählt ist.
{#OPTION:b,filename#}
...
{#/OPTION:b#}
Die Option gilt nur, wenn die Datei existiert.
(Optionen siehe unten!)
{#LOGIN#}Zeigt die Login-Felder (horizontal) bzw. Logout-Link und den Hilfe-Link an
{#LOGINVERTICAL#}Zeigt die Login-Felder (vertikal)bzw. Logout-Link und den Hilfe-Link an
{#LOGININFO#}Zeigt an "Angemeldet als ?"
{#LOGINFIELDS#}Übernimmt Url-Parameter in die Login-Form (nur relevant falls nicht {#LOGIN#} genutzt wird)
{#ROLLENINFO#}Zeigt die Rollen der angemeldeten Person
{#FREUNDE#}
{#FREUNDE:LI#}
- {#FREUNDE:HORIZONTAL#}
Zeigt die Liste der befreundeten Vereine an (in <P>-Aufzählung)
Zeigt die Liste der befreundeten Vereine an (in <LI>-Aufzählung)
Zeigt nur einen "wechseln"-Link zur Übersichtsseite der Einheiten an
{#IF:...#}...{#ELSEIF:...#}...{#ELSE#}...{#/IF#} Bedingte Darstellung (#IF auch verschachtelt!)
{#IF:Template.XYZ#}
...
{#Template.XYZ#}
....
{#/IF#}
Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn der Parameter gesetzt ist.
{#IF:Module.xxx#}
...
{#/IF#}
Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn das angegebene Mudul aktiv ist.
{#IF:StaticPage.datenschutz#}
...
{#/IF#}
Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn die angegebene statische Seite (im Beispiel: datenschutz) existiert gesetzt ist.
{#IF:TemplateParameter.FELD#}...{#/IF#}Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig von einem Template-Parameter
{#IF:TemplateElement.FELD#}...{#/IF#}Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig von einem Template-Element-Parameter (Abschnitte)
{#IF:_LOGGEDIN#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls angemeldet
{#IF:_LOGGEDOUT#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls NICHT angemeldet
{#IF:_MITGLIEDSANTRAG#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mitgliedsantrag aktiviet
{#IF:_GASTANTRAG#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Gastantrag aktiviet ist
{#IF:_SUBSCRIBE#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls die Newsletter-Anmeldung aktiviet ist
{#IF:_SPRACHEN#} .. {#SPRACHEAKTUELL#} .. {#SPRACHEN#} .. {#/IF#}Ersetzung durch die Sprachauswahl falls die Sprachen aktiviert sind.
{#IF:_SUCHE#}...{#/IF#} Innerer Bereich wird nur angezeigt falls die Rolenrechte die globale Suche erlauben
{#IF:_SERVICE=.#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mandant dem angegebenen Service entspricht. (_LOGGEDINSERVICE=.. nur falls Service und angemeldet)
{#IF:_SERVICE=.,membersList:w#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mandant dem angegebenen Service entspricht und das Rollerecht vorhanden ist.
{#CONTENT#}Der generierte Inhalt
{#SUBPAGES#}
{#SUBPAGE#}
{#/SUBPAGES#}
Statt oder ergänzend zu {#CONTENT#} ist es möglich, sog. "Abschnitte" zu ermöglichen. Dafür müssen im Layout Dateien mit dem Namen "sektionABSCHNITTSNAM.htmlE" vorhanden sein. In der statischen Seite bei der Auswahl des betreffenden Layouts mit Abschnitten ist es dann möglich, in die Seite beliebige Abschnitte in beliebiger Reihenfolge aufzunehmen. Die gewählten PLatzhalter werden dann innerhaln der Schleife {#SUBPAGES#}...{#/SUBPAGES#} im Platzhalter {#SUBPAGE#} engesetzt. Platzhalter für Abschnitte sind:
{#TemplateParameter.NAME#} für Platzhalter, die pro Abschnitt definiert werden.
in Schleife: {#TemplateElemente#}...{#/TemplateElemente#} sind folgende PLatzhalter möglich, dabei sind die Anzahl der Elemente variable in der Abschnittsdefintion der statischen Seite festlegbar:
{#TemplateElement.NAME#} ein beliebiger Text-Platzhalter
{#TemplateElement.NAMEDatei#} ein Dateiname-Platzhakter mit Dateiauswahl, z.B. für: <img src="files/{#TemplateElement.BildDatei#}">
{#TemplateElement.NAMEText#} mehrzeiliges Textfeld
{#TemplateElement.NAMEHTML#} mehrzeiliges HTML-Textfeld
{#TemplateElement.NAMEVeranstaltung.titel#} Veranstaltungs-Feld (Eingabe: Veranstaltungsauswahl, Anzeige "titel"-Feld, ggf. andere!)
{#TemplateElement.NAMEArtikel.textkurz#} Artikel-Feld (Eingabe: Artikelauswahl, Anzeige "textkurz"-Feld, ggf. andere!)
{#TemplateElement.NAMEPage#} Einbettung einer statische Seite (Eingabe: statische Seite, Anzeige Inhalt)
{#TemplateElementNr#} die laufende Nummer (0,1,2,..) des Elements
{#TemplateElementFirst#} für die Nr 0: "active", andere leer
{#SITEMAP#}zeigt die sog. "Brotkrümelnavigationsleiste" an, <ul>{#SITEMAP#}</ul>
{#CAPTION#}wird ersetzt durch die Überschrift der Seite.
Wenn dieser Platzhalter nicht vorkommt, wird die Überschrift innerhalb des Contents ausgegeben.
{#CAPTION:H1#}wird ersetzt durch die Überschrift der Seite.
Wenn eine Überschift vorhanden ist, dann wird diese in <H1>..</H1>-Tags eingebettet.
{#IMPRESSUM#}wird ersetzt durch den Link auf das Impressum (inkl. A-Tag)
{#IMPRESSUMLINK#}wird ersetzt durch die Link-Url auf das Impressum (ohne A-Tag)
{#DATENSCHUTZLINK#}wird ersetzt durch den Link auf der Datenschutzerklärung (ohne A-Tag)
{#WERBUNG#}wird ersetzt durch den Inhalt der HTML-Vorlage "Werbung"
{#FAVICON#}wird ersetzt durch das Fav-Icon, Standard oder falls vorhanden aus Administration/Basiskonfiguration/Dateien
{#BILDERGALERIE:1234#}Zeigt die Bildergalerie mit der ID 1234 an
{#BILDERGALERIE:gruppe1691#}Zeigt eine Bildergalerie mit allen Bildern an, welche der angegebenen Gruppe zugeordnet sind
{#EXTRAINFO#}wird ersetzt durch das Ergebnis einer GetExtraInfo()-Funktion, die in einer Extension enthalten sein muss
{#SWITCHUSER#}wird ersetzt durch den Rollen-Test-Zurückschalt-Link (sofern Rollen-Test aktiviert)
{#SPRACHENAUSWAHL#}wird ersetzt durch die Sprachen-Flaggen (nur bei aktivierter Mehrsprachigkeit)
{#BODYCLASSES#}wird ersetzt durch die Klassenmarkierung des aktuellen Navigationspunktes (content, sowie der Modul- und Aktinsname): <BODY class="{#BODYCLASSES#}"> ergibt <BODY class="content members list">
{#USERNAME#}wird ersetzt durch den aktuellen Benutzernamen
{#PAGE:id#}wird ersetzt durch die statische Seite mit der angegebenen ID
{#LOGO:...#}läd die angegebene Logodatei (Angabe .jpg, läd auch alterativ ein .png oder .gif)
{#GLOBAL:...#}wird ersetzt durch den globalen Parameter, z.B. {#GLOBAL:name#}
{#LANGUAGE:...#}wird durch das übersetzte Wort ersetzt
{#TESTSYSTEM#}Zeigt den Status des Testsystems an (Stand der Datenbank/Dateien)
{#ICON:USER#} Ermöglicht die Anzeige des Mitglied-Fotos anstelle des Profil-Icons:
html.icon.user=<IMG src="fotosklein/{#foto#}" HEIGHT=10>
profile.icon.user=<IMG src="fotosklein/{#foto#}" HEIGHT=10>
Der Standardwert ist <i class="fa fa-user fa-fw"></i>
{#IMAGE:SLIDER#}Slider aller slider*.*-Bilder (bei Nutzung des Bootstrap-Framework)
{#errormessage#}Fehlermeldung vom Login
[vereinonline...]bindet die Funktionen des WordPress-Plugins ein (Funktionen [vereinonline_mitglieder(ROLLE)] eigt alle angefordeten Mitglieder unabhängig von der eigenen Rolle!)
mitglied:feld, mitglied:key_.. Zeigt ein Profildaten-Feld des aktuell angemeldeten Benutzers an
Optionen:
Die Optionen, falls benötigt, stehen bei den statischen Seiten zur Auswahl bei jeder einzelnen Seite zur Auswahl. Damit sind Banner, Menüs, usf. je Seite ausblendbar.
Die Optionen müssen in der Datei "template_optionen.txt" definiert werden:
b,1,Logo anzeigen
m,1,Navigationsmenü links anzeigen

1. Parameter: ein eindeutiger Buchstabe, der dann auch bei {#OPTION:_#} verwendet wird
2. Parameter: 1=standardmäßig aktiviert, 0=standardmäßig nicht aktiviert
3. Parameter: Beschreibung
Aktivierung des Layouts:
Unter "Administration/Basiskonfiguration/Layout" das Layout auf "Individuell" stellen.
Zurücksetzen:
Falls das Template nicht funktioniert, dann kann mit folgendem Befehl auf das Standard-Modern-Umgebung zurückgestellt werden (Admin-Basiskonfiguration-Änderungsrechte erforderlich):
https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?resetlayout

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.8 Support

Eine Liste der häufigen Fragen und Antworten finden Sie hier (siehe "Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)"):
https://www.vereinonline.org/faq
Ein Support-Webseite finden Sie hier:
https://support.vereinonline.org/
Weitere Hilfe erhalten Sie unter
"Support-Anfragen"
Kostenpflichtigen Telefon- oder Vor-Ort-Support erhalten Sie über den Professional Service:
https://www.vereinonline.org/professionalservice

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.9 Allgemeine Hinweise

Mit "Strg+S" können Sie überall den "Speichern"-Button als Shortcut klicken.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.10 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Allgemeines


Optische Erscheinung


Erst-Einrichtung des Systems


Spenden sammeln und effizient verwalten


Organisation von Veranstaltungen


Aufgaben des Mitgliedsbetreuers


Aufgaben des Kassenwarts / Schatzmeisters


EventOnline



Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


2 Startseite

Auf der Startseite sehen Sie verschiedene Webparts, die der Administrator hinzufügen und anordnen kann. Zu Anpassung ist das Rollenrecht "Admin Vorlagen: ändern" erforderlich.
Standardmäßig können auch externe Personen (=ohne Login) die Startseite sehen. Dazu müssen diese beiden Voraussetzungen gegeben sein:
1. Die Startseite muss generell für externe Personen sichtbar sein: Administration/Rollen, Rolle "nicht angemeldet", Rollenrecht "Startseite: lesen"
2. Im WebPart muss die Sichbarkeit auf "immer" oder "nur wenn nicht angemeldet" stehen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


2.1 Elemente auf der Startseite

Zu Beginn sind zwei WebParts auf der Startseite angelegt:
1. Aktuelle Meldungen"
2. Aktionen
Der Administrator kann folgende WebParts auf der Startseite hinzufügen:
FeldBeschreibung
WebPart hinzufügen
Ansicht 25/25/25/25
Ansicht 60/20/20
Ansicht 50/25/25
Ansicht 40/30/30
Ansicht 40/40/20
Ansicht 30/40/30
Ansicht 25/50/25
Ansicht 20/60/20
Ansicht 80/20
Ansicht 70/30
Ansicht 60/40
Ansicht 50/50
Ansicht 40/60
Ansicht 30/70
Ansicht 20/80
Ansicht 1 Spalte
WebPart hinzufügen
Fügt einen der folgenden WebPart hinzu:
  • Aktuelle Informationen
  • Kontaktformular
  • Nächste Termine
  • Nächste Termine mit befreundeten Vereinen
  • Kommende Geburtstage
  • Kommende Jubiläen
  • Meine aktuellen Aufgaben
  • Meine Workflows
  • Neue Dateien in der Datenablage
  • Neue Dateien in den Mitgliederprofilen
  • Statusmeldungen der Mitglieder
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Mitglieder
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Gäste
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Interessenten
  • Stände der Bankkonten
  • Flexible Liste
  • Flexible Liste Ansicht
  • Standard-Aktion
  • freier HTML-Inhalt
  • FAQ-Eintrag
  • Wechselnde Bilder (Slider)
  • Login
  • Mitgliederfilter
  • Mitgliederliste
  • Mitgliederliste (2-spaltig)
  • Mitgliederkarte
  • Aktionen

Ansicht ../../..
Über das Drop-Down-Menü kann die gewünschte Spaltendarstellung ausgewählt werden.
Die Zahlen geben dabei die Anzahl und die prozentale Aufteilung der Spalten an.
Je WebPart können Sie wie folgt einstellen:
FeldBeschreibung
Titel Legt den Titel des WebParts fest, wie er anschließend dem Benutzer angezeigt wird.
Spalte Legt die horizontale Position des WebParts fest (1. bis 4. Spalte). "volle Breite" nutzt alle Spalten, WebParts mit dieser Einstellung kommen zuerst.
Position Legt die vertikale Position des WebParts innerhalb der gewählten Spalte fest.
Zeile Ermöglicht mehrere horizontale Abschnitte (z.B. einen Bereich "volle Breite" in der vertikalen Mitte)
Parameter... Abhängig vom WebPart:
  • Aktuelle Informationen:
    Priorität
    Maximale Anzahl Meldungen
    Anzahl Teaser-Zeichen
    Maximales Alter (Tage)
    Gruppenfilter
    Kategorie
    Paging
    Zeige Meldungen dieser Rolle
  • Kontaktformular:
    Ziel-E-Mail-Adresse
  • Nächste Termine:
    Anzahl
    Gruppen-IDs/-Namen
    Sichtbarkeits-Werte (kommagetrennt)
    Menge
    Veranstaltungsarten (kommagetrennt)
    Gruppen-IDs (12,34,.. / !22,!44,..)
  • Nächste Termine mit befreundeten Vereinen:
    Anzahl
    Gruppen-IDs/-Namen
    Menge
    Sichtbarkeits-Werte (kommagetrennt)
    Veranstaltungsarten (kommagetrennt)
  • Kommende Geburtstage:
    Anzahl
    Liste Rollen
    Menge
  • Meine aktuellen Aufgaben:
    Menge
    Priorität
  • Meine Workflows:
    Workflows getrennt
  • Neue Dateien in der Datenablage:
    Max. Alter in Tagen
    Max. Anzahl Dateien
  • Neue Dateien in den Mitgliederprofilen:
    Max. Alter in Tagen
  • Statusmeldungen der Mitglieder:
    Max. Anzahl Einträge
    Max. Anzahl Tage
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Mitglieder:
    Anzahl Tage
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Gäste:
    Anzahl Tage
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Interessenten:
    Anzahl Tage
  • Flexible Liste:
    Flexible Liste
    Infotext
  • Flexible Liste Ansicht:
    Flexible Liste Ansicht
    Max. Anzahl Datensätze
  • Standard-Aktion:
    Aktion
    Höhe des Fensters
  • freier HTML-Inhalt:
    Inhalt
    Bearbeitungs-Recht
  • FAQ-Eintrag:
    Frage
    Antwort
  • Wechselnde Bilder (Slider):
    Bilder oder Verzeichnis (kommagetrennt, aus Administration / Basiskonfiguration / Dateien)
  • Login:
    Weiterleitungs-URL
  • Mitgliederfilter:
    Auswahl nach Feld
    Extrafelder
  • Mitgliederliste:
    Rolle
    Gruppe
    Sortierung
    Mitgliedstyp
    Extrafeld-Bedingung
    Freitext-Suchefeld
    SQL-Einschränkung
    Paging
    HTML-Anzeige
  • Mitgliederliste (2-spaltig):
    Rolle
    Gruppe
    Sortierung
    Mitgliedstyp
    Extrafeld-Bedingung
    Freitext-Bedingung
    Paging
    Felder
  • Mitgliederkarte:
    Rolle
    Gruppe
    Mitgliedstyp
    Template Info
    SQL-Einschränkung
  • Aktionen:
    Icons
Sichtbarkeit Legt fest, wer den WebPart sehen kann. Der Benutzer "admin" sieht alle WebParts, auch die mit der Sichtbarkeit "nicht angemeldet".
Sprache (falls Mehrsprachigkeit aktviert) Legt fest, welche Mitglieder diese Meldung aufgrund ihrer Sprach-Einstellung sehen.
Darstellung Legt fest, ob der Rahmen und Titel des WebParts angezeigt werden oder nicht
CSS-Klassen Ergänzt weitere CSS-Klassen-Attribute (ohne führendem Punkt), z.B. aus Administration/Basiskonfiguration/Layout/CSS oder auch Bootstrap-Klassen
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Hinweis:
- Im WebPart "In der letzten Zeit neu aufgenommene Mitglieder" können Sie als "Anzahl Tage" eingeben: "AKTUELLESJAHR"

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


2.2 WebPart "Aktuelle Meldungen"

Im WebPart "Aktuelle Meldungen" können Sie aktuelle Informationen über Ihren Verein lesen/bereitstellen:
LinkBeschreibung
 Hinzufügen
Öffnet den Dialog, um eine neue Meldung anzulegen (siehe nachfolgend)
Ausgeblendete anzeigen
Zeigt dem Organisator auch Meldungen an, die aufgrund ihrer Gültigkeit (Datumsbereich, Rollen/Gruppen-Sichtbarkeit, intern/extern-Sichtbarkeit, maximales Alter) das normale Mitglied nicht sieht
Liste der Meldungen
Zeigt alle Meldungen zur Bearbeitung in einer Liste an. Dort können Sie z.B. auch "Meldungen per Mail versenden".
SucheErmöglicht eine Suche in den angezeigten Meldungen.
Meldung bearbeiten
Meldung kopieren
Meldung (nach einer Sicherheitsabfrage) unwiderruflich löschen
[RSS-Feed abonnieren]ermöglicht Ihnen, den RSS-Feed aus Veranstaltungen und News zu abonnieren (bei Bedarf auch getrennt per ?rssnews, ?rssva abonnierbar)
Beim Anlegen einer Meldung haben Sie folgende Felder zur Verfügung:
FeldBeschreibung
DatumDas Datum der Meldung (standardmäßig der aktuelle Tag)
ThemaDie Überschrift der Meldung. Hier sind auch HTML-Formatierungen möglich: <B>fett</B> normal <H3>Überschrift</H3>
BeschreibungDie Meldung selbst
Spezialanwendungen:
  • Wenn Sie hier {#rss:http://...#} einen RSS-Feed angeben, dann wird immer ein zufällig ausgewählter angezeigt.
  • Wenn Sie {#bilder#} oder {#bilder:500#} verwenden, dann werden angehängte Bilder an dieser Stelle angezeigt.
  • Wenn Sie {#anhang1#} oder {#anhang1:bezeichnung#} verwenden, dann wird der Anhang innerhalb der Meldung angezeigt.
  • Wenn Sie [TEASERENDE] in den Text aufnehmen, dass wird der TEaser bis zu genau dieser Stelle angezeigt.
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt (verkleinert, durch einen Klick auf das verkleinerte Bild öffnet sich das Originalbild) angezeigt.
PrioritätEinstellung, wie hoch die Meldung stehen soll: hoch = oben, normal = mitte, niedrig = unten. Innerhalb der gleichen Priorität werden die Meldungen nach ihrer Eintragsreihenfolge gelistet (neuste Meldung zuerst)
SichtbarkeitEinstellung, wer die Meldung lesen darf:
  • nur Kontakte mit Login
  • nur Externe ohne Login (Rollenrecht bei "nicht angemeldet" erforderlich)
  • alle (mit und ohne Login)
Sichtbar nur für GruppeEinstellung, ob die Meldung nur für die Kontakte einer Gruppe zu sehen sein soll.
Standardmäßig können alle Benutzer die Meldung sehen.
Sichtbar nur für RolleEinstellung, ob die Meldung nur für die Kontakte einer Rolle zu sehen sein soll.
Standardmäßig können alle Benutzer die Meldung sehen.
Gültig abEinstellung, ab wann die Meldung sichtbar sein soll. Bei einem leeren Feld wird die Nachricht ab sofort angezeigt.
Gültig bisEinstellung, bis wann die Meldung sichtbar sein soll. Bei einem leeren Feld wird die Nachricht solange angezeigt, bis sie gelöscht wird.
Link zur VeranstaltungAuswahl einer Veranstaltung, um einen Link zu dieser Veranstaltung in der Meldung anzuzeigen
TeaserzeichenFalls angegeben, dann wird die Anzeige nach diese Zeichen abgebrochen und ein Link "mehr" angezeigt. Dieser Link zeigt die gesamte Meldung an.
Kategorie Möglichkeit, die Meldungen zu kategorisieren (um dann z.B. in WebParts nur bestimmte Kategorien anzuzeigen)
KontaktpersonDie Kontaktperson der Meldung (standardmäßig mit dem Ersteller vorbelegt)
SpracheDie Meldung wird nur angezeigt, wenn diese Sprache aktiv ist (nur verfügbar bei aktivierter Mehrsprachigkeit)
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


2.3 Diskussionsforum

Im Navigationsbereich der Startseite haben Sie einen Link zum Diskussionsforum.
Das Diskussionsforum dient dem Austausch unter den Kontakten zu bestimmten Themen.
Sie können bei Bedarf auch Unterforen anlegen und diese dann bestimmten Gruppen zuordnen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


2.3.1 Übersicht

Falls in einem Forum neue Beiträge enthalten sind, ist dieses mit einem roten "NEU" markiert.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Neues Thema verfassen
Erstellt ein neues Thema, siehe "Neues Thema verfassen und Antworten"
Reihenfolge 
von alt nach neu (Themen und Beiträge)
von neu nach alt (Themen und Beiträge)
von neu nach alt (Themen); von alt nach neu (Beiträge)
Legt die Anzeige der Reihenfolge der Themen fest
 Unterforum hinzufügen
Fügt ein weiteres Unterforum hinzu. Beim ersten angelegten Unterforum werden evtl. bereits vorhandene Themen in ein zusätzlich erstelltes Unterforum "Allgemein" verschoben. siehe "Unterforum hinzufügen"
Suchen Ermöglicht die Suche im Forum. Es werden alle Beiträge markiert und aufgeklappt/angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt.
Auswahl Unterforum(nur bei Unterforen)
Wechselt das Unterforen
zurück zur Forenübersicht 
(nur bei Unterforen)
Wechselt zur Übersicht aller Unterforen.
Ich möchte per Mail benachrichtigt werden, wenn es neue Einträge gibt(nur bei Unterforen)
Hier können Sie einstellen, ob Sie über neue Nachrichten in diesem Unterforum per Mail informiert werden möchten.
Wenn das Forum einer Gruppe zugeordnet ist, dann bekommt das Mitglied die Benachrichtigungen nur solange, wie es Teilnehmer der Gruppe ist.
[Thema] Öffnet die Diskussion zu diesem Thema
Wenn Sie eine Thema öffnen, dann haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Antworten 
Sie können auf das Hauptthema antworten.
Schließen 
Schließt den Dialog (nicht bei den klassischen Layouts verfügbar)
[Antworten] Sie können auf einen Beitrag antworten.
[Verschieben] Sie können den Beitrag in ein anders Thema oder Unterforum verschieben (nur als Administrator).
Sie können einen Beitrag bearbeiten (nur eigene Beiträge bzw. alle als Administrator).
Löscht den Beitrag (nur für Administratoren)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


2.3.2 Neues Thema verfassen und Antworten

Beim Anlegen eines Themas bzw. dem Antworten haben Sie folgende Felder zur Verfügung:
FeldBeschreibung
ThemaDie Überschrift des Beitrags
NachrichtDer Beitrag
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt angezeigt.
UnterforumErmöglicht dem Administrator oder gemäß Rollen anderen berechtigen Personen das Verschieben des ganzen Themas in ein anders Unterforum (Nur beim Hauptthema und nur bei aktivierten Unterforen).
Statusnur beim nachtäglichen Bearbeiten: ermöglicht es, die Diskussion auf "geschlossen" zu stellen, damit sind weitere Antworten nicht möglich. In der Übersicht werden dieser Eintrag und alle Antworten mit einem Schloß gekennzeichnet.
 Speichern
Speichert die Eingaben. Wenn Bilder (.jpg) als Anhang übergeben wurden, dann besteht nach dem Speichern die Möglichkeit, diese in eine Bildergalerie zu übernehmen (ebenso beim "Bearbeiten" zur nachträglichen Übernahme der Bilder). Ansonsten wird das Fenster geschlossen.
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


2.3.3 Unterforum hinzufügen

Standardmäßig sehen Sie ein Forum. Bei aktivierten Unterforen können Sie mehrere Foren nutzen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
UnterforumName des Unterforums
(Sie können die Unterforen in Rubriken gruppieren, indem Sie als Name dies verwenden: Rubrikname|Forumsname)
BeschreibungBeschreibung des Unterforums
Sichtbar nur für Gruppenfalls hier Gruppen gewählt sind, können nur die Gruppenteilnehmer das Unterforum sehen.
Ausnahme: Diskussionsforum-Admins (Forum-Löschen-Recht erforderlich) sehen alle Unterforen.
BenachrichtigungEinstellung, nach welcher Methode die Benachrichtigungen an Mitglieder verschickt werden:
  • der Benutzer kann selbst auswählen ob er benachrichtigt werden soll
  • es werden immer alle Gruppenmitglieder benachrichtigt (sofort)
  • es werden immer alle Gruppenmitglieder benachrichtigt (Zusammenfassung am Folgetag)
  • generell keine Benachrichtigungen
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


2.4 Blog

Unter "Blog" ist ein Gedankenaustausch zwischen den Vereinsmitgliedern möglich.
Alle Blog-Beiträge aus den eigenen Gruppen, Aktuelle Meldungen, Bildergalerien und Shop-Artikeln werden hier, chronologisch eingeordnet, ebenfalls angezeigt.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Neuen Blog-Eintrag verfassen 
Öffnet den Dialog zur Erfassung eines neuen Blog-Eintrags
Suchen Ermöglicht die Suche im Blog. Es werden nur die Einträge angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt.
Öffnet den Blog-Beitrag zur Bearbeitung (nur eigene Beiträge)
Löscht den Blog-Beitrag (nur eigene Beiträge bzw. mit globalen Löschen-Recht)
Beim neuen Eintrag können Sie folgende Felder füllen:
FeldBeschreibung
BetreffDie Überschrift des Blog-Beitrags
NachrichtDer Blog-Beitrag
(Schriftart nicht änderbar)
AnhängeDateien, die als Anhang hinzugefügt werden sollen.
 Speichern
Speichert die Eingaben
Es wird eine Push-Nachricht an App-Nutzer geschickt. Ein in der App offener Blog aktualisiert sich dadurch sofort.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


2.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Startseite" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Startseite
StartseiteTitelWillkommens-Titel auf der StartseiteAnzeige auf der Startseite
StartseiteTitelWillkommens-Gruss, internAnzeige auf der Startseite, abweichend für Mitglieder nach dem Login.
möglich Platzhalter: {#USERNAME#}
StartseiteTitelWillkommens-Gruss, externAnzeige auf der Startseite, abweichend ohne Login.
StartseiteTitelWebpart AnordnungOptische Anordnung, auch per Button auf der Startseite anpassbar
  • Standard (=Standard)
  • Ansicht 60/20/20
  • Ansicht 50/25/25
  • Ansicht 40/30/30
  • Ansicht 40/40/20
  • Ansicht 80/20
  • Ansicht 70/30
  • Ansicht 60/40
  • Ansicht 50/50
  • Ansicht 1 Spalte
StartseiteAktuelle MeldungenStandardeinstellung SichtbarkeitMögliche Einstellungen:
  • nur Mitglieder (mit Login) (=Standard)
  • alle (auch Externe ohne Login)
  • nur Externe (unangemeldet)
StartseiteAktuelle MeldungenBenachrichtigung bei neuem EintragSendet an die angegebenen Gruppen/Rollen eine Mail bei einem neuen News-Eintrag (nur falls die Meldung gemäß Gruppen/Rollensichtbarkeit für den jeweiligen Empfänger sichtbar ist). Format: gruppe:GRUPPENNAME, rolle:ROLLENNAME
Beim Eintrag von "?..." (also z.B. "?rolle:Vorstand") haben Sie bei der Erstellung der Meldung die Möglichkeit, den Mailversand per Checkbox zubestimmen.
StartseiteAktuelle MeldungenFreigabeMögliche Einstellungen:
  • keine Freigabe erforderlich (=Standard)
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede neue Meldung erst freigeben
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede neue und bearbeitete Meldung erst freigeben
StartseiteAktuelle MeldungenFreigebende RolleDiese Rolle kann auch aktuelle Meldungen ohne Freigabe anlegen.
Blog
StartseiteAktuelle MeldungenBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • deaktiviert
StartseiteAktuelle MeldungenBenachrichtigung an Adminszentrale Infomail bei neuem Blog-Eintrag
Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
z.B. rolle:Vorstand
StartseiteNächste TermineNächste TermineMögliche Einstellungen:
  • nicht anzeigen (=Standard)
  • nächste 3 Termine anzeigen
  • nächste 5 Termine anzeigen
  • nächste 10 Termine anzeigen
  • alle zukünftigen Termine anzeigen
  • nächste 3 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
  • nächste 5 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
  • nächste 10 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
  • alle zukünftigen Termine anzeigen (inkl. Freunde)
StartseiteNächste Terminehtml-Template, wie ?naechstetermine aussiehtErsetzungen: {#DATUM#}, {#wotagdatum#}, {#ZEIT#}, {#TITEL#}, {#ORT#}, {#TEILNEHMER#}, {#VEREIN#}, {#VEREINFREMD#}, {#TITELOHNEVEREIN#}, {#GRUPPE#}, {#BILD#}, {#RAUM#}
Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem Zeilenumbruch zuvor: {#/...#}
Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem "-" zuvor: {#-...#}
{#ORT:label#}label nur anzeigen wenn Ort nicht leer ist
{#ZEIT:label#}label nur anzeigen wenn Zeit nicht leer ist
{#LINK:weiter#} wird ersetzt durch einen Link "weiter" (TITEL und ORT sind dann keine Links)
{#key_FELDNAME#} wird ersetzt durch das Veranstaltungs-Extrafeld
auch möglich: {#datum.d#},{#datum.m#},{#datum.Y#} .. {#monat#} {#monatkurz#}
StartseiteNächste Terminemaximale Titel-Länge
StartseiteNächste TermineNur bestimmte Veranstaltungen darstellenandere Typen sind nicht zu sehen!
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • öffentliche Veranstaltung
  • interne Veranstaltung
StartseiteDiskussionsforumBenachrichtigungzentrale Infomail bei neuem Thema und allen Antworten
Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
z.B. rolle:Vorstand
StartseiteDiskussionsforumBenachrichtigung bei AntwortenMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • den Ersteller des Themas
  • den Ersteller und alle Antworter des Themas
StartseiteDiskussionsforumTeilnehmer von UntergruppenMögliche Einstellungen:
  • sehen das Forum der übergeordneten Gruppe nicht (=Standard)
  • sehen das Forum der übergeordneten Gruppe
StartseiteBlogVeranstaltungs-BlogsMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
StartseiteBlogMeldungen-BlogsMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
start.aktion.individuell=bezahlt
start.aktion.individuell.image=xxx.jpg
start.aktion.individuell.link=http://www.google.de/
start.aktion.individuell.linktext=Google
start.aktion.individuell.titel=Testtitel
Falls die aktuelle Mitgliedsrechnung bezahlt ist, wird auf der Startseite bei "Aktionen" ein weiterer Link angezeigt
start.forum.sektionen Ermöglicht die Bildung von Abschnitten bei den Foren;
start.news.inhalt=ja,zu,auf ja: Zeigt ein "Inhaltsverzeichnis" an
zu: Zeigt ein aufklappbares "Inhaltsverzeichnis" an (standardmäßig nicht aufgeklappt)
auf: Zeigt ein aufklappbares "Inhaltsverzeichnis" an (standardmäßig aufgeklappt)
start.news.link=ja Zeigt bei den Aktuellen Meldungen den Titel als Link an
start.news.rss.intervall RSS-Feed in einer News-Meldung {#rss:http://....#}: Intervall in Millisekunden (Standard: 5000)
start.news.rss=nein Blenden unter "Aktuelle Meldungen" den RSS-Link aus
start.news.teaser=link In "Aktuelle Meldungen" erfolgt bei Teaser-"mehr"-Angaben kein Aufklappen sondern eine Weiterleitung auf eine andere Seite. Zudem ist auch der Link auf das Bild auf diese Webseite gesetzt.
start.passwortreset.rolle=ROLLENID Einschränkung der Funktion "PAsswort zurcksetzen" auf Mitglieder dieser einer Rolle;
start.passwortreset.und=ja Passwort-Zurücksetzen: Beide Angaben sind nötig (Login und E-Mail-Adresse)
start.zustimmung.dateiAngabe einer Datei, die unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein muss, als zustimmungspflichtige Datei beim 1. Anmelden eines Benutzers
Anmerkung: Dieser Weg ist inzwischen nicht mehr notwendig, es gibt die HTML-Vorlage "Zustimmungspflichtige Erklärung";

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3 Veranstaltungen

Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen in einem Online-Kalender!

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.1 Kalender

Der Veranstaltungskalender zeigt alle Termine.
Sie können je Veranstaltung die Sichtbarkeit festlegen, so dass z.B. nur interne Benutzer oder Mitglieder einer bestimmten Gruppe eine Veranstaltung sehen können. Pro Versanstaltung kann auch eingestellt werden, ob diese für externe Benutzer (ohne Login) zu sehen sein soll.
Sie können je Veranstaltung festlegen, wer sich zur Veranstaltung anmelden kann, z.B. interne und externe Nutzer, nur interne Nutzer, oder nur die Teilnehmer einer bestimmten Gruppe.
Damit auch externe Nutzer (ohne Login) den Kalender sehen, muss unter Administration/Rollen der Rolle "nicht angemeldet" das Rollenrecht "Veranstaltungen: lesen" zugeordnet sein.
Damit auch externe Nutzer (ohne Login) sich anmelden kann, muss unter Administration/Rollen der Rolle "nicht angemeldet" das Rollenrecht "Veranstaltungen anmelden: anmelden" zugeordnet sein.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.1.1 Kalender-Ansicht

Der Kalender zeigt alle Veranstaltungen des Vereins, in einer Woche-, Monats- oder Jahresansicht, als Kalender oder als Liste, oder auch die Liste aller zukünftigen Veranstaltungen, oder als Kachel-Ansicht.
Die Menge der Veranstaltungen kann mit verschiedenen Filtern eingeschränkt werden (z.B. per Gruppe, Veranstaltungsart, oder auch nach beliebigen eigenen Extrafeldern).
Jede Veranstaltung ist i.d.R. einer Gruppe (z.B. Arbeitskreis, einer Sportsparte bzw. Abteilung) zugeordnet.
Jeder Eintrag wird dabei in der Farbe dargestellt, die Sie in der Gruppen-Definition (unter Administration) festlegen können. In der Farblegende sind alle verwendeten Farben erläutert.
Spezielle Veranstaltungen (z.B. Highlight-Veranstaltungen) können auch eine eigene veranstaltungsspezifische Farbe erhalten.
Sofern der angemeldete Benutzer die Anmeldeliste sehen darf, wird auch gleich im Kalenderblatt die aktuell angemeldete Anzahl Teilnehmer eingeblendet.
Falls Sie zu einer Veranstaltung angemeldet sind, wird in Kalenderansicht angezeigt: "angemeldet". Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, bei denen Sie als angemeldeter Teilnehmer Ihre Rechnung bereits bezahlt haben, ist auch diese Information für Sie direkt im Kalender zu sehen ("bezahlt").
Im Kalendereintrag wird auch (falls Sie selbst noch nicht angemeldet sind und Anmeldeschluss noch nicht vorbei) auch der Status der Anmeldeliste angezeigt ("ausgebucht" oder "noch x frei Plätze").
FeldBeschreibung
<<
Wechselt einen Monat zurück
aktueller Monat
Wechselt zum aktuellen Monat
>>
Wechselt einen Monat nach vorne
Ansicht 
Kalender Woche
Kalender Monat
Kalender Jahr
Liste Woche
Liste Monat
Liste Jahr
zukünftige Termine
Kacheln
Ortskarte
Ermöglicht die Umschaltung in eine andere Ansicht (Kalender Woche/Monat/Jahr, Liste Woche/Monat/Jahr, zukünftige Termine)
Die Ortskarte zeige eine Google-Maps-Karte aller Veranstaltungsorte an.
Hinweis: Unangemeldet ist in der Liste keine Uhrzeit zu sehen.
Suche
Öffnet den Dialog zur Suche einer Veranstaltung nach Suchbegriff, optionaler Datumseinschränkung, Wochentag, Gruppeneinschränkung und definierter Extrafeld-Filter.
Dort können Sie auch mehrere Veranstaltungen auf einmal löschen.
Beschreibung des Such-Dialogs siehe unten.
Neue Veranstaltung
Öffnet den Dialog zur Anlage einer neuen Veranstaltung (siehe: "Veranstaltung anlegen/bearbeiten")
Falls Veranstaltungs-Vorlagen angelegt sind (unter Veranstaltungsdetails, Button "Aktion"), dann können Sie hier durch das Aufklappen dieses Buttons eine neue Veranstaltung auf Grundlage der Vorlage erstellen sowie über den Auswahlpunkt "Veranstaltungs-Vorlagen bearbeiten" alle Veranstaltungsvorlagen bearbeiten.
 PDF-Ausdruck 
Erstellt ein PDF mit einer Wochenübersicht (nur "Ansicht: Kalender Woche")
 PDF Jahresüberblick 
Erstellt ein PDF mit einer Jahresübersicht, wann eine Veranstaltung stattfindet (nur "Ansicht: Kalender Jahr", "Ansicht: Liste Jahr")
Filter: MonatGibt Ihnen die Möglichkeit, direkt zu einem Monat zu springen. Angezeigt werden nur die Monate, in denen Veranstaltungen stattfinden (max. 3 Jahre in die Vergangenheit), sowohl alle Monate 6 Monate vor und nach dem aktuellen Monat.
Filter: Vereinzeigt nur die Veranstaltungen des ausgewählten Vereins an (wird nur angezeigt falls befreundete Vereine eingetragen sind)
Filter: Veranstaltungsartzeigt nur die Veranstaltungen der ausgewählten Veranstaltungsart an (wird nur angezeigt falls Veranstaltungsarten definiert, "Rahmenveranstaltung" und "Kurs" wird nicht angezeigt).
Filter: Gruppezeigt nur die Veranstaltungen der ausgewählten Gruppe an (wird nur angezeigt falls Veranstaltungsgruppen vorhanden). Veranstaltungen von Untergruppen werden bei Auswahl der Hauptgruppe auch angezeigt. Der Filter sucht auch in Veranstaltungs-Extrafeldern vom Typ "Auswahl Gruppe".
[+]Öffnet den Dialog zur Anlage einer neuen Veranstaltung (dieser Link ist nur bei der Ansicht "Kalender" bei allen Tagen zu sehen; siehe: "Veranstaltung anlegen/bearbeiten").
[ICAL Kalender abbonieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)]Ermöglicht das Abonnieren des Kalenders z.B. in Outlook. Wichtig für eine Aktualisierung des Kalenders ist allerdings, dass Sie nicht eine .ics-Datei herunterladen und als Kalender importieren (diese Datei enthält ja nur den aktuellen Stand), sondern den Kalender per https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/kalender.ics abonnieren (damit findet dann auch eine Aktualisierung statt).
Der Link .../?ical&extern erstellt einen ICAl-Kalender mit allen extern sichtbaren Veranstaltungen.
[RSS-Feed RSS-Feed abonnieren]Öffnet die Termine/aktuelle Meldungen als News-Feed (nur zukünftige und sichbare Termine)
[Kalenderblatt ausdrucken als HTML (als PDF) (als CSV)]Zeigt das Kalenderblatt in einer druckoptimierten Ansicht an, ggf. als PDF oder CSV.
(Abgesagte Veranstaltungen sind nicht enthalten. Das CSV enthält zusätzlich eine "Link"-Spalte.)
Bei der Veranstaltungssuche haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Suchbegriff Nach diesem Begriff wird in Veranstaltungen in den Feldern "Titel", "Beschreibung" und "Ort" gesucht.
Datumsbereich Ermöglicht das Einschränken der Suche auf einen Datumsbereich- Vorausgewählt ist das aktuelle Jahr.
Wochentag Ermöglicht das Einschränken der Suche auf einen Wochentag (Montag bis Sonntag).
Gruppe Sucht nur nach Veranstaltungen der gewählten veranstaltenden Gruppe.
Jetzt suchen 
Startet die Suche
zurück zum Kalender 
Welchselt zurück zum Kalender
Aktionen 
Alle markierten Veranstaltungen: löschen
Alle markierten Veranstaltungen: Teilnehmern eine Mail senden
Alle markierten Veranstaltungen: absagen und Absage-Mail an Teilnehmer senden
Ermöglicht es, viele Veranstaltungen auf einmal zu löschen bzw. eine Mail an die Teilnehmer zu senden bzw. alle markierten Veranstaltungen abzusagen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.1.2 Veranstaltungs-Details

Durch einen Klick auf einen Eintrag im Kalender öffnet sich ein Fenster mit den Details (Beschreibung und anderen Informationen).
In diesem Fenster haben Sie - je nach Berechtigung - folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Schließen
Schließt das Fenster
Jetzt verbindlich an-/abmelden
Öffnet den An-/Abmelde-Dialog bei kostenfreien Veranstaltungen, siehe "Zu Veranstaltungen anmelden"
Jetzt kostenpflichtig an-/abmelden
Öffnet den An-/Abmelde-Dialog bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, siehe "Kostenpflichtige Veranstaltungen"
Mail senden 
Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen
Externe Personen zur Veranstaltung einladen
Bisherige Einladungen
Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (bzw. eingeladene oder nicht-teilnehmende Mitglieder)
Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken)
Es öffnet sich ein Menü, um Personen einzuladen oder eine Informations-Mail bzw. -Serienbrief zu senden.
siehe "Mitglieder und andere Verteiler einladen"
siehe "Externe Personen einladen"
siehe "Mail an Teilnehmer senden"
siehe "Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken"
Auf diese Art eingeladene Personen können sich direkt per Link in der Mail anmelden. Nach Anmeldeschluss ist die Einladung nicht mehr möglich.

Über den Menüpunkt "Bisherige Einladungen" sehen Sie die Liste der Personen, die Sie bereits eingeladen haben. Dort sehen Sie auch, wer sich davon schon angemeldet hat.
Eine Person kann nur einmal zu einer Veranstaltung eingeladen werden. Um eine Person ein zweites Mal einzuladen, müssen Sie ihn zuerst von der Liste der "Bisherigen Einladungen" löschen.
Über diesen Menüpunkt können Sie nach der Veranstaltung auch die Nachlese versenden.
in Kalender übernehmen
in eigenen Kalender übernehmen (Outlook u.ä.)
Veranstaltungs-Link in die Zwischenablage kopieren
Anmelde-Link in die Zwischenablage kopieren
in Facebook teilen
eigenen Verein bei VereinOnline übernehmen
Übernimmt den Termin in Outlook (oder andere Mail-Programme; per ICS-Datei), in die Zwischenablage, in Facebook oder in die eigene VereinOnline-Umgebung.
Veranstaltung in eigenen Verein übernehmen ist nur sinnvoll, wenn der Besucher selbst Organisator von Veranstaltungen ist und einem anderen(!) Verein angehört, der ebenfalls StiftungOnline einsetzt. Es wird anschließend nach dem eigenen Login gefragt und (falls die Berechtigung existiert) der Termin als Verlinkung in den Kalender des eigenen Vereins eingetragen.
Drucken 
Druckansicht der Webseite
PDF der Veranstaltung erstellen
Druckt die Veranstaltungs-Informationen bzw. erstellt ein PDF (ggf. inkl. Serienterminen und Rahmenprogramm-Programmpunkten)
zum Kalender
Öffnet den Kalender (nur sichtbar, falls Sie auf über einen direkten Link zu dem Termin gekommen sind)
Anmeldungen (Anzahl)
Zeigt alle Personen an, die sich bereits anmeldet haben (siehe: "Anmeldeliste")
 Bearbeiten
Ermöglicht das Ändern der Veranstaltung (siehe: "Veranstaltung anlegen/bearbeiten").
Wenn Sie das Datum/Zeit/Ort geändert haben, dann erscheint anschliessend ein Dialog mit der Möglichkeit, die bereits angemeldeten Personen zu informieren (Mail-Vorlage "Veranstaltungs-Verschiebung") und/oder abzumelden.
Wenn Sie die Maximale Personenzahl verändert haben und bereits Personen auf der Warteliste sind, werden Sie im Anschluss an diese Tatsache erinnert und können mit einem Button direkt zur Warteliste wechseln.
Bearbeiten
Bearbeiten Serie (komplett)
Bearbeiten Serie (ab diesem Termin)
Entkoppeln dieses Termins aus der Serie
Bei einem Serientermin können Sie hier auch auswählen, ob die komplette Serie oder nur alle Termin ab dem gewählten Termin (ab 2. Termin möglich) bearbeitet werden sollen.
Entkoppeln dieses Termins aus der Serie nimmt den Termin aus der Serie komplett heraus (erst ab dem 2. Termin möglich).
Beim Bearbeiten eines Serientermins sind nur die Felder gefüllt, die bei allen Serienterminen identisch gesetzt sind. Leere Felder bedeuten unterschiedliche Inhalte und werden beim Speichern auch nicht verändert. Wenn ein Feld in allen Serienterminen geleert werden soll, dann rechts neben dem Feld "[ ] in Serie leeren" anhaken.
 Löschen
Löscht die Veranstaltung und alle Anmeldungen (siehe: "Veranstaltung löschen")
Hinweis zu einer endgültigen Löschung: Alle Anmeldungen zu der Veranstaltung werden ebenfalls gelöscht! Die Veranstaltung und die Anmeldungen tauchen anschließend in den Mitgliederprofilen und den Statistiken nicht mehr auf. (siehe unten: "Veranstaltung löschen").
Neu durch Kopie
ohne Verknüpfung dieser Veranstaltung
ohne Verknüpfung dieser Veranstaltung / Aufgaben übernehmen
mit Verknüpfung dieser Veranstaltung
mit Verknüpfung dieser Veranstaltung / Aufgaben übernehmen
Erstellt eine weitere Veranstaltung, indem die geöffnete Veranstaltung kopiert wird (inkl. Anmeldeoptionen, inkl. Anhänge/Veranstaltungsbild).
Optional kann bei "Wiederholungen" angegeben werden, dass die Veranstaltung öfters kopiert werden soll, und zwar "Anzahl" Veranstaltungen oder "bis zum" Datum. Die Häufigkeit kann dabei in Tage- bzw. Monatsschritten angegeben werden. Der 1. neue Termin wir durch das Datum oben festgelegt, die weiteren durch die Angabe bei Wiederholungen. Eine Angabe von 5 Wiederholungen erstellt dann in Summe 6 neue Termine. Es werden maximal 100 Termine erzeugt! Zugeordnete Aufgaben sind in allen Serienterminen zu sehen. Falls zu der Veranstaltung Aufgaben definiert sind, erfolgt beim Klick auf den Button über ein Auswahlmenü die Abfrage, ob die Veranstaltungsaufgaben mitkopiert werden sollen oder nicht.
Über mit/ohne Verknüpfungen legen Sie fest, ob die neue Veranstaltung mit dieser Veranstaltung bzw. Serie verknüpft werden soll.
Falls die Veranstaltung zugeordnete Aufgaben enthält, können Sie über das Dropdown-Menü auswählen, ob diese mitkopiert werden sollen oder nicht.
Bei einer Rahmenveranstaltung (siehe: "Rahmenveranstaltung anlegen") können Sie wählen, ob die Programmpunkte kopiert werden oder nicht.
Bei einer Versammlung werden die Tagesordnungspunkte inkl. Abstimmungen kopiert (ohne Dateianhänge).
Aktionen 
als neue Veranstaltungs-Vorlage speichern
Newsletter-Beitrag verfassen
Aktuelles-Meldung verfassen
Zugeordnete Aufgaben pflegen
Gutscheincodes
Freigabe Veranstaltungen
Ermöglicht die Durchführung von speziellen Aktionen:
als neue Veranstaltungs-Vorlage speichern
Hiermit wird die aktuelle Veranstaltung als Vorlage gespeichert. Über den Button "Neue Veranstaltung" und dessen dann vorhandenem Drop-Down-Menü kann ganz einfach eine neue Veranstaltung auf Basis einer Vorlage angelegt werden.
Newsletter-Beitrag verfassen
Öffnet den Dialog zur Verfassung einer 'Newsletter-Meldung' mit den vorbefüllten Veranstaltungsdetails.
Aktuelle Meldung verfassen
Öffnet den Dialog zur Verfassung einer 'Aktuellen Meldung' mit den vorbefüllten Veranstaltungsdetails.
Zugeordnete Aufgaben pflegen
Hier können Aufgaben zu Veranstaltungen angelegt werden. Details sind im Modul "Aufgaben" beschrieben, hier werden abweichend die Aufgaben der Veranstaltung und nicht einem Projekt zugeordnet.
Gutscheincodes
Hier können Sie "Gutscheincodes" generieren. Diesen können Sie dann einzeln den gewünschten Personen mitteilen.
Es gibt zwei Arten von Gutscheinen:
a) Einmalige kostenfreie Anmeldung einer Veranstaltung
b) Rabatt auf Veranstaltungs-Besuch (in Euro oder in Prozent)
Jeder Gutscheincode kann anschließend bei einer beliebigen Veranstaltung zur kostenfreien bzw. rabattierten Anmeldung genutzt werden. Gutscheincodes können auch für Gruppen angelegt werden, diese gelten dann auch für Untergruppen-Teilnehmer.
Freigabe Veranstaltungen
Wenn Sie die "Freigabe der Veranstaltungen"-Option aktiviert haben und der aktuelle Benutzer in der Rolle der freizugebendenen Personen (Standardeinstellung: Vorstand) ist, dann sieht kann er über diesen Menüpunkt alle aktuell freizugebende sowie die abgelehnten Veranstaltungen sehen.
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen (siehe unten) gilt: Ein externer Teilnehmer sieht nur die externen Kosten.
Rechts von den Details sehen sie Bildergalerien dieser Veranstaltungen (falls verfügbar und erst nach der Veranstaltung) sowie dieser Veranstaltung zugeordnete Shop-Angebote.
Desweiteren können Sie über Links folgendes erreichen (detaillierte Beschreibung siehe weiter unten):
  • Ort in Google Maps anzeigen
  • E-Mail an den Verantwortlichen (=Kontakt) senden
  • Informationen zur veranstaltenden Gruppe aufrufen (Leiter, nächste Termine, Rückblicke, ..)
  • Jetzt an-/abmelden
Falls es sich bei diesem Termin um einen Serientermin handelt, dann können Sie über "Barbeiten" auch die Felder aller Serientermine bearbeiten (nur gleiche Inhalte werden angezeigt) und unter "Löschen" auch die ganze Serie löschen.
Durch einen Klick auf "E-Mail an den Verantwortlichen (=Kontakt) senden" öffnet sich folgender Dialog:
FeldBeschreibung
BetreffDer Betreff der Anfrage
TextDie Anfrage selbst
SPAM-Schutz-AbfrageDamit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden.
 Nachricht senden
Sendet die Nachricht an den oder die Verantwortlichen der Veranstaltung

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.1.3 Gruppen-Ansicht

Links im Navigationsmenü sind alle Hauptgruppen aufgelistet. Durch einen Klick auf einen Gruppennamen bekommen Sie in diese Übersicht.
Sollte die Hauptgruppe weitere Untergruppen besitzen, dann können Sie zwischen der Hauptgruppe und den Untergruppe über ein Register hier umschalten.
  • Register "Über uns / Aktuelles"
    Sie sehen eine Selbstdarstellung der Gruppe (falls vorhanden) und aktuelle Gruppenmeldungen (falls vorhanden)

  • Register "Nächste Termine"
    Sie sehen die nächsten Termine (inkl. der Aktionen "Kasse" und "Aufgaben" falls Sie eine entsprechende Berechtigung haben). Hier können Sie auch einen ICAL-Kalender und einen RSS-Feed mit den Gruppen-Terminen abonnieren.

  • Register "Gruppen-Blog"
    Sie haben Sie Möglichkeit, mit anderen Gruppenteilnehmern eine Diskussion zu führen.
    Der Gruppenleiter darf Blog-Einträge löschen, auch alle vor einem bestimmten Datum (Button "Blog-Meldungen löschen...").

  • Register "Rückblick"
    Sie sehen die Rückblicke

  • Register "Gruppenteilnehmer"
    Sie sehen die Teilnehmer (getrennt nach Mitgliedern und externen Kontakten) der Gruppe (nur sichtbar wenn Mitglieder-Leserecht; es werden keine Mitglieder der Gruppe zugeordneten versteckten Rollen angezeigt)

  • Register "Kontakt"
    Sie sehen die Leiter der Gruppe (nur wenn Mitglieder-Leserecht)

  • Register "Datenablage"
    Sie sehen einen Button, um die Datenablage der Gruppe zu öffnen (nur wenn entsprechendes Zugriffsrecht)

  • Register "Aktuelle Abstimmungen"
    Sie sehen aktuelle Termin-Abstimmungen, die Bezug zur Gruppe haben (siehe "Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)")

  • Register "Funktionen für Gruppenleiter/Organisatoren"
    Gruppenleiter haben ergänzende Möglichkeiten für die Verwaltung ihrer Gruppe und sehen auf dieser Seite weitere Buttons (auch sichtbar für Administratoren mit entsprechenden Rechten):
    FeldBeschreibung
    Gruppen-Veranstaltungen 
    Neue Veranstaltung anlegen
    Neue Termin-Abstimmung im Team finden
    Der Gruppenleiter kann mit dieser Funktion eine neue Veranstaltung anlegen. Die Gruppe ist dabei vorselektiert. Falls die Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse beseitzt, wird diese als Kontakt-E-Mail eingetragen.
    Gruppenleiter und Organisatoren können mit diesem Button einem Link zu Doodle folgen, um eine Termin abzustimmen
    Abstimmungen 
    ...
    Aktuell laufende und auch abgeschlossene Abstimmungen
    Gruppen-Teilnehmer 
    Teilnehmerliste bearbeiten
    Mail an Teilnehmer
    Gesendete Elemente
    Der Gruppenleiter kann mit dieser Funktion eine E-Mail an seine Gruppenteilnehmer senden (auch ohne ein allgemeines Mail-senden-Recht)
    Der Gruppenleiter kann die bereits an diese Gruppe gesendeten Elemnte (Mails, Seriebbriefe) sehen.
    Der Gruppenleiter kann hiermit seine Gruppenteilnehmerliste pflegen
    Gruppen-Finanzen 
    Beleg einreichen
    Budget
    Mitgliedsbeiträge
    Der Gruppenleiter kann hiermit nach der Veranstaltung die Abrechnung erstellen
    Der Gruppenleiter kann den Budgetstand der Gruppe sehen
    Liste der Mitgliedsbeitrags-Zuordnungen der Gruppen-Teilnehmer (keine Daueraufträge)
    Gruppen-Infos 
    Aktuelle Meldung hinzufügen
    Neuer Newsletter-Beitrag
    Bearbeiten: SEITENNAME
    Fügt eine aktuelle Meldung (wie auf der Startseite) hinzu, welche der Gruppe zugeordnet ist und unter "Aktuelles" (und auch auf der Startseite) zu sehen ist.
    Fügt einen Newsletter-Beitrag hinzu.
    Öffnet eine HTML-Seite mit der Selbstdarstellung der Gruppe. Diese HTML-Seite muss zuvor vom Administrator unter Administration/Vorlagen/PDF/statische Seiten angelegt und der Gruppe zugeordnet worden sein
    Benachrichtigungen festlegen 
    Hier kann jeder Gruppenleiter für sich selbst festlegen, welche E-Mails er bekommen möchte.
    Gruppenpostfach 
    Zeigt den Mail-Inhalts eines Gruppenpostfachs an. Ein Gruppenpostfach ist das in VereinOnline gehostete Mail-Postfach der in der Gruppen hinterlegten EMail-Adresse.
    Nachricht an Gruppenteilnehmer versenden Hier kann der Gruppenleiter eine Nachricht über verschiedenen Kanäle an die Gruppenteilnehmer senden:
    - senden per E-Mail an alle Gruppenteilnehmer
    - senden per App-Nachricht an alle Gruppenteilnehmer (nur Betreff)
    - speichern im Gruppen-Blog
    - speichern als Aktuelle Meldung der Gruppe
    - speichern als Newsletter-Beitrag
    Gruppen-PostfachFalls die Gruppe ein Mail-Postfach (siehe "E-Mail-Adressen") zugeordnet hat, kann der Gruppenleiter direkt hier darauf zugreifen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.1.4 Veranstaltungsort auf Karte anzeigen

Wenn Sie eine Veranstaltung öffnen, dann sehen Sie unter dem Ort einige Google-Links.
Über den Link "Ort in Google Maps anzeigen" können Sie den geografischen Punkt der Veranstaltung auf der Karte anzeigen (sofern das Ort-Feld der Veranstaltung eine passende Ortsbeschreibung enthält).
Um die Ortskarte nutzen zu können, müssen Sie die Google-Maps-API-Keys hinterlegen, siehe FAQ.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.2 Veranstaltungen verwalten

3.2.1 Veranstaltung anlegen/bearbeiten

Über das [+]-Zeichen im Kalender bzw. über den Button "Neue Veranstaltung" können Sie neue Veranstaltungen anlegen.
Desweiteren Können Sie über den Button "Neu durch Kopie" eine neue Veranstaltung erstellen, indem Sie eine bestehende Veranstaltung kopieren.
Geben Sie den Titel, eine Beschreibung, das Datum, die Zeit, den Ort, Kontaktinformationen und weitere Details Ihrer Veranstaltung ein. Die Veranstaltung ist anschließend unmittelbar in Ihrem Online-Kalender zu sehen. Dieser Online-Kalender ist von allen Ihren Kontakten einsehbar. Sie können ergänzend den Kalender in Ihre öffentlichen Webseiten einbinden. So können alle Besucher Ihrer Webseite übersichtlich Ihre Veranstaltungen sehen.
Folgende Felder stehen zur Verfügung (Hinweis: die Felder können in der Administration mit Standardwerten belegt, ausgeblendet, als Pflichtfeld markiert und mit weiteren Feldern ergänzt werden):
Register "Allgemeine Daten"
FeldBeschreibung
DatumDatum der Veranstaltung
Über den Link "Serientermin" können Sie die Angabe der Wiederholungen einblenden. Dabei können Sie angegeben, dass die Veranstaltung öfters angelegt werden soll, und zwar "Anzahl" Veranstaltungen oder "bis zum" Datum. Die Häufigkeit kann dabei in Tage- bzw. Monats- bzw. Wochen-Schritten angegeben werden. Der 1. neue Termin wir durch das Datum oben festgelegt, die weiteren durch die Angabe bei Wiederholungen. Eine Angabe von 5 Wiederholungen erstellt dann in Summe 6 neue Termine. Es werden maximal 100 Termine erzeugt, die Attachments aber nur beim 1. Termin hochgeladen! Die Serientermine sind anschließend verbunden, so dass ein gemeinsames Bearbeiten, Löschen und Mail versenden an einzelne oder alle möglich ist.
Spezialfall: 1,2,4 als Häufigkeit legt einen Serien-Termin mit den Tages-Abständen 1,2,4,1,2,4,... an.
Speziell: Sie können nach(!) dem Datum einen beliebigen Text eingeben. Dies ist wichtig, wenn das exakte Datum noch nicht feststeht. Dieser Text wird dann in der Listenansicht anstelle des Datums angezeigt (z.B. aus "01.07.2012 im Juni" wird "im Juni"). Zugeordnete Aufgaben sind in allen Serienterminen zu sehen.
TitelTitel der Veranstaltung.
Spezialfall: #http://www.vereinonline.org/NAMEDESVEREINS/?veranstaltung=VERANSTALTUNGID verlinkt die Veranstaltung zu der Veranstaltung mit der ID VERANSTALTUNGID bei einem anderen Verein.
OrtOrt der Veranstaltung.
Hinweis 1: Es wird ergänzend ein Google-Maps-Link erzeugt. Die Adresse wird wie eingegeben an Google Maps übergeben. Ausnahme: Eingabe enthält ein :-Zeichen. Dann wird nur der Teil nach dem :-Zeichen an Google Maps übergeben (Beispiel: aus "Raum 123: Sonnenstrasse 123, München" wird an Google übergeben "Sonnenstrasse 123, München").
Hinweis 2: Unter Administration/Optionen können Sie dieses Feld umschalten in ein selbstlernendes Dropdown-Feld, womit Sie dann unter den bereits vorhandenen Orten einen auswählen oder einen neuen Ort anlegen können. In diesem Fall sehen Sie auch die Möglichkeit einen Dialog zu öffnen, mit dem Sie die vorhandenen Orte gesammelt bearbeiten können.
ZeitZeitangabe (standardmäßig: 19 Uhr)
Empfohlenes Format, damit der Outlook-Export funktioniert: 19:00-23:00 (oder: 19:00 bis 23:00)
Anzahl TageAnzahl der Tage (standardmäßig: 1, minimal: 1)
Raumbuchung (falls in der Platzbuchung die Plätze für die Verwendung in Veranstaltungen angelegt wurden)
Lässt Sie einen Raum buchen unter Angabe eines Platzes, der Ab- und Bis-Uhrzeit und der Angabe ob die Buchung im Namen auf die Veranstaltung oder den Kontakt gebucht werden soll.
Raum buchen 
buchen auf Veranstaltung (+Kontakt)
buchen auf Kontakt
Bei angelegten Plätzen im Modul "Platzbuchungen", die als Räume für Veranstaltungen markiert sind, ist die Buchung eines Raumes (bzw. auch mehrerer Räume) für eine Veranstaltung möglich. Diese Buchungen sind dann auch unter dem Modul "Platzbuchungen" als gebucht zu sehen.
Je nach Auswahl "Raum ist der Veranstaltung fest zugeordnet" oder "Veranstaltungs-Anmelder kann diesen Raum buchen" dient die Raumbuchung einem anderen Zweck: entweder fest für Veranstaltung gebucht, oder als Anmeldeoption für einen Teilnehmer.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen wird standardmäßig der gesamte Zeitraum ununterbrochen gebucht.
[Raum-Verfügbarkeit prüfen] Prüft, ob der gewählte Raum zur gewählten Zeit frei ist, bei Serienterminen an allen Terminen.
BeschreibungAusführliche Beschreibung der Veranstaltung.
Es können die Platzhalter %anrede%, ... %anrede:X/X% und %geschlecht:X/X% verwendet werden.
Der Platzhalter {#serientermine#} listet alle Termine einer Serie.
Der Platzhalter {#bildergalerie:123#} zeigt die Bildergalerie mit der ID 123. Alternative Darstellungen: {#bildergalerie:123,slider#}, {#bildergalerie:123,kacheln#}
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern. Wenn notwendige Pflichtfelder nicht gefüllt wurden, zeigt das System (ohne die Eingabe zuvor zu speichern) den Dialog mit einer entsprechenden Meldung wieder an.
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Register "Details"
FeldBeschreibung
Veranstaltende GruppeVeranstaltende Gruppe (Handball, Fussball, ...) - die Gruppen sind unter Administration->Gruppen frei definierbar (hier werden nur die als Veranstaltungsgruppe markierten Gruppen angezeigt). Die Zuordnung zu einer Gruppe eröffnet die folgenden Möglichkeiten:
- Einheitliche farbliche Markierung der Veranstaltungen einer Gruppe im Kalender
- Filtermöglichkeit im Kalender
- Einschränkung der Sichtbarkeit auf diese Gruppe
- Einschränkung der Anmeldemöglichkeit auf diese Gruppe
- Erinnerungsmail an alle Mitglieder der Gruppe senden
- Auswertung der Aktivitäten einer Gruppe (Anzahl Veranstaltungen, Anzahl Anmeldungen)
- Organisationsrechte für Gruppenleiter für Veranstaltungen dieser Gruppe
Wenn in der veranstaltenden Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese als "Kontakt-E-Mail eingetragen.
Veranstaltungsart- öffentliche Veranstaltung (nur Markierung für Filter - hat keine Auswirkung auf Sichtbarkeit!)
- interne Veranstaltung (nur Markierung für Filter - hat keine Auswirkung auf Sichtbarkeit!)
- Rahmenveranstaltung - mit Unter-Programmpunkten (siehe: "Rahmenveranstaltung anlegen")
- Kurs - mit mehreren Terminen und Anmeldung nur am 1. Termin (siehe "Kurs anlegen")
(weitere Veranstaltungsarten sind in der Basiskonfiguration definierbar)
Sichtbarkeitlegt fest, wer die Veranstaltung sehen darf
- intern (mit Details) und extern (mit Details)
- intern (mit Details) und extern (ohne Details)
- nur intern
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details)
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern (ohne Details)
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern/extern (ohne Details)
- nur für eingeladene/angemeldete Personen (und für Organisatoren) - Bei Rahmenveranstaltungs-Programmpunkten gilt die Einladung der Rahmenveranstaltung.
- nur für eingeladene/angemeldete Personen (und für Organisatoren) mit Details und intern/extern (ohne Details)
- nur für eingeladene Personen (ohne Details) / angemeldete Personen (mit Details) und für Organisatoren (mit Details)
- verstecken (nur für Organisatoren sichtbar)
- nur für 'Kontakt' sichtbar (nur die unter 'Kontakt' eingetragene Person sieht die Veranstaltung, sowie alle Personen mit dem Rollenrecht "Veranstaltungen = Vollzugriff")
Hinweise:
- falls "nur für Veranstaltergruppe" gewählt wird, aber keine Veranstaltungsgruppe angegeben ist, dann ist die Veranstaltung immer sichtbar
- auch Untergruppenmitglieder können die Veranstaltungen der Hauptgruppe sehen
- für eingeladene Personen und angemeldete Personen (mit Login!) ist die Veranstaltung immer sichtbar
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (png,jpg,gif) werden in den Veranstaltungsansicht später direkt angezeigt, andere Dateien als Link.
Veranstaltungs-BildDie Möglichkeit, ein Veranstaltungs-Bild hinzuzufügen.
Sie können hier auch ein Bild aus "Administration/Basiskonfiguration/Dateien" (Rollenrecht "Admin Basis: lesen" erforderlich) bzw. der Datenablage (Zugriffsrecht erforderlich) auswählen.
Erinnerung 1 - Empfängerkreiswer erhält die Erinnerungsmail 1:
- alle angemeldeten Personen + alle Kontakte der veranstaltenden Gruppe + alle eingeladenen Personen
- alle angemeldeten Personen + alle Kontakte der veranstaltenden Gruppe
- alle angemeldeten Personen + alle eingeladenen Personen
- alle angemeldeten Personen
- alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe + alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen
- alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe
- alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe (falls freie Plätze vorhanden)
- alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen
- alle Mitglieder + alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe
- alle Mitglieder
- alle nicht angemeldeten Mitglieder
- alle nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe
- alle externen Kontakte
- alle Mitglieder und alle externen Kontakte
- nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe (falls freie Plätze)
- alle nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe + alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen
- keiner
Anmerkungen:
- abgemeldete Benutzer erhalten keine Mail.
- die Varianten "..alle Mitglieder" sind nur nutzbar falls das uneingeschränkte Mail-Senden-Rollerecht vorhanden ist.

Hinweis: Über den Link "Empfängerliste" können Sie sehen, wer diese Mail erhalten wird.
Erinnerung 1 - Tage vor Veranstaltung Legt fest wie viele Tage zuvor wird die Erinnerungsmail 1 verschickt wird
Erinnerung 2 - Empfängerkreiswer erhält die Erinnerungsmail 2 (analog zur 1. Erinnerung)
Erinnerung 2 - Tage vor Veranstaltung Legt fest wie viele Tage zuvor wird die Erinnerungsmail 2 verschickt wird
Vordergrundfarbesollte standardmäßig nicht eingestellt werden, sondern nur zur Markierung von Highlight-Veranstaltungen (ansonsten werden die Farben benutzt, die in der Gruppendefinition unter Administration->Gruppen festgelegt sind, verwendet). Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
Hintergrundfarbesollte standardmäßig nicht eingestellt werden, sondern nur zur Markierung von Highlight-Veranstaltungen (ansonsten werden die Farben benutzt, die in der Gruppendefinition unter Administration->Gruppen festgelegt sind, verwendet). Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Register "Anmeldung"
FeldBeschreibung
Wer kann sich anmeldenHier stellen Sie ein, wer sich anmelden kann:
- öffentlich (intern und extern)
- öffentlich (intern und extern) ohne Begleitung
- öffentlich (intern mit Begleitung und extern ohne Begleitung)
- halböffentlich (intern und andere Vereine)*
- halböffentlich (intern und andere Vereine) ohne Begleitung*
- halböffentlich (intern mit Begleitung und andere Vereine ohne Begleitung)*
- nur intern (mit Login)
- nur intern (mit Login) ohne Begleitung
- nur für Veranstaltungsgruppe (mit Login)
- nur für Veranstaltungsgruppe (mit Login) ohne Begleitung
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Login)
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Login) ohne Begleitung
- nur externe Anmeldung möglich
- nur externe Anmeldung möglich ohne Begleitung
- nur eingeladene Personen
- nur eingeladene Personen ohne Begleitung
- keine Anmeldung möglich
* nur verfügbar wenn befreundete Vereine eingetragen sind
Maximale Begleiter pro TeilnehmerHiermit können Sie die Anzahl der Begleiter begrenzen. Keine Eingabe bedeutet eine unbeschränkte Begleiteranzahl
Maximale PersonenanzahlMaximale Personenzahl. Nachdem sich die hier definierte Anzahl angemeldet hat, stehen weitere Anmeldungen auf der Warteliste bzw. werden je nach Wartelisteneinstellung abgelehnt. Ohne Eingabe ist die Anzahl unbeschränkt.
AnmeldeschlussAb diesem Datum ist keine Anmeldung mehr möglich. Ohne Eingabe gilt hier das Veranstaltungsdatum
AbmeldeschlussAb diesem Datum ist keine Abmeldung mehr möglich. Ohne Eingabe gilt hier der Anmeldeschluss bzw. das Veranstaltungsdatum
BestätigungsmailLegt fest, ob der Teilnehmer eine Mail mit der An-/Abmeldebestätigung (falls kostenpflichtg mit der Rechnung) erhält
Anmeldungen sichtbarErmöglicht eine öffentliche/interne Liste der Teilnehmer in den Veranstaltungsdetails: "Folgende Teilnehmer haben ihre Anmeldung sichtbar angekündigt: ...". Je nach Einstellung ist es auch möglich, dass sich anmeldende Teilnehmer selbst entscheidet, ob er sichtbar sein möchte oder nicht!
Auswahlmöglichkeiten:
- in der Liste der Anmeldungen
- + in den Veranstaltungsdetails: nur für angemeldete Teilnehmer sichtbar
- + in den Veranstaltungsdetails: für interne Mitglieder sichtbar
- + in den Veranstaltungsdetails: für interne Mitglieder sichtbar (als Option bei der Anmeldung)
- + in den Veranstaltungsdetails: öffentlich sichtbar
- + in den Veranstaltungsdetails: öffentlich sichtbar (als Option bei der Anmeldung)";
WartelisteEinstellung, ob
- die Warteliste manuell zu pflegen ist (durch den Organisator)
- automatisch funktioniert (bei Abmeldung einer Person rückt die nächste Person automatisch nach)
- keine Warteliste existiert
- alle Anmeldungen zunächst auf Warteliste setzen (setzt die Anmeldungen zunächst auf die Warteliste)
- alle Anmeldungen zunächst auf Warteliste setzen und Rechnung sofort erstellen
Zugriffschutz
Zusätzlichen Benutzern den Zugriff auf die Anmeldeliste gewähren (s.u.)
Ergänzende Felder ... 
Anmeldefelder für die Veranstaltung hinzufügen (z.B. Auswahlfeld "Fleisch/Fisch/Vegetarisch").
Spezialfälle:
a) Feldname endet auf _begleitung: Wird bei Anmeldungen nur für Begleiter abgefragt
b) Feldname endet auf _einmal: Wird bei Anmeldungen nur einmal abgefragt (beim Hauptanmelder)
c) Feldname endet auf _familie: Wird bei Anmeldungen nur Hauptanmelder und Familienmitglieder abgefragt
d) Feldname endet auf _extern: Wird nur bei externen Teilnehmern abgefragt
e) Feldname endet auf _intern: Wird nur bei internen Teilnehmern abgefragt
f) Feldname endet auf _admin: Wird bei Anmeldungen NICHT abgefragt
g) Feldname "geburtstag" wird aus Mitgliederdatensatz vorbefüllt und ist dann nicht änderbar.
Hier können auch Felder angelegt werden, welche zu den Kosten der Veranstaltung dazukommen.
Anmeldungs-Felder mit der Einstellung "nicht änderbar" werden aus Mitgliederdatensatz (falls gleichnamig vorhanden) vorbefüllt und sind dann nicht änderbar.
Variante 1)
Auswahlfeld (normal oder Mehrfachauswahl) auf Basis einer festen Liste:
Extrafeld vom Typ "Auswahl", Feldname muss mit "kosten" beginnen, z.B. "kostenEssen"
Die Optionen des Auswahlfeldes dann so definieren:
Fleisch (12 Euro)
Fisch (10 Euro)
Vegetarisch (8 Euro)
Spezialfälle:
- enthält die Kostenauswahl "all inkl.", dann sind bei Rahmenveranstaltungen für den Hauptanmelder alle Kosten von Programmpunkten ohne Berechnung.
- Auswahl (radio): Enthält der Ausdruck [max: 10] oder [max:LABEL1=max1,LABEL2=max2,..], dann legen Sie damit die maximale Teilnehmerzahl der Option fest.
- Auswahl (radio): Enthält der Ausdruck [artikel:1234], dann wird das Bild es Artikels mit der angegebenen ID angezeigt
- Feldname endet auf _mwst# (z.B. "_mwst19"): legt diesen MwSt-Satz für diese Auswahl fest
Variante 2)
Auswahlfeld auf Basis einer flexiblen Liste (keine Mehrfachauswahl!), inkl. der Möglichkeit für datumsabhängige Kosten (z.B. für Frühbucher-Rabatt):
Extrafeld vom Typ "Liste xxx", Feldname muss mit "kosten" beginnen, z.B. "kostenExtra"
Diese Liste muss dann so definiert sein:
a) Wenn es eine zeitliche Beschränkung einzelner Einträge geben soll, dann müssen die Datumsfelder mit den Feldtypen "Datum gültig ab" und "Datum gültig bis" markiert sein.
b) Der anzuzeigende Bezeichner muss den Feldnamen "name" besitzen
c) Das Kostenfeld muss den Feldnamen "kosten" besitzen
d) Ein optionales Feld mit dem Namen "maxteilnehmer" definiert die maximale Teilnehmerzahl dieser Option (auch 0 erlaubt)
e) Ein optionales Feld mit dem Namen "rabatt" legt einen Kostenabzug bei der Auswahl dieser Option fest (gilt nur bei Anmeldung als angemeldeter Nutzer).
f) Ein optionales Feld mit dem Namen "alter" legt die Altersbeschränkung fest (z.B. -12 oder 6-17 oder 18-).
g) Ein optionales Feld mit dem Namen "rolle" legt die Rolle fest, die ein Anmelder haben muss. Leer bedeutet "muss externer Teilnehmer sein".
h) Ein optionales Feld mit dem Namen "freierteilnehmer" bedeutet, dass der X-te Teilnehmer kostenfrei teilnimmt (Eingabe: 5 bedeutet dass der 5. Teilnehmer kostenfrei teilnimmt)
i) Ein optionales Feld mit dem Namen "intern" legt fest, dass die Option nur für Personen mit Login (="ja") gilt oder nur für externe (leer).
j) Ein optionales Feld mit dem Namen "kostenextern" legt die Kosten für einen nicht angemeldeten Teilnehmer fest.
k) Ein optionales Feld mit dem Namen "namerechnung" legt fest, wie diese Anmeldeoption auf der Rechnung genannt wird (bei dieser Verwendubg wird auch kein "(gültig .. bis ..)" angezeigt).
Variante 3)
Textfeld
Der Feldname muss mit "kosten" beginnen.
Damit ist eine freie Eingabe (z.B. als Spende) möglich
Vorschau interne Anmeldung 
Zeigt den Anmelde-Dialog an zur Überprüfung der Einstellungen für interne Anmeldungen (Hinweis: Auswirkung von Felderänderungen innerhalb der Veranstaltung sind erst nach deren Speicherung zu sehen; Extrafelder sind sofort zu sehen)
Vorschau externe Anmeldung 
Zeigt den Anmelde-Dialog an zur Überprüfung der Einstellungen für externe Anmeldungen (=ohne Login)
Ergänzende Felder in Serie abgleichen 
in ganzer Serie die Einstellungen aus diesem Termin übernehmen
in Serie ab diesem Termin die Einstellungen aus diesem Termin übernehmen
Nur beim Bearbeiten einer Serie:
Setzt die Ergänzende Felder in anderen Veranstaltungen der Serie. Funktioniert für Neuanlage, Löschen und Typänderungen in den ergänzenden Feldern (Umbenennen von Feldnamen geht hier nicht, das wird als Neuanlage+Löschen interpretiert).
Kosten für KontakteKosten für interne Teilnehmer (mit Login)
Kosten für BegleiterKosten für Begleitung eines internen Teilnehmers
Kosten für externe TeilnehmerKosten für externe Teilnehmer (bzw. interne Teilnehmer, bei denen alle zugeordnete Rollen den Eintrag "Kosten" auf "extern" stehen haben).
AusnahmenHiermit können Sie Ausnahmen-Kosten hinzufügen für:
  • 1. Begleiter: der 1. Begleiter von internen Teilnehmern
  • Begleiter (eines externen Teilnehmers)
  • Begleitung Kind interner Teilnehmer
  • Begleitung Kind externer Teilnehmer
  • Vereinsmitglied: Aufnahme Vereinsmitglied gesetzt und <= Veranstaltungsdatum
  • Firmen-Ansprechpartner: Mitglied vom Typ "Firmen-Ansprechpartner"
  • Rolle xxx: Rollenmitglied der Rolle xxx
  • Gruppe xxx: Gruppenmitglied der Gruppe xxx
  • alle befreundeten Vereine
  • VEREINSNAME: befreundeter Verein
  • VEREINSNAME (ebenso für Begleiter): befreundeter Verein
Hinweise:
- Die Ausnahmen betreffen nur die internen Teilnehmer. Wenn eine Ausnahmebedingung zutrifft, dann werden die zugeordneten Kosten übernommen und die weitere Liste nicht beachtet.
- '... (ebenso für Begleitung)' bedeutet, dass diese Ausnahme auch für den Begleiter gilt.
- '... (nur Begleitung)' bedeutet, dass diese Ausnahme nur für den Begleiter gilt. Diese Ausnahme muss NACH der Teilnehmer-Ausnahme genannt sein.
ZahlungsweiseAuswahl der zulässigen Bezahlungsformen:
- per Bankeinzug
- per Überweisung
- ggf. falls konfiguriert per Zahlungsdienstleister (z.B. sofortueberweisung.de, PayPal)
- in bar.
Wenn Sie alle Bezahlarten löschen dann wird der Standard gesetzt.
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Bei einem Klick auf den Button "Anmeldeliste: Zugriffsschutz" öffnet sich folgender Dialog:
FeldBeschreibung
erlaubten Benutzer hinzufügenFügt eine Auswahlliste hinzu, um eine Rolle oder Gruppe oder Benutzer auswählen, die bei dieser Veranstaltung zusätzlich(!) auf die Anmeldeliste zugriff hat. Die Auswahl "Alle angemeldeten Teilnehmer" ermöglicht es ZUSAÄTZLICH allen angemeldeten Benutzern, die Anmeldeliste zu sehen.
Löscht die Auswahlliste links daneben
Übernehmen
Übernimmt die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Register "Kontakt"
FeldBeschreibung
KontaktAuswahl der verantwortlichen Person (Mitglied oder externer Kontakt). Deren Daten werden in die nachfolgenden Felder übernommen und können dort ggf. angepasst werden. Vorausgewählt ist der aktuelle Benutzer.
Kontakt-NameVerantwortliche Person.
Kontakt-E-MailE-Mail-Adresse der verantwortlichen Person. Diese wird nicht(!) öffentlich genannt und kann per Dialog kontaktiert werden (E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich gezeigt). Es können mehrere durch Semikolon oder Komma getrennt eingegeben werden.
Ausnahme: Wenn in der veranstaltenden Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese als "Kontakt-E-Mail eingetragen.
TelefonTelefonnummer der verantwortliche Person
FaxFax der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
StraßeTelefonnummer der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
OrtPLZ und Ort der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
Info-MailOption, dass bei jeder Anmeldung bzw. bei jeder Anmeldung eines externen Teilnehmers der Verantwortliche per Mail (alle E-Mails die zuvor angegeben wurden) informiert wird - sofort oder gesammt am kommenden Morgen.
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Register "Nachlese"
FeldBeschreibung
NachleseNachlese, die (falls eingegeben) nach der Veranstaltung anstelle der Beschreibung angezeigt wird. Ebenso wird diese Nachlese unter dem Menüpunkt "Nachlese" aller Rückblicke mit Bildern angezeigt (wenn hier eine Nachlese eingegeben wurde, dann wird auch nur diese angezeigt, und NICHT die Nachlesen aus den Bildergalerien).
Bilder hochladen ist möglichAktiviert die Möglichkeit, Bilder zu dieser Veranstaltung in die Bildergalerie zu laden
[Bilderupload]Wechselt zum Upload von Bildern zu dieser Veranstaltung
Register "Sonstiges"
FeldBeschreibung
interne NotizenNotizen, die nur für organisatorische Tätigkeiten relevant sind. Kann nur im Bearbeiten-Modus gelesen werden.
ExtrafelderExtrafelder, die für alle Veranstaltungen angelegt wurden (Administration, Basiskonfiguration, Extrafelder, Veranstaltung)
Nach dem Klick auf Speichern wird die Veranstaltung gespeichert, falls alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Ansonsten wird der Dialog, ohne die Daten zu speichern, unter Markierung der Pflichtfelder erneut angezeigt.
Nach einer Veränderung wird geprüft, ob Datum, Zeit oder Ort sich geändert haben.
Sie haben dann die Möglichkeit, die angemeldeten Teilnehmer darüber automatisch zu informieren und auch ggf. Raumbuchungen anzupassen.
Der Button "Änderung jetzt speichern" speichert auch erst dann die Änderung, der Button "Änderung verwerfen" verwirft die Änderung.
Nach dem Anlegen sehen Sie die Detailansicht der Veranstaltung.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.2.2 Rahmenveranstaltung anlegen

Eine Rahmenveranstaltung enthält mehrere Programmpunkte und ermöglicht die Abwicklung einer größeren Veranstaltung bzw. Konferenz.
Beispiel: Eine Rahmenveranstaltung "Seminarwochenende" enthält z.B. folgende Programmpunkte:
- Betriebsbesichtigungen
- Seminar 1
- Seminar 2
- Seminar 2
- Abendprogramm
- Frühstücksbrunch
Bei der Anmeldung kann sich der Teilnehmer dann gleich zu den einzelnen Programmpunkten anmelden.
Auch dür die Begleiter können die Programmpunkte jeweils getrennt ausgewählt werden.
Jeder Programmpunkt kann optional Kosten, eine maximale Teilnehmerzahlen u.ä. enthalten.
Die Anlage einer Rahmenveranstaltung funktioniert so:
1. Veranstaltung anlegen mit der Veranstaltungart "Rahmenveranstaltung"
2. Veranstaltung speichern
3. In der Veranstaltungsansicht auf den Button "Programmpunkt hinzufügen" klicken um je einen Programmpunkt hinzuzufügen (alternativ: Veranstaltung bearbeiten und im neuen Register "Programmpunkte" die einzelnen Programmpunkte anlegen und jeweils speichern)
Unter Adminstration/Optionen sind folgende Einstellungen möglich:
  • im Register "Veranstaltungen / Anmeldungen / Anmeldungen allgemein" in Feld "zeitliche Überlappung" können Sie festlegen, ob sich überlappende Programmpunkte gleichzeitig gebucht werden können.
  • im Register "Veranstaltungen / Kalender-Optionen" im Abschnitt "Rahmenveranstaltungen" können Detaileinstellungen getroffen werden.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.2.3 Kurs anlegen

Ein Kurs enthält mehrere Termine, die Anmeldung ist aber nur am 1. Tag möglich.
Eine Abmeldung für einzelne Tage ist auch an den Folgetagen möglich.
Eine Abmeldung am 1. Tag enthalt die Frage: nur dieser Termin / oder alle Termine.
Die Anlage eines Kurses funktioniert so:
1. Veranstaltung anlegen mit der Veranstaltungart "Kurs" und(!) den Serienterminen (beim Feld "Datum")
2. Veranstaltung speichern

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.2.4 Versammlung anlegen

Mit der Veranstaltungsart "Versammlung" haben Sie die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte anzulegen.
Setzen Sie in der Veranstaltung im Register "Details" die "Veranstaltungsart = Versammlung".
In den Veranstaltungsdetails gibt es dann den Button "Tagesordnungspunkte".
Der Versammlungsleiter (=Kontakt in der Veranstaltung) kann darin die Versammlung vorbereiten:
- Tagesordnungspunkte anlegen
- Pro Tagesordnungspunkt optional eine Abstimmung anlegen
Während der Versammlung kann der Versammlungsleiter:
- einen Tagesordnungspunkt "als aktuellen TOP setzen". Dieser wird dann bei allen Teilnehmern grau hinterlegt.
- beim aktuellen Tagesordnungspunkt die Abstimmung aktivieren.
- Protokollnotizen verfassen
Die Teilnehmer können Sie Versammlung verfolgen und bei aktivierten Abstimmungen abstimmen.
Hier die Möglichkeiten des Versammlungsleiters:
FeldBeschreibung
zurück 
wechselt zurück zu den Veranstalungsdetails
Schließen 
Schließe das Fenster
 Aktualisieren 
Aktualisiert den Seiteninhalt
 Tagesordnungspunkte hinzufügen 
Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung)
Legt einen neuen Tagesordnungspunkt an
Protokoll
Protokoll per Mail versenden
Protokoll in Datenablage ablegen
Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung)
Erstellt das Protokoll-PDF der Versammlung bzw. ermöglicht den direkten Versand per Mail bzw. Ablage in der Dateiablage.
Aktionen 
In allen Versammlungen suchen
Versammlung unveränderbar abschließen
Folge-Versammlung anlegen
Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung)
  • Ermöglicht eine Suche in allen Versammlungen, inkl. im Protokoll.
  • Schließt die Versammlung, es sind keine Änderungen mehr möglich.
  • Ermöglich es, eine Folge-Versammlung anzulegen und Tagesordnungspunkte zu kopieren.
Tagesordnungspunkt einreichen 
Bis einen Tag vor der Versammlung: einen Tagesordnungspunkt vorschlagen.
[als aktuellen TOP setzen] Aktiviert den Tagesordnungspunkt. Alle Teilnehmer sehen diesen als markiert.
[Abstimmung hinzufügen] Legt in diesem Tagesordnungspunkt eine Abstimmung an
[Abstimmung aktivieren] Aktiviert die Abstimmung. Während der Abstimmung wird die Anzahl der Abstimmungen dem Admin angezeigt.
Nach der ersten Abstimmung ist die Abstimmung nicht mehr änderbar und der Tagesordnungspunkt nicht mehr löschbar.
Löscht den Tagesordnungspunkt
Öffnet den Tagesordnungspunkt zum Bearbeiten. Dies kann nur der Admin oder der im TOP definierte "Verantwortliche für diesen TOP".
Fügt einen Unter-Tagesordnungspunkt hinzu
Drag&Drop Tagesordnungspunkte der oberen Ebene können per Drag&Drop verschoben werden (an Tagen, die nicht der Versammlungstag sind)
Hier die Möglichkeiten der Teilnehmer:
FeldBeschreibung
zurück 
wechselt zurück zu den Veranstalungsdetails
Schließen 
Schließe das Fenster
 Aktualisieren 
Aktualisiert den Seiteninhalt
Jetzt in Versammlung eintreten 
Setzt den eigene Status auf "anwesend"
Jetzt Versammlung verlassen 
Setzt den eigene Status auf "nicht anwesend"

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.2.5 Veranstaltung löschen

Über den Button "Löschen" in den Veranstaltungsdetails öffnen Sie folgenden Dialog (nur sinnvolle Optionen werden im konkreten Fall angezeigt):
FeldBeschreibung
alle Teilnehmer informierenAlle bereits angemeldeten Teilnehmer erhalten eine E-Mail, dass die Veranstaltung abgesagt wurde
eingeladene Personen informierenAlle eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail, dass die Veranstaltung abgesagt wurde
kostenpflichtige Anmeldungen, die bereits eine Rechnung bekommen haben: Gutschriften erstellen und Teilnehmern zusendenDie Teilnehmer erhalten eine Gutschrift über bereits zugestellte Rechnungen
Veranstaltung endgültig löschenFalls markiert:
Die Veranstaltung wird unwiderruflich aus dem Kalender gelöscht
Falls nicht markiert:
Die Veranstaltung wird als "ABGESAGT: " markiert, die angemeldeten Teilnehmer werden auf den Status "abgemeldet" gesetzt, die Erinnerungen werden entfernt, und die weitere Anmeldemöglichkeit wird deaktiviert.
Für alle Veranstaltungen der Serie ausführen Löscht die gesamte Serie (nur bei Serienterminen)
Für diese und alle zukünftigen Veranstaltungen der Serie ausführen Löscht die Serie ab dem geöffneten Termin (nur bei Serienterminen)
OK
Führt die beschrieben Aktionen durch
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne Aktion

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.3 Mails senden

In vielen Fällen möchten Sie Informationen über die Veranstaltung per Mail versenden.
Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Mail senden".
Es öffnet sich ein Menü mit folgenden Möglichkeiten:
  • Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen
  • Externe Personen zur Veranstaltung einladen
  • Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (bzw. eingeladene oder nicht-teilnehmende Mitglieder)
  • Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.3.1 Mitglieder und andere Verteiler einladen

Sie können einen bestehenden Verteiler (Rolle, Gruppe usf.) einladen.
Klicken Sie dazu in der Veranstaltung auf den Button "Mail senden / Kontakte bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen".
Hier erhalten alle beteiligten Kontakte eine Einladungsmail. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn es z.B. eine Gruppe "Freunde" gibt und dieser Verteiler für diesen Zwecke benutzt werden soll.
Bereits angemeldete Personen bekommen keine Einladung.
FeldBeschreibung
AbsenderAuswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
Empfänger-VerteilerDie gewünschte Verteilergruppe, Auswahl der Kontakte nach Rollen, Gruppen usf. (siehe Kontakte, Mail verschicken)
Hier ist zudem die Möglichkeit gegeben, die Teilnehmerlisten einer anderen Veranstaltung als Empfänger auszuwählen bzw. an ausgewählte Mitglieder in Veranstaltungs-Extrafeldern zu senden..
Mail-Betreff/Nachrichtentext Ermöglicht die Anpassung der Standard-Mail
Anmerkungeninterne Anmerkungen
Verzögert senden Legt die Einladungs-Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt.
veränderten Einladungstext für nächste Einladung dieser Veranstaltung speichern Speichert änderungen am Einladungstext, damit dieser zu den nächsten Einladungen der selben Veranstaltung erhalten bleibt.
Zurück
Wechselt zurück zu Veranstaltung
Aktionen 
Bisherige Einladungen
Test an eigene EMail-Adresse
Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern
Vorlage auswählen
Bisherige Einladungen
zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig!
Test an eigene EMail-Adresse
Sendet eine Mail an die eigenen E-Mail-Adresse zur Prüfung des Inhalts
Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern
Speichert den Text für die spätere neue Verwendung in dieser Veranstaltung
Vorlage auswählen
Ermöglicht die Verwendung einer zentralen Mail-Vorlage
Jetzt einladen
Verschickt die Einladungsmail. Alle Personen auf dem Verteiler erhalten eine Mail mit einem Link, mit dem sie sich direkt (ohne Login!) anmelden können
Vorschau der Empfänger 
Zeigt zur Prüfung eine Liste der Empfänger an, an welche die Einladung gehen würde
Hinweis: Einladungen von Veranstaltungen vor mehr als 6 Monaten werden automatisch gelöscht!

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.3.2 Externe Personen einladen

Sie können zu einer Veranstaltung externe Freunde einladen.
Gehen Sie dazu auf eine Veranstaltung und wählen Sie den Button "Mail senden / Externe Personen zur Veranstaltung einladen".
Sie können nun das Formular ausfüllen (Anrede, Vorname, Name, Firma, E-Mail und Anmerkungen) und auf den Button "Jetzt einladen" klicken.
Der Text der Mail ist unter Administration/Vorlagen fest definiert.
FeldBeschreibung
AbsenderAuswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
AnredeHerr oder Frau
VornameDer Vorname des Einzuladenden
NameDer Nachname des Einzuladenden
FirmaDie Firma des Einzuladenden
E-MailDie E-Mail-Adresse - an diese wird die Einladung verschickt
Anmerkungeninterne Anmerkungen
Jetzt einladen
Verschickt die Einladungsmail. Ihr Freund erhält eine Mail mit einem persönlichen Link, mit dem er sich direkt (ohne Login!) zu Veranstaltung anmelden kann
Abbrechen
Schließt das Fenster
Zurück
Wechselt zurück zu Veranstaltung
Bisherige Einladugen 
zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig!
Ihr Freund erhält dann eine E-Mail mit einem Anmelde-Link.
Über diesen Link kann er sich anmelden (auch gültig bei internen Veranstaltungen).
Dieser Link ist nur einmalig verwendbar.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.3.3 Mail an Teilnehmer senden

Sie können eine Mail an alle angemeldeten Teilnehmer einer Veranstaltung senden. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Mail senden / Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (..)".
Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:
FeldBeschreibung
AbsenderAuswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Alternativ ist über das Feld "bzw. an folgende E-Mail-Adresse" auch eine abweichende Absende-E-Mail-Adresse wählbar. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
EmpfängerAuswahl, wer die Mail bekommen soll.
Auswahl:
- alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten internen Teilnehmer
- alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten externen Teilnehmer
- alle eingeladenen Kontakte
- alle Kontakte, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben
- alle eingeladenen Kontakte, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben
- ggf. nur Teilnehmer von bestimmten Programmpunkten bei einer Rahmenveranstaltung - alle Teilnehmer von der Gruppe '...'
- alle Teilnehmer von der Gruppe '...', die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben
- ggf. auch an Teilnehmer von Untergruppen
Einschränkungen Über den Link "anzeigen" können Sie eine Feldliste alle Anmeldungs-Extrafelder öffnen (falls vorhanden). Wenn Sie hier Eingaben tätigen, dann erhalten nur Personen die E-Mail, welche diese Option gewählt haben (Beispiel: Essen: "Fleisch").
BetreffDer Betreff der Nachricht
NachrichtDer Nachrichtentext
AttachmentsIndividuelle Anhänge. Standardmäßig werden die Anhänge als Link verschickt (der Empfänger bekommt einen Internet-Link zugeschickt). Wenn Sie den Haken entfernen, dann wird das Attachment als normaler Anhang zugestellt (erhöhte Datenmenge! - maximal 20 MB in Summe erlaubt!). Nach den drei neuen Attachments werden die bei der Veranstaltung bereits hinzugefügten Veranstaltungs-Attachments angezeigt und können mit einer Checkbox in die Mail übernommen werden.
personalisierte PDFsErgänzt ein individuelles PDF als Anhang, z.B. eine Eintrittskarte
Antwortfax und Veranstaltungsauswahl fügt nach jedem PDF ein Antwortfax ein (bzw. nur bei Empfängern, die "nur per Post" eingestellt haben). Die Veranstaltungszuordnung ermöglicht die Übernahmen von Veranstaltungsdaten in das Antwortfax (Datum, Titel, Kontakt, Kosten, Anmeldeoptionen). Die Option "Empfänger in Einladungsliste aufnehmen (nur bei Mail)" ermöglicht die Aufnahme der Empfänger in die Einladungsliste der Veranstaltung. Dei Versendeart kann die Empfängeerliste auf noch nicht-eingeladene Personen einschränken.
SignaturText, der unter den Attachment-Links verschickt wird (bzw. der Platzhalter {#signatur#} wird ersetzt)
Verzögert senden Legt die Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt. Vor dem Versandzeitpunkt können die Mails unter "Gesendete Elemente" noch gelöscht werden.
Zurück
Wechselt zurück zur Veranstaltung
Schließen
Schließt das Fenster
 Mail jetzt senden
Absenden starten
Empfänger-Liste
Liste aller Empfänger anzeigen
 Test an eigene E-Mail
Testmail an eigene hinterlegte E-Mail-Adresse senden
 Bereits verschickte Mails
Mails anzeigen, die bereits an Teilnehmer dieser Veranstaltung verschickt wurden (auch automatische Erinnerungen!)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.3.4 Mail/Serienbrief an Kontakte verschicken

Sie können ein Mail an sonstige Kontakte senden, und damit auch Kontakte erreichen, die noch nicht angemeldet sind.
Daraufhin öffnet sich der "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog (siehe: "Mail/Serienbrief versenden").
Die Veranstaltung ist dabei bereits in den Optionen vorausgewählt.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.4 Anmelden

Ihre Kontakte, sowie je nach Einstellung auch ein externer Besucher, können sich online zu Veranstaltungen anmelden.
Die Vorteile:
  • Sie kennen die genauen Teilnehmerzahlen und können somit den Raum und ggf. Catering passend planen.
  • Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen wird auch gleich bei der Anmeldung die Rechnung erstellt und dem Anmelder zugestellt. Das sorgt für eine zeitnahe Einnahme der Kosten.
  • Am Jahresende besitzen Sie wertvolle Statistiken über Ihre Veranstaltungs- und Anmeldezahlen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.4.1 Zu Veranstaltungen anmelden

Ihre Kontakte können sich online anmelden (passwortgeschützt).
Öffnen Sie dazu eine Veranstaltung und klicken Sie auf "Jetzt an-/abmelden".
Es erscheint das Anmeldefenster.
Hier können Sie Begleiter und eine Anmerkung eingeben.
FeldBeschreibung
Mitgliedals Anzeige: Ihr Name
Statusals Anzeige: Ihr Anmeldestatus (wird nur angezeigt für angemeldete Personen)
Extrafelder... Eingabefelder aller Anmeldungs-Extrafelder.
Allgemeinen Extrafelder für alle Veranstaltungen:
Angelegt unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder
Extrafelder speziell für diese Veranstaltung:
Veranstaltung bearbeiten, Register "Anmeldung", Button "Ergänzende Felder nur für die Anmeldungen dieser Veranstaltung hinzufügen".
BegleitungHier können Sie Begleiter hinzufügen (nur angezeigt, wenn Begleiter in der Veranstaltung zugelassen sind).
Firmenname wird automatisch übernommen. Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden.
Folge-Termine nur für Veranstaltungsserien:
Hier können Sie sich zu Folgeterminen anmelden.
AnmerkungenHier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter eingeben (nicht öffentlich sichtbar)
für alle anderen Mitglieder sichtbarer Kommentar Möglichkeit anderen Teilnehmern etwas mitzuteilen (z.B. "ich habe 2 Plätze im Auto frei")
Jetzt verbindlich an/abmelden
Meldet Sie an bzw. ab (ggf. "Jetzt verbindlich anmelden", falls abmelden nicht möglich ist)
Nach den Klick auf "Jetzt an-/abmelden" erscheint die Bestätigung
Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Schließen
Schließt das Fenster (falls Anmeldung in Popup-Dialog erfolgt ist)
Zur Startseite
Wechselt zur Startseite (falls Anmeldung in Browser-Hauptseite erfolgt ist)
in eigenen Kalender (z.B. Outlook oder Apple Kalender) übernehmen
Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei)
Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Ihrer Anmeldung.
Darin ist auch ein Link zur Änderung / Abmeldung enthalten (falls Sie dazu das Recht haben).
Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Termine" können Sie alle Veranstaltungen sehen, zu denen Sie sich angemeldet haben.
Auch im Kalenderblatt ist bei Ihren Veranstaltungen ein angemeldet eingeblendet.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.4.2 Anmeldung externer Teilnehmer

Bei Veranstaltungen können sich auch externe Teilnehmer (ohne Login) anmelden - falls die Rollen (Administration/Rollen/Rolle "nicht angemeldet"/Rollenrecht "Veranstaltung anmelden = anmelden") und die Veranstaltung (Veranstaltungsdefinition: "Wer kann sich anmelden? = extern") dies zulassen:
Zunächst muss ein nicht-angemeldeter Besucher auswählen, ob er ein Mitglied oder ein externer Teilnehmer ist.
FeldBeschreibung
ich habe eine Login-KennungWeiter mit dem oben beschriebenen Verfahren (unter zusätzlicher Angabe des Logins und des Passwortes), siehe "Zu Veranstaltungen anmelden"
ich bin ein externer Teilnehmer ohne Login-KennungWeiter mit dem nachfolgend beschriebenen Verfahren
Nach der Auswahl "ohne Login" erscheint folgende Seite:
FeldBeschreibung
AnredeHerr oder Frau
TitelDer Titel des externen Teilnehmers
VornameDer Vorname des externen Teilnehmers (Pflichtfeld)
NachnameDer Nachname des externen Teilnehmers (Pflichtfeld)
FirmennameDie Firma des externen Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
StraßeDie Strasse des Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
OrtDie PLZ und der Ort des Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
Telefon-/MobilnummerDie Telefon- bzw. Mobilnummer des externen Teilnehmers
E-Mail-AdresseDie E-Mail-Adresse des externen Teilnehmers (Pflichtfeld)
Extrafelder... Eingabefelder aller Anmeldungs-Extrafelder.
Allgemeinen Extrafelder für alle Veranstaltungen:
Angelegt unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder
Extrafelder speziell für diese Veranstaltung:
Veranstaltung bearbeiten, Register "Anmeldung", Button "Ergänzende Felder nur für die Anmeldungen dieser Veranstaltung
BegleiterHier können Sie Begleiter hinzufügen (falls dies in der Veranstaltung zugelassen ist; Firmenname wird automatisch übernommen). Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden.
AnmerkungenHier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter eingeben
SPAM-Schutz-AbfrageDamit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden.
DatenschutzEinwilligung zum Datenschutz
Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
Jetzt verbindlich/kostenpflichtig anmelden
Anmeldung durchführen. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung wird anschließend die Bezahlinformationen abgefragt.
Hinweis: Weitere Pflichtfelder sind unter den Administration-Optionen einstellbar
Nach den Klick auf "Jetzt an-/abmelden" erscheint die Bestätigung
Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Schließen
Schließt das Fenster
in eigenen Kalender (z.B. Outlook oder Apple Kalender) übernehmen
Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei)
Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Ihrer Anmeldung. Darin ist auch ein Link zur Änderung / Abmeldung enthalten.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.4.3 Kostenpflichtige Veranstaltungen

Kostenpflichtige Veranstaltungen haben Eintragungen unter "Kosten" (siehe "Veranstaltung anlegen/bearbeiten").
Nach dem Klick auf "Jetzt an/abmelden" kommt ein ähnlicher Dialog wie oben beschrieben. Die Kosten sind hier ergänzend erwähnt. Zudem heisst der Button "Jetzt kostenflichtig anmelden".
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen kommt als weiterer Schritt die Abfrage nach der Bezahlart:
FeldBeschreibung
Rechnungsadresse
- Firma
- Name
- Straße
- Ort
- E-Mail
Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten.
Bei einer abweichenden E-Mail-Adresse wird die Rechnung nicht mit der Anmeldebestätigung verschickt, sondern als separate E-Mail.
Bezahlungsart per Bankeinzug
Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert)
per Rechnung
Es muss der Kontoinhaber, die Kontonummer, die Bank und die Bankleitzahl eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert)
per Sofortueberweisung.de
Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert)
per Paypal
Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert)
Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
Weiter
Zum nächsten Schritt
Nach dem Klick auf "Weiter" können Sie alle Daten nochmal prüfen und die Anmeldung abschließen:
FeldBeschreibung
AnmerkungAnmerkung an die Rechnungsstellung
Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
kostenpflichtige Anmeldung jetzt durchführen
Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Rechnung)
kostenpflichtige Anmeldung und Bezahlung jetzt durchführen
Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt)
Falls sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt wurde, werden nun zunächst Eingaben für den Bezahlprozeß abgefragt.
Anschließend bekommen Sie direkt die Rechnung zum Download angeboten. Diese wird Ihnen auch per Mail zugestellt.
FeldBeschreibung
[Rechnungsnummer]Öffnet die Rechnung als PDF
Schließen
Schließt das Fenster
in eigenen Kalender (z.B. Outlook oder Apple Kalender) übernehmen
Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei)
Hinweise:
  • Am Ende der Anmeldung haben Sie - falls vorhanden - auch die Möglichkeit, der Veranstaltung zugeordnete Shop-Angebote zu kaufen.
  • Bei einer Abmeldung (falls per Rollenrecht erlaubt - nur bis zum definierten Abmeldeschluß möglich) wird eine Gutschrift erstellt.
  • Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Rechnungen" können Sie alle Ihre Rechnungen sehen, die für Sie erstellt wurden.
  • Unter "Meine Termine" haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Anmeldungen. Dort können Sie auch einen ICAL-Kalender Ihrer Termine abonnieren: "ICAL Kalender meiner angemeldeten Termine abonnieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)"
  • Falls die max. Teilnehmerzahl erreicht ist landen Sie auf der Warteliste. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung müssen der Zahlungsdaten bereits eingegeben werden, die aber erst beim Nachrücken benutzt werden.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.4.4 Abmelden

Falls Sie sich angemeldet haben und doch nicht erscheinen können, dann haben Sie bis zum Abmeldeschluß die Möglichkeit, sich wieder abzumelden.
Der Abmeldeschluß ist in der Veranstaltung angegeben - falls nicht definiert dann ist es der Veranstaltungstermin.
Gehen Sie dazu auf die Veranstaltung und wählen Sie "Jetzt an-/abmelden".
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Jetzt Abmelden
Hiermit melden Sie sich ab. Bei bereits erstellten Rechnungen erhalten Sie eine Gutschrift über den bereits in Rechnung gestellten Betrag.
 Begleiter ändern / Anmerkung senden
Hier können Sie Begleiter hinzufügen und/oder entfernen oder auch eine Anmerkung zur Veranstaltung senden (Beispiel: "ich kann 5 Personen mitnehmen"). Bei einer Kostenänderung wird eine Differenz-Rechnung erstellt.
Zurück
Wechselt zurück zur Veranstaltung
[Rechnung]Download der Rechnung
[SEPA-Mandat]Download des SEPA-Mandats
Abmeldung:
FeldBeschreibung
Grund für AbmeldungGeben Sie hier den Grund Ihrer Abmeldung ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld für Mitglieder und wird bei externen Teilnehmern nicht angezeigt.
Jetzt abmelden
Führt die Abmeldung durch. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung erhalten Sie eine Gutschrift zum Download und per Mail.
Anmeldung ändern / Anmerkung senden:
FeldBeschreibung
Extrafelder.. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuell ausgewählten Extrafelder zu ändern.
BegleiterHier können Sie Begleiter anpassen
AnmerkungenHier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter anpassen
 Speichern
Speichert die Eingaben. Ggf. wird eine neue Rechnung erstellt und zugestellt.
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Hinweis: Die Möglichkeit des Abmeldens besteht nur bis zum Abmeldeschluss bzw. falls dieser nicht festgelegt wurde bis zum Anmeldeschluss bzw. zum Tag der Veranstaltung, nicht später. Bei Kursen ist es nur am 1. Kurstag möglich, sich für den gesamten Kurs abzumelden (bei Auswahl "für den gesamten Kurs (und ggf. Gutschrift der Kosten)").

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.5 Anmeldungen verwalten

3.5.1 Anmeldeliste

Auf der Anmeldeliste sehen Sie, falls Sie die Berechtigung dazu haben, alle angemeldeten Personen.
Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Anmeldungen".
Die Anmeldeliste wird gemäß der unterschiedlichen Anmelde-Status-Werte in Registern dargestellt (nur vorhandene Zustände sind als Register sichtbar):
  • angemeldete Personen: Diese Personen haben sich angemeldet
  • abgemeldete Personen: Diese Personen haben sich (wieder) abgemeldet
  • nicht erschienene Personen: Status wird nach der Veranstaltung vom Organisator vergeben
  • Warteliste: Diese Personen haben sich angemeldet, aber die maximale Anzahl der Personen war bereits erreicht
  • keine Rückmeldung: Eingeladene Personen ohne Rückmeldung
Manche Vereine möchten protokollieren, welche Teilnehmer auch wirklich gekommen sind. Hierzu gibt es zwei Verfahren:
Variante 1:
Sie markieren nach der Veranstaltung alle nicht erschienenen Teilnehmer mit "[nicht erschienen]".
Variante 2:
Sie markieren beim Eintreffen bei der Veranstaltung alle erschienenen Teilnehmer mit "[anwesend]".
Nach der Veranstaltung können Sie dann mit dem Button "Alle NICHT auf 'anwesend' gesetzte Teilnehmer als 'nicht erschienen' markieren" dann den Status "nicht erschienen" geben.
Grün markierte Zeilen sind bezahlte Anmeldungen.
FeldBeschreibung
Zurück
Wechselt zurück zur Veranstaltung
Export der Anmeldungsliste
Sortiert nach Anmeldezeitpunkt
Sortiert nach Nachname
Konfigurierbarer Export
Alle Kontakte die NICHT teilnehmen
Namensschilder: [Einsteckschilder (Avery Zweckform LR4726)]
Namensschilder: Selbstklebende Namens-Etiketten (Avery Zweckform L4784)]
Sortiert nach Anmeldezeitpunkt
Sortiert nach Nachname
Hiermit exportieren Sie die Liste als Excel-Datei, die Sortierung ist wählbar nach Anmeldezeitpunkt bzw. Nachname. In der Exportliste steht auch der Anmeldezeitpunkt.
Bei erkannten externen Kontakten werden die Daten aus dem ext. Kontakt exportiert, falls diese in der aktuellen Anmeldeliste fehlen.
Konfigurierbarer Export
Ermöglicht Ihnen die freie Wahl der Spalten, der Sortierung und des Exportformats. Über die Speicherung als Favorit können Sie einen selbst gestalteten Export direkt in dieses Menü einblenden und allen Veranstaltungsorganisatoren zur Verfügung stellen.
Alle Mitglieder die NICHT teilnehmen
Ermöglicht ein Anschreiben zur Einladung der noch fehlenden Vereinsmitglieder.
Namensschilder: ...
Der Export der Namensschilder als PDF ermöglicht den Druck auf Namensschilder-Etiketten. Die Definition der verschiedenen Namensschilder-Formate können Sie unter Administration/Vorlagen/PDF ergänzen. Wenn in der Anmeldeliste bestimmte Personen markiert sind, dann werden nur für diese Namensschilder erstellt.
Person manuell anmelden
eine Person manuell anmelden
mehrere Personen manuell anmelden
Hiermit können Sie ein Mitglied bzw. mehrere Kontakte manuell hinzufügen. Es wird eine Anmeldebestätigung an den Teilnehmer mit ggf. der Rechnung verschickt. siehe "Personen manuell anmelden" und siehe "mehrere Personenen manuell anmelden"
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Aktionen 
alle markierten Personen: anwesend
alle markierten Personen: abmelden
alle markierten Personen: anmelden
alle markierten Personen: auf Warteliste
alle markierten Personen: auf Liste
alle markierten Personen: nicht erschienen
alle markierten Personen: löschen
alle markierten Personen: Optionen anpassen
alle markierten Personen: Rechnungen erstellen/anpassen
alle markierten Personen: Anmeldebestätigung senden
alle markierten Personen: als externen Kontakt speichern (nur nicht zugeordnete)
alle markierten Personen: veranstaltende Gruppe zuweisen
alle markierten Personen: Mail senden
Angemeldete Mitglieder auf Karte anzeigen
Anmeldungen importieren
alle markierten Personen: anwesend / abmelden / auf Warteliste / auf Liste / nicht erschienen
Hiermit ändern Sie den Status aller markierter Personen. Es wird ggf. eine Benachrichtigungsmail inkl. ggf. eine Korrektur-Rechnung verschickt. Es werden ggf. Gutschriften bzw. Rechnungen erstellt und zugestellt. Die Statuserte "anwesend" und "nicht erschienen" sind nur bei vergangenen Veranstaltungen möglich. ".. auf Warteliste" löst NICHT den automatischen Nachrück-Mechanismus aus.
alle markierten Personen: löschen
Hiermit löschen Sie alle markierten Personen von der Anmeldeliste. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob die Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift erhalten sollen.
alle markierten Personen: Optionen anpassen
Hiermit können Sie Anmelde-Optionen (Extrafelder) aller markieren Personen ändern (nur angezeigt wenn Extrafelder vorhanden sind).
alle markierten Personen: Rechnungen erstellen/anpassen
Hiermit wird geprüft, ob alle Teilnehmer eine Rechnung über den aktuell gültigen Beitrag erhalten haben und das Ergebnis der Prüfung wird angezeigt - danach können Sie direkt Differenzrechnungen für von Ihnen konkret ausgewählte Benutzer erstellen. Notwendig z.B. nach einer Kostenänderung oder bei der Administrations-Einstellung, Rechnungen erst später manuell zu versenden.
alle markierten Personen: Anmeldebestätigung senden
Hiermit können Sie die Anmeldebestätigung erneut oder auch erstmanlig versenden.
alle markierte Personen: als externen Kontakt speichern (nur nicht zugeordnete)
Übernimmt externe Teilnehmer als externe Kontakte.
alle markierte Personen: veranstaltende Gruppe zuweisen
(nur falls "veranstaltende Gruppe" in Veranstaltung gesetzt)
Nimmt bei allen gewählten Teilnehmern in die veranstaltende Gruppe als Gruppenteilnehmer auf.
alle markierten Personen: Mail verschicken
Hiermit können Sie eine Mail an alle markieren Personen versenden. Die Auswahl einer Mail-Vorlage ist möglich.
Angemeldete Mitglieder auf Karte anzeigen
Zeigt alle Teilnehmer auf einer Google-Maps-Karte
Anmeldungen importieren
Der Import ermöglicht ein Einlesen einer Excel/CSV-Datei mit manuell erfassten Anmeldungen.
Kasse 
Zeigt eine GuV-Auswertung aller zur Veranstaltung gehörenden Belege an und ermöglicht damit eine finanzielle Auswertung (Buchführung-Lese-Recht erforderlich).
Auch zu sehen ist die Auftrennung in bezahlte und unbezahlte Rechnungen.
Alle NICHT auf 'anwesend' gesetzte Teilnehmer als 'nicht erschienen' markieren 
Die "Anwesend"-Markierung dient primär während der Veranstaltung, anwesende Personen zu identifizieren. Für die Statistiken sind die nicht-erschienen Personen relevant. Mit Hilfe dieses Buttons können automatisch die nicht-anwesenden in die nicht-erschienenen gewandelt werden. (der Button wird nur angezeigt wenn 'abwesend'-Markierungen vorhanden sind.
alle Teilnehmer
nur anwesend markierte Teilnehmer
nicht anwesend markierte Teilnehmer
Filter bei der Liste der angemeldeten Personen (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist)
alle Teilnehmer
nur interne Teilnehmer (Mitglieder / externe Kontakte)
nur Mitglieder
nur externe Kontakte
nur externe Teilnehmer
Filter der Teilnehmer-Art
Öffnet ein Fenster zur Bearbeitung der Anmeldung (Mitgliedsauswahl oder externe Daten, Begleiter, Anmerkung, Bezahlt-Status). Hier sehen Sie auch alle Rechnungen und können ggf. manuell eine Rechnung auslösen. Beim Setzen des Bezahlt-Hakens wird zudem auch die Rechnung in den Status "bezahlt" gesetzt. Hier können Sie auch Autowert-Extrafelder manuell bearbeiten. Siehe "Anmeldung bearbeiten"
Löschen einer Anmeldung. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob der Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift erhalten soll. Hinweis: Die Anmeldung taucht anschließend im Mitgliederprofil und den Statistiken nicht mehr auf.
Bei einem "Kurs" und bei "Serienterminen" können Sie auswählen, welche weiteren Termine Sie löschen möchten.
Alle 
alle
alle bezahlten
alle nicht bezahlten
alle ohne Rechnung
Ermöglicht die Markierung aller Anmeldungen, aller bezahlten Anmeldungen oder alle nicht bezahlten Anmeldungen (nicht bezahlt: Rechnung existiert und diese ist nicht bezahlt)
Tätigkeit melden 
Falls die Veranstaltungen ein Extrafeld vom Typ "Auswahl Projekte" haben, dann können berechtige Mitglieder hier Statusmeldugen der Projekte abgeben.
[zuordnen]Ermöglicht das Überführen einer externen Anmeldung in die Kontakte-Liste oder Externe-Kontakte-Liste (Link in Rolle-Spalte). Dieser (und nur dieser) Anmeldeeintrag wird nach dem Speichern durch das neue interne Kontakt / externem Kontakt ersetzt.
[Abmelden]Meldet die Person, z.B. nach einer persönlichen Absage per Telefon oder E-Mail, ab. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob der Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift (nur bei einer Abmeldung vor dem Abmeldeschluß!) erhalten soll. Beim Typ "Kurs" werden beim Klick in der 1. Veranstaltung alle Kurstage auf "Angemeldet" gesetzt. Bei Serienterminen können die abzumeldenden Termine ausgewählt werden.
[Anmelden]Meldet die abgemeldete Person wieder an
[auf Warteliste]Verschiebt die Person auf die Warteliste. Es wird ggf. eine Gutschrift erstellt und zugestellt.
[auf Liste]Verschiebt die Person von der Warteliste auf die Teilnehmerliste. Es wird ggf. eine Rechnung erstellt und zugestellt. Beim Typ "Kurs" werden beim Klick in der 1. Veranstaltung alle Kurstage auf "Anwesend" gesetzt.
[Nicht erschienen]Markiert, dass diese Person ohne Abmeldung nicht erschienen ist (erst nach der Veranstaltung möglich). Wenn es sich um eine Anmeldung mit Begleitern handelt, kann die Anzahl der nicht erschienen Personen eingegeben werden.
[anwesend]Markiert die Person als anwesend (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist)
[nicht anwesend]Markiert die Person als anwesend (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist)
Zeigt das Änderungs-Protokoll der Anmeldung
ExtrafelderExtrafelder vom Typ "Textfeld", "Textfeld Zahl" und "Auswahl (Dropdown)" können direkt bearbeitet werden (Anmeldungs-Änderungsrecht erforderlich)
Hinweise:
  • Die Spalten "Kontakt" und die Extrafelder sehen nur Personen, die das Rollen-Recht "Anmeldungen ändern" besitzen.
  • Die Markierung "gelöschtes Mitglied" sehen nur Personen, die das Rollen-Recht "Anmeldungen ändern" besitzen.
  • Sind Extrafelder ("Auswahlfeld", "Auswahlfeld mehrfach", "Auswahl (Radio-Button)" oder andere "Liste") mit der Anmeldung verknüpft, ist unter der Anmeldeliste eine kleine Auswertung zu sehen (z.B. 10x Fleisch, 8x Fisch, 2x Vegetarisch) - das Recht "Anmeldungen ändern" ist dafür erforderlich. Auch die Anrede (Geschlecht) wird ausgewertet.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.5.2 Personen manuell anmelden

Als Organisator oder Vorstand können Sie Personen manuell auf die Anmeldeliste hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Anmeldeliste und wählen Sie "Person manuell anmelden".
FeldBeschreibung
interner Teilnehmer / externer Kontakt
- Mitglied
- Adressauswahl
Öffnet die Auswahlbox für die manuelle Anmeldung eines internen Teilnehmers.
Auswahl eines Mitglieds. Wenn das Mitglied sich schon auf der Teilnehmerliste befindet, wird dies gemeldet und nicht erneut hinzugefügt.
Über die Adressauswahl können Sie auswählen, ob die private oder welche geschäftliche Adresse für die Rechnung verwendet wird
externer Teilnehmer
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Speichern als - Newsletter
Der Name des externen Teilnehmers.
"Speichern als" legt fest, ob der externe Teilnehmer nur in der Anmeldeliste oder auch als Mitglied oder externer Kontakt gespeichert wird
Die Newsletter-Checkbox ermöglicht das Senden einer Double-Opt-In-Anfrage zur Aufnahme in den Newsletter (nur falls Option "Veranstaltungen/Anmeldungen/Newsletter-Anmeldung" aktiviert ist)
E-Mail Die E-Mail-Adresse für die Anmeldebestätigung/Rechnung
Rechnungs- und Kontaktdaten
- Firma
- Straße
- PLZ und Ort
- Telefonnummer
Legt die Rechnungsadresse fest
BegleiterHier können Sie Begleiter hinzufügen
AnmerkungenHier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter eingeben
StatusHier können Sie den zukünftigen Status festlegen:
  • angemeldet (=Standard)
  • abgemeldet
  • nicht erschienen (ohne Abmeldung!)
  • auf Warteliste (max. Teilnehmer erreicht)
  • keine Rückmeldung (obwohl Anmeldepflicht)
AnmeldebestätigungHiermit legen Sie fest, ob die Person eine Anmeldebestätigung und falls kostenpflichtig der Rechnung per E-Mail bekommt.
Kostenfrei anmeldenHiermit legen Sie fest, ob die Person bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung eine Rechnung bekommt (Standard) oder nicht.
Diesen Status können Sie später ggf. pr Button "Markierung 'kostenfrei' entfernen" entfernen (ANmeldung bearbeiten).
Bezahlart Auswahl der Bezahlart
  • per Überweisung
  • per Bankeinzug (hier eingeben): es erscheinen weitere Felder!
  • per Bar-Rechnung
  • wie im Profil eingestellt (nur interner Teilnehmer)
Sprache Sprache für die Anmeldebestätigung (bei externen Teilnehmern).
Gutscheincode Verrechnung des Gutscheins mit der Rechnung (nur bei sofort ausgestellter Rechnung!)
Serientermine Falls es sich um eine Terminserie oder Kurs handelt, können Sie hier den Teilnehmer zu mehr als zu einem Termin anmelden.
Extrafelder Hier können Sie die Extrafelder des Teilnehmers füllen.
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Hinweise:
  • Es wird eine Anmeldebestätigung mit ggf. einer Rechnung verschickt.
  • Auf diesem Weg können Sie Personen auch anmelden, wenn der Anmeldeschluss oder die maximale Personenzahl bereits überschritten/erreicht ist - dies wird nicht geprüft.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.5.3 mehrere Personenen manuell anmelden

FeldBeschreibung
Auswahl der Kontakte Auswahl aller internen Personen (Mitglieder-Liste)
Auswahl aller externen Kontakte
Auswahl nach Rolle
Auswahl nach Gruppen
Auswahl einzelne Mitglieder / externe Kontakte
Auswahl externe Empfänger
Filter
Veranstaltungs-Teilnehmer: Übernahme der Teilnehmer einer anderen Veranstaltung
Anmeldebestäting Markieren Sie dieses Auswahlfeld, wenn Sie eine Anmeldebestätigung per Mail senden möchten
Kostenfrei anmeldenHiermit legen Sie fest, ob die Personen bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung eine Rechnung bekommen (Standard) oder nicht.
Serienterminenur falls Serientermine:
Hiermit legen Sie fest, ob die ausgewählten Personen bei der gewählten und allen davon zukünftigen Serienterminen angemeldet werden sollen.
Vorschau
Zeigt die Personen an, welche angemeldet würden. Die Vorschau muss auch Sicherheitsgründen immer ausgeführt werden, bevor die finale Anmeldung mögloch ist.
Jetzt anmelden
Führt die Anmeldung aller ausgewählten Personen durch. Bereits angemeldete Mitglieder werden NICHT erneut angemeldet. Erst nach der "Vorschau" sichtbar!
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.5.4 Anmeldung bearbeiten

Als Organisator können Sie Anmeldungen bearbeiten. Klicken Sie dazu in der Anmeldeliste auf das Bearbeiten-Icon.
Register "Anmeldedaten"
FeldBeschreibung
ExtrafelderHier können Sie Inhalte der Extrafelder (falls vorhanden) anpassen.
BegleiterHier können Sie Begleiter anpassen. Es wird ggf. eine Differenz-Rechnung erstellt und zugestellt.
AnmerkungenHier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter anpassen
Interne AnmerkungenInterne Anmerkungen des Veranstalters, die der Teilnehmer nicht sieht
BezahltMarkiert die Anmeldung als Bezahlt. Die Person ist dann auf der Anmeldeliste grün markiert. Der Bezahltstatus wird durch die Zahlungsdienstleister (sofortueberweisung.de, Paypal) nach erfolgreicher Bezahlung automatisch auf grün gesetzt! Wenn in der Kasse der Schatzmeister die zugeordnete Rechnung auf bezahlt setzt, wird ebenfalls dieser Anmeldeeintrag auf bezahlt gesetzt. (nur für Schatzmeister sichtbar - für die Sichtbarkeit dieses Feldes ist das Kasse-Bearbeiten-Recht erforderlich) Das manuelle Setzen des Hakens hier setzt die Rechnung auf den Status "bezahlt" - eine Änderung der Bezahlart o.ä. erfolgt nicht!
Neue Anmeldebestätigung senden Sendet bei Speichern eine neue Anmeldebestätigung
ggf. Rechnung anpassen Erstellt eine Differenz-Rechnung durch, falls sich ein Änderungbedarf ergibt (weitere/weniger Begleiter, andere Anmeldeoptionen)
mit oder ohne Mail an den Teilnehmer:
[ ] Differenzrechnung erstellen und per Mail versenden (falls Änderungssbedarf)
[ ] Differenzrechnung erstellen (keine Mail, falls Änderungssbedarf)
Kostenfrei anmelden Anpassung der Einstellung "kostenfrei anmelden" (die per "Person manuell anmelden" erfolgt ist)
 Speichern
Speichert die Eingaben. Ggf. wird eine neue Rechnung erstellt und zugestellt.
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Register "Rechnungs-Info"
FeldBeschreibung
Bereits erstellte Rechnungen Hier sehen Sie die Liste der bereits erstellten Rechnungen und deren Bezahltstatus. Solange eine Rechnung nicht bezahlt ist, sehen Sie einen Link um die Rechnung verändern zu können (z.B. die Bezahlart).
Rechnung über .. Euro generieren 
Falls eine Differenz zwischen den bereits in Rechnung gestellten Betrag und der aktuell gültige Betrag festgestellt wird, könnnen Sie über diesen Button eine Differenz-Rechnung ausstellen und zusenden lassen
Bezahldetails Hier können Sie die Bezahldetails bearbeiten, wie Sie in der Anmeldung angegeben wurden
Register "Anmeldebestätigung"
FeldBeschreibung
 Anmeldebestätigung erneut senden
Sendet erneut die Mail mit der Anmeldebestätigung (z.B. auf direkte Anfrage des Empfängers)
 PDF Eintrittskarte 
Öffnet die Eintrittskarte (falls für diese Veranstaltung definiert!)
Anmelde-Visitenkarte 
Öffnet die Seite wie Sie z.B. durch den QR-Code am Namensschild angezeigt wird
Aktionen 
anderes Mitglied zuordnen
andere Veranstaltung zuordnen
Ermöglicht es, ein anderes Mitglied bzw. eine andere Veranstaltung auszuwählen und der Anmeldung zuzuordnen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.6 Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)

Über die "Abstimmung" kann eine Gruppe oder Rolle über einen konkreten Termin (oder auch andere Themen, wie Orte, Personen, usw.) abstimmen.
Über die Einstellung "anonyme Abstimmung" sind auch Online-Wahlen möglich, bei der auch der Administrator der Abstimmung nicht sieht, wer wie abgestimmt hat.
In der Hauptansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Neue Abstimmung starten 
Legt eine neue Abstimmung an (erlaubt für Personen, die Veranstaltungen anlegen dürfen, sowie für Gruppenleiter). Nach dem Speichern gelangen Sie in den Abstimmungsdialog, in dem Sie auch gleich die berechtigten Mitglieder einladen können.
[Name] Öffnet die konkrete Abstimmung. Die Abstimmung sieht derenige, der 1) die Abstimmung angelegt hat oder 2) derjenige, der in einer Gruppe/Rolle ist, welche in der Abstimmung festgelegt wurde.
Öffnet die Abstimmung zum Bearbeiten
Löscht die gesamt Abstimmung
[Kopie]Erstellt eine neue Abstimmung als Kopie
[Anzahl der Teilnehmer]Zeigt eine Liste der Abstimmungsteilnehmer an (auch bei geheimen Abstimmungen - natürlich ohne die Eingaben)
[Berechtigte]Zeigt eine Liste der Abstimmungsberechtigten an

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.6.1 Abstimmung anlegen/bearbeiten

Beim Neuanlegen und beim Bearbeiten einer Abstimmung haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Titel Der Titel der Abstimmung (Pflichtfeld)
Beschreibung Beschreibung der Abstimmung
Kategorie Kategorie der Abstimmung (z.B. Vorstand, Umfrage, ...)
Anhänge Dateien, welche die Abstimmenden ansehen können
Art der Abstimmung Sie können eine Art wählen:
- offene Abstimmung (Teilnehmer sehen alle Abstimmungen)
- offene Abstimmung (Teilnehmer sehen alle Abstimmungen) - nur einmalige Abstimmung möglich
- offene Abstimmung (nur Administrator sieht alle Abstimmungen)
- offene Abstimmung (nur Administrator sieht alle Abstimmungen) - nur einmalige Abstimmung möglich
- geheime Abstimmung (Teilnehmer/Administratoren sehen die einzelnen Abstimmungen nicht)
- geheime Abstimmung (Teilnehmer/Administratoren sehen die einzelnen Abstimmungen nicht) - nur einmalige Abstimmung möglich
Abstimmung endet am falls angegeben, ist eine Abstimmung nur bis zu diesem Datum möglich
Administrator nur dieser Benutzer kann die Abstimmung bearbeiten
Optionen Optionen:
  • Abstimmdetails erst nach der Festlegung des Ergebnisses/nach dem Ende-Datum anzeigen (nicht schon nach der eigenen Abstimmung)
  • Bei der Abstimmung: Alle Auswahllisten-Felder müssen gefüllt sein
  • Bei der Abstimmung: Alle Auswahllisten-Felder müssen unterschiedlich beantwortet werden
  • Bei der Abstimmung: Der 'Administrator' der Abstimmung darf auch abstimmen (insbes. wenn er nicht bei den Personen mit Abstimmberechtigung dabei ist)
  • Bei der Abstimmung: Externe Teilnehmer ohne Login zugelassen
Alternativen/Fragen Liste der Tabelle mit den Alternativen/Fragen
  • Aktiv: Die Frage kann beantwortet werden.
  • Alternative/Frage: Die Frage, z.B. ein Datumswert, oder auch Texte wie "Soll Max Kassenprüfen werden", oder "Wer soll Kassenprüfer werden"
  • Auswahl-Art: Die Art der Antwort: Auswahl-Liste / Bewertung / Freitext-Antwort / Zahl / Anzeige-Sektionsüberschrift
  • mögliche Antworten (kommagetrennt): betrifft Auswahl-Liste, Beispiele: "Ja,Nein,Vielleicht" oder "Max,Hans,Susanne"
Hinweis: Die Alternativen/Fragen müssen alle unterschiedlich sein!
Auswahlwerte Abstimmmöglichkeit je Alternative, z.B. "Ja", "Vielleicht" oder "Nein"
Ein ";" wird bei der Anzeige zu einem ",".
Ergebnis Nur beim Bearbeiten der Abstimmung: Ermöglicht das Ergebnis anzupassen bzw. einzutragen.
Abstimmberechtigung für Gruppe Legt fest, dass alle Gruppenmitglieder abstimmen dürfen (auch externe Kontakte der Gruppe können abstimmen!)
Abstimmberechtigung für Rolle Legt fest, dass alle Rollenmitglieder abstimmen dürfen
Abstimmberechtigung für Veranstaltungs-Teilnehmer Legt fest, dass alle Teilnehmer der gewählten Veranstaltungs abstimmen dürfen
Abstimmung nur mit spezieller Url mit Zugangscode möglich Damit ist es möglich, dass nur in einer Online-Sitzug anwesende Teilnehmer abstimmen können (denen dann erst während der Sitzung der Link mitgeteilt wird). Den Link kann nur der Ersteller der Abstimmung in der Abstimmung sehen! Die Teilnehmer müssen am System angemeldet sein und mit der obigen Berechtigung freigeschaltet sein.
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.6.2 An Abstimmung teilnehmen

Zum Abstimmen klicken Sie auf einen Namen. Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Auswalfelder Geben Sie Ihren Status zu den jeweiligen Abstimmungsoptionen an
Ich möchte per Mail über weitere Abstimmungen informiert werden Wenn Sie diesen Haken setzen dann bekommen Sie bei jeder nachfolgenden Abstimmung eine Mail geschickt.
 Meine Abstimmung speichern 
Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster.
Mail mit Einladung zur Abstimmung senden 
an alle Abstimmungsberechtigte
an alle Abstimmungsberechtigte die noch nicht abgestimmt haben
(Nur falls noch kein Ergebnis festgelegt) Öffnet den Mail-Dialog, um eine Abstimmungs-Einladungs-Mail an gewünschte Empfänger zu senden. Die in der Abstimmung gewählte Ziel-Gruppe/-Rolle/-Veranstaltung ist dabei vorselektiert.
Mail mit Ergebnis senden 
an alle Abstimmungsberechtigte
(Nur falls ein Ergebnis feststeht) Öffnet den Mail-Dialog um das Ergebnis an die Abstimmungsberechtigten zu senden.
Drucken/Export Abstimmungen 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Abstimmungen als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Abbrechen 
Schließt die Abstimmung ohne die Eingaben zu speichern (offene Abstimmung)
Schließen 
Schließt die Abstimmung (abgeschlossene Abstimmung)
[als Ergebnis übernehmen] nur erlaubt für den Administrator der Abstimmung und nur für offene Abstimmungen:
Übernimmt die Alternative als Ergebnis und stellt die Abstimmung auf "abgeschlossen".
[Ergebnis verwerfen] nur erlaubt für den Administrator der Abstimmung und nur für abgeschlossene Abstimmungen:
Verwirft das Ergebnis und stellt die Abstimmung auf "offen" zurück.
Veranstaltung erstellen 
nur für abgeschlossene Abstimmung; Legt mit Ergebnis-Datum eine Veranstaltung an (ggf. aus Vorlage) und ermöglicht die Übernahme der Abstimmenden in die Anmeldeliste.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.7 Export/Import

Über den Export und Import können Sie Veranstaltungslisten aus Excel/CSV-Dateien importieren und auch wieder exportieren.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.7.1 Export

Sie können alle Veranstaltungsdaten exportieren. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
FeldBeschreibung
Auswahl der Spalten
  • Export alle Daten (Gesamt-Export)
  • Export alle Daten (Gesamt-Export) inkl. Anmeldungen
  • Export alle Daten (Gesamt-Export) inkl. Anmeldungen, Abmeldungen, Warteliste, ...
  • Eigene Auswahl der Spalten (es wird eine Liste der Felder angezeigt, die Sie per ">" einzeln oder ">>" alle übernehmen können. "<" bzw. "<<" löscht die Einträge ggf. wieder.
Veranstaltungen Auswahl der zu exportierenden Veranstaltungen:
  • alle Veranstaltungen
  • nur zukünftige Veranstaltungen
  • nur Veranstaltungen im Bereich ab Datum ... bis ... Datum auswählen
Kopfzeile
  • Kopfzeile lesbar (für die manuelle Weiterverarbeitung)
  • Kopfzeile passend für den Import - damit Änderungen wieder importiert werden können bitte als 1. Spalte die ID exportieren!
Bitte geben Sie zur Sicherheit Ihr Login-Passwort einSicherheitskontrolle, damit nicht eine fremde Person bei offenem Account schnell alle Daten entwenden kann
Jetzt als .csv exportieren
Jetzt anzeigen
Jetzt drucken
Jetzt als Excel exportieren
Jetzt als .csv exportieren
Jetzt als .pdf (hoch) exportieren
Jetzt als .pdf (quer) exportieren
Startet den Export

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.7.2 Import

Über eine Excel/CSV-Datei können Sie Veranstaltungsdaten importieren.
Zum Import von Veranstaltungsdaten gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1:
Öffnen Sie folgende Import-Datei: Import.csv (das ist eine leere CSV-Datei mit alles möglichen Felder in der Kopfzeile)
Füllen Sie alle relevanten Spalten ab Zeile 2 aus. Die 1. Zeile muss alle nötigen Felder enthalten. Nicht benötige Spalten dürfen gelöscht werden.
Speichern Sie die Datei ab.
Schritt 2:
Wählen Sie die gespeicherte Excel- bzw. CSV-Datei aus.
Stellen Sie das Format ein (ISO-8851-1 oder UTF-8), je nach Datenquelle.
Schritt 3:
Klicken Sie auf "Jetzt importieren".
Anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import.
Hinweise:
Zum Ändern bereits vorhandener Daten können Sie wie folgt vorgehen:
  • Export der Daten mit der Option "Export alle Daten (Gesamt-Export; Kopfzeile passend für Import)"
  • Gewünschte Anpassung durchführen und Datei speichern. Die 1. Spalte "id" muss dabei erhalten bleiben. Andere Spalten dürfen gelöscht werden.
  • Import dieser Datei auf dieser Seite. Durch die Angabe der id wird ein Update durchgeführt, keine Neuanlage.
  • Extrafelder vom Typ "Mehrfachauswahl": Trennzeichen beim Import ist das |, keine Leerzeichen vor oder nach dem |
  • Über das Import-Feld "serienveranstaltungid" können Bezüge (Serientermine, RV-Programmpunkte) importiert werden.
Beim Import von neuen Veranstaltungsdatensätzen werden bei fehlenden Feldern die Standard-Vorbelegungen aus der Basiskonfiguration berücksichtigt.


Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.8 Statistiken

Über die Veranstaltung-Statistiken erhalten Sie einen Überblick (standardmäßig 1.1. bis 31.12.; über Stichtags-Eingabe abweichend analysierbar):
Veranstaltungen:
Anzahl der Veranstaltungen pro Jahr und Gruppe
Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Veranstaltungen und die jeweilige Teilnehmerzahl.
FeldBeschreibung
Stichtag Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus
[Anzahl] Zeigt an, wieviele Veranstaltungen welche Gruppe in welchem Jahr durchgeführt hat. Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Veranstaltungen mit den Anmelde-Kennzahlen.
Anmeldungen:
Anzahl der Anmeldungen pro Jahr und Gruppe
Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Personen und die jeweilige Anzahl an Teilnahmen (gruppiert nach wenig, mittel, viel - aufgeteilt nach 1/3, 2/3, 3/3).
Zudem erfolgt eine Auswertung, in welcher Altergruppe (standardmäßig: <=17, -40, über 40; einstellbar unter den Optionen "Wachstum Altersgrenzen") die Aktivitäten stattfinden. Damit ist es möglich, junge engagierte Kontakte zu identifizieren.
FeldBeschreibung
Stichtag Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus
>
Aktualisiert die Ansicht
Typ Wählt einen Anmelde-Status aus
- alle
- angemeldet
- angemeldet+anwesend
- abgemeldet
- nicht erschienen
- auf Warteliste
- keine Rückmeldung
Gesamtliste
Zeige alle Anmeldung in einer Liste an
[Anzahl] Zeigt an, wieviele Anmeldungen welche Gruppe in welchem Jahr erreicht hat.
Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Anmeldungen mit den Anmelde-Kennzahlen, sowie eine Alters-Aktivitäts-Auswertung.
externe Teilnehmer
Wertet die externen Teilnehmer der Veranstaltungen aus und ermöglicht es, diese als externe Kontakte aufzunehmen (ggf. unter Zuordnung einer Gruppe).
FeldBeschreibung
Aktionen 
Anonymisieren (nur Veranstaltungen älter als 30 Tage)
Konvertieren zu externen Kontakten
entfernt Datenschutz-konform die personenbezogenen Daten
erstellt aus den externen Teilnehmern (d.h. nur auf Anmeldeliste gespeichert) externe Kontakte (z.B. für erneute Einladungsmails)
Aufnahme in Gruppe Setzt beim Erstellen der externen Kontakte die hier angegebene Gruppe
Raumbelegung
Zeigt die Raumnutzung von Plätzen an, die als Raum in Veranstaltungen nutzbar sind.
Veranstaltungsorganisatoren
Zeigt die Stunden-Menge der Veranstaltungsorganisatoren ("Kontakt" aus Veranstaltung) an, gruppiert nach "veranstaltender Gruppe" (nur Hauptgruppe).

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.9 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Veranstaltungen" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Veranstaltungen
VeranstaltungenKalender-OptionenKalenderwochen anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja (im Montag)
  • ja (im Montag) und alle Wochentage anzeigen
VeranstaltungenKalender-Optionenfreie Plätze anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nur anzeigen wenn Leserecht auf Anmeldeliste und selbst nicht angemeldet (=Standard)
  • nur anzeigen wenn Leserecht auf Anmeldeliste
  • immer anzeigen
  • immer anzeigen (+Anzahl der Teilnehmer)
  • nur intern anzeigen (+Anzahl der Teilnehmer)
  • nie anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenBeschreibungMögliche Einstellungen:
  • in Veranstaltungs-Liste aufklappbar anzeigen (=Standard)
  • in Veranstaltungs-Liste als Popup anzeigen
  • in Veranstaltungs-Liste nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-Optionenweitere Felder im Kalender anzeigen(nur wenn angemeldet)
ort,gruppe,raum,raumname,zeit,kontakt,teilnehmer,freieplaetze,key_FELDNAME1,key_FELDNAME2,...,statistik:key_kosten
Um auchdas Standardfeld 'ort' auszublenden geben Sie '-' ein.
VeranstaltungenKalender-Optionenweitere Felder im Kalender anzeigen(nur wenn NICHT angemeldet)
VeranstaltungenKalender-OptionenAmpel anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nur in Liste anzeigen (als Ampel) (=Standard)
  • nur in Kalender anzeigen (als Ampel)
  • in Liste und Kalender anzeigen (als Ampel)
  • nur in Liste anzeigen (als Farbpunkt)
  • nur in Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
  • in Liste und Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
  • in Liste (als Ampel) und Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
  • nie anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenAmpel GelbMögliche Einstellungen:
  • bei einem freien Platz (=Standard)
  • bei 1-2 freien Plätzen
  • bei 1-3 freine Plätzen
  • bei 1-4 freien Plätzen
  • bei 1-5 freien Plätzen
  • bei maximal 10% freien Plätzen
  • bei maximal 20% freien Plätzen
VeranstaltungenKalender-OptionenGeburtstage der Kontakte anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • gemäß Freigabe
  • nur intern
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenJubiläen der Kontakte anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • gemäß Freigabe
  • nur intern
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenAufgaben der Kontakte anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenStatus-FarbeFarbe für die Status-Angaben wie z.B. "angemeldet"
(Farbauswahl)
VeranstaltungenKalender-OptionenVordergrund-Farbefür Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe
(Farbauswahl)
VeranstaltungenKalender-OptionenHintergrund-Farbefür Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe
(Farbauswahl)
Filter
VeranstaltungenKalender-OptionenStandard-AnsichtMögliche Einstellungen:
  • Kalender Monat (=Standard)
  • Kalender Woche
  • Kalender Jahr
  • Liste pro Monat
  • Liste pro Jahr
  • Liste zukünftiger Veranstaltungen
  • Kacheln
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach Gruppe anzeigenMögliche Einstellungen:
  • ja - Einzelauswahl (=Standard)
  • ja - Mehrfachauswahl
  • ja - Mehrfachauswahl (eigene Gruppen vorausgewählt)
  • nein
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach OrtMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach Extra-Feldernkey_FELDNAME, gruppe, kostenfremd, datum
Bei Auswahlfeldern werden nur die genutzen Möglichkeiten angezeigt
Bei "kostenfremd" ist folgende Bereichsdefinition nötig: events.filter.kostenfremd=0-1000,1000-2000,2000-3000,3000-4000,4000-5000,5000-6000 (niO)
VeranstaltungenKalender-OptionenSichtbar-AbFeld in Veranstaltungsdefintion einblenden, das die Eingabe eines Datem ermöglicht, zu dem die Veranstaltung sichtbar wird
Mitglieder mit Veranstaltungs-Änderungsrecht sowie der Kontakt der Veranstaltung sehen die Veranstaltung mit einem Hinweis auf die zukünftige Sichtbarkeit.
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenUhrzeit anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nur wenn angemeldet (=Standard)
  • immer
  • nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenStandard bei Filter VereineMögliche Einstellungen:
  • nur Termine des eigenen Vereins (=Standard)
  • nur Termine des eigenen Vereins (wenn nicht angemeldet)
  • alle Termine
VeranstaltungenKalender-OptionenOrtskarteMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenSichtbarkeit für externe NutzerMögliche Einstellungen:
  • gemäß Einstellung in Veranstaltung (=Standard)
  • gemäß Einstellung in Veranstaltung - aber nur ab aktuellem Kalenderjahr
  • gemäß Einstellung in Veranstaltung - aber nur ab letztem Kalenderjahr
Filter: Veranstaltungsart
VeranstaltungenKalender-OptionenAuswahl Standard-ArtenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • Kurse
  • Rahmen-Veranstaltungen
  • Kurse und Rahmen-Veranstaltungen
VeranstaltungenKalender-OptionenNur bestimmte Arten darstellenandere Typen sind nicht zu sehen!
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • öffentliche Veranstaltung
  • interne Veranstaltung
VeranstaltungenKalender-OptionenNur bestimmte Arten darstellen für externe Teilnehmerandere Typen sind nicht zu sehen!
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • öffentliche Veranstaltung
  • interne Veranstaltung
Rahmenveranstaltungen
VeranstaltungenKalender-OptionenAnzeige im KalenderMögliche Einstellungen:
  • nur Rahmenveranstaltung anzeigen (=Standard)
  • Rahmenveranstaltung + Programmpunkte anzeigen
  • nur Programmpunkte anzeigen
  • nur Programmpunkte anzeigen (Titel und Link von Rahmenveranstaltung)
VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte in VeranstaltungsdetailsMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte bei AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • alle vorausgewählt
VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte MindestauswahlMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • mindestens ein Programmpunkt muss gewählt sein
VeranstaltungenKalender-OptionenFrei-GutscheineErgänzende Möglichkeit: Ein Extrafeld in den Programmpunkten mit dem Feldnamen 'intern_gutscheine' kann das Verhalten der Kosten der Programmpunkte bei Gutscheinen beeinflussen:
Wert 'frei' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer und seine Begleiter nicht berechnet
Wert 'freiteilnehmer' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer nicht berechnet
Wert 'freibegleiter' : Die Kosten des Programmpunkts werden für die Begleiter nicht berechnet
  • gelten nur für die Kosten der Rahmenveranstaltung (ohne Kosten der Programmpunkte) - inkl. Begleiter (=Standard)
  • gelten für die Kosten der Rahmenveranstaltung inkl. aller Programmpunkte - inkl. Begleiter
  • gelten nur für die Kosten der Rahmenveranstaltung (ohne Kosten der Programmpunkte) - ohne Begleiter
  • gelten für die Kosten der Rahmenveranstaltung inkl. aller Programmpunkte - ohne Begleiter
Navigation Gruppenansicht
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht in der Navigationsleiste von Verstaltungen anzeigenMögliche Einstellungen:
  • ja (nur Hauptgruppen - Untergruppen als Register) (=Standard)
  • ja (nur Hauptgruppen - ohne Register)
  • ja (inkl. Untergruppen)
  • nur wenn angemeldet
  • nur wenn angemeldet und nur eigene Gruppen
  • nein
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht zukünftige TermineMögliche Einstellungen:
  • Liste (=Standard)
  • Kalender
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht Blog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • nur Gruppenteilnehmer dürfen Einträge lesen und erstellen
  • deaktiviert
VeranstaltungenKalender-OptionenBenachrichtigung an Gruppenleiter über BlogeintragGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenleiter-FunktionMögliche Einstellungen:
  • alle Standard-Funktionen (=Standard)
  • alle Standard-Funktionen - ohne Beleg einreichen
VeranstaltungenKalender-OptionenOrganisatoren-FunktionOrganisatoren sind alle Personen mit Veranstaltungen-Erstellen-Rollenrecht
  • alle Gruppenleiter-Funktionen (=Standard)
  • deaktiviert
Kommentare in Veranstaltung (Blog)
VeranstaltungenDetailsWer sieht / darf eintragenMögliche Einstellungen:
  • aktiviert (nur intern sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich) (=Standard)
  • aktiviert (nur für Veranstaltungsgruppe sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich)
  • aktiviert (auch öffentlich sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich)
  • aktiviert (nur intern sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
  • aktiviert (nur für Veranstaltungsgruppe sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
  • aktiviert (auch öffentlich sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
  • aktiviert (nur für teilnehmende Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich)
  • aktiviert (nur für teilnehmende Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich - erst 1 Tag nach Beginn)
  • aktiviert (nur für anwesend markierte Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich)
  • nicht aktiviert
VeranstaltungenDetailsBenachrichtigungMögliche Einstellungen:
  • alle Teilnehmer der Veranstaltung + Kontakt der Veranstaltung (=Standard)
  • nur Kontakt der Veranstaltung
  • nein
VeranstaltungenDetailszusätzliche Benachrichtigungzusätzliche Empfänger kommagetrennt: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME
Veranstaltungs-Anzeige
VeranstaltungenDetailsKontaktdatenMögliche Einstellungen:
  • Telefonnummer intern und extern anzeigen (=Standard)
  • Telefonnummer nur intern anzeigen
  • Telefonnummer nie anzeigen
  • gesamten Kontakt nur intern anzeigen
VeranstaltungenDetailsAusblenden von Feldern in der Veranstaltungs-Dateilansichtkommagetrennt, z.B. key_Intern,key_Geheim,bescheibung
Veranstaltung anlegen
VeranstaltungenDetails"Veranstaltungsart" Standard-EinträgeMögliche Einstellungen:
  • "interne Veranstaltung" und "öffentliche Veranstaltung" (=Standard)
  • "interne Veranstaltung"
  • "öffentliche Veranstaltung"
  • keine
VeranstaltungenDetailsWeitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträgekommagetrennt, z.B. Seminar,Workshop
Achtung: Reihenfolge muss erhalten bleiben!
VeranstaltungenDetailsMail an Teilnehmer sendenStandardmäßige Empfänger bei "Veranstaltung, Mail senden: Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken"
  • normale Info-Mail (alle Empfänger anschreiben) (=Standard)
  • nicht eingeladene Empfänger
VeranstaltungenDetailsOrtMögliche Einstellungen:
  • normales Eingabefeld (=Standard)
  • Drop-Down-Liste der bestehenden Orte
VeranstaltungenDetailsKontakt-TelefonMögliche Einstellungen:
  • die Telefonnummer (=Standard)
  • die Telefonnummer+Mobilnummer
VeranstaltungenDetailsNeu durch KopieMögliche Einstellungen:
  • als Serie verknüpfen (=Standard)
  • nicht als Serie verknüpfen (neu entstehende Serientermine aber verknüpfen)
VeranstaltungenDetailsZeitMögliche Einstellungen:
  • Freitext-Feld (=Standard)
  • muss im Zeitformat angegeben sein: "HH:MM" oder "HH:MM-HH:MM"
VeranstaltungenDetailsKontakt-E-MailadresseMögliche Einstellungen:
  • Gruppen-Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppe/keine Gruppen-Mailadresse: Mailadresse des Kontakts) (=Standard)
  • Gruppen-Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppen-Mailadresse: Gruppenleiter-Mailadressen; keine Gruppe: Mailadresse des Kontakts)
  • Gruppen-Name und Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppe/keine Gruppen-Mailadresse: Name/Mailadresse des Kontakts)
  • Mailadressen der Gruppenleiter (falls Gruppe definiert; unabhängig von Gruppen-Mailadresse); sonst Mailadresse des Kontakts
  • immer Mailadresse des Kontakts
Mails / Benachrichtigungen
VeranstaltungenDetailsabweichender Mail-AbsenderFormat: Vereinsname <info@domain.de>
Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt.
VeranstaltungenDetailsBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung über eine Änderung
  • nein (=Standard)
  • ja
Freigabe
VeranstaltungenDetailsFreigabeMögliche Einstellungen:
  • Veranstaltung-Anlegen ist ohne Freigabe jederzeit direkt möglich (=Standard)
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede Veranstaltung erst freigeben (die Rollenmitglieder erhalten eine Mail mit Freigabelink)
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss eine zweite usf. Veranstaltung an einem Tag erst freigeben (die Rollenmitglieder erhalten eine Mail mit Freigabelink)
VeranstaltungenDetailsFreigebende RolleDiese Rolle kann auch Veranstaltungen ohne Freigabe anlegen.
VeranstaltungenDetailsÄnderungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • auch nach einer Änderung nach der Freigabe eine Mail senden
Erinnerungen
VeranstaltungenDetailsKopie an ErstellerMögliche Einstellungen:
  • an die Kontakt-E-Mail-Angabe in der Veranstaltung und an die Gruppen-E-Mail-Adresse (=Standard)
  • an die Kontakt-E-Mail-Angabe in der Veranstaltung
  • an die Gruppen-E-Mail-Adresse
  • keine
Anmeldungen allgemein
VeranstaltungenAnmeldungenErstanmeldungMögliche Einstellungen:
  • nur Anmeldung möglich (Abmeldung erst nach Anmeldung möglich) (=Standard)
  • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich
  • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich (als Radio-Buttons-Auswahl)
VeranstaltungenAnmeldungenzeitliche ÜberlappungMögliche Einstellungen:
  • nicht prüfen (=Standard)
  • prüfen und überlappende Anmeldung verhindern
  • Einstellung je Veranstaltung
VeranstaltungenAnmeldungenKostenMögliche Einstellungen:
  • externen Personen nur externe Kosten anzeigen (=Standard)
  • externen Personen nur externe Kosten anzeigen / interne Kosten auch anzeigen wenn null
  • allen Personen alle Kosten zeigen
VeranstaltungenAnmeldungenAnmeldung unter VorbehaltPersonen die sich unter Vorbehalt zusagen landen auf der Warteliste; Nutzer benötigt zudem das Rollenrecht 'Veranstaltung anmelden'
  • nicht möglich (=Standard)
  • möglich
VeranstaltungenAnmeldungenMitglieder ohne RolleMögliche Einstellungen:
  • externe Kosten (=Standard)
  • interne Kosten
  • kostenlos
Kurse
VeranstaltungenAnmeldungenAnmeldung zu KursenMögliche Einstellungen:
  • nur am 1. Termin möglich (=Standard)
  • auch zum nächstmöglichen Termin möglich falls der Kurs bereits begonnen hat
  • auch zum nächstmöglichen Termin möglich falls der Kurs bereits begonnen hat - Kosten werden anteilig berechnet
VeranstaltungenAnmeldungenAbmeldungen von KursenMögliche Einstellungen:
  • Standard (am 1. Termin: Abmeldung gesamter Kurs oder nur Abmeldung des 1. Termins / ab dem 2. Termin: nur Abmeldung eines Kurstages) (=Standard)
  • am 1. Termin ist die Abmeldung des gesamten Kurses möglich (keine Abmeldung von einzelnen Kurstagen)
Felder bei der Anmeldungen
VeranstaltungenAnmeldungenAnmerkungsfeld vorhandenMögliche Einstellungen:
  • ja (Pflichtfeld bei Abmeldung) (=Standard)
  • ja (kein Pflichtfeld bei Abmeldung)
  • ja (nachträglich änderbar)
  • nein
VeranstaltungenAnmeldungenBezeichnung des Anmerkungen-FeldesErmöglicht es, das Feld anders als 'Anmerkungen' zu nennen
VeranstaltungenAnmeldungenFelder ausblendenFormat: kommagetrennt
z.B. rechnungfirma
Felder: anrede, titel, vorname, name, firma, strasse, ort, telefonnummer, email, anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail
VeranstaltungenAnmeldungenFelder Begleiter ausblendenFormat: kommagetrennt
Felder: anrede, titel, vorname, nachname, firma, begleitungals
VeranstaltungenAnmeldungenAusblenden von Extra-Feldern bei der AnmeldungFormat: kommagetrennt
key_XXX: blendet das flexible Feld (mit dem Feldnamen XXX) bei der Anmeldung durch einen Benutzer aus
VeranstaltungenAnmeldungenPflichtfelder von externen TeilnehmernMögliche Felder: vorname,name,email,strasse,ort,firma,telefonnummer
VeranstaltungenAnmeldungenMailabsender AnmeldebestätigungMögliche Einstellungen:
  • zentraler Mail-Absender (=Standard)
  • Gruppen-E-Mail-Adresse
VeranstaltungenAnmeldungenVeranstaltungs-Anmeldebestätigungs-MailMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
VeranstaltungenAnmeldungenErinnerungs-MailMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
VeranstaltungenAnmeldungenVeranstaltungs-Einladungs-MailMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
VeranstaltungenAnmeldungenExternen Teilnehmer erkennenHinweis: Ein Extrafeld 'geburtstag' wird in den Geburtstag des angelegten Mitglieds übernommen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand der E-Mail-Adresse erkennen (=Standard)
  • Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand der E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand Vorname+Nachname+E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand Vorname+Nachname+E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder anhand der E-Mail-Adresse erkennen und Login abfragen
  • Mitglieder anhand des Logins erkennen und Login abfragen
  • Erkennung deaktiviert
VeranstaltungenAnmeldungenExternen Teilnehmer speichernMögliche Einstellungen:
  • nur auf Anmeldeliste als externer Teilnehmer (=Standard)
  • zusätzlich als externer Kontakte mit geschäftlicher Adresse
  • zusätzlich als externer Kontakte mit privater Adresse
  • zusätzlich als Mitglied mit geschäftlicher Adresse
  • zusätzlich als Mitglied mit privater Adresse
VeranstaltungenAnmeldungenExternen Teilnehmer Rolle zuweisen und Login sendennur bei Auswahl 'zusätzlich als Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Mitglied die hier angegebene Rolle(n) zuweisen und Zugangsdaten zusenden
VeranstaltungenAnmeldungenExternen Teilnehmer Gruppe zuweisennur bei Auswahl 'zusätzlich als ext.Kontakt/Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Datensatz die hier angegebene Gruppe(n) zuweisen
VeranstaltungenAnmeldungenTeilnehmer in veranstaltende Gruppe aufnehmenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenAnmeldungenNewsletter-AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Bei externer Anmeldung zur Veranstaltung nach Newsletter-Anmeldung fragen
VeranstaltungenAnmeldungenGruppen-VeranstaltungGilt nur für Gruppen vom Typ 'Mitglied kann Interesse selbst festlegen'
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Nachfragen ob Teilnehmer ein Gruppenmitglied der veranstaltenden Gruppe werden möchte
VeranstaltungenAnmeldungenAnmelde-QRCodeMögliche Einstellungen:
  • nur Personen mit Anmeldungen-Ändern-Recht können durch Scan des QR-Codes das Anwesend-Setzen auslösen (=Standard)
  • jeder kann durch Scan des QR-Codes das Anwesend-Setzen auslösen
VeranstaltungenAnmeldungenAnmeldung-AbFeld in Veranstaltungsdefintion einblenden, das die Eingabe eines Datums/Uhrzeit ermöglicht, ab dem die Anmeldung möglich ist
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenAnmeldungenFamilienmitgliederMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff auf Anmeldungen durch Beitragszahler (=Standard)
  • Zugriff auf Familienmitglieder-Anmeldungen ohne eigenen Login durch Beitragszahler
  • Zugriff auf alle Familienmitglieder-Anmeldungen durch Beitragszahler
  • Familienmitglieder können sich gegenseitig anmelden
VeranstaltungenAnmeldungenStatus nach AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • Teilnehmer bekommt den Status 'angemeldet' bzw. ggf. 'auf Warteliste' (=Standard)
  • Teilnehmer bekommt immer den Status 'auf Warteliste'
VeranstaltungenAnmeldungenExtrafelder bearbeitbar bei ÄnderungMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenVerhalten bei kostenpflichtigen VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung in Bestätigungsmail senden / Rechnung anzeigen / Meine Rechnungen anzeigen (=Standard)
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung erstellen aber NICHT an Teilnehmer senden oder anzeigen
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung erstellen und dem Teilnehmer anzeigen aber NICHT an Teilnehmer senden
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung aber erst später manuell erstellen und versenden
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung automatisch am Tag nach dem Ende der Veranstaltungen automatisch erstellen und versenden
  • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden (weitere Positionen ggf. zubuchen!)
  • Rechnungsdaten nicht abfragen / Rechnung im System mit Standardwerten erstellen / Rechnung NICHT an Teilnehmer senden oder anzeigen
  • Rechnungsdaten nicht abfragen / Rechnung im System mit Standardwerten erstellen / Rechnung in Bestätigungsmail senden / Rechnung anzeigen / Meine Rechnungen anzeigen
  • Kein Bezahlprozeß
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenPreis anzeigenMögliche Einstellungen:
  • brutto (=Standard)
  • netto
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenStandardbezahlartMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • per Bankeinzug
  • per Überweisung
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMindestdifferenz in Eurobei Veranstaltungskosten zwischen internen Mitgliedern und externen Teilnehmern
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenAusnahmen für Mindestdifferenzkommagetrennt, Rollen die auch Veranstaltungen ohne Mindestdifferenz speichern können (z.B. Vorstand)
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenabweichendes BankkontoMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
  • Teilnehmer und Begleiter einzeln aufgelistet (=Standard)
  • Gesamtsumme aller Teilnehmer und Begleiter als eine Position
  • Teilnehmer kann zwischen beiden Alternativen auswählen
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
  • Rollen- und Gruppen-Ausnahmen auf Rechnung nennen (=Standard)
  • Rollen- und Gruppen-Ausnahmen nicht auf Rechnung nennen
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenKosten BegleiterMögliche Einstellungen:
  • Keine Kosten bei Begleiter: Begleiter ist kostenlos (=Standard)
  • Keine Kosten bei Begleiter: Begleiter zahlt den Mitglieds-Preis
  • externer Begleiter zahlt den Begleiter-Preis der internen Mitglieder
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenEinschränkung BarzahlungMögliche Einstellungen:
  • so wie in der Veranstaltung definiert (=Standard)
  • so wie in der Veranstaltung definiert (nur für externe Teilnehmer möglich)
  • keine Barzahlung möglich
  • erste # Tage vor der Veranstaltung möglich
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenEinschränkung ÜberweisungMögliche Einstellungen:
  • so wie in der Veranstaltung definiert (=Standard)
  • keine Überweisung möglich
  • maximal bis # Tage vor der Veranstaltung möglich
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMöglichkeit der AnzahlungFormat: Eurowert oder Prozentwert (Beispiel: 50 oder 20%)
aktiviert: In den Veranstaltungen gibt es ein Kosten-Feld 'Anzahlung', solange dieses gefüllt ist wird bei der Anmeldung nur die Anzahlung berechnet. Restzahlung unter Veranstaltungsdetails -> Aktionen-Button > Restzahlung abrechnen
  • deaktiviert (=Standard)
  • aktiviert (Anzahlung einmal berechnet)
  • aktiviert (Anzahlung einmal berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen)
  • aktiviert (Anzahlung je Teilnehmer berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen)
  • aktiviert (Anzahlung je Teilnehmer berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen) + zweite Rechnung mit Restzahlung
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenStrafgebühr bei nicht-erscheinenmanuelle Auslösung über "Veranstaltung öffnen, Aktionen-Button, Strafgebühr abrechnen". Alle nicht-erschienenen Personen bekommen die hier definierte Strafgebühr in Rechnung gestellt.
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnung mit Beitragszahlergilt aktuell nur bei manueller Anmeldung
  • Adresse vom Teilnehmer verwenden (=Standard)
  • Adresse vom Beitragszahler verwenden
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Übrweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenZustimmungspflichtige Textez.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ...
Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen.
Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile
Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
Frühbucherrabatt
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenbis Tage zuvorfrüher oder gleich der Anzahl Tage vor der Veranstaltung gibt es den Frühbucherrabatt
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungena) in ProzentBetrag wird um den Prozentsatz reduziert
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenb) als absoluter Euro-BetragBetrag wird um den hier angegebenen Betrag reduziert
VeranstaltungenAnmeldelisteAnzeige-Umfanggilt nur für Mitglieder, die nur lesend auf die Anmeldeliste zugreifen dürfen
  • angemeldete Teilnehmer (=Standard)
  • angemeldete und abgemeldete Teilnehmer
VeranstaltungenAnmeldelisteAnzahl der Teilnehmer sehenAnzeige im Kalender
  • nur Personen welche die Anmeldeliste sehen dürfen (=Standard)
  • alle internen Mitglieder
  • alle internen und externen Personen (auch anonym im Internet)
  • nie anzeigen
VeranstaltungenAnmeldelisteanzuzeigende Rollen in der Anmeldelistekommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt (Personen mit Anmelde-Änderungs-Recht sehen alle Rollen!)
VeranstaltungenAnmeldelisteanzuzeigende FeldnamenFormat: Überschrift:Feldname oder Feldname, kommagetrennte Liste
[..] zeigt das Feld nur an, wenn das angemeldete Mitglied Anmelde-Änderungs-Rechte besitzt.
{..} zeigt das Feld nur an, wenn sich der Nutzer in der veranstaltenden Gruppe befindet.
Spezielle Felder:
%vabisher zeigt die Anzahl der besuchten Veranstaltungen des Teilnehmers vor dieser Veranstaltung an
%vaalter zeigt das Alter des Teilnehmers am Tag der Veranstaltung an
%vaID zeigt die Teilnahme am Programmpunkt mit der angegebenen ID an.
%strasse,%plz,%ort,%adresse zeigen die PLZ und den Ort abhängig von der Einstellung 'Post an'
%telefon zeigt die Telefonnummer aus dem Profil bzw. aus der Erfassung des ext. Teilnehmers an
%kosten zeigt die Kosten an
%einladung zeigt an ob und wann der Teilnehmer eingeladen wurde
%nr zeigt die laufende Nummer an
%vornamenachname zeigt den Vornamen und Nachnamen an.
Programmpunkte:%programmpunkte zeigt angemeldete Programmpunkte an
tel:... zeigt einen klickbaren Link der Telefonnummer an, z.B. tel:p_mobil
mitglied:key_FELD zeigt das Extrafeld des Mitglieds an
interne Anmerkung:anmerkungintern
VeranstaltungenAnmeldelistemanuelle AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • Anmeldebestätigung wie in Veranstaltung definiert (=Standard)
  • Anmeldebestätigung standardmäßig aktiviert
  • Anmeldebestätigung standardmäßig nicht aktiviert
VeranstaltungenAnmeldelisteAnzahl der leeren Namensschilderam Ende des Namensschilder-PDFs hinzufügen
VeranstaltungenAnmeldelisteAnonymisierenVorname,Nachname,Firma werden gekürzt!
VeranstaltungenAnmeldelisteFilter-FelderFormat: key_FELDNAME1,...
VeranstaltungenAnmeldelisteExtrafeldergilt nur für Auswahl-Dropdown-Felder
  • in Anmeldeliste nicht direkt bearbeitbar (=Standard)
  • in Anmeldeliste direkt bearbeitbar
VeranstaltungenAnmeldelisteGruppenleiterMögliche Einstellungen:
  • keine Sonderrechte (=Standard)
  • dürfen anmelden/abmelden/anwesend setzen
ICS-Dateien im Kalender einblenden
VeranstaltungenICALDateienFerien und/oder Feiertage, die im Kalender eingeblendet werden. Ablage der genannten Dateien im Register "Dateien". Mehrere durch ; getrennt. Es kann auch ein Verzeichnis (z.B.: ics) angegeben werden.
Download-Quellen:
http://www.schulferien.org/iCal/
http://www.ifeiertage.de/
VeranstaltungenICALVordergrund-Farbe
(Farbauswahl)
VeranstaltungenICALHintergrund-Farbe
(Farbauswahl)
ICS-Export
VeranstaltungenICALICS-ExportHinweis: Bei der Einstellung 'interne und externe Termine' können auch nicht-angemeldete externe Benutzer die internen Termine sehen (keine Details!)
  • nur extern sichtbare Termine (=Standard)
  • interne/externe Termine
  • mit Login (auch persönliche Termine)
  • mit Login (auch persönliche Termine) oder mit nachfolgendem Code (externe/interne Termine)
VeranstaltungenICALICS-Export Codedieser Code muss bei Auswahl 'Login oder Code' per Url übergeben werden: &code=...
VeranstaltungenICALPrefix für alle Termine beim ICS-ExportWird in allen Terminen im ICAL-Kalender ergänzt
VeranstaltungenICALUmfangMögliche Einstellungen:
  • alle sichtbaren zukünftigen Veranstaltungen (=Standard)
  • alle sichtbaren zukünftigen Veranstaltungen ohne Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
VeranstaltungenICALBeschreibungs-FeldMögliche Einstellungen:
  • enthält Web-Link zur Veranstaltung (=Standard)
  • enthält Inhalt des Beschreibungs-Feldes
  • enthält Web-Link und Inhalt des Beschreibungs-Feldes
VeranstaltungenICALGeburtstageMögliche Einstellungen:
  • in ICS-Export nicht aufnehmen (=Standard)
  • in ICS-Export aufnehmen (kommende 12 Monate)
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungVorlageNach der Veranstaltung steht eine Teilnahmebescheinigung auf Basis dieser Vorlage zur Verfügung. Hinweis: Es sollte eine neue Vorlage erstellt werden.
(Vorlagenauswahl)
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungDownloadMögliche Einstellungen:
  • erst wenn bezahlt (=Standard)
  • auch wenn noch nicht bezahlt
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungFreigabeNotwendig, wenn die Teilnahmebescheinigungen erst freigegeben werden sollen.
Hier Angabe des Feldnamen des Veranstaltung-Extrafelds
Variante 1: Typ: Auswahl Checkbox), z.B. tn_freigabe
Wenn nicht festgelegt dann ist die Teilnahmebescheinigung einen Tag nach der Veranstaltung vom Teilnehmer abrufbar.
Variante 2: Typ 'Auswahl (Dropdown), ins Detailfeld: [=tnfreigabe]
bewirkt eine Auswahl von: 'keine Teilnahmebescheinigung bereitstellen', 'Teilnahmebescheinigung freigegeben'
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungAnzeige unter 'Mein Profil'Mögliche Einstellungen:
  • alle Veranstaltungen anzeigen (=Standard)
  • nur freigegebene Teilnahmebescheinigungen
VeranstaltungenAbstimmungenAbstimmberechtigungMögliche Einstellungen:
  • einfach (nach Rolle / Gruppe / Veranstaltung-Teilnahme) (=Standard)
  • komplexe Auswahl
VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungAbrechnungErmöglicht die Abrechnung von Übungsleiter-Stunden
a) in der Veranstaltung als Extrafeld "intern_honorar" anlegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen), Datentyp "Währung" (Alternativ im Mitglied "honorar")
b) Dieses Feld in der Veranstaltung oder unter Statistik/Veranstaltungsorganisatoren befüllen (veranstaltende Gruppe muss auch vorhanden sein!)
c) Unter "Mein Profil/Verweise/Meine Übungsleiter-Stundenabrechnungen" die Stunden einreichen
d) Unter "Veranstaltungen/Übungsleiterabrechnung" die Einreichungen verwalten (Rollenrecht "Veranstaltung: ändern/+/-" erforderlich)
  • nicht aktiviert (=Standard)
  • aktiviert
VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungEinschränkungFormat: rolle:XXX,gruppe:...
keine Angabe: Alle Mitglieder
VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungBuchführungskonto
...?
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
events.abmelden[12345]=rolle:Mitglied,gruppe:Xxxx,..
events.abmelden[key_intern_abmelden]=rolle:Mitglied,gruppe:Xxxx,..
Gibt den Mitgliedern der Rollen/Gruppen, die normalerweise kein Abmelde-Recht haben, ein Abmelderecht für die Veranstaltung mit der ID 12345. Alternativ können Sie die 2. Nutzungsart mit Extrafeld wählen und ein Extrafeld "intern_abmelden" (Typ: Auswahl Checkbox) anlegen und in den betreffenden Veranstaltungen setzen.
events.abstimmung.gleicheauswahl=nein Verhindert bei der Abstimmung die gleiche Auswahl bei unterschiedlichen Alternativen
events.abstimmung.infomail=0 Abstimmung: Standardmäßig keine Infomail versenden, =nein: Feld ausblenden
events.abstimmung.infomailadmin=ja Der Admin einer Abstimmung erhält immer eine Infomail
events.abstimmung.vertical=ja Legt fest, dass Abstimmungen immer vertikal angezeigt werden.
events.abstimmungen.kommentar=nein Deaktiviert den Kommentar bei Abstimmungen
events.anlegen.kollisionswarner=ja Bei der Anlage von neuen Veranstaltungen wird auf Veranstaltungen am gleichen Tag gewarnt (Verbands-weit)
events.anmeldebestaetigung.teilnehmer={#anrede#} {#titel#} {#vorname#} {#nachname#} ({#key_intern_vip#})
events.anmeldebestaetigung.teilnehmer[12345]=..
Legt das Format von {#TEILNEHMER#} in der Anmeldebestätigung/Erinnerung fest (ggf. nur für eine bestimmt Veranstaltungs-ID).
events.anmeldecode[ID]Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man sich als externer Teilnehmer nur unter Kenntnis des Codes anmelden kann
Beispiel:
events.anmeldecode[123]=ABC
Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich nur Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, anmelden;
events.anmeldecodedirekt[12345]=geheim Externe Personen, die den Anmeldecode nicht kennen, kommen auf die Warteliste
events.anmeldecodeglobal[ID]Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man sich als externer und interner Teilnehmer nur unter Kenntnis des Codes anmelden kann
Beispiel:
events.anmeldecodeglobal[123]=ABC
Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich nur Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, anmelden;
events.anmeldeliste.columns[VAID] Anmeldeliste, anzuzeigende Feldnamen, speziell für diese Veranstaltung
events.anmeldeliste.edit.bestaetigung Default-Einstellung der Bestätigungsmail-Checkbox
events.anmeldeliste.extras[ID]=alleBei der Veranstaltung mit der angegebenen ID können alle die Extra-Felder sehen;
events.anmeldeliste.nichtangemeldet=gruppe,intern,extern,eingeladene Zeigt in der Anmeldeliste weitere Register an.
events.anmeldeliste.public.felder=key_FELD1,begleiter zeigt weitere Felder bei der öffentlichen Liste der Veranstaltungsteilnehmer an
events.anmeldeliste.sort=name Sortiert die Anmeldeliste standardmäßig nach dem Namen
events.anmeldemail.icsfile.extrafelder=web_kanal Ergänzt das ICS der Anmeldebestätigung um die angegebenen Extrafelder
events.anmeldemail.kopie=aaa@bbb.de, rolle:Vorstand, gruppe:XXX Sendet eine Kopie der Anmeldebestätigung
events.anmelden.begleiter.firma=nein Veranstaltungen, Anmeldungen, Begleiter: es wird nicht die eigene Firma übernommen
events.anmelden.begleiter.pflicht=nein Der Begleiter-Name ist bei Anmeldung kein Pflichtfeld.
events.anmelden.begleiterintern=ja ermöglicht es, als Begleiter auch interne Mitglieder auswählen zu können (nur nach Anmeldung)
events.anmelden.beschreibung[VAID]=ja Zeigt bei der Anmeldung die Beschreibung an
events.anmelden.captcha=nein Deaktiviert die SPAM-Schutz-Abfrage bei Veranstaltungsanmeldungen
events.anmelden.datensatzextern.kopie=geburtstag Bestimmt, dass der Geburtstag aus dem Anmeldungs-Extrafeld "geburtstag" in den neuen Mitglieds/ext.Kontakt-Datensatz übernommen wird. Alternativ: key_FELDNAME legt fest, dass das Anmelde-Extrafeld und das gleichnamige Mitglieds-Extrafeld kopiert wird. Kopie auch bei manueller Anmeldung von Mitgliedern.
events.anmelden.datensatzextern.kopie=key_geburtstag Kopiert die angegebenen Extrafelder bei der Anmeldung eines externen Teilnehmers in das Mitglieder/ext.Kontakt-Profil. Kopie auch bei manueller Anmeldung von Mitgliedern.
events.anmelden.datensatzextern[12345]=nein Die Option "Externen Teilnehmer speichern" gilt nicht für die Veranstaltung mit der ID 12345
events.anmelden.edit.reanpassen=mail, =ja Legt fest, ob eine Option bei der manuellen Anmeldungs-Anpassung "Differenzrechnung erstellen [und per Mail versenden]" gesetzt ist.
events.anmelden.erkennungextern[VAID]=nein Ermöglicht die Option "Externen Teilnehmer erkennen" per Veranstaltung zu deakivieren.
events.anmelden.extern.anrede=Frau Standard-Anrede bei "Anmeldung externer Teilnehmer"
events.anmelden.extern.login=extra Login ist erster Schritt bei externer Anmeldung
events.anmelden.extrafeld[mastermodul].gruppe=Gruppenname1|... Dieses zentrale Extrafeld wird in Anmeldungen nur bei der angegebenen veranstaltenden Gruppennamen angegeben. Der erste Eintrag wird vorausgewählt.
events.anmelden.felder.activate[key_FELD1,...]=key_FELD2=WERT Das Feld FELD1 (bzw. die kommagetrennt weiteren Felder) wird nur angezeigt wenn das Feld FELD2 den Wert WERT hat (auch für Register/Anzeigeüberschriften verfügbar; nicht für alle Feldtypen verfügbar).
events.anmelden.fields.required.plz=83
events.anmelden.fields.required.plz=83000,83001,83002,...
Veranstaltungsanmeldung externer Teilnehmer ist nur für bestimmte PLZ-Regionen möglich
events.anmelden.fields.required[VAID]=key_FELD1 | key_FELD2 | ... Pflichtfeldprüfung bei Veranstaltungsanmeldung.
events.anmelden.fields.required[VERANSTALTUNGSID]=key_EXTRAFELD,Feld Macht das Extrafeld / Feld(firma,..) für eine bestimmte Veranstaltung zum Pflichtfeld
events.anmelden.fields[ROLLENNAME].admin=key_...,key_... Angegebene Anmeldungs-Extrafelder-Felder können von der Rolle bearbeitet werden. Ggf. weitere Zeilen für andere Rollen anlegen. Andere Rollen können nichts bearbeiten.
events.anmelden.folgetermine=nein Bei der Veranstaltungsanmeldung von Serienterminen werden keine Folgetermine vorgeschlagen
events.anmelden.frage[1234]=Bitte prüfen Sie, ob Sie alle gewünschten Termine gewäht haben! Ergänzt ein Frage-Popup bei "Verbindlich anmelden" bei der angegebenen Veranstaltungs-ID 1234
events.anmelden.hidden.nichtangemeldetundbisva Zeigt das Anmeldungs-Extrafeld nur an für angemeldete Teilnehmer UND nach der Veranstaltung (z.B. für individuelle Skripte)
events.anmelden.hinweisextern=nein Der Hinweis "Zu dieser Veranstaltung ist ausschließlich eine Anmeldung als externer Teilnehmer möglich" wird nicht angezeigt
events.anmelden.info.meldung=email,telefon Sendet diese Felder auch bei der Veranstaltungs-Anmelde-Benachrichtigung an den Kontakt
events.anmelden.mail=key_FELDNAME=WERT Setzt bei manuellen Versenden der Anmeldebstätigung den Wert im Extrafeld der Anmeldung (auch bei Begleitern).
events.anmelden.ok.button=Caption:Url Es wir am Ende der Anmeldung ein Button angezeigt
events.anmelden.ok.url=http://.../ Sprung zu dieser Url nach einer Veranstaltungsanmeldung
events.anmelden.programmpunkt[PPID].default=1 bei Anmeldung Programmpunkt mit der PPID: als Standard gesetzt
events.anmelden.programmpunkte.kostenfrei=key_FELDNAME1=*,key_FELDNAME2=*,.. Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte sind kostenfrei für Anmelder mit diesem gesetzten Extrafeld
events.anmelden.programmpunkte.max=3 Bei Rahmenveranstaltungen können nur 3 Programmpunkte gebucht werden
events.anmelden.serie.default=ja Bei der Anmeldung zu einer Serie sind alle Folgetermine vorausgewählt
events.anmelden.staffeloptionen=freie Zeigt nur buchbare Staffel-Optionen an
events.anmelden.tningruppe[VAID]=ja Nimmt die Teilnehmer der Veranstaltung ID=VAID in die veranstaltende Gruppe auf
events.anmelden.typ[VAID] Status nach Anmeldung für eine spezielle Veranstaltung, Teilnehmer bekommt den Status 'angemeldet' bzw. ggf. 'auf Warteliste',3,Teilnehmer bekommt immer den Status 'auf Warteliste'
events.anmeldung.attachment.files=datei1.pdf,datei2.pdf
events.anmeldung.attachment[1234].files=datei1.pdf,datei2.pdf
Dateien die mit der Anmeldebestätigung verschickt werden, für alle Veranstaltungen oder für eine bestimmte Veranstaltung mit der angegebenen ID
events.anmeldung.attachment[VID]=rechnungetc1.txt Ermöglicht die Erstellung einer Eintrittskarte; Platzhalter nur {#rechnungsname#},{#empfaengername#},{#empfaengerfirma#},{#empfaengerstrasse#},{#empfaengerort#},{#key_teilnehmernr#},{#veranstaltung:...#}
{#anmeldung:..#}: anrede, titel, vorname, nachname, ansprache, firma, email, strasse, land, plz, ort, telefon
events.anmeldung.attachment[key_FELDNAME].files=datei1.pdf,datei2.pdf Dateien die mit der Anmeldebestätigung verschickt werden, falls in der Veranstaltung das Extrafeld nicht leer ist (z.B. markierte Checkbox).
events.anmeldung.begleiter.frei.3=gruppe:GRUPPENID,rolle:ROLLENID,.. Teilnehmer der Gruppen mit der angegebenen ID haben 3 Begleiter frei
events.anmeldung.begleiter.getrennt=ja Veranstaltungsanmeldung: Begleiter werden getrennte Anmeldungen
events.anmeldung.benachrichtigung=rechnung In der Anmelde-Benachrichtung des Veranstaltungs-Kontakts ist auch die Rechnung enthalten
events.anmeldung.edit[100]=rolle:Rollenname,.. Erlaubt der Rolle/Gruppe, die Anmeldungen der Veranstaltungsart ## sehen und zu bearbeiten
events.anmeldung.extern.gastantrag=ja
events.anmeldung.extern.mitgliedsantrag=ja
Bei externen Veranstaltungs-Anmeldungen bei "Ich habe eine Login-Kennung" den Antrag anbieten
events.anmeldung.hidden[VAID|key_XXX|!key_XXX]=extrafeld1,extrafeld2,.. Blendet die angegebenen Extrafelder aus (für eine Veranstaltung mit der ID, für gefüllte Extrafelder XXX, für leere Extrafelder XXX)
events.anmeldung.infomail=test@test.de,rechnungetc2.txt,key_Schulbefreiung=Ja 3. Parameter: Legt eine Bedinung für die Anzeige/Maileinbettung fest
events.anmeldung.infomail[VAID]=Mailadresse,rechnungetc2.txt Erstellt eine PDF und verschickt das an die angegebene Mailadresse und auch an den Anmelder
events.anmeldung.kostenalter=jahr Berechnet bei der Anmeldung zu Veranstaltungen das Alter anhand der Flex.Liste an Neujahr
events.anmeldung.maxbegleiter.XX=rolle:..,gruppe:.. Individuelle Max-Begleiter-Zahl je Rolle/Gruppe
events.anmeldung.nichterschienen.kosten=5 Bei nicht erschienenen Teilnehmern kann eine "Strafgebühr" von 5 Euro erhoben werden (es erscheint ein Dialog)
events.anmeldung.rechnung.teilnehmertext=1 die Teilnehmer nicht auf der Rechnung nennen ;
events.anmeldungen.export.begleiter=anmerkungen standardmäßig wird beim Export der Anmeldeliste bei Begleitern als Anmerkung ausgebeben: "Begleiter von [NAME]". Durch diese Konfiguration wird bei allen Begleitern die gleiche Anmerkung wie beim Anmelder ausgegeben.
events.anmeldungen.export.titelzeile=ja Ergänzt bei einem Export der Anmeldeliste in der 1. Zeile dien Titel der Veranstaltung
events.anmeldungen.paging=100 Aktiviert das Paging in der Anmeldeliste
events.anmeldungen.telefonprefix=nein Blendet "privat"/"geschäftlich" im Export der Anmeldeliste aus
events.anmeldunginfo[vaid]=text Dieser Text wird bei Anmeldung dieser Veranstaltung in ROT angezeigt
events.ansicht.kalenderwoche=nein
events.ansicht.kalendermonat=nein
events.ansicht.kalenderjahr=nein
events.ansicht.listemonat=nein
events.ansicht.listejahr=nein
events.ansicht.zukunft=nein
events.ansicht.ortskarte
Blendet diese Option aus dem "Ansicht"-Button aus
events.anzeige.abgemeldet=ja zeigt im Kalender auch den Zustand "abgemeldet" an
events.anzeige.anzahltage=nein,bereich Veranstaltungen "Anzahl Tage" im angezeigten Titel nicht anzeigen bzw. als Bereich (von Datum bis Datum, nur in Veranstaltungsliste) anzeigen
events.anzeige.datum=nein Veranstaltungen "Datum" im angezeigten Titel nicht anzeigen
events.art[100].extrafelder=nein Blendet die standardmäßigen Anmeldungs-Extrafelder bei der Veranstaltungsart 100 aus
events.art[100].farbe=#C0C0C0
events.art[100].hfarbe=#00FF00
Zeigt im Kalender einen bestimmten Veranstaltungstyp in einer bestimten Farbe an (farbe: Schrift, hfarbe: Hintergrund)
events.begleiter.anrede.default=Frau Standardanrede beim Begleiter
events.bild.size=150 Legt fest, dass Veranstaltungsbilder auf den angegebenen Wert verkleinert werden
events.blog[GRUPPENID]=intern Der Gruppen-Blog ist nur intern zu sehen
events.coronacheck=ja Ermöglicht die Veranstaltungsanmeldung nur, wenn der Corona-Status entsprechend im Profil hinterlegt ist und zur Veranstaltungs-Vorgabe passt.

Dazu müssen Sie folgende Extrafelder anlegen:

1) im Mitglied: "Corona-Status", Feldname "corona_status", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte:
Geimpft
Genesen
Genesen + Antigen Test
Getestet
Getestet PCR-Test

2) im Mitglied: "Corona-Nachweis-Datei", Feldname "corona_nachweisdatei", Typ "Datei"

3) in der Veranstaltung: "Corona", Feldname "corona", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte:
3G ( Geimpft, Genesen, Getestet )
3Gplus ( Geimpft, Genesen, PCR-Test )
2G ( Geimpft, Genesen )
2Gplus ( Geimpft, Genesen + Antigen Test )

Die Werte in der Klammer sind dabei variabel und wichtig!
Bei einer beispielhaften Einstellung in der Veranstaltung "3G ( Geimpft, Genesen, Getestet )" muss im Corona-Status-Felds des Mitglied auch mindestens einer der Texte "Geimpft" oder "Genesen" oder "PCR-Test" ENTHALTEN sein (es kann also auch ein Text davor/danach stehen!).
Wenn das nicht der Fall ist, oder wenn keine Datei hinterlegt ist, dann ist die Anmeldung zur Veranstaltung nicht möglich!
events.datum[12.01.2018].sichtbar=rolle:Teilnehmer_FR EventOnline: Zeigt am angegebenen Tag nur der angegebenen Rolle die Veranstaltungen an
events.details.googleroute=nein Deaktiviert die Google-Maps-Routen-Links
events.display.hidden.extern=key_FELDNAME1,key_FELDNAME2 Diese Feldnamen sind nur angemeldet zu sehen
events.display.hidden.intern=key_FELDNAME3,key_FELDNAME4 Diese Feldnamen sind nur nicht angemeldet zu sehen
events.display.hidden.nichtangemeldet=key_FELDNAME,.. Diese Felder sind in den Veranstaltungsdetails nur zu sehen, wenn man angemeldeter Veranstaltungs-Teilnehmer ist
events.display.hidden.nichtangemeldetundbisva=key_FELDNAME Zeigt das Veranstaltungs-Extrafeld nur an für angemeldete Teilnehmer UND nach der Veranstaltung (z.B. für Skripte)
events.einladungen.liste.felder=Anrede:anrede,Nachname:name,Vorname:vorname,Firma:firma,E-Mail:email,Rolle:rolle,Anmerkungen:anmerkungen,Anmeldungen:anzahl,ID:targetuserid Anpassungsmöglichkeit der Liste "Bisherige Einladungen"
events.export.titel.prefix=nein Beim Export der Anmeldeliste wird nicht der Prefix "Anmeldungen" ausgegeben.
events.extrafelder.sektion.### Umsortierung der Extrafelder bei den Veranstaltungen;
events.felder.activate[key_FELD1]=key_FELD2=WERT Wenn das Extrafeld FELD2 der WERT enthält, dann ist das Extrafeld FELD1 sichtbar
events.fields.order[Mitglied]=... Individuelle Feld-Reihenfolge für die genannte Rolle
events.fields.rolle[ROLLENNAME].admin=..,.. Nur der Rolleninhaber sieht die angegebenen Veranstaltungsfelder (auc Extrafelder key_..)
events.fields.rolle[Vorstand].edit=key_abc,key_def Hebt versteckte Felder auf
events.fields.rolle[Vorstand].hidden=key_abc,key_def,anzahltage Zeigt der angegebenen Rolle die angegebenen Felder NICHT an
events.fields.rolle[Vorstand].view=felder.... Zeigt die angegebenen Felder an (nicht änderbar). Nicht genannte Felder (auch nicht bei .edit) werden NICHT angezeigt.
events.filter.alle=nein Blendet alle Veranstalungsfilter aus
events.filter.gruppe.hidden=Präsidium,.. Blendet die genannten Gruppen beim Veranstaltungs-Gruppen-Filter aus
events.filter.gruppe.tiefe=2 Max. 2 Ebenen beim VA-Filter
events.filter.gruppen.exclude=GRUPPENID,.. Gibt Gruppen an, deren Termine NICHT im Kalender angezeigt werden sollen
events.filter.monat.display=nein Filter "Monat" ausblenden
events.filter.operator=or
events.filter.operator=or:key_FELD2,key_FELD3
Die Veranstaltungs-Extrafeld-Filter wirken ODER-verknüpft (bzw. nur die Felder FELD2 und FELD3)
events.filter.typ.display=nein Filter "Veranstaltungsart" ausblenden
events.foerderung.esf Aktiviert die ESF-Förderungs-Rabatt-Berechnung auf Basis der VA-Extrafelder esf_ort, esf_geburtstag, esf_geburtstag_extern
events.freigabe.text=.. Der Text, der erscheint, nachdem ein Benutzer eine freizugebende Veranstaltung freigeben hat.
events.freunde.exclude=VEREINSNAME Zeigt den ang. Verein bei der Anmeldung nicht an
events.freunde.gruppenid Ermöglicht die Angabe von kommagetrennten Gruppen-IDs von Freuden. Nur die Veranstaltungen dieser fremden Gruppen werden im eigenen Kalender angezeigt.
events.freunde.mitgliedstyp=0 Freunde aus anderen Vereinen werden als Mitglied (und nicht als ext. Kontakt) angelegt
events.freunde.zusatz=Bezeichner:MandantID1,MandantID2,...
events.freunde=zusatz
Aktiviert eine zusätzliche kombinierte Verbands-Einheit
events.gruppe.GRUPPENNUMMER.FELDNAME=WERTVorbelegung für "Neue Veranstaltung" aus der Gruppenansicht
z.B. events.gruppe.30.zeit=12:00 Uhr;
events.gruppe.GRUPPENNUMMER.gruppenleiter=!VA: Gruppenleiter darf keine Veranstaltung anlegen, Löschen, Neu durch Kopie
=all: alle Gruppenteilnehmer sind Leiter;
events.gruppe.GRUPPENNUMMERmembers: nur [[MITGLIEDER]] der Gruppe sehen die Gruppe unter Veranstaltungen
hide: niemand sieht die Gruppe unter Veranstaltungen;
events.gruppe.gruppenleiter.filterEingeschränkte Felder für Gruppenleiter (ohne volle VA-Erstellungsrechte);
events.gruppe[GRUPPENID1].anmelden=gruppe:GRUPPENID2,rolle:XYZ Gruppe GRUPPENID2 und Rolle XYZ darf sich auch bei Veranstaltungen der Gruppe GRUPPENID1 anmelden, ist für diese Gruppe auch sichtbar.
events.gruppen.matrix=8 Aktiviert eine Gruppen-Anmeldungs-Matrix der zukünftigen Veranstaltungen unter den Gruppenleiter-Funktionen. Der Wert gibt die Anzahl der Spalten an (Teilnehmer).
events.gruppen.register.hidden=termine,teilnehmer,teilnehmer-kein-gl,gruppenleiter,orga Blendet in der Gruppenansicht die Register aus
events.gruppen.teilnehmer.felder=- In der Gruppen-Teilnehmer-Ansicht werden die Felder "Geburtstag,E-Mail-Aresse,Telefonnummern" ausgeblendet
events.gruppen.teilnehmer.felder=Foto:foto, Teilnehmer:name, Geburtstag:geburtstag, E-Mail-Adresse:email, Telefonnummern:telefon, [Kontakt:kontakt], [Austritt Verein:gekuendigt], [Austritt Gruppe:gruppe:austrittmitglied], Firma:firma, Extrafld:key_xxxx Anpassungsmöglichkeit der angezeigten Felder bei deer Liste "Gruppenteilnehmer". Felder mit der Markierung [...] sieht nur der Gruppenleiter.
events.gruppen.teilnehmer.rolle=ja Zeigt unter "Veranstaltungen/Gruppe XX/Gruppenteilnehmer" auch die Rollen der Gruppenteilnehmer an
events.gutschein.auchausgebucht=ja
events.gutschein.auchausgebucht[12345]=ja
Veranstaltungs-Gutschein-Besitzer können sich auch noch anmelden, auch wenn die "Maximale Personenzahl" erreicht ist.
events.gutscheincode=..
events.gutscheincode.XX=..
Gutscheincodes (analog zu Rabattcodes!)
events.gutschrift.abmelden[VAID]=nein Bei Abmeldungen der angegeb. Veranstaltung werden keine Gutschriften erstellt
events.join=nein Blendet den Menüpunkt "in eigenen Verein bei VereinOnline übernehmen" aus
events.kalender.ansicht =nein: Blendet den Ansicht-Button aus, =team: nur sichtbar für Team (events.filter.personen), =intern: nur angemeldet zu sehen
events.kalender.columns Möglichkeit, die Spalten der Event-Online-Veranstaltungsliste anzupassen, =Zeit:zeit,Veranstaltung:titel,Ort:ort,Gruppe:gruppe,:bild,Status:status,Veranstaltungsart:typ
events.kalender.datum=tag Legt fest, dass im Kalender nur der Tag (ohne Monat,Jahr) angezeigt wird
events.kalender.footer=monat Zeigt unter dem Monatskalender die Monatsauswahl (Buttons "<<", "aktueller Monat", ">>") erneut an.
events.kalender.ics.location=geo Gibt im ICAL-Export das Feld "geo" aus
events.kalender.icsexport.alarm=15 Ergänzt im ICAL-Export eine Erinnerung von 15 Minuten
events.kalender.liste.felder=titel,zeit,name Legt die Felder fest, die im Kalender angezeigt werden
events.kalender.liste.rechte=rolle:Vorstand,user:admin Legt fest, wer die Teamkalender-Daten sieht
events.kalender.liste=LISTENID Zeigt die Flexible Liste im Veranstaltungskalender mit an
events.kalender.nachbarmonate=ja Zeigt im Kalender auch die Termine der angezeigtem Tage des Vor-/Nachmonats an
events.kalender.rss=nein Zeigt den RSS-Feed im Kalender nicht an
events.kalender.scroll=tag Scrollt in Veranstaltungskalender- und Listen zum aktuellen Tag
events.kalender.woche.ab=9
events.kalender.woche.bis=15
Legt die Standardzeiten des Wochenkalenders fest
events.kalender.woche.extrafeldercss=feldname1,feldname2,... Ergänzt im Veranstaltungs-Wochen-Kalender diese Extrafelder als CSS-Werte.
events.kalender.woche.kurse=keinefolgetermine Zeigt bei Kursen nur den 1. Tag an
events.konfreport.infomail.tagezuvor=5 Versendet automatisch am Morgen den spezifizierten Konfigurierbaren Report: Angabe der Tage vor der Veranstaltung
events.konfreport.infomail.vorlage=VORLAGENNAME Versendet automatisch am Morgen den spezifizierten Konfigurierbaren Report
events.konfreport.infomail.vorlageextrafeld=FELDNAME Veranstaltungs-Extrafeld, das einen abweichenden Report-Namen festlegt, "-" für keinen Versand. Der Feldtyp "Auswahl Konfigurierbarer Export" ist vorteilhaft.
events.kontakt.name=key_xxx
events.kontakt.email=key_xxx
events.kontakt.telefon=key_xxx
events.kontakt.fax=key_xxx
events.kontakt.strasse=key_xxx
events.kontakt.ort=key_xxx
Mitglieds-Extrafelder-Felder, aus denen die Veranstaltung-Kontakt-Info gesetzt wird.
events.kosten.faelligkeiten=5T:25%, VA-42T:25%, VA-14T:50% Gestaffelte Fälligkeiten (nicht bei Bezahlart Finanzierung). Falls hier aktiviert dann Feld "gestaffelte Fälligkeiten" editierbar im Buchungsdatensatz im Register "nur Rechnungen".
events.kosten.fruehbucherrabatt.tage[12345]=..
events.kosten.fruehbucherrabatt[12345]=..
events.kosten.fruehbucherrabatt.betrag[12345]=..
Veranstaltungs-Frühbucher-Rabett, veranstaltungsbezogen für die Veramstaltung mit der ID 12345
events.kurse.info[VAID-oder-SERIENVAID]=...
events.rahmenveranstaltung.info[VAID]=...
events.programmpunkt.info[PPID-oder-RAHMENVAID]=...
Legt einen Text fest der bei Kursen / Rahmenveranstaltungen / Programmpunkten im grünen Infofeld (bei Kursen zusätzlich) angezeigt wird
events.liste.felder=kontakt
events.liste.felder=kostenfremd
events.liste.felder=gruppe
In der Veranstaltungsliste auch den Kontakt bzw. die externen Kosten anzeigen
events.mail.prefix=Kürzel abweichendes Mail-Prefix bei Veranstaltungsmails
events.mail.verteilereinladen=noBlendet den Menüpunkt "Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen" aus;
events.maxperuserandyear=Rolle:Anzahl,... Begrenzt die angegebene Rolle auf eine maximal mögliche Anzahl pro Jahr
events.meinetermine.beschreibung=nein Blendet unter "Meine Termine" die Beschreibungs-Spalte aus
events.metaproperty=ja Ergänzt bei Veranstaltungen den HTML-Header um "meta property"-Einträge
events.mitgliedsantragextern=2,Mitgliedsantrag Sendet bei der 2. Anwesend-Markierung die Mail-Vorlage "Mitgliedsantrag" an den ext.Teilnehmer/ext.Kontakt (Voraussetzung: Gruppen-"Extrafelder" "mitgliedsantragextern" ist in der veranstaltenden Gruppe gesetzt)
events.mwst.extern=19 Ausnahme für externe Teilnehmer
events.mwst[VAID] Ändert die MwSt nur für eine Veranstaltung
events.neueveranstaltung.nurvorlage=rolle:AR Ausbilder die angegebene Rolle darf Veranstaltungen nur aus Vorlagen erstellen
events.notifyersteller=ja Setzt die Ersteller-Mitglieds-ID in das Extrafeld "_ersteller" der Veranstaltung und benachrichtigt den Ersteller bei jeder Veranstaltunsgänderung
events.ortskarte.liste Google-Maps-Ortskarte um die Daten aus einer Flex.Liste (z.B. Hotels) ergänzen; relevante Feldnamen: name, ort, strasse, icon(Dateiname aus files/icons/; optional), sichtbar(optional)
events.popup=header Öffnet in den Veranstaltungen "klassische" Popups
events.rabattcode.1=CODE,10%,key_EXTRAFELD=WERT
events.rabattcode.1=CODE,50,key_EXTRAFELD=WERT
Der Rabattcode gilt nur bei bestimmten Veranstaltungen mit diesem gesetztem Feld=Wert (auch id=12345 möglich)
events.rabattcode=CODE,EUROBETRAG
events.rabattcode=CODE,RABATT%
Der Anmelder einer beliebigen Veranstaltung bekommt x Euro Rabatt bzw. x% Rabatt
Beispiele:
events.rabattcode=Geheim,5
events.rabattcode=Geheim,20%
events.rabattcode[VAID]=CODE,EUROBETRAG
events.rabattcode[VAID]=CODE,RABATT%
Der Anmelder der Veranstaltung mit der ID "VAID" bekommt x Euro Rabatt bzw. x% Rabatt
Beispiele:
events.rabattcode[1234]=Geheim,5
events.rabattcode[1234]=Geheim,20%
events.rahmenveranstaltung[48786].kosten=28.10.2022=80, 29.10.2022=150, 30.10.2022=150, 29.10.2022+30.10.2022=250 Legt fest, dass bei der Rahmenveranstaltung günstigere Kosten gelten, wenn nur bestimte Tage gebucht sind (Kosten Mitglied)
events.rahmenveranstaltung[48786].kostenextern=28.10.2022=80, 29.10.2022=150, 30.10.2022=150, 29.10.2022+30.10.2022=250 Legt fest, dass bei der Rahmenveranstaltung günstigere Kosten gelten, wenn nur bestimte Tage gebucht sind (Kosten externer Teilnehmer)
events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis1
events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis2
events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis3
Zeigt bei der Anmeldung zu Rahmenveranstaltungen diese Sektionsüberschrift vor den Programmpunkten an
events.rahmenveranstaltungen.pp.anzeigen[VAID]=rv,pp,rvpp ermöglicht eine abweichende Anzeige-Einstellung (rv=nur Rahmenveranstaltung, pp=nur Programmpunkte, rvpp=beide) für einzelne Rahmen-Veranstaltungen (VAID durch die ID der Rahmenveranstaltung ersetzen).
events.rahmenveranstaltungen.pp.auswahlalle=ja Anmeldung Rahmenveranstaltung: alle auswählen / alle abwählen
events.rahmenveranstaltungen.pp.autoauswahl=kongresskarte Auswahl des RV-Anmeldefeldes "kongresskarte" (Liste) setzt PPs fest auf Basis der Multi-Select-Feldes "kongresskarte" in den PPs
events.rahmenveranstaltungen.pp.exportkennzeichen=key_FELDNAME Legt fest, auch welchem Extrafeld die Programmpunktmarkierung bei der Anmeldeliste ausgelesen wird (Standard ist eine "X"-Ausgabe)
events.rahmenveranstaltungen[VAID].anzahlpp=anzahl:extrafeld=wert,... Legt fest, dass die ANZAHL der zu wählenden Programmpunkte von der Auswahl eines Extrafeldes abhängt.
Beispiel:
Extrafeld "kosten", der Nutzer kann auswähen "1 Tag (25€)", "2 Tage (45€)", "3 Tage (60€)"
Diese Konfiguration legt die Anzahl der zu wählenden Programmpunkte fest:
events.rahmenveranstaltungen[61050].anzahlpp=1:kosten_tage=1 Tag (25€),2:kosten_tage=2 Tage (45€),3:kosten_tage=3 Tage (60€)
events.ratenzahlung=1410 Aktiviert die Bankeinzug-Ratenzahlungsmöglichkeit bei Veranstaltungen.
Es wird eine Gesamt-Rechnung erzeugt, in der die Raten genannt sind (für den Teilnehmer). Es wird JE RATE eine WEITERE Rechnung mit dem gewünschten Fälligkeitstermin erzeugt, die für die SEPA-Transaktion an die Bank genutzt wird.
Diese Option legt das Buchführungskonto (Aktiva) fest, über dies Buchungen gegenseitig verbucht werden (positiv darauf gebucht wird die Gesamtrechnung, negativ die SEPA-Einzelrechnungen).
Es sind folgende Extrafelder anzulegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen):
  • key_intern_ratenzahlung : Auswahl (Checkbox), wenn dies aktiviert dann ist die Ratenzahlung für diese Veranstaltung aktiv.
  • key_intern_rate1_datum : (Datum) Das Datum der Fälligkeit für die 1. Ratenzahlung
  • key_intern_rate1_betrag : (Währung) Der Betrag für die 1. Ratenzahlung
  • weitere Raten 2...9: Datums/Betragsfeld analog
events.rechnung.anmeldername Auf der Rechnung soll nicht der Teilnehmer-Name stehen
events.rechnungen.angebot=ja Erstellt bei Veranstaltungs-Anmeldung ein Angebot und versendet dies mit der Anmeldebestätigung
events.rechnungen.task.vortag=erstellen Erzeugt automatisch für die Veranstaltung vom Vortag die Rechnungen (falls noch nicht erstellt, siehe Option "Verhalten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen"). Die Rechnungen werden im Status "unverschickt" gespeichert, damit eine Prüfung stattfinden kann.
events.rechnungen[VAID]=later.. Legt die Art der Rechnungsstellung für eine Veranstaltung abweichend fest
events.reminder.extra=dozent,reminder_dozent Ermöglicht eine 3. Veranstaltungserinnerung zu versenden, an den Dozenten (1. Extrafeld vom Typ Mitglieder) und Angabe der Tage zuvor (2. Extrafeld vom Typ Textfeld)
events.send.nachlese2=30 Akiviert 2. Nachlese-Mail ; Das Anmeldungs-Extrafeld "intern_nachlese2" (Typ Checkbox) verhindert den versand dieser Nachlesemail an den gewählten Teilnehmer.
events.send.nachlese=14,42 14 und 42 Tage nach der Veranstaltung automatisch die Nachlese an die Teilnehmer verwenden (Mailvorlage "Nachlese") ; Das Anmeldungs-Extrafeld "intern_nachlese" (Typ Checkbox) verhindert den versand dieser Nachlesemail an den gewählten Teilnehmer.
events.shop.closecaption Text, der statt "Schließen" nach einer Anmeldung mit zugeordneten Shop-Angeboten kommt;
events.shortcut.alle=ja
events.shortcut.alle=key_intern_url
Erstellt "lesbare" Veranstaltungs-Urls, bei key_: speichert die Url dauerhaft im angegebenen Extrafeld.
events.shortcut[VID]=xxx
events.shortcut[VID]=xxx1,xxx2
Erstellt einen Url-Shortcut für die Veranstaltung der angegebenen ID
events.sichtbar[extern].farbe=#FF0000,#c0c0c0
events.sichtbar[intern].farbe=#00FF00,#c0c0c0
events.sichtbar[gruppe].farbe=#0000FF,#c0c0c0
events.sichtbar[andere].farbe=#808080,#FFFF00
Setzt Kalenderfarben für Sichtbarkeits-Einstellungen (intern/extern, nur intern, nur Veranstaltungsgruppe, andere Orga-Einheiten)
events.statistik.anmeldeprotokoll=FLEXLISTENNAME,EMAIL Protokolliert die Convention-Rate in die Flexible Liste (Feldnamen: id, stufe1, stufe2, stufe3, stufe4, veranstaltung, teilnehmer) und sendet optional den aktuellen Status an die angegebene E-Mail-Adresse.
events.statistik.stichtag=1.7. voreingestellter Stichtag der Veranstaltungen/Anmeldungen
events.statistikgesamt.columns=priv.Straße:p_strasse,PLZ:p_plz,Ort:p_ort Legt die Spalten der Veranstaltungsstatistik "Gesamt-Statistik" fest.
events.statusanzeigen=ja/nein legt fest, ob der Anmeldestatus in Veranstaltungen (z.B. "XX Plätze frei") für die Veranstaltungen allgemein angezeigt wird
events.statusanzeigen[ID]=ja/nein legt fest, ob der Anmeldestatus in Veranstaltungen (z.B. "XX Plätze frei") für die Veranstaltung der genannten ID angezeigt wird
events.suche.max=30 In der Veranstaltungssuche wird eine max. Trefferlisten-Anzahl festgelegt
events.teamkalender.reminder.nachricht=.. Teamkalender-Erinnerung Mail-Inhalt
events.teamkalender.reminder=Teamkalender Versendet Veranstaltungserinnerungen aus der angegeb. Flex. Liste. Relevante Feldnamen: erinnerung_tage (optional), art (optional), datum, titel, erinnerung_rolle, erinnerung_gruppe, erinnerung_mitglied
events.teilnahmebescheinigung[VID]=rechnungetc2.txt Legt eine abweichende Vorlage für eine Veranstaltungs-Teilnahmebescheinigung einer bestimmten Veranstaltung fest. Der Download ist unter "Meine Termine" sowie im Profil unter "Meine Teilnahmebescheinigungen" möglich.
events.teilnehmerkommentare.mail=nein Sendet keine Mails beim Veranstaltungsblog
events.titel.nichtangemeldet=belegt Dieser Titel wird bei allen Veranstaltungen im nicht-abgemeldeten Zustand angezeigt
events.untergruppen=ja Auch Untergruppen sehen die Veranstaltungen aus übergeordneten Gruppen (beim Rollenrecht "Veranstaltungen: lesen eigene")
events.userprofil.punkte=Punkte Angabe des Mitglieder-Extrafeldes, welche Veranstaltungspunkte (gleichlautendes Feld bei Veranstaltung) beim Anwesend-Setzen aufaddiert.
Zeigt das Veranstaltungs-Extrafeld in der Mitglieder-Detail-Ansicht Register "Veranstaltungen" an, Anwesend/Abwesend-Markierungen addieren/subtrahieren die Punkte im gleichen Mitglieder-Extrafeld (keine negativen Punkte!)
events.veranstaltung[VAID].teilnehmer=nuranmelder Bei dieser Veranstaltung mit der ID "VAID" zählt die anmeldende Person nicht als Teilnehmer. Teilnehmer sind die Begleiter.
events.veranstaltungen.filterstart=2018 EventOnline: Zeigt die Veranstaltungen nur ab dem angegebenen Jahr an
events.veranstaltungsbild.art[ARTNAME]=bild.png Zeigt als Veranstaltungsbild ein Bild zu der genannten Veranstaltungsart an
events.veranstaltungsbild.height=50 Höhe des Veranstaltungsbildes
events.veranstaltungsbild=EXTRAFELDNAME Definiert den Feldnamen für das Veranstaltungsbild, - blendet das Bild aus
events.verband.filter=upsub VerbandOnline: Es werden im Kalender nur die über- und untergeordneten Einheiten zur Auswahl angezeigt (nicht "andere Einheiten").
events.vipcode[ID]=code Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man unter Kenntnis des Codes sich zu den Kosten eines Mitglieds anmelden kann
Beispiel:
events.vipcode[123]=ABC
Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, zum Mitgliedspreis anmelden;
events.warteliste.anmelden.bezahltpruefung.tage=2 nicht bezahlte durch Nachrücken entstandene Anmeldungen werden nach 2 Tagen wieder abgemeldet
events.workflow.link=WORKFLOWID,WORFKLOWFELD Ersetzt den Link im Kalender zum Öffnen einer Veranstaltung durch den Workflolink, ID der Veranstaltung steht im WORFKLOWFELD
events.zwangsteilnahme.abgemeldet=anmelden Legt fest, dass abgemeldete Teilnehmer, die in der Gruppe sind, den Status "angemeldet" erhalten.
events.zwangsteilnahme.angemeldet=abmelden Legt fest, dass angemeldete Teilnehmer, die nicht mehr in der Gruppe sind, den Status "abgemeldet" erhalten.
events.zwangsteilnahme.gruppen=id1,id2,... Legt die Gruppen-IDs fest, welche bei events.zwangsteilnahme=gruppe gelten sollen. Ohne Definition gilt events.zwangsteilnahme=gruppe für alle Gruppen. Auch als Extrafeld-Checkbox (Feldname "zwangsteilnahme") in der Gruppe umsetzbar.
events.zwangsteilnahme.mail=ja bei der Zwangs-Teilnahme an Veranstaltungen: dieser Code aktiviert Anmeldebestätigungs-Mails
events.zwangsteilnahme=ja
events.zwangsteilnahme.art=VAARTBEZEICHNER
events.zwangsteilnahme.rolle=ROLLENNAME
events.zwangsteilnahme=gruppe
events.zwangsteilnahme.oeffentlich=2
Meldet alle Mitglieder der angegebenen Rolle zwangweise bei allen zukünftigen Veranstaltungen der angegebenen Veranstaltungs-Art an (nach Mitgliedsantrag, Profil-Anpassung, Veranstaltungs-Anlage/Anpasung)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.10 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Organisation von Veranstaltungen



Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


4 Bildergalerie

4.1 Bildergalerie anzeigen

In der Bildergalerie können Sie Bilder von vergangenen Veranstaltungen ansehen und hochladen.
Klicken Sie auf den Register "Bilder" und Sie sehen alle vorhandenen Bildergalerien.
FeldBeschreibung
[Klick auf Bild]Öffnet die Bilderansicht
[Nachlese]zeigt die Nachlese an, sofern eingegeben
[Kachelansicht]zeigt alle Bilder in Kachelansicht (4 nebeneinander, alle untereinander)
Ermöglicht das Hinzufühgen von Bildern zu dieser Bildergalerie. Falls die unsprüngliche Bildergalerie von einem anderen Mitglied erstellt wurde, dann entsteht eine neue Bildergalerie zur gleichen Veranstaltung.
Öffnet die Bildergalerie zum Bearbeiten
Löscht die gesamt Bildergalerie
Herunterladen aller Bilder in einer Zip-Datei

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


4.2 Hochladen von Bildern

Sie können Bilder vergangener Veranstaltungen online ablegen. Klicken Sie hierzu auf "Bilder hochladen".
FeldBeschreibung
VeranstaltungDie zugeordnete Veranstaltung
Galerie-NameEine Bezeichnung der Bildergalerie - nur relevant wenn keine Veranstaltung ausgewäht wurde.
DateiDie .jpg-Bilddatei oder .zip-Datei. Es ist eine Multi-Dateiauswahl und auch ein Drag-und-Drop auf den Auswahlbereich möglich.
allgemeine Sichtbarkeitnur intern: nur mit Login sichtbar
intern und extern: auch ohne Login sichtbar
nur Rolle ...: nur für Rolleninhaber dieser Rolle sichtbar
nur Gruppe ...: nur für Gruppenteilnehmer dieser Gruppe sichtbar
allg. BildunterschriftBildunterschrift, die für alle Bilder gesetzt wird. Sie haben nach dem Upload (über Bearbeiten) die Möglichkeit, eine Bildunterschrift pro Bild festzulegen.
NachleseSie können einen Text als Nachlese-Bericht verfassen
 Speichern
Läd die Bilder hoch und erzeugt eine Bildergalerie. Wiederholtes Hochladen fügt die Bilder immer hinzu, vorhandene Bilder werden dabei nicht gelöscht. Nach dem Hochladen werden die Bilder ggf. gedreht und auf eine maximale Kantenlänge von 1000 Pixel verkleinert, so dass ein performantes Betrachten möglich ist und der Speicherplatz nicht zu schnell belegt wird.
Bitte wählen Sie eine Veranstaltung und geben Sie eine Datei bzw. mehrere Dateien an. Bei der Datei muss es sich um eine JPEG-Datei (.jpg oder .jpeg) oder eine zip-Datei (.zip) handeln, die JPEG-Bilder (.jpg oder .jpeg) enthält.
Hinweis: Wenn Sie den Upload beschleunigen möchten, dann verkleinern Sie die Bilder vorher auf eine Kantenlänge von 1000 Pixel! (Download Programm zum Verkleinern der Bilder)
Maximal können mit einem Upload 128 MBytes hochgeladen werden (maximal 50 Dateien mit je maximal 128 MBytes).
Die Bilder werden nach dem Upload auf die maximale Kantenlänge von 1000 Pixel verkleinert.
Grund: 1) dies spart Speicherplatz, 2) nicht alle Nutzer haben eine schnelle Internetverbindungen (ggf. mobil), so dass große Bilder sehr lange laden würden.
Nach dem Hochladen haben Sie diese Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Weitere Bilder zu gleicher Veranstaltung hinzufügen 
Wechselt zum Hochladen-Dialog (gleiche Veranstaltung)
 Weitere Bilder zu anderer Veranstaltung hinzufügen 
Wechselt zum Hochladen-Dialog (andere Veranstaltung)
zur Übersicht 
Wechelt zur Bildergalerie
Hinweis: Unter dem Navigations-Menü "Meine Bilder" sehen Sie eine Liste der Galerien, die Sie selbst hochgeladen haben. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, Galerien zu bearbeiten (einzelne Bilder löschen, Titelbil festlegen, Sichtbarkeit festlegen, Nachlese baarbeiten) und wieder zu löschen.
Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Bilder" können Sie alle Galerien sehen, die Sie hochgeladen haben.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


4.3 Bildergalerie verwalten

Als Administrator können Sie auch Bildergalerien anderer Kontakte bearbeiten und löschen.
Beim Bearbeiten haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
VeranstaltungSie können die zugeordnete Veranstaltung ändern (nur zurückliegende Veranstaltungen auswählbar)
Galerie-NameEine Bezeichnung der Bildergalerie - nur relevant wenn keine Veranstaltung ausgewäht wurde.
allgemeine SichtbarkeitSie können die globale Sichtbarkeit ändern:
nur intern: nur mit Login sichtbar
intern und extern: auch ohne Login sichtbar
BilderSie können je Bild folgendes angeben:
  • eine Bildunterschift (ggf. mehrzeilig)
  • eine abweichende Sichtbarkeit angeben:
    • nur intern: dieses Bild ist nur mit Login sichtbar
    • intern und extern: dieses Bild ist auch ohne Login sichtbar
    • ausblenden: dieses Bild wird nie angezeigt
    • Bild final löschen: dieses Bild wird beim Speichern gelöscht
    • als Titelbild: setzt dieses Bild als Titelbild (standard: das 1. Bild, dieses ist ggf. auch öffentlich als Titelbild sichtbar)
  • Die Position des Bildes ändern
[nur intern] Sichtbarkeit für alle umstellen auf "nur intern"
[intern und extern] Sichtbarkeit für alle umstellen auf "intern und extern"
NachleseSie können den Nachlese-Bericht ändern
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


4.4 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Bilder" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Bilder
BilderAnsichtBildergalerie-StartseiteMögliche Einstellungen:
  • Alle Bildergalerien anzeigen (=Standard)
  • Alle Bildergalerien gruppiert nach Veranstaltung anzeigen
  • Rückblick-Seite anzeigen
BilderAnsichtZip-DownloadMögliche Einstellungen:
  • möglich (=Standard)
  • nicht möglich
BilderAnsichtBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • deaktiviert
BilderUploadAuswahl VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
  • alle Veranstaltungen (=Standard)
  • keine Rahmenveranstaltungen-Programmpunkte
BilderUploadSichtbarkeitMögliche Einstellungen:
  • Benutzer kann selbst die Sichtbarkeit (intern/extern) einstellen (=Standard)
  • nur der Administrator (ändern-Recht erforderlich) kann die Sichtbarkeit (intern/extern) einstellen
BilderUploadAblageMögliche Einstellungen:
  • pro Veranstaltung/Benutzer (=Standard)
  • pro Veranstaltung (alle Benutzer laden in die gleiche Bildergalerie)
BilderUploadGleicher DateinameMögliche Einstellungen:
  • überschreibt bestehendes Bild (=Standard)
  • überschreibt bestehendes Bild nicht (Zeitstempel-Prefix)
BilderUploadBenachrichtigung über Uploadkommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
BilderUploadBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung
  • nein (=Standard)
  • ja
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
bilder.remoteurl=URL Remote-Url, an der (aus Platzgründen) Bilder gespeichert werden sollen, z.B. "http://www.meinedomain.de/speicher/". Dazu ist ein PHP-Sktipt notwendig, bitte beim Support anfragen.
bilder.remoteurlsize=1200 Kantenlänge der Bilder, nur bei eingetragener bilder.remoteurl gültig
bilder.size Gibt die Kantenlänge an, auf die Bilder in der Bildergalerie verkleiner werden (Standard: 1000)
pictures.fancy=ja Aktiviert die "FancyBox"-Anzeige bei Bildergalerien
pictures.nachlese.imagesize Bildgröße bei Nachlese (deaktiviert auch "float")
pictures.nachlese.limit Maximale Anzeigen von Nachlesen; "Weitere >"-Button

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5 Online-Shop

5.1 Bestellung durchführen

Im Online-Shop können Sie Artikel vom Verein kaufen (üblicherweise T-Shirts, Pins, Bierküge, Tickets, ...).
Über die Artikelsuche kann der Nutzer einen Artikel suchen.
Falls Sie in den Artikeln Kategorien gesetzt haben, dann muss der Käufer im allerersten Schritt eine Kategorie auswählen (auf der Shop-Startseite und auch links im Navigationsmenü).
Klicken Sie dabei bei den gewünschten Artikeln auf den Button "In den Warenkorb legen", um ein Stück zu bestellen.
Alternativ können Sie zuvor die Anzahl eingeben und/oder eine Detailauswahl (z.B. TShirt-Größe) auswählen und auf den Button "In den Warenkorb legen" klicken.
Über den Link "Details" können Sie evtl. ergänzende Details zu der gewählten Option anzeigen (Beschreibung, Foto, ...).
FeldBeschreibung
Auswahl Nur bei Artikeln mit Unterartikeln: Wählen Sie z.B. beim Artikel "T-Shirt" die Größe aus ("S", "M", "L")
[Details zu dieser Auswahl] Rufen Sie Detailinformationen zum Unterartikel ab
Anzahl Legen Sie fest, wieviele Artikel Sie kaufen möchten.
 In den Warenkorb legen 
Legen Sie den Artikel in den Warenkorb. Falls kein Artikel gewählt ist, dann wird 1 gewählt.
Anschließend liegen alle Artikel im Warenkorb.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Löscht den Artikel aus dem Warenkorb
zur Kasse >>
Startet den Bestellvorgang
 Warenkorb löschen
Löscht alle Artikel aus dem Warenkorb
Manueller Kauf des Warenkorbs (für Admin)
Startet den "manuellen Kauf" (für eine andere Person) mit der aktuellen Warenkorb-Befüllung.
Dieser Button ist nur mit dem Recht "Online-Shop verwalten = ändern/+" sichtbar.
Beim Klick auf "zur Kasse" starten Sie den Kauf-Prozeß:
FeldBeschreibung
Rechnungsadresse
- Firma
- Name
- Straße
- Ort
- E-Mail
Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten.
Lieferadresse Bei Bedarf können Sie eine abweichende Lieferadresse eingeben.
Bezahlungsart per Bankeinzug
Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert)
per Rechnung
Der Käufer selbst muss den Betrag an den Verein überweisen.
per Sofortueberweisung.de
Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert)
per Paypal
Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert)
Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
Weiter
Zum nächsten Schritt
Nach dem Klick auf "Weiter" können Sie alle Daten nochmal prüfen und den Kauf abschließen:
FeldBeschreibung
AnmerkungAnmerkung an die Rechnungsstellung
Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
kostenpflichtige Bestellung jetzt durchführen
Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Rechnung)
kostenpflichtige Bestellung und Bezahlung jetzt durchführen
Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt)
Hinweise:
- Die Bezahldetails müssen nicht eingegeben werden, wenn Sie ausschließlich kostenlose Artikel bestellt haben.
- Bei zugeordneten Veranstaltungen, bei denen der aktuelle Benutzer noch nicht angemeldet ist, hat er die Möglichkeit, sich per Checkbox gleich anzumelden.
Am Ende bekommen Sie unmittelbar die Rechnung zum Download angeboten sowie per E-Mail zugeschickt.
Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Rechnungen" können Sie alle Ihre Rechnungen sehen, die für Sie erstellt wurden.
Auch im Shop können Sie unter "Meine Bestellungen" alle Ihre Rechnungen sehen, die für Sie erstellt wurden.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.2 Spenden-Formular

Über den Link https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?spenden öffnet sich ein Spendenformular, über dieses Personen einen beliebigen Betrag spenden können.
FeldBeschreibung
Ich möchte folgenden Betrag spenden Eingabe des Spendenbetrags. Es können auch bestimmte Beträge (z.B. 20 Euro, 50 Euro, 100 Euro) vorgegeben sein.
Spendenaktion (optional)
Wenn Spendenaktionen definiert sind, werden diejenigen im aktuellen Zeitraum hier zur Auswahl angezeigt. Mit Spendenaktionen können Sie dem Spender die Möglichkeit geben, für eine bestimmte Aktion zu spenden.
Weiter
Zum nächsten Schritt
Der Verarbeitungsablauf ist dem normalen Shop-Einkauf sehr ähnlich.
Beim Klick auf "Weiter" starten Sie den Bezahl-Prozeß:
FeldBeschreibung
Spenderadresse
- Firma
- Name
- Straße
- Ort
- E-Mail
Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten.
Bezahlungsart per Bankeinzug
Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert)
per Rechnung
Der Käufer selbst muss den Betrag an den Verein überweisen.
per Sofortueberweisung.de
Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert)
per Paypal
Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert)
Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
Weiter
Zum nächsten Schritt
Nach dem Klick auf "Weiter" können Sie alle Daten nochmal prüfen und die Spende abschließen:
FeldBeschreibung
AnmerkungAnmerkung an die Rechnungsstellung
Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
Spende jetzt durchführen
Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Rechnung)
Spende und Bezahlung jetzt durchführen
Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt)
Hinweis:
Durch die Url ?spenden&betrag=10 wird die 10-Euro-Auswahl vorausgewählt bzw. als freier Betrag eingetragen.
Durch eine statische Seite mit dem Link "?action=shop_spenden" können Sie einen Inhalt vor dem Spendenformular einblenden.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.3 Verwalten

5.3.1 Artikel verwalten

Über Online-Shop/Verwalten/Artikel können Sie die Artikel verwalten (Artikel anlegen, bearbeiten, löschen).
Die beiden Register "Aktuelle Artikel" und "Ausverkaufte Artikel" trennen die Artikel, die noch verfügbar sind (Anzahl der verkauften < Anzahl der verfügbaren Artikel) und die ausverkauft sind. Im Register "alle" sind alle Artikel zu sehen.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Neuen Artikel hinzufügen
Neuen Artikel hinzufügen
Artikel exportieren (xls)
Artikel exportieren (csv für Re-Import)
Artikel importieren
Artikel-Nummern generieren
Alle Artikel löschen
Gutscheincodes
Inventurmodus aktivieren (keine Bestellung möglich)
Neuen Artikel hinzufügen: Öffnet den Dialog "Artikel hinzufügen/bearbeiten".
Über "Artikel exportieren" können Sie eine Excel-Artikelliste exportieren. Über ".. für Re-Import" exportieren Sie eine Liste, die nach Änderungen auch wieder einfach importiert werden kann (in der Spalte "id" steht dazu die interne ID des Artikels).
Über "Artikel importieren" können Sie eine CSV/Excel-Artikelliste importieren (falls die 1. Spalte "id" ist, dann wird der damit angegebene Artikel angepasst, ansonsten neu angelegt. Ein Import der id gefolgt von "-delete", also z.B. "123-delete", löscht den Artikel).
Über "Artikel-Nummern generieren" erstellt nach den Artikelnummern-Format (Optionen) für jeden Artikel ohne Artikelnummer eine Artikelnummer (Menüpunkt nur sichtbar wenn Option "Artikelnummern-Format" gesetzt und Artikel ohne Artikelnummer vorhanden sind)
Über "Alle Artikel löschen" können Sie (nach Rückfrage) wirklich ALLE Artikel löschen. Die Rechnungen bleiben erhalten, die Zuordnung zum Artikel in der Rechnungsposition wird entfernt.
Über "Gutscheincodes" können Sie Gutscheincodes eines bestimmten Wertes generieren, die dann bei einem oder mehreren (bis der Wert aufgebraucht ist) Einkäufen verwendet werden können. Der Admin kann hier auch manuell Personen zu einzelnen Gutscheinen zuordnen, um den Überblick zu behalten, wer welchen Gutschein bekommen hat.
Über "Inventurmodus aktivieren" können Sie vorübergehend die Möglichkeit zu bestellen deaktivieren, um ungestört durch neuen Bestellungen die Inventur durchführen zu können.
Manueller Kauf 
Öffnet den Dialog zur Eingabe eines manuellen Kaufes durch eine andere Person (Mitglied oder externe Person). Der aktuelle Warenkorb wird dabei als Vorbelegung übernommen. siehe "Manueller Kauf"
PDF Artikelliste 
Preis für Käufer ohne Login
Preis für Käufer mit Login
Erstellt aus den Artikeln ein PDF gemäß dem gewählten Preis. Nur Artikel mit Preisangabe in die Liste werden aufgenommen.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei (inkl. Extrafelder)
SucheErmöglicht die Suche nach Artikeln (Name oder Artikelnummer)
FilterZeigt die Filter, wie unter Administrationen/Optionen definiert, an.
[Text]Zeigt die Artikel-Details an, siehe "Artikel-Details"
[Anzahl gekauft]Zeigt eine Liste der Einkäufe an. Hier können Sie auch Einkäufe manuell hinzufügen, siehe "Artikel-Details"
[Anzahl verkauft]Zeigt eine Liste der Käufer an. Hier können Sie auch Käufer manuell hinzufügen und/oder eine Mail an alle Käufer senden, siehe "Artikel-Details"
Anzahl noch verfügbar: Möglichkeit, einen Inventarbestand einzugeben. Es ein Inventar-Lieferschein (einer pro Tag) erstellt, welcher die Korrektur nachvollziehbar enthält. Falls Sie mehrere Lagerorte verwenden, können Sie den Bestand pro Lagerort korrigieren.
Preis: In der Artikelliste ist die direkte Preis-Anpassung möglich.
Öffnet den Artikel zum Bearbeiten
Löscht den Artikel (nach einer Sicherheitsrückfrage)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.3.2 Artikel hinzufügen/bearbeiten

Klicken Sie unter "Online-Shop/Verwalten/Artikel" auf den Button "Neuen Artikel hinzufügen", um einen neuen Artikel anzulegen, oder klicken Sie auf das Icon "Bearbeiten", um einen Artikel zu bearbeiten.
Register "Hauptdaten"
FeldBeschreibung
TitelDer kurze Titel des Artikels - nach dem Artikelnummer (zuerst!) und dem Titel (als zweites!) werden die Produkte später in der Liste sortiert.
BeschreibungEine Beschreibung des Artikels (wird standardmäßig nicht in die Rechnung übernommen, über Administration/Optionen anpassbar!)
Bild 1...3Bilder des Artikels
Hinweis: Es können auch andere Dateien (.pdf, .docx, ...) hochgeladen werden, diese werden dann als Download-Icon angezeigt. Wenn unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien eine gleichnamige Datei (inkl. dem Zeitstempel, bpw. "20150625124500_") mit der zusätzlichen Endung .png liegt, dann wird diese als Icon verwendet!
ArtikelnummerArtikel-Identifikations-Code (optional, für Ihre interne Bearbeitung) - nach der Artikelnummer (zuerst!) und dem Titel (als zweites!) werden die Produkte später in der Liste sortiert
 Speichern
Speichert den neuen Artikel
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne den Artikel zu speichern
Register "Bestellung"
FeldBeschreibung
Preis für Käufer mit LoginPreis inkl. MwSt für Kontakte (Der Preis kann auch 0 sein; falls nur kostenlose Produkte gekauft werden, dann wird keine Rechnung sondern ein Lieferschein erstellt)
Preis für Käufer ohne LoginPreis inkl. MwSt für externe Personen (nur relevant falls Sichtbarkeit intern und extern; der Preis kann auch 0 sein; falls nur kostenlose Produkte gekauft werden, dann wird keine Rechnung sondern ein Lieferschein erstellt)
!Extrafelder, die mit "preis" beginnen (und damit weitere Preis-Optionen darstellen), werden an dieser Stelle dargestellt
 Ausnahme hinzufügen 
Festlegung von abweichenden Preisen für spezielle Gruppen/Rollen. Der erste Treffer bei einem Käufer wird verwendet.
AnfangsbestandAnzahl der in Summe ursprünglich gekauften Artikel. Verkaufte Artikel sind hier nicht zu berücksichtigen.
Bei Anzahl=0 erfolgt folgende Anzeige: "Nur zur Information, kein Kauf möglich" und es ist keine Bestellung möglich. Über "manuellen Kauf" ist ein Verkauf möglich.
Wenn Unterartikel vorhanden sind, dann zählt der Anfangsbestand zu den Unterartikeln (in Summe dürfen dann nur die hier angeg. Anzahl an Unterartikel gekauft werden).
minimale Bestellmenge Legt fest, dass eine bestimmte Mindestmenge bestellt werden muss (optional)
maximale Bestellmenge Legt fest, dass eine bestimmte Maximalmenge bestellt werden darf (optional)
Wer kann den Artikel kaufen?- nur intern: nur Kontakte mit Login können den Artikel kaufen
- intern und extern: auch Personen ohne Login können den Artikel kaufen (Voraussetzung: die Rolle "nicht angemeldet" hat das Recht, Artikel zu kaufen)
- nur Verwaltung: Der Artikel ist nur für die Verwaltung für "Manueller Kauf" sichtbar.
Lieferant Verweis auf ein Mitglied oder einen externen Kontakt, welcher den Hauptlieferanten darstellt. Für den Lieferanten gibt es ein Suchfeld in der Artikelliste und bei den Vormerkungen.
MwStMwSt in Prozent
Preise+MwSt auch in Unterartikeln aktualisieren nur bei Hauptartikel mit Unterartikeln: übernimmt die eingebenen Preise und den MwSt-Satz in alle Unterartikel
BestellartLegt fest, ob der Artikel sofort geliefert (und automatisch eine Rechnung erstellt) wird, oder ob es sich bei der Bestellung nur um eine Vorbestellung handelt (die können später unter "Vormerkungen" über den Button "Rechnungen für markierte Artikel generieren" manuell erstellt werden).
Bestellinfo an folgende E-MailSendet bei jeder Bestellung eine Mail an die hier angegebenen E-Mail-Adressen (kommagetrennte Liste).
folgende Dateien liefernSendet den Personen, welche diesen Artikel bestellt haben, die Datei zu (z.B. kostenpflichtiges PDF).
Art Die Art, die "folgende Dateien liefern"-Datei zugestellt wird:
  • als Datei
  • als Download-Link
  • als Download-Link (nur 3x klickbar)
ZahlungsweiseLegt fest, auf welche Weise der Artikel bezahlt werden kann. Wenn mehrere Artikel verschiedenen Typs gekauft werden, dann ist nur die Schnittmenge aller Zahlungsweise zugelassen.
 Speichern
Speichert den neuen Artikel
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne den Artikel zu speichern
Register "Weitere Optionen"
FeldBeschreibung
KategorieKategorie, nach der die Artikel dann gefiltert aufgerufen werden können (optional, selbstlernendes Feld)
zugeordnete Gruppeassoziierte Gruppe (optional) - die Rechnung wird mit der Gruppe verknüpft.
zugeordnete Veranstaltungassoziierte Veranstaltung (optional) - die Rechnung wird mit der Veranstaltung verknüpft.
Hauptartikellegt den zugehörigen Hauptartikel (z.B. "T-Shirt") fest, wenn es sich bei dem aktuellen Artikel um einen Unterartikel (z.B. "TShirt Größe S") handelt. Bei der Bestellung wird anschließend nur der Hauptartikel angezeigt, und ein Unterartikel kann per Dropdown-Feld ausgewählt werden.
abweichender Titel Falls in diesem Feld ein Text steht, dann wird dieser auf der Rechnung verwendet, ansonsten das Feld "Titel"
Gewicht (in kg)Gibt das Gewicht eines Artikels an, damit ggf. gewichtsspezifische Versandkosten berechnet werden können.
abweichendes BuchungskontoStandardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Shopkäufe gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Artikel Abweichungen angeben.
abweichendes ForderungskontoStandardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Shopkäufe gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Artikel Abweichungen angeben.
Artikel gültig abLegt fest, ab wann der Artikel angeboten wird. Keine Angabe legt fest, dass der Artikel sofort angezeigt wird.
Artikel gültig bisLegt fest, bis wann der Artikel angeboten wird. Keine Angabe legt fest, dass der Artikel unbefristet angezeigt wird.
 Speichern
Speichert den neuen Artikel
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne den Artikel zu speichern
Register "Sonstiges"
FeldBeschreibung
Extrafelder.. Weitere indivuelle Felder (anlegbar unter Administration/Basiskonfiguration/"Extrafelder"
 Speichern
Speichert den neuen Artikel
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne den Artikel zu speichern

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.3.3 Artikel-Details

Bei einem Klick auf die Spalte "Text" bekommen Sie eine schnelle Übersicht über die Artikel-Details:
Register "Hauptdaten"
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Schließen
Schließt das Fenster
 Bearbeiten
Öffnet den Artikel im Bearbeiten-Modus, siehe "Artikel hinzufügen/bearbeiten"
 Kopieren
Erstellt eine Kopie des Artikels und öffnet diese im Bearbeiten-Modus. (Es wird ggf. automatisch eine neue Artikelnummer generiert.)
 Käufer manuell hinzufügen
Ermöglicht das manuelle Hinzufügen eines Käufers. Es wird eine Rechnung generiert und verschickt. siehe "Manueller Kauf"
 Mail an Käufer senden
Ermöglicht das Senden einer Mail an alle Käufer dieses Artikels, siehe "Mail an Käufer eines Artikels senden"
Klick auf BildÖffnet das Bild
Register "Gekaufte Artikel"
Zeigt den aktuellen Lagerbestand und eine Liste der Einkäufe an.
Dieses Register öffnet sich auf durch einen Klick in der Artikelübersicht auf die Zahl in der Spalte "Anzahl gekauft".
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Schließen
Schließt das Fenster
Umlagerung 
Mit diesem Button können Sie eine Verschiebung von Artikeln zwischen den einzelnen Lagerorten buchen (siehe "Lagerorte")
Zugang buchen (Bestellung eingetroffen) 
Mit diesem Button können Sie einen Zugang von Artikeln in den gewählten Lagerort buchen (siehe "Lagerorte")
Abgang buchen 
Mit diesem Button können Sie einen Abgang von Artikeln aus dem gewählten Lagerort buchen (siehe "Lagerorte")
Register "Verkaufte Artikel"
Leigt eine Liste der Käufer an. Hier können Sie auch Käufer manuell hinzufügen und/oder eine Mail an alle Käufer senden.
Dieses Register öffnet sich auf durch einen Klick in der Artikelübersicht auf die Zahl in der Spalte "Anzahl verkauft".
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Schließen
Schließt das Fenster
 Kauf manuell hinzufügen
Ermöglicht das manuelle Hinzufügen eines Käufers. Es wird eine Rechnung generiert und verschickt. siehe "Manueller Kauf"
 Mail an Käufer senden
nur falls Verkäufe vorhanden:
Ermöglicht das Senden einer Mail an alle Käufer. siehe "Mail an Käufer eines Artikels senden"
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
[Käufer]Öffnet das Mitglied (falls interner Käufer)
[Details]Öffnet die Buchung (Rechnung). Dort können Sie die Buchung bearbeiten, löschen und das PDF anzeigen.
Als zweite Tabelle sehen Sie alle Vormerkungen, falls "Vormerkungen" vorhanden:
FeldBeschreibung
 Rechnungen für markierte Artikel generieren und versenden 
Erzeugt und versendet Rechnungen der markierten Vormerkungen
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Vormerkungsliste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
Register "Verlauf"
Zeigt eine Liste der Zu- und Abgänge an.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Schließen
Schließt das Fenster
[Rechnungsnummer] Öffnet die Rechnung/den Lieferschein als PDF

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.3.4 Manueller Kauf

Um als Admin für ein anderes Mitglied einen Kauf hinzuzufügen, klicken Sie auf "Manueller Kauf" (auf der Shop-Haupt-Seite und unter Shop/Verwalten/Artikel) und gehen anschliessend wie folgt vor:
FeldBeschreibung
Mitglied / externer KontaktWählen Sie ein Mitglied bzw. einen externer Kontakt als Käufer aus. Ein Mitglied ohne Strasse/Ort wird nachfolgend abgelehnt!
- Mitglied
- Adressauswahl (Wählen Sie aus, welche Adresse verwendet werden soll. Vorauswahl gemäß Profileinstellung.)
externer Käufer Geben Sie die Daten eines externen Käufers ein (Name oder Firma ist Pflichtfeld):
- Anrede, Titel, Vorname, Nachname
- Firma
- Straße
- PLZ, Ort, Land
- E-Mail
- und dieser Gruppe zuordnen
Über "Käufer als externen Kontakt speichern" können Sie angeben, dass dieser Empfänger als externer Kontakt gespeichert werden soll (Sie können zudem die Gruppen-Zuordnung angeben).
allen Gruppen-Teilnehmern Geben Sie alternativ eine Gruppe an, alle Gruppenteilnehmer bekommen die Artikel verkauft.
- Gruppe
Preisauswahlbestimmt, ob der externe oder interne Preis der Artikel verwendet wird (Mail-Voreinstellung je nach Auswahl des Käufers zuvor!). Falls Shop-Extrafelder mit dem Feldnamen "preis_..." vorhanden sind, dann können auch diese Preise ausgeählt werden. Wenn der interne Preis null ist, dann wird der externe verwendet.
AnzahlAnzahl der Artikel. Es werden auch ausverkaufte Artikel angezeigt (anhand des Bestands erkennbar und grau dargestellt!). Rechts neben dem Artikel können Sie einen Individualbetrag (in Euro, z.B. 3,50) oder einen Rabatt-Prozent-Wert (z.B. 15%) eingeben.
RechnungsdatumSetzt das Rechnungs-Datum (in der Rechnung)
Ware verschickt amSetzt das Verschickt-Datum (in der Rechnung)
Leistung amSetzt den Leistungszeitraum (in der Rechnung)
AnmerkungAnmerkung (in der Rechnung)
Kaufbestätigung: per Mail versenden Legt fest, ob eine Mail mit der Rechnung verschickt wird. Wenn ja, dann wird die Rechnung auf "offen" gestellt, wenn nein auf "unverschickt".
Versandkosten Auswahl, ob normale Versandkosten, Abholkosten (ggf. auch mit Auswahl) oder keine Versandkosten berechnet werden.
BezahlartWählen Sie die Bezahlart des Käufers aus. Bei der Auswahl "Bankeinzug" können Sie die Bankdaten (IBAN u.a.) eingeben.
  • per Überweisung
  • per Bankeinzug (hier eingeben): es erscheinen weitere Felder!
  • per Bar-Rechnung
  • wie im Profil eingestellt (nur interner Teilnehmer)
 Speichern
Speichert die Eingaben, sendet eine Mail an den Empfänger und schließt das Fenster
Ausbuchen (ohne Berechnung, nur Lieferschein)
Erzeigt eine Buchung OHNE Beträge, d.h. die Artikel werden ohne Berechnung ausgebucht. Anschließend ist der Lieferschein ausdruckbar.
nur Vormerkung 
erstellt nur einen Eintrag in die Vormerkungsliste
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Der Käufer bekommt eine Rechnung zugeschickt.
Nach dem Erstellen des Kaufs haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Fertig
Schließt das Fenster
Rechnung anzeigen
Öffnet die Rechnung als PDF
Lieferschein anzeigen
Öffnet den Lieferschein zur Rechnung als PDF
Betrag in bar erhalten
Markiert die Rechnung als bar-bezahlt (nur bei Bar-Rechnung)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.3.5 Mail an Käufer eines Artikels senden

Mit dem Button "Mail an Käufer senden" können Sie eine Mail an alle Käufer eines Artikels senden,
Durch diesen Button öffnet sich der "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog.
Die Käufer sind alle im Feld "Auswahl einzelne Mitglieder / externe Kontakt" eingetragen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.3.6 Verkaufte Tickets

nur EventOnline:
Beim Verwalten der Artikel ist es möglich, das Feld "Anzahl Ticketcodes liefern" und "Tickets Rollen" zu befüllen.
Dies bedeutet, dass je verkauftem Artikel, die einen Ticket für den Event darstellen, nach dem Kauf ein Benutzerlogin erstellt wird.
Nach dem Kauf werden optional die Namen der Teilnehmer abgefragt. Dies ist z.B. wichtig für den Druck von Namensschildern.
Die Namen und weiteren Profildaten können aber auch vom Teilnehmer selbst im Profil geändert und erweitert werden.
Mit der Rechnung erhält der Käufer das Login (bzw. eine Liste der Logins) mit dem jeweiligen Passwort zugeschickt.
Der Teilnehmer kann sich damit anmelden und hat die Rechte der Rolle "Teilnehmer" (als Standard, bzw. die Rollen, die kommagetrennt unter "Tickets Rollen" angegeben wurden).
Darüber können Sie steuern, wann der Teilnehmer die Veranstaltungen sehen und wann er sich anmelden kann.
Über "Tickets/Verwalten/Liste der Tickets" können Sie sehen, zu welcher Bestellung welche Tickets gehören.
Desweiteren haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
[Rechnung]Öffnet die Rechnung
[Teilnehner]Öffnet den erstellen Teilnehmer
Käufer 
markierte Käufer: Zugangsdaten der markierten Teilnehmer erneut an Käufer senden
markierte Käufer: Zugangsdaten aller seiner Teilnehmer erneut an Käufer senden
markierte Käufer: Rechnung erneut an Käufer senden
markierte Käufer: Info-Mail an Käufer senden
Zugangdaten / Rechnung / Info-Mail versenden
Teinehmer 
markierte Logins: Zugangsdaten an Teilnehmer senden
markierte Logins: Info-Mail an Teilnehmer senden
markierte Logins: E-Mail des Käufers in den Teilnehmer übernehmen
Zugangdaten versenden / Info-Mail versenden / E-Mail übernehmen
Hinweis:
Wenn der Artikel Extrafelder vom Typ "Datum gültig ab" und/oder "Datum gültig bis" enthält, dann können Sie darüber einschränken, in welchem Zeitraum der Teilnehmer Programmbuchungen vornehmen kann!

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.3.7 Bestellungen verwalten

Über Online-Shop/Verwalten/Bestellungen können Sie die Bestellungen verwalten.
Sie sehen eine Liste von allen Rechnungen, sortiert nach dem Status:
  • Offene Rechnungen: Noch nicht bezahlte Rechnungen
  • In Bezahlung: Rechnungen, bei denen die Bezahlung eingeleitet wurde (z.B. Bankeinzug, Kreditkartenzahlung).
  • Bezahlte Rechnungen: Rechnungen, bei denen das Geld eingetroffen ist.
Weitere Details sind im Abschnitt "Kasse" bei der "Rechnungsliste" beschrieben.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.3.8 Vormerkungen

In der Liste der Vormerkungen sehen Sie alle Bestellungen von vorgemerkten Artikel-Bestellungen (im Artikel: Bestellart = auf Vormerkungsliste).
Diese Artikel wurden dem Besteller noch nicht berechnet.
In diesem Dialog können Sie, wenn die Ware an den Verein geliefert wurde, die Rechnungsstellung auslösen.
FeldBeschreibung
markierte Vormerkungen Rechnungen generieren und versenden
markierte Vormerkungen: Rechnungen generieren und versenden
markierte Vormerkungen: Rechnungen generieren und NICHT versenden
markierte Vormerkungen: Angebote generieren und NICHT versenden
markierte Vormerkungen: löschen
markierte Vormerkungen: Mail senden
Erstellt je Mitglied eine Rechnung (bzw. Angebot) mit alle dem Mitglied zugeordneten markieren Artikeln. Bei "NICHT versenden" hat die Rechnung anschließend den Status "unverschickt" und muss noch aus der Kasse heraus (bzw. dem Navigationspunkt im Online-Shop: Verwalten/Bestellungen) verschickt werden.
"markierte Vormerkungen löschen" löscht alle markierten Vormerkungen (anschließend können Sie bei Bedarf die von der Löschung betroffenen Besteller per Mail informieren).
"Mail senden" sendet eine Mail an alle markierten potentiellen Käufer
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
Öffnet die Vormerkung zur Bearbeitung
Löscht die Vormerkung

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.3.9 Lagerorte

Über die Liste der Lagerorte können Sie mehrere Lager für Ihre Artikel verwalten.
In der Hauptansicht sehen Sie den Lagerbestand des ausgewählten Lagers und Sie haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Lagerort 
Hauptpager
Lagerort: ...
Lagerorte verwalten
Lagerort hinzufügen
Umschaltemöglichkeit zwischen verschiedenen Layerorten. Das "Hauptlager" ist das erste, immer vorhandene Lager". Über "Lagerorte verwalten" und "Lagerort hinzufügen" können Sie Lagerorte anlegen, bearbeiten und löschen.
Ein Lagerort besteht aus:
- einem Namen
- einer Adresse (optional; relevant für Lieferscheine an diesen Lagerort)
- abweichende Versandkosten (falls Artikel aus diesem Lager bestellt werden. Die Artikel aus dem Lager werden verwendet, wenn das Hauptlager keinen Bestand mehr aufweist)
Aktionen 
Umlagerung
Zugang buchen (Bestellung eingetroffen)
Abgang buchen
Inventurbestand übernehmen
Umlagerung
Mit diesem Button können Sie eine Verschiebung von Artikeln zwischen den einzelnen Lagern buchen
Zugang buchen (Bestellung eingetroffen)
Mit diesem Button können Sie einen Zugang von Artikeln in das gewählte Lager buchen
Abgang buchen
Mit diesem Button können Sie einen Abgang von Artikeln aus dem gewählten Lager buchen
als Inventurbestand übernehmen
Übernimmt den eingegebenen Wert als Inventurbestand
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Inventur: Korektur der Anzahl durch einen Differenz-Buchung
[Artikel]Öffnet den Artikels inkl. der Anzeige der gekauften und verkauften Positionen (siehe "Artikel-Details").
[Verlauf]Öffnet den Buchungsverlauf dieses Artikels an diesem Lagerort. Dort sind auch die Lieferscheine erneut abrufbar.
Lagerorte verwalten
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Lagerort hinzufügen 
Öffnet den Dialiog, um einen Lagerort hinzuzufügen. Ein Lagerort besteht aus einem Namen und optional aus einer Adresse (relevant für Lieferscheine an diesen Lagerort).
[Lagerort] Öffnet den Lagerort
Mit diesem Icon können Sie einen Lagerort bearbeiten (nicht bei Hauptlager)
Mit diesem Icon können Sie einen Lagerort löschen (nicht bei Hauptlager)
Umlagerung
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
von Lager Legt fest aus welchem Lager die Artikel verlegt werden sollen
nach Lager Legt fest zu welchem Lager die Artikel verlegt werden sollen
Zweck Legt den Grund fest (optional)
Artikel Legt die umzulagernden Artikel fest. Ein optional angegebener Preis ist für eine spätere Rechnungsstellung relevant.
Speichrn 
Speichert die Daten und schließt das Fenster
Abbrechen 
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern
Nach der Umlagerung haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 PDF Lieferschein 
Download des Lieferscheins an das Ziel-Lager
zur Übersicht 
zurück zur Lager-Übersicht
Zugang/Abgang buchen
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Datum Datum des Zugangs
Lager Legt fest in welches Lager die Artikel gebucht werden sollen
Zweck Legt den Grund fest (optional)
Lieferant/Empfänger Legt den Lieferanten (bei Zugang) bzw. Empfänger (bei Abgang) für den Lieferschein bzw. die Buchung fest (optional)
Artikel Legt die umzulagernden Artikel fest. Ein optional angegebener Preis ist für eine spätere Rechnungsstellung relevant.
Speichrn 
Speichert die Daten und schließt das Fenster
Abbrechen 
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern
Nach einem Abgang haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 PDF Lieferschein 
Download des Lieferscheins an den Empfänger
zur Übersicht 
zurück zur Lager-Übersicht

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.3.10 Statistiken

In der Online-Shop-Statistik sehen Sie:
  • nach Käufer: welches Mitglied hat wieviele Artikel zu welcher Gesamtsumme gekauft hat
  • nach Artikel: welche Artikel wurden wie oft verkauft
  • nach Kategorie: welche Artikel-Kateorien wurden wie oft verkauft
Ebenso sind die Lagerbestände zu sehen. Wenn ein Extrafeld "eknettogesamt" oder "eknetto" (siehe "Extrafelder") im Artikel definiert ist, dann sehen Sie auch den jeweiligen Lagerwert.
Ein Klick auf Anzahl oder Betrag öffnet die Details.
FeldBeschreibung
Datumsauswahl Filter auf einen Datumsbereich
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
 alle markierten Artike/Kategorien: Käufer eine Mail schreiben 
Öffnet den Mail/Serienbrief senden-Dialog und übernimmt alle Käufer als Empfänger
[Mitglied] Öffnet das Mitglied
[Artikel] Öffnet den Artikel
[Anzahl, Betrag] Zeit die zugehörigen Käufe an

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.4 Spendenportal

5.4.1 Spenden-Liste

Über Spendenportal->Spenden-Liste können Sie die Spenden verwalten.
Sie sehen eine Liste von allen Rechnungen, sortiert nach dem Status:
  • Offene Rechnungen: Noch nicht bezahlte Spenden
  • In Bezahlung: Spenden, bei denen die Bezahlung eingeleitet wurde (z.B. Bankeinzug, Kreditkartenzahlung).
  • Bezahlte Rechnungen: Spenden, bei denen das Geld eingetroffen ist.
Weitere Details sind im Abschnitt "Kasse" bei der "Rechnungsliste" beschrieben.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.4.2 Spenden-Aktionen

Über die Spenden-Aktionen können Sie zeitlich befristete Aktionen anlegen und anschließend deren Erfolg auswerten.
FeldBeschreibung
 Neue Spenden-Aktion hinzufügen 
Legt eine neue Aktion an
Gesamtauswertung 
Zeigt die gesamte Auswertung der Spenden aller Aktionen.
Öffnet eine Spendenaktion zur Bearbeitung
Löscht die Spendenaktion. Sollten bereits Spenden zu dieser Aktion eingegangen sein, erfolgt zunächst eine Rückfrage. Anschließend wird die Spendenaktion gelöscht und die Zuordnung aus den Rechnungen entfernt (die Rechnungen selbst bleiben erhalten).
Beim Anlegen/Bearbeiten einer Spendenaktion haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Name Der Name der Aktion. Ein Klick auf den Namen öffnet die Aktion.
öffentlich sichtbar ab (optional)
bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion erst ab zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auch schon ab sofort angezeigt.
öffentlich sichtbar bis (optional)
bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion nur bis zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auf Dauer angezeigt.
abweichendes BuchungskontoStandardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben.
abweichendes ForderungskontoStandardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben.
ZahlungsweiseAuswahl der Bezahl-Möglichkeiten
Vereinskonto bei Überweisung(nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!)
Wählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten.
Spenden-ZielBei der Definition eines Spenden-Ziels wird ein Spenden-Barometer angezeigt, das die Erfüllung visualisiert.
Speichrn 
Speichert die Daten und schließt das Fenster
Abbrechen 
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern
Eine Spendenaktion
Durch den Klick auf einen Namen öffnen Sie die Spendenaktion.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Zurück zur Liste aller Spendenaktionen 
Wechselt zurück zur Liste aller Spendenaktionen
 Aktualisieren 
Aktualisiert die Ansicht
Register "Übersicht "
Übersicht mit der Berechnung einer Vielzahl von Kennzahlen.
Register "Ansprache-Verteilerliste"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Kontakte.
FeldBeschreibung
 Kontakte hinzufügen 
Öffnet den Dialog, um Kontakte hinzuzufügen. Wählen Sie eine Rolle, Gruppe oder alter Spendenaktion aus und klicken Sie auf "Jetzt Kontakte hinzufügen".
 Mail versenden 
Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit der ausgewählten Spendenaktion
Register "Spendeneinnahmen"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden (=Einnahmen).
Register "Spendenauswerten"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden, sortiert nach häufigsten Spendern (=Einnahmen).
FeldBeschreibung
Neue Spende erstellen 
Öffnet den Dialog, um eine Spende manuell zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw.
Register "Ausgaben"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Rechnungen.
FeldBeschreibung
Ausgaben eingeben 
Öffnet den Dialog, um die Ausgaben zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.4.3 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Spenden sammeln und effizient verwalten



Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


5.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Online Shop" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Online Shop
Online ShopAnzeigeShop-StartseiteMögliche Einstellungen:
  • nur Kategorien anzeigen (=Standard)
  • Alle Artikel anzeigen (gruppiert nach Kategorie)
  • Alle Artikel in Listenansicht anzeigen
Online ShopAnzeigePosition WarenkorbMögliche Einstellungen:
  • rechts (=Standard)
  • oben
Online ShopAnzeigePreis anzeigenMögliche Einstellungen:
  • brutto (=Standard)
  • netto
  • netto und brutto
Online ShopAnzeigePreis anzeigenMögliche Einstellungen:
  • externen Personen nur externe Kosten anzeigen (=Standard)
  • allen Personen alle Kosten zeigen
Online ShopAnzeigeWaren-Filterkommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_)
Online ShopAnzeigeAnzahl je KategorieMögliche Einstellungen:
  • in Navigation anzeigen (=Standard)
  • in Navigation nicht anzeigen
Online ShopAnzeigeBestand anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (nur in Verwaltung anzeigen) (=Standard)
  • ja (auch dem Käufer anzeigen)
Online ShopAnzeigeBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • deaktiviert
Verwaltung
Online ShopAnzeigeAnzeige ExtrafelderListe der Extrafelder (kommagetrennt) als Spalte in der Liste. Format: key_FELD1, key_Feld2
Online ShopAnzeigeFormat Artikelnummernach diesem Format automatisch generieren
Versandkosten
Online ShopZusatzkostenje GewichtGewichtsunabhängige Versandkosten:
Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Gewichtsabhängige Versandkosten:
Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.
Online ShopZusatzkostenje AnzahlAnzahlabhängige Versandkosten:
Sie geben hier ein: 2 Euro (bis 1), 4 Euro (bis 5), 6 Euro (ab 6)
Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Online ShopZusatzkosteneinmaligEinmalig je Bestellung
Online ShopZusatzkostenMwStMögliche Einstellungen:
  • normaler MwSt-Satz (=Standard)
  • je überwiegendem MwSt-Satz
  • keine MwSt
Versandkosten Ausland (Gilt für alle Länderangaben ausser: D / Deutschland)
Online ShopZusatzkostenje Gewichtsiehe oben
Online ShopZusatzkostenje Anzahlsiehe oben
Online ShopZusatzkosteneinmaligsiehe oben
Online ShopZusatzkostenEigene LänderLegt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland)
Abholkosten
Online ShopZusatzkostenAbholkostenGewichtsunabhängige Abholkosten:
Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Gewichtsabhängige Abholkosten:
Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.
Online ShopZusatzkostenAbholkosten mit AuswahlFormat: Amsterdam (5 Euro), Berlin (2 Euro), München (10 Euro)
Sonstiges
Online ShopZusatzkostenZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Übrweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Online ShopKaufBestandsprüfungMögliche Einstellungen:
  • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (=Standard)
  • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (Vormerkungen auch ohne Bestand möglich)
  • Kauf immer möglich unabhängig vom Bestand
Online ShopKaufKauf-EinschränkungMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • ein Käufer darf keine unbezahlten Rechnungen haben (>0 Euro)
Online ShopKaufMaximale BestellmengeMögliche Einstellungen:
  • gilt pro Kauf (=Standard)
  • gilt pro Mitglied (über mehrere Bestellungen hinweg)
Online ShopKaufAuswahl Extrafelder durch den Käuferkommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_). Beispiel: Der Käufer kann sich eine Farbe auswählen. Bitte Extrafeld unter "Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder Standard-Datensätze/Shop-Artikel" mit Typ "Auswahl (mehrfach)" anlegen und im jeweiligen Artikel die passenden Möglichkeiten einstellen. Die Auswahl des Käufers steht dann auf der Rechnung.
Online ShopKaufBarzahlung möglichMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Online ShopKaufZustimmungspflichtige Textez.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ...
Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen.
Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile
Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
Online ShopKaufRechnungsstellungMögliche Einstellungen:
  • sofort beim Kauf (=Standard)
  • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden
  • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden (weitere Positionen ggf. zubuchen!)
Online ShopKaufFelder ausblendenFormat: kommagetrennt
z.B. rechnungfirma
Felder: anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungvollername, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail
Nach dem Kauf
Online ShopKaufKäufer speichern bei KaufMögliche Einstellungen:
  • Käufer nur in der Rechnung speichern (=Standard)
  • Käufer in der Rechnung und als externen Kontakt speichern (ggf. anhand der E-Mail-Adresse erkennen)
  • Käufer in der Rechnung und als Mitglied speichern (ggf. anhand der E-Mail-Adresse erkennen)
Online ShopKaufKäufer speichern bei Vormerkungen->KaufMögliche Einstellungen:
  • Käufer nur in der Rechnung speichern (=Standard)
  • Käufer in der Rechnung und als externen Kontakt speichern
  • Käufer in der Rechnung und als Mitglied speichern
Online ShopKaufGruppe bei Käüfer setzenfalls als externer Kontakt/Mitglied gespeichert. Format: Gruppenname, ggf. mehrere kommagetrennt
Beschreibungstexte
Online ShopKaufauf RechnungGibt an, welche Felder auf der Rechnung als Beschreibungstext zu sehen sind
Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht
Online ShopKaufauf LieferscheinGibt an, welche Felder auf dem Lieferschein als Beschreibungstext zu sehen sind
Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht
Online ShopKaufauf AngebotGibt an, welche Felder auf dem Angebot als Beschreibungstext zu sehen sind
Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht
Manueller Kauf
Online ShopKaufKaufbestätigung per Mail sendenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Online ShopKaufStandard BezahlartMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • per Bankeinzug
  • per Rechnung
  • per Barzahung
Online ShopKaufStandard VersandkostenMögliche Einstellungen:
  • normale Versandkosten (=Standard)
  • Abholgebühr
  • keine Versandkosten
Online ShopKaufAusverkaufte ArtikelMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Online ShopKaufStandard-AuswahlMögliche Einstellungen:
  • Aktuelle Artikel (=Standard)
  • Ausverkaufte Artikel
  • alle Artikel
  • nur 'alle Artikel' anzeigen
Online ShopBenachrichtigungenabweichender Shop-Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
mögliche Platzhalter {#NAME#} für den aktuellen Benutzernamen, {#MAIL#} für die aktuelle Benutzeremail
Online ShopBenachrichtigungenMail zu 'Ware wurde verschickt'Mögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • automatisch versenden
Online ShopBenachrichtigungenE-Mail LieferscheinStandard (ohne Eingabe): Käufer erhält den Lieferschein bei 'Lieferschein per Mail versenden'. Bei einer Eingabe einer E-Mail wird stattdessen dieser E-Mail der Lieferschein geschickt
Online ShopBenachrichtigungenBenachrichtigung über Kauf oder Vormerkungkommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
Online ShopBenachrichtigungenBenachrichtigung an GruppenleiterMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Lagerorte
Online ShopBenachrichtigungenKontakt HauptlagerDieses Mitglied/Ext.Kontakt ist der Lagerkontakt des Hauptlagers für die Funktion 'Lieferschein an Lagerort senden'
  • (keine Auswahl) (=Standard)
Online ShopBenachrichtigungenLieferschein an LagerortMögliche Einstellungen:
  • bei Bedarf manuell versenden (=Standard)
  • automatisch nach Bestelleingang versenden
  • automatisch nach Bestelleingang versenden (inkl. Rechnung)
Online ShopSpendenSpendenbeträgekommagetrennte Liste von Beträgen, die unter ?spenden angeboten werden.
Das * Zeichen aktiviert das freie Eingabefeld, ! am Ende eines Betrages setzt die Standard-Auswahl.
Beispiel: 50, 100, 200, *
Online ShopSpendenArt der Spendenregelmäßig = monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich
  • einmalige Spenden (=Standard)
  • einmalige und regelmäßige Spenden
  • nur regelmäßige Spenden
Online ShopSpendenBenachrichtigung über Spendekommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
Online ShopSpendenNicht zweckgebundene SpendeMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Online ShopSpendenSpender speichernMögliche Einstellungen:
  • ggf. als externer Kontakt - bestehenden Kontakt/Mitglied anhand E-Mail-Adresse erkennen (=Standard)
  • als externer Kontakt - immer neuen Kontakt anlegen
  • nicht als externer Kontakt speichern
Online ShopBenachrichtigung des Spendersabweichender zentraler AbsenderFormat: NAME <EMAILADRESSE>
Online ShopBenachrichtigung des Spendersfolgende Mail sendenMögliche Einstellungen:
  • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung) (=Standard)
  • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
  • keine Mail
Abweichende Einstellungen
Online ShopBenachrichtigung des Spendersbei BankeinzugMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung)
  • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
  • keine Mail
Online ShopBenachrichtigung des Spendersbei ÜberweisungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung)
  • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
  • keine Mail
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
shop.abholkosten.auswahl.leer=nein Es muss bei den Abholkosten eine Auswahl getroffen werden, kein Leereintrag
shop.abholung.zahlart=bar Bei Abholung gilt nur Barzahlung
shop.anzeige.details Legt fest, welche Extrafelder bei der Detail-Anzeige im Shop angezeigt werden
shop.artikel.paging=10 Ermöglicht das Blättern durch die Artikel unter Online-Shop/Verwalten/Artikel
shop.artikel[ARTIKELID].sichtbar.rolle=ROLLENNAME1,ROLLENNAME2 Legt fest, dass der angegebene Artikel nur für die angegebenen Rollen sichtbar ist
shop.artikel[ARTIKELID].vorlage=rechnungetc4.txt Nutzt diese Vorlage für die Rechnung, wenn darin ein Artikel mit der angegebenen ID enthalten ist
shop.einmalgutschein[CODE].artikel=123,234
shop.einmalgutschein[CODE].rabatt=100%
Legt einen Einmal-Gutscheincode "CODE" für den Shop fest. Nur für interne Mitglieder. Setzt beim Kauf das Extrafeld "einmalgutschein_CODE" des Mitglieds mit dem Einlösedatum und sorgt damit dafür, dass kein weiterer Rabatt eingesetzt werden kann. .artikel git die Artikel-IDs an, für die der Gutschein gilt. .rabatt legt den Rabatt fest, in % oder als Euro-Wert.
shop.extrafelder Extrafelder, die beim Shop bei der Bestellung abgefragt werden;
shop.faelligkeit=4 Legt eine abweichende Fälligkeit für die Rechnungsstellung im Shop fest
shop.felder.beschreibung=tinymce Legt fest, dass die Shop-Artikel im Beschreibungsfeld den HTML-Editor nutzen
shop.kategorie[KATEGORIENAME].bild=DATEINAME.jpg Legt für die Kategorie ein Bild fest
shop.kategorien=A1,A2,A3 Definiert Standardkategorien
shop.kauf.adresse=nein Rechnungsadresse ist keine Pflichtangabe
shop.lagerorte.zugriffsschutz=ja Ermöglicht es, in den Lagerorten per Butten "Zugriffsschutz" das Leserecht auf einzelne Lagerorte einzuschränken.
shop.manuell.username=nein Speichert bei manuellen Shop-Käufen den Benutzer, der den Kauf durchführt, nicht in den Anmerkungen
shop.nachticketkauf.url Url, zu der nach dem Ticketkauf und nach dem Teilnehmer-Namen-Speichern gesprungen wird.
shop.rechnungen.debitorextern=FELDNAME Dieses Extrafeld bestimmt ein Shop-Artikel-Extrafeld, das pro Artikel die Debitoren-Buchführungskontonummer für einen externen Käufer (wird verwendet statt dem Forderungskonto) festlegt
shop.rechnungen.trennfelder=EXTRAFELD1,... bestimmt, welche Extrafelder bei einem Shop-Kauf für getrennte Rechnungen sorgen (z.B. "kostentraeger,kostenstelle")
shop.rechnungsnummer.extern=Re-%y-EXT-#### Legt die das Rechnungsnummern-Format für externe Shop-Käufe fest
shop.rechnungsnummer.manuell=Re-%y-MAN-#### Legt die das Rechnungsnummern-Format für manuelle Shop-Käufe fest
shop.statistik[KATEGORIE]=rolle:Xxxx Die angegebene Rolle (oder ggf. Gruppe, ggf. kommagetrennt mehrere) sieht eine kleie Shop-Statistik über Verkaufszahlen.
shop.tickets.filter=Re-2018 EventOnline: schränkt die Anzeige der verkauften Tickets auf die angegebenen Rechnungenskreise ein
shop.ticketskauf.felder Felder, die für Teilnehmer (verkaufte Tickets) abgefragt werden, z.B. "vorname,nachname,key_extrafeld1"
shop.ticketskauf.login=p_email EventOnline: der Login wird auf die angegebene E-Mail-Adresse gesetzt (bei mehreren Personen ab der zweiten Person dann ...1, ...2 usw).
shop.ticketskauf.required=ja EventOnline: Ticket-Käufe im Online-Shop: Namensangabe der Teilnehmer sind Pflichtfelder
shop.ticketskauf.required=vorname,nachname,.. EventOnline: Ticket-Käufe im Online-Shop: die angegebenen Felder der Teilnehmer sind Pflichtfelder
shop.versandkosten.gewicht[KATEGORIE]=...
shop.versandkosten.gewichtausland[KATEGORIE]=...
shop.versandkosten.anzahl[KATEGORIE]=...
shop.versandkosten.einmal[KATEGORIE]=...
shop.versandkosten.anzahlausland[KATEGORIE]=...
shop.versandkosten.einmalausland[KATEGORIE]=...
Abweichende Versandkosten für diese Kategorien
shop.versandkosten.lagerkosten=hauptlager Es werden nur die Standard-Versandkosten berechnet, keine Lager-individuellen Versandkosten
shop.versandkosten.positionen=eine Erstellt nur EINE Versandkosten-Position (ggf. summiert)
shop.vormerkungen.columns=anzahl, artikel, kaeufer, firma, name, strasse, ort, email, kontoinhaber, bank, iban, bic, bestellzeitpunkt, anmerkung, artikelcode Spalten für Drucken/Export in der Shop-Vormerkungsliste
spende.seite#.externerkontakt.extrafeld Legt abzufragende Werte bei einer Spende auf Seite # fest (bei Seite 1 als Pflichtfelder): Bezeichnung|Feldname,...
Beispiel:
spende.seite1.externerkontakt.extrafeld=Patenhund|key_patenhundneu
spende.seite2.externerkontakt.extrafeld=Telefonnummer|p_telefon,Mobilnummer|p_mobil

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6 Mitglieder

Die Mitgliederverwaltung ermöglicht es, für jeden Mitglied einen Datensatz anzulegen.
Der Datensatz kann manuell angelegt werden ("Mitglied hinzufügen") oder durch den "Mitgliedsantrag" automatisch entstehen, oder aus einer cvs-Datei importiert werden.
Als Mitglied verstehen wir alle Personen, die
a) Vereinsmitglieder mit Login, Mitgliedsnummer, Mitgliedsbeitrag
b) Schnuppermitglieder/Gäste mit Login
c) Geschäftsstellen-Mitarbeiter mit Login
Diese Mitglieder sind zu lizensieren.
Nicht zur Lizenz zählen:
a) Externe Kontakte (ohne Login)
b) Gekündigte Mitglieder (im Status gelöscht oder gesperrt)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.1 Kontakte suchen

Über die Funktion "Kontakte suchen" können Sie gezielt nach Kontakten suchen.
Sie können einen Teil des Vornamens, des Nachnamens, des Firmennamens oder Suchwörter eingeben (Felder, in denen gesucht wird, sind unter den Optionen konfigurierbar - die Felder nach denen gesucht wird sind über dem Feld genannt). Außerdem können Sie die Suche mit einem Filter nach Rolle, Gruppe (und ggf. Untergruppe), Branche, Geschlecht und Status einschränken (Filter jeweils nur falls sinnvoll verfügbar. Der Status für die Suche nach gelöschten und gesperrten Kontakte ist nur verfügbar wenn der angemeldete Besucher das "alles lesen"- oder "ändern"-Recht besitzt).
Nach einem Klick auf den Button "Jetzt suchen" oder die ENTER-Taste erhalten Sie die Ergebnisliste.
Sie können je nach Berechtigung bestimmte Aktionen bei einer Person durchführen:
FeldBeschreibung
Teil vom Vornamen oder Nachname oder Firma oder Suchwörter Hier geben Sie den Suchbegriff ein.
Es sind mehrere Begriffe oder zusammenhänge Begriffe mit "..." möglich.
Es kann nach "vorname nachname" gesucht werden.
ß/ss wird als gleichwerig gesucht.
In welchen Feldern gesucht wird können Sie unter Administration/Optionen einstellen.
Welche Felder in der Ergebnisliste angezeigt werden können Sie unter Administration/Optionen einstellen.
Rolle, Gruppe, Branche, Geschlecht, Status Filter-Möglichkeiten
Hinweis: Personen mit den Rollenrechten "lesen alles" oder "ändern" können mit dem Filter "Status" nach gelöschten oder gesperrten Kontakten suchen. Für andere Personen ist dieser Filter nicht sichtbar.
Jetzt suchen
Jetzt suchen: Kontakten
Jetzt suchen: Kontakten (gelöscht)
Jetzt suchen: externen Kontakten
Jetzt suchen: alle
Suchprofil öffnen...
Suchprofil starten: ___
Suchprofil speichern unter...
Startet die Suche unter den Mitgliedern, externen Kontakten oder allen. In externen Kontakten kann nur gesucht werden, wenn das Recht, externe Kontakte lesen zu dürfen, existiert. Versteckte Rollen sind nicht suchbar für Personen ohne Mitglieder-Änderungsrecht.
Die Auswahl "Kontakten (gelöscht)" ist nur für die Mitgliederverwaltung verfügbar (angemeldete Person muss das Rollenrecht "Mitglieder löschen" besitzt).
Das Suchprofil kann nur bei der eingestellten "komplexen Suche" gespeichert und wieder geladen werden.
Suchprofile können anschließend direkt mit eigenem Button gestartet werden.
Aktionen 
Alle markierten Einträge: auf Karte anzeigen
Alle markierten Einträge: Löschen
Alle markierten Einträge: Sperren
Alle markierten Einträge: Endgültig löschen
Alle markierten Einträge: Reaktivieren
Alle markierten Einträge: Anonymisieren
Alle markierten Einträge: Mail/Serienbrief versenden
Alle markierten Einträge: Zugangsdaten erstellen/versenden (Login und Passwort)
Alle markierten Einträge: Konvertieren in "Externe Kontakte"
Alle markierten Einträge: Dubletten suchen
Alle markierten Einträge: Geodaten neu berechnen
Alle markierten Einträge: fehlende Geodaten neu berechnen
Alle markierten Einträge: Exportieren
Alle markierten Einträge: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen / Feldinhalte setzen
Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsausweis erstellen
Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsdaten erstellen
Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsantrag erstellen
Ganze Liste: Export als PDF
Ganze Liste: Export als CSV
Führt die gewählte Aktion für alle markieren bzw. alle Einträge der Trefferliste aus:
Alle markierten Einträge: auf Karte anzeigen
Zeigt den Wohnort aller Mitglieder mit gespeicherter Geo-Position auf einer Deutschlandkarte (nur bei aktivierter Geo-Option).
Alle markierten Einträge: Löschen
Alle markieren Kontakte löschen (Mitglieder bekommen den Status "gelöscht").
Alle markierten Einträge: Sperren
Alle markieren Kontakte sperren (Mitglieder bekommen den Status "gesperrt").
Alle markierten Einträge: Endgültig löschen
(nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Kontakte endgültig löschen (Mitglieder sind in der Datenbank nicht mehr enthalten!).
Alle markierten Einträge: Reaktivieren
(nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Kontakte reaktivieren.
Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher Anpassungen ermöglicht.
Alle markierten Einträge: Anonymisieren
(nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Entfernt alle personenbezogenen Inhalte.
Alle markierten Einträge: Mail/Serienbrief versenden
Es kann, falls vorhanden, im zweiten Schritt eine Mail-Vorlage ausgewählt werden.
Eine Mail an alle markieren Kontakte senden.
Alle markierten Einträge: Zugangsdaten erstellen/versenden (Login und Passwort)
Öffnet den Dialog um direkt Zugangsdaten zu versenden (Mailvorlage: Zugangsdaten).
Auch eine PDF-Erstellung mit einem Passwort-Anschreiben ist möglich.
Alle markierten Einträge: Konvertieren in 'Externe Kontakte'
Konvertiert die markierten Mitglieder in externe Personen (Rollenzuordnung, Beitragszuordnungen usf. werden gelöscht).
Alle markierten Einträge: Dubletten suchen
Zeigt gefunden Dubletten aller markierten Mitglieder an (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen).
Alle markierten Einträge: Geodaten neu berechnen
Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ).
Alle markierten Einträge: fehlende Geodaten neu berechnen
Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu, die noch keine Geo-Daten gesetzt haben (nur bei aktivierter Geo-Option).
Alle markierten Einträge: Exportieren
Öffnet den Exportieren-Dialog mit den gewählten Mitgliedern.
Falls Export-Profile angelegt sind, können Sie hier auch mit ergänzenden Menüpunkten direkt ein Exportprofil öffnen.
Alle markierten Einträge: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen, Feldinhalte setzen
Öffnet einen Dialog, der folgendens ermöglicht, den ausgewählten Mitgliedern
- bestimmte Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen/entfernen (bei Beiträgen ist auch das "gültig ab"-Datum setzbar)
- bestimmmte Extrafelder zu setzen/löschen
- Bemerkung bei gewählten Mitgliedern ergänzen
- E-Mail-Weiterleitungen zu erstellen (falls Domain definiert)
- Mitgliedsnummern setzen
- Mitgliedsfelder setzen ("Aufnahme Vereinsmitglied", "Anrede", ...)
- Firmen-Mitglied/Ansprechpartner generieren
Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsausweis/Mitgliedsdaten/... erstellen
Erstellt ein PDF mit den gewählten Mitgliedern.
Ganze Liste: Export als PDF
Export der Gesamtliste als PDF
Ganze Liste: Export als CSV
Export der Gesamtliste als CSV. Die Mitglieds-Fotos werden nicht exportiert.
Öffnet den Dialog zum Bearbeiten
Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gelöschte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gelöscht".
Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gesperrte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gesperrt".
Mail an diesen Benutzer senden
Ändert die aktuellen Rollen des angemeldeten Benutzers für Tests der Benutzerrechte. Unter dem Logout gibt es anschließend einen Link zur Zurückwechseln
Zeigt das Änderungsprotokoll des Benutzers an
[Endgültig löschen]nur bei gelöschten/gesperten Mitglieder: Löscht das Mitglied endgültig ohne Möglichkeit, es wiederherzustellen. Empfehlendwert nur bei Testbenutzern oder ähnlich. Gekündigte Mitglieder sollten in der gelöschten Liste verbleiben, damit die Mitgliederstatistiken korrekt angezeigt werden können.
[Reaktivieren]nur bei gelöschten/gesperten Mitglieder: reaktiviert das Mitglied (gelöscht/gesperrt-Status wird entfernt).
Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher Anpassungen ermöglicht.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.2 Ein Kontakt anzeigen

6.2.1 Kontakt-Details

Nach der Mitgliedersuche öffnen Sie durch den Klick auf ein Mitglied ein Fenster mit den Details.
Je nach Berechtigung sehen Sie alle Daten oder nur freigegebene Daten:
  • die persönlichen Daten (alle freigegebenen Daten bzw. für den Administrator alle Daten) und das Foto (beim Klick auf das Foto haben Admins die Möglichkeit, das Foto zu drehen und das kleingerechnete Foto neu zu erstellen)
  • die Statusmeldungen, die das Mitglied unter "Mein Profil" eingegeben hat.
  • die zugeordneten Rollen, direkte und indirekte (falls vorhanden). Falls berechtigt, können Sie hier für dieses Mitglied auch die über den Link "Rechte auf Basis dieser Rollen" analysieren.
  • die zugeordneten Gruppen, direkte und indirekte
  • die angemeldeten Veranstaltungen (mit Link zu einem PDF mit allen Veranstaltungen). Bei gelöschten Personen können Sie hier per Button alle vorhandenen zukünftigen Anmeldungen abmelden.
  • die Shopkäufe
  • die Platzbuchungen
  • die erstellten Rechnungen (inkl. Auswertung Debitoren/Kreditoren sowie die Mitgliedsbeitrags-Historie), Spenden und ggf. Angebote
  • die zugeordneten Aufgaben, inkl. Aufgabenmeldungen und Sollstunden
  • alle Mails aus dem Mail-Archiv (referenziert über die zugeordneten E-Mail-Adressen)
  • die gesendeten Elemente (nur direkt gesendete Elemente)
  • alle gefunden Dubletten (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen). Bei den Dubletten ist auch der "Aktion"-Button getrennt verfügbar!
  • alle Einwilligzungen des Mitglieds (DSGVO). Sie können auch manuelle Eiwilligungen hinzufügen (z.B. per Telefon erhaltene Einwilligungen)
  • alle Daten des Mitglieds (DSGVO Auskunftsgründen, nur für den "admin" und für Rollenrecht-Inhaber "Administration Backup: lesen" sichtbar)
Je nach Berechtigung können Sie folgende Aktionen ausführen
FeldBeschreibung
Schließen
Schließt das Fenster
 Bearbeiten
Öffnet den Bearbeiten-Modus
Mitglied aufnehmen
Vereinfacht die Aufnahme eines Mitglieds als satzungsgemäßes Vereinsmitglied.
Der Dialog ermöglicht es:
  • Setzen des Aufnahmedatums
  • ggf. Setzen von Beiträgen
  • ggf. Beitragsrechnung der Rechnung
  • ggf. Versand der Beitragsrechnung
  • ggf. Versand der Aufnahme-E-Mail
Aktionen 
Löschen
Sperren
Kopie erstellen
Reaktivieren
Druckansicht anzeigen
vCard herunterladen
Log anzeigen
Zugangsdaten erstellen/versenden
Erhöhte Sicherheit deaktivieren
Mail/Serienbrief an Mitglied senden
Mail-Adresse zuordnen
Mail 'Begrüßungsmail' versenden
Mail 'Aufnahme-Bestätigung' versenden
Mail 'Kündigungs-Bestätigung' versenden
Mail 'Mitgliedsausweis/-bescheinigung' versenden
Mail 'Mitgliedsdaten' versenden
Mail 'SEPA-Mandat' versenden
Rechnung an Mitglied erstellen
Spende von Mitglied erfassen
Sie können auf dem Mitglied, je nach Rollen-Berechtigung, folgende Aktionen ausführen:
Löschen
Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Sperren
Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Kopie erstellen
Öffnet den Benutzer, um eine Kopie zu erstellen
Druckansicht
Zeigt eine Druckansicht an
vCard herunterladen
Ermöglicht das Speichern in einer eigenen Adressverwaltung (z.B. Import in Outlook)
Log anzeigen
Zeigt das Protokoll der protokollierten Aktionen des Benutzers an (sieht nur der Administrator).
Zugangsdaten erstellen/versenden
Sendet diesem Mitglied neue Zugangsdaten
Erhöhte Sicherheit deaktivieren
Deaktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung für dieses Mitglied
Mail-Adresse zuordnen
nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster des gerade angelegten Mitglieds
Mails senden
Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit diversen Vorlagen, um diesem Mitglied eine Mail zu senden
Rechnung an Mitglied erstellen
Öffnet den Rechnung-Erstellen-Dialog mit diesem ausgewähltem Mitglied
Spende an Mitglied erfassen
Öffnet den Spenden-Erfassen-Dialog mit diesem ausgewähltem Mitglied
PDF 
PDF 'Gastantrag' erstellen
PDF 'Mitgliedsantrag' erstellen
PDF 'Mitgliedsausweis/-bescheinigung' erstellen
PDF 'Mitgliedsdaten' erstellen
PDF 'SEPA-Mandat' erstellen
Generiert die individuellen PDFs
Den Inhalt und das Format legen Sie fest unter Administration/Vorlagen/PDF, siehe "PDF-Vorlagen" und "PDF-Vorlagen Format"
 Mail an Mitglied
Ermöglicht das Senden einer Mail über ein Web-Formular an das Mitglied (die Mailadresse des Empfänger-Mitglieds wird dabei nicht angezeigt)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.2.2 Mail an Mitglied

Um an ein Mitglied eine Mail zu schreiben öffnet sich folgendes Fenster:
FeldBeschreibung
Absender Name des Absenders
Ihre E-Mail-Adresse E_Mail-Adresse des Absender
BetreffDer Betreff der Nachricht
Nachrichtder Text der Nachricht
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen
SPAM-Schutz-AbfrageDamit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden (nur extern)
 Nachricht senden
Sendet die Nachricht an die Kontaktperson der Veranstaltung
Abbrechen
Schließt das Fenster, ohne die Mail zu senden
Zurück
Wechselt zurück zum Mitglied, ohne die Mail zu senden

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.2.3 Neues Mitglied anlegen und bearbeiten

Um ein Mitglied anzulegen klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Neues Mitglied hinzufügen".
Wenn Sie Firmenmitglieder aktiviert haben, dann erscheint zunächst die Abfrage, ob Sie ein natürliches Mitglied oder ein Firmenmitglied anlegen wollen.
Ein Firmenmitglied kann mehrere Ansprechpartner haben, diese können Sie später im Firmenmitglied hinzufügen (bei deren Anlage wird der Firmenname und die Adresse übernommen und kann ggf. verändert werden)
Um Dubletten zu vermeiden, können Sie in der Mitgliederliste zunächst nach bestehenden ähnlichen Kontakten suchen:
Um ein Mitglied zu bearbeiten können Sie wie folgt vorgehen:
  • Suche Sie das Mitglied per Mitgliedersuche.
  • Klicken Sie auf das Icon "[Bearbeiten]"
  • Führen Sie die Änderungen durch
  • Klicken Sie auf Speichern
Jede Änderung wird im Protokoll gespeichert. Im Profil selbst ist das letzte Änderungsdatum und die ändernde Person zu sehen.
FeldBeschreibung
Vorname / Nachname / Firma / Geburtstag Vorname bzw. Nachname bzw. Firma bzw. Geburtstag des neuen Mitglieds - es wird nach Ähnlichkeit (NICHT: Gleichheit) gesucht
Prüfen, ob Mitglied bereits existiert >> 
Nach Ähnlichkeit suchen und ggf. Liste der bestehenden Kontakte anzeigen
Weiter ohne Prüfung >> 
Suche überspringen
Nach der Prüfung kann es sein, dass ähnliche Kontakte gefunden werden.
FeldBeschreibung
 Neues Mitglied "..." anlegen 
Das neu anzulegende Mitglied ist nicht in der Liste, also neu anlegen
[Bearbeiten] Das gefundene Mitglied zur Bearbeitung öffnen
Füllen Sie alle gewünschten Felder aus.
Hinweise:
  • Die Felder können unter Administration/Basiskonfiguration/Dialog-Felder/"Felder Mitglieder" mit Standardwerten belegt, ausgeblendet oder als Pflichtfeld markiert oder auf nicht änderbar gestellt werden).
  • Dort kann auch die Reihenfolge der Felder beliebig verändert werden<
  • Sie können beliebige "Extrafelder" für die Mitglieder anlegen.
Register "Hauptdaten"
FeldBeschreibung
Anrede Die Anrede des Mitglieds
Titel Der Titel (z.B. "Dr.") des Mitglieds
Vorname Der Vorname des Mitglieds
Nachname Der Nachname des Mitglieds
Sprache Die ausgewählte Sprache des Mitglieds (nur falls Sprachen aktiviert)
Mitgliedsnummer Die Vereins-Mitgliedsnummer.
Wenn ein Format für eine Mitgliedsnummer (z.B. V### für V001, V002, ...) unter "Administration/Basiskonfiguration/Dialog-Felder/Felder Mitglieder" definiert ist, und die Mitgliedsnummer des zu bearbeitenden Mitglieds noch leer ist, dann wird unter der Mitgliedsnummer die nächste folgende angezeigt und diese kann durch einen Klick übernommen werden.
Beim Speichern wird die Mitgliedsnummer auf Eindeutigkeit geprüft.
Funktion Die Funktion im Verein (z.B. Schatzmeister)
Sichtbarkeit die Sichtbarkeit des Profils (nur bei aktivierter Option, standardmäßig sind alle Mitglieder für alle anderen Mitglieder sichtbar)
Foto Ein Foto des Mitglieds. Wenn kein Foto eingestellt ist, dann wird ein schwarzer Platzhalter angezeigt. Das Foto wird auf eine Kantenlänge von 1024 Pixel verkleinert und ggf. gedreht. Über den Link "Bild bearbeiten (Ausschnitt,Drehen)" können Sie das Bild drehen bzw. einen Ausschnitt des Bildes auswählen und beim Speichern den Rest abschneiden.
Freie Suchwörter Suchwörter, unter denen das Mitglied gefunden werden möchte
E-Mail an Einstellung, ob die Mails an die private oder geschäftliche E-Mail-Adresse geschickt werden sollen. "Keine E-Mails" bedeutet, dass diesem Mitglied keine Mails zugestellt werden.
  • privat
  • geschäftlich
Nachricht an App Einstellung, ob Nachrichten auch an die VereinOnline-App des Nutzers geschickt werden, falls der Benutzer die App aktiviert und mit diesem Profil verbunden hat.
  • nein
  • ja
Post an Einstellung, ob die Post an die private oder geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen. "Keine Post" bedeutet, dass für dieses Mitglied keine Serienbriefe erstellt werden.
  • privat
  • geschäftlich (an Firmenadresse)
  • geschäftlich (an Firmenpostfach)
  • geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Rechnung an Einstellung, ob die Rechnungen an die private, geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen
  • privat
  • geschäftlich (an Firmenadresse)
  • geschäftlich (an Firmenpostfach)
  • geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Ansprache Einstellung, ob das Mitglied per Du oder per Sie angesprochen werden möchte
  • per Du
  • per Sie
E-Mail-Abos Einstellung, welche Mail das Mitglied bekommen möchte:
  • Veranstaltungseinladungen
  • Veranstaltungserinnerungen
  • Rechnungen, die per SEPA-Abbuchung bezahlt werden
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen
Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern
Register "Privat"
FeldBeschreibung
c/o private Adresse, c/o-Feld
Straße private Adresse, Straße und Hausnummer
PLZ, Ort, Land private Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Telefon private Adresse, Telefonnummer
Fax private Adresse, Fax
Mobil private Adresse, Mobil-Telefonnummer
E-Mail private E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere)
Homepage private Homepage
Familienstand Familienstand
Freigabe Freigabe dieser Daten:
- nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter)
- andere Kontakte (interne Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied")
- für alle Nutzer der eigenen Gruppen
- für alle Nutzer mit Login (alle internen Personen)
- öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
- spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern)
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen
Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern
Register "Firma"
FeldBeschreibung
Name der Firma geschäftliche Adresse, Firmenname
c/o geschäftliche Adresse, c/o-Feld
[private Adresse kopieren] Kopiert die private Adresse als Firmen-Adresse (Hinweis: besser ist es, Adressen nur in einem der Felder zu erfassen und die Einstellung "Post an" und "Rechnung an" korrekt zu setzen!)
[Firmendaten aus anderem Profil übernehmen] Es kann eine Firma ausgewählt werden, deren Adresse dann in den neuen Datensatz kopiert(!) wird.
Straße geschäftliche Adresse, Straße und Hausnummer
PLZ, Ort, Land geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Postfach geschäftliche Adresse, Postfach
PLZ, Ort, Land Postfach geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl des Postfachs füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Telefon geschäftliche Adresse, Telefonnummer
Fax geschäftliche Adresse, Fax
Mobil geschäftliche Adresse, Mobil-Telefonnummer
E-Mail geschäftliche E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere)
Homepage geschäftliche Homepage
Freigabe Freigabe dieser Daten:
- nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter)
- andere Kontakte (interne Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied")
- für alle Nutzer der eigenen Gruppen
- für alle Nutzer mit Login (alle internen Personen)
- öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
- spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern)
[Firmen-Adresse kopieren] Kopiert die Firmen-Adresse als Rechnungsadresse-Adresse (Hinweis: besser ist es, Adressen nur in einem der Felder zu erfassen und die Einstellung "Post an" und "Rechnung an" korrekt zu setzen!)
Rechnungsadresse Name der Firma ggf. abweichende Rechnungsadresse, Firmenname
Rechnungsadresse c/o ggf. abweichende Rechnungsadresse, c/o-Feld
Rechnungsadresse Straße ggf. abweichende Rechnungsadresse, Straße
Rechnungsadresse PLZ, Ort, Land ggf. abweichende Rechnungsadresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus
Rechnungsadresse E-Mail Wenn hier eine E-Mail-Adresse angegeben ist, dann wird diese beim Versand einer Rechnung verwendet
Branche Branchen-Angabe. Hier werden alle bisher vergebenen Branchen angezeigt; weitere Branchen können über den Eintrag "<neuen Eintrag hinzufügen>" und das dann eingeblendete Textfeld hinzugefügt werden.
Berufsstatus Berufsstatus des Mitglieds
Berufsfunktion Funktion des Mitglieds in seiner Firma
Mitarbeiter Anzahl der Mitarbeiter
Umsatz Umsatz-Bereich
Beschreibung Geschäft Firmendarstellung
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen
Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern
Register "Persönliche Daten"
FeldBeschreibung
Einzugsermächtigung Angabe, ob eine Einzugsermächtigung vorliegt
Kontoinhaber Der Name des Kontoinhabers.
IBAN Die Kontonummer (international) - Es findet nach Eingabe und Speichern eine Prüfung statt. Die BIC, KontoNr, BLZ und Bankname wird berechnet.
BIC Die Bankkennung (international) - Es findet beim Speichern eine Prüfung statt. Darunter wird informativ die Gläubiger-ID des Vereins und die Mandatsreferenz des Mitglied angegeben
Bank Der Bankname
abweichende Mandats-Referenz Die individuelle SEPA-Mandats-Referenz, wenn nicht ausgefüllt wird diese gemäß Administration/Optionen/Allgemein mit den angegebenen Platzhaltern automatisch bestimmt.
Mandats-Datum Das Datum des SEPA-Mandats, wenn nicht ausgefüllt wird das jeweilige Rechnungsdatum verwendet.
Geburtstag Der Geburtstag des Mitglieds.
Es kann auch ein Datum ohne Jahreszahl eingegeben werden.
Das Alter wird direkt errechnet und angezeigt (natürlich nur mit Jahresangabe möglich). Es ist eine Eingabe ohne Jahreszahl möglich (es wird dann intern das Jahr 1900 gespeichert, aber nicht angezeigt).
Geburtsname Der Geburtsname des Mitglieds
Geburtsort Der Geburtsort des Mitglieds
Staatsangehörigkeit Die Staatsangehörigkeit des Mitglieds
Freigabe Freigabe dieser Daten:
- nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter)
- andere Kontakte (angemeldete Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied")
- für alle Nutzer der eigenen Gruppen
- für alle Nutzer mit Login (alle angemeldeten Personen)
- öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen
Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern
Hinweis:
Bei allen Adressen (PLZ,Ort,Land) können Sie bei Bedarf eine Länderliste hinterlegen.
Falls eine Datei mit dem Namen "laenderliste.txt" unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien abgelegt wird, wird deren Inhalt (je Land eine Zeile, oder Land<TAB>Beschreibung) als Land-Auswahlliste dargestellt. Als Übersetzung können Dateien mit dem Namen laenderliste_XX.txt (XX steht für en,fr,..) mit Inhaltszeilen "D<TAB>Germany" u.ä. vorhanden sein. Zusätzlich gibt es beim Export dann auch die Spalten "Privat Land Name" und "Firma Land Name".
Register "Login"
FeldBeschreibung
Login Benutzer-Login, mit dem sich das Mitglied anmelden kann
Passwort Benutzer-Passwort. Dieses kann nie ausgelesen, sondern später nur neu gesetzt werden. Es wird die Passwort-Qualität bewertet angezeigt. Beim ersten Anmelden muss der Nutzer das Passwort ändern.
Kontensperre Zuviele Login-Fehlversuche sperren den Zugriff komplett. Der Zugriff kann hierüber weider aktiviert werden.
Aufnahme als Interessent Datum, an dem eine Person sein erstes Interesse bekundet hat (z.B. gesetzt durch den Gastantrag).
Aufnahme als Gast Datum, an dem eine Person sich per Gastantrag angemeldet hat (z.B. gesetzt durch den Gastantrag).
Aufnahme als Vereinsmitglied Datum, an dem eine Person Mitglied wurde (z.B. gesetzt durch den Mitgliedsantrag, oder durch Vorstandsbeschluß).
Legt dieses Mitglied als satzungsgemäßes Vereinsmitglied fest. Dieses Datum ist auch relevant für Freigaben (an Vereinbsmitglieder) und Statistiken (u.a. Eintritte / Wachstum).
Gekündigt zum Datum, zu dem ein Mitglied gekündigt hat, z.B. den 31.12.2019. Am Tag nach diesem Datum wird das Mitglied automatisch gelöscht (Anmelden ist nicht mehr möglich, bekommt keine Mail mehr, und auch keine Mitgliedsbeiträge mehr in Rechnung gestellt.). Es kommt eine Warnung, dass noch andere Personen mit dieser Person als Beitragszahler verbunden sind ("Achtung: noch 1 Mitglied hat dieses Mitglied als Beitragszahler eingetragen"). Beim automatischen Löschen werden Beitragszahler entfernt, damit diese weierhin einen Beitrag abgerechnet bekommen.
Austrittsgrund Grund des Austritts
Bemerkung Nichtöffentliche Anmerkung zum Mitglied - das Mitglied sieht diese nicht unter "Mein Profil"
Signatur ggf. abweichende Mail-Signatur des Mitglieds (Feld nur sichtbar für Personen mit Mail-senden-Recht)
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen
Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern
Register "Zuordnungen"
FeldBeschreibung
Rollen Dem Mitglied zugeordnete Rollen (Berechtigungen). Diese Zuordnung hier ist identisch wie unter Administration/Rollen. Wenn eine andere Rolle in dieser Rolle enthalten ist, dann erscheint hier die Anzeige "(ist man indirekt auch durch: ...)".
Gruppen Dem Mitglied zugeordnete Gruppen (Informationsverteiler). Diese Zuordnung hier ist identisch wie unter Administration/Gruppen. Wenn eine andere Rolle in dieser Gruppe enthalten ist, dann erscheint hier die Anzeige "(es sind indirekt folgende Rolleninhaber Mitglied: ...)". Untergruppen werden eingerückt dargestellt.
Wenn es Mitgliedsbeiträge gibt, welche eine Gruppe als "Gruppen-Eintrittsdatum" ausgewählt hat, dann ist hier bei dieser Gruppe das Eintrittsfeld für dieses Mitglied setzbar (relevant für anteilige Beiträge beim Eintritt innerhalb eines Abrechnungszeitraums).
Beiträge Dem Mitglied zugeordnete Beiträge.
Falls es mehr als 10 Beiträge gibt, werden hier nur die zugeordneten Beiträge angezeigt und die Zuordnung erfolgt in einem eigenen Dialog. Ansonsten bekommen Mitglieder (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" gesetzt) nur Beiträge vom Typ "Mitgliedsbeitrag" zu sehen.
Anzahl:
Anzahl der Beiträge, in der Regel: 1
Beitrag-Start (optional, nur für Spezialfälle wichtig!):
Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2011
Beitrag-Ende (optional, nur für Spezialfälle wichtig!):
Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll, überlicherweise zunächst leer (d.h. erstmal dauerhaft)
erstellt bis (i.d.R. NIE AUSFÜLLEN!):
Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist).
Anmerkung (optional)
Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen!
Beitragszahler Gibt an, dass ein anderes Mitglied den Beitrag bezahlt. Typischerweise ist das bei Familienmitgliedern (z.B. Kindern) so, deren Beitragszahlungen das Hauptmitglied übernimmt.
Beim Hauptmitglied werden hier zusätzlich alle zugeordneten Familienmitgliedern angezeigt.
Nicht bei Firmen-Ansprechpertnern verfügbar.
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen
Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern
Register "Sonstiges"
FeldBeschreibung
Dateien Möglichkeit, Dateien beim Mitglied abzulegen (unterschriebener Aufnahmeantrag, unterschriebene Einzugsermächtigung, ...). Standardmäßig nicht vom Mitglied selbst zu sehen.
Adresstyp Gibt an, ob es sich um ein "normales Mitglied" (=Standard), ein Firmenmitglied (über Admin/Basiskonfig/Optionen aktivierbar - ein Firmenmitglied kann mehrere Ansprechpartner haben) oder eine "externe Person" (kein Mitglied, sondern auf der Liste "Externe Kontakte") handelt. Wenn ein externer Kontakt nachträglich zu einem Mitglied umgestellt wird, bekommt es automatisch die nächste Mitgliedsnummer zugeteilt (falls eine Regel eingestellt ist).
Bei der Umstellung zu einem "Firmen-Ansprechpartner" erfolgt nach dem Speicher die Abfrage, welcher Firma der Ansprechpartner zugeordnet werden soll.
zugeordnete Firma nur bei einem Firmen-Ansprechpartner: Zuordnung zur Firma festlegen
Extra-Felder Vereins-individuelle Extrafelder
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen
Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern
Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Nach dem Klick auf Speichern wird das Mitglied gespeichert, falls alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Ansonsten wird der Dialog, ohne die Daten zu speichern, unter Markierung der Pflichtfelder erneut angezeigt.
Nach dem Speichern haben Sie unmittelbar diverse Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Begrüßungsmail versenden
Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Begrüßungsmail versenden" (falls eine Begrüßungvorlage in den Optionen festgelegt ist).
 Aufnahme-Bestätigung versenden
Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Aufnahme-Bestätigung versenden".
 Kündigungs-Bestätigung versenden
Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Kündigungs-Bestätigung versenden" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Kündigungs-Bestätigung versenden".
 andere Mail versenden
Mit diesem Button können Sie eine beleibige Mail/PDF-Vorlage wählen und dem Mitglied senden.
 Login (ggf.) und Kennwort neu generieren und versenden
Erstellt ein eindeutiges Login und Passwort und sendet dieses dem Mitglied zu (Umlaute werden ersetzt).
 Mail-Adresse zuordnen
nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster des gerade angelegten Mitglieds
Aktionen 
...
Sie können nach dem Anlegen des Mitglied Aktionen ausführen (siehe Mitglied-Details)
PDF 
...
Sie können nach dem Anlegen des Mitglied PDFs erstellen (siehe Mitglied-Details)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.2.4 Kontakte löschen und sperren

Sie können Kontakte löschen oder vorübergehend sperren.
Klicken Sie dazu in der Ergebnisliste auf:
FeldBeschreibung
Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Gelöschte oder gesperrte Kontakte
  • tauchen nicht mehr in der Ergebnisliste auf
  • können sich nicht mehr am System anmelden
  • bekommen keine Mail mehr
  • bekommen keine Mitgliedsbeiträge mehr in Rechnung gestellt.
Sie können gelöschte oder gesperrte Kontakte über den Filter "Status:" in der Suche finden (Hinweis: Diesen Filter sehen nur diejenigen Personen, die alles lesen dürfen!).
Bei der Suche nach gelöschten oder gesperrten Kontakten haben Sie in der Ergebnisliste die Möglichkeit, diese Einträge zu reaktivieren.
Bei der Suche nach gelöschten oder gesperrten Kontakten haben Sie in der Ergebnisliste die Möglichkeit, diese Einträge endgültig zu löschen.
Vorsicht: Damit wird die Wachstums-Statistik verfälscht, weil für die Berechnung die Existenz der Datensätze nötig ist.
Diese Personen werden dann auch aus allen Rollen und Gruppen gelöscht. In Anmeldelisten bleiben diese Personen als externe Teilnehmer erhalten (Anrede,Titel,Vorname,Nachname,Firma,E-Mail wird übernommen bleibt erhalten, damit wird die Anmeldeungstatistik nicht verfälscht).
Damit die Wachstums-Statistik erhalten bleibt, ist es besser, die Mitglieder nur zu anonymisieren (Kontakt- und Bankdaten werden entfernt, der Name wird mit **** verkürzt).
Mit der Berechtigungsstufe "Löschen" haben Sie auch die Möglichkeit, das Änderungsprotokoll anzusehen, klicken Sie dazu in der Ergebnisliste auf den Link [Log].
Hinweis: Der Benutzer mit dem Login "admin" ist nicht löschbar. Dieser dient als Hauptadministrator, da für ihn automatisch unabhängig von seiner Rollenzugehörigkeit alle Rechte gelten und somit auch in Fehlersituationen sehr hilfreich ist.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.3 Externe Kontakte

Externe Kontakte sind Adressen, an Sie die Mails, Serienbriefe und Rechnungen schreiben können.
Externe Kontakte haben folgende Felder nicht:
Mitgliedsnummer, Suchwörter, Geburtsname, Staatsangehörigkeit, Freigabe, Login/Passwort, Aufnahme Vereinsmitglied, Gekündigt zum, Signatur, Beitragszahler, keine Beitäge und keine Rollenzuordnung.
Über "Mitglieder -> Mitgliedersuche -> Aktion 'Alle markierten Einträge: Konvertieren in Externe Kontakte'" können Sie bestehende Einträge in der Mitgliederdatenbank, bei denen es sich faktisch NICHT um Mitglieder handelt, in die Liste der externen Personen überführen. Die Beitrags- und Rollenzuordnungen (sowie Vereinsdaten, Foto, Suchwörter, Geburtsdaten, Login, Zugehörigkeiten) werden dabei gelöscht.
FeldBeschreibung
SuchbegriffEingabe eines Suchbegriffs (sucht in: Vorname, Nachname, Firma, Funktion, E-Mail)
GruppeFilter nach einer Gruppe
Jetzt suchen
nach gelöschten Kontakten
Startet die Suche
Ggf. nur nach gelöschen Kontakten (i.d.R. diejenigen, welche die Einwilligung noch nicht erteilt haben)
 Externen Kontakt hinzufügen
Hiermit können Sie einen neuen Kontakt anlegen.
Nach der Eingabe haben Sie die Möglichkeit, über den Button "per Double-Opt-In Einwilligung einholen" den Kontakt als gelöscht zu markieren und die EInwilligungsmail zu senden - der Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert den Kontakt und gibt ihn dadurch zur Verwendung frei.
Beim Wandeln in ein Mitglied bekommt dieses Mitglied die Standard-Rollen/Gruppen gesetzt.
Aktionen 
Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern
Import von Excel/CSV-Dateien
Markierte Kontakte: Mail senden
Markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen)
Markierte Kontakte: als 'gelöscht' markieren
Markierte Kontakte: endgültig löschen
Markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln
Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern bzw. Import von Excel/CSV-Dateien. Beim Import darf entweder die Spalte "mitgliedstyp" nicht vorhanden oder muss mit einem Wert "Externer Kontakt" belegt sein.
Senden einer Mail an die markierten externen Kontakte bzw. das Löschen von mehreren markierten Kontakten bzw. in Mitglieder wandeln.
Über "Datenschutz-Einwilligung einholen" senden Sie eine Mail an den Kontakt mit der Bitte, die E-Mail-Adresse zur Anschreiben verwenden zu dürfen. Der Kontakt wird durch diese Funktion auch zunächst als gelöscht markiert und erst durch den Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Mitglieder (..) anzeigen und anschließend ggf. zu externen Kontakte wandeln
Zeigt alle Mitglieder ohne Mitgliedsnummer, Login, Aufnahme Vereinsmitglied, Rolle und Beitrag an und ermöglicht anschließend die Konvertierung in externe Kontakte.
Ermöglicht das Bearbeiten des externen Kontakts
Löscht den externen Kontakt

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.4 Mails / Serienbriefe

6.4.1 Mail/Serienbrief versenden

Sie können an Ihre Kontakte zielgenau E-Mails oder Serienbriefe versenden, ausgewählt nach Rollen und Gruppen.
Wichtig: Jeder Empfänger bekommt eine E-Mail nur einmal, auch wenn er in mehreren Rollen bzw. Gruppen ist!
Versenden Sie über die Plattform aktuelle Informationen oder regelmäßige Info-Mails an Ihre Kontakte.
Sie können die E-Mail an folgende Empfänger senden:
  • an alle internen Personen (Mitglieder-Liste)
  • an alle Vereinsmitglieder (Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' gesetzt, Feld 'Gekündigt zum' leer bzw. nicht überschritten)
  • an alle externen Kontakte
  • an eine oder mehrere Rollen (z.B. Gäste, Kontakte, Vorstände)
  • an eine oder mehrere Gruppen (z.B. Basketball, Handball, ... - diese Gruppen sind frei definierbar), oder auch "(ohne direkte Gruppenzuordnung)"
  • Anwendung eines Filters - wichtig: Es muss zuvor "alle internen Personen" bzw. mindestens eine Rolle oder Gruppe gewählt sein!
    • an Personen mit bestimmten Werten in den Extrafeldern (Datumsfelder: = findet leere Felder, =* findet gesetzte Datumswerte)
    • an eine bestimmte Profil-Sprache
    • an nur ein Geschlecht
    • an nur die App-Nutzer
    • an nur bestimmte Empfänger (standard/per Post, standard/per Mail, nur per Post, nur per Mail)
    • an ein bestimmtes Alter
    • an einen bestimmten Status (gelöscht, gesperrt, nut Mitglieder, ...)
    • an Personen mit einer Einzugsermächtigung (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
    • an Personen mit Mail (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
    • an Personen mit Postadresse (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
    • an Personen mit Beitragszahler-Einstellung: nur Fremdzahler (ein Beitragszahler ist eingestellt) / nur Selbstzahler (es ist KEIN Beitragszahler eingestellt)
    • an Personen die im Online-Shop schon etwas gekauft haben bzw. noch nie etwas gekauft hhaben
    • an Personen die mit nur bestätigten E-Mail-Adressen / nur nicht-bestätigten E-Mail-Adressen (Einwilligungen)
    • an Personen mit einer bestimmten Mitgliedsbeitrags-Zuordnung (auch "freie Abfrage" möglich, z.B.: *Tennis*; aktuell gültig: nur Mitglieder mit einer gemäß Beitrag-Start/Ende aktuell gültigen Zuordnung)
    • an Personen mit einer bestimmten letzten Profiländerung
    • an Personen mit einer bestimmten letzten Anmeldung
    • an Personen mit einer bestimmten Aufnahmedatum (bzw. <, >, <>, auch =Jahreszahl möglich, auch Bereiche: "=0, >=1.10.2019")
    • an Personen mit einer bestimmten Grkündigtdatum (bzw. <, >, <>, auch =Jahreszahl möglich!)
    • an Personen mit bestimmten offenen Rechnungen
    • an Personen mit bestimmten PLZ-Bereichen
    • an Personen mit einem bestimmten Land
    • an Personen mit bestimmen Mitgliedsnummern
    • an Personen mit bestimmen interne IDs
    • an Personen eines bestimmten Adresstyps (Mitglieder, externe Kontakte, ...)
    • an Personen mit bestimmen Geo-Daten (bzw. max. Entfernung per Luftlinie zu bestimmter Position)
  • an ganz bestimmte, einzeln ausgewählte Kontakte (per Suchdialog)
  • an externe Personen (Mailadresse oder Name <Mailadresse> oder Anrede Vorname Name | Strasse | PLZ Ort <Mailadresse> oder Firma, Anrede Vorname Name | Strasse | PLZ Ort <Mailadresse> eingeben; hier ist auch cc:.. und bcc:.. möglich)
Es stehen in mehreren Registern folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
FeldBeschreibung
Mail jetzt senden
Mail jetzt senden
Test an eigene E-Mail
Mail/Serienbrief als neuen Entwurf speichern
Mail/Serienbrief als neue Vorlage speichern
Absenden starten. Bei Mails an "alle" kommt eine Nachfrage, ob das wirklich stattfinden soll.
per Dropdown-Menü zusätzlich:
  • Test an eigene E-Mail: Test an eigene hinterlegte E-Mail-Adresse senden
  • Mail als Entwurf speichern: zur späteren einmaligen Verwendung (Abfrage eines Ablageordners zur Strukturierung)
  • Mail als Vorlage speichern: zur späteren häufigeren Verwendung (Abfrage eines Ablageordners zur Strukturierung)
Online als Brief versenden 
Vorlage PDF Mail (mit Logos)
Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)
Verschickt, nach Registrierung, das generierte PDF als Online-Brief über den Kuvert-und-Versand-Dienstleister EMailBrief.de
Das PDF wird unter "Gesendete Elemente" automatisch archiviert.
Empfänger-Liste
Liste aller Empfänger anzeigen, die aufgrund der aktuellen Empfängerauswahl eine Mail bzw. einen Brief erhalten würden.
PDF erstellen 
Vorlage PDF Mail (mit Logos)
Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)
Adress-Etiketten: Universal Etiketten (Avery Zweckform 3477)
Download eines PDFs zur Versendung von Briefen (mit der Mail- oder Brief-Vorlage). Die Vorlagen können unter "Administration->Vorlagen bearbeitet werden). Bei der PDF-Erstellung werden (soweit möglich) fast alle Formatierungen übernommen. Die Anhänge (nur .PDF, .JPG, .GIF, .PNG) werden nach jedem Mitglied eingebunden, um einen Seriendruck zu vereinfachen. Falls kein Empfänger gewählt wurde, wird ein neutrales Dokument erstellt. Falls das PDF zu groß würde, werden mehrere PDFs erstellt. Die PDFs sind nach Postleitzahl sortiert (z.B. zur kostengünstigen Versendung als InfoBrief).
Der Menüpunkt "Adress-Etiketten" ermöglicht den Ausdruck auf Klebeetiketten-Papier (Anpassung der Formate in der Adress-Edikett-Vorlage möglich).
Das "Verzögert senden am"-Datum legt das Datum auf dem PDF fest.
PDF archivieren 
Vorlage PDF Mail (mit Logos)
Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)
Adress-Etiketten: Universal Etiketten (Avery Zweckform 3477)
Speichern eines PDFs im Archiv (zu finden unter "Mitglieder / Mail/Serienbrief verschicken / Gesendete Elemente").
EmpfängerAuswahl, wer die Mail bekommen soll (siehe Liste zuvor)
[Person hinzufügen]Öffnet einen Dialog zur Eingabe der Daten für einen externen Kontakt
CC und BCCFalls in den Admin-Optionen aktiviert.
Dabei ist dann die Auswahl:
- Eine Kopie als zusätzliche Mail senden (CC/BCC-Empfänger bekommen nur eine zusätzliche Mail als Kopie)
- Jede Mail mit echtem CC/BCC senden (CC/BCC-Empfänger bekommen jede einzelne Mail als Kopie)
- In Summe nur eine Mail mit CC/BCC senden (alle Empfänger als 'To')
BetreffDer Betreff der Nachricht (darf nicht leer sein)
NachrichtDer Nachrichtentext. Darf Formatierungen (und für das PDF-Erstellen auch PDF-Befehle, wie z.B. |Image) enthalten. Über das "Image"-Icon können Bilder direkt eingefügt werden (Ablage: im zentralen Dateiarchiv im Unterordner "mailattachments"). Es können Abschitte markiert werden, die nur in der Mail {#MAIL#}nur in Mail{#/MAIL#} bzw. im PDF {#PDF#}nur im PDF{#/PDF#} enthalten sein sollen.
Absender / Antwort AnHier kann der Absender gewählt werden, wenn man das Rollenrecht "Senden als Stellvertreter" besitzt. Bei der Wahl eines anderen Absenders wird auch dessen Signatur, falls vorhanden, übernommen. Ebenso kann eine beliebige E-Mail-Adresse als Reply-To-Absender und (beim Setzen des Hakens) diese auch als primärer Absender gewählt werden.
SignaturText, der unter den Attachment-Links verschickt wird (bzw. der Platzhalter {#signatur#} wird ersetzt). Es können Abschitte markiert werden, die nur in der Mail {#MAIL#}nur in Mail{#/MAIL#} bzw. im PDF {#PDF#}nur im PDF{#/PDF#} enthalten sein sollen.
Die Vorgabe für die Signatur können Sie hier einstellen:
a) unter Administration/Vorlagen/Mail, im Text getrennt durch "--"
b) im eigene Profil im Feld Ihre persönliche "Signatur" (hat Vorrang)
AnhängeDatei-Anhänge. Es ist eine Multi-Dateiauswahl und auch ein Drag-und-Drop auf den Auswahlbereich möglich. Über "Dateien aus Datenablage verwenden" können Sie Dateien aus der Datenablage direkt auswählen. Standardmäßig werden die Anhänge als Link verschickt (der Empfänger bekommt einen Internet-Link zugeschickt). Wenn Sie den Haken entfernen, dann wird das Attachment als normaler Anhang zugestellt (erhöhte Datenmenge! - maximal 20 MB in Summe erlaubt!). Wenn der Dialog mit nur einem Mitglied geöffnet wird, dann werden als Anhänge vorgeschlagen: unverschickte/offene Rechnungen / Mitglieds-Dateien
alle unverschickten Rechnungen des Empfängers
alle offenen Rechnungen des Empfängers
Hängt die Rechnungen des Empfängers an die Mail an.
Antwortfax und Veranstaltungsauswahl Fügt nach jedem PDF bzw. jeder Mail ein Antwortfax an. Auswahlmöglichkeiten:
- leer: kein Antwortfax
- an Mitglieder mit der Einstellung: Einladungen nur per Post
- an alle
Die Veranstaltungszuordnung ermöglicht die Übernahmen von Veranstaltungsdaten in das Antwortfax (Datum, Titel, Kontakt, Kosten, Anmeldeoptionen).
Empfänger in Einladungsliste aufnehmen (nur bei Mail) Diese Option ermöglicht die Aufnahme der Empfänger in die Einladungsliste der Veranstaltung. Die Versendeart kann die Empfängeerliste auf noch nicht-eingeladene Personen einschränken.
Verzögert versenden am Legt die fertigen Mails in den Postausgang. Das System versendet die Mail zeitverzögert am eingestelltem Datum. Wichtig: Die Gruppen/Rollenzuordnung wird beim Ablegen bestimmt.
Priorität Ermöglicht es, die Mail mit einer Markierung "Priorität hoch" zu versenden.
Lesebestätigung Ermöglicht es, die Mail mit einer Markierung "Lesebestätigung" zu versenden.
Kopie an Ersteller Legt fest, wer die Nachricht als Kopie bekommt (separate Mail).
Mail-Archiv Legt fest, ob die Nachricht im Mail-Archiv gespeichert werden soll (Standard), oder nicht.
Sprache der Platzhalter Legt fest, in welcher Sprache die Platzhalter %anrede% u.ä. ersetzt werden.
Hinweise:
  • Beim Mail-Senden werden Zeilen, die mit einem |-Zeichen beginnen, entfernt (damit sind PDF-Befehle in den Mail-Vorlagen möglich).
  • Gruppenleiter dürfen bei Veranstaltungs-Mails auch an externe Kontakte senden - selbst ohne Leserecht für externe Kontakte.
  • Beim Versand einer Mail an eine Newsletter-Gruppe wird am Ende ein Link zur Abmeldung ergänzt: "Abmelden von Gruppe: ..."


Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.4.2 Platzhalter

Im Nachrichtentext sowie im Betreff sind folgende Platzhalter zugelassen:
%nachname%
wird ersetzt durch:
NACHNAME
%vorname%
wird ersetzt durch:
VORNAME
%anrede%
wird ersetzt durch:
%anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Kontakten (Anrede per Sie)
%anredeinformal% bei eigenen Kontakten (Ansprache per Du)
%anredealter%
wird ersetzt durch:
%anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Mitgliedern (Alter >=18 Jahre)
%anredeinformal% bei eigenen Mitgliedern (Alter < 18 Jahre)
%anredeformal%
wird ersetzt durch:
falls Anrede=Herr: Sehr geehrter Herr NACHNAME (ggf. mit Titel)
falls Anrede=Frau: Sehr geehrte Frau NACHNAME (ggf. mit Titel)
falls Anrede=Familie: Sehr geehrte Familie NACHNAME
sonst: Sehr geehrte Damen und Herren
%anredeinformal%
wird ersetzt durch:
falls Anrede=Herr: Lieber VORNAME
falls Anrede=Frau: Liebe VORNAME
falls Anrede=Familie: Liebe VORNAME
sonst: Hallo VORNAME
%anrede:AAA/BBB/CCC%
wird ersetzt durch:
falls Ansprache per Du: AAA
falls Anrede per Sie: BBB
falls Anrede=Familie: CCC
z.B.: %anrede:Du/Sie% %anrede:Dir/Ihnen%
%anredealter:AAA/BBB%
wird ersetzt durch:
falls Alter<18: AAA
falls ansonsten: BBB
%geschlecht:M/F%
wird ersetzt durch die geschlechtsspezifische Formulierung, z.B. %geschlecht:Teilnehmer/Teilnehmerin%

Alle Mitgliederfelder (z.B. {#mitglied:vorname#} {#mitglied:nachname#}, ..., nicht möglich: userpwd)
(Liste der Felder)
Spezielle Mitgliedsfelder (Jahr ist selbstverständlich variabel):
{#mitglied:mitgliedsbeitrag2016#}, {#mitglied:mitgliedsbeitragbezahlt2016#}, {#mitglied:mitgliedsbeitragoffen2016#}
Das Antwortfax wird, falls ausgewählt, nach jedem oder nur nach Empfängern, die den Postweg bevorzugen, eingefügt.
Dafür wird die PDF-Vorlage "Antwortfax" verwendet.
Gültige Platzhalter sind alle Mitgliederfelder ({#vorname#} {#nachname#}, ...) sowie {#veranstaltung:DATUM#},{#veranstaltung:WOCHENTAG#},{#veranstaltung:TITEL#},{#veranstaltung:ORT#},{#veranstaltung:ZEIT#},{#veranstaltung:BESCHREIBUNG#},{#veranstaltung:ID#},{#veranstaltung:ANMELDESCHLUSS#},{#veranstaltung:KONTAKT#},{#veranstaltung:KONTAKTEMAIL#},{#veranstaltung:KONTAKTTELEFON#},
{#veranstaltung:key_FELDNAME#}
Die zugeordnete Veranstaltung kann über ein Dropdown-Feld ausgewählt werden.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.4.3 Entwürfe und Vorlagen

Mails und PDFs, die erst später verschickt werden sollen, können zwischenzeitlich als Entwurf oder Vorlage gespeichert werden.
Entwurf:
Ein Entwurf wird beim Versenden gelöscht.
Vorlage:
Eine Vorlage wird beim Versenden nicht gelöscht.
FeldBeschreibung
Jetzt suchen 
Ermöglicht die Suche nach einer Vorlage (erst ab 5 Ablageordner sichtbar)
 Alle markierten Einträge löschen 
Löscht die markieren Beiträge
[Betreff] Öffnet den Bearbeiten- und Senden-Modus
Löscht den Entwurf bzw. die Vorlage
Öffnet den Bearbeiten-Modus. Hier haben Sie ein Feld "Ablageordner", der es ermöglicht, die Entwürfe und Vorlagen zu strukturieren.
Öffnet den Entwurf bzw. die Vorlage, um sie zu Versenden
Eingabe einer Bemerkung bzw. Umbenennung eines Ablageordners
Aufklappen und zuklappen der Ablageordner (ab 5 Ablageordner sind diese standardmäßig geschlossen)
Hinweis:
Beim Speichern einer Vorlage/Entwurf überschreibt standardmäßig nur jeder seine eigene Vorlage/Entwurf (umstellbar unter Admin/Optionen).

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.4.4 Gesendete Elemente

Die Liste der gesendeten Elemente zeigt alle bisherigen Mails und PDFs an, die gesendet bzw. archiviert wurden.
Es werden immer nur 100 Einträe angezeigt, eine Umschaltung der Seiten für die Anzeige von weiteren Elementen ist per << 1 2 3 .. > möglich.
FeldBeschreibung
Filter Art Meine gesendeten Elemente:
alle bisher vom aktuell angemeldeten Benutzer aus verschickten Mails und archivierten Briefe
Alle gesendeten Elemente:
alle bisher verschickten Mails und archivierten Briefe
Gesendete Einladungen:
Alle Einladungsmails
Filter Art leer:
alle Elemente
Alle Mails:
nur Mails
Alle individuellen Mails:
Mails unabhängig von Veranstaltungen
Alle Veranstaltungs-Mails:
alle Mails mit Bezug auf Veranstaltungen
Alle PDFs:
alle Serienbriefe
Filter Jahr Ermöglicht die Filterung nach Jahren
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Als zu versendende Mail neu öffnen
archivierten Serienbrief löschen (nur für Serienbriefe verfügbar)
Nach dem Öffnen einer Mail haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Schließen 
Schließt das Fenster
Download als .eml 
Stellt einen Download als .eml-Datei zur Verfügung
[Alle Empfänger anzeigen] Zeigt alle Empfänger namentlich an

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.4.5 Postausgang

Der Postausgang ist ein Zwischenspeicher für zu versendende Mails.
Je nach Einstellung wird er für Mails mit echten Attachments (Standard), immer oder nie verwendet.
Die Mails spätestens nach 30 Minuten verschickt, mit Ausnahme, dass Sie ein "verzögert senden"-Datum angegeben haben.
Noch nicht versendete Mails können noch gelöscht werden.
Es werden immer nur 100 Einträe angezeigt, eine Umschaltung der Seiten für die Anzeige von weiteren Elementen ist per << 1 2 3 .. > möglich.
FeldBeschreibung
 Alle markierten Mails löschen 
Löscht alle markierten Mails. Dies ist nur möglich für noch nicht verschickte Mails.
[Details] Zeigt den Inhalt der Nachricht inkl. Attachments an

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.4.6 Mail-Archiv

Im Mail-Archiv sind alle gesendeten Mails der letzten 3 Jahre einzeln enthalten (weiter zurückliegende Mails ggf. beim Support anfordern).
FeldBeschreibung
Jahr/Monat
Suche nach
Suchkriterien
Suchart Nur im Header / auch im Mailinhalt (nicht in archivierten Mails). Die Standard-Suche ist auf die ersten 1000 Treffer begrenzt, eine Anzeige aller Treffer ist möglich.
Jetzt suchen 
Startet die Suche
 Markierte Mails im Archiv löschen 
Löscht alle markierten Mails (nicht möglich für ausgelagert-archivierte Mails)
 Markierte Mails herunterladen 
Läd alle markierten Mails als .mbox-Datei (nicht möglich für archivierte Mails)
[Mail] Öffnet die Mail
[+] Öffnet gruppierte Bereiche (gleicher Betreff)
Bei einer geöffneten Mail haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Schließen 
Schließt das Fenster
 Mail weiterleiten 
Öffnet den "Mail/Serienbrief"-Dialog mit dieser Mail

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.4.7 Bounce-Management

Unter "Bounce-Management" versteht man die Auswertung von Mail-Rückläufern (wg. falscher E-Mail-Adresse, Postfach voll usf.).
Um diese Funktion zu sehen und zu verwenden müssen Sie diese erst aktivieren:
Administration / Basiskonfiguration / Optionen, Register "Mail versenden": "Unzustellbare Mails an = VereinOnline-Dienst".
Anschliessend versendete Mails verwenden ein VereinOnline-Postfach von uns als Bounce-Empfänger.
Diese Mails werten wir automatisch aus uns stellen Ihnen 6 Monate lang eine Zusammenfassung zur Verfügung.
FeldBeschreibung
 Alle markierten Rückläufer löschen 
Löscht alle markieren Rückläufer
[Mitglied] Öffnet das zugeordnete Mitglied mit der E-Mail-Adresse
Löscht den Eintrag unwiderruflich

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.5 Geburtstage

Wer hat als nächster Geburtstag?
Die Funktion "Geburtstage" zeigt Ihnen:

  • Die kommenden 12 Geburtstage
  • alle kommenden Geburtstage
  • alle Geburtstage im Jahresverlauf
  • alle Geburtstage sortiert nach Alter
Gekündigte und gesperrte Mitglieder sowie externe Kontakte werden nicht angezeigt.
In diesen Funktionen haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Filter nach Rolle
Filter nach Gruppe
Filter nach Art
Filtert die Geburtstage nach Rolle und/oder Gruppe und/oder alle/runde Geburtstage
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Jahr Ermöglich die Auswahl des Jahres (im Register "Jahresverlauf")
 Markiere Mitglieder: Mail/Serienbrief verschicken 
Wechselt zum Mail-Dialog mit den vorausgewählten Mitgliedern (im Register "Jahresverlauf")

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.6 Newsletter

6.6.1 Newsletter gestalten/senden

Mit der Funktion "Newsletter" ist es möglich, regelmäßig die Mitglieder über Neuigkeiten per Mail zu informieren.
Im Newsletter sind auch typischerweise (über Admin-Optionen deaktivierbar!) folgende Inhalte enthalten:
  • Alle extern sichtbaren Termine des Kalenders des entsprechenden Monats / Periode
  • Alle neuen Mitglieder
  • Alle neuen Gäste
Dabei ist es auch optional möglich, dass Arbeitskreisleiter, Organisatoren bzw. auch Mitglieder selbst Beiträge bereitstellen, z.B. Veranstaltungs-Ankündigungen, Rückblicke, Wissenswertes, Aufnahmen neuer Mitglieder usf.
Je nach den vorhandenen Rollenrechten sind folgene Funktionen möglich:
Neuen Newsletter-Beitrag melden

Hier können Ihre Gruppenleiter, Organisatoren und ggf. auch Mitglieder neue Beiträge melden. Eine Meldung besteht aus einem Empfängerkreis (intern+extern oder nur intern), einer Rubrik (in den Admin-Optionen einstellbar, einem Thema, einem Datum, einer Beschreibung, ggf. Anhängen und einem Verantwortlichen. Nach dem Klick auf "Absenden" wird dieser Beitrag in den Newsletter eingestellt und kann vom Redakteur korrigiert, auf später verschoben oder ignoriert werden.

Wenn Sie das Recht haben, auf der Startseite auch Meldungen anzulegen, dann können Sie im Newsletter-Dialog über einen Haken bei "zusätzlich in Kopie öffentlich als 'Aktuelle Meldung' auf der Startseite speichern" bestimmen, dass zusätzlich eine gleichlautende Startseite-Meldung erstellt wird (als Kopie).
FeldBeschreibung
Empfängerkreis Legt fest, ob diesen Beitrag nur interne Personen (Mitglieder, mit Login) oder auch externe Personen (externe Kontakte) zu sehe bekommen.
Rubrik Die Rubrik. Diese können Sie unter Administration/Optionen einstellen
Thema Der Titel des Beitrags
Datum Das Datum des Beitrag. Dies ist Freitextfeld, so dass auch "Dezember" o.ä. möglich ist
Beschreibung Der Newsletter-Beitrag. Bilder sollten als "Anhänge" eingefügt werden. Aber auch Bilder in der Beschreibung werden beim Versand verkleinert.
Anhänge Bilder oder Dateien. Bilder werden beim Versand verkleinert.
Anordnung Text und Bilder Legt fest, wie die Bild-Anhänge neben der Nachricht dargestellt werden.
Verantwortlich Die verantwortliche Person
Ergänzender Online-Artikel Wenn hier ein Text eingegeben wird, dann enthält der Newsletter einen "mehr"-Link und der Leser gerät durch den Klick auf eine Webseite mit diesem ergänzenden Artikel.
Sprache Legt die Sprache des Beitrags fest. Nur Empfänger mit dieser Spracheinstellung erhalten diesen Beitrag
Übergeben an die Newsletter-Redaktion 
Speichert den Beitrag
Meine Newsletter-Beiträge

Zeigt die eigenen Beiträge an.
FeldBeschreibung
 Neuen Beitrag verfassen 
Wechselt zu "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
[Absender] Öffnet den Verfasser
[Thema] Öffnet den Beitrag
Ermöglicht das Bearbeiten des Beitrags

Liste der Beiträge

Zeigt dem Redakteur eine Liste der aktuellen Beiträge an. Hier können alle Beiträge bearbeitet werden. Auch den Status können Sie hier ändern (aktueller Newsletter, zurückgestellt, ignoriert, verwendet).
Verwendete sind mit dem Newsletter verlinkt und können nicht verändert werden. Diese werden auch bei "Nochmal senden" benutzt.


FeldBeschreibung
Suchbegriff Der Suchbegriff
Jetzt suchen 
Sucht in allen Beiträgen (Betreff und Meldungstext)
 Beitrag verfassen 
Wechselt zu "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
[Absender] Öffnet den Verfasser des Beitrags
[Thema] Öffnet den Beitrag
Öffnet den Beitrag zum Bearbeiten
Löscht den Beitrag (nach Rückfrage)
nur im Status "verwendet":
Erstellt eine Kopie (ohne Anhänge, neuer Status: im aktuellen Newsletter)
[[auf Startseite]] Öffnet den Dialog, um eine "Aktuelle Meldung" aus dem Beitrag zu generieren
Vorschau des Newsletters

Zeigt den Newsletter an, wie er versendet werden würde. Unter Administration/Optionen können Sie einige Einstellungen für die Darstellung des Newsletters vornehmen (ob z.B. neue Mitglieder aufgelistet werden)
Die Vorlage können Sie unter Administration->Vorlagen->HTML, Register "Newsletter" konfigureren.
Unter dem Newsletter wird die Größe in Bytes des HTML-Seite, der Bilder und die Summe davon angezeigt.
Vorschau des Newsletters mit direkter Bearbeiten-Möglichkeit

Zeigt den Newsletter an, und zeigt darin auch Buttons zum direkten Verändern an: Neuen Eintrag hinzufügen, Testmail senden, Reihenfolge ändern (nach oben, nach unten), Bearbeiten, Zurückstellen für nächsten Newsletter, Ignorieren, einzelne Veranstaltungen ausblenden
FeldBeschreibung
 Aktualisieren 
Aktualisiert die Ansicht
neuer Eintrag
Öffnet den Dialog "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
Testmail 
Versendet eine Testmail an eine einzugebende E-Mail-Adresse
 Bearbeiten 
Öffnet den Dialog zum Bearbeiten des Beitrags
Zurückstellen für nächsten Newsletter 
Gibt dem Beitrag den Status "Zurückgestellt" (ist zu finden in der Liste aller Beiträge)
Ignorieren 
Gibt dem Beitrag den Status "Ignoriert" (ist zu finden in der Liste aller Beiträge)
nach oben 
Ändert die Reihenfolge innerhalb der Rubrik
nach unten 
Ändert die Reihenfolge innerhalb der Rubrik
Meldungsart 
Ändert die optische Darstellung der Meldung (Position der Bilder)
[einblenden/ausblenden] Blendet Kalender-Einträge ein/aus
Newsletter Design/Layout

Hiermit können Sie Farben, Schriften und zentrale Bilder des Newsletters anpassen.

Newsletter senden

Hiermit starten Sie das Versenden des Newsletters.

FeldBeschreibung
[ändern] Ermöglicht das Ändern des Titels und des Monats
[Details] Ermöglicht die Deaktivierung von einzelnen Beitragen
Anhänge Diese Dateien werden als Anhang des Newsletters verschickt.
Verteiler Die Empfänger des Newsletters. Standardmäßig ist die "Subscriber"-Gruppe vorausgewählt. Empfänger, und nur diese, die Mitglieder "SUbscriber"-Gruppe sind, haben die Möglichkeit sich über den Link im Newsletter von weiteren Newslettern abzumelden.
Status anpassen Legt fest, dass alle verwendeten Beiträge unter "verwendet" abgelegt und Archiv-Eintrag erzeugt werden. Alle "zurückgestellten" Beitröge werden für den nächsten Newsletter aktiviert.
verzögert senden Legt fest, dass die Newsletter-Mails im Hintergrund zur angegebenen Zeit verschitk werden
 Jetzt an gewählten verzeiler senden 
Startet den Versand.
Empfänger-Liste 
Zeigt eine Liste der Empfänger an, wie sie sich aus der Verteiler-Auswahl ergibt.
 Testmail senden 
Versendet eine Testmail an eine einzugebende E-Mail-Adresse
Zugriff auf das Newsletter-Archiv

Zeigt alle bisher verschickten Newsletter an. Über die Aktion "nicht öffentlich/öffentlich" können Sie festlegen, ob der Newsletter öffentlich zu sehen sein soll. Die öffenlichen Newsletter können über den Link "https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?newsletterliste" auf Ihrer Webseite per IFRAME eingebunden werden. WICHTIG: Standardmäßig wird im Archiv nur der Newsletter mit den Beiträgen an "alle Mitglieder und alle externen Kontakte" (also die öffentlichen Beiträge) abgelegt. Wenn Sie alle Beiträge, also auch die internen Beiträge nur an Mitglieder im Archiv haben möchten, dann müssen Sie dies VOR dem Absenden des Newsletters unter Administration/Optionen umstellen!
FeldBeschreibung
 Beitrag verfassen 
Wechselt zu "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
[Betreff] Öffnet den Newsletter
[Status] Setzt den Newsletter auf öffentlich / nicht öffentlich
Ermöglicht es, den Newsletter in seiner archivierten Form erneut zu versenden
Newsletter aus dieser Liste ausblenden (nicht zurück-änderbar!)
[Link zu den öffentlichen Newslettern] Öffnet eine Webseite mit allen öffentlichen Newslettern (z.B. zum Einbinden als IFRAME auf Ihrer Webseite)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.6.2 Double-Opt-In

Damit sich externe Personen z.B. auf der Webseite zum Newsletter anmelden können, steht folgende Seite parat:
https://www.vereinonline.org/IhreStiftung/?subscribe
Personen, die sich darüber anmelden, erhalten zunächst eine Bestätigungsmail mit einem Bestätigungslink geschickt.
Erst wenn der Link in der Mail angeklickt wird, dann (und erst dann) wird dieser Kontakt als "externer Kontakt" eingetragen.
Die Abmeldung erfolgt analog.
Hinweis
Standardmäßig ist in den Optionen die Gruppe "Newsletter" als Subscriber-Gruppe angelegt.
Durch den Double-Opt-In gerät die Person als externer Kontakt in diese Gruppe, durch den Unsubscribe wird die entfernt.
Der Unsubscribe löscht den externen Kontakt, wenn er keine weiteren Abhängigkeiten wie z.B. Veranstaltungsanmeldungen/Rechnungen aufweist.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.7 Mitgliedsbeiträge

"Mitgliedbeiträge - Übersicht" stellt ein "Cockpit" für die Erstellung der Mitgliedsbeiträge bereit, welches die nachfolgend beschrieben Funktionen direkt aufrufbar macht.
Unter dem Menüpunkt "Mitglieder > Mitgliedsbeiträge" können Sie jegliche regelmäßigen Beiträge anlegen, beispielsweise den Mitglieds-Jahresbeitrag.
Auch einmalige Beiträge sind mit dem gleichen Mechanismus möglich. Ebenso regelmäßige Gutschriften, oder individuelle Beiträge.

Das Standard-Vorgehen besteht dabei aus den folgenden Schritten:
1. Anlage aller Mitgliedsbeitrags-Arten
2. Zuordnung der Mitglieder
3. Anstehende Mitgliedsbeiträge: Kontrolle
4. Mitgliedsbeitrags-Rechnungen erstellen (gilt auch für SEPA-Einzug!)
5. Rechnung versenden
6. Durchführen der Bankeinzüge und Verfolgung der Bezahlung


1. Anlage aller Mitgliedsbeitrags-Arten

Legen Sie unter "Mitgliedsbeiträge festlegen" die Beiträge selbst an (z.B. „Jahresbeitrag" = 100 Euro, „Abteilung Tennis" = 80 Euro).Falls diese regelmäßig erhoben werden sollen, dann geben auch eine Frequenz in Monaten (z.B. jährlich = alle 12 Monate) an.
Die wichtigen auszufüllenden Felder sind:
FeldBeispielwert
Titel des BeitragsJahresmitgliedsbeitrag
Betrag160,00
Frequenz "alle X Monate"12

Sonderfall "Einmalige Beiträge"
Lassen Sie das Feld "Frequenz" leer.
FeldBeispielwert
Titel des BeitragsAufnahmegebühr
Betrag100,00
Frequenz "alle X Monate"

Sonderfall "Individuelle Beiträge"
Setzen Sie das Feld "Beitagsart" auf "individueller Beitrag" und lassen Sie das Feld "Betrag" leer.
FeldBeispielwert
Titel des BeitragsSpende
Beitagsartindividueller Beitrag
Frequenz "alle X Monate"12

Sonderfall "Altersabhängige Beiträge"
Auch altersabhängige Beiträge sind einfach möglich. Dabei legen Sie zunächst pro Altersbereich einen Beitrag an (z.B. "Grundbeitrag Kind", "Grundbeitrag Jugendlicher", "Grundbeitrag Erwachsener") und füllen die Felder im Register "Optionen":
a) einen Altersbereich (z.B. drei Beiträge, Angabe jeweils "-12", "13-17", "18-" ) und
b) einen gleichen Beitragsgruppen-Namen (z.B. "Grundbeitrag").
Die Mitglieder weisen Sie dann später nicht einem konkreten Beitrag, sondern der Beitragsgruppen zu. Das System verwendet dann während bei der Beitragsbestimmung immer den passenden Beitrag abhängig vom Alter des Mitglieds (unter Administration/Optionen/Mitglieder/Mitgliedbeiträge ist einstellbar, wann die Altersberechnung durchgeführt wird).
Damit dies alles funktioniert ist folgendes zu beachten:
  • Alle beteiligten Mitglieder benötigen ein korrekt gesetztes Geburtsdatum
  • In den Beiträgen muss die Alters-Definition exakt so erfolgen:
    • -17 für bis 17 Jahre
    • 18-40 für ab 18 bis 40 Jahre
    • 41- für ab 41 Jahre
FeldBeitrag 1Beitrag 2Beitrag 3
Titel des BeitragsGrundbeitrag KindGrundbeitrag JugendlicherGrundbeitrag Erwachsener
Betrag60,0080,00160,00
Frequenz "alle X Monate"121212
Altersbereich-1213-1718-
BeitragsgruppeGrundbeitragGrundbeitragGrundbeitrag

Abweichender erster Beitrag
Auch abweichende Beiträge im ersten und letzten Mitgliedsjahr sind möglich. Zahlen Ihre Mitglieder nur den halben Beitrag, wenn sie ab Juli Mitglied werden? Das ist kein Problem. Auch quartals- oder monats- oder tagesgenaue Abrechnungen sind möglich. Bei den monats- und quartalsbasierten Beiträgen können Sie noch zwischen „angefangene" und „vollständige" Monate/Quartale unterscheiden: Tritt ein Mitglied am 15. Oktober bei, dann kann es je nach Einstellung 3/12 (3 angefangene Monate) oder 2/12 (2 vollständige Monate) bezahlen. Festlegen können Sie dies im Register „Optionen" unter „Erstes Jahr" und „Letztes Jahr".
Wichtig: Bei der nachfolgenden Mitglied-Beitrags-Zuordnung müssen Sie dann als "gültig ab" den eigentlichen Beginn Ihres Beitrags angeben (z.B. "1.1.2020"). Das Aufnahme-Datum des Mitglieds müssen Sie unter "Aufnahme Vereinsmitglied" im Mitgliedsprofil hinterlegen. Fällt bei der Beitragsberechnung das Aufnahme-Datum innerhalb des Abrechnungszeitraums, dann wird der Beitrag gemäß der eingestellten Regel nur teilweise berechnet.
Sonderfall Gruppeneintritt: In der Beitragsdefintion können Sie eine Gruppe zuordnen (im Register "Optionen" das Feld "basiert auf Gruppen-Eintrittsdatum"). Dann kann bei der Gruppenzuordnung im Mitglied der Gruppeneintritt festgelegt und damit als Basis für die anteilige Beitragsberechnung genutzt werden.

Weitere Optionen
Über das „gültig ab" und „gültig bis"-Feld im Beitrag können Sie festlegen, wann diese Beitrag überhaupt in Rechnung gestellt wird (z.B. können Sie einen alten Beitrag im System belassen und „gültig bis" auf „31.12.2015" stellen). Über die Option „Zeitpunkt Abrechnung" können Sie bestimmen, wann im Abrechnungszeitraum der Beitrag berechnet werden soll (Standard: am Beginn). Über weitere Optionen können Sie abweichende Buchungskonten und weiteres pro Beitrag festlegen.



2. Zuordnung der Mitglieder

Anschließend müssen Sie die Mitglieder dem Beitrag zuordnen. Das können Sie auf zwei verschiedene Arten erreichen:
  • In der Beitragsdefinition: Klicken Sie in der Beitragsliste auf # Mitglieder
  • In der Mitgliederverwaltung: Wenn Sie in der Mitgliedssuche ein Mitglied suchen und bearbeiten, können Sie im Register "Zuordnungen" dem Mitglied einen Beitrag zuordnen.
Dabei geben Sie bei der Beitragszuordnung unter Anzahl eine „1" ein, d.h. der Beitrag wird einmal zugeordnet (nur in Spezialfällen können auch andere Werte sinnvoll sein). Die Felder „gültig ab" und „gültig bis" lassen Sie leer, diese werden auch nur in Spezialfällen benötigt (siehe unten). Das Feld „erstellt bis" lassen Sie immer leer, denn in diesem Feld merkt sich das System von selbst, bis zu welchem Datum dieser Beitrag für dieses Mitglied bereits abgerechnet wurde.

Damit wird nach der Ersteinrichtung die Mitgliedsbeitragserhebung zum Kinderspiel: Sie müssen neuen Mitgliedern lediglich den korrekten Beitrag zuweisen (die "1" setzen), alles weitere erledigt das System (fast) von selbst.

Sonderfall "Familienbeiträge"
Auch Familienbeiträge sind möglich: Sie können im Profil bei einem Mitglied (z.B. einem Kind) einstellen, dass der Vater der Beitragszahler ist. Dann werden dem Vater auch alle Beiträge des Kindes (bzw. aller Kinder) in Rechnung gestellt.

Weitere Optionen
Über das „gültig ab" und „gültig bis"-Feld in der Beitragszuordnung können Sie einschränken, wann dieser Beitrag diesem Mitglied in Rechnung gestellt wird (z.B. können Sie durch „gültig ab = 1.5.2020" festlegen, dass der Beitrag erst ab diesem Datum diesem Mitglied in Rechnung gestellt wird.). Wenn "gültig ab" leer lassen, dann gilt der 1.1. des aktuellen Jahres.
Natürlich sind auch 3-, 4- oder andere Monats-Frequenzen oder auch Abrechnungszeiträume abweichend vom Kalenderjahr möglich. Dafür können Sie in der Beitragszuordnung das Feld „gültig ab" auf den 1.4.2020 stellen. Das System verwendet dann den Abrechnungszeitraum 1.4.2020 bis 31.3.2021 und trägt bei der Rechnungserstellung den 31.3.2021 bei „erstellt bis" ein.

Alle diese Einstellungen müssen Sie in den nächsten Jahren nicht anpassen, es sei denn am Status der Mitgliedschaft ändert sich etwas!



3. Anstehende Mitgliedsbeiträge: Kontrolle

Nach der Zuordnung können Sie über „Mitglieder / Mitgliedsbeiträge / anstehende Mitgliedsbeiträge" sehen, welches Mitglied welche Beiträge in Rechnung gestellt bekommen soll.

Hier sehen Sie alle Beiträge, die zum angegebenen Stichtag berechnet würden.
Wenn hier Korrekturen notwendig erscheinen, dann können Sie diese unter der Beitragsdefinition oder Mitgliederzuordnung noch durchführen, diese Liste ist nur eine Vorschau.

Sind dem Mitglied mehrere Beiträge zugewiesen, dann erhält es eine Rechnung mit allen fällig zu berechnenden Beiträgen (Ausnahme: Sind in den Beiträgen unterschiedliche Vereins-Bankkonten zugewiesen (z.B. 1x Hauptverein und 1x Sportsparte Tennis), dann erhält das Mitglied je eine Rechnung pro Vereinskonto, was ja auch für die Überweisung auf verschiedene Vereins-Bankkonten bzw. für den Bankeinzug auf verschiedene Vereins-Bankkonten nötig ist).



4. Mitgliedsbeitrags-Rechnungen erstellen (gilt auch für SEPA-Einzug!)

Wenn die anstehenden Beiträge passen, dann können Sie aus diesen nun reale Rechnungen erstellen.

Führen Sie dazu im Menüpunkt "anstehende Mitgliedsbeiträge" folgendes durch:
  • Markieren Sie alle Mitglieder, für die Sie die Beitragsrechnung erstellen wollen (oder klicken Sie in der Kopfzeile der Liste auf "Alle").
  • Klicken Sie auf den Button "Rechnungen aus Beiträgen generieren". Das System erstellt nun die Beitragsrechnungen.
Hinweis: Anschließend sind diese Mitglieder NICHT MEHR in der Liste der anstehenden Beiträge enthalten. Das ist ja auch gut so, denn die Rechnungen wurden ja bereits erstellt.
Wenn hier trotzdem (und gerade beim 1. Mal) etwas schief gelaufen ist, dann können Sie das korrigieren, indem Sie die unverschickten Rechnungen (Rechnung markieren und Aktion "Buchungen final löschen" wählen).

Beim Erstellen der Rechnungen setzt das System nun selbst das Feld "erstellt bis" in den beteiligten Beiträgen. Bei einmaligen Beiträgen (ohne Frequenz) wird die Beitragszuordnung zum Mitglied automatisch entfernt.

Wenn nach den ersten Durchläufen alles passt, können Sie diesen Erstellungsschritt sogar automatisieren, so dass dies täglich automatisch erfolgt:
Administration / Optionen / Register "Mitglieder" -> "Mitgliedsbeiträge" / Abschnitt "Automatischer Versand von E-Mails" = "automatisch... ".



5. Rechnung versenden

Nach der Erstellung der Mitgliedsbeitragsrechnungen befinden sich die Buchungsdatensätze im Modul „Kasse" bei "Rechnungen unverschickt".
Diese können Sie nochmal kontrollieren und anschließend folgende Aktionen durchführen:

Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie per Mail verschicken möchten (oder klicken Sie auf "Alle") und wählen Sie dann einer der folgenden Aktionen:
  • Button "Gesamt-PDF": Damit können Sie einen Rechnungen-Serienbrief-PDF erstellen, ausdrucken und selbst per Brief versenden. Damit auch hier die betreffenden Rechnungen den Status "offen" bekommen, wählen Sie nach dem Verschicken noch den Menüpunkt "Markierte Buchungen per Brief verschickt" (klappen Sie dazu den Button "Rechnungen jetzt per Mail versenden" mit dem Dropdown-Pfeil daneben auf!).
  • Button "Online als Brief versenden": Rechnungen an Dienstsleister "EMailBrief" übergeben und den Post-Versand durchführen lassen.
  • Button "Rechnungen jetzt per Mail versenden": Rechnungen als PDF im Mail-Anhang versenden (Mailvorlage: Administration/Vorlagen/Mail/Kasse). Wenn beim Mitglied keine Mailadresse hinterlegt ist und Sie diese per Mail verschicken wollten, dann verbleibt diese Rechnung im Status "unverschickt".
  • Button "Rechnungen nur auf den Status 'offen' setzen": Setzt den Status auf offen (z.B. ohne Versand, oder nach Brief-Versand)
Die betreffenden Rechnungen befinden sich anschließend im Status "Offene Rechnungen".



Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.7.1 Mitgliedsbeiträge festlegen

Das Programm unterstützt Sie bei der Rechnungsstellung von Beiträgen.
Dabei werden regelmäßige Beiträge (wie z.B. Mitgliedsgebühr, alle 12 Monate) und einmalige Beiträge (z.B. Seminar) unterstützt.
Über "Mitgliedsbeiträge festlegen" können Sie die Beiträge verwalten. Dabei handelt es sich um eine grundsätzliche Liste, welche Beiträge vom Verein erhoben werden (z.B. Jahresbeitrag, Beitrag für einen speziellen Ausflug, ...).
Die in diesem Dialog angezeigten Jahreseinnahmen sind grob geschätzte Einnahmen. Die exakten prognostizierten Einnahmen sehen Sie unter Mitgliedsbeiträge/Auswertungen/voraussichtliche Einnahmen.
Durch einen Klick auf "Beiträge festlegen" sehen Sie alle bereits angelegten Beiträge.
FeldBeschreibung
 Hinzufügen
Legt einen neuen Beitrag an (siehe unten)
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Ermöglicht den Ausdruck einer Beitrags-Liste inklusive der zugeordneten Mitglieder.
Drucken/Export Mitgliederzuordnung 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Exportiert die zugeordneten Mitglieder.
Aktionen 
Gelöschte Mitglieder aus allen Beitragszuordnungen entfernen
Automatische Zuordnungen aktualisieren
Löscht alle Beitragszuordnungen von gelöschten Mitgliedern bzw. passt die automatischen Zuordnungen an.
Weiter zu den anstehenden Mitgliedsbeiträgen 
Wechselt zu "Anstehende Mitgliedsbeiträge"
Hilfe 
Öffnet die FAQ zu den Mitgliedbeiträgen
[In Liste suchen] Ermöglicht die Einschränkung der Beiträge über einen Suchbegriff (nur zu sehen wenn mehr als 10 Beiträge angelegt sind)
[Beitragsgruppe] Öffnet die Mitglieder-Zuordnung der Beitragsgruppe
Bearbeitet den Mitgliedsbeitrag
Löscht den Mitgliedsbeitrag
[x Kontakte]Ermöglicht die Zuordnung von Mitgliedern zum Mitgliedsbeitrag. Bei der indirekten Zuordnung über die Beitragsgruppen ist über das Detailfenster eine Prüfung der Zuordnung möglich.
[der Beitragsgruppe zuordnen] Ermöglicht direkt dem Beitrag zugeordnete Mitglieder in die Beitragsgruppe zu verschieben.
Sie können über den Button "Hinzufügen" einen neuen Beitrag hinzufügen bzw bearbeiten:
FeldBeschreibung
TitelKurzer Beschreibungstext (darf kein , enthalten, darf nur einmal vorkommen!)
BeschreibungLängerer Beschreibungstext
Spezialfall: {#Liste:beitragszahler#} erstellt eine Liste aller Familienmitglieder.
Beitragsartfester Mitgliedsbeitrag: Ein Beitrag ist die Zahlung VON EINEM MITGLIED. Der Beitrag ist für alle zugeordneten Mitglieder gleich
invidueller Beitrag: der Beitrag kann für jedes Mitglied unterschiedlich sein. Bitte das Feld "Betrag" hier leer lassen und im Feld "Anzahl" in der Beitragszuordnung bei den einzelnen Mitgliedern den Euro-Betrag eingeben.
fester Dauerauftrag: Ein Dauerauftrag ist die Zahlung AN DAS MITGLIED. Der Betrag ist für alle zugeordneten Mitglieder gleich
invidueller Dauerauftrag: der Betrag kann für jedes Mitglied unterschiedlich sein. Bitte das Feld "Betrag" hier leer lassen und im Feld "Anzahl" in der Beitragszuordnung bei den einzelnen Mitgliedern den Euro-Betrag eingeben.
BetragBeitragssatz (kann in speziellen Fällen auch negativ sein, dies hat dann eine Gutschrift zur Folge!)
MwStMwSt-Prozentsatz des Beitrags
Alle X MonateFrequenz
z.B. "12" für jährlich, "6" für halbjährliche Beiträge
leer für einmalige Beiträge
Altersbereich(optional)
Dieser Beitrag ist nur für eine bestimmte Altersgruppe gültig
Zwingend notwendiges Format (auch kommagetrennt mehrere Altersbereiche möglich): -17, 18-, 18-40
Beispiel: -17 (für Minderjährige); 18-65 (für normale Kontakte); 66- (für Senioren); 0 (für Kontakte ohne angegebenes Geburtsdatum, Kinder < 1 Jahre werden als 1 Jahr behandelt)
Beitragsgruppe(optional, selbstlernendes Feld)
Für die Gruppierung von Beiträgen. So können Sie z.B. verschiedene Beiträge je Alter festlegen. Sie geben dann bei jedem Beitrag z.B. die Beitragsgruppe "Jahresbeitrag" an. Einem Mitglied weisen Sie dann die Beitragsgruppe "Jahresbeitrag" zu und es wird dann der je Alter gültige Beitrag verwendet (optional).
Hinweis: Die Beitragsgruppen haben mit den Gruppen, die Sie unter Administration festlegen, nichts zu tun!
Für diese Funktionalität ist ein korrekt gesetztes Geburtsdatum eine zwingende Voraussetzung!
Über den Link "Direkt zugeordnete der Beitragsgruppe zuweisen" können direkt zugewiesene Beiträge der Beitragsgruppe zugeordnet werden.
gültig ab Datum(optional, nur in Spezialfällen wichtig!)
Der Beitrag ist erst ab diesem Datum gültig
gültig bis Datum(optional, nur in Spezialfällen wichtig!)
Der Beitrag ist nur bis zu diesem Datum gültig
erster BeitragLegt fest, wie der erster Beitrag berechnet wird:
- Beitrag beginnt ab 1.1. bzw. "gültig ab" bei der Beitragszuordnung beim Mitglied
- 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je Mitgliedstag
- 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Monat/Quartal/Halbjahr
- 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Monat/Quartal/Halbjahr
letzter BeitragLegt fest, wie der letzte Beitrag berechnet wird:
- voller Beitrag über gesamten Zeitraum (bspw. voller Jahresbeitrag)
- letzter Beitrag anteilig gemäß Datum "Gekündigt zum" je Mitgliedstag
- letzter Beitrag anteilig gemäß Datum "Gekündigt zum" je vollständigem Mitglieds-Monat
zugeordnete Gruppe Gruppenzugehöigkeit des Beitragszahlers erforderlich. Bei gesetztem Gruppen-Eintritts/Austrittsdatums erfolgt ggf. eine anteilige Berechnung. Die Beitragsrechnungs-Rechnungsposition erhält die Zuordnung zur Gruppe.
Zeitpunkt Abrechnung Hiermit können Sie angeben, ob der Beitrag am Anfang (=Standard), in der Mitte, am Ende des Abrechnungszeitraums oder Beginn abzgl. Fälligkeitszeitraum fällig ist, d.h. die Rechnungsstellung erfolgt.
abweichendes BuchungskontoStandardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Mitgliedsbeiträge gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Mitgliedsbeiträge Abweichungen angeben.
abweichendes ForderungskontoStandardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Mitgliedsbeiträge gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Mitgliedsbeiträge Abweichungen angeben.
Vereinskonto bei ÜberweisungWählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten.
Spendenaktion Gibt an, dass die generiete Buchung eine Spendenaktion zugeordnet bekommt
Art der BuchungGibt an, welche Buchungart (Mitgliedsbeitrag, Spende, ..) die generiete Buchung bekommt (Standard: Mitgliedsbeitrag)
Verwendungszweck Legt einen Verwendungszweck fest (Standard: Art der Buchung)
Platzhalter: {#mitglied:mitgliedsnummer#} %name% %monat% %jahr% %stichtag% %stichtag:m%, %stichtag:d% %stichtag:Y-m%
abweichender Abrechnungszeitraum Legt den Text fest, der anstatt dem berechneten Abrechnungszeitraum in die Rechnung übernommen wird
Auto-Befüllung Hiermit können Sie bestimmen, dass Mitglieder gemäß Regeln dem Beitrag zugeordnet werden.
Hier finden Sie alle Möglichkeiten: "Auto-Regeln"
Nur für Einzelbeiträge und NICHT für Beitragsgruppen anwendbar. Bestehenende Mitglieder-Zuordnungen werden nach dem Speichern des Beitrags und jede Nacht abgeglichen (nicht gültige werden gelöscht und neue Mitglieder ggf. ergänzt).
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Kopie des Beitrags erstellen 
Kopie erstellen
Kopie erstellen (mit allen zugeordneten Mitgliedern)
Erzeugt eine Kopie des Beitrags und kopiert beim 2. Menüpunkt auch alle Beitrag-Mitglied-Zuordnungen
Die Beitragsberechnung ermöglicht flexible Szenarien:
1. Über die Option "Bestimmung Mitgliedsalter" (zu finden unter Administration,Basiskonfiguration,Optionen,Register "Mitglieder") gibt es die Option "tagesgenaue Abrechnung". Damit können Beitragswechsel zum Geburtstag taggenau berechnet werden (Beitrag bis zum Geburtstag anteilig der Jugend-Beitrag, anteilig ab dem Geburtstag der Erwachsenen-Beitrag).
2. In Kombination mit der Einstellung im Beitrag "erster Beitrag" und "letzter Beitrag" sind auch anteilige Beiträge bei verkürzten Abrechnungszeiten durch Angaben in den Feldern "gültig ab" und "gültig bis" möglich. Wenn bei "erster Beitrag" und "letzter Beitrag" nicht der Standardeintrag (jeweils die erste Option) gewählt ist, wir{#mitglied:mitgliedsnummer#}{#mitglied:mitgliedsnummer#}d der Abrechnungszeitraum nun gemäß "gültig ab" und "gültig bis" verkürzt und der Beitrag nur anteilig berechnet.
Die beiden vorgenannten anteiligen Berechnungsarten sind auch in Kombination möglich.
Der aktuelle Gültigkeitsbereich eines Beitrags wird wie folgt bestimmt:
  • Angabe des Zeitraums bei der Beitrags-Mitglieder-Zuordnung
  • Wenn diese leer ist gilt die Angabe des Zeitraums bei der Beitrags-Definition
  • Wenn auch diese leer ist gilt der 1.1. des aktuellen Jahres bis zum nächsten Beitragsende nach dem Stichtag
Aus dem aktuellen Gültigkeitsbereich werden anschließend die anstehenden Abrechnungszeiträume ermittelt, indem dieser Gültigkeitsbereich gemäß der Angabe in "Frequenz" in entsprechende Monatsbereiche ("Abrechnungszeiträume") zerlegt wird.
  • Für bereits in Rechnung gestellt Beiträge (erkennbar im Feld "erstellt bis" in der Beitrags-Mitglieder-Zuordnung) werden natürlich keine neuen Rechnungspositionen erstellt.
  • Falls es sich gemäß den obigen Regeln um einen verkürzten Abrechnungszeitraum handelt, wird der anteilige Beitrag in Rechnung gestellt.
  • Standardmäßig wird ansonsten immer der volle Beitrag für den Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.7.2 Beitrag den Mitgliedern zuordnen

Unter "Beiträge festlegen" können Sie über den Link "x Kontakte" die Beiträge den Kontakten zuordnen (Dazu ist das Recht "Mitgliederdaten ändern" erforderlich).
Nach einem Klick auf "x Kontakte" sehen Sie eine Liste aller Kontakte.
Diese Liste ist sortiert nach:
  • zugeordnete aktive Mitglieder
  • zugeordnete und gelöschte/gesperrte Mitglieder
  • nicht zugeordnete aktive Mitglieder
Hier können Sie folgendes eintragen:
FeldBeschreibung
RolleEinschränkung der Kontakte auf eine bestimmte Rolle
GruppeEinschränkung der Kontakte auf eine bestimmte Gruppe
FilterEinschränkung der Kontakte auf "Mitglieder ohne jeglichen Beitrag"
AnzahlAnzahl der Beiträge, in der Regel: 1 (auch 0 ist möglich, wenn der Beitrag ohne Kosten auf der Rechnung erscheinen soll!)
Beitrag-Start (optional)Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2013
Beitrag-Ende (optional)Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll, überlicherweise zunächst leer (d.h. erstmal dauerhaft)
erstellt bis (nicht ausfüllen!)Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist). Durch das Löschen der LETZTEN Beitragsrechnung wird das "erstellt-bis"-Datum passend zurückgesetzt.
Anmerkung (optional)Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen!
Gruppe (optional) Zugeordnete Gruppe der späteren Beitragsrechnung (standardmäßig ausgeblendet)
[Setze alle]Ermöglicht das Setzen eines Wertes in allen Zeilen dieser Spalte ("Anzahl" bei allen Zeilen; "Datumwerte" nur bei Zeilen mit eingebener Anzahl).
Speichern (ohne schließen)
Speichert die Eingaben, ohne das Fenster zu schließen
Schließen
Schließt das Fenster (ohne die Eingaben zu speichern)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.7.3 Anstehende Mitgliedsbeiträge

Aus den Beitragsfestlegungen ergeben sich konkrete Zahlungstermine.
Die Liste "anstehende Beiträge" zeigt alle Zahlungstermine, die sich aus der Beitragsfestlegung und der Mitgliederzuordnung ergeben.
Aus diesen Zahlungsterminen lassen sich nun Beitragsrechnungen erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor:
  • Passen Sie ggf. den Stichtag an und klicken Sie auf den Button "Aktualisieren". Der Stichtag ist der Tag, zu dem die Beiträge berechnet werden.
  • Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie erstellen wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
  • Klicken Sie auf den Button "Rechnungen aus Beiträgen generieren". Nun werden zum angegebenen Stichtag die Rechnungen generiert und das Datum "erstellt bis" in der Mitgliederzuordnung (Beiträge beim Mitglied) gesetzt. Dies bedeutet, dass dieser Beitrag zu diesem Zeitraum für das Mitglied nicht erneut in Rechnung gestellt wird.
FeldBeschreibung
Rechnungen aus Beiträgen generieren
Erstellt aus den aktuellen Beiträgen, vor denen Sie einen Haken gesetzt haben, je Mitglied eine Rechnung.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Zur Liste der Beiträge 
Wechselt zu "Mitgliedsbeiträge festlegen"
Hilfe 
Öffnet die FAQ zu den Mitgliedbeiträgen
Rolle Filtert nach Rollen-Mitglieder
Gruppe Filtert nach Gruppen-Teilnehmern
Stichtag Datum für die Beitragsermittlung (Standard: aktuelles Datum)
Rechnungsdatum Datum für die Rechnungsstellung (Standard: aktuelles Datum)
Filter Ermöglicht die Auswahl von nur Beiträgen mit einer einheitlichen Frequenz bzw. nur Mitglieder mit gesetzem Aufnahme-Gast/Vereinsmitglieds-Datums
>> 
Aktualisiert die Liste nach einer Stichtags-Änderung
[Mitglied] Öffnet das Mitglied
Hinweis: Wenn im Laufe des Jahres neue Kontakte dazukommen, können Sie den vorgenannten Prozess erneut durchlaufen, ohne dass bereits erstellte Beitragsrechnungen nochmal erstellt werden. Da das vergangene Erstellen im Feld "erstellt bis" festgehalten ist, sorgt genau diese Tatsache dafür, dass keine erneute Berechung für diese Mitglieder bis zu diesem Datum erfolgen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.7.4 Erstellte Rechnungen

Aus den anstehenden Beiträgen sind nun anstehende Rechnungen geworden. Diese können Sie sich durch einen Klick auf die Rechnungsnummer als PDF öffnen:
Diese Rechnungen haben nun noch den Status "unverschickte Rechnungen", d.h. diese sind noch nicht verschickt.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
1. Rechnungen ausdrucken
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
  • Klicken Sie auf "Gesamt-PDF", um ein PDF mit allen Rechnungen zu erstellen (Auswahl ob Mail- oder Brief-Vorlage verwendet wird)
  • Klicken Sie auf "Rechnungen per Brief verschickt" (zu finden im Dropdown unter "Rechnungen jetzt per Mail versenden"), um den Status der markieren Rechnungen auf "offene Rechnung" zustellen
2. Rechnungen per E-Mail versenden
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
  • Klicken Sie auf "Rechnungen jetzt per Mail versenden". Dies verschickt die markieren Rechnungen per Mail und setzt den Status auf "offene Rechnung".
Rechnungen, die per Bankeinzug zu zahlen sind, müssen Sie nun vom Konto der Kontakte abbuchen.
Weitere Details sind im Abschnitt "Kasse" beschrieben.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.7.5 Auswertungen

Sie erhalten folgende Antworten:
  • bereits in Rechnung gestellt
    Wieviele Beiträge haben Sie in den letzten Jahren und in diesem Jahr schon erhalten?
    Hier können Sie auch Spendenquittungen erstellen.

  • noch nicht in Rechnung gestellt
    Wieviele Beiträge sind Sie in diesem Jahr noch offen?

  • voraussichtliche Einnahmen
    Wieveiele Beiträge werden Sie in den nächsten Jahren voraussichtlich erhalten?

  • Beitragskontrollen
    Welche Kontakte sind Beitragszahler für andere Mitglieder (z.B. bei Familien)?
    Welchen Kontakten sind mehrere Beiträge mit mehr als einem aktuell gültigem Beitrag zugeordnet?
    Welchen Kontakten ist kein Beitrag zugeordnet?

  • Statistik Rechnungspositionen
    Auswertungen der Beitrags-Rechnungen
FeldBeschreibung
Datumsauswahl Schränkt die Anzeige auf den ausgewählten Zeitraum ein
Datums-Grundlage Legt fegt, ob das Datum des Rechnungsstellung oder des Bankeinzugs verwendet werden soll
Filter Bezahltstatus Legt fest, ob alle, alle bezahlten oder alle unbezahlten Rechnungen zu sehen sind
Gruppe Zeigt nur Rechnungen der gewählten gruppe an
 PDF-Spendenquittungen 
Erstellt eine Spendenquittung für alle markierten Empfänger (nur im Register der bereits erhaltenen Einnahmen)
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.8 Export/Import

6.8.1 Export

Sie können alle Mitgliederdaten exportieren, um z.B. Serienbriefe oder Etiketten oder Namensschilder außerhalb des Systems zu erstellen.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
FeldBeschreibung
Auswahl der zu exportierenden DatenSchränken Sie die Auswahl des Exports ein:
  • Rollen
  • Gruppen
  • Filter (Geschlecht, Zustellart, Alter, Status, Profiländerung)

Wenn Sie kein Leserecht auf externe Kontakte besitzen, dann können Sie diese auch nicht exportieren.
Auswahl der Spalten
  • Export der Adressen (alle Adressen sind gemäß Wunsch-Ziel privat/geschäftlich ausgewählt - passend für einen Serienbrief)
  • Export alle Daten (Gesamt-Export)
  • Eigene Auswahl der Spalten (es wird eine Liste der Felder angezeigt, die Sie per ">" einzeln oder ">>" alle übernehmen können. "<" bzw. "<<" löscht die Einträge ggf. wieder.
Kopfzeile
  • Kopfzeile lesbar (für die manuelle Weiterverarbeitung)
  • Kopfzeile passend für den Import - damit Änderungen wieder importiert werden können bitte als 1. Spalte die ID exportieren!
SicherheitsabfrageBitte geben Sie zur Sicherheit Ihr Login-Passwort ein, damit nicht eine fremde Person bei offenem Account schnell alle Daten entwenden kann
Jetzt als .csv exportieren 
jetzt anzeigen
jetzt drucken
jetzt als Excel exportieren
jetzt als .csv exportieren
jetzt als .pdf (hoch) exportieren
jetzt als .pdf (quer) exportieren
jetzt als.xml exportieren
Exportprfil öffnen
Exportprofil speichern unter...
Startet den Export, bzw. speichert die Auswahl als Exportprofil bzw. öffnet ein gespeichertes Exportprofil.
Bei Verwendung eines Exportprofils bekommt der Dateiname den Namen des Exportprofile.
Geben Sie (aus Sicherheitsgründen) Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Jetzt als ... exportieren".
Standardmäßig erhalten Sie die Gesamtliste als CSV-Datei (zum Beispiel zum Öffnen per Excel).

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.8.2 Import

Über eine Excel/CSV-Datei können Sie Mitgliederdaten importieren.
Zum Import von Kontakten gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1:
Öffnen Sie folgende Import-Datei: Import.csv (das ist eine leere CSV-Datei mit alles möglichen Felder in der Kopfzeile)
Füllen Sie alle relevanten Spalten ab Zeile 2 aus (Beschreibung der Felder). Die 1. Zeile muss alle nötigen Felder enthalten. Nicht benötige Spalten dürfen gelöscht werden.
Speichern Sie die Datei ab.
Hinweis: Die Spalten "rollen", "gruppen", "beitraege" dürfen mehrfach enthalten sein, andere Spalten nicht.
Schritt 2:
Wählen Sie die gespeicherte Excel- bzw. CSV-Datei aus.
Stellen Sie das Format ein (ISO-8851-1 oder UTF-8), je nach Datenquelle.
Hinweis: Es ist auch der Import einer .vcf-Datei (Visitenkarten) möglich, die Felder werden daraus übernommen.
Schritt 3:
Klicken Sie auf "Jetzt importieren".
Anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import.
Zum Ändern bereits vorhandener Daten können Sie wie folgt vorgehen:
  • Export der Daten mit der Option "Export alle Daten (Gesamt-Export; Kopfzeile passend für Import)"
  • Gewünschte Anpassung durchführen und Datei speichern. Die 1. Spalte "id" muss dabei erhalten bleiben. Andere Spalten dürfen gelöscht werden.
  • Import dieser Datei auf dieser Seite. Durch die Angabe der "id" wird ein Update durchgeführt, keine Neuanlage.
Weiter Hinweise zum Import:
  • Extrafelder vom Typ "Mehrfachauswahl": Trennzeichen beim Import ist das |, keine Leerzeichen vor oder nach dem |
  • Mitgliedsnummern werden generiert (sofern die Standard-Einstellung #- oder ?-Zeichen enthält) bzw. auf Eindeutigkeit geprüft.
  • Rollen/Gruppen/Beiträge werden durch die Angaben ersetzt
  • Rollen/Gruppen/Beiträge können auch nur hinzugefügt werden, dann ist ein + voranzustellen, Bsp: +Jahresbeitrag (ansonsten werden die Daten genau so gesetzt und andere Zuordnungen gelöscht)
  • Eine Zuordnung zu einer Gruppe ist möglich per Kofzeile "Gruppe:GRUPPENNAME" und einer 1 als Wert.
  • Beiträge können auch mit einer Anzahl und gleich 1 eingestellt werden, dann ist ANZAHL* voranzustellen: 2*Seminarbeitrag
  • Beitragszuordnungen können auch mit Datumswerten importiert werden (gültig ab / gültig bis / erstellt bis): Jahresbeitrag[1.1.2016 / 31.12.2018 / 31.12.2017]
  • Es werden keine als Standard-Vorgaben definierte Rollen/Gruppen/Beiträge angelegt, diese sind explizit in der Import-Datei vorzugeben.
  • Es werden die Inhalte der Auswahlfelder auf korrekte Eingaben geprüft (z.B. Post an = "geschäftlich (an Firmenadresse)")
  • Die Anrede wird unscharf zu "Herr", "Frau", "Familie" importiert.
  • Spalte "aufnahmemitglied" kann auch nur Jahr enthalten, wird zu "1.1.JAHR" geändert
  • Spalte "hauptmitglied" kann enthalen: "vorname nachmane" oder "nachname, vorname", oder id
  • Es kann auch die Spalte "geloescht" importiert werden: 0=normal, 1=geloescht, 2=gesperrt (gelöschte/gesperrte Mitglieder zählen nicht zur Lizenz!).
  • "emailgp", "postgp", "rechnunggp" erlauben auch "Privat" und "Geschäftlich"
  • Datumsangaben Jahr<AktJahr: +=1900
  • Import Firmen-Mitglieder, weitere Ansprechpartner per: anrede2, titel2, vorname2, nachname2 usw. (nur bei Neu-Import!)
  • Beim Import von neuen Mitgliederdatensätzen werden bei fehlenden Feldern die Standard-Vorbelegungen aus der Basiskonfiguration berücksichtigt.
  • Aus der Anrede "Herrn" wird "Herr".
  • Zum Gruppen-Import kann es eine Spalte "gruppe:Xxxxx" geben. Die Gruppe wird ggf. angelegt; in den Zeilen steht dann ein "X" oder ein Eintrittsdatum.


Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.9 Statistiken

Unter den Statistiken haben Sie als Administrator Möglichkeit, Ihre Mitgliederstruktur auszuwerten.
Eintritte
Liste aller Kontakte:
  • Sortiert nach Aufnahme Vereinsmitglied
  • Sortiert nach Aufnahme Gast
  • aktuelle Gästeliste (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" ist noch leer, Feld "Aufnahme Gast" ist gefüllt)
  • aktuelle Interessentenliste (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" ist noch leer, Feld "Aufnahme Gast" ist noch leer, Feld "Aufnahme Interessent" ist gefüllt)
  • Angehörigkeitsdauer
  • Jubiläen des aktuellen Jahres, bzw. gemäß Jahr-Auswahl (standardmäßig in 5-Jahres-Schritten der Mitgliedschaft; über die Optionen sind andere Schritte einstellbar, z.B. 5,20,25,50)
FeldBeschreibung
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren.
 Mail an markierte Kontakte versenden
Öffnet den "Mail senden"-Dialog unter der Vorauswahl der markierten Kontakte
[Mitglied] Öffnet das Mitglied
Filter Gruppe Ermöglicht die Filtererung nach einer Gruppe
Filter Rolle Ermöglicht die Filtererung nach einer Rolle
Austritte
Liste aller Kontakte sortiert nach:
  • Aktiv aber gekündigt
  • Gekündigt
  • gelöscht am
  • gesperrt am
FeldBeschreibung
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren.
 Mitglied kündigen
Öffnet einen Dialog, der eine schnelle Kündigung ds Mitglieds, ggf. inkl. Familienmitglieder, erlaubt.
Markierte Mitglieder anonymisieren 
Anonymisiert, d.h. macht die Daten unkenntlich, alle markierten Mitglieder (Vorgabe DSGVO)
Filter Jahr Auswahl des Austrittsjahres
Filter Austrittsgrund Ermöglicht eine Analyse nach Austrittsgrund
[Mitglied] Öffnet das Mitglied
Filter Gruppe Ermöglicht die Filtererung nach einer Gruppe
Filter Rolle Ermöglicht die Filtererung nach einer Rolle
Wachstum
Zeigt die Entwicklung der Mitgliederzahlen an, auf Wunsch auch nach Geschlechtern gefiltert (gemäß "Anrede"-Feld")
Unter der Tabelle ist eine grafische Darstellung des Wachstums (absolut und relativ).
Über "Download" am Ende jeder Zeile können Sie eine sog. "Mitgliedermeldungsdatei" im XML-Format für den Sportbund generieren.
Unter Administration/Optionen sind hierfür Einstellungsmöglichkeiten vorhanden. Bei weiteren Anpassungswünschen bitte melden!
FeldBeschreibung
AuswahlEinschränkung der Auswertung nach bestimmten Rollen, Gruppen oder Filterkriterien
StichtagAngabe, zu welchem Tag die Daten berechnet werden
Filter und Stichtag aktualisieren
Aktualisiert die Werte
[Zahl]Abruf der Mitglieder-Namen zum Stand und Möglichkeit zum Export dieser Mitglieder-Liste
[Download]Download einer Meldedatei.
Das Inhaltsformat kann unter Administration/Optionen angepasst werden.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
Alter
Grafische Darstellung der Altersstruktur inkl. des Durchschnitts.
Möglichkeit der Filterung nach Rolle / Gruppe / Geschlecht.
Möglichkeit der Matrixdarstellung mit den Spalten Rolle / Gruppe.
FeldBeschreibung
DarstellungUmschaltung zwischen grafischer und tabellarischer Darstellung
AuswahlAuswahl der zu analyierenden Daten
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei (inkl. Extrafelder)
RolleEinschränkung der Auswertung nach einer Rolle
GruppeEinschränkung der Auswertung nach einer Gruppe
GeschlechtEinschränkung der Auswertung nach einem Geschlecht
Rollen
Darstellung aller Kontakte und deren Rollenzuordnung in einer Matrix.
Falls der aktuelle Benutzer das Recht besitzt, Rollenzuordnungen zu ändern, können Änderungen direkt vorgenommen werden.
FeldBeschreibung
 Speichern
Speichert die Änderungen
Auswahl-Checkbox Setzt bzw. entfernt die Rollen-Zugehörigkeit
Gruppen
Darstellung aller Kontakte und deren Gruppenzuordnung in einer Matrix.
Es besteht die Möglichkeit, nach Rollen zu Filtern.
Falls der aktuelle Benutzer das Recht besitzt, Gruppenzuordnung zu ändern, können Änderungen direkt vorgenommen werden.
FeldBeschreibung
 Speichern
Speichert die Änderungen
RolleEinschränkung der Auswertung nach einer Rolle
Auswahl-Checkbox Setzt bzw. entfernt die Gruppen-Zugehörigkeit
Aktivität
Darstellung der Aktivität von Kontakten unter Auflistung von:
  • Name des Mitglieds
  • 1. Veranstaltung besucht am
  • letzte Veranstaltung besucht am
  • aktueller Status (Mitglied seit, Gast seit, ..)
  • letzte Aktion im Intranet
  • letzte Profil-Aktualisierung
  • Anzahl der App-Aktionen
  • Anzahl besuchter Veranstaltungen (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
  • Anzahl besuchter Veranstaltungen seit 2 Jahren (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
  • Anzahl besuchter Veranstaltungen seit 1 Jahr (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
  • Anzahl besuchter Veranstaltungen im aktuellen Jahr (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
  • nur Veranstaltungen der ausgewählten Gruppe
FeldBeschreibung
RolleEinschränkung der Auswertung nach einer Rolle
GruppeEinschränkung der Auswertung nach einer Gruppe
FilterEinschränkung der Auswertung auf eine bestimmte Anzahl Veranstaltungen
AnsichtUmstaltung der Ansicht auf eine Matrixdarstellung der Veranstaltungen
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
 Mail an markierte Mitglieder versenden
Öffnet den Mail-Dialog um den markierten Mitgliedern eine Mail zu senden
Weitere Statistiken
Grafische Darstellung der Geschlechtsstruktur.
Möglichkeit der Filterung nach Rolle / Gruppe / Alter.
Es können die Felder "Geschlecht", "Berufsstatus", "Berufsfunktion", "Austrittsgrund" und nach verschiedenen "Länder"-Werten dargestellt werden.
FeldBeschreibung
FeldAuswahl des auszuwertenden Feldes (Geschlecht, Berufsstatus, Berufsfunktion, Staatsangehörigkeit)
RolleEinschränkung der Auswertung nach einer Rolle
GruppeEinschränkung der Auswertung nach einer Gruppe
AlterEinschränkung der Auswertung nach einer bestimmten Altersgruppe
MitgliederAuswahl von Berechnungs-Stichtagen
ArtAuswahl ob Kuchen- oder Balkendiagramm

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.10 Verbandsmeldungen

Über diesen Menüpunkt können Sie Dateien für die Meldung an Ihren Landessportverband erstellen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Stichtag Legt fest, zu welchem Datum die Berechnung der Mitgliederanzahl durchgeführt werden soll.
Mitglieder-Menge Legt fest, welche Mitglieder berücksichtigt werden sollen:
  • gemäß "Aufnahme Vereinsmitglied" oder auch ggf. auch gemaäß "Aufnahme Gast"
  • ggf. nur bestimmte Rollen-Inhaber
Meldungs-Datei Die Landessportverbände erwarten unterschiedliche Dateitypen.
Aktuell verfügbar sind:
  • Text-Datei
  • CSV-Datei
  • XML-Datei (z.B. Badischer Sportbund)
  • BLSV-Datei (Bayerischer Landes-Sportverband e.V.)
Format Legt fest, wie eine Zeile der Datei auszusehen hat. Details siehe Doku beim Feld.
Sportarten Ermöglicht die Zuordnung von VereinOnline-Gruppenteilnehmern zu Sportarten (Nummer gemäß Landessportverband)
Konfiguration laden/speichern 
Konfiguration laden
Konfiguration speichern unter...
Als Standard speichern (in Administration/Optionen)
Ermöglicht es, die Konfiguration zu speichern und wieder zu laden.
Die Standard-Konfiguration ist abgelegt unter Administration/Optionen/Mitglieder/Statistiken.
Vorschau aktualisieren 
Zeigt die Mitglieder an, die exportiert werden.
Download Meldungsdatei 
Erstellt die Meldungsdatei

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.11 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Mitglieder" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Mails / PDFs
Mails / PDFsZentrale Einstellungenzentraler Mail-AbsenderFormat: Vereinsname <info@domain.de>
Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt.
Falls dieser Absender leer ist, wird {#vereinsname#} <{#adresseemail#}> verwendet.
Mails / PDFsZentrale EinstellungenAntworten anWenn der E-Mail-Empfänger auf 'Antworten' klickt, bekommt die Mail dieser E-Mail-Adresse
  • absendendes Mitglied (=Standard)
  • zentraler Mail-Absender bzw. Gruppen-E-Mail
Mails / PDFsZentrale EinstellungenRückläufer anDiese Option legt fest, an welche Adresse die Mail-Rückläufer (fehlerhafte Mailadressen, Empfänger-Postfach voll, ...) gesendet werden (=oberster FROM-Absender der Mail)
  • absendendes Mitglied (=Standard)
  • zentraler Mail-Absender bzw. Gruppen-E-Mail
  • VereinOnline-Dienst (Bounce-Management)
Mails / PDFsZentrale EinstellungenDKIMMail-Signatur aktivieren
  • nicht verwenden (=Standard)
  • verwenden
Mails / PDFsZentrale EinstellungenDKIM-DomainTragen Sie hier den Domain-Namen Ihrer zentralen Absende-Domain ein
Mails / PDFsZentrale EinstellungenPostausgang verwendenMails in den Postausgang legen (vermeidet Abbruch-Probleme). Dieser wird zeitversetzt zu jeder halben Stunde abgearbeitet
  • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails und bei Mails/Serienbriefe nur mit echten Attachments verwenden (=Standard)
  • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails und bei Mails/Serienbriefe immer verwenden
  • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails verwenden
Mails / PDFsZentrale EinstellungenPostausgang Limitierungwenn gefüllt: nur maximal diese Anzahl Mails alle 30 Minuten aus dem Postausgang versenden
Mail-Archiv
Mails / PDFsZentrale EinstellungenStandard-Mails im Mail-Archiv speichernMögliche Einstellungen:
  • alle Mails inkl. Attachments speichern (=Standard)
  • alle Mails ohne Attachments speichern
  • nicht speichern
Mails / PDFsZentrale EinstellungenNewsletter im Mail-Archiv speichernMögliche Einstellungen:
  • alle Newsletter speichern (=Standard)
  • nicht speichern
Mails / PDFsMail-EmpfängerJede Mail in BCC-Kopie anMailadresse. Ausnahme: Vertragsverwaltung, Antwort auf Support-Anfragen, Mail an Mitglied per Mail-Icon in der Mitgliederliste
Mails / PDFsMail-EmpfängerKopie aller MailsRollenname
Rolle, die alle Mails von "Mail versenden" zusätzlich als Kopie erhält
Mails / PDFsMail-EmpfängerMail-Standard-Empfängerwird verwendet, wenn ein Mitglied keine E-Mail hat. Format: name@mail.de
Mails / PDFsMail-EmpfängerCC und BCC-FelderMitgliederdaten Lesen-Alles-Recht erforderlich
  • keine (=Standard)
  • nur CC
  • nur BCC
  • CC und BCC
Mails / PDFsMail-EmpfängerTo-FeldMögliche Einstellungen:
  • jeder Empfänger bekommt eine individuelle und ggf. personalisierte Mail (=Standard)
  • es wird eine Mail an alle Empfänger verschickt
Mails / PDFsMail-EmpfängerMitglieder mit gleichen E-Mail-AdressenMögliche Einstellungen:
  • mehreren Mitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse NUR EINE E-Mail senden (Ausnahme: Veranstaltungseinladung) (=Standard)
  • mehreren Mitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse jeweils eine E-Mail senden
Mails / PDFsMail-EmpfängerMitglieder mit mehreren E-Mail-AdressenMögliche Einstellungen:
  • an alle E-Mail-Adressen senden (=Standard)
  • nur an die Erste angegebene E-Mail-Adresse senden
Mails / PDFsMail-Empfängerfeste ReplyTo-AdresseReplyTo-E-Mailadresse für "Mail versenden" je Mitglied fest vorgeben
key_XXX: Das flexible Feld mit dem Feldnamen "XXX" enthält die E-Mail-Adresse des Mitglieds, das bei "Mails versenden" von diesem Mitglied zwangweise verwendet wird (falls dieses Feld nicht leer ist). Damit können Vereinsmailadressen xx@domain.de als zwangsweise Verwendung durchgesetzt werden. Bei "E-Mail an" können Sie anschliessend auch "Vereinsemail" auswählen.
Mails / PDFsMail-EmpfängerNicht-teilnehmende MitgliederFür Funktion "alle Mitglieder, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben":
Standard: alle Personen in der Mitgliederliste, die nicht angemeldet sind. Alternativ: Einschränkung auf bestimmte Rollen
Format: rolle1, rolle2, ...
Mails / PDFsMail-EmpfängerSenden anMögliche Einstellungen:
  • privat oder geschäftlich je nach Einstellung im Profil (=Standard)
  • privat oder geschäftlich je nach Einstellung im Profil ODER auch an beide E-Mail-Adressen
Mails / PDFsMail-EmpfängerSperrlisteName einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen die Mails NICHT zugestellt
Mails / PDFsMail-EmpfängerInterne MailsAktiviert das interne Postfach: Mein Profil -> Mein Postfach (Ein Benutzer bekommt dorthin sein Mails, wenn er bei der Benutzer-Einstellung 'E-Mail an: ins interne Postfach' eingestellt hat)
  • nein (Mails werden per E-Mail zugestellt) (=Standard)
  • ja (Mails können auch innerhalbs des Systems als interne Mails verschickt werden)
Kopie an Ersteller
Mails / PDFsMail-EmpfängerEmpfängerErsteller: derjenige der die Mail eingibt, Absender: derjenige der als Absender genannt ist (kann durch Stellvertreterregelung ein anderer sein)
  • an Ersteller und ggf. Absender (=Standard)
  • nur an Ersteller
  • nur an Absender
  • keine
Mails / PDFsMail-EmpfängerPrefixLegt den Prefix fest, Standard: KOPIE AN ERSTELLER
Mails / PDFsMail-EmpfängerListeMögliche Einstellungen:
  • Liste der Empfänger (=Standard)
  • Anzahl der Empfänger
  • keine Liste/Anzahl der Empfänger
Empfänger ohne E-Mail-Adresse
Mails / PDFsMail-EmpfängerPDF erstellenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
  • ja (ohne Signatur)
Mails / PDFsMail-EmpfängerVorlage
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsMail-InhaltAuto-EntwürfePDFs automatische als Entwurf speichern
  • nein (=Standard)
  • ja
Mails / PDFsMail-InhaltAttachment-StandardMögliche Einstellungen:
  • als Links (=Standard)
  • als echte Attachments
Mails / PDFsMail-InhaltAntwortfax-StandardMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • an Mitglieder mit der Einstellung: Einladungen 'nur per Post'
  • an alle (nur PDF)
  • an alle
Mails / PDFsMail-InhaltEnterMögliche Einstellungen:
  • neuer Absatz (Shift+Enter ist Zeilenumbruch) (=Standard)
  • Zeilenumbruch
Mails / PDFsMail-InhaltSignaturfeldMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede informellMögliche Einstellungen:
  • Liebe/Lieber/Hallo (=Standard)
  • Liebe/Lieber/Liebe_r
  • Liebe/Lieber/Liebe*r
  • Hallo
  • Moin
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede formellMögliche Einstellungen:
  • Sehr geehrter Herr/Frau NACHNAME (=Standard)
  • Sehr geehrter Herr/Frau VORNAME NACHNAME
  • Guten Tag Herr/Frau NACHNAME
  • Liebe(r) Herr/Frau NACHNAME
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede mit TitelAuch möglich: Administration/Basiskonfiguration/Parameter: mail.dr=Dr.
  • ja (=Standard)
  • nein
  • nur 'Dr.' wenn Titel mit 'Dr.' beginnt
  • nur 'Dr.' wenn Titel mit 'Dr.' beginnt und ganzer Titel wenn Titel mit 'Prof' beginnt
  • Prof. durch Professor ersetzen
Mails / PDFsMail-InhaltStilangabe für HTML-MailsCSS-Format für Mails, Beispiel: font-family:Arial;font-size:10pt;
Mails / PDFsMail-InhaltPersonalisierte AnhängeMögliche Einstellungen:
  • Einbettung einer weiteren Vorlage in eine Serienbrief/Serienmail ohne Einbettung des Nachrichtentextes (=Standard)
  • Einbettung einer weiteren Vorlage in eine Serienbrief/Serienmail mit Einbettung des Nachrichtentextes
  • keine
Mails / PDFsMail-InhaltUnsubscribe-LinkMails aus 'Mail Serienbrief versenden' enthalten einen Abmelde-Link, wenn an eine Newsletter-Subscriber-Gruppe eine Mail geschickt wird und der Empfänger in dieser Gruppe ist.
  • ja (=Standard)
  • nein
Mail-Vorlagen
Mails / PDFsMail-InhaltSpeicherung der VorlagenMögliche Einstellungen:
  • benutzerspezifisch (=Standard)
  • nicht benutzerspezifisch
Mails / PDFsMail-InhaltAblageordner, den alle nutzen könnenDieser eine Ablageordner kann von allen Mitgliedern genutzt werden
Mails / PDFsMail-WorkflowWorkflow aktivierendurch neuen Menüpunkt: Weitergabe an 'rolle'
Format: rolle
Mail versenden wird erweitert: An die angegebene Rolle (z.B. Geschäftsstelle) geht eine Mail mit der Aufforderung, ein vorbereitetes PDF auszudrucken und zu versenden - damit erhalten alle Teilnehmer welche die Zustellung per Post wünschen einen Brief. Die Teilnehmer, die eine Zustellung per Mail wünschen, erhalten eine Mail.
Mails / PDFsMail-WorkflowMail-ZustellungZustellungszeitpunkt der Mails
  • bei Bestätigung der Durchführung der Geschäftsstelle (=Standard)
  • bei Weitergabe an die Geschäftsstelle
Mails / PDFsMail-WorkflowVorab-Mailkommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand), welche die E-Mail bereits beim Klick auf "Weitergeben an" zusätzlich vorab erhalten.
Mails / PDFsMail-WorkflowGruppe für Zusatz-MailGruppen-ID
Mails / PDFsMail-WorkflowGruppe für Zusatz-MailStandardmäßig markiert
  • nein (=Standard)
  • ja
Mails / PDFsMail-WorkflowAbsender der MailsMögliche Einstellungen:
  • Benutzer der die Mail sendet (=Standard)
  • bei Veranstaltungs-Mails Kontakt der Veranstaltung
Standard-Vorlagen ('zusätzliche Vorlagen' können Sie jetzt direkt unter Administration/Vorlagen/PDF anlegen!)
Mails / PDFsPDF-VorlagenStandardvorlage
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenPDF Mail (mit Logos)Standard-Rechnungsvorlage für kostenpflichtige Veranstaltungen, Shop-Käufe und Mitgliedsbeiträge
  • verwenden (=Standard)
  • nicht verwenden
Mails / PDFsPDF-VorlagenPDF Brief (ohne Logos)Alternative Vorlage für den Druck auf Logo-Briefpapier
  • verwenden (=Standard)
  • nicht verwenden
abweichende Rechnungsvorlagen
Mails / PDFsPDF-Vorlagenkostenpflichtige Veranstaltungen
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenShop-Käufe
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenMitgliedsbeiträge
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-FormatEmpfänger NameMögliche Einstellungen:
  • in einer Zeile (=Standard)
  • Anrede in Extrazeile vor Titel Vorname Nachname (falls ohne Firma)
Mails / PDFsPDF-FormatEmpfänger OrtMögliche Einstellungen:
  • Land vor PLZ/Ort (=Standard)
  • Land vor PLZ/Ort (aber nicht: D / Deutschland)
  • Land in Extrazeile unter PLZ/Ort
  • Land in Extrazeile unter PLZ/Ort (aber nicht: D / Deutschland)
  • Land vor PLZ/Ort und zusätzlich ausgeschrieben darunter
Mails / PDFsPDF-FormatPostfach-PrefixDiese Angabe wird vor eine Postfach-Adresse gesetzt, falls diese nicht mit diesem Prefix beginnt.
Beispiel: Postfach
Mails / PDFsPDF-FormatEigene LänderLegt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland)
Mails / PDFsPDF-Formatc/oMögliche Einstellungen:
  • 'c/o' anzeigen (=Standard)
  • 'c/o' nicht anzeigen
Mails / PDFsPDF-Formatergänzende SignaturMögliche Einstellungen:
  • immer anzeigen (=Standard)
  • nur anzeigen wenn keine individuelle Signatur gewählt
Mails / PDFsPDF-FormatSortierungMögliche Einstellungen:
  • nach Land und PLZ (für Infobrief) (=Standard)
  • nach Nachname und Vorname
  • nach Nachname und Vorname - Vorrang hat Reihenfolge aus Übergabe
  • zuerst Hauptmitglied/Firmenmitglieder dann Kinder/Ansprechpartner
Mails / PDFsPDF-FormatOnline als Brief versendennur diese Rollen (kommagetrennt) dürfen kostenpflichtige EMailBriefe versenden. Ohne Angabe dürfen dies alle Nutzer mir Mail-senden-Rollenrecht
Mails / PDFsPDF-FormatAttachmentMögliche Einstellungen:
  • PDFs ins PDF einfügen (=Standard)
  • PDFs nicht ins PDF einfügen
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSubscribe zum Newsletter zulassenDie Person wird als externer Kontakt angelegt.
Link auf Homepage: ?subscribe
Link auf Homepage: ?unsubscribe
Link im Newsletter: ?unsubscribe&email=xxx@xxx.de
  • ja - per Link ?subscribe (=Standard)
  • ja - ?subscribe-Link auf Mitglieder-Seite eingeblendet
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSubscriber Gruppediese Gruppe bekommt ein Subscriber zugewiesen. Wenn eine Gruppe angegeben ist, dann wird die Person beim Abmelden auch nur aus der Gruppe entfernt; ansonsten komplett aus der Liste der externen Kontakte gelöscht.
Format: Gruppe
Es können auch kommagetrennt mehrere Gruppen angegeben werden. Die 2., 3., ..-Gruppe muss beim Aufruf explizit angegeben werden: ?subscribe&gruppe=Gruppenname2
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungMTP-Serve Gruppenur anzugeben falls abweichend von der 'Subscriber Gruppe'
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungEigene GruppenMögliche Einstellungen:
  • Subscriber-Gruppen zählen zu den eigenen Gruppen (=Standard)
  • Subscriber-Gruppen zählen NICHT zu den eigenen Gruppen
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSperrlisteName einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen den Newsletter NICHT zugestellt
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungBenachrichtigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn ein Teilnehmer sich anmeldet/abmeldet
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungHäufigkeit und InhaltAngabe, wir häufig der Newsletter verschickt wird und welchen Inhalt er hat
Mails / PDFsNewsletter-Anmeldungabgefragte Mitglieder-Felderauch p_adresse und g_adresse; * zuvor = Pflichtfeld, Sektionsname
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungNewsletter-ArchivMögliche Einstellungen:
  • externer Newsletter (nur externe Inhalte) (=Standard)
  • interner Newsletter (interne und externe Inhalte)
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungVerzögert sendenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Cleverreach-Anbindung
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungGruppen-IDWichtig: Zu Beginn muss in CleverReach eine App erstellt werden und dann hier eine Token-Erstellung durchgeführt werden
MailChimp-Anbindung
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAPI-KeyKey von MailChimp
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAudience-IDAudience -> All contacts -> ggf. Current Audience (Aktuelle Zielgruppe) -> Settings (Einstellungen) -> Audience ID (Zielgruppen-ID)
Die Initialübertragung ist so möglich: ?members_mailchimp
Anschließend werden alle Newsletter-Anmeldungen übertragen: ?subscribe
Mails / PDFsNewsletter-InhaltNewsletter-TitelStandard: Vereinsname
Mails / PDFsNewsletter-InhaltNächster NewsletterMonat und Jahr, Format: MM.YYYY
- deaktiviert die Monats-Zuordnung
Mails / PDFsNewsletter-InhaltEmpfängerkreisMögliche Einstellungen:
  • interne und externe Empfänger getrennt (=Standard)
  • nur interne Empfänger
Mails / PDFsNewsletter-Inhaltabweichender Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
Mails / PDFsNewsletter-InhaltAntwort anMögliche Einstellungen:
  • zentraler Mail-Absender (=Standard)
  • absendender Benutzer
Rubriken
Mails / PDFsNewsletter-InhaltRubrikenkommagetrennte Liste
Hinweis: "Veranstaltungen im kommenden Monat" muss unbedingt den Namen "Veranstaltung im kommenden Monat" auch bei mehrmonatiger Vorschau besitzen! Das Inhaltsverzeichnis können Sie, wenn nicht an erster Stelle gewünscht, über die Rubrik "Inhaltsverzeichnis" in die Liste aufnehmen.
Mails / PDFsNewsletter-InhaltRubriken für Mitgliederdiese Rubriken sehen Personen, die *nur* das "Newsletter:erstellen"-Recht besitzen
Mails / PDFsNewsletter-InhaltVerantwortlicherMögliche Einstellungen:
  • Feld standardmäßig leer (=Standard)
  • Feld standardmäßig mit dem angemeldetem Nutzer vorbelegt
  • Feld standardmäßig mit dem Kontakt der Veranstaltung bzw. wenn leer mit dem angemeldetem Nutzer vorbelegt
Kalender
Mails / PDFsNewsletter-InhaltTabelle anzeigenMögliche Einstellungen:
  • 1 Monat (=Standard)
  • 2 Monate
  • 3 Monate
  • 4 Monate
  • 5 Monate
  • 6 Monate
  • 7 Monate
  • 8 Monate
  • 9 Monate
  • 10 Monate
  • 11 Monate
  • 12 Monate
  • 7 Tage ab Versanddatum
  • 10 Tage ab Versanddatum
  • 14 Tage ab Versanddatum
  • 30 Tage ab Versanddatum
  • 60 Tage ab Versanddatum
  • 90 Tage ab Versanddatum
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-InhaltTermineMögliche Einstellungen:
  • externe Empfänger: nur öffentliche Termine / interne Empfänger: externe+interne Termine (=Standard)
  • nur externe Termine (öffentlich)
  • nur externe+interne Termine
  • alle Termine (nur keine versteckten Termine)
  • alle zukünftigen Termine (nur keine versteckten Termine)
Mails / PDFsNewsletter-InhaltGruppen ausschließenkommagetrennte Liste von Gruppen, deren Termine nicht im Kalender angezeigt werden sollen.
Mails / PDFsNewsletter-InhaltFreunde einbindenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-InhaltExtraspaltenort,datumbis,key_...
Mails / PDFsNewsletter-InhaltEinschränkung der ArtenFormat: kommagetrennte Liste der IDs
1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
Mails / PDFsNewsletter-InhaltSerientermineMögliche Einstellungen:
  • alle anzeigen (=Standard)
  • nur ersten Termin anzeigen (Serientermine+Kurse)
  • nur ersten Termin anzeigen (Serientermine)
  • nur ersten Termin anzeigen (Kurse)
neue Gäste/Mitglieder
Mails / PDFsNewsletter-Inhaltneue Gäste anzeigenMögliche Einstellungen:
  • 1 Monat (=Standard)
  • 2 Monate
  • 3 Monate
  • 4 Monate
  • 5 Monate
  • 6 Monate
  • 7 Monate
  • 8 Monate
  • 9 Monate
  • 10 Monate
  • 11 Monate
  • 12 Monate
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-Inhaltneue Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
  • 1 Monat (=Standard)
  • 2 Monate
  • 3 Monate
  • 4 Monate
  • 5 Monate
  • 6 Monate
  • 7 Monate
  • 8 Monate
  • 9 Monate
  • 10 Monate
  • 11 Monate
  • 12 Monate
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-InhaltSichtbarkeitMögliche Einstellungen:
  • intern und extern (=Standard)
  • nur intern
Format
Mails / PDFsNewsletter-InhaltMIME-FormatMögliche Einstellungen:
  • nur HTML (=Standard)
  • HTML und Text (Newsletter und Mail/Serienbiref senden)
Normalerweise versendet das System die E-Mails direkt - optional können Sie hier einen SMTP-Server angeben
Mails / PDFsSMTPSMTP-ServerServer-Name
Mails / PDFsSMTPSMTP-PortServer-Port
Mails / PDFsSMTPSMTP-BenutzerFalls SMTP-Server definiert, dann ist der Benutzer ein Pflichtfeld
Mails / PDFsSMTPSMTP-PasswortFalls SMTP-Server definiert, dann ist das Passwort ein Pflichtfeld
Mails / PDFsSMTPSMTP-SicherheitZugriff prüfen (Bitte zuvor speichern!)
  • ohne (=Standard)
  • SSL
  • TLS
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
members.PDFVORLAGE.protokoll.listenid Erstellt ein Protokoll in der Flex-Liste übder die PDF-Erstellungen, Feldnamen: datum, mitglied, datei
members.___antrag.pdffilename=Vertragsdokument Dateiname beim Antrags-PDF
members.adminsearch.columns.ROLLENAMESpaltendefinition, die nur bei der angegebenen ausgewählten Rolle für Admins (alles lesen- oder ändern-Recht) gilt;
members.adresse.details=Telefon:p_telefon,Mobil:p_mobil Legt weitere Felder für die Adressanzeige in den Mitgliederdetails fest
members.antraege.replyto=ja Sendet bei Mitgliedsantrags-Mails den Anstragsteller als ReplyTo (Achtung: SPF-Problem kann entstehen)
members.anzeige=key_EXTRAFELDNAME Tauscht die Anzeige des Mitgliedsnamens gegen einen Wert aus einem Mitgliedsfeld (z.B. userlogin), ggf. auch aus Extrafeld (key_FELDNAME);
members.aufnahme.button=interessent
members.aufnahme.button=gast
Bestimmt ob der Button "Aufnahme-Bestätigung versenden" unabhängig vom Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" angezeigt wird.
members.aufnahme.extrafelder=feldname1,feldname2,.. Ermöglicht das Setzen von Extrafeldern bei der Mitgliederaufnahme (Button "Mitglied aufnehmen")
members.auswahl.gruppen=geschlossen Zeigt im "Auswahl nach Gruppen"-Dialog die Untergruppen zunächst geschlossen an (Mail senden-Dialog und bei Mitglied bearbeiten)
members.auswahl.hide=alle rollen blendet die Selektionsauswahl "alle" und "Rollen" aus
members.beitraege.anteilig.runden=ja Rundet die berechneten anteiligen Mitgliedsbeiträge auf ganzzahlige Werte
members.beitraege.anzeige.beitragsgruppen=oben Zeigt die Mitgliedsbeitrag-Beitragsgruppen über den Einzelbeiträgen an
members.beitraege.anzeige.geloescht=nein Blendet die Anzahl der gelöschten Mitglieder in der Beitragszuordnung aus
members.beitraege.auswertung=alle Zeigt bei der Auswertung nicht nur positive Beiträge an
members.beitraege.beitragstart=anteiligjahr Beiträge mit eingetragenem Beitrag-Start werden im 1. Jahr anteilig bis zum 31.12. berechnet.
members.beitraege.gekuendigt=ja Auch gekündigte Mitglieder erhalten Beiträge
members.beitraege.gruppe=GRUPPENID Ermöglicht die Vorauswahl einer Gruppe bei der Beitragszuordnung;
members.beitraege.mitglieder=alle Mitgliedsbeiträge werden auch berechnet VOR dem Zeitpunkt "Aufnahme Vereinsmitglied"
members.beitraege.mitglieder=gueltigab Wenn das Beitrag-Start festgelegt ist, erfolgt eine Berechnung auch vor "Aufnahme Vereinsmitglied"
members.beitraege.rechnung.details.mitgliedsname=ja Listet bei Mitgliedsbeitragsrechnungen den Namen in den Rechnungspositionen auf.
members.beitraege.rechnung.details.umbruch=, ersetzt bei Beitragsrechnungen in den Positionen den Zeilenumbruch
members.beitraege.rechnung.name=immer Beitragsrechnung Mitgliedsname immer genannt (Standard: nur von anderen beitragszahlenden Personen)
members.beitraege.statistik.summe=ja zeigt unter "Beiträge/Statistik" die Einzel-Summen an
members.beitraege[BEITRAGID].konto=1,extrafeld=wert
members.beitraege.konto=1,extrafeld=wert
Legt fest, dass für alle Mitglieder, deren angegebenes Extrafeld (ohne key_) den angegebenen Wert besitzt, der Bankeinzug aktiviert wird mit dem 1. Zusatzkonto. Andere Inhalte des Extrafeldes erzeugen eine Rechnung "per Rechnung".
members.beitrag.default.filter=-/12/g/gv/v Setzt den Standardwert für den Filter bei "anstehende Mitgliedsbeiträge"
members.beitrag.default.rolle=ROLLENID Setzt eine Rolle als Standard bei "anstehende Beiträge"
members.beitrag.regel=100,ab Sepmteber halber Beitrag 100: Legt fest, dass der Mitgliedsbeitrag ab 1.9. nur noch die Hälfte ist
members.beitrag[BEITRAGSID].default={#HEUTE#} - {#HEUTE:-1:+2Y#} Setzt bei neuen Mitgliedern gültig ab/bis-Einträge beim Beitrag mit der angegebenen ID
members.beitragszuordnung.checkbox=ja Zeigt bei der Beitragszuordnung eine Checkbox anstelle des Textfelds "Anzahl" an.
members.bemerkungen.rows=5 Legt die angeziegten Zeilen des Mitglied-Bemerkungsfeld fest, Standard: 30
members.check.telefonnummer=ja
profile.check.telefonnummer=ja
Legt fest, dass auch Nicht-Pflichtfelder privat/geschäftlich Telefon/Fax/Mobil-Nummern auf die Syntax geprüft werden.
Die Telefonnummer muss mit Vorwahl und führendem "+" bzw. "0" erfasst werden. Als weitere Zeichen sind Zahlen sowie / - ( ) zulässig.
members... wirkt auch im Mitgliedsantrag.
members.credits.feldname=credits,creditsprotokoll Credits-Feld "credits" beim Mitglied. In "creditsprotokoll" beim Mitglied werden Änderungen protokolliert. Credits können im Shop bestellt (gleichnamiges Feld "credits" im Shop-Artikel nötig!) und in Platzbuchungen ausgegeben werden. Ein gleichnamiges Feld "credits" in Veranstaltungen ermöglicht die Abbuchung dieser Punkte bei VA-Anmeldung.
members.credits.infomail=xx@xx.de Versendet eine Infomail bei fehlenden Credits
members.delete.referenz.listen=deletedataset Löscht die zugehörigen Datensätze, wenn ein Mitglied gelöscht/sperrt wird
members.delete=userlogin,userpwd Definiert Felder, die beim Löschen/Sperren geleert werden
members.deletefinal.referenz.listen=deletedataset Löscht die zugehörigen Datensätze, wenn ein Mitglied entgültig gelöscht
members.details.felder Felder, die neben dem Foto/Adresse in den Mitgliederdetails angezeigt werden
members.details.listen=123,234 erlaubte Listen bei den Mitgliederdetails im Register "Listen"
members.details.rechnungen.sort=desc
members.details.exportkreditoren.sort=desc
Ändert die Sortierreihenfolge Mitgliederdetails/Rechnungen
members.details.rechnungen=membersList Mitgliederverwalter darf Rechnungen sehen
members.details.spenden.sort=datum DESC Legt die Sortierung der Spenden in den Mitglieder-Details fest
members.display.format=rund Stelle "Mitglieder (mehrfach)"-Extrafelder als rundes Foto dar
members.displayname.email=ja Zeigt bei den Mitgliedern die EMailadresse an
members.edit.beitrage.popup=ja Zeigt im Mitgliedsprofil bei den Beiträgen immer den Button zur Beitragszuordnung an (Standardmäßig nur bei >10 Beiträgen)
members.export.profil[PROFILNAME].header.1=..;.. Mitglieder/Export: Legt Headerzeilen (mehrfach möglich...) für ein spez. Exportprofil fest
members.externerkontakt.konvertsetdefaultfields=p_freigabe,g_freigabe Legt fest, welche Standardwerte bei der Konvertierung eines externen Kontakts zu einem Mitglied gesetzt werden.
members.externerkontakt.mitgliedsnummer=nein Bei der Umstellung eines ext. Kontakts zu einem Mitglied wird keien Mitgliedsnummer gesetzt
members.extrafelder.filter.GRUPPE=EXTRAFELD Zeigt das Extrafeld im Mitgliedsprofil nur an, wenn das Mitglied ein Gruppenmitglied ist
Hinweise:
- auch negativ möglich members.extrafelder.filter.!GRUPPE=...
members.extrafelder.filter.rolle.ROLLENNAME=EXTRAFELD Zeigt das Extrafeld im Mitgliedsprofil nur an, wenn das Mitglied ein Rollenmitglied ist
members.extrafelder.sektion.<TITEL>=feldname1,feldname2Verschiebt die Mitglieder-Extrafelder bei der Darstellung in die genannte Sektion (Text auf blauem Balken). Wird als Feldname "*XXX" eingegeben, dann wird der neue Abschnitt XXX eingefügt (feldname/standardfeld verschiebt das Extrafeld VOR dieses Standardfeld). Wird [XXX] eingegeben, wird das neue Register "XXX" angelegt.;
members.familienbeziehungen=Angehörige Zeigt Familienbeziehungen aus der Flex-Liste "Angehörige" in den Mitgliederdetails an (Felder: "person1" vom Typ "Mitglieder", "beziehung" vom Typ "Textfeld", "person2" vom Typ "Mitglieder")
members.felder.activate[key_EXTRAFELD]=ANDERESEXTRAFELD=dessenWert1|dessenWert2|.. Ein/Ausblendeung eines Extrafeldes abhängig vom Wert eines anderen Extrafeldes
members.felder.format[key_FELDNAME]=XXX #.###,#### YYY Formatiert die Formelanzeige in den Mitgliedeerdetails
members.felder.mitgliedssucheintext=key_mitglied Legt fest, dass im Antrag der Name im Klartext abgefragt wird und erst bei der Plfichfeldprüfung/beim Speichern das Matching erfolgt
members.felder.p_freigabe=intern
members.felder.g_freigabe=intern
Freigabe-Option "öffentlich" ausblenden
members.fields.gekuendigt.regel=3M Das gekündigt-zum-Datum muss 3 Monate in der Zukunft liegen
members.fields.hidden.rolle[ROLLENNAME]
members.fields.admin.rolle[ROLLENNAME]
Ausblenden/Readonly von Feldern für Rollennamen (System setzt diese per ROLLENID)
members.fields.hidden[key_FELDNAME]=mitglied:alter<18 Zeigt das Feld nur an wenn das Mitglied jünger als 18 Jahre ist (auch andere Bedingungen möglich!)
members.fields.order=- deaktiviert die Möglichkeit die Reihenfolge der Felder für die Verwaltung zu ändern
members.fields.passwort=klartext Zeigt das eingegebene Passwort in Klartext an
members.fields.pflichtfeldhinweis.FELD=... Bessere Pflichtfeld-Verletzungs-Meldungen beim Mitgliedsantrag
z.B. members.fields.pflichtfeldhinweis.nachname=Bitte einen Nachnamen eingeben
members.fields.rolle[Vorstand].required=g_ort
members.fields.rolle[Mitglied].admin.required=mitgliedsnummer,p_ort
Pflichtfelder., die nur für bestimmte Rollen gelten
members.fields.untereinheiten.hidden=key_FELDNAME,.. VerbandOnline: Untereinheiten können die angegebenen Extrafelder nicht sehen.
members.fields.untereinheiten.readonly=key_FELDNAME,.. VerbandOnline: Untereinheiten können die angegebenen Extrafelder nicht ändern.
members.foto.ehrung=key_ehrung,jpg,50 Legt fest, dass ein zusätzliches Bild (Ehrungs-Icon) neben dem Foto angezeigt wird (1. Parameter: key_ehrung: Auswahlfeld ohne Dateierweiterung; Dateien liegen unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien; 2. Parameter: Dateierweiterung; 3. Parameter: Höhe)
members.foto.width Foto-Breite in der Mitgliederliste (Stadard: 30)
members.freigabe.standard=anrede, vorname, nachname
members.freigabe.privat=p_co, p_strasse, p_adresse, p_telefon, p_fax, p_mobil, p_email, p_homepage, familienstand
members.freigabe.firma=firma, g_co, g_strasse, g_adresse, g_postfach, g_adresse_postfach, g_telefon, g_fax, g_mobil, g_email, g_homepage, branche, berufsstatus, berufsfunktion, mitarbeiter, umsatz, suchwoerter, beschreibung
members.freigabe.person=geburtstag, geburtsname, geburtsort, staatsangehoerigkeit
Angabe von Felder, die von der Freigabe abhängen. Hier dargestellt sind die Standardfelder.
members.freigabe.uebergeordnetegruppen=der eigenen Gruppen und der Abteilungen Ermöglicht die Profilfeld-Freigabe an die eigenen und deren übergeordneten Gruppen, Angabe des Namens der übergeordneten Gruppen
members.gastantrag.nurextern=ja
members.mitgliedsantrag.nurextern=ja
Nur externe Personen können den Gastantrag/Mitgliedsantrag nutzen
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.extrafeldleer=FELDNAME Erhebt den Beitrag nur wenn das Extrafeld leer ist (z.B. Frage nach Vereinswechsel)
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.id[763]=einmalig Legt fest, dass dieser Beitrag für den gesamte Antrag nur einmal erhoben wird (Familienbeitrag), normalerweise pro Person (Anmelder,Partner,Kinder,....)
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.sofort=BEITRAGID,BEITRAGSGRUPPE,... Legt Beiträge fest, die direkt nach der Anmeldung erhoben werden (spezial: "* (1.11.-31.12.)" übernimmt die per Feld ausgewählten Beiträge, falls das aktuelle Datum im angegebenen Bereich ist)
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.start=1.1.+1 (1.6.-31.12.), 1.1. (1.1.-31.5.)
=heute
Legt den Starttermin des Beitrags fest
members.geburtstags.attachments=datei1.pdf, datei2.pdf Versendet diese Dateien (aus Basiskonfiguration/Dateien) mit der Geburtstagsmail
members.geburtstags.mail.excluderolle Es kann eine Rolle (der Name oder die ID der Rolle) angegeben werden, an die keine Geburtstagsmails geschickt werden;
members.gruppen.teilnehmer=nein Deaktiviert die Teilnehmer-Button in der Gruppenansicht im Register "Gruppenteilnehmer"
members.gruppenbeitrag[BEITRAGSID].user[USERID]=gruppenid1,gruppenid2,... Möglichkeit, die Gruppenmitglieder zu zählen und als Beitrag-Anzahl für den User USERID einzustellen (Button "Gruppenbeträge aktualisieren")
members.gruppenleiter.aktionen=sperren,geodaten,zugangsdaten,log Gruppenleiter dürfen Mitglieder ihrer Gruppe bestimmte Aktionen durchführen
members.gruppenleiter.belege=nein Gruppenleiter-Ansicht: keine Belege einreichen
members.gruppenleiter.benachrichtigungen=nein Deaktiviert den Benachrichtigungs-Button
members.gruppenleiter.export.fields=vorname, nachname, p_strasse, p_adresse, p_email, p_mobil, p_telefon, p_fax, p_familienstand, key_XXX, gruppe:austrittmitglied Der Gruppenleiter hat unter Kalender/Gruppe/GRUPPENNAME die Möglichkeit, die Gruppenteilnehmer mit diesen Feldern zu exportieren (Button "Export Teilnehmer"). Analoge Feldnamen wir bei events.gruppen.teilnehmer.felder
members.gruppenleiter.infos=nein Deaktiviert die "Gruppen-Info"-Button in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
members.gruppenleiter.lesenalle.eigenegruppen=ja Der Gruppenleiter kann alle Mitglieder-Daten der Mitglieder der eigenen Gruppe lesen
members.gruppenleiter.lesenalle.eigenegruppen=ja ermöglicht PDF-Ausgabe in Mitgliederdetails für die eigene Gruppe
members.gruppenleiter.messages.hidden=app,newsletter Gruppenleiter-Ansicht: keine Nachricht an App/Push/Newsletter
members.gruppenleiter.messaging=!buttonnachricht,email,archiv Blendet den Button "Nachricht senden" aus bzw. zeigt den Button "Gruppen-Teilnehmer" als "E-Mail" an. "archiv" ermöglicht die Archivierung von Mails.
members.gruppenleiter.mitgliedsbeitraege=nein/edit nein: Gruppenleiter sieht die Mitgliedsbeiträge nicht
edit: Gruppenleiter kann Mitgliedsbeiträge seiner Gruppenteilnehmer auch ändern
members.gruppenleiter.replyto=user Gruppenmails werden nur mit dem Absender des aktuellen Nutzers verschickt
members.gruppenleiter.rolle.#=ROLLENNAME Ermöglicht Administration/Optionen/Mitglieder/Gruppenleiter/Rollen-Zuordnung für den 3,4,... Status (#), falls weitere Statuswerte angelegt wurden per: felder.dropdown.statusgruppenleiter=0,,1,Leiter,2,stv. Leiter,3,Schriftführer,4,Kassier
members.gruppenleiter.teilnehmer=nein|!edit Deaktiviert die "Teilnehmer bearbeiten"-Funktion in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
members.gruppenleiter.veranstaltungen=!abstimmung,!veranstaltung Deaktiviert die "Abstimmen"- bzw. "Neue Veranstaltung"-Funktion in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
members.gruppenleiter=membersGeb:r,membersExport:r,membersStat:r,membersList:r|R Macht die genannten Funktionen für Gruppenleiter (nur mit den Gruppen-Teilnehmern) sichtbar
members.gruppenleiter[GRUPPENID].adminmembers.fields=p_telefon,key_xx,gruppen,beitraege,beitrag[.],beitrag[.] .. Gruppenleiter kann diese Felder in den Mitgliederprofilen bearbeiten
members.gruppenleiter[GRUPPENID].export.fields=vorname, nachname, p_strasse, p_adresse, p_email, p_mobil, p_telefon, p_fax, p_familienstand, key_XXX, gruppe:austrittmitglied Wie zuvor, dedizierte Defintion für eine bestimmte Gruppe.
members.hauptfreigabe.alle=nein Deaktiviert die Auswahl "öffentliche" bzw. "uneingeschränkt" in den Freigabe-Auswahl-Feldern.
members.hypnospathie_datenbankantrag.script Skript für Antrag; Beispiel: var fld='#foto,#key_FELD1'; if ($('#beitrag123').prop('checked')) { $(fld).hide(); $(fld).val(''); } else $(fld).show();
members.jubilaeen.startalter=14 Jubiläen beginnen erst mit dem 14 Geburtstag an zu zählen
members.kontodaten.ausextrafeld=kontodaten Übernimmt die Bank-Daten (IBAN usw.) aus der zugeordneten Flex.Liste. kontodaten: Extrafeldname im Mitglied, Typ "Liste XXX". Liste XXX entgäöt Feldnamen: firma, anrede, titel, vorname, nachname, strasse, land, plz, ort, email, konto_inhaber, konto_nr, blz, bank, konto_iban, konto_bic
members.kontodaten.einheiten.zugriff=ja Andere Einheiten bekommen Zugriff auf die Kontodaten eines Mitglieds (VerbandOnline, befreundete Vereine)
members.kontodaten.text=abweichender Text abweichender Text für weitere Bankkonten im Profil
members.kontodaten.untereinheiten=2 für Bankeinzüge aus einem anderen Mandanten (VerbandOnline) wird das 2. Bankkonto im Profil verwendet
members.label.anmeldung=Bezeichnung Bezeichnung, wie ein internes Mitglied auf Veranstaltungsrechnungen genannt wird. Standard: Mitglied
members.lastlogin=ja Protokolliert den letzten Zugriff und die Anzahl der Zugriffe, zu sehen unter Mitglieder/Statistiken/Aktivität
members.lesenalle.eigenerolle=ROLLENNAME Die angegebene Rolle darf alle Mitglieder-Daten der eigenen Rollen-Mitglieder lesen.
members.log=rolle:XXX,gruppe:YYY,... Diese Rollen/Gruppen bekommen Zugriff auf das Mitglieder-Änderungslog
members.login.mitgliedsnummer=ja Login ergänzend auch per Mitgliedsnummer als Login möglich
members.login={#vorname#}.{#nachname#}@domain.de Spezielle Vorgabe für die Login-Generierung;
members.mailarchiv.order=start Mail-Archiv-Suche erfolgt vom Start
members.max.notify=SCHWELLE,rolle:...,xxx@xxx.de Sendet eine Benachrichtigung, wenn eine Schwelle der Mitgliederzahl zur maximal lizensierten Anzahl überschritten wird:
SCHWELLE "10" bedeutet, dass eine Mail verschickt wird, wenn nur noch 10 oder weniger als 10 Mitglieder frei sind
SCHWELLE "95%" bedeutet, dass 95% der möglichen Mitglieder angelegt sind.
members.mitgliedetc1.protokoll.extrafeld=EXTRAFELDNAME Prorokolliert das letzte Erstellungsdatum der angegebenen PDF-Vorlage
members.mitgliedsantrag.beitrag.start=Y-m-01 Beim Mitgliedsantrag gewählte Beiträge beginnen an diesem Datum
members.mitgliedsantrag.linkveranstaltung=1234,Text auf Button,1235,Text... Legt im Antrag Veranstaltungen fest, zu denen Links am Ende des Antrags angezeigt werden.
members.mitgliedsantrag.mailangruppenleiter.exclude=ID1,ID2 Sendet keine Mitgliedsantrag-Gruppenleiter-Benachrichtigungen an die genannten Gruppen-IDs
members.mitgliedsantrag.maxfilesize=4M Maximale Größe für Dateien des Mitgliedantrags
members.mitgliedsbescheinigungpdf.protokoll.listenid=LISTID (Felder: datum,mitglied,datei) Erstellung der Mitgliedsbescheinigungen wird protokolliert in der Liste mit der angegebenen LISTID.
members.mitgliedsnummer.luecken=ja Nutzt vorhandene Lücken in den Mitgliedsnummern für Neumitglieder
members.passwort.formular.kontakt=nein Blendet den Kontakt-Button im Passwort-Zurücksetzen-Dialog aus
members.picker.fields=geburtstag Zeigt im Mitglieder-Picker auch den Geburtstag an
members.picker.fields=mitgliedsnummer Im Mitglieds-Picker wird auch die Mitgliedsnummer angezeigt
members.picker=gruppe:Gruppenname Schränkt den Mitglieder-Picker auf die angegebene Gruppe ein
members.public.geo=ohnekarte Zeigt bei der öffentlichen die Geo-Karte NICHT an (nur relevant bei aktivierter Geo-Suche)
members.publicsearch.filter=key_NAME Setzt einen Filter auf die öffentliche Darstellung
members.publicsearch.gruppen Legt die Gruppen fest, die unter "publicsearch" angezeigt werden (kommagetrennte Liste der Grupen-IDs)
members.publicview.order Sortierung der "members_view"-Ansicht; Beispiel: aufnahmegast DESC, nachname, vorname
members.publicview.orderbeitrag Sortierung der "members_view"-Ansicht gemäß der zugeordneten Beitröge (z.B. 1474,1473,1472)
members.publicview=gruppe:Gruppenname1,key:FELDNAME,... Die Ansicht "?action=members_view" zeigt Mitglieder diesr Gruppe bzw. dieses Feldnamens an
members.qrcode.anzeige=visitenkarte
members.qrcode.anzeige=Name: {#vorname#} {#nachname#}<br>geb. {#geburtstag#}<br>Status: {#statusrechnung#} {#if:InRolle(..)#}...{#/if#}
Legt fest was der QR-Code anzeigt. members.qrcode.anzeige=visitenkarte zeit die Visitenkarte auch bei den Mitgliederdetails an.
members.qrcode=vcard,100
members.qrcode=link,100
Zeigt im Mitgliederprofil einen QR-Code zum Mitglied an (VCard oder Web-Link)
members.rechnungsadresse.name=key_rechanrede,key_rechtitel,key_rechvorname,key_rechname Diese Felder werden benutzt, wenn "Rechnung an = Rechnungsadresse" gesetzt wird.
members.reminder.##=key_FELDNAME = HEUTE+2Tage/Wochen/Monate/Jahre, rolle:Vorstand;xxx@xxx.de, Subject
members.reminder.##=key_FELDNAME = HEUTE+2Tage/Monate/Jahre, mitglied, Subject members.reminder.##=aufnahmemitglied = HEUTE+2Tage/Monate/Jahre, mitglied, Subject
Versendet Mails auf Basis eines Datums in einem Mitglieder-Extrafeld.

Hinweise:
1. Trennzeichen ist das , - bei mehreren Mailadressen diese mit ; trennen
2. Wenn als Mailadresse ALLEINE "mitglied" steht, dann bekommt das betreffende Mitglied die Mail.
3. Wenn eine Mailvorlage (Mitglieder/Mail Serienbrief/Vorlagen) mit dem gleichen Subject existiert, wird diese Vorlage verwenden, alle {#mitglied:...#}-Platzhalter sind möglich.
4. Wenn keine Vorlage existiert, dann wird dies verwendet: Mitglied #{#mitglied:id#}: {#mitglied:vorname#} {#mitglied:nachname#}: Feldbezeichner = {#mitglied:key_FELDNAME#}
5. beim Versand an Verteiler (also ungleich "mitglied") wird nur eine Mail verschickt und die Vorlage für jedes Mitglied sequenziell im Mailtext nacheinander zusammengesetzt.
members.rollenrecht.aenderneigen.add=nein Das Rollenrecht "Mitgliederdaten: ändern eig. Rolle/Gruppe" darf KEINE Mitglieder anlegen
members.rollenreihenfolge[Vorstand]=Vorsitzender,Stellvertreter Legt die Reihenfolge der Vorstands-Personen fest, nur relevant für PDF-LOOP Vorstand
members.search.alle.exklusiv=gruppe:GRUPPENNAME1,GRUPPENNAME2,.. definiert, was bei der Selektion "Alle" gefunden wird. Hiermit ist ein Ausschluß von Gruppen möglich
members.search.columns.ROLLENNAMESpaltendefinition, die nur bei der angegebenen ausgewählten Rolle gilt;
members.search.columns.user.rolle774=Vorname:vorname,Nachname:nachname indivuelle Spalten für diese Rolle
members.search.extrafelder.und=ja Aktiviert die Und-Verknüpfung aller Extrafelder bei der Mitgliedersuche
members.search.filter.mitgliedstyp=adm Blendet den Mitgliedertyp-Suchfilter (bei aktivierten Firmen-Mitgliedern) nur für Admins ein
members.search.filter.verein=nein Zeigt bei Veranstaltungen den Filter "Verein" und auch die Spalte "Verein" nicht an
members.search.geloescht=a Setzt die Standardeinstellung der Suche nach Status
members.search.rolle.ROLLENNAME=SUCHBAREROLLE1NAME,...Schränkt die Möglichkeit der Rollensuche für die Inhaber der Rolle "ROLLENNAME" ein.
members.search.showrollen.Vorstand=Master Legt fest, dass bei den Suchergebnissen bei der Mitgliedschaft zu einer Rolle nur die angegebenen Rollen angezeigt werden.
members.selektion.filter.register=nein Mitglieder-Auswahl-Dialog: Zeigt den Filter nicht als Register an
members.statistik.blsv.spalten.ausblenden=titel,zusatz Blendet beim BLSV-Export die Spalten "Titel" und/oder "Zusatz" aus.
members.statistik.blsv.spalten=titel, name, vorname, zusatz, geschlecht, geburtstag, geburtsjahr, spartennummer Legt die Spalten beim BLSV-Export fest.
members.statistik.extrafelder.1=Bezeichnung:key_FELD1,key_FELD2
members.statistik.extrafelder.2=Bezeichnung:key_FELD1,key_FELD2
Ergänzt eine Statistik der angegebenen Extrafelder
members.statistik.extrafelder.exclude=GRUPPENID1,GRUPPENID2,... Die angegebenen Gruppen werden in der Statistik der Extrafelder nicht angezeigt
members.subscribe.infos=nein Beim "Subscribe" wird kein "Infos>"Link angezeigt
members.suche.aktionen=Rolle1,Rolle2 Nur die Rollen "Rolle1" und "Rolle2" sehen den Button "Aktionen"
members.suche.experte.felder=vorname,nachname,p_email definiert feste Felder für die Expertensuche
members.usemail.from feste Absende-Adresse; Absender-E-Mailadresse für "Mail versenden" je Mitglied fest vorgeben
key_XXX: Das flexible Feld mit dem Feldnamen "XXX" enthält die E-Mail-Adresse des Mitglieds, das bei \"Mails versenden\" von diesem Mitglied zwangweise verwendet wird (falls dieses Feld nicht leer ist). Damit können Vereinsmailadressen xx@domain.de als zwangsweise Verwendung durchgesetzt werden.
members.view[ROLLENNAME oder GRUPPENNAME]=key_veranstaltungteilgenommen,key_erwartung,key_aktiverbeitrag Die Rolle bzw. Gruppe sieht diese Felder
members.vorlage[mitgliedsbescheinigungpdf].rolle=Vorstand,Buchhaltung Nur die angegebenen Rollen dürfen im Mitglied das PDF erstellen
members.wjd.mitgliedsnummer=KÜRZEL WJD-Kürzel, das vor die WJD-Mitgliedsnummer gesetzt wird (Nummer folgt 6-stellig mit Nullen zuvor aufgefüllt). Synchronisation erfolgt bei dieser Konfiguration ins Standard-Mitgliedsfeld. =* liest das Kürzel aus der WJD-Schnittstelle aus.
members.wjd=ja Aktiviert die WJD-Schnittstelle
members.zustimmung.FELDNAME=gruppe:xx,rolle:yy Es gibt weitere zustimmungspflichtige Erklärungen für bestimmte Gruppen. FELDNAME ist das Extrafeld, in dem der Zustimmungszeitpunkt gespeichert wird. Unter Administration/Vorlagen/HTML muss jeweils ein individueller Text je Konfiguration eingestellt werden.
mail.anhang.individuell={#mitgliedsnummer#} Ermöglicht Empfänger-individuelle Anhänge. Im Senden-Dialog kann eine Zip-Datei hochgeladen werden. Alle Dateinamen aus der Zip-Datei, die dem Muster entsprechen, werden dem entsprechenden Empfänger geschickt.
mail.bounce.notify=xxx@xxx.de Sendet eine Mail über eingetroffene Mail-Rückläufer
mail.default.mailarchiv=nein Mail Serienbrief: "nicht im Mail-Archiv speichern (nur Kopie an Ersteller)" ist Standard
mail.encoding=quoted-printable Setzt das Mail-Kodierverfahren
mail.extern=ja Rechteprüfung Zugriff auf externe Kontakte beim Anzeigen der Details
mail.saveeinladung=1 Markiert die Checkbox "Empfänger in Einladungsliste aufnehmen";
mail.senden.extrafeld=FELDNAME Gibt ein Mitglieder-Extrafeld an, das als getrenntes Mail-Feld mit dritten Personen (z.B. Übungsleiter) beüllt werden kann. Im "Mail versenden"-Dialog können Sie dann eine Mail an diese Empfänger mit den Mitgliedsdaten senden ("Mail jetzt senden" aufklappen!)
mail.vorlageverwenden=ja Blendet den Button "Vorlage verwenden" im "Mail senden"-Dialog ein
mail.workflow.gruppe=GRUPPENID Checkbox; Ergänzt den Workflow um eine Gruppen-Zustellung ?action=members_mailsendtogroup&id={#ID#}&code={#CODE#};
mail.workflow=ROLLE Workflow, der eine Zustellung per Mail und per Post ermöglicht

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


6.12 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Aufgaben des Mitgliedsbetreuers



Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


7 Mein Profil

Durch einen Klick auf "Mein Profil" können Sie in der Übersicht alle Ihre Informationen verwalten:

  • Kalender der kommenden Monate zeigt alle Anmeldungen und Einladungen
  • Gruppen-Zugriff auf denen Ihnen zugeordneten Gruppen (Termine, Blog, Teilnehmer, usw.)
  • einen Button "Profil bearbeiten"
  • einen Button "Mein App-Zugang": "VereinOnline-App" freischalten und anbinden
  • Anzeige der Rechnungen, Teilnahmebescheinigungen, usw.
  • Meine Mails
  • "QR-Code für Vor-Ort-Anmeldungen": Damit sind Anmeldungen bei Veranstaltungen möglich, siehe Leitfaden: QR-Codes zur Veranstaltungsanmeldung einsetzen

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


7.1 Profil bearbeiten

Jeder Benutzer kann sein Profil selbst verwalten (Voraussetzung: Rollenrecht "Mein Profil: ändern" ist in der dem Mitglied zugeordneten Rolle gesetzt).
Lassen Sie Ihre Kontakte selbst ihr Profil aktualisieren - so sind die Adressen, Bankdaten usw. immer aktuell.
Unter "Profil bearbeiten" hat das Mitglied folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Mitglied werden 
Falls in der Option "Mein Profil/Stammdaten/Button "'Mitglied werden'" aktiviert:
Wird für Nicht-Kontakte angezeigt (ggf. mit Bedingung)
Gast werden 
Falls in der Option "Mein Profil/Stammdaten/Button "'Gast werden'" aktiviert:
Wird für Gäste angezeigt (ggf. mit Bedingung)
 Sicherheit erhöhen 
Aktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung reicht es beim Anmelden nicht aus, den Benutzernamen und das Passwort einzugeben. Es ist die Eingabe einer weiteren 6-stelligen Zahl erforderlich, die sich alle paar Sekunden ändert. Mit Hilfe der App "Google Authenticator" können nur Sie diese Zahl ermitteln und korrekt eingeben, es sind also zwei Faktoren für das Anmelden notwendig: Passwort und Einmalzahl.
Erhöhte Sicherheit deaktivieren
Neu aktivieren
Deaktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dabei ist die (letztmalige) Eingabe eines Sicherheitscodes notwendig.
Durch "Neu aktivieren" können Sie z.B. ein anderes Smartphone aktivieren.
 Mitgliedschaft kündigen 
Ermöglicht es, die Mitgliedschaft zu kündigen. Hierfür ist das Rollenrecht "Mein Profil = ändern+kündigen" erforderlich.
Auch Mitglieder, für die das Mitglied den Beitrag bezahlt, werden gekündigt. Die Kündigung wird per Mail bestätigt.
Das Profil besteht aus folgenden Feldern (die Felder können unter Administration/Basiskofiguration/Felder Mitglieder umfangreich angepasst werden: erweitert, ausgeblendet, nicht änderbar, Pflichtfelder):
Register "Hauptdaten"
FeldBeschreibung
Anrede Die Anrede des Mitglieds
Titel Der Titel (z.B. "Dr.") des Mitglieds
Vorname Der Vorname des Mitglieds
Nachname Der Nachname des Mitglieds
Sprache Die ausgewählte Sprache des Mitglieds (nur falls Sprachen aktiviert)
Mitgliedsnummer Die Vereins-Mitgliedsnummer
Funktion Die Funktion im Verein (z.B. Schatzmeister)
Foto Ein Foto des Mitglieds. Das Foto wird auf eine Kantenlänge von 1024 Pixel verkleinert und ggf. gedreht. Über den Link "Bild bearbeiten (Ausschnitt,Drehen)" können Sie das Bild drehen bzw. einen Ausschnitt des Bildes auswählen und beim Speichern den Rest abschneiden.
Freie Suchwörter Suchwörter, unter denen das Mitglied gefunden werden möchte
E-Mail an Einstellung, ob die Mails an die private oder geschäftliche E-Mail-Adresse geschickt werden sollen. "Keine E-Mails" bedeutet, dass diesem Mitglied keine Mails zugestellt werden.
  • privat
  • geschäftlich
Nachricht an App Einstellung, ob Nachrichten auch an die VereinOnline-App des Nutzers geschickt werden, falls der Benutzer die App aktiviert und mit diesem Profil verbunden hat.
  • nein
  • ja
Post an Einstellung, ob die Post an die private oder geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen. "Keine Post" bedeutet, dass für dieses Mitglied keine Serienbriefe erstellt werden.
  • privat
  • geschäftlich (an Firmenadresse)
  • geschäftlich (an Firmenpostfach)
  • geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Rechnung an Einstellung, ob die Rechnungen an die private, geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen
  • privat
  • geschäftlich (an Firmenadresse)
  • geschäftlich (an Firmenpostfach)
  • geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Ansprache Einstellung, ob das Mitglied per Du oder per Sie angesprochen werden möchte
  • per Du
  • per Sie
E-Mail-Abos Einstellung, welche Mail das Mitglied bekommen möchte:
  • Veranstaltungseinladungen
  • Veranstaltungserinnerungen
  • Rechnungen, die per SEPA-Abbuchung bezahlt werden
Register "Privat"
FeldBeschreibung
Privat c/o private Adresse, c/o-Feld
Privat Straße private Adresse, Straße und Hausnummer
Privat PLZ, Ort, Land private Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Privat Telefon private Adresse, Telefonnummer
Privat Fax private Adresse, Fax
Privat Mobil private Adresse, Mobil-Telefonnummer
Privat E-Mail private E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere)
Privat Homepage private Homepage
Familienstand Familienstand
Privat Freigabe Freigabe dieser Daten:
- nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter)
- andere Kontakte (Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied")
- für alle Nutzer der eigenen Gruppen
- für alle Nutzer mit Login (alle angemeldeten Personen)
- öffenlich (auch externe Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
- spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern)
Register "Firma"
FeldBeschreibung
Name der Firma geschäftliche Adresse, Firmenname
Firma c/o geschäftliche Adresse, c/o-Feld
Firma Straße geschäftliche Adresse, Straße und Hausnummer
Firma PLZ, Ort, Land geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus
Firma Postfach geschäftliche Adresse, Postfach
Firma PLZ Postfach, Ort Postfach, Land Postfach geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land) des Postfachs
Firma Telefon geschäftliche Adresse, Telefonnummer
Firma Fax geschäftliche Adresse, Fax
Firma Mobil geschäftliche Adresse, Mobil-Telefonnummer
Firma E-Mail geschäftliche E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere)
Firma Homepage geschäftliche Homepage
Firma Freigabe Freigabe dieser Daten:
- nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter)
- andere Kontakte (angemeldete Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied")
- für alle Nutzer der eigenen Gruppen
- für alle Nutzer mit Login (alle angemeldeten Personen)
- öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
- spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern)
Rechnung Name der Firma ggf. abweichende Rechnungsadresse, Firmenname
Rechnung c/o ggf. abweichende Rechnungsadresse, c/o-Feld
Rechnung Straße ggf. abweichende Rechnungsadresse, Straße
Rechnung PLZ, Ort, Land ggf. abweichende Rechnungsadresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus
Rechnung E-Mail Wenn hier eine E-Mail-Adresse angegeben ist, dann wird diese beim Versand einer Rechnung verwendet
Branche Branchen-Angabe
Berufsstatus Berufsstatus des Mitglieds
Berufsfunktion Funktion des Mitglieds in seiner Firma
Mitarbeiter Anzahl der Mitarbeiter
Umsatz Umsatz-Bereich
Beschreibung Geschäft Firmendarstellung
Register "Persönliche Daten"
FeldBeschreibung
Einzugsermächtigung Der Benutzer erteilt eine Einzugsermächtigung. Das SEPA-Mandant kann als PDF abgerufen werden.
Kontoinhaber Der Kontoinhaber
IBAN Die SEPA-Kontonummer - Es findet nach Eingabe und Speichern eine Prüfung statt. Die BIC und Bankname werden berechnet.
BIC Die SEPA-Bankkennung - Es findet beim Speichern eine Prüfung statt. Darunter wird informativ die Gläubiger-ID des Vereins und die Mandatsreferenz des Mitglied angegeben
Bank Der Bankname
Geburtstag Der Geburtstag des Mitglieds. Das Alter wird direkt errechnet und angezeigt.
Geburtsname Der Geburtsname des Mitglieds
Geburtsort Der Geburtsort des Mitglieds
Staatsangehörigkeit Die Staatsangehörigkeit des Mitglieds
Freigabe Freigabe dieser Daten (nur Verwaltung, andere Kontakte, öffentlich)
Register "Login "
FeldBeschreibung
Login Benutzer-Login, mit dem er sich anmelden kann
altes Passwort
neues Passwort
neues Passwort wiederholen
Benutzer-Passwort ändern. Zur Sicherheit muss das alte eingegeben werden. Es wird die Passwort-Qualität bewertet angezeigt.
Aufnahme als Interessent Datum, an dem das Mitglied sein erstes Interesse bekundet hat
Aufnahme als Gast Datum, an dem das Mitglied sich per Gastantrag angemeldet hat
Aufnahme als Vereinsmitglied Datum, an dem das Mitglied Vereinsmitglied wurde. Dieses Feld hat an manchen Stellen inhaltliche Relevanz.
Gekündigt zum Datum, an dem das Mitglied gekündigt hat. Am Tag nach diesem Datum wird das Mitglied automatisch gesperrt.
Signatur ggf. abweichende Mail-Signatur des Mitglieds (Feld nur sichtbar, wenn das Mitglied das Recht besitzt, Mails zu verschicken)
Register "Interessen"
FeldBeschreibung
Interessen Das Mitglied kann seine eigenen Interessen kundtun, von welchen Informationsverteilern er Mails bekommen möchte.
Hinweise:
  • Welche Felder Pflichtfelder sind, nicht zu sehen oder nicht bearbeitbar sind, kann vom Administrator festgelegt werden.
  • Alle Änderungen werden protokolliert.
  • Alle Pflichtfelder (sofern vorhanden) sind mit einem roten Stern gekennzeichnet. Bei fehlender Eingabe erfolgt ein Hinweis und eine stärkere Markierung. Solange nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind werden keine Eingaben gespeichert!
  • Wenn es für den Benutzer sichtbare Beiträge gibt, dann werden diese im Register "Beiträge" angezeigt.
  • Wenn es für den Benutzer sichtbare Extrafelder gibt, dann werden diese im Register "Sonstiges" angezeigt.
  • Wenn es für den Benutzer Datensätze aus flexiblen Listen gibt, dann werden diese im Register "Listen" sowie in der Navigation angezeigt.

Nach dem Speichern haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
zur Startseite
wechselt zur Startseite
Profil erneut anzeigen
zeigt das Profil erneut an

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


7.2 VereinOnline-App

Unter diesem Menüpunkt können Sie die VereinOnline-App aktivieren und verwalten.
FeldBeschreibung
Beschreibung der App 
Link zu https://vereinonline.org/app
VereinOnline-App jetzt aktivieren und mit diesem Profil verknüpfen und kostenlos verwenden 
Legt einen App-Login an und verbindet diesen mit diesem VereinOnline-Profil
Beim Anlegen des App-Logins werden Sie gefragt:
FeldBeschreibung
Auswahl Ich habe noch keinen Zugang zur VereinOnline-App und möchte einen neuen App-Login erstellen
Als weiteren Schritt geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an den die Zugangsdaten geschickt werden. Diese E-Mail ist an der App-Login.
Ich habe bereits einen App-Login zur VereinOnline-App und möchte diesen VereinOnline-Zugang hinzufügen
Als weiteren Schritt geben Sie Ihre App-Zugangsdatnen ein (Login und Passwort), dann wird dieses Profil mit Ihrem bestehenden App-Login verbunden.
Nach der Aktivierung haben Sie hier folgende Möglichkeiten:
Register "Meine Nachrichten"
FeldBeschreibung
 Nachricht senden 
Öffnet den Dialog um eine neue Nachricht zu senden
[Sender] Öffnet den Chat
Register "Meine Freunde"
FeldBeschreibung
extenen Freund einladen 
Öffnet den Dialog um einen Freund einzuladen. Sie können mit ihm Nachrichten austauschen, sobald er Ihrer Einladung zugestimmt hat.
[Sender] Öffnet den Chat
Register "Meine Gruppen"
FeldBeschreibung
Gruppe hizufügen 
Ermöglicht das Anlegen einer Gruppe
[Nachrichten] Öffnet den Gruppen-Chat
Ermöglicht das Bearbeiten der Gruppe (Name der Gruppe, Liste der Freunde)
Ermöglicht das Löschen der Gruppe
Register "Mein App-Profil"
FeldBeschreibung
 Speichern 
Speichert die Änderungen
Anrede Anrede
Titel Titel
Vorname Vorname
Nachname Nachname
App-Nachrichten an bestimmt, wohin Nachrichten an die App geschickt werden sollen:
- nur an App
- an App und an private E-Mail-Adresse
- an App und an geschäftliche E-Mail-Adresse
Profil-Foto Foto
Telefon private Telefonnummer
Mobil private Mobilnummer
E-Mail private E-Mail-Adresse
Telefon geschäftliche Telefonnummer
Mobil geschäftliche ate Mobilnummer
E-Mail geschäftliche E-Mail-Adresse
Meine Kenntnisse Meine Experten-Kenntnisse (öffentlich!)
PLZ Ort, Strasse Meine Experten-Adresse (öffentlich!)
Login Mein Login (nicht änderbar)
neues Passwort (optional) (optional) Hier kann ein neues Passwort vergeben werden. minimale Passwort-Anforderung: mindestens 8 Zeichen, 3 aus 4 Zeichenarten: Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen. sehr starkes Passwort: mindestens 8 Zeichen / mindestens 1 Buchstabe und 1 Zahl / 2 Sonderzeichen
Register "Meine VereinOnline-Zugänge"
FeldBeschreibung
 VereinOnline-Zugang hinzufügen 
Legt einen neuen Zugang an. Dazu müssen Sie folgendes eingeben:
  • VereinOnline-Url
  • VereinOnline-Login
  • VereinOnline-Passwort
Löscht einen VereinOnline-Zugang
Register "Mein QR-Code"
Mit diesem QR-Code können sich andere App-Nutzer leicht mir Ihnen befreunden (in der App: Nachrichten > Alle Nachrichten > Freund einladen > "Scan QR Code als Freund").
Dieser eigene QR Code ist auch in der App abrufbar unter: Nachrichten > Mehr > "Mein QR Code"

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


7.3 Mein Postfach

Es gibt zwei Nutzungsarten eines Postfachs:
Internes Postfach
Das interne Postfach muss zunächst unter Administration/Optionen zentral für das ganze System aktiviert sein! Diese Funktion wird primär dann aktiviert, wenn es viele Mitglieder ohne E-Mail-Adresse gibt oder eine interne Kommunikation im Verein gewünscht ist.
Unter "Mein Postfach" wird das interne Postfach des Benutzers angezeigt. Der Benutzer bekommt seine Mails in dieses Postfach, wenn er in seinem Profil unter "E-Mail an" die Einstellung "ins interne Postfach" gewählt hat.
Im Postausgang sind Mails des Benutzers zu sehen, die er abgeschickt hat und die an interne Postfächer (und nur an diese) geschickt wuirden.
Mögliche Aktionen in einer Nachricht:
FeldBeschreibung
Antworten 
Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck des Antwortens an den Absender.
Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
Allen antworten 
Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck des Antwortens an den Absender und aller Empfänger.
Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
Weiterleiten 
Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck der Weiterleitung.
Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
Schließen 
Schließt die Nachricht.
Ungelesen setzen 
Schließt die Nachricht und setzt sie auf den Status ungelesen.
Gelöscht setzen 
Schließt die Nachricht und setzt sie auf den Status gelöscht.
IMAP-Postfach / IMAP-Postfächer
Unter "Administration / Basiskonfiguration / E-Mail-Adressen / EMail-Postfächer" können Sie für Rolle, Gruppenleiter oder einzelne Mitglieder Zugriffe auf IMAP-Postfacher schaffen.
Die IMAP-Postfacher können bei einem beliebigen Mail-Provider liegen.
Das berechtige Mitglied sieht das Postfach unter "Mein Profil / Mein Postfach" und hat folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
[Posteingang..] Auswahl eines Mail-Ordners
 Aktualisieren 
Prüft, ob neue Mails vorhanden sind
 Neue Mail senden 
Ermöglicht es, eine neue Mail zu senden
Aktionen 
Markierte Mails: löschen
Markierte Mails: gelesen setzen
Markierte Mails: ungelesen setzen
Markierte Mails: archivieren
Archiv anzeigen
Ordner-Struktur aktualisieren
Löst die Aktion zu den markierten Mails aus, zeigt das Archiv bzw. liest die IMAO-Ordner-Struktur neu ein.
[Mail] Zeigt die Mail an
Durch das Anklicken einer Mail wird diese rechts angezeigt.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Antworten 
Öffnet den Mail-Dialog (siehe "Mails/Serienbriefe), um auf die Mail zu antworten
Weiterleiten 
Öffnet den Mail-Dialog (siehe "Mails/Serienbriefe), um die Mail weiterzuleiten
Ungelesen setzen 
Setzt die Mail am Mail-Server auf den Status "ungelesen"
 Mail löschen 
Löscht die Mail am Mail-Server

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


7.4 Mein Status

Unter "Mein Status" haben alle Benutzer die Möglichkeit, Statusmeldungen inkl. Anhängen abzugeben.
FeldBeschreibung
Betreff Der Betreff der Statusmeldung
Nachricht Die Statusmeldung
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt (verkleinert, durch einen Klick auf das verkleinerte Bild öffnet sich das Originalbild) angezeigt.
 Speichern
Speichert die Statusmeldung
Ermöglicht das nachträgliche Bearbeiten der Statusmeldung
Löscht die Statusmeldung

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


7.5 Meine Interessen

Jeder Benutzer kann zu bestimmten, festlegbaren Gruppen sein Interesse selbst festlegen. So erreichen ihn nur die jeweiligen Gruppen-E-Mails, die ihn interessieren.
Und die Vereinsverwaltung sieht auch die Interessen der Benutzer und kann Information zielgenau verteilen.
Vorteile:
  • Die Benutzer erhalten nur die Informationen, die sie auch interessieren (Erinnerungen zu Veranstaltungen sowie speziellen Mails von den Gruppenleitern)
  • Der Verein bekommt einen Überblick über die Interessen
Hinweis: Der Benutzer kann diese Funktion für alle Gruppen nutzen, welche die Option "ein Mitglied kann sich selbst zu dieser Gruppe hinzufügen/entfernen ("Meine Interessen")" gesetzt haben. Den Haken setzen bzw. entfernen ist gleichbedeutend mit dem Hinzufügen/Löschen von Benutzern bei der Gruppenverwaltung.
FeldBeschreibung
Checkbox Legt fest, ob ein Interesse an der Gruppe besteht
[Details] Zeigt die Gruppen-Ansicht an, siehe "Gruppen-Ansicht"
 Speichern 
Speichert die Änderungen
[Gruppen-Blog] Link zum Gruppen-Blog
[Kalender meiner Gruppen abonnieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)] Der Benutzer kann einen individuellen Kalender mit seinen Gruppenterminen abonnieren.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


7.6 Meine ...

Das System kann viele weitere Mitglieds-spezifische Informationen bzw. Verweise darauf anzeigen:

  • Mein Mitgliedsausweis
  • Meine Teilnahmebescheinigungen
  • Liste xxx: dem Benutzer zugeordnete Datensätze aus den flexiblen Listen, welche die Berechtigung "Zugriffsrecht je Rolle + Benutzer eigene Datensätze" haben (Bearbeiten/Export/Import/*Löschen nicht möglich)
  • Meine Termine: Anzeige aller eigenen Anmeldungen
  • Meine Bilder: Anzeige aller vom Mitglied hochgeladenen Bildergalerien
  • Meine Rechnungen: Anzeige aller Rechnungen, die das Mitglied betreffen. Unter "Meine Rechnungen" können Sie die an Sie gestellten Rechnungen nochmal abrufen. Zeigt auch alle Rechnungen des Beitragszahlers.
    Solange die Rechnung im Status offen ist, können Sie - falls für Ihren Verein aktiviert - hier die sofortige Bezahlung per "Sofortüberweisung" oder "PayPal" anstoßen (bei Veranstaltungs-Rechnungen nur, wenn diese Zahlungsart in der Veranstaltung erlaubt ist).
  • Meine Spendenquittungen: Anzeige aller bezahlter Spendenquittungen, die das Mitglied betreffen
  • Meine Mails
  • Meine Aufgaben
  • Meine Tätigkeitsmeldungen
  • Meine Support-Anfragen: Anzeige aller zur Beantwortung anstehenden Fehler/Wünsch (Anzeige inkl. deren Anzahl)

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


7.7 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Mein Profil" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Mein Profil
Mein ProfilStammdatenBenachrichtigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn ein Benutzer sein Profil geändert hat.
Ebenso wird die Mail bei Mitgliedsanträgen und Anlagen/Änderungen durch den Verwalter verschickt.
Format: ,-getrennt oder ;-getrennt: email@email.de; rolle:ROLLENNAME; gruppe:GRUPPENNAME; gruppenleiter:GRUPPENNAME
Mein ProfilStammdatenBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter aller Gruppen des Mitglieds bekommen eine Benachrichtigung über eine Änderung
  • nein (=Standard)
  • ja
Mein ProfilStammdatenFelder GruppenleiterDiese Feldänderungen bekommt der Gruppenleiter mitgeteilt (leer=alle Felder)
Pflichtfelder / Sicherheit
Mein ProfilStammdatenPflichtfelder prüfenLegt fest wann die Pflichtfeldprüfung stattfindet
  • nach Speichern in 'Mein Profil' (=Standard)
  • nach Speichern in 'Mein Profil' und auch direkt nach dem Login
Mein ProfilStammdatenProfil prüfen alle X MonateWenn die letzte Profiläktualisierung eines Benutzers mindestens X Monate zurückliegt, dann wird der Benutzer nach dem nächsten Anmelden dazu aufgefordert
Mein ProfilStammdatenZwei-Faktor-AuthentifizierungMögliche Einstellungen:
  • im Profil aktivierbar / deaktivierbar (=Standard)
  • im Profil NICHT aktivierbar / deaktivierbar
Mein ProfilStammdatenFamilienmitgliederMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff auf Profil durch Beitragszahler (=Standard)
  • Zugriff auf Familienmitglieder-Profile ohne eigenen Login durch Beitragszahler
  • Zugriff auf alle Familienmitglieder-Profile durch Beitragszahler
Felder / Buttons
Mein ProfilStammdatenE-Mails anAuswahlmöglichkeiten beim Feld 'E-Mail an'
  • privat + geschäftlich (=Standard)
  • privat + geschäftlich + keine Mails (Zugangsdaten-Vergessen trotzdem möglich)
Mein ProfilStammdatenPost anAuswahlmöglichkeiten beim Feld 'Post an'
  • privat + geschäftlich (=Standard)
  • privat + geschäftlich + keine Post
Mein ProfilStammdatenIBANMögliche Einstellungen:
  • voll anzeigen (=Standard)
  • nur die erste 2 und letzten 4 Stellen anzeigen
Mein ProfilStammdatenButton "Gast werden"Der Button 'Gast werden' unter 'Mein Profil' öffnet das Antragsformular
  • deaktiviert (=Standard)
  • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Gast ist (Feld 'Aufnahme Interessent' gefüllt und Feld 'Aufnahme Gast' leer)
  • Der Button wird erst nach # Monaten nach Interessentenbeginn angezeigt
Mein ProfilStammdatenButton "Mitglied werden"Der Button 'Mitglied werden' unter 'Mein Profil' öffnet das Antragsformular
  • deaktiviert (=Standard)
  • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Mitglied ist (Feld 'Aufnahme Gast' oder 'Aufnahme Interessent' gefüllt und Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' leer)
  • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Mitglied ist (Feld 'Aufnahme Gast' gefüllt und Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' leer)
  • Der Button wird erst nach # Monaten nach Gastmitgliedschaftsbeginn angezeigt
Veranstaltungen
Mein ProfilStammdatenKontaktdaten in VeranstaltungenLegt fest ob die Kontaktdaten in zugeordneten Veranstaltungen angepasst werden sollen
  • nach Profiländerung nicht aktualisieren (=Standard)
  • nach Profiländerung in zugeordneten zukünftigen Veranstaltungen überschreiben
Mein ProfilNavigationspunkteMeine RechnungenMögliche Einstellungen:
  • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an (=Standard)
  • zeigt in Bezahlung und bezahlte Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an
  • zeigt bezahlte Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an
  • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden getrennt an
  • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden NICHT an
Mein ProfilNavigationspunkteMeine RechnungenMögliche Einstellungen:
  • zeigt alle Rechnungen usw. und deren Status an (=Standard)
  • zeigt alle Rechnungen usw. OHNE Status an
Mein ProfilNavigationspunkteMein StatusMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Mein ProfilNavigationspunkteMeine DatenMögliche Einstellungen:
  • zeigt Meine Termine/Bilder/Rechnungen/Aufgaben/Tätigkeitsmeldungen an (=Standard)
  • zeigt Meine Termine/Bilder/Aufgaben an
  • zeigt Meine Termine/Aufgaben an
  • deaktiviert
Mein ProfilNavigationspunkteMeine MailsMögliche Einstellungen:
  • zeigt das 'Meine Mails' an (=Standard)
  • zeigt das 'Meine Mails' nicht an
Mein ProfilNavigationspunkteMitgliedsausweisMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff durch das Mitglied selbst (=Standard)
  • das Mitglied sieht die Mitgliedsbescheinigung
  • das Mitglied sieht die Mitgliedsbescheinigung sobald die aktuelle Beitragsrechnung bezahlt ist
Mein ProfilNavigationspunkteMitgliedsdatenMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff durch das Mitglied selbst (=Standard)
  • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten/den Mitgliedsausweis
  • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten/den Mitgliedsausweis sobald die aktuelle Beitragsrechnung bezahlt ist
Mein ProfilNavigationspunkteGruppen-BlogMögliche Einstellungen:
  • für alle Gruppen 'ein Mitglied kann sich selbst zu dieser Gruppe hinzufügen/entfernen' (=Standard)
  • für alle Gruppen 'ein Mitglied kann sich selbst zu dieser Gruppe hinzufügen/entfernen' UND 'diese Gruppe tritt als Veranstalter auf' gesetzt
  • deaktiviert
Mein ProfilNavigationspunkteGruppenanzeigeMögliche Einstellungen:
  • ja (Gruppen-Name) (=Standard)
  • ja (Gruppen-Beschreibung)
  • nein
Mein ProfilWallet PassAktiviertSie können unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien ein Unterverzeichnis "pkpass" anlegen und diese Dateien reinlegen: icon.png,icon@2x.png,logo.png,strip@2x.png,strip.png - siehe Apple-Doku
  • ja (=Standard)
  • nein
Hauptdaten
Mein ProfilWallet PassTitel
Mein ProfilWallet PassOrganisation
Mein ProfilWallet PassLogo-Text
Mein ProfilWallet PassTypMögliche Einstellungen:
  • Generisch (=Standard)
  • Boarding Pass
  • Coupon
  • Event Ticket
  • Store Card
Felder
Mein ProfilWallet PassKopfzeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassErste ZeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassZweite ZeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassRückseiteFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassSonstigeFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Farben
Mein ProfilWallet PassHintergrundFormat: R,G,B
Mein ProfilWallet PassVordergrundFormat: R,G,B
Mein ProfilWallet PassBezeichnerFormat: R,G,B
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
profil.antrag=ANTRAGSNAME,.. Zeigt den Antrag / die Anträge unter "Mein Profil" an
profil.erstellelisteneintrag=FLEXLISTE(mitgliedsfeld):feld1,feld2,... Speichert die Mitglied-Extrafelder in EINEN Flex-Listen-Datensatz mit den gleichnamigen Feldern des Mitgliedsfeldes.
profil.events.individuellespdf=key_intern_skript ermöglicht die Erstellung von personalisierten Skripten
profil.fields.hidden.gruppe[GRUPPENID]
profil.fields.hidden.rolle[ROLLENID]
Im Profil eines Mitglieds sind bei Gruppen/Rollen-Mitgliedschaften diese Felder ausgeblendet
profil.fields.readonly.gruppe[GRUPPENID/GRUPPENNAME]
profil.fields.readonly.rolle[ROLLENID/ROLLENNAME]
Legt Felder fest, die Gruppen- bzw. Eollen-abhängig nicht geändert werden können
profil.gastwerden.datum=aufnahmegast
profil.mitgliedwerden.datum=aufnahmemitglied
Legt fest, welches Feld durch die Funktion "Gast werden" bzw. "Mitglied werden" mit dem aktuellen Datum gesetzt wird.
profil.interessen.aktion=nein Blendet die Aktion-Spalte unter "Meine Interessen" aus
profil.interessen.gruppenblog.info zusätzliche Info beim Gruppenblock.
profil.interessen.gruppenblog=gruppenid1,gruppenid2,... Zeigt unter "Meine Interessen" den Link "Gruppen-Blog" nur bei den genannten Gruppen an.
profil.interessen.gruppenblog=nein Blendet unter "Meine Interessen" den Link "Gruppen-Blog" aus
profil.interessen.hidden=GRUPPENID,.. zeigt die angegebenen Gruppen unter "Meine Interessen" nicht an
profil.interessen.ical=nein Zeigt den ICAL-Link unter "Meine Interessen" nicht an.
profil.interessen.teilnehmer=nein Meine Interessen: Spalte "Teilnehmer" nicht anzeigen
profil.interessen.weiteregruppen=nein Blendet in "Mein Profil" unter "Meine Interessen" die weiteren Gruppen aus, bei denen das Mitglied Teilnehmer ist, die Teilnahmeschaft aber nicht ändern kann.
profil.interessen[GRUPPENID]=rolle:AA,rolle:BB,gruppe:CC Legt fest dass nur die angegebenen Rollen/Gruppen das Interesse festlegen können
profil.link.sepamandatErmöglicht einen unabhängige Url, an welcher das SEPA-Mandats-Formular abgelegt ist
profil.mitgliedsbescheinigung.download=files/Mitgliedsausweise Läd die Mitgliedausweise aus dem angegebenen Verzeichnis .pdf
profil.mitgliedsbescheinigung.etc Dateien, die im Profil unter "Meine Mitgliedsbescheinigung" zusätzlich angezeigt werden. Die Option "Mitgliedsbescheinigung" muss aktiviert sein und die Dateien müssen unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien liegen. Alternativ kann eine Vorlage (z.B. mitgliedetc1.txt) angegeben werden.
profil.mitgliedsbescheinigung.sichtbar=rolle:XXX,rolle:YYY Die genannten Rollen/Gruppen sehen die Mitgliedsbescheinigung auch ohne Beitragszuordnung/Beitragszahlung
profil.mitgliedsbescheinigung.text=.. Text falls profil.mitgliedsbescheinigung=bezahlt gesetzt
profil.mitgliedsbescheinigung[ROLLENNAME]=ja/nein Zeigt unter "Mein Profil" den Download für den Mitgliedsausweis/-bescheinigung für die angegebene Rolle an/nicht an.
profil.qrcode=nein Blendet den QRCode unter "Mein Profil" aus
profil.rechnungen.quelle=0,1,2,3,4,5 Unter "Mein Profil / Meine Rechnungen" bestimmte Rechnungsarten weglassen. In diesem Steuercode dazu nur die anzuzeigenden Arten auflisten. 0=allgemeiner Beleg, 1=Mitgliedsbeitrag, 2=Shop-Einkauf, 3=kostenpflichtige Veranstaltung, 4=Spende, 5=Platzbuchung
profil.rechnungen.sofortueberweisung=nein
profil.rechnungen.paypal=nein
deaktiviert die Zahlungsmöglichkeit von offenen Rechnungen unter "Mein Profil"
profil.view.mitgliedetc1=ja Zeigt die PDF-Vorlage unter "Mein Profil" zum Download an
profile.app=nein Blendet den Hinweis zur Aktivierung der App unter "Mein Profil" aus
profile.change.notify.felder.ROLLENNAME=g_strasse Felder, bei deren Änderung eine E-Mail ausgelöst wird (angenannte: rolle:ROLLENNAME). Beim Rollenname: nur die hier angegebenen Felder werden bei einer Änderung geschickt, nicht auch ggf. andere geänderte Felder
profile.change.notify.felder.user=g_strasse Felder, bei deren Änderung eine E-Mail an das Mitglied selbst ausgelöst wird ;
profile.change.notify.felder=p_strasse,key_extrafeld1 Felder, bei deren Änderung eine E-Mail ausgelöst wird (angenannte E-Mailadressen);
profile.change.setextrafeld[aenderungsdatum]=key_test2,key_test3 Setzt das Extrafeld "aenderungsdatum" mit dem aktuellen Datum, falls eins der angegebenen Felder geändert wurde.
profile.changenotify.versand=gesammelt Benutzerprofiländerungen gesammelt einmal pro Tag versenden
profile.fields.order=- deaktiviert die Möglichkeit die Reihenfolge der Felder für das Profil zu ändern
profile.fields.order[Vorstand]=vorname,nachname Anweichende Feldreihenfolge der für die angegebene Rolle
profile.fields.reset.key_FELDNAME1=key_FELDNAME2 Wenn im Profil das Extrafeld FELDNAME2 geändert wird, dann wird der Inhalt des Extrafeldes FELDNAME1 gelöscht.
profile.foto.notiz Notiz beim Profilbild unter "Mein Profil"
profile.inventarliste=ja Zeigt die Inventarliste (=Abschreibungsliste aus der Kasse) auch unter "Mein Profil" an.;
profile.kuendigung.anzahl=5 Mitgliedschaft kündigen: Anzahl der angebotenen Termine (Standard 3)
profile.kuendigung.datum=31.8.
profile.kuendigung.datum=Q
profile.kuendigung.datum=aufnahme+1J
profile.kuendigung.datum=aufnahme+key_laufzeit
Mitgliedschaft kündigen: Die Mitgliedschaft kann zu diesem Datum (der nächsten 3 Jahre) gekünfigt werden (Standard: 31.12.)
profile.kuendigung.frist=2M Mitgliedschaft kündigen: Legt die Kündigungsfrist für "Mitgliedschaft kündigen" fest (".." in Tagen, "..M" in Monaten, "..Y" oder "..J" in Jahren)
profile.kuendigung.schritte=1 Mitgliedschaft kündigen: Increment der Monate der angebotenen Termine.
profile.link.1=Bezeichner:https://...
profile.link.2=...
Legt Links unter "Mein Profil" an, öffnet die Links auf einer neuen Seite.
profile.listen[ID].felder.hide=FELD1,FELD2,..Versteckt die flexiblen Felder der Liste ID im Bereich "Mein Profil";
profile.mailangruppenleiter.exclude=ID1,ID2 Sendet keine Profiländerungs-Guppenleiter-Benachrichtigungen an die genannten Gruppen-IDs
profile.required.exclude=rolle:Vorstand,.. die angegebenene Rolle bzw Gruppe hat in "Mein Profil" keine Pflchtfeldprüfung.
profile.uebersicht.###antrag.info=Info... Dieser Text (HTML) wird in der Profil-Übersicht angezeigt, wenn der "... werden"-Button angezeigt wird.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


8 Datenablage

8.1 Dateiablage

In der Dateiablage ist Platz für die strukturierte Ablage von Dateien (Vereins-Dokumente wie Protokolle oder Planungsdateien) sowie für Wikis (Dokumentation von Wissen).
Dabei ist einstellbar, ob die Informationen passwortgeschützt (mit Login) oder öffentlich (auch ohne Login) zu sehen sind.
Sie können für jede Gruppe eine Dateiablage aktivieren (unter Administration->Gruppen), siehe FAQ
Auf der Startseite der Datenablage kann der angemeldete Benutzer nach allen Dateien in allen Datenablagen suchen, die er lesen darf.
Über die "Kacheln" kann er direkt zu den einzelnen Datenablagen, für die er lesenberechtigt ist, navigieren. Die Kacheln der Datenablagen haben die Farben wie unter Administration/Gruppen definiert.
WebDAV-Zugriff auf die Dateiablage (nur PLUS-Version)
Sie können per WebDAV auf die Datenablage zugreifen, z.B. mit dem Windows-Explorer.
Adresse: https://vereinonline.org/..IHRVEREIN../webdav/
Jeder Nutzer sieht die Datenablagen gemäß den eingestellten Rechten.
Der WebDAV-Zugriff ist nicht möglich für Datenablagen mit aktiviertem DMS sowie auf eingebundene fremde WebDAV-Server.
FeldBeschreibung
 Aktualisieren
Aktualisiert die Ansicht
Ansicht 
Liste (aufsteigend sortiert A..Z)
Liste (absteigend sortiert Z..A)
Liste (aufsteigend sortiert Datum)
Liste (absteigend sortiert Datum)
Bilder (aufsteigend sortiert)
Bilder (absteigend sortiert)
Zeigt die Dateien als Liste- oder Bilder-Ansicht an. Beid er Sortierung können Sie zwischen "aufsteigend" (=A..Z) und "absteigend" (=Z..A) wählen.
Ordner 
Neuen Ordner anlegen
Ordner löschen
Ordner umbenennen/verschieben
Benachrichtigung einstellen
Zugriff einschränkten
Download alle Dateien als .zip
Download alle Dateien als .zip
WebDAV-Anbindung aktivieren
Neuen Ordner anlegen: Öffnet ein Fenster zum Anlegen eines neuen Verzeichnisses
Ordner löschen: Löscht den aktuellen Ordner (nicht möglich für Startseite oder wenn Ordner nicht leer ist)
Ordner umbenennen/verschieben: Öffnet ein Fenster zum Umbenennen/Verschieben des Ordners.
Benachrichtigungen: Ermöglicht die Aktivierung von Benachrichtigungs-E-Mails, die Sie erhalten, nachdem ein Upload in diesem Verzeichnis erfolgt. Sie können zwischen einer sofortigen oder einmal täglichen Benachrichtigung wählen, und auch ob es nur für den betreffenden Ordner oder auch inklusiv der Unterordner gelten soll.
Beim Vollzugriff-Recht auf die Datenablage können Sie auch die Berechtigungen anderer Personen hinzufügen und löschen.
Zugriff einschränkten: Ermöglicht die Berechtigung einzelner Ordner (inkl. deren Unterordner) für bestimmte Rollen und/oder Gruppen - nur in Premium- und Plus-Version verfügbar.
Download alle Dateien als .zip: ist nur beim Rollenrecht "Datenablage: Dateiablage = Vollzugriff" möglich.
WebDAV-Anbindung aktivieren: ermöglicht die Einbindung eines WebDAV-Verzeichnisses (NextCloud, HiDrive, ...), sowie die Einbindung von OneDrive (Microsoft) und Google Drive.
Sichtbarkeit ... 
Ändern zu: öffentlich
Ändern zu: nur intern
Ändern zu: wie Elternordner
Ermöglicht die Umschaltung zwischen der internen Sichtbarkeit (nur angemeldete Benutzer haben Zugriff auf die Daten) und der öffentlichen Sichtbarkeit (Für alle Benutzer aus dem Web zugreifbar). Wenn die Rolle "Nicht angemeldet" das Rollenrecht "Dateiablage: lesen" besitzt, dann sind diese freigegebenen Ordner auf über das System im Menü zu sehen, andern falls nur über die angezeigte Url.
 Wiki-Seite anlegen
Erstellt aus dem Ordner ein Wiki (siehe unten)
Dateien/Inhalte suchen
Sucht im aktuellen Verzeichnis und Unterverzeichnissen nach Dateinamen bzw. in Wiki-Seiten auch im Inhalt
DMS 
aktivieren
Aktiviert die DMS-Funktionalität (revisionssicheres Ablegen, Vorversionen bleiben nach Löschen oder Überschreiben immer erhalten) - nur ein Feature der PLUS-Version!
Nur der "admin" und ein Nutzer mit dem Rollenrecht "Datenablage: Vollzugriff" kann das DMS aktivieren.
DMS 
Gelöschte Dateien anzeigen
Änderungsprotokoll
nur bei aktiviertem DMS-Modus:
Zeigt gelöschte Dateien in diesem Verzeichnis bzw. das Änderungsprotokoll des Verzeichnisses an.
Upload neuer Dateien
[Neue Dateien hochladen]Öffnet den Bereich zum Upload neuer Dateien. Das Verschieben von Dateien in andere Ordner ist per Drag-and-Drop (Dateiname packen und auf Ordner fallenlassen) möglich.
 neue Dateien hochladen
Öffnet den Dialog zur Auswahl einer Datei auf der lokalen Festplatte zum Upload
 Weitere Datei hinzufügen
Ermöglicht es, gleich mehrere Dateien hochzuladen. Jeder Klick auf diesen Button erzeugt ein neues Dateifeld.
[Zip-Dateien sofort nach dem Upload entpacken und die Zip-Datei löschen] Falls beim Upload eine oder mehrere Zip-Dateien enthalten sind, werden diese sofort nach dem Upload entpackt und die zip-Datei selbst nicht gespeichert. Unterordner in zip-Dateien werden nicht berücksichtigt.
Upload jetzt durchführen
Startet den Upload
Weitere Aktionen
[Verzeichnisname]Wechselt in das Verzeichnis
[Dateiname]Wählt eine Datei aus. Es ist eine Multi-Dateiauswahl und auch ein Drag-und-Drop auf den Auswahlbereich möglich. Nur Dateien mit in Summe maximal 10 MB können hochgeladen werden.
Öffnet einen Dialog zum Durchführen der folgenden Aktionen:
- Umbenennen der Datei
- Verschieben/Kopieren der Datei, ggf. in eine andere Datenablage
- Anmerkungen zur Datei bzw. Datei bearbeiten (.htm- und .html-Dateien)
Löscht die Datei
Zeigt eine Vorschau der Datei an
Entpackt die zip-Datei und legt alle enthaltenen Dateien im gleichen Ordner ab (wird nur bei zip-Dateien angezeigt)
[Anmerkung] Zeigt die Anmerkung an, die unter "Bearbeiten" eingegeben wurde.
Dateien hochladen
Um eine Datei hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
  • Wählen Sie im linken Baum ein Verzeichnis aus (oder erstellen Sie ein neues per "Neuer Ordner")
  • Wählen Sie "Durchsuchen" und wählen Sie eine Datei aus
  • Klicken Sie auf "Upload jetzt durchführen"
Hinweis: Dateien, die mit einem "." beginnen, können nicht hochgeladen werden.
Zugriffsmechanismen
Über die Rollen sowie über die Gruppenverwaltung können Sie detailliert festlegen, wer Dateien lesen, wer Dateien ablegen und wer Dateien löschen darf.
Eine Dateiablage kann für jede Gruppe in der Gruppenverwaltung aktiviert werden. Dabei wird die Zugriffsmöglichkeit und Beschränkung für jede Gruppe gemäß einer der folgenden Varianten festgelegt:
  • Variante 1: Die Zugehörigkeit des Benutzers zu den Rollen sowie Rollendefinition bestimmen den Zugriff für das Mitglied (ggf. lesen, ggf. speichern, ggf. löschen). Diese Variante legt pauschal fest, was ein Mitglied darf (z.B. ein Vorstand hat mehr Rechte als ein normales Mitglied). Eine gruppenspezifische Festlegung ist mit Rollen nicht möglich.
  • Variante 2: Der Zugriff ist für das Mitglied gemäß seiner Gruppenzugehörigkeit zu der betreffenden Gruppe festgelegt
    (ggf. lesen, ggf. speichern, ggf. löschen). Diese Variante steuert je Gruppe, ob der Benutzer die die Dateien sehen darf oder nicht. Es wird pro Gruppe im Detail unterschieden, ob a) die Gruppenteilnehmer nur Lesen und die Gruppenleiter ändern dürfen oder b) ob die Gruppenteilnehmer sowie die Gruppenleiter ändern dürfen oder c) ob die Dateien nur für die Gruppenleiter sichtbar sind.
  • Sichtbarkeit: Sie können für jeden Ordner einstellen, ob der Inhalt nur den per Gruppendefinition festgelegten Kontakten (=intern, ist Standard) oder für alle Benutzer im Internet (=öffentlich) zugänglich gemacht werden sollen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


8.2 Wikis

Sie können auch sehr einfach aus der Dateiablage ein Wiki machen!
Klicken Sie dazu einmalig in einem Verzeichnis auf "Wiki-Seite anlegen", schreiben Sie etwas Text, und klicken Sie auf "Speichern".
Aus dem Verzeichnis ist nun ein Wiki geworden.
Was heisst das nun?
Das heisst, dass Sie zukünftig Text direkt in die Seite schreiben können. Wählen Sie dazu "Wiki-Seite bearbeiten", ändern Sie den Text, und klicken Sie auf "Speichern".
Damit der Text nicht zu lange und unübersichtlich wird, können Sie kinderleicht Unterseiten anlegen.
Schreiben Sie dazu in Ihren Text Wörter mit [[...]], also zum Beispiel [[weitere Informationen]].
Wenn Sie als Link eine Grafikfatei verwenden wollen (Grafik abgelegt unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien), dann schreiben Sie [[weitere Informationen:grafik.png]].:
Nach dem Speichern sehen Sie, dass aus diesem Wort ein Link geworden ist.
Wenn Sie auf dieses Wort klicken, dann kommt eine neue Seite mit "(nicht angelegt)".
Per {{dateiname}} können Sie auf Dateien im gleichen Verzeichnis verweisen bzw. per {{verzeichnis}} auf ein Unterverzeichnis bzw. per {{*}} die ganze Dateiliste (ohne die Wiki-HTML-Seiten) einblenden.
Klicken Sie hier nun auf "Wiki-Seite bearbeiten" und geben Sie die Detailinformationen ein. Klicken Sie anschließend auf "Speichern". Zur Wiki-Hauptseite kommen Sie immer mit dem Button "Zur Wiki-Hauptseite".
Auf diese Weise können Sie ein ganzes Netz von verketteten Informationen anlegen.
Das ist dann ein Wiki!
Alle Möglichkeiten in der Leseansicht:
FeldBeschreibung
 Aktualisieren
Läd die Seite neu
 Wiki-Seite bearbeiten
Bearbeitet die aktuelle Wiki-Seite
Zur Wiki-Hauptseite
Wechselt zurück zur Wiki-Hauptseite (enspricht index)
 Dateiliste bearbeiten
Wechselt in den Datei-Modus
Wiki anzeigen
Wechselt in den Wiki-Modus (wenn die Dateiliste angezeigt wird)
Dateien/Inhalte suchen
Sucht im aktuellen Verzeichnis und Unterverzeichnissen nach Dateinamen bzw. in Wiki-Seiten auch im Inhalt
 PDF erstellen
Erstellt aus der aktuellen Wiki-Seite ein PDF
Alle Möglichkeiten beim Neuanlegen/Bearbeiten:
FeldBeschreibung
 Speichern
Beendet den Bearbeiten-Modus und speichert die Änderungen.
Wenn jemand anders in der Zwischenzeit Änderungen durchgeführt hat, wird das vom System erkannt und die eigene Änderung wird abgelehnt.
Zurück ohne speichern
Beendet den Bearbeiten-Modus, ohne die Änderungen zu speichern
 Wiki-Seite löschen
Löscht die aktuelle Wiki-Seite (im Bearbeiten-Modus!)
Hinweise
In den Wikis können die Platzhalter, die in den statischen Seiten beschrieben sind, verwendet werden.
Die Wikiseite "standard" legt den Inhalt von neuen Wikiseiten fest (als Vorlage).
Der Platzhalter {#struktur#} im WIKI zeigt ein Struktur-Übersicht des WIKIs an.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


8.3 Listen

Listen sind Tabellen, die Datensätze aufnehmen können. Die "Listen-Typen" legen die Felder fest.
Verwendbar sind diese sehr vielfältig, z.B. für Bootslisten, Inventurlisten, Vorstandshistorien usf.
Der Administrator kann im Modul "Adminstration" festlegen, welche Listen in der Dateiablage sichtbar sind.
Die Rollendefinition sowie die Listendefintion legt fest, wer die Listen wo sehen und verändern darf.
Ebenso sind hier die Listen-Ansichten zu sehen (sofern für eine eigene Rolle oder Gruppe freigeschaltet).
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Datensatz hinzufügen
CSV-Datei oder Excel-Datei importieren
Alle markierten Datensätze kopieren
Alle markierten Datensätze in Liste '...' kopieren
Alle markierten Datensätze in Liste '...' verschieben
Legt einen neuen Datensatz an bzw. öffnet den Dialog zum Import vom Daten aus einer CSV-/Excel-Datei.
Bei der Auswahl "CSV-/Excel-Datei" öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl einer .csv, .xls, .xlsx-Datei; anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import.
Nur falls mehrere Listen auf dem gleichen Listen-Typ basieren:
Die Funktion "kopieren" kopiert die markierten Datensätze in die gleiche Liste oder eine andere Liste, die auf dem gleichen Listen-Typ basiert.
Die Funktion "verschieben" verschiebt die Datensätze in einer andere Liste, die auf dem gleichen Listen-Typ basiert.
 Bearbeiten 
Öffnet den mehrzeiligen Bearbeitungsmodus (nicht verfügbar wenn ein abweichendes Formular für die Liste definiert wurde).
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Wenn Datensätze gefiltert oder gesucht wurden, dann werden nur diese Datensätze exportiert.
PDF aus Formular 
...
Falls Formulare für diese Liste angelegt sind:
Erstellt aus den markieren Datensätzen ein PDF gemäß den zugeordneten Formularen.
Aktionen 
Alle markierten Datensätze: Werte anpassen
Alle markierten Datensätze löschen
Alle Datensätze löschen
Ermöglicht das Setzen von Werten in bestimmten Feldern bei allen markierten Datensätzen.
Löscht alle markierten bzw. alle Datensätze.
Suche
Sucht in allen Datensätzen nach dem eingegebenen Suchbegriff und zeigt nur diese Datensätze an
Öffnet den Datensatz zur Bearbeitung (ab 10 Spalten ist die Aktion links zu sehen!)
Löscht den Datensatz (ab 10 Spalten ist die Aktion links zu sehen!)
Bei den Typen "referenzierte Liste", "Auswahl Dropdown", "Auswahl mehrfach", "Auswahl selbstlernend", "Auswahl radio" und "Auswahl Checkbox" können Sie über das kleine Dreieck in der Headerzeile eine Filter ein- unn ausschalten. Der Filter erscheint dann unter der Headerzeile und ermöglicht die Filterung der Zeilen auf die Datensätze mit dem gewählten Wert.
Durch einen Klick in den Header können Sie die Liste nach dieser Spalte sortieren.
Über den Button "Datensatz hinzufügen" können berechtigte Benutzer neue Datensätze anlegen:
FeldBeschreibung
Felder..Alle flexiblen Felder, so wie sie in der Typ-Definition angelegt wurden
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Hinweis:
Über die Url "?action=data_listen&id=..&workflowstatus=2" können Sie nur die Listeneinträge dieses Workflow-Status anzeigen lassen.
Über die Url "?action=data_listen&id=..&workflowstatus=*2" können Sie nur die Listeneinträge dieses Workflow-Status und alle Datensätze ohne Workflow anzeigen lassen.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


8.4 Workflows bedienen

"Workflows" sind Anträge, an denen verschiedene Personen beteiligt sind.
Ein klassisches Beispiel für einen Workflow in Unternehmen ist der Urlaubsantrag, den ein Mitarbeiter stellt:
1. Ein Antragsteller stellt einen Antrag, dieser wird dann an den Abteilungsleiter geschickt
2. Dieser klickt auf "abgelehnt" oder "genehmigt". Falls abgelehnt, dann geht eine entsprechende Infomail an den Antragsteller.
3. Falls genehmigt: Der Antrag geht weiter zur Personalabteilung. Diese klickt auf "abgelehnt" oder "genehmigt". Eine entsprechende Infomail geht an den Antragsteller.
Ein Workflow basiert auf einer Flexiblen Liste, in der die Daten gespeichert werden.
Es gibt auf der Seite verschiedene Register:
  • Von mir aktuell zu bearbeitende Workflows '...': Hier sind vom angemeldeten Benutzer Freigaben durchzuführen.
  • Von mir gestartete Workflows '...': Workflow-Datensätze, die der angemeldete Benutzer gestartet hat
  • Mich betreffende Workflows: Workflow-Datensätze, die der angemeldete Benutzer früher oder apäter eine Aktion hat (aktuell nicht unbedingt zu bearbeiten)
  • Alle Workflows '...': Liste aller Workflow-Datensätze (von "normalen" Benutzer i.d.R. nicht zu sehen)
Je nach eigenem Rollenrecht und der Konfiguration des Workflows sind bestimmte Aktionen möglich:
FeldBeschreibung
Neuen Workflow starten 
Öffnet das Workflow-Formular zum Anlegen eines neuen Workflow-Datensatzes (Starten eines Workflows).
Mit Freigaberechten können Sie ggf. als ersten Schritt einen abweichenden Antragsteller auswählen (wenn Sie dieses Feld LEER übergeben, dann wird der Workflow mit einem externer Antragsteller angelegt - ein Feld "email" ist nützlich, um dem Antragsteller automatische Workflowmails senden zu können).
Suchen Ermöglicht die Suche (sucht in allen angezeigtem Feldern)
 Mail an markierte Antragsteller senden 
Im Register "Alle Workflows":
Ermöglicht es, eine Mail an die markierten Antragssteller zu senden (inkl. Vorlagenauswahl).
Zeigt die Daten des Workflow-Datensatzes an.
Wenn für den angemeldeten Benutzer Freigaben durchzuführen sind, dann ist das in dieser Ansicht möglich.
Zeigt das Protokoll des Workflow-Datensatzes an
Nach "Öffnen" haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
AKTION... 
Freigabe/Ablehnungs-Aktion. Der angemeldete Benutzer ist in einer Rolle, welche bei dem Workflow im aktuellen Status eine Aktion durchführen darf. Durch das Klicken auf den Button ändert sich der Status des Workflows. Die möglichen Aktionen sind unter Administration/Flexible Listen/Workflows/"Workflow-Zustandsregeln" angelegt.
 Nur Speichern 
Speichert die Eingaben ohne eine Freigabe durchzuführen. Dieser Button ist sichtbar, wenn der angemeldete Benutzer auf mind. einem Feld ein Änderungsrecht besitzt (definiert im zugeordnetem Formular)
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
 PDF erstellen 
Erstellt aus dem angezeigten Formular ein PDF

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


8.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Datenablage" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Weitere Module
Weitere ModuleDateiablageOrdner-HierarchieLegt fest, ob die Ordner standardmäßig geöffnet (Standard) oder geschlossen sind.
  • standardmäßig alle Ordner geöffnet (=Standard)
  • standardmäßig alle Ordner geschlossen
Weitere ModuleDateiablageStandard-SortierungLegt fest, ob die Dateien A..Z oder Z..A sortiert werden.
  • nach Dateiname (=Standard)
  • nach Dateiname rückwärts
Weitere ModuleDateiablageUpload im VerzeichnisLegt fest, ob ein Upload möglich ist
  • möglich (=Standard)
  • nicht möglich
Weitere ModuleDateiablageAnsichtLegt fest, ob die Darstellung als Liste und/oder Bilder möglich ist.
  • auswählbar: Liste oder Bilder (=Standard)
  • nur Liste
  • nur Bilder
Weitere ModuleDateiablageZip-Download ganzer Strukturen erlaubenLegt fest, wer einen Download mehrerer Dateien als zip-Datei durchführen darf.
  • nein (nur mit Rollenrecht Vollzugriff) (=Standard)
  • jeder mit Leserecht
Weitere ModuleDateiablageZip-Dateien entpackenLegt fest, ob die Checkbox zum zip-Entpacken standardmäßig aktiv oder nicht aktiv ist.
  • standardmäßig aktiv (=Standard)
  • standardmäßig nicht aktiv
Weitere ModuleDateiablageStandard-BenachrichtigungenStandard-Benachrichtigungen für neue Mitglieder
Format: AKTION:GRUPPENID/UNTERVERZ[/*], ...
AKTION: '0830' für 8:30 Uhr oder '*' für sofort; /* am Ende des Verzeichnisses für 'inkl. Unterverzeichnisse'
Beispiel: 0830:123/*, *:456/Verzeichnis1
Weitere ModuleDateiablageButton 'Datenablage' in Veranstaltungsdetailsfalls berechtigt
  • nicht anzeigen (=Standard)
  • anzeigen
Weitere ModuleDateiablageTeilnehmer von UntergruppenLegt fest, was die Teilnehmer von Untergruppen sehen.
  • sehen die Dateiablage der übergeordneten Gruppe nicht (=Standard)
  • sehen die Dateiablage der übergeordneten Gruppe
Weitere ModuleDateiablageAnsichtenLegt fest, ob in Ansichten neue Datensätze anlegbar sind.
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Neue Datensätze hinzufügbar
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/BasiAnfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
data.alert.0830[GRUPPENID/UNTERVERZ/*]=rolle:ROLLENNAME Die Rolle wird über neuen Dateien benachrichtigt
data.dms=nein Blendet den Button "DMS" aus (falls DMS nicht aktiviert)
data.files.view.size=nein, data.files.view.date=nein Blendet die Spalten in der Datenablage aus.
data.files.view=alle die Ansicht der Datenablage ist für alle Nutzer gleich
data.folder[ID].show=VERZEICHNIS Wählt das Verzeichnis in der Datenablage als Standard aus (Hinweis: innerhalb eines Tages merkt sich die Datenablage pro Benutzer die geöffneten Verzeichnisse, diese information hat dann Vorrang.).
data.gruppe[GRUPPENID].showlisten=LISTENID Zeigt die flexible Liste innerhalb der Gruppendatenablage an
data.inventarliste=ja Zeigt die Inventarliste (=Abschreibungsliste aus der Kasse) auch unter "Datenablage" an.;
data.kacheln.trennen=P,E,I Trennt die Kacheln beim Wechsel des 1. Buchstabens
data.listen[ID].felder.hide=FELD1,FELD2,..Versteckt die flexiblen Felder der Liste ID im Bereich "Datenablage";
data.listen[LISTENID].pdf=ETCVORLAGENNUMMER Aktiviert die PDF-Erstellung;
data.listen[id].filter=feld=wert Zeigt in der Liste nur die Zeilen an, die den Filterwert enthalten;
data.start.upload=nein Blendet den Upload in der Datenablage auf der Startseite der Datenablage aus (TeamOnline)
data.untergruppen=ja Untergruppen-Teilnehmer dürfen Inhalte der übergeordneten Gruppen-Datenablage sehen
data.wiki.include=ja Zeigt in Datenablagen-Wikis bei den Links ein [+]-Zeichen zum direkten Aufklappen an.
data.wiki=nein
data.public=nein
data.nichtsichtbar.text=kein Zugriff
Anpassungs-Möglichkeiten in der Datenablage
data.workflow.gruppen.exclude=GRUPPENID1,... Liste von Gruppen-IDs, die bei Workflows unter "[=gruppen]" ausgeblendet werden
data.workflow.meinegruppen.exclude=GRUPPENID1,... Liste von Gruppen-IDs, die bei Workflows unter "[=meinegruppen]" ausgeblendet werden
data.workflow[WORKFLOWID].columns=FELD1,FELD2,FELD3,mitglied:FELD Definiert Spalten, die unter Datenablage/Workflows angezeigt werden
data.workflow[WORKFLOWID].endelink=Zurück zur Webseite,https://www.meinvereinsname.de/ Legt einen Link am Ende der Eingabe eines Workflows fest
data.workflow[WORKFLOWID].sort.STATUS=datum:FELD Legt die Sortierreihenfolge für den Status fest, datum:FELD/datum:FELD2 sortiert nach beiden Feldern
data.workflows.meine=ja Zeigt unter der Datenablage/Workflows das Register "Mich betreffende Workflows" an
data.zugangverweigert.text Ergänzt die Anzeige bei "Zugang verweigert"

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


9 Platzbuchung

Die Platzbuchung ermöglicht die Buchung von Tennisplätzen, Räumen, Yachten oder anderen Einheiten durch ihre Mitglieder.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


9.1 Buchen von Plätzen

Zum Buchen eines Platzes öffnen Sie eine der Ansichten:
  • Tagenansicht (alle Plätze zu sehen)
  • Wochen-/Monats-Jahres-Ansicht
Zum Buchen klicken Sie auf einen freien Platz (grün).
"Nicht grüne" Plätze sind nicht buchbar, entweder weil bereits belegt oder die Buchbarkeit nur bestimmten Gruppen erlaubt ist.
Mit der blauen Markierung sehen Sie Ihre eigenen Buchungen.
Mit der roten Markierung sehen Sie fremde Buchungen.
FeldBeschreibung
PlatzauswahlErmöglicht es, nur einen bestimmten Platz anzuzeigen
<
Tage/Woche/Jahr zurück
DatumsauswahlWechselt zum angegebenen Datum
>
Tage/Woche/Jahr voraus
Manuelle Buchung
Wenn Sie das Recht haben, die Buchungen anzulegen, dann können Sie einen zeitlich frei wählbaren manuellen Eintrag in die Buchung eines Platzes für eine beliebige Person vornehmen. Auch Serienbuchungen sind möglich. Die Kosten können Sie explizit angeben, eine spätere Kostenabrechnung erfolgt nicht. siehe "Manuelle Buchung"
Platz-Information
Zeigt weitere Details zu diesem Platz an
Person setzenWenn Sie das Recht haben, die Buchungen zu verändern, dann können Sie in der Tagesansicht auch die Person wechseln und für diese Person dann Buchungen durchzuführen..
Klick auf BuchungsbereichReserviert den Platz bzw. (falls erlaubt) entfernt die Reservierung
[+]Öffnet den Veranstaltung-Neuanlage-Dialog mit diesem Platz als ausgewählten Raum
[ICAL Kalender abbonieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)]Ermöglicht das Abonnieren des Platzbuchungs-Kalenders z.B. in Outlook.
Unter "Meine Buchungen" sehen Sie Ihre eigenen Buchungen.
Solange die Rechnung noch nicht erstellt wurde, können Sie diese löschen. Der Platz ist dann wieder freigegeben.
Hinweis zur Anzeige:
  • ?action=platzbuchung_uebersicht&filterplaetze=ID1,ID2 zeigt nur die angegeben Plätze an
  • ?action=platzbuchung_uebersicht&filtergruppe=GRUPPENID zeigt nur die Plätze der zugeordneten Gruppe an
  • ?action=platzbuchung_uebersicht&filterliste=LISTID zeigt nur die Plätze der zugeordneten Buchungsgruppe an
  • ?action=platzbuchung_woche&filterplaetze=ID1,ID2 zeigt nur die angegeben Plätze an
  • ?action=platzbuchung_woche&filtergruppe=GRUPPENID zeigt nur die Plätze der zugeordneten Gruppe an
  • ?action=platzbuchung_woche&filterliste=LISTID zeigt nur die Plätze der zugeordneten Buchungsgruppe an
  • ?action=platzbuchung_woche&id=PLATZID&datum=heute zeigt die Woche ab dem aktuelle Tag an

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


9.2 Anlegen von Plätzen

Über "Verwalten / Plätze" können Sie Plätze anlegen, bearbeiten und löschen.
FeldBeschreibung
Neuen Platz hinzufügen 
Neuen Platz hinzufügen
Plätze importieren
Gutscheincodes
Vergangene Zeiträume aus Plätzen entfernen
Öffnet das Formular zum Anlegen eines Platzes, zum Import von Plätzen sowie der Anlage von Gutscheincodes.
"Vergangene Zeiträume aus Plätzen entfernen" erscheint nur, wenn es Zeiten mit abgelaufenen Datumswerten gibt, z.B. "10:00-12:00 Sa 1.5.2020-31.7.2020".
Platz sperren 
Öffnet einen Dialog, der es ermöglicht einen Platz zu sperren (=Eintrag des Zeitbereits in das Gesperrt-Feld des Platzes) sowie alle in diesem Zeitbereich vorhandenen Buchungen zu stornieren.
Schadensmeldungen
Aktiviert/Öffnet die "Schadensmeldungen"
Öffnet einen Platz zum Bearbeiten
Löscht einen Platz unwiderruflich
Folgende Felder stehen Ihnen je Platz zur Verfügung:
FeldBeschreibung
NameDer Name des Platzes, z.B. "Tennishalle 1 Platz 5"
ZeiträumeBuchbare Zeiträume pro Tag, je Zeitraum eine Zeile:
zum Beispiel:
08:00-12:00
13:00-15:00
15:30-17:30

Hinter der Zeit können folgende Ergänzungen angegeben werden:
  • Wochentag, Wochentagsbereich
  • Datumsbereich
  • #Kommentar
  • 2T-7T (nur 2-7 Tage voraus buchbar, auch 4T- und -16T)
  • GRUPPE:gruppenname (nur für diese Gruppe buchbar, wenn Gruppe mit Leerzeichen: "GRUPPE:XX XX XX")

zum Beispiel:
08:00-09:00
09:00-10:00 Mo
10:00-11:00 Sa-So #nur am Wochenende
11:00-12:00 Sa-Di,Mi
11:00-12:00 9.3.*-15.3.*
12:00-13:00 Di 9.3.*-15.3.*
13:00-14:00 Di 9.3.*-15.3.*
14:00-15:00 -15T
15:00-16:00 2T-15T GRUPPE:Tennis
Zugeordnete GruppeZugeordnete Gruppe
BuchbarLegt fest, ob dieser Raum in diesem Modul von Mitgliedern (alle Mitglieder oder nur zugeordnete Gruppenteilnehmer) gebucht und/oder aus Veranstaltungen (als Raum) gebucht werden kann.
Gesperrt-ZeitenLegt fest, an welchen Tagen (Datum oder Datums-Bereich) der Platz nicht gebucht werden kann. Es kann ein Grund angegeben werden, der dann im Buchungskalender angezeigt wird, zum Beispiel:
01.11.2016-29.2.2017 Winter
Es ist auch * statt dem Jahr möglich: 1.3.*-30.6.*
!... ist die Negierung: !1.5.2022-30.9.2022
KostenartLegt fest, welche Kosten-Berechnungsmethode verwendet wird.
KostenDie konkreten Kosten. Die Bedeutung und die Syntax ergibt sich durch die Kostenart.
"pro Platz-Buchung":
Angabe des Betrags
Beispiel: 10
"pro Stunde":
Angabe des Betrags
Beispiel: 10
"Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Stunde)":
Angabe Betrag(ab Stundenzahl), ...
Beispiel: 12, 30(3), 50(8)
bedeutet: 12 Euro pro Stunde, 30 Euro ab 3 Stunden, 50 Euro ab 8 Stunden
"Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Tag)":
Angabe BetragTag1, BetragTag2, BetragTag3, BetragTag4, ...
Beispiel: 20,20,15,10
bedeutet: 1.+2.Tag: 20 Euro, 3. Tag 15 Euro, ab 4. Tag 10 Euro
Beispiel: Staffelpreise pro Tag: "150,Fr:200,Sa:250,Fr+Sa:400
bedeutet: Mo-Do: 150 Euro, Freitag 200 Euro, Samstag 250 Euro, Freitag+Samstag: 400 Euro
Rabatt an bestimmten Tagen:
kosten, Wochentag1: kosten, Wochentag2+Wochentag3+...: kosten, ...
Beispiel: 20, Fr: 25, Sa+So: 15
SpezialpreisMöglichkeit, bei Komplettbuchung an zusammenhängende Tagen einen speziellen Preis zu berechnen.
Format 1: Wochentag[Anzahltage]: Kosten
Format 2: Datum[Anzahltage]: Kosten
[Anzahltage] kann für einen Tag auch weggelassen werden.
Beispiel: Eingabe für Komplettbuchung Wochenende (d.h. alle Stunden müssen gebucht sein, bitte keine 'sofortige Abrechnung' einstellen!): Sa[2]: 180
AbrechnungsartLegt fest, ob die Kosten manuell, sofort bei Buchung, erst am Ende des Tages (fasst dann ggf. mehrer Buchungen zusammen) oder "für Buchungen am heutigen Tag sofort / für Buchungen von zukünftigen Tagen einmal am Tag" als Mischform berechnet werden.
Freigabe erforderlich vonLegt fest, ob und wenn ja von wem eine Platzbuhung erst freigegeben werden muss
abweichendes Buchungskonto / Forderungskonto / MwSt Ermöglicht die Angabe abweichender Buchführungsangaben für die Rechnung.
abweichende Farben:
- freier Platz
- meine Buchungen
- belegter Platz
Legt abweichende farbliche Darstellung dieses Platzes fest.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


9.3 Weitere Felder bei der Buchung abfragen / unterschiedliche Kosten

Bei der Buchung eines Platzes durch ein Mitglied bzw. externe Person können über einen Dialog weitere Felder abgefragt werden.
Unter "Administration/Optionen/Weitere Module/Platzbuchung" können Sie über die Option "Buchungsdialog" auswählen:
  • direkt durch den Klick auf den freien Platz
  • mit Dialog zur Erfassung von Anmerkungen
  • mit Dialog zur Erfassung der Ende-Zeit
  • mit Dialog zur Erfassung der Ende-Zeit und von Anmerkungen

Wenn Ihnen diese Möglichkeiten nicht ausreichen, dann können Sie einen umfangreichen Dialog definieren.
Damit können Sie erreichen:
- Unterschiedliche Buchungsarten
- je Buchungsart legen Sie fest: Bezeichner, verschiedene Kosten (intern/extern, je nach Uhrzeit/Tag/Rolle), usw.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1:
Legen Sie eine Flexible Liste an. Legen Sie dazu zuerst unter "Administration/Flexible Listen" einen neuen Typ an, z.B. "Platzbuchung", mit folgenden Feldern:
FeldnameTypArtBedeutung
nameTextfeldPflichtBezeichnung der Auswahl, z.B. "Doppel".
Wenn der Name mit "Dauer" beginnt (z.B. "Dauerbuchung"), generiert das System eine Buchung bis Jahresende.
buchungsartAuswahl DropdownoptionalEinzelbuchung
Dauerbuchung
"Dauer..." Legt fest, dass der Platz bis zum Ende der Saison gebucht wird
spielerTextfeldoptionalrelevant, falls Sie die Anzahl der Spieler (z.B. "2" oder "4") z.B. für ein Tennisspiel erfassen wollen. Der Buchende muss dann bei der Auswahl dieser Buchungsart in dieser Anzahl die Namen der Spieler angeben. Auswahl eines Mitglieds aus der Mitgliederliste oder der Liste der externen Kontakte bzw. Neuanlage eines externen Kontakts.
spielerinternTextfeldoptionalrelevant, falls Sie die Anzahl der internen Spieler (z.B. "2" oder "4") z.B. für ein Tennisspiel erfassen wollen. Auswahl eines Mitglieds aus der Mitgliederliste.
spielerexternTextfeldoptionalrelevant, falls Sie die Anzahl der externen Spieler (z.B. "2" oder "4") z.B. für ein Tennisspiel erfassen wollen. Auswahl eines Mitglieds aus der Liste der externen Kontakte bzw. Neuanlage eines externen Kontakts.
dauerTextfeldoptionalrelevant, falls Sie eine maximale Dauer der Nutzung festlegen wollen, z.B. "3" für 3 Stunden
kostenTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Buchung (falls kosten_intern/kosten_extern nicht vorhanden)
kosten_internTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Buchung für ein Mitglied (mit Login)
kosten_externTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Buchung für eine externe Person (ohne Login)
kosten_tagTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Tag der Buchung
kosten_nachtTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Nacht der Buchung (=Tage-1)
kosten_zeit_HH1-HH2Textfeldoptionaldies definiert die Kosten für den angegebenen Uhrzeit-Bereich, z.B. kosten_zeit_10-16
HH1 und HH2 weserten durch 0, 1, 2, .., 24
kosten_zeit_we_HH1-HH2Textfeldoptionaldies definiert die Kosten für den angegebenen Uhrzeit-Bereich am Wochenende, z.B. kosten_zeit_we_10-16
HH1 und HH2 weserten durch 0, 1, 2, .., 24
kosten_zeit_TAG_HH1-HH2Textfeldoptionaldies definiert die Kosten für den angegebenen Tag (Mo,Di,...) und Uhrzeit-Bereich, z.B. kosten_zeit_sa_10-16
TAG ersetzen durch: mo, di, mir, do, fr, sa, so
HH1 und HH2 weserten durch 0, 1, 2, .., 24
kosten_zeit_TAG1-TAG2_HH1-HH2Textfeldoptionaldies definiert die Kosten für den angegebenen Tag-Bereich (Mo-Mi, Sa-So,...) und angegebenen Uhrzeit-Bereich am Wochenende, z.B. kosten_zeit_mo-fr_10-16
TAG1 und TAG2 ersetzen durch: mo, di, mir, do, fr, sa, so
HH1 und HH2 weserten durch 0, 1, 2, .., 24
kosten_gruppe_GRUPPENNAMETextfeldoptionaldies definiert Zusatz-Kosten für Mitglieder der angegebenen Gruppe
rabatt_zeit_HH1-HH2TextfeldoptionalLegt fest, welcher Rabatt in der Zeit berechnet wird, z.B. 20% oder 10 Euro
rabatt_rolle_ROLLENNAMETextfeldoptionalLegt fest, welcher Rabatt der Rolle berechnet wird, z.B. 20% oder 10 Euro
rabatt_stdzuvor_STDTextfeldoptionalLegt fest, welcher Rabatt ab "STD" Stunden vor dem Termin berechnet wird.z.B. rabatt_stdzuvor_2=15. Mehrere Angaben addieren sich gegebenenfalls (rabatt_stdzuvor_5 und rabatt_stdzuvor_2).
anzahlungTextfeldoptionalLegt fest, welcher Betrag zusätzlich als "Anzahlung" berechnet wird.
rolleAuswahl mehrfachoptionalLegt fest, welche Rollen diese Buchungsart nutzen dürfen. "externe Nutzer"/"nicht angemeldet" bedeutet nicht-angemeldete Person. [=ansprechpartner] ermöglich die Auswahl von Ansprechpartnern.
gruppeAuswahl mehrfachoptionalLegt fest, welche Gruppen diese Buchungsart nutzen dürfen.
preisanzeigeAuswahl Dropdownoptional"intern" oder "extern". Legt fest, dass diese Buchungsart als Standard-Preisanzeige in der PLatzanzeige genutzt wird.
mwstTextfeldoptionalLegt die zu verwendende MwSt bei diesem Buchungsart fest
infoTextfeldoptionallegt den Infotext fest, der bei Auswahl dieser Buchungsart dem Buchenden angezeigt wird.
anmerkungenAuswahl Dropdownoptionalwenn "nein" gewählt, dann wird das "Anmerkungen"-Feld nicht angezeigt
beschreibungAuswahl Dropdownoptionalwenn "nein" gewählt, dann wird das "Beschreibung"-Feld nicht angezeigt
zustimmungTextfeld mehrzeiligoptionalWenn dieses Textfeld vorhanden, dann wird der Text angezeigt und der Nutzer muss per Checbox zustimmen
extrafelderTextfeld optionales werden die darin genannten kommagetrennten Extrafelder abgefragt
anzahlpersonenAuswahl Checkboxoptionalfalls gesetzt, dann werden die Kosten aus "kosten_tag"/"kosten_nacht" mit der Eingabe des Platzbuchungs-Extrafeldes "buchung_anzahlpersonen" multipliziert.
Schritt 2:
Legen Sie anschließend unter "Administration/Flexible Listen" einen neue Liste, z.B. "Platzbuchung Tennis", basierend auf dem zuvor definierten Typ an.
Füllen Sie diese Liste mit Inhalten:
NamePreis tagsüberPreis abendsMwStSpielerRolle
Tennis Einzel1216192Mitglied,Verwaltung
Tennis Doppel1828194Mitglied,Verwaltung
Tennis Dauerbuchung200300191Mitglied,Verwaltung
Tennistrainer00710Verwaltung
Schritt 3:
Anschließend müssen Sie diese Liste mit einem oder mehreren Plätzen verbinden.
Dies erreichen Sie wie folgt:
a) unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder, "Plätze" legen Sie folgendes Extrafeld an:
Beschreibung: "Buchungstyp" (o.ä.)
Feldname: "belegungstyp" (muss genau so heissen)
Typ: "Auswahl einer flexiblen Liste"
b) unter "Administration/Optionen/Weitere Module/Platzbuchung" wählen Sie über die Option "Buchungsdialog" eine Einstellung "mit Dialog.." aus.
c) unter Platzbuchung/Verwalten/Plätze öffnen Sie der Reihe nach die Plätze, denen Sie diese Buchungsarten zuordnen wollen.
Wählen Sie im Register "Sonstiges" im Feld "Buchungstyp" den Name der Flexiblen Liste aus, die Sie zuordnen wollen.
Wenn ein Buchener dann auf einen Platz/Uhrzeit klickt, öffnet sich der Dialog, in dem dann die Buchungsart u.ä. ausgewählt werden kann.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


9.4 Verwalten von Buchungen

Über "Verwalten / Buchungen" können Sie Platz-Buchungen der Mitglieder verwalten.
Hier haben Sie folgende Mögliochkeiten:
FeldBeschreibung
Markierte Buchungen/Positionen abrechnen
Erstellt Rechnungen für die markierten Buchungen (nur diejenigen mit hinterlegten Kosten). Diese befinden sich dann im Status "unverschickt" und werden nicht automatisch verschickt!
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei.
Die Exportdatei enthält alle Personen als einzelne Zeilen.
>
Vorjahr
Aktuelles Jahr
Nachfolgejahr
Datumsauswahl. Der Button aktualisiert die Ansicht nach einer Änderung des Datumsbereichs bzw. wählt ein Vor-/Nachfolgejahr aus.
Aktionen 
alle markierten Einträge löschen
alle markierten Einträge: erneute Rechnungsstellung ermöglichen
Ermöglicht da Löschen mehrerer Buchungen bzw. die Neuausstellung von Rechnungen
Suche Ermöglicht die Suche in den Buchungen
Filter Rechnungen Ermöglicht die Einschränkung auf Buchungen mit Rechnungen / mit bezahlten Rechnungen
Filter Mitglied Ermöglicht die Einschränkung auf Buchungen eines bestimmten Mitglieds
Ermöglicht die Bearbeitung der Buchung. Dies ist nur für noch nicht abgerechnete Buchungen möglich!
Löscht die Buchung. Dies ist nur für noch nicht abgerechnete Buchungen möglich!
[Serie] Ermöglich es, einzelne Serientermine zu verschieben.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


9.5 Offene Freigaben

Wenn im Platz für die Platzbuchung eine Freigabe aktiviert ist, dann kann die freigebende Rollen bzw. der Gruppenleiter der freigebenen Gruppe in diesem Dialog die Freigabe erteilen.
FeldBeschreibung
[Datum] Öffnet die Platzbelegung in einem Popup
[Mitglied] Öffnet das Mitglied in einem Popup
[Details] Zeigt die Platzbuchungsdetails in einem Popup
Gibt die Platzbuchung frei
Leht die Platzbuchung ab

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


9.6 Manuelle Buchung

Eine "Manuelle Buchung" ist eine Buchungen durch das Orga-Team (erweiterte Rollenrechte nötig) für andere Mitglieder bzw. für Vereins-Aktivitäten (Meisterschaft, Training, ...).
Sie haben hier folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Ab/Bis Datum/Uhrzeit Gibt den kompletten Zeitbereich an, an dem die Buchung erfolgen soll.
öffentliche Beschreibung optional
Wird als öffentliche Beschreibung eingetragen, die im Buchungskalender zu sehen ist
interne Anmerkungen optional
Wird als interne Anmerkungen eingetragen, die nicht im Buchungskalender zu sehen ist
Anmeldung für Person optional
Die Buchung wird der angegebenen Person zugeordnet
Kosten optional
Diese Kosten werden in Rechnung gestellt
Fälligkeit optional
Fälligkeitsdatum
Serienbuchung anlegen optional
Ermöglicht wiederholte Buchungen zu den gleichen Uhrzeiten an den angegebenen Tagen.
 Speichern 
Prüft, ob die Buchung so gespeichert werden kann (wenn die Plätze zu den gewünschten Zeiten frei sind) und speichert die Buchung bei erfolgreicher Prüfung.
Belegung prüfen 
Prüft, ob die Buchung so gespeichert werden kann (wenn die Plätze zu den gewünschten Zeiten frei sind)
Belegung prüfen und Kosten berechnen 
Prüft, ob die Buchung so gespeichert werden kann (wenn die Plätze zu den gewünschten Zeiten frei sind), und berechnet die Kosten gemäß den im Platz hinterlgten Kosten.
Belegungsplan-Anzeige aktualisieren 
Aktualisiert die Belegungsanzeige
Abbrechen 
Schließt den Dialog, ohne eine Buchung zu speichern
Platzauswahl Ermöglich die Auswahl eines oder mehrerer Plätze, für die die Buchung angelegt werden soll.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


9.7 Statistik

Die Platzbuchungsstatistik zeigt die gebuchten Stunden und den Umsatz pro Monat und Platz an.
Sie können nach Gruppe und Mitglied filtern.

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


9.8 Schadensmeldungen

Die Funktion "Schadensmeldung" ermöglicht Ihnen und Ihrem Mitgliedern:
  • gemeldete Schäden anzuzeigen
  • neue Schäden zu melden (die dann über einen Workflow über die Verwaltung an den Zeugwart weitergereicht werden können)
An den Plätzen (Boote,...) können QR-Codes angebracht werden, mit denen ein einfacher Zugriff auf die Schäden dieses Platzes zuzugreifen.
Die Schadensmeldungen basieren auf einem Workflow, der in der Platzbuchung angebunden wird.
Sie gehen wie folgt vor:
Aktivieren Sie die Schadensmeldungen:
Platzbuchung / Verwalten / Plätze: Klicken Sie auf "Jetzt aktivieren"
Wählen Sie dann eine Rolle der Verwaltung (beauftragt die Reparatur) und die des Zeugwarts (erledigt die Reparatur) aus.
Es wird der Workflow 'Schadensmeldung' neu eingerichtet (Administration/Flex.Listen/Workflows) und es werden zwei Steuercodes unter Administration/Basiskonfiguration/Parameter angelegt:
platzbuchung.schadensmeldung.workflow=.. legt die ID des Workflows fest
platzbuchung.schadensmeldung.statuswerte=1,2 legt die IDs der Statuswerte fest, welche Schadensmeldungen in der Platzbuchung gezeigt werden.
Der Workflow zur weiteren Bearbeitung ist unter "Administration / Flex.Listen / Workflows" in einer ersten funktionierenden Version angelegt, aber natürlich ausbaubar!
Anschließend gibt es auch den neuen Menüpunkt "Platzbuchung / Schadensmeldungen"
Schadensmeldungen nutzen:
Hier haben Sie Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Alle Plätze
Zeigt Ihnen die Schadensmeldungen aller Plätze
Platz ...
Zeigt Ihnen die Schadensmeldungen des gewählten Platzes
Neue Schadensmeldung erfassen 
Öffnet den Dialog "Schadensmeldung erfassen" des Workflows (Startet einen neuen Workflow)
Anderen Platz wählen 
Wechselt zurück zu Platzauswahl
QR-Code 
Erzeugt einen QR-Code, den Sie an Ihrem Platz anbringen können.
Liste Die Liste zeigt Ihnen alle gemeldeten Schäden

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


9.9 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Platzbuchung" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Weitere Module
Weitere ModulePlatzbuchungIntervallMögliche Einstellungen:
  • 30 Minuten (=Standard)
  • 60 Minuten
  • 15 Minuten
  • halber Tag (8-12 und 12-16)
  • halber Tag (0-12 und 12-24)
  • ganzer Tag (8-16)
  • mehrere Tage
  • 7 Tage (Sa 14:00 bis Sa 10:00)
Weitere ModulePlatzbuchungAnsichtMögliche Einstellungen:
  • Tag / Woche / Monat (=Standard)
  • 3 Tage / Woche / Monat
  • 7 Tage / Woche / Monat
  • Tag / Woche
  • Monat / Jahr
Weitere ModulePlatzbuchungTages-AnsichtMögliche Einstellungen:
  • Plätze untereinander (=Standard)
  • Plätze nebeneinander
Weitere ModulePlatzbuchungMobile AnsichtMögliche Einstellungen:
  • aktiviert (Darstellung als Liste) (=Standard)
  • deaktiviert
Weitere ModulePlatzbuchungBuchbar für GruppeMögliche Einstellungen:
  • Platz für alle anzeigen (=Standard)
  • Platz nur für buchbare Gruppe anzeigen
Weitere ModulePlatzbuchungAnmerkungenMögliche Einstellungen:
  • nicht in Buchung anzeigen (=Standard)
  • in Buchung anzeigen
Weitere ModulePlatzbuchungBuchungsdialogMögliche Einstellungen:
  • direkt durch den Klick auf den freien Platz (=Standard)
  • mit Dialog zur Erfassung von Anmerkungen
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit und von internen Anmerkungen
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit und von internen Anmerkungen und von öffentlichen Beschreibungen
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Datum/Zeit
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Datum/Zeit und von internen Anmerkungen und von öffentlichen Beschreibungen
Weitere ModulePlatzbuchungZeitraumMögliche Einstellungen:
  • ggf. den Zeitraum auf Veranstaltungsbuchungen ausweiten (=Standard)
  • den Zeitraum nicht auf Veranstaltungsbuchungen ausweiten
Weitere ModulePlatzbuchungPrefix VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
  • 'Veranstaltung:' anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Weitere ModulePlatzbuchungVeranstaltung-PlatzbuchungMögliche Einstellungen:
  • ohne Mitglied-Zuordnung buchen (=Standard)
  • mit Mitglied-Zuordnung buchen (Angabe aus Veranstaltungs-Kontakt übernehmen)
Weitere ModulePlatzbuchungAnzeige KostenMögliche Einstellungen:
  • nicht anzeigen (=Standard)
  • anzeigen
Weitere ModulePlatzbuchungbei AbmeldungMögliche Einstellungen:
  • Abmelden nicht möglich wenn Rechnungen bereits erstellt (=Standard)
  • Abmelden und Rechnungen stornieren
Weitere ModulePlatzbuchungNicht abgerechnete BuchungenMögliche Einstellungen:
  • alle anzeigen im aktuellen Jahr (=Standard)
  • alle anzeigen im aktuellen Jahr bis heute
Weitere ModulePlatzbuchungBuchung möglichMögliche Einstellungen:
  • Buchungen nur in Zukunft möglich (auch Buchungen die heute noch starten) (=Standard)
  • Buchungen auch rückwirkend für den aktuellen Tag möglich
Weitere ModulePlatzbuchungZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Übrweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Benachrichtigung
Weitere ModulePlatzbuchungMail an MitgliedMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Weitere ModulePlatzbuchungbei Buchung anFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModulePlatzbuchungbei Stornierung anFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Benachrichtigungs-Texte
Weitere ModulePlatzbuchungBestätigungDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
Weitere ModulePlatzbuchungAbsageDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
Weitere ModulePlatzbuchungFreigabeDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
platz.ansicht.belegung=admin Zeigt nur dem Orga-Team (Rollenrecht Platzbuchung ändern/+) die belegten Zeiten an.
platz.ansicht.gesperrt=ja Zeigt in der Tagesansicht auch gesperrte Plätze an
platz.ansicht.tag.responsive=horizontal die Anzeige am Smartp