Handbuch

1 Erster Start

1.1 Überblick

Herzlich Willkommen bei VereinOnline!

VereinOnline ist eine Internet- und Intranet-Plattform zur Verwaltung des gesamten Vereins. Sie können damit:

• Ihre Mitglieder verwalten; Sie können beliebige weitere Felder anlegen. Und die Mitglieder können das eigene Profil selbst pflegen.
• Mit Ihren Mitgliedern kommunizieren (Aktuelle Meldungen, Mail/Serienbriefe, Newsletter, ...)
• Ihre Mitglieder können untereinander kommunizieren (Diskussionsforum, Blogs, auch in der VereinOnline-App)
• Veranstaltungskalender: Mitglieder können sich direkt anmelden, inkl. kostenpflichtige Anmeldungen, viele Anmeldeoptionen.
• Bildergalerien hochladen und betrachten
• Einen Online-Shop betreiben
• Online Spenden sammeln
• flexible Mitgliedsbeiträge abrechnen: auch altersabhängige Beiträge und automatisch anteilige erste Beiträge sind möglich
• Platzbuchung für die Buchung von Tennis-, Booten und sonstigen Plätzen
• Aufgaben-Verwaltung inkl. Vergütung und Pflichtstunden
• Datenablage, ggf. revisionssicher, Wiki
• komplette Buchführung, inkl. PDF-Rechnungen, SEPA-Transaktionen, HBCI/FinTS-Transfer/Kontoauszugsabruf, DATEV-Export
• und vieles mehr...

1. Strukturelement: Rollen

Jede Funktion kann je nach Ihren Wünschen ganz bestimmten Personengruppen (den sog. Rollen) erlaubt werden. In den Rollen legen Sie die "Rollenbasierte Berechtigungen" fest, was die Rolle alles darf. Damit ist eine sehr flexible Berechtigungsvergabe möglich. Die Voreinstellung (standardmäßig: Mitglieder, Projektleiter, Vorstände) ist nur eine Empfehlung, damit Sie sofort loslegen können. Jeder Nutzer sieht dabei gemäß seinen Rollenrechten nur die Navigationspunkte und auch die Schaltflächen, die er gemäß seinen Rollenrechten sehen bzw. benutzen darf. Die Standardeinstellung ist wie folgt angelegt (beliebig anpassbar):

• Mitglieder bekommen einen Login und ein Passwort - damit ist u.a. eine persönliche Anmeldung zu Veranstaltungen möglich. Desweiteren kann ein Mitglied sein eigenes Profil verwalten und so z.B. seine Post- und E-Mail-Adresse aktuell halten. Eine Suche in der Mitgliederdatenbank ist i.d.R. für alle Mitglieder ebenso möglich.
• Projektleiter können Veranstaltungen anlegen, Bilder in der Bildergalerie ablegen, Mails an Mitglieder oder Untergruppen senden, und Daten in der Dateiablage ablegen.
• Vorstände können zusätzlich alles weitere: Meldungen auf die Startseite schreiben, Mitgliederbeiträge erheben, den Online-Shop sowie die Kasse verwalten, usf.
• Anonyme Internet-Benutzer können auf bestimmte Funktionen zugreifen, z.B. das Lesen von öffentlichen Meldungen, den Einblick in den Veranstaltungskalender (nur öffentliche Veranstaltungen sind zu sehen) und ggf. auch die Anmeldung zu diesen öffentlichen Veranstaltungen. Was ein externer Besucher sehen darf können Sie in der Rolle "nicht angemeldet" festlegen.

2. Strukturelement: Gruppen

Über die sog. "Gruppen" können Sie weitere Gruppierungen der Personen vornehmen. Damit können Sie "Arbeitskreise", "Sportsparten" usf. festlegen. Sie können den Gruppen Mitglieder und Gruppenleiter zuordnen, Sie können an Gruppen Mails senden, Gruppen können als Veranstaltungsorganisatoren auftreten, und vieles mehr. Gruppenleiter haben erweitere Rechte zur Nutzung der Gruppe: Mail an Gruppenteilnehmer, Veranstaltungen für die Gruppe verwalten, usw. In Gruppen können auch "Externe Kontakte" enthalten sein: Diese Personen haben zwar kein Login und zählen nicht zur Lizenz, können aber per Mails angeschrieben werden.

3. Strukturelement: Mitgliedsbeiträge

Den Mitgliedern können Sie einen oder mehrere "Mitgliedsbeiträge" zuordnen. Die Beitragsstellung (inkl. dem Versenden von Beitragsrechnungen als PDF) erfolgt dann mit ganz wenigen Klicks. Die Beiträge können einmalig (z.B. Aufnahmegebühr) oder X-monatlich abgerechnet werden.
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1.2 Anonymer Zugriff (ohne Login)

Wenn Sie den Link https://www.vereinonline.org/IhrVerein/ eingeben, dann sehen Sie bereits erste Informationen, auch obwohl Sie nicht angemeldet sind. D.h. alle Personen im Internet können diese Informationen sehen. Standardmäßig sieht ein externer Besucher folgendes (dies kann verändert werden!):

• Startseite (nur Meldungen, die für externe Besucher freigeschaltet sind)
• Veranstaltungen lesen (nur Veranstaltungen, die für externe Besucher freigeschaltet sind)
• Zu Veranstaltungen als externe Teilnehmer anmelden (Sichtbarkeit und externe Anmeldemöglichkeit je Veranstaltung einstellbar)

Über die sog. "statischen Seiten" können beliebige Register und Unternavigationspunkte mit festen Inhalten (Vereinsbeschreibung, Vorstände, ...) und mit teilweise dynamischen Inhalten (nächste Termine, ...) hinzufügen. Siehe "HTML-Vorlagen (1) - Statische Seiten" Sie können unter verschiedenen Layouts ein "Layout" für die Darstellung wählen. Farben und Logos sind frei konfigierbar. Ab der Premium-Version ist auch ein komplett "Individuelles Layout" realisierbar. Es ist eine Einbindung in Ihre Webseite möglich:

• als IFRAME, siehe "per IFRAME"
• über ein API (ab der Premium-Version, siehe "per API-Schnittstelle (JSON)")
• über das Wordpress-Plugin (ab der Premium-Version, siehe "per WordPress-Plugin")

Das System kann auch direkt als Webseite genutzt werden:

• mit einem der vorhandenen Layouts
• über ein eigenenes Layout (HTML/CSS/JS-Dateien) (ab der Premium-Version, siehe "Individuelles Layout")
• mit einer eigenen Domain (ab der Premium-Version, siehe "Domain-Anbindung")

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1.3 Login

Auf der Startseite haben Sie zudem die Möglichkeit, sich am Intranet anzumelden. Dafür haben Sie vom Systembetreuer eine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten (Der Versand der Login-Daten ist in der FAQ beschrieben). Das Passwort unterscheidet in Groß/Kleinschreibung, die Benutzerkennung nicht. Sie können sich maximal fünf Mal mit einem falschen Passwort anmelden, dann wird der Login gesperrt. Ein Administrator oder die Funktion "Passwort vergessen" schaltet den Account wieder frei. Hinweise:

• Beim Login wird das Passwort nicht im Klartext übertragen.
• Das Passwort wird einweg-verschlüsselt gespeichert und kann von Niemandem (auch nicht vom Anbieter!) im Klartext ausgelesen werden.

Passwort vergessen

Wenn Sie das Passwort nicht mehr vorliegen haben, dann können Sie über den Link "Passwort vergessen" ein neues Passwort anlegen. Hier müssen Sie dann entweder Ihr Login und/oder eine Ihrer E-Mail-Adressen eingeben (oder ggf. Ihres Geburtsdatums, falls die anderen Daten nicht eindeutig sind), wie sie im System gespeichert ist. Das System sendet Ihnen dann ein E-Mail mit einem Reaktivierungslink, mit dem Sie ein neues Passwort setzen können. Der Reaktivierungslink ist nur am gleichen Tag verwendbar. Falls mehrere Benutzer mit der gleichen E-Mail existieren, schickt das System eine Mail pro Login. Ihr altes Passwort wird Ihnen mit der Mail nicht zugeschickt (ein Auslesen ist technisch nicht möglich). Nach dem ersten Anmelden mit dem neuen Passwort muss dieses sofort geändert werden.
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1.4 Sprache umschalten

Unter Administration/Optionen/Login können Sie die Umschaltemöglichkeit zwischen Sprachen aktivieren. Stand heute sind folgende Sprachen verfügbar (weitere können bei Bedarf hinzugefügt werden):

• deutsch
• englisch
• französisch
• spanisch
• ungarisch
• niederländisch
• dänisch
• italenisch

Es erscheinen dann Flaggen zum Umschalten. Mitglieder können Ihre Sprache auch im Profil einstellen. Desweiteren können Sie über die Url-Erweiterung ..&language=en (bzw. de fr es hu nl da it) die Anzeige in eine andere Sprache umschalten (Einstellung wird im Browser als Cookie gespeichert).
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1.5 Globale Suche

Über das Suche-Icon (oben rechts) können Sie im Gesamtsystem suchen. Dabei können Sie, je nach Ihren Berechtigungen, suchen nach: - Mitgliedern - Veranstaltungen - Rechnungen - in statischen Seiten (inkl. dem WebPart Meldungen mit Kategorieauswahl)
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1.6 Integration in Webseite

Sie können das Portal in Ihre Vereins-Homepage einbetten. Es ist eine Einbindung in Ihre Webseite möglich:

• als IFRAME, siehe "per IFRAME"
• über ein API (ab der Premium-Version, siehe "per API-Schnittstelle (JSON)")
• über das Wordpress-Plugin (ab der Premium-Version, siehe "per WordPress-Plugin")

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1.6.1 per IFRAME

Die einfachste Form ist die Einbetting per IFRAME:

1. Veranstaltungskalender

Um den Veranstaltungskalender einzubinden, integrieren Sie folgenden HTML-Code:
Für Veranstaltungen nur in die Zukunft schreiben Sie: ../?action=events_kalender&art=ListeZ Für den Rückblick schreiben Sie: ../?action=events_kalender&art=ListeR Sie können auch gezielt auf eine Veranstaltung verweisen: Und Sie können gezielt auf den Anmeldedialog verweisen: ..&dialog=1 blendet die Navigation aus.
..&nolinks=1 blendet die Links unter dem Kalender aus.
..&buttons=nein blendet die Buttons und Filter aus (zukünftige Veranstaltungen), ..&nofilter=1 (Wochenansicht)
..&titel=nein blendet den Titel aus
?action=events_kurse zeigt eine Kursübersicht an (..&typ=30 zeigt nur Veranstaltungen vom Typ "Kurse" an; ..&zeit zeigt auch Datum/Uhrzeit an; ..&gruppen=12,34 zeigt diese Gruppen an; ..&zusammen zeigt die Kurse nicht getrennt nach "vergangen/aktuell/bevorstehend" an)

2. Login für Mitgliederportal

3. Gastantrag / Mitgliedsantrag

Sie können auf Ihrer Webseite einen Gastantrag einblenden, über den sich Interessenten anmelden können. Diese werden dann automatisch in die Datenbank aufgenommen, können Rolen/Gruppen/Beiträge zugeordnet bekommen, Zugangsdaten geschickt bekommen u.v.m. Integrieren Sie folgenden HTML-Code für den Gastantrag: Integrieren Sie folgenden HTML-Code für den Mitgliedsantrag:

4. Nächste Termine

Sie können auf Ihrer Webseite eine Liste der kommenden Termine einblenden. Integrieren Sie folgenden HTML-Code: Ergänzen Sie die Url ggf. wie folgt:

HTML-Code	Beschreibung
&limit=xx	auf xx Zeilen Einträge, z.B. &limit=6
&typ=xx,yy,..	auf bestimmte Veranstaltungsarten beschränken (deren IDs angeben!) 1=öffentliche Veranstaltung 11=interne Veranstaltung ab 100: eigene Arten (definierbar per "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere Veranstaltungsart-Listeneinträge")
&gruppe=xx,yy,..	auf bestimmte Gruppen beschränken (deren IDs angeben!)

Hinweise: ?letztetermine zeigt die Liste mit vergangenen Veranstaltungen an ..&jahr=2021 zeigt nur das angegebene Jahr an ..&bisjahr=2020 zeigt bis zum angegebenen Jahr an

5. Anmeldung zum Newsletter

Sie können eine Anmeldung zum Newsletter inkl. Double-Opt-In bereitstellen. Integrieren Sie folgenden HTML-Code:

6. Veranstaltungsnachlese

Möchten Sie eine Veranstaltungsnachlese in Ihrer Homepage integrieren, dann fügen Sie ein: Hinweise:

• Ergänzen Sie Url mit &wnd=local, dann wird beim Klick auf eine Nachlese kein neues Fenster geöffnet.
• Ergänzen Sie Url mit &year=2010, dann werden nur die Nachlesen aus dem angegebenen Jahr angezeigt
• Ergänzen Sie Url mit &year=now, dann werden nur die Nachlesen aus dem aktuellen Jahr angezeigt
• Ergänzen Sie Url mit &gruppenid=123, dann werden nur die Nachlesen zu den Veranstaltungen mit dieser "veranstaltenden Gruppe" angezeigt
• Ergänzen Sie Url mit &style=nachlese.css, dann wird das angegebene Stylesheet verwendet (muss unter Administration->Basiskonfiguration->Dateien hochgeladen sein)

7. Spendenformular

Integrieren Sie folgenden HTML-Code für das Spendenformular: Wenn Sie nur bestimmte Spendenaktionen anzeigen möchten, können Sie das unter Angabe der ID(s) tun: ../?spenden&ids=AKTION1ID,AKTION2ID,... oder inkl. der nicht-zweckgebundenen Spende: ./?spenden&spendenaktion=ID Alle Spendenaktionen ausblenden: ../?spenden&view=standard Nur Spendenaktion mit der ID 123 in inkl. Extrafelder spende_xx1 und spende_xx2: ../?spenden&view=aktion123,key_spende_xx1,key_spende_xx2

8. Startseite Vereinonline

Integrieren Sie folgenden HTML-Code für den ganzen Inhalt: Integrieren Sie folgenden HTML-Code für die aktuellen Meldungen: ..&dialog=1 blendet die Navigation aus.

9. Weitere Möglichkeiten

Viele weitere Links können Sie bei den Menüpunkten sehen. In der Regel sind es Aufrufe der Form ?action=xxx_xxx. Diese können Sie direkt verwenden. Bitte beachten Sie, dass bei vielen Links das zuhegörige Rollenrecht der Rolle "nicht angemeldet" gegeben sein muss, damit ein anonymer Besucher die Inhalte sehen kann. Sollten Sie Wünsche haben, die über diese Möglichkeiten hinausgehen, dann kontaktieren Sie uns einfach. Hinweise zur Verlinkung:

Art	Link	Alternativer Link
konkrete Veranstaltung	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?veranstaltung=ID&dialog=1	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/vaID
konkrete Veranstaltung events.shortcut[ID]=NAME	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?veranstaltung=ID&dialog=1	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/NAME
konkrete Veranstaltung events.shortcut[ID].full=NAME	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?veranstaltung=ID	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/NAME
konkrete Aktuelle Meldung	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?action=start_news&cmd=view&id=ID	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/newsID
konkrete Aktuelle Meldung (ohne Navigation)	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?action=start_news&cmd=view&id=ID&dialog=1	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/cnewsID
Modul	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?module=MODULE	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/modMODULE
Modul (ohne Navigation)	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?module=MODULE&dialog=1	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/cmodMODULE
Modul Veranstaltungen	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?module=events	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/veranstaltungen
Modul Shop	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?module=shop	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/shop
Kalender	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?action=events_kalenderics	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/kalender.ics
Statische Seite	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?module=*NAME	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/webNAME
Statische Seite (ohne Navigation)	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?module=*NAME&dialog=1	https://www.vereinonline.org/IhrVerein/cwebNAME

Veranstaltungs-Liste: ...&limit=3 begrent die Liste auf diese Anzahl.
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1.6.2 per WordPress-Plugin

Einbindung in WordPress-Webseite per WordPress-Plug-In Sie können auf Ihrer WordPress-Webseite per Plug-In auf Ihre VereinOnline-Umgebung zugreifen und die Daten dann gemäß eigenen Wünschen darstellen. Das Plugin nutzt die "API-Schnittstelle (JSON)", diese steht Ihnen in der Premium-Version (einmalige Gebühr von 250 Euro brutto) und in der Plus-Version (ohne Mehrkosten inklusive) verfügbar. Dokumentation: Das WordPress-Plugin nutzt die VereinOnline-API-Funktionen und ermöglicht die Anwendung ohne Programmier-Kenntnisse.

Installation

Das Plugin stellt folgende Tags bereit:

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[vereinonline_kalender]

Das Tag [vereinonline_kalender] zeigt den Kalender an mit allen öffentlich sichtbaren Terminen an.

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[vereinonline_news]

Der Block [vereinonline_news]...[/vereinonline_news] bildet eine Schleife über alle Meldungen und zeigt eine Liste der aktuellen Meldungen an

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:datum] Das Datum der Meldung
[vereinonline:subject] Der Titel der Meldung
[vereinonline:body] Der Nachrichtentext
[vereinonline:foto] Der Dateiname des ersten Anhangs
[vereinonline:key_XXX] Extrafelder
[vereinonline:veranstaltung]...[/vereinonline:veranstaltung] nur sichtbar falls verlinkte Veranstaltung existiert, innerhalb sind folgende Felder möglich: [vereinonline:veranstaltung:url], [vereinonline:veranstaltung:titel], [vereinonline:veranstaltung:datum]
[vereinonline_if(foto)]<img src="news/[vereinonline:foto]">[/vereinonline_endif] binder das Foto ein (1. Attachment)

1. Parameter:
Falls nur eine bestimmte Anzahl an Meldungen angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:

Falls auch bereits abgelaufene Meldungen angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:

2. Parameter:
Ein zweiter Parameter kann eine Bedingung angeben: [vereinonline_news(,feld=wert)]

Kleines Beispiel:

Weiteres Beispiel:



So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:

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[vereinonline_gruppen]

Der Block [vereinonline_gruppen]...[/vereinonline_gruppen] zeigt eine Liste der Gruppen an.

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[vereinonline_bildergalerien]

Der Block [vereinonline_bildergalerien]...[/vereinonline_bildergalerien] bildet eine Schleife über alle Bilergalerien zeigt alle Bildergalerien an.

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[vereinonline_shop]

Der Block [vereinonline_shop]...[/vereinonline_shop] zeigt eine Liste der Shop-Artikel an.

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[vereinonline_list]

Der Block [vereinonline_list]...[/vereinonline_list] zeigt Inhalte einer Flexiblen Liste an.

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[vereinonline_subscribe]

Det Tag [vereinonline_subscribe] zeigt das Newsletter-Anmeldeformular (mit Double-Opt-In) an.

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[vereinonline_request]

Das Tag [vereinonline_request] ermöglicht die direkte Einbindung von VereinOnline-Dialogen und Formularen.
Die Eingaben von Formularen werden direkt zu VereinOnline geschickt.

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[vereinonline_for]

Das Tag [vereinonline_for] ermöglicht eine Schleife von Werten.


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1.6.3 per API-Schnittstelle (JSON)

Sie können auf Ihrer Webseite per API (PHP, Javascript, u.ä.) auf Ihre VereinOnline-Umgebung zugreifen und die Daten dann gemäß eigenen Wünschen darstellen. Diese Möglichkeit steht Ihnen in der Premium-Version (einmalige Gebühr von 250 Euro brutto) und in der Plus-Version (ohne Mehrkosten inklusive) verfügbar (JSON-Schnittstelle für API/WordPress-Plugin). Beispiel: www.gih.de: PLZ-Suche (alle Daten der Energieberater sind in VereinOnline hinterlegt!) Dokumentation:

Die API-Schnittstelle ermöglicht den Abruf der Daten per JSON. Der Web-Server fragt dabei im Hintergrund den VereinOnline-Server an. Die API-Schnittstelle muss zunächst freigeschaltet sein.

Anschließend benötigt Sie einen entsprechend berechtigten Benutzerzugang (wie ein normales Mitglied mit Userlogin, Passwort un einer zugeordneten Rollen mit den gewünschten Rechten, z.B. Veranstaltungen lesen usf.).

Es existiert zudem ein WordPress-Plugin, welches genau dieses API nutzt und selbst WordPress-Tags bereitstellt.

Die Erklärung erfolgt im Nachfolgendem anhand von PHP, dies ist aber nur beispielhaft zu sehen.

Alle Parameter müssen utf8-codiert übergeben werden.

Nutzung per PHP - Variante 1: Übergabe der Parameter als JSON-Daten

$url = "https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/";
$usr = "...";   // der API-Benutzername mit entsprechenden Rollenrechten ("admin" ist nicht zulässig!)
$pwd = "...";   // das zugehörige Passwort
$token="A/$usr/".md5($pwd);
print_r(VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", array("suche"=>utf8_encode("müller")), $token));

function VereinOnlineRequest($url, $funktion, $daten, $token)
{
   $curl=curl_init();
   curl_setopt($curl, CURLOPT_URL, $url."?api=$funktion");
   curl_setopt($curl, CURLOPT_RETURNTRANSFER, 1);
   curl_setopt($curl, CURLOPT_HTTPHEADER, array("Content-Type: application/json", "Authorization: $token"));
   curl_setopt($curl, CURLOPT_POST, 1);
   curl_setopt($curl, CURLOPT_POSTFIELDS, json_encode($daten));
   return json_decode(curl_exec($curl));
}

Nutzung per PHP - Variante 2: Übergabe der Parameter als Aufrufparameter

$url = "https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/";
$usr = "...";   // der API-Benutzername mit entsprechenden Rollenrechten ("admin" ist nicht zulässig!)
$pwd = "...";   // das zugehörige Passwort
$token="A/$usr/".md5($pwd);
print_r(VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", array("suche"=>utf8_encode("müller")), $token));

function VereinOnlineRequest($url, $funktion, $daten, $token)
{
   $url.="?api=$funktion&token=$token";
   foreach($daten as $k=>$v) $url.="&$k=".urlencode($v);
   $curl=curl_init();
   curl_setopt($curl, CURLOPT_URL, $url);
   curl_setopt($curl, CURLOPT_RETURNTRANSFER, 1);
   return json_decode(curl_exec($curl));
}

Nutzung per JavaScript: (mit Hilfe der jQuery-Bibliothek):

jQuery.ajax(
{
  type: 'GET',
  crossDomain: true, 
  url: ' https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/?api=GetMembers&token=...',
  success: function(result) { ... },
  error: function(r,e,txt) { ... } 
});

Nutzung per PowerShell: (Bereitgestellt von einem VereinOnline-Nutzer)
PowerShellSample.ps1

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Funktionen der Schnittstelle

Abruf Mitgliederliste: "GetMembers"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetMembers (analog "GetContacts" für externe Kontakte)
Übergabeparameter	felder	optional: Liste der zusätzlich angefragten Felder, auch "rollen","gruppen","beitraege","beitraegewert" und Extrafelder "key_..." ohne Angabe werden standardmäßig geliefert: id,mandant,vorname,nachname,firma,p_freigabe,g_freigabe,freigabe,foto
	filter	optional: Folgende Möglichkeiten: SQL-Ausdruck zur Einschränkung der Datensätze: nur Felder aus der Mitglieder-Feldliste, keine Extrafelder, keine Klammern erlaubt z.B.: nachname='Meier' AND geburtstag>'2010-01-01' rolle=123 gruppe=456 gruppenleiter=123 gruppenleiter2=123 (1 steht für Leiter, 2 steht für Stellvertreter) key_FELDNAME=wert key_FELDNAME=*
	rolle	optional: Einschränkung auf eine Rolle, z.B. "Mitglieder"
	gruppe	optional: Einschränkung auf eine Gruppe, z.B. "Tennis"
	sort	optional: Angabe von Feldern zur Sortierung. Standard: nachname, vorname
	suche	optional: Suchbegriff, sucht in Vorname und Nachname
	plz	optional: PLZ, gibt die Geoposition des Mitglieds und die Luftlinie in km zurück (Geodaten müssen aktiviert sein) Übergabe: ##### oder D-##### oder A-#### oder CH-####
	km	optional: Kilometer-Wert, schränkt die Rückgabe der PLZ-Suche auf den km-Radius ein
Rückgabeparameter	Array	Liste Datensätze Mitgliedsfelder: id,mandant,vorname,nachname,firma,p_freigabe,g_freigabe,freigabe,foto) zusätzlich angefragte Felder ("felder") aus Anfrage bzw. Parameter (s.u.) "name": voller Name des Mitglieds "fotourl": Url zum Foto

zum Beispiel alle Mitglieder mit der Rolle "Mitglied", deren Nachname mit "Mü" beginnen:

$parameter=array();
$parameter["filter"]="nachname LIKE 'Mü%'";
$parameter["rolle"]="Mitglied";

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", $parameter, $token);

if ($daten->error!="") 
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   foreach($daten as $mitglied)
   {
      echo "ID=".$mitglied->id.", ";
      echo "Name=".$mitglied->vorname." ".$mitglied->nachname."<BR>";
   }
}

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

• Einschränkung der gelieferten Felder, andere Felder werden nicht zurückgegeben selbst wenn über das API angefordert:
  api.getmembers.felder.freigegeben=vorname,nachname,p_email,g_email
  
  
• Weitere Bedingungen:
  api.getmembers.datensatz.freigegeben=key_ABC=123|branche=Finanzen
  
  
• Ergänzende Felder, die das API zurückliefern soll (analog "felder" aus der Anfrage):
  api.getmembers.felder=p_email,g_email
  
  
• Mitglieds-Feld, das nicht leer sein darf:
  api.getmembers.filter=mitgliedsnummer
  
  

---

Abruf aller Daten eines Mitglieds: "GetMember"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetMember (analog "GetContact" für externe Kontakte)
Übergabeparameter	id	ID der Mitglieds
Rückgabeparameter	Objekt	Ein Objekt Alle Daten des Mitglieds ("vorname", "nachname", ...) Alle Extradelder (key_extrafeld1, ...) "rollen" "gruppen" "gruppenids" "code"

Zum Beispiel das Mitglied mit der ID=12345:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetMember", array("id"=>12345), $token);
if ($daten->error!="") 
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   echo "ID=".$daten->id.", ";
   echo "Vorname=".$daten->vorname.", ";
   echo "Nachname=".$daten->nachname.", ";
   echo "Strasse=".$daten->p_strasse.", ";
   echo "Ort=".$daten->p_ort."<BR>";
   //... viele weitere Daten!
}

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

• Einschränkung der gelieferten Felder, andere Felder werden nicht zurückgegeben selbst wenn über das API angefordert:
  api.getmembers.felder.freigegeben=vorname,nachname,p_email,g_email
  
  
• Weitere Bedingungen:
  api.getmembers.datensatz.freigegeben=key_ABC=123|branche=Finanzen
  
  

---

Anlage eines Mitglieds: "CreateMember"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	CreateMember
Übergabeparameter	vorname nachname ... key_FELDNAME1 rolle gruppe	Daten
Rückgabeparameter	"id" des neuen Datensatzes oder "error"

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateMember", array("vorname"=>"Anton", "nachname"=>"Meier"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "ID: ".$daten->id;

---

Ändern eines Mitglieds: "UpdateMember"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	UpdateMember
Übergabeparameter	id	ID des zu ändernden Datensatzes
	vorname nachname ... key_FELDNAME1 rollen=[-]Name1,.. gruppen=[-]Name1,.. beitraege=[-]Name1,..	Daten
Rückgabeparameter	"id" des Datensatzes oder "error"

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "UpdateMember", array("id"=>12345, "vorname"=>"Anton", "nachname"=>"Meier"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "ID: ".$daten->id;

---

Löschen eines Mitglieds: "DeleteMember"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	DeleteMember
Übergabeparameter	id	ID des zu löschenden Datensatzes
Rückgabeparameter	"id" des Datensatzes oder "error"

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "DeleteMember", array("id"=>12345), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "ID: ".$daten->id;

---

Abruf Veranstaltungsliste: "GetEvents"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetEvents
Übergabeparameter	typ	optional 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung 100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge)
	filter	optional: SQL-Ausdruck zur Einschränkung der Datensätze
	jahr	optional: "2020": nur aus dem Jahr 2020 (beispielhaft) "zukunft": für alle zukünftigen Termine "zukunft12" für alle ab in 12 Monaten "aktuellermonat" "vergangenheit": für vergangene Termine "aktuellesjahr" "naechstermonat"
	gruppenid	optional: "1234": nur Gruppentermine der angegebenen Gruppen-ID 1234 (beispielhaft) "1234+" es werden auch alle Veranstaltungen der Untergruppen zurückgegeben. "#gruppenid#" es wird die Gruppen-ID aus dem Url-Parameter "id" entnommen.
	monat	optional: nur Termine aus dem angegebenen Monat (Format: "YYYYMM")
	abmonat	optional: nur Termine ab dem angegebenen Monat (Format: "YYYYMM")
	kostenfremd	optional: nur ein Kostenbereich (z.B. "1000-2000")
	search	optional: Suchbegriff, der in den Feldern "titel", "beschreibung", "ort" sucht
	restriction	optional: Angabe von Einschränkungen: feldname=wert;...
	sichtbar	optional: "alle" = die Veranstaltungen aller Sichtbarkeiten werden geliefert
Rückgabeparameter	Array	Liste Datensätze alle Veranstaltungsfelder ("id", "datum", "titel", "ort", ...) Alle Extrafelder "key_..." "anmeldungen": Anzahl Anmeldungen "freieplaetze": Anzahl der noch freien Plätze "wotagdatum": formatiertes Datum "url": VereinOnline-Url der veranstaltenden Einheit "ampel": liefert den Anmeldestatus "gruen","rot","gelb" "bildurl": die Url des Verabstaltungsbildes "link" Link zur Veranstaltung "beschreibungteaser": die ersten 200 Zeichen der Beschreibung "rabattinfo": Text zu Frühbucherrabatt, sofern relevant "verein" Vereinsname (bei VerbandOnline)

Hinweis: Es werden nur öffentliche Termine geliefert (Feld "Sichtbarkeit")!

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetEvents", array("jahr"=>"zukunft"), $token);
if ($daten->error!="")
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   foreach($daten as $veranstaltung)
   {
      echo "ID=".$veranstaltung->id.", ";
      echo "Datum=".$veranstaltung->datum.", ";
      echo "Titel=".$veranstaltung->titel."<BR>";
   }
}

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

• Angabe der Sortierung:
  api.getevents.order=datum DESC, zeit
  
  
• Fester Titel, um den echten Titel zu verbergen
  api.getevents.titel=belegt

---

Abruf aller Daten einer Veranstaltung: "GetEvent"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetEvent
Übergabeparameter	id	ID der Veranstaltung
	typ	optional 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung 100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge)
Rückgabeparameter	Objekt	Ein Objekt Alle Daten der Veranstaltung ("id", "datum", "titel", "ort", ...) Alle Extrafelder "key_..." "anmeldungen": Anzahl Anmeldungen "freieplaetze": Anzahl der noch freien Plätze "wotagdatum": formatiertes Datum "gruppenname": Name der veranstaltenden Gruppe "raume": Alle gebuchten Räume "link": Link zur Veranstaltung "beschreibungteaser": die ersten 200 Zeichen der Beschreibung "rabattinfo": Text zu Frühbucherrabatt, sofern relevant "verein" Vereinsname (bei VerbandOnline)

Zum Beispiel die Veranstaltung mit der ID=2345:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetEvent", array("id"=>2345), $token);
if ($daten->error!="")
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   echo "ID=".$daten->id.", ";
   echo "Datum=".$daten->datum.", ";
   echo "Titel=".$daten->titel.", ";
   echo "Ort=".$daten->ort.", ";
   echo "Zeit=".$daten->zeit."<BR>";
   //... viele weitere Daten!
}

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Abruf von Anmeldungen: "GetRegistrations"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetRegistrations
Übergabeparameter	id	ID der Veranstaltung
Rückgabeparameter	Array	Liste Datensätze: "veranstaltungid" "vorname" "nachname" "geburtstag" "email" "adresse" "firma" "status" "userid" "anmeldeid" "anmerkungen" "anmerkungenpublic" "zeitpunkt" "key_..."

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetRegistrations", array("id"=>12345), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

---

Erfassung einer Anmeldung: "CreateRegistration"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	CreateRegistration
Übergabeparameter	veranstaltungid	ID der Veranstaltung
	userid -oder- vorname nachname	ID des Mitglieds -oder- Vorname und Nachname des externen Teilnehmers
	begleiter1.vorname begleiter1.nachname begleiter2.vorname begleiter2.nachname usw.	Vornamen/Nachnamen der Begleiter (optional)
	anmerkung	Text, der als Anmerkung ergänzt wird (optional)
Rückgabeparameter	"id" des neuen Datensatzes oder "error"

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateRegistration", array("veranstaltungid"=>12345, "userid"=>789), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "ID: ".$daten->id;

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Ändern einer Anmeldung: "ChangeRegistration"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	ChangeRegistration
Übergabeparameter	anmeldeid	ID der Anmeldung
	status	Neuer Status der Anmeldung (0=angemeldet, 1=angemeldet, 3=auf Warteliste)
	anmerkung	Text, der als Anmerkung ergänzt wird
	kurs	="1": Passt die Anmeldung in allen verbundenen Serienterminen an

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "ChangeRegistration", array("anmeldeid"=>12345, "status"=>1, "anmerkung"=>"xyz"), $token);

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Abruf von Anmeldungen: "GetCalendar": zentralen Kalender-Daten eines Monats

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetCalendar
Übergabeparameter	m	Monat
	y	Jahr
	typ	optional 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung 100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge)
Rückgabeparameter	offset	1. Tag des Monats (0…6)
	tage	Anzahl Tage des Monats
	text	"Monatsname Jahreszahl"
	tag	Liste von Tagen, an denen Veranstaltungen stattfinden
	id	Liste der IDs zu den Veranstaltungen aus "tag"
	datum	Liste zu Datumswerten
	titel	Liste der Veranstaltungstitel (bei mehr als 1 Termin pro Tag: "X Termine")

Hinweis: Es werden nur öffentliche Termine geliefert (Feld "Sichtbarkeit")!
Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetCalendar", array("m"=>7, "y"=>2023), $token);
print_r($daten);

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Anlage eines Mitglieds: "CreateEvent"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	CreateEvent
Übergabeparameter	datum titel ...	Daten der Veranstaltung
	key_FELDNAME1 key_...	Extrafelder der Veranstaltung
	anmeldung1=... anmeldung2=...	Anlage von "Extrafelder für die Anmeldung bei der Veranstaltung" Format: Beschreibung|Feldname|Feldtyp|FeldtypDetails|Pflicht Beispiel: anmeldung1=Extra+1|extra1 anmeldung2=Extra+2|extra2|select|AAA~BBB~CCC|1
Rückgabeparameter	"id" des neuen Datensatzes oder "error" bei Fehler

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateEvent", array("datum"=>"2023-07-24", "titel"=>"Sommerfest"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

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Ändern eines Mitglieds: "UpdateEvent"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	UpdateEvent
Übergabeparameter	id	ID der Veranstaltung
	datum titel ... key_FELDNAME1	Daten
	kurs	="1": Passt die Veranstaltung in allen verbundenen Serienterminen an

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "UpdateEvent", array("id"=>12345, "datum"=>"2023-07-25", "titel"=>"Sommerfest (verschoben)"), $token);

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Abruf aller öffentlichen Newsletter: "GetNewsletter"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetNewsletter
Rückgabeparameter	Array	Liste aller Datensätze: "id" "datum" "titel" "html": HTML-Ansicht des Newsletters "beitraege": Array von IDs (nutzbar für API "GetNewsletterBeitrag")

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetNewsletter", array(), $token);
print_r($daten);

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Abruf aller öffentlichen Newsletter-Beiträge: "GetNewsletterBeitrag"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetNewsletter
Übergabeparameter	id	optional: ID des Beitrags
Rückgabeparameter	Array	Liste aller Datensätze: "id" "rubrik" "datum" "subject" "body" "attachments" "newsletterid"

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetNewsletterBeitrag", array("id"=>222), $token);
print_r($daten);

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Anlage eines Newsletter-Abonnenten: "CreateSubscriber"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	CreateSubscriber
Übergabeparameter	vorname nachname g_email gruppe	Daten
Rückgabeparameter	"error"- oder "ok"-Wert

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateSubscriber", array("vorname"=>"Susi", "nachname"=>"Sorglos", "g_email"=>"susi@sorglos.de"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "OK";

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Abruf aller aktuellen Meldungen: "GetNews"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetNews
Übergabeparameter	alle=ja	optional: liefert auch bereits (gültig bis) abgelaufene News.
	maximal	optional: maximale Anzahl der News
	id	optional: nur diese ID laden
	condition	optional: Sie haben folgende Möglichkeiten: feld=wert gruppenid=.. rollenid=..
Rückgabeparameter	Array	Liste Datensätze Alle Datenfelder ("datum", "subject", "body", ...) alle Extrafelder ("key_feldname1", ...) "bodyteaser": liefert die ersten Zeichen der Nachricht (gemäß Zeichenzahl in der Nachricht) und die Attachments Falls mit zugeordneter Veranstaltung: zusätzliche Felder: "veranstaltungtitel", "veranstaltungdatum", "veranstaltunganztage"

Hinweis: Es werden nur gültige öffentliche News zurückgegeben (gültig ab/bis, keine Rollen/Gruppen-Einschränkung, extern sichtbar)

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetNews", array(), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

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Abruf von Rechnungsdaten: "GetRechnung"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetRechnung
Übergabeparameter	id	ID der Rechnung
Rückgabeparameter	Objekt	Ein Objekt Alle Daten der Rechnung ("datum", "rechnungsnummer", "betrag", ...) "mwststd" falls es eine zugehörige -R-Rechnung gibt: "ruecklastschriftid", "ruecklastschriftstatus", "ruecklastschriftdatum", "ruecklastschriftbezahlt", "ruecklastschriftbezahltdatum" Alle Extrafelder: key_ Rechnungspositionen

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetRechnung", array("id"=>7000), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

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Abruf aller Gruppen: "GetGroups"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetGroups
Übergabeparameter	typ	optional: ="v": nur Veranstaltungs-Gruppen
Rückgabeparameter	Array	Liste Datensätze: "id" "name" ...

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetGroups", array(), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

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Abruf von Bildergalerie: "GetPictures"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetPictures
Rückgabeparameter	Array	Liste Datensätze: "id" "datum" "titel" "nachlese" "bilder" "bildersmall" "text"

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetPictures", array(), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

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Abruf von Shop-Artikeln: "GetShop"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetShop
Übergabeparameter	maximal	optional: maximale Menge Datensätze
	kategorie	optional: Filter auf Kategorie
	parentid	optional: =0: Liefert nur die Hauptartikel >0: Es werden nur die Unterartikel zum angegebenen Hauptartikel ausgegeben
	mandant	optional: Filter auf eine Einheit (nur VerbandOnline)
Rückgabeparameter	Array	Liste Datensätze aller Hauptartikel alle Felder ("id", "textkurz", ...) alle Extrafelder "bestand": Bestandsanzahl "url": Url der Einheit

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetShop", array("maximal"=>10), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

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Abruf von Shop-Käufen: "GetShopPurchases"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetShopPurchases
Übergabeparameter	userid	die ID des Mitglieds/externen Kontakts
Rückgabeparameter	Array	Liste Datensätze aller Käufe: datum,anzahl,artikelid

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetShopPurchases", array("userid"=>123), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

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Abruf der flexiblen Listen-Defintionen: "GetLists"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetLists
Rückgabeparameter	Array	Liste Datensätze: "id" "name" "schemaid" "schemaname"

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetLists", array(), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

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Abruf von Daten aus einer flexiblen Liste: "GetList"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	GetList
Übergabeparameter	id	ID der flexiblen Liste
	filter	optional: ein Wert im Datensatz, z.B. "mitglied=1234"
	return	optional: "object": gibt die Daten als Object (Key-Value-Array) zurück
Rückgabeparameter	Array	Liste aller Datensätze: Array von "key=wert" bzw. "key"=>"wert"

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetList", array("id"=>10), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

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Anlage eines Datensatzen in einer flexible Liste: "CreateListData"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	CreateListData
Übergabeparameter	id	ID der flexiblen Liste
	POST-Daten	FELDNAME1=WERT &FELDNAME2=WERT &DATEIFELDNAME1=filename|content &DATEIFELDNAME2[]=filename|content &DATEIFELDNAME2[]=filename|content
Rückgabeparameter	id des neuen Datensatzes, bzw. "error" falls die Listen-ID nicht existiert

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateListData", array("id"=>10, "feld1"=>"123", "feld2"=>"abc"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

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Prüfung einer Platzbelegung: "CheckPlace"

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	CheckPlace
Übergabeparameter	platz	Platzname oder Platz-ID
	beginn	Beginn-Zeitpunkt: YYYY-MM-DD HH:MM
	ende	Ende-Zeitpunkt: YYYY-MM-DD HH:MM
Text	Rückgabeparameter	result: "-" falls frei ansonsten "belegt" oder Detailsinfo

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "CheckPlace", array("platz"=>"Tennis 1", "beginn"=>"2023-07-24 18:00", "beginn"=>"2023-07-24 22:00"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "Ergebnis: ".$daten->resulr;

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Prüfung eines Logins

Methode 1:

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	VerifyLogin
Übergabeparameter	user	Userlogin
	password	Passwort
	result	="id": als Ergebnis wird die "id" geliefert ="nameemail": als Ergebnis wird ein Array mit "name" und "email" geliefert ansonsten: "nachname, vorname"
Rückgabeparameter	Array	falls Fehler leerer String, ansonsten: "nachname, vorname" bzw."id"

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "VerifyLogin", array("user"=>"susi", "password"=>"test1234"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

Methode 2:

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	CheckLogin
Hinweis	Aufruf nur erlaubt wenn zuvor authentifizert
Übergabeparameter	user	Userlogin
	password	Passwort
	auth	(optional), prüft Rollen/Gruppen-ZUgehörigkeit z.B. "rolle:ROLLENNAME1,rolle:ROLLENNAME2,gruppe:GRUPPENNAME1" (auch Rollen/Gruppen-ID möglich!)
	felder	(optional), gibt weitere Felder an, die mit dem positiven Ergebnis zurück geliefert werden: p_email,g_email,rollen,gruppen
Rückgabeparameter	Array	mit "email","vorname","nachname","token","rolle", "id" bzw. falls Fehler: "error"

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "CheckLogin", array("user"=>"susi", "password"=>"test1234"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

• Einschränkung der gelieferten Felder, andere Felder werden nicht zurückgegeben selbst wenn über das API angefordert:
  api.checklogin.felder.freigegeben=p_email,g_email

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Erstellung von Zugangsdaten

Art	Name	Beschreibung
Methodenname	SendLogin
Übergabeparameter	id	ID des Mitglieds
Rückgabeparameter	string	das Ergebnis

Beispiel:

$daten=VereinOnlineRequest($url, "SendLogin", array("id"=>12345), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "Ergebnis: ".$daten->resulr;

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1.7 Nutzung als Webseite

Sie können VereinOnline als Webseite nutzen.
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1.7.1 Domain-Anbindung

In der Premium- und Plus-Version können eine eigene Domain für Ihre Verein-Online-Seite verwenden, z.B. http://www.IhrVerein.de/
Dieser Aufruf ist dann gleichbedeutend mit http://www.vereinonline.org/IhrVerein/

Dabei gibt es folgende Fälle:

• Sie besitzen bereits eine Domain und wollen diese beim Provider belassen?
  Dann reicht es aus, im DNS die IP-Adresse auf unseren Server zu setzen:
  
  A-Record: 217.160.172.82
  AAAA-Record: 2001:8d8:1800:831b::1
  (falls es sich nicht im eine Subdomain handelt: bitte beide DNS-Records für die Haupt-Domain und auch zusätzlich für die www.-Domain setzen!)
  
  Bitte geben Sie uns Bescheid, damit wir die notwendige Anbindung auch in unserem System durchführen können.
  Für den administrativen Betriebsaufwand berechnen wir 30 Euro brutto pro Jahr (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive).
  
  SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.
  
  Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann müssen Sie dies als Domain-Inhaber selbst beantragen (z.B. hier: https://www.df.eu/de/ssl-zertifikate/, AlphaSSL für 1,99 Euro pro Monat), wählen Sie als Webserver-Typ "Apache 2, Nginx, Lighttpd".
  Sie bekommen dann drei Dateien (Zertifikat, Privater Schlüssel, Intermediate Zertifikat), diese drei Dateien müssen Sie uns dann senden (z.B. als Supportanfrage)!
  
  Wenn Ihre Mails über VereinOnline laufen sollen (POP-Postfächer, Weiterleitungen), dann setzen Sie auch den DNS-MX-Record auf mail.vereinonline.org (in der Premium-Version mit Zusatzgebühren, in der Plus-Version mit 1 GB inklusive).
  
  
• Sie besitzen bereits eine Domain und wollen diese an uns übergeben (Sie bleiben natürlich der Eigentümer)?
  Dann bitte einen sog. "AuthCode" besorgen und diesen uns übergeben, damit können wir diese übernehmen.
  Dafür berechnen wir 30 Euro pro Jahr für die Anbindung (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive) und zusätzlich für die Domain-Registrierung 12 Euro brutto pro .de-Domain pro Jahr, andere Domains auf Anfrage.
  
  SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.
  Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann können wir das für Sie beantragen (Kosten: 24 Euro pro Jahr).
  
  
• Sie besitzen die Domain noch nicht?
  Dann registrieren wir diese gerne für Sie bei der Registrierungsstelle (Sie sind natürlich der Eigentümer).
  Dafür berechnen wir 30 Euro pro Jahr für die Anbindung (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive) und zusätzlich für die Domain-Registrierung 12 Euro brutto pro .de-Domain pro Jahr, andere Domains auf Anfrage.
  
  SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.
  Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann können wir das für Sie beantragen (Kosten: 24 Euro pro Jahr).

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1.7.2 Individuelles Layout

Sie können (in der Premium- oder Plus-Version) alternativ zu den Standard-Layouts auch ein individuelles Layout auf Basis eines HTML-Templates erstellen und damit Ihre "Corporate Identity" umsetzen. Sollten Sie hierbei Unterstützung benötigen, dann kontaktieren Sie uns einfach. Voraussetzungen:

• Premium- oder Plus-Version
• Unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien den Unterordner "layout" anlegen und folgende Dateien darin ablegen:
  • template.html (ist das Standard-Layout, der Dateiname muss so bleiben!)
  • dialog.html (optional, ist eine Darstellung der Popup-Dialoge)
  • main.js (Javascript-Datei, die bei diesem Dateinamen auch im Dialog.Ansicht verwendet wird!)
  • main.css (Haupt-Stylesheet, der Dateiname muss so bleiben!)
  • template.css
  • dialog.css (gilt nur in Popup-Dialogen)
  • ggf. templateSpezial1.html usf. (es kann dann bei den statischen Seiten zwischen "Standard" und "Spezial1" gewählt werden
  • event.html (mit {#veranstaltung:...#}-Platzhalter)
  • alle in den Templates eingebettete Bilder, Style-Sheets, Javascript-Bibliotheken, usf.

Download Beispiel Minimales Beispiel-Template: Alle Platzhalter:

Platzhalter	Beschreibung
{#LAYOUT#}	Das Verzeichnis files/layout/
{#LAYOUT:datei#}	Datei im Layout-Verzeichnis (files/layout oder /admin/layout/LAYOUTNAME) mit Revisionsangabe (um bei neuer Datei den Brower-Cache zu aktualisieren). Beispiel: aus {#LAYOUT:datei.css#} wird: files/layout/datei.css?rev=1382639603
{#ADMIN:admindatei#}	bindet eine zentrale Datei aus Admin-Pfad ein, bspw. die Master-CSS: <link type="text/css" rel="stylesheet" href="{#ADMIN:include/vereinonline.css#}"> Zur Info: Diese wird immer bei Dialogen (&dialog=1) verwendet, zzgl. der evtl. vorhandenen main.css im Layout-Verzeichnis.
{#STYLES#}	bindet alle wichtigen VereinOnline-JS/Style-Angaben ein (TinyMCE, Kalender, Colorpicker, u.a.). Sollte innerhalb HTML/HEAD stehen.
{#TITLE#}	Die Überschrift der Seite inkl. Vereinsname
{#CHARSET#}	Der Zeichensatz gemäß $farmconfig["charset"] bzw. "iso-8859-1" wenn nicht definiert
Top-Menü
{#MODULES#}    <a href="{#MODULELINK#}">       {#MODULENAME#}    </a> {#/MODULES#}	Eine Schleife über alle Module (Register). Innerhalb der Schleife sind beliebige HTML-Elemente (diese werden für alle Module wiederholt) inkl. folgende Platzhalter möglich: {#MODULENAME#} Der Modulname, z.B. "Mitglieder" {#MODULENAMESUB#} Der Untermodulname. Kann bei der Definition einer statischen Seite so eingegeben werden: Name: MODULNAME~UNTERMODULNAME {#MODULELINK#} Der HTML-Link, der zum Aufruf des Moduls führt (# falls leer) {#MODULETARGET#} Beginnt der Link mit "http", dann "_new" sonst "_parent" {#MODULECLASS#} Beginnt der Link mit "?module=" dann das Modul, das dahinter steht, sonst leer {#MODULESELECTED#} wird ersetzt durch "moduleselected" oder "moduleunselected", je nach dem, ob das aktuelle Modul ausgewählt ist oder nicht (ggf. MODULESELECTED1, MODULESELECTED2, .. für bestimmt Schachtelungstiefen). {#MODULESELECTED?AA:BB#} wird ersetzt durch "AA" oder "BB", je nach dem, ob das aktuelle Modul ausgewählt ist oder nicht. {#MODULEMENU?wenn-untermenumenu:wenn-kein-untermenu#} hiermit sind bedingte HTML-Teile möglich, abhängig davon, ob das Modul Untermenüs hat oder nicht. {#MODULEMENU:clsli,clsliohne#} Hiermit werden die Klassen für LI (mit Links) und LI (ohne Links) festgelegt. {#MODULEMENU#} wird ersetzt durch eine UL-LI-Aufzählung aller Untermenüpunkte {#MODULEMENU-#} ohne Klassenmarkierung {#MODULENR#} wird ersetzt durch eine laufende Nummer {#MODULEMAIN#} wird ersetzt durch den Modulname, falls ?module=... {#MODULEACTIVE#} wird ersetzt durch "active" falls der Navigationspunkt aktuell gewählt ist {#MODULEID#} Durchlaufende Nummer aller Navigationspunkte zur eindeutigen Referenzierung {#MODULEDBID#} Interne Datenbank-ID der statischen Seite {#IF:MODULELINK=*linkname|*linkname2#} .. {#ELSE#} .. {#/IF#} Bedingung für eine bestimmte Seite (| ist "oder"). {#IF:link=-#}{#MODULENAME#}{#ELSE#}{#MODULENAME#}{#/IF#} Bedingter Abschnitz abhängig vom Linknamen. {#MODULES(max=5)#} legt fest, dass maximal 5 Punkte angezeigt werden (die ersten 5). {#MODULEHASLINK?ja..:nein..#} Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob es für dieses Untermodul einen Link gibt oder nicht {#MODULEHASSUBLEVEL1?ja..:nein..#} {#IF:MODULEHASSUBLEVEL..#}...{#ELSE#}...{#/IF#} Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob es für dieses Untermodul ein Untermenü Level 1 gibt oder nicht {#MODULEOPEN?ja..:nein..#} Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob dieses Untermodul aktuell gewählt ist oder nicht {#MODULESUBLEVEL1#}...{#MODULESUBLEVEL1#} Schleife über die Untermenü-Navigationspunkte 1 {#MODULESUBLEVEL1#}...{#MODULESUBLEVEL1#} Schleife über die Untermenü-Navigationspunkte 2
{#MODULES1#}...{#/MODULES1#}	Abweichung von der Modul-Schleife: Nummerierung der Modulschleife, um mehrere haben zu können. Unter Administration/Basiskonfiguration/Parameter sind dann Einschränkungen definierbar: modules1.visible=members,events
Navigations-Menü
{#MENU#}	Zeigt das linke Navigationsmenü an Klassenmarkierungen: menulevel0[selected], menulevel1[selected], menulevel2[selected], ... Abweichende Klassenmarkierungen ao angebbar: {#MENU:..|..|..#}
{#NAVITEMS#}...{#/NAVITEMS#}	Schleife über alle einzelnen Menü-Navigationspunke mit den Parametern {#NAVLINK#}, {#NAVCLASS#}, {#NAVSELECTED#}, {#NAVNAME#}
{#NAVITEMS1#}...{#/NAVITEMS1#}	Schleife über alle einzelnen Menü-Navigationspunke der Ebene 1 mit den Parametern {#NAVLINK#}, {#NAVCLASS#}, {#NAVSELECTED#}, {#NAVNAME#}. Untermenüs werden als Dropdown dargestellt.
{#NAVITEMSLEVEL1#}...{#/NAVITEMSLEVEL1#}	Schleife über die Menüs des Level 1, ersetzt werden, {#NAVLINK1#} {#NAVCLASS1#} {#NAVSELECTED1#} {#NAVSELECTED1?classselected:classnotselectzed#} {#NAVSUBSELECTED1#} {#NAVNAME1#}
{#NAVITEMSLEVEL2#}...{#/NAVITEMSLEVEL2#}	Schleife über die Menüs des Level 2 innerhalb {#NAVITEMSLEVEL1#, ersetzt werden, {#NAVLINK2#} {#NAVCLASS2#} {#NAVSELECTED2#} {#NAVSELECTED2?classselected:classnotselectzed#} {#NAVSUBSELECTED2#} {#NAVNAME2#}
{#NAVITEMSLEVEL..#}...{#/NAVITEMSLEVEL..#}	entsprechend weitere Levels 3, ...
{#NAVMENU#}	aufklappbares Menü in responsive Designs
Parameter in den HTML-Seiten
{#TemplateParameter.NAME, Standardwert#}	wird ersetzt durch die Angabe in der statischen Seite. Beispielsweise ist in der Seite definiert: TemplateParameter: Farbe=green, Hoehe=200 {#TemplateParameter.Farbe,red#} wird dann ersetzt durch "green" Wenn "Farbe=.." nicht in der Seite definiert wäre, dann würde {#TemplateParameter.Farbe,red#} ersetzt durch "red"
{#Template.XYZ#} {#Template.XYZ, Standardwert#}	Ein Parameter, der im Register "Layout" angegeben werden kann. Wenn nicht definiert, dann wird der angegebene Standardwert verwendet.
{#OPTION:b#} ... {#/OPTION:b#}	HTML-Code, der nur angezeigt wird, wenn die Option "b" gewählt ist (Optionen siehe unten!)
{#/OPTION:!m#} ... {#/OPTION:!m#}	HTML-Code, der nur angezeigt wird, wenn die Option "m" NICHT gewählt ist.
{#OPTION:b,filename#} ... {#/OPTION:b#}	Die Option gilt nur, wenn die Datei existiert. (Optionen siehe unten!)
{#LOGIN#}	Zeigt die Login-Felder (horizontal) bzw. Logout-Link und den Hilfe-Link an
{#LOGINVERTICAL#}	Zeigt die Login-Felder (vertikal)bzw. Logout-Link und den Hilfe-Link an
{#LOGININFO#}	Zeigt an "Angemeldet als ?"
{#LOGINFIELDS#}	Übernimmt Url-Parameter in die Login-Form (nur relevant falls nicht {#LOGIN#} genutzt wird)
{#ROLLENINFO#}	Zeigt die Rollen der angemeldeten Person
{#FREUNDE#} {#FREUNDE:LI#} - {#FREUNDE:HORIZONTAL#}	Zeigt die Liste der befreundeten Vereine an (in <P>-Aufzählung) Zeigt die Liste der befreundeten Vereine an (in <LI>-Aufzählung) Zeigt nur einen "wechseln"-Link zur Übersichtsseite der Einheiten an
{#IF:...#}...{#ELSEIF:...#}...{#ELSE#}...{#/IF#}	Bedingte Darstellung (#IF auch verschachtelt!)
{#IF:Template.XYZ#} ... {#Template.XYZ#} .... {#/IF#}	Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn der Parameter gesetzt ist.
{#IF:Module.xxx#} ... {#/IF#}	Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn das angegebene Mudul aktiv ist.
{#IF:StaticPage.datenschutz#} ... {#/IF#}	Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn die angegebene statische Seite (im Beispiel: datenschutz) existiert gesetzt ist.
{#IF:TemplateParameter.FELD#}...{#/IF#}	Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig von einem Template-Parameter
{#IF:TemplateElement.FELD#}...{#/IF#}	Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig von einem Template-Element-Parameter (Abschnitte)
{#IF:FILE:banner.jpg#}...{#/IF#}	Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig vom Vorhandensein einer Datei
{#IF:FILE:TemplateParameter.BannerDatei,banner.jpg#}	Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig vom Vorhandensein einer Datei, ggf. auch per TemplateParameter angegeben
{#IF:_LOGGEDIN#}.. {#/IF#}	Innerer Bereich wird nur angezeigt falls angemeldet
{#IF:_LOGGEDOUT#}.. {#/IF#}	Innerer Bereich wird nur angezeigt falls NICHT angemeldet
{#IF:_MITGLIEDSANTRAG#}.. {#/IF#}	Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mitgliedsantrag aktiviet
{#IF:_GASTANTRAG#}.. {#/IF#}	Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Gastantrag aktiviet ist
{#IF:_SUBSCRIBE#}.. {#/IF#}	Innerer Bereich wird nur angezeigt falls die Newsletter-Anmeldung aktiviet ist
{#IF:_SPRACHEN#} .. {#SPRACHEAKTUELL#} .. {#SPRACHEN#} .. {#/IF#}	Ersetzung durch die Sprachauswahl falls die Sprachen aktiviert sind.
{#IF:_SUCHE#}...{#/IF#}	Innerer Bereich wird nur angezeigt falls die Rolenrechte die globale Suche erlauben
{#IF:_SERVICE=.#}.. {#/IF#}	Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mandant dem angegebenen Service entspricht. (_LOGGEDINSERVICE=.. nur falls Service und angemeldet)
{#IF:_SERVICE=.,membersList:w#}.. {#/IF#}	Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mandant dem angegebenen Service entspricht und das Rollerecht vorhanden ist.
{#CONTENT#}	Der generierte Inhalt
{#SUBPAGES#} {#SUBPAGE#} {#/SUBPAGES#}	Statt oder ergänzend zu {#CONTENT#} ist es möglich, sog. "Abschnitte" zu ermöglichen. Dafür müssen im Layout Dateien mit dem Namen "sektionABSCHNITTSNAM.htmlE" vorhanden sein. In der statischen Seite bei der Auswahl des betreffenden Layouts mit Abschnitten ist es dann möglich, in die Seite beliebige Abschnitte in beliebiger Reihenfolge aufzunehmen. Die gewählten PLatzhalter werden dann innerhaln der Schleife {#SUBPAGES#}...{#/SUBPAGES#} im Platzhalter {#SUBPAGE#} engesetzt. Platzhalter für Abschnitte sind: {#TemplateParameter.NAME#} für Platzhalter, die pro Abschnitt definiert werden. in Schleife: {#TemplateElemente#}...{#/TemplateElemente#} sind folgende Platzhalter möglich, dabei sind die Anzahl der Elemente variable in der Abschnittsdefintion der statischen Seite festlegbar: {#TemplateElement.NAME#} ein beliebiger Text-Platzhalter {#TemplateElement.NAMEDatei#} ein Dateiname-Platzhalter mit Dateiauswahl, z.B. für: <img src="files/{#TemplateElement.BildDatei#}"> {#TemplateElement.NAMEText#} mehrzeiliges Textfeld {#TemplateElement.NAMEHTML#} mehrzeiliges HTML-Textfeld {#TemplateElement.NAMEVeranstaltung.titel#} Veranstaltungs-Feld (Eingabe: Veranstaltungsauswahl, Anzeige "titel"-Feld, ggf. andere!) {#TemplateElement.NAMEArtikel.textkurz#} Artikel-Feld (Eingabe: Artikelauswahl, Anzeige "textkurz"-Feld, ggf. andere!) {#TemplateElement.NAMEPage#} Einbettung einer statische Seite (Eingabe: statische Seite, Anzeige Inhalt) {#TemplateElementNr#} die laufende Nummer (0,1,2,..) des Elements {#TemplateElementFirst#} für die Nr 0: "active", andere leer {#TemplateElementBootstrapColumns#} berechnet die Bootstrap-Column-Wert anhand der Anzahl der Elemente (12/Anzahl, ggf. letztes Element breiter)
{#SITEMAP#}	zeigt die sog. "Brotkrümelnavigationsleiste" an, <ul>{#SITEMAP#}</ul>
{#CAPTION#}	wird ersetzt durch die Überschrift der Seite. Wenn dieser Platzhalter nicht vorkommt, wird die Überschrift innerhalb des Contents ausgegeben.
{#CAPTION:H1#}	wird ersetzt durch die Überschrift der Seite. Wenn eine Überschift vorhanden ist, dann wird diese in <H1>..</H1>-Tags eingebettet.
{#IMPRESSUM#}	wird ersetzt durch den Link auf das Impressum (inkl. A-Tag)
{#IMPRESSUMLINK#}	wird ersetzt durch die Link-Url auf das Impressum (ohne A-Tag)
{#DATENSCHUTZLINK#}	wird ersetzt durch den Link auf der Datenschutzerklärung (ohne A-Tag)
{#WERBUNG#}	wird ersetzt durch den Inhalt der HTML-Vorlage "Werbung"
{#FAVICON#}	wird ersetzt durch das Fav-Icon, Standard oder falls vorhanden aus Administration/Basiskonfiguration/Dateien
{#BILDERGALERIE:1234#}	Zeigt die Bildergalerie mit der ID 1234 an
{#BILDERGALERIE:gruppe1691#}	Zeigt eine Bildergalerie mit allen Bildern an, welche der angegebenen Gruppe zugeordnet sind
{#EXTRAINFO#}	wird ersetzt durch das Ergebnis einer GetExtraInfo()-Funktion, die in einer Extension enthalten sein muss
{#SWITCHUSER#}	wird ersetzt durch den Rollen-Test-Zurückschalt-Link (sofern Rollen-Test aktiviert)
{#SPRACHENAUSWAHL#}	wird ersetzt durch die Sprachen-Flaggen (nur bei aktivierter Mehrsprachigkeit)
{#BODYCLASSES#}	wird ersetzt durch die Klassenmarkierung des aktuellen Navigationspunktes (content, sowie der Modul- und Aktinsname): <BODY class="{#BODYCLASSES#}"> ergibt <BODY class="content members list">
{#USERNAME#}	wird ersetzt durch den aktuellen Benutzernamen
{#PAGE:id#}	wird ersetzt durch die statische Seite mit der angegebenen ID
{#LOGO:...#}	läd die angegebene Logodatei (Angabe .jpg, läd auch alterativ ein .png oder .gif)
{#GLOBAL:...#}	wird ersetzt durch den globalen Parameter, z.B. {#GLOBAL:name#}
{#LANGUAGE:...#}	wird durch das übersetzte Wort ersetzt
{#TESTSYSTEM#}	Zeigt den Status des Testsystems an (Stand der Datenbank/Dateien)
{#ICON:USER#}	Ermöglicht die Anzeige des Mitglied-Fotos anstelle des Profil-Icons: html.icon.user=<IMG src="fotosklein/{#foto#}" HEIGHT=10> profile.icon.user=<IMG src="fotosklein/{#foto#}" HEIGHT=10> Der Standardwert ist <i class="fa fa-user fa-fw"></i>
{#IMAGE:SLIDER#}	Slider aller slider*.*-Bilder (bei Nutzung des Bootstrap-Framework)
{#errormessage#}	Fehlermeldung vom Login
[vereinonline...]	bindet die Funktionen des WordPress-Plugins ein (Funktionen [vereinonline_mitglieder(ROLLE)] eigt alle angefordeten Mitglieder unabhängig von der eigenen Rolle!)
mitglied:feld, mitglied:key_..	Zeigt ein Profildaten-Feld des aktuell angemeldeten Benutzers an

Optionen: Die Optionen, falls benötigt, stehen bei den statischen Seiten zur Auswahl bei jeder einzelnen Seite zur Auswahl. Damit sind Banner, Menüs, usf. je Seite ausblendbar. Die Optionen müssen in der Datei "template_optionen.txt" definiert werden: 1. Parameter: ein eindeutiger Buchstabe, der dann auch bei {#OPTION:_#} verwendet wird 2. Parameter: 1=standardmäßig aktiviert, 0=standardmäßig nicht aktiviert 3. Parameter: Beschreibung Aktivierung des Layouts: Unter "Administration/Basiskonfiguration/Layout" das Layout auf "Individuell" stellen. Zurücksetzen: Falls das Template nicht funktioniert, dann kann mit folgendem Befehl auf das Standard-Modern-Umgebung zurückgestellt werden (Admin-Basiskonfiguration-Änderungsrechte erforderlich): https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?resetlayout
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1.8 Support

Eine Liste der häufigen Fragen und Antworten finden Sie hier (siehe "Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)"): https://www.vereinonline.org/faq Weitere Hilfe erhalten Sie unter "Support-Anfragen" Kostenpflichtigen Telefon- oder Vor-Ort-Support erhalten Sie über den Professional Service: https://www.vereinonline.org/professionalservice
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1.9 Allgemeine Hinweise

Mit "Strg+S" können Sie überall den "Speichern"-Button als Shortcut klicken.
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1.10 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Allgemeines

• Erste Schritte
• Zählung der Mitglieder zur Lizenzbestimmung
• Probleme beim Mail-Versand

Optische Erscheinung

• in Vereins-Webseite integrieren bzw. als Vereins-Webseite nutzen
• Eigene Domain verwenden
• Google Analytics
• Impressum und Datenschutzerklärung
• Benötigen wir einen Cookie-Banner?

Erst-Einrichtung des Systems

• Import der Mitglieder
• Rollen anpassen
• Gruppen anpassen
• Vorlagen
• Vorlagen: Logo auf PDF-Vorlage (Rechnung, Brief, ...) einsetzen
• Optionen
• Mitglieder löschen, sperren, endgültig löschen
• Mitglieds-Felder
• Kontenrahmen
• Bankkonten anlegen
• Testzugang in einen dauerhaften Zugang wandeln
• Vertrag upgraden (Mitgliederanzahl und/oder Version)
• Dateiablage einrichten

Spenden sammeln und effizient verwalten

• Über Ihre Webseite Spenden sammeln
• Spendenquittungen ausstellen

Organisation von Veranstaltungen

• kostenpflichtige Veranstaltung - Möglichkeiten
• QRCode für die Anwesenheits-Prüfung ("Check-In") verwenden
• Befreundete Vereine am Beispiel eines Regionalkalenders
• Feiertage und Ferien automatisch im Kalender anzeigen
• Mit der Anmeldebestätigung eine Eintrittskarte versenden
• Teilnahmebescheinigungen automatisch bereitstellen

Aufgaben des Mitgliedsbetreuers

• Zugangsdaten an die Mitglieder versenden (Login und Passwort)
• Mitgliedsantrag einrichten und anpassen
• Mitgliederdaten freigeben
• Öffentliche Liste der Mitglieder o.ä.
• Individuelle Briefanrede
• Dublettensuche aktivieren
• Geo-Information zu Mitgliedern speichern
• Newsletter an Mitglieder senden
• Weiteren Administrator anlegen
• Landesverband-Meldungsdateien erstellen

Aufgaben des Kassenwarts / Schatzmeisters

• Mitgliedsbeiträge anlegen und Beitragsrechnungen versenden
• Bank-Zugang: Kontoauszüge abrufen
• Bank-Zugang: (Sammel-)Lastschriften/Überweisungen übertragen
• Mahnungen versenden
• Daten auf der Rechnung sind nicht aktuell
• Eingabe von Belegen
• Zahlungsdienst "sofortueberweisung" aktivieren
• Zahlungsdienst "PayPal" aktivieren
• Festschreibung

EventOnline

• Ticket-Kauf Extrafelder festlegen
• Überlappende Veranstaltungen

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2 Startseite

Die Startseite ist standardmäßig die erste Seite nach dem Anmelden.
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2.1 Aktuelles

Auf der Startseite unter Aktuelles sehen Sie verschiedene Webparts, die der Administrator hinzufügen und anordnen kann. Zur Anpassung ist das Rollenrecht "Admin Vorlagen: ändern" erforderlich. Standardmäßig können auch externe Personen (=ohne Login) die Startseite sehen. Dazu müssen diese beiden Voraussetzungen gegeben sein:

1. Die Startseite muss generell für externe Personen sichtbar sein: Administration/Rollen, Rolle "nicht angemeldet", Rollenrecht "Startseite: lesen"
2. Im jeweiligen WebPart muss die Sichbarkeit auf "immer" oder "nur wenn nicht angemeldet" stehen.

Zu Beginn sind zwei WebParts auf der Startseite angelegt:

1. "Aktuelle Meldungen"
2. Aktionen

Der Administrator kann folgende WebParts auf der Startseite hinzufügen:

Feld

Beschreibung

WebPart hinzufügen Ansicht 25/25/25/25 Ansicht 60/20/20 Ansicht 50/25/25 Ansicht 40/30/30 Ansicht 40/40/20 Ansicht 30/40/30 Ansicht 25/50/25 Ansicht 20/60/20 Ansicht 80/20 Ansicht 70/30 Ansicht 60/40 Ansicht 50/50 Ansicht 40/60 Ansicht 30/70 Ansicht 20/80 Ansicht 1 Spalte

WebPart hinzufügen Fügt einen der folgenden WebPart hinzu: Aktuelle Informationen Kontaktformular Nächste Termine Nächste Termine mit befreundeten Vereinen Kommende Geburtstage Kommende Jubiläen Meine aktuellen Aufgaben Meine Workflows Neue Dateien in der Datenablage Neue Dateien in den Mitgliederprofilen Statusmeldungen der Mitglieder In der letzten Zeit neu aufgenommene Mitglieder In der letzten Zeit neu aufgenommene Gäste In der letzten Zeit neu aufgenommene Interessenten In der letzten Zeit ausgeschiedene Mitglieder Stände der Bankkonten Flexible Liste Flexible Liste Ansicht Standard-Aktion freier HTML-Inhalt FAQ-Eintrag Wechselnde Bilder (Slider) Login Newsletter-Anmeldung Mitgliederfilter Mitgliederliste Mitgliederliste (2-spaltig) Mitgliederkarte Aktionen Ansicht ../../.. Über das Drop-Down-Menü kann die gewünschte Spaltendarstellung ausgewählt werden. Die Zahlen geben dabei die Anzahl und die prozentale Aufteilung der Spalten an.

Je WebPart können Sie wie folgt einstellen:

Feld	Beschreibung
Titel	Legt den Titel des WebParts fest, wie er anschließend dem Benutzer angezeigt wird.
Spalte	Legt die horizontale Position des WebParts fest (1. bis 4. Spalte). "volle Breite" nutzt alle Spalten, WebParts mit dieser Einstellung kommen zuerst.
Position	Legt die vertikale Position des WebParts innerhalb der gewählten Spalte fest.
Zeile	Ermöglicht mehrere horizontale Abschnitte (z.B. einen Bereich "volle Breite" in der vertikalen Mitte)
Parameter...	Abhängig vom WebPart: Aktuelle Informationen: Priorität Filtert die Meldungen Maximale Anzahl Meldungen Limitiert die Anzahl der Meldungen Anzahl Teaser-Zeichen Zeigt nur diese ersten Zeichen an mit einem "mehr"-Link Maximales Alter (Tage) Limitiert die Anzahl der Meldungen Gruppenfilter Filtert die Meldungen Kategorie Filtert die Meldungen Paging Zeigt einen Seitenwechsel alle x Meldungen an Zeige Meldungen dieser Rolle Filtert die Meldungen Kontaktformular: Ziel-E-Mail-Adresse Format: xxx@xxx.de Fester Betreff optional: Legt einen für den Absender unveränderlichen Betreff fest Nächste Termine: Anzahl Limitiert die Anzahl der angezeigten Termine Gruppen Limitiert die Anzahl der angezeigten Termine gemäß "veranstaltende Gruppe" Format: kommagetrennte Gruppen-IDs oder Gruppennamen Sichtbarkeits-Werte kommagetrennte Liste: 0 = intern (mit Details) und extern (mit Details) 1 = intern (mit Details) und extern (ohne Details) 2 = nur intern 3 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) 4 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern (ohne Details) 5 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern/extern (ohne Details) 11 = nur für angemeldete Personen und für Organisatoren 8 = nur für eingeladene/angemeldete Personen und für Organisatoren 9 = nur für eingeladene/angemeldete Personen und für Organisatoren (mit Details) und intern/extern (ohne Details) 10 = nur für eingeladene Personen (ohne Details) / angemeldete Personen (mit Details) und für Organisatoren (mit Details) 6 = verstecken (nur für Organisatoren sichtbar) 7 = nur für 'Kontakt' sichtbar Menge Zeitraum der Termine Veranstaltungsarten kommagetrennte Liste: 1 = öffentliche Veranstaltung 11 = interne Veranstaltung Gruppen Limitiert die Anzahl der angezeigten Termine gemäß "veranstaltende Gruppe" Format: kommagetrennte Gruppen-IDs oder !Gruppen-IDs (NICHT in Gruppe) Darstellung Art der Darstellung Nächste Termine mit befreundeten Vereinen: Anzahl Limitiert die Anzahl der angezeigten Termine Gruppen Limitiert die Anzahl der angezeigten Termine gemäß "veranstaltende Gruppe" Format: kommagetrennte Gruppen-IDs oder Gruppennamen Menge Zeitraum der Termine Sichtbarkeits-Werte kommagetrennte Liste: 0 = intern (mit Details) und extern (mit Details) 1 = intern (mit Details) und extern (ohne Details) 2 = nur intern 3 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) 4 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern (ohne Details) 5 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern/extern (ohne Details) 11 = nur für angemeldete Personen und für Organisatoren 8 = nur für eingeladene/angemeldete Personen und für Organisatoren 9 = nur für eingeladene/angemeldete Personen und für Organisatoren (mit Details) und intern/extern (ohne Details) 10 = nur für eingeladene Personen (ohne Details) / angemeldete Personen (mit Details) und für Organisatoren (mit Details) 6 = verstecken (nur für Organisatoren sichtbar) 7 = nur für 'Kontakt' sichtbar Veranstaltungsarten kommagetrennte Liste: 1 = öffentliche Veranstaltung 11 = interne Veranstaltung Gruppen Limitiert die Anzahl der angezeigten Termine gemäß "veranstaltende Gruppe" Format: kommagetrennte Gruppen-IDs oder !Gruppen-IDs (NICHT in Gruppe) Darstellung Art der Darstellung Kommende Geburtstage: Anzahl Limitiert die Anzahl der Mitglieder Liste Rollen Filtert die Mitglieder nach Rolle Menge Auswahl mit/ohne externe Kontakte Zurückliegende Tage Auch zurückliegende Tage anzeigen (Standard 0) Kommende Jubiläen: Feld Auswertung Schritte Jahreschritte der Jubiläen. Standard sind 5er Schritte (5,10,15,20,25,...). Alternativ hier z.B.: 10,25,30,40,50,60 Meine aktuellen Aufgaben: Menge Auswahl der Art der angezeigten Aufgaben Priorität Filtert die Aufgaben Meine Workflows: Workflows getrennt nein: als Tabelle / ja: getrennt untereinander Workflow-IDs wenn angegeben: es werden nur die Workflows dieser kommagetrennten IDs angezeigt (oder ausgeblendet mit !12,34) Neue Dateien in der Datenablage: Max. Alter in Tagen Limitiert die Anzahl der angezeigten Dateien Max. Anzahl Dateien Limitiert die Anzahl der angezeigten Dateien Neue Dateien in den Mitgliederprofilen: Max. Alter in Tagen Limitiert die Anzahl der angezeigten Mitglieder Statusmeldungen der Mitglieder: Max. Anzahl Einträge Limitiert die Anzahl der angezeigten Einträge Max. Anzahl Tage Limitiert die Anzahl der angezeigten Einträge In der letzten Zeit neu aufgenommene Mitglieder: Anzahl Tage Zeigt alle Eintritte an ab Heute - x Tage ("AKTUELLESJAHR" = im aktuellen Jahr) In der letzten Zeit neu aufgenommene Gäste: Anzahl Tage Zeigt alle Eintritte an ab Heute - x Tage ("AKTUELLESJAHR" = im aktuellen Jahr) In der letzten Zeit neu aufgenommene Interessenten: Anzahl Tage Zeigt alle Eintritte an ab Heute - x Tage ("AKTUELLESJAHR" = im aktuellen Jahr) In der letzten Zeit ausgeschiedene Mitglieder: Anzahl Tage Zeigt alle Austritte an ab Heute - x Tage ("AKTUELLESJAHR" = im aktuellen Jahr) Austrittsgrund Flexible Liste: Flexible Liste Auswahl der flexiblen Liste Infotext Dieser Text wird vor der Liste ausgegeben Flexible Liste Ansicht: Flexible Liste Ansicht Auswahl der flexiblen Listen-Ansicht Max. Anzahl Datensätze Limitiert die Anzahl der Datensätze Button Zeigt vor der Ansicht einen Button an. Format: Beschriftung=Url Standard-Aktion: Aktion Auswahl der Aktion Höhe des Fensters Angabe in Pixeln (Standard: 500) freier HTML-Inhalt: Inhalt HTML-INhalt Bearbeitungs-Recht für Gruppenleiter FAQ-Eintrag: Frage angezeigte Frage Antwort angezeigte Antwort Wechselnde Bilder (Slider): Bilder oder Verzeichnis kommagetrennt, aus Administration / Basiskonfiguration / Dateien oder Bildergalerie Auswahl einer vorhandenen Bildergalerie Höhe des Fensters Angabe in Pixeln (Standard: 300) Login: Weiterleitungs-URL Weiterleitung nach dem Login: auf Unterseite / ?action=... Mitgliederfilter: Auswahl nach Feld Art und Anzahl der Suchfelder Extrafelder Extrafelder als Filter verwenden. Format: "Beschriftung:Feldname" oder "Feldname" (ohne key_) Mitgliederliste: Rolle Filtert nach Rolle Gruppe Filtert nach Gruppe/Gruppenleiter Sortierung Sortierung nach Mitgliedsfeld (nachname,firma,...) Mitgliedstyp Filtert nach Mitgliedstyp Bedingung gemäß Auto-Regeln (siehe Handbuch: Administration/Gruppen/Auto-Regeln) Felder Freitextsuche kommagetrennte Liste von Feldern; Beispiel: p_plz, firma, key_extrafeld SQL-Einschränkung SQL-Bedingung; Beispiel: p_ort='Berlin' Paging Zeigt einen Seitenwechsel alle x Mitglieder an HTML-Anzeige Format: "visitenkarte" zeigt die Visitenkarte gemäß Administration/Vorlagen/HTML/Visitenkarte an #vorname# #nachname# #key_extrafeld# #if:key_extrafeld# ... (HTML-formatiert) Anzeige Zeigt sofort die gesamte Liste an oder zeigt erst nach der Suche eine Liste an Mitgliederliste (2-spaltig): Rolle Filtert nach Rolle Gruppe Filtert nach Gruppe/Gruppenleiter Sortierung Sortierung nach Mitgliedsfeld (nachname,firma,...) Mitgliedstyp Filtert nach Mitgliedstyp Bedingung gemäß Auto-Regeln (siehe Handbuch: Administration/Gruppen/Auto-Regeln) Felder Freitextsuche kommagetrennte Liste von Feldern; Beispiel: p_plz, firma, key_extrafeld Paging Zeigt einen Seitenwechsel alle x Mitglieder an Felder Format der Anzeige Standard: <h3>#vorname# #nachname#</h3>|#funktion#|Telefon: #g_telefon#|E-Mail: #g_email#|#firma#|#g_strasse#|#g_plz# #g_ort# SQL-Einschränkung SQL-Bedingung; Beispiel: p_ort='Berlin' Anzeige Zeigt sofort die gesamte Liste an oder zeigt erst nach der Suche eine Liste an Mitgliederkarte: Rolle Filtert nach Rolle Gruppe Filtert nach Gruppe/Gruppenleiter Mitgliedstyp Filtert nach Mitgliedstyp Template Info Format: "visitenkarte" zeigt die Visitenkarte gemäß Administration/Vorlagen/HTML/Visitenkarte an {#vorname#} {#nachname#} ... (HTML-formatiert) SQL-Einschränkung SQL-Bedingung; Beispiel: p_ort='Berlin' Anzeige Zeigt sofort die gesamte Liste an oder zeigt erst nach der Suche eine Liste an Aktionen: Icons mit/ohne Icons
Sichtbarkeit	Legt fest, wer den WebPart sehen kann. Der Benutzer "admin" sieht alle WebParts, auch die mit der Sichtbarkeit "nicht angemeldet".
Sprache	(falls Mehrsprachigkeit aktviert) Legt fest, welche Mitglieder diese Meldung aufgrund ihrer Sprach-Einstellung sehen.
Darstellung	Legt fest, ob der Rahmen und Titel des WebParts angezeigt werden oder nicht
CSS-Klassen	Ergänzt weitere CSS-Klassen-Attribute (ohne führendem Punkt), z.B. aus Administration/Basiskonfiguration/Layout/CSS oder auch Bootstrap-Klassen
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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2.2 Aktuelle Meldungen

Im WebPart "Aktuelle Meldungen" können Sie aktuelle Informationen über Ihren Verein lesen/bereitstellen:

Link	Beschreibung
Hinzufügen	Öffnet den Dialog, um eine neue Meldung anzulegen (siehe nachfolgend)
Ausgeblendete anzeigen	Zeigt dem Organisator auch Meldungen an, die aufgrund ihrer Gültigkeit (Datumsbereich, Rollen/Gruppen-Sichtbarkeit, intern/extern-Sichtbarkeit, maximales Alter) das normale Mitglied nicht sieht
Liste der Meldungen	Zeigt alle Meldungen zur Bearbeitung in einer Liste an. Dort können Sie neue Meldungen anlegen/bearbeiten/löschen Meldungen eines bestimmten Datumsbereichs per Mail versenden
Suche	Ermöglicht eine Suche in den angezeigten Meldungen.
	Meldung bearbeiten
	Meldung kopieren
	Meldung (nach einer Sicherheitsabfrage) unwiderruflich löschen
[RSS-Feed abonnieren]	ermöglicht Ihnen, den RSS-Feed aus Veranstaltungen und News zu abonnieren (bei Bedarf auch getrennt per ?rssnews, ?rssva abonnierbar)

Beim Anlegen einer Meldung haben Sie folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Register "Hauptdaten"
Datum	Das Datum der Meldung (standardmäßig der aktuelle Tag)
Thema	Die Überschrift der Meldung. Hier sind auch HTML-Formatierungen möglich: <B>fett</B> normal <H3>Überschrift</H3>
Beschreibung	Die Meldung selbst Spezialanwendungen: Wenn Sie hier {#rss:http://...#} einen RSS-Feed angeben, dann wird immer ein zufällig ausgewählter angezeigt. Wenn Sie {#bilder#} oder {#bilder:500#} verwenden, dann werden angehängte Bilder an dieser Stelle angezeigt. Wenn Sie {#anhang1#} oder {#anhang1:bezeichnung#} verwenden, dann wird der Anhang innerhalb der Meldung angezeigt. Wenn Sie [TEASERENDE] in den Text aufnehmen, dass wird der Teaser bis zu genau dieser Stelle angezeigt. {#key_...#} zeigt News-Extrafelder an.
Register "Optionen "
Anhänge	Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt (verkleinert, durch einen Klick auf das verkleinerte Bild öffnet sich das Originalbild) angezeigt.
Priorität	Einstellung, wie hoch die Meldung stehen soll: hoch = oben, normal = mitte, niedrig = unten. Innerhalb der gleichen Priorität werden die Meldungen nach ihrer Eintragsreihenfolge gelistet (neuste Meldung zuerst)
Teaserzeichen	Falls angegeben, dann wird die Anzeige nach diese Zeichen abgebrochen und ein Link "mehr" angezeigt. Dieser Link zeigt die gesamte Meldung an.
Register "Sichtbarkeit"
Sichtbarkeit	Einstellung, wer die Meldung lesen darf: nur Mitglieder mit Login nur Externe ohne Login (Rollenrecht bei "nicht angemeldet" erforderlich) alle (mit und ohne Login)
nur für Gruppe	Einstellung, ob die Meldung nur für die Mitglieder einer Gruppe zu sehen sein soll. Standardmäßig können alle Benutzer die Meldung sehen.
nur für Rolle	Einstellung, ob die Meldung nur für die Mitglieder einer Rolle zu sehen sein soll. Standardmäßig können alle Benutzer die Meldung sehen.
gültig ab	Einstellung, ab wann die Meldung sichtbar sein soll. Bei einem leeren Feld wird die Nachricht ab sofort angezeigt.
gültig bis	Einstellung, bis wann die Meldung sichtbar sein soll. Bei einem leeren Feld wird die Nachricht solange angezeigt, bis sie gelöscht wird.
Register "Zuordnungen"
Gruppe	Zuordnung zur Gruppe (in "Gruppen-Ansicht" zu sehen)
Veranstaltung	Auswahl einer Veranstaltung, um einen Link zu dieser Veranstaltung in der Meldung anzuzeigen
Kategorie	Möglichkeit, die Meldungen zu kategorisieren (um dann z.B. in WebParts nur bestimmte Kategorien anzuzeigen)
Kontaktperson	Die Kontaktperson der Meldung (standardmäßig mit dem Ersteller vorbelegt)
Sprache	Die Meldung wird nur angezeigt, wenn diese Sprache aktiv ist (nur verfügbar bei aktivierter Mehrsprachigkeit)
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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2.3 Diskussionsforum

Im Navigationsbereich der Startseite haben Sie einen Link zum Diskussionsforum. Das Diskussionsforum dient dem Austausch unter den Mitgliedern zu bestimmten Themen. Sie können bei Bedarf auch Unterforen anlegen und diese dann bestimmten Gruppen zuordnen.
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2.3.1 Übersicht

Falls in einem Forum neue Beiträge enthalten sind, ist dieses mit einem roten "NEU" markiert. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Neues Thema verfassen	Erstellt ein neues Thema, siehe "Neues Thema verfassen und Antworten"
Reihenfolge  von alt nach neu (Themen und Beiträge) von neu nach alt (Themen und Beiträge) von neu nach alt (Themen); von alt nach neu (Beiträge)	Legt die Anzeige der Reihenfolge der Themen fest
[Thema]	Öffnet die Diskussion zu diesem Thema
Unterforum hinzufügen	Fügt ein weiteres Unterforum hinzu. Beim ersten angelegten Unterforum werden evtl. bereits vorhandene Themen in ein zusätzlich erstelltes Unterforum "Allgemein" verschoben. siehe "Unterforum hinzufügen"
Suchen	Ermöglicht die Suche im Forum. Es werden alle Beiträge markiert und aufgeklappt/angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt.
Rubrik wechseln	(nur bei Unterforen mit Rubriken) Springt zur Rubrik
Auswahl Unterforum	(nur bei Unterforen) Wechselt das Unterforen
zurück zur Forenübersicht	(nur bei Unterforen) Wechselt zur Übersicht aller Unterforen.
Ich möchte per Mail benachrichtigt werden, wenn es neue Einträge gibt	(nur bei Unterforen) Hier können Sie einstellen, ob Sie über neue Nachrichten in diesem Unterforum per Mail informiert werden möchten. Wenn das Forum einer Gruppe zugeordnet ist, dann bekommt das Mitglied die Benachrichtigungen nur solange, wie es Teilnehmer der Gruppe ist.

Wenn Sie eine Thema öffnen, dann haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Antworten	Sie können auf das Hauptthema antworten.
Schließen	Schließt den Dialog (nicht bei den klassischen Layouts verfügbar)
[Antworten]	Sie können auf einen Beitrag antworten.
[Verschieben]	Sie können den Beitrag in ein anders Thema oder Unterforum verschieben (nur als Administrator).
	Sie können einen Beitrag bearbeiten (nur eigene Beiträge bzw. alle als Administrator).
	Löscht den Beitrag (nur für Administratoren)

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2.3.2 Neues Thema verfassen und Antworten

Beim Anlegen eines Themas bzw. dem Antworten haben Sie folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Thema	Die Überschrift des Beitrags
Nachricht	Der Beitrag
Anhänge	Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt angezeigt.
Unterforum	Ermöglicht dem Administrator oder gemäß Rollen anderen berechtigen Personen das Verschieben des ganzen Themas in ein anders Unterforum (Nur beim Hauptthema und nur bei aktivierten Unterforen).
Status	(nur beim nachtäglichen Bearbeiten) Ermöglicht es, die Diskussion auf "geschlossen" zu stellen, damit sind weitere Antworten nicht möglich. In der Übersicht werden dieser Eintrag und alle Antworten mit einem Schloß gekennzeichnet.
Speichern	Speichert die Eingaben. Wenn Bilder (.jpg) als Anhang übergeben wurden, dann besteht nach dem Speichern die Möglichkeit, diese in eine Bildergalerie zu übernehmen (ebenso beim "Bearbeiten" zur nachträglichen Übernahme der Bilder). Ansonsten wird das Fenster geschlossen.
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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2.3.3 Unterforum hinzufügen

Standardmäßig sehen Sie ein Forum. Bei aktivierten Unterforen können Sie mehrere Foren nutzen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Unterforum	Name des Unterforums (Sie können die Unterforen in Rubriken gruppieren, indem Sie als Name dies verwenden: Rubrikname|Forumsname)
Beschreibung	Beschreibung des Unterforums
Sichtbar nur für Gruppen	falls hier Gruppen gewählt sind, können nur die Gruppenteilnehmer das Unterforum sehen. Ausnahme: Diskussionsforum-Admins (Forum-Löschen-Recht erforderlich) sehen alle Unterforen.
Benachrichtigung	Einstellung, nach welcher Methode die Benachrichtigungen an Mitglieder verschickt werden: der Benutzer kann selbst auswählen ob er benachrichtigt werden soll (sofort) der Benutzer kann selbst auswählen ob er benachrichtigt werden soll (Zusammenfassung am Folgetag es werden immer alle Gruppenmitglieder benachrichtigt (sofort) es werden immer alle Gruppenmitglieder benachrichtigt (Zusammenfassung am Folgetag) generell keine Benachrichtigungen
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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2.4 Blog

Unter "Blog" ist ein Gedankenaustausch zwischen den Vereinsmitgliedern möglich. Alle Blog-Beiträge aus den eigenen Gruppen, Aktuelle Meldungen, Bildergalerien und Shop-Artikeln werden hier, chronologisch eingeordnet, ebenfalls angezeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Neuen Blog-Eintrag verfassen	Öffnet den Dialog zur Erfassung eines neuen Blog-Eintrags
Suchen	Ermöglicht die Suche im Blog. Es werden nur die Einträge angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt.
	Öffnet den Blog-Beitrag zur Bearbeitung (nur eigene Beiträge)
	Löscht den Blog-Beitrag (nur eigene Beiträge bzw. mit globalen Löschen-Recht)

Beim neuen Eintrag können Sie folgende Felder füllen:

Feld	Beschreibung
Betreff	Die Überschrift des Blog-Beitrags
Nachricht	Der Blog-Beitrag (Schriftart nicht änderbar)
Anhänge	Dateien, die als Anhang hinzugefügt werden sollen.
Speichern	Speichert die Eingaben Es wird eine Push-Nachricht an App-Nutzer geschickt. Ein in der App offener Blog aktualisiert sich dadurch sofort.

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2.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Startseite" folgende Optionen zur Verfügung:

Register	Abschnitt	Option	Hinweise
Register: Startseite
Startseite	Titel	Willkommens-Titel auf der Startseite	Anzeige auf der Startseite
Startseite	Titel	Willkommens-Gruss, intern	Anzeige auf der Startseite, abweichend für Mitglieder nach dem Login. möglich Platzhalter: {#USERNAME#}
Startseite	Titel	Willkommens-Gruss, extern	Anzeige auf der Startseite, abweichend ohne Login.
Startseite	Titel	Webpart Anordnung	Optische Anordnung, auch per Button auf der Startseite anpassbar Standard (=Standard) Ansicht 60/20/20 Ansicht 50/25/25 Ansicht 40/30/30 Ansicht 40/40/20 Ansicht 80/20 Ansicht 70/30 Ansicht 60/40 Ansicht 50/50 Ansicht 1 Spalte
Startseite	Aktuelle Meldungen	Standardeinstellung Sichtbarkeit	Mögliche Einstellungen: nur Mitglieder (mit Login) (=Standard) alle (auch Externe ohne Login) nur Externe (unangemeldet)
Startseite	Aktuelle Meldungen	Benachrichtigung bei neuem Eintrag	Sendet an die angegebenen Gruppen/Rollen eine Mail bei einem neuen News-Eintrag (nur falls die Meldung gemäß Gruppen/Rollensichtbarkeit für den jeweiligen Empfänger sichtbar ist). Format: gruppe:GRUPPENNAME, rolle:ROLLENNAME Beim Eintrag von "?..." (also z.B. "?rolle:Vorstand") haben Sie bei der Erstellung der Meldung die Möglichkeit, den Mailversand per Checkbox zubestimmen.
Startseite	Aktuelle Meldungen	Freigabe	Mögliche Einstellungen: keine Freigabe erforderlich (=Standard) Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede neue Meldung erst freigeben Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede neue und bearbeitete Meldung erst freigeben
Startseite	Aktuelle Meldungen	Freigebende Rolle	Diese Rolle kann auch aktuelle Meldungen ohne Freigabe anlegen.
Blog
Startseite	Aktuelle Meldungen	Blog-Einträge zulassen	Mögliche Einstellungen: interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard) interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen deaktiviert
Startseite	Aktuelle Meldungen	Benachrichtigung an Admins	zentrale Infomail bei neuem Blog-Eintrag Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME z.B. rolle:Vorstand
Startseite	Nächste Termine	Nächste Termine	Mögliche Einstellungen: nicht anzeigen (=Standard) nächste 3 Termine anzeigen nächste 5 Termine anzeigen nächste 10 Termine anzeigen alle zukünftigen Termine anzeigen nächste 3 Termine anzeigen (inkl. Freunde) nächste 5 Termine anzeigen (inkl. Freunde) nächste 10 Termine anzeigen (inkl. Freunde) alle zukünftigen Termine anzeigen (inkl. Freunde)
Startseite	Nächste Termine	html-Template, wie ?naechstetermine aussieht	Ersetzungen: {#DATUM#}, {#wotagdatum#}, {#ZEIT#}, {#TITEL#}, {#ORT#}, {#TEILNEHMER#}, {#TEILNEHMERIMMER#} (=auch extern), {#VEREIN#}, {#VEREINFREMD#}, {#TITELOHNEVEREIN#}, {#GRUPPE#}, {#BILD#}, {#RAUM#} Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem Zeilenumbruch zuvor: {#/...#} Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem "-" zuvor: {#-...#} {#ORT:label#}label nur anzeigen wenn Ort nicht leer ist {#ZEIT:label#}label nur anzeigen wenn Zeit nicht leer ist {#LINK:weiter#} wird ersetzt durch einen Link "weiter" (TITEL und ORT sind dann keine Links) {#key_FELDNAME#} wird ersetzt durch das Veranstaltungs-Extrafeld auch möglich: {#datum.d#},{#datum.m#},{#datum.Y#} .. {#monat#} {#monatkurz#}
Startseite	Nächste Termine	maximale Titel-Länge	Begrenzt die maximale Länge des Titels (Standard: 60 Zeichen)
Startseite	Nächste Termine	Nur bestimmte Veranstaltungen darstellen	andere Typen sind nicht zu sehen! (keine Auswahl) (=Standard) öffentliche Veranstaltung interne Veranstaltung
Startseite	Diskussionsforum	Benachrichtigung	zentrale Infomail bei neuem Thema und allen Antworten Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME z.B. rolle:Vorstand
Startseite	Diskussionsforum	Benachrichtigung bei Antworten	Mögliche Einstellungen: keine (=Standard) den Ersteller des Themas den Ersteller und alle Antworter des Themas
Startseite	Diskussionsforum	Teilnehmer von Untergruppen	Mögliche Einstellungen: sehen das Forum der übergeordneten Gruppe nicht (=Standard) sehen das Forum der übergeordneten Gruppe
Startseite	Blog	Veranstaltungs-Blogs	Mögliche Einstellungen: anzeigen (=Standard) nicht anzeigen
Startseite	Blog	Meldungen-Blogs	Mögliche Einstellungen: anzeigen (=Standard) nicht anzeigen
Startseite	Blog	Gruppen-Blog-Benachrichtigung	Mögliche Einstellungen: Standard für Mitglieder: Mail und Push-Nachrichten aktiviert (=Standard) Standard für Mitglieder: Mail und Push-Nachrichten deaktiviert generell keine Benachrichtigung

Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:

Schlüssel	Beschreibung
start.aktion.individuell=bezahlt start.aktion.individuell.image=xxx.jpg start.aktion.individuell.link=http://www.google.de/ start.aktion.individuell.linktext=Google start.aktion.individuell.titel=Testtitel	Falls die aktuelle Mitgliedsrechnung bezahlt ist, wird auf der Startseite bei "Aktionen" ein weiterer Link angezeigt
start.blog.gruppen=auswahl	Beim Blog statt der Betreffzeile eine Gruppenauswahl anzeigen
start.blog.resize=500	Bilder in Blog werden auf 500px verkleinert
start.extrafelder=feldname1,feldname2,...	Anzeige der Extrafelder am Ende der Meldung (Feldnamen ohne "key_")
start.formular=123	Jedes Mitglied muss dieses Formular ausfüllen
start.forum.sektionen	Ermöglicht die Bildung von Abschnitten bei den Foren;
start.kontakt.kopie=xx@xx.de	Sendet eine Kopie der Kontaktanfrage an diese Mailadresse
start.news.inhalt=ja,zu,auf start.news.inhalt[PAGEID]=..	ja: Zeigt ein "Inhaltsverzeichnis" an zu: Zeigt ein aufklappbares "Inhaltsverzeichnis" an (standardmäßig nicht aufgeklappt) auf: Zeigt ein aufklappbares "Inhaltsverzeichnis" an (standardmäßig aufgeklappt)
start.news.kontaktperson=nein	Belegt die Kontaktperson nicht mit dem Ersteller der Nachricht vor
start.news.link=ja	Zeigt bei den Aktuellen Meldungen den Titel als Link an
start.news.notify.kategorie[ABC]=rolle:Vorstand, ... start.news.notify.kategorie[DEF]=-	legt Kategorie-bezogen fest, wer bei Anlage eine Info-Mail bekommt. "-" ist keine Mail.
start.news.paging=top | bottom	Legt fest, ob auf der Startseite die Paging-Seiten nur oben oder unten stehen sollen (Standard: beide Stellen)
start.news.rss.intervall	RSS-Feed in einer News-Meldung {#rss:http://....#}: Intervall in Millisekunden (Standard: 5000)
start.news.rss=nein	Blenden unter "Aktuelle Meldungen" den RSS-Link aus
start.news.suche=nein | intern | extern	Legt fest, ob die Suche nie, nur intern oder nur extern zu sehen ist (Standard: immer zu sehen)
start.news.teaser=link	In "Aktuelle Meldungen" erfolgt bei Teaser-"mehr"-Angaben kein Aufklappen sondern eine Weiterleitung auf eine andere Seite. Zudem ist auch der Link auf das Bild auf diese Webseite gesetzt.
start.passwortreset.rolle=ROLLENID	Einschränkung der Funktion "Passwort zurücksetzen" auf Mitglieder dieser einer Rolle;
start.passwortreset.und=ja	Passwort-Zurücksetzen: Beide Angaben sind nötig (Login und E-Mail-Adresse)
start.zustimmung.datei	Angabe einer Datei, die unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein muss, als zustimmungspflichtige Datei beim 1. Anmelden eines Benutzers Anmerkung: Dieser Weg ist inzwischen nicht mehr notwendig, es gibt die HTML-Vorlage "Zustimmungspflichtige Erklärung";

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3 Veranstaltungen

Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen in einem Online-Kalender!
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3.1 Kalender

Der Veranstaltungskalender zeigt alle Termine.
Sie können je Veranstaltung die Sichtbarkeit festlegen, so dass z.B. nur interne Benutzer oder Mitglieder einer bestimmten Gruppe eine Veranstaltung sehen können. Pro Versanstaltung kann auch eingestellt werden, ob diese für externe Benutzer (ohne Login) zu sehen sein soll.
Sie können je Veranstaltung festlegen, wer sich zur Veranstaltung anmelden kann, z.B. interne und externe Nutzer, nur interne Nutzer, oder nur die Teilnehmer einer bestimmten Gruppe. Damit auch externe Nutzer (ohne Login) den Kalender sehen, muss unter Administration/Rollen der Rolle "nicht angemeldet" das Rollenrecht "Veranstaltungen: lesen" zugeordnet sein.
Damit auch externe Nutzer (ohne Login) sich anmelden kann, muss unter Administration/Rollen der Rolle "nicht angemeldet" das Rollenrecht "Veranstaltungen anmelden: anmelden" zugeordnet sein.
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3.1.1 Kalender-Ansicht

Der Kalender zeigt alle Veranstaltungen des Vereins, in einer Woche-, Monats- oder Jahresansicht, als Kalender oder als Liste, oder auch die Liste aller zukünftigen Veranstaltungen, oder als Kachel-Ansicht. Die Menge der Veranstaltungen kann mit verschiedenen Filtern eingeschränkt werden (z.B. per Gruppe, Veranstaltungsart, oder auch nach beliebigen eigenen Extrafeldern). Jede Veranstaltung ist i.d.R. einer Gruppe (z.B. Arbeitskreis, einer Sportsparte bzw. Abteilung) zugeordnet. Jeder Eintrag wird dabei in der Farbe dargestellt, die Sie in der Gruppen-Definition (unter Administration) festlegen können. In der Farblegende sind alle verwendeten Farben erläutert. Spezielle Veranstaltungen (z.B. Highlight-Veranstaltungen) können auch eine eigene veranstaltungsspezifische Farbe erhalten. Sofern der angemeldete Benutzer die Anmeldeliste sehen darf, wird auch gleich im Kalenderblatt die aktuell angemeldete Anzahl Teilnehmer eingeblendet. Falls Sie zu einer Veranstaltung angemeldet sind, wird in Kalenderansicht angezeigt: "angemeldet". Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, bei denen Sie als angemeldeter Teilnehmer Ihre Rechnung bereits bezahlt haben, ist auch diese Information für Sie direkt im Kalender zu sehen ("bezahlt"). Im Kalendereintrag wird auch (falls Sie selbst noch nicht angemeldet sind und Anmeldeschluss noch nicht vorbei) auch der Status der Anmeldeliste angezeigt ("ausgebucht" oder "noch x frei Plätze").

Feld	Beschreibung
<<	Wechselt einen Monat zurück
aktueller Monat	Wechselt zum aktuellen Monat
>>	Wechselt einen Monat nach vorne
Ansicht  Kalender Woche Kalender Monat Kalender Jahr Liste Woche Liste Monat Liste Jahr zukünftige Termine Kacheln Ortskarte	Ermöglicht die Umschaltung in eine andere Ansicht (Kalender Woche/Monat/Jahr, Liste Woche/Monat/Jahr, zukünftige Termine) Die Ortskarte zeige eine Google-Maps-Karte aller Veranstaltungsorte an. Hinweis: Unangemeldet ist in der Liste keine Uhrzeit zu sehen.
Suche	Öffnet den Dialog zur Suche einer Veranstaltung nach Suchbegriff, optionaler Datumseinschränkung, Wochentag, Gruppeneinschränkung und definierter Extrafeld-Filter. Dort können Sie auch mehrere Veranstaltungen auf einmal löschen. Beschreibung des Such-Dialogs siehe nachfolgend.
Neue Veranstaltung	Öffnet den Dialog zur Anlage einer neuen Veranstaltung (siehe: "Veranstaltung anlegen/bearbeiten") Falls Veranstaltungs-Vorlagen angelegt sind (unter Veranstaltungsdetails, Button "Aktion"), dann können Sie hier durch das Aufklappen dieses Buttons eine neue Veranstaltung auf Grundlage der Vorlage erstellen sowie über den Auswahlpunkt "Veranstaltungs-Vorlagen bearbeiten" alle Veranstaltungsvorlagen bearbeiten bzw. löschen.
PDF-Ausdruck	Erstellt ein PDF mit einer Wochenübersicht (nur "Ansicht: Kalender Woche"), nur die Sichtbarkeiten intern/extern/Veranstaltungsgruppe und keine Programmpunkte.
PDF Jahresüberblick	Erstellt ein PDF mit einer Jahresübersicht, wann eine Veranstaltung stattfindet (nur "Ansicht: Kalender Jahr", "Ansicht: Liste Jahr")
Nächste Woche	Welchselt zur Folgewoche (nur bei "Liste Woche", Anzeige am unteren Ende)
Filter: Monat	Gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt zu einem Monat zu springen. Angezeigt werden nur die Monate, in denen Veranstaltungen stattfinden (max. 3 Jahre in die Vergangenheit), sowohl alle Monate 6 Monate vor und nach dem aktuellen Monat.
Filter: Verein	zeigt nur die Veranstaltungen des ausgewählten Vereins an (wird nur angezeigt falls befreundete Vereine eingetragen sind)
Filter: Veranstaltungsart	zeigt nur die Veranstaltungen der ausgewählten Veranstaltungsart an (wird nur angezeigt falls Veranstaltungsarten definiert sind).
Filter: Gruppe	zeigt nur die Veranstaltungen der ausgewählten Gruppe an (wird nur angezeigt falls Veranstaltungsgruppen vorhanden). Veranstaltungen von Untergruppen werden bei Auswahl der Hauptgruppe auch angezeigt. Der Filter sucht auch in Veranstaltungs-Extrafeldern vom Typ "Auswahl Gruppe".
[+]	Öffnet den Dialog zur Anlage einer neuen Veranstaltung, siehe "Veranstaltung anlegen/bearbeiten" (dieser Link ist nur bei der Ansicht "Kalender" bei allen Tagen zu sehen).
[ICAL Kalender abbonieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)]	Ermöglicht das Abonnieren des Kalenders z.B. in Outlook. Wichtig für eine Aktualisierung des Kalenders ist allerdings, dass Sie nicht eine .ics-Datei herunterladen und als Kalender importieren (diese Datei enthält ja nur den aktuellen Stand), sondern den Kalender per https://www.vereinonline.org/IhrVerein/kalender.ics abonnieren (damit findet dann auch eine Aktualisierung statt). Der Link .../?ical&extern erstellt einen ICAl-Kalender mit allen extern sichtbaren Veranstaltungen.
[RSS-Feed RSS-Feed abonnieren]	Öffnet die Termine/aktuelle Meldungen als News-Feed (nur zukünftige und sichbare Termine)
[Kalenderblatt ausdrucken als HTML (als PDF) (als CSV)]	Zeigt das Kalenderblatt in einer druckoptimierten Ansicht an, ggf. als PDF oder CSV. (Abgesagte Veranstaltungen sind nicht enthalten. Das CSV enthält zusätzlich eine "Link"-Spalte.)

Bei der Veranstaltungssuche haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Suchbegriff	Nach diesem Begriff wird in Veranstaltungen in den Feldern "Titel", "Beschreibung" und "Ort" gesucht.
Datumsbereich	Ermöglicht das Einschränken der Suche auf einen Datumsbereich- Vorausgewählt ist das aktuelle Jahr.
Wochentag	Ermöglicht das Einschränken der Suche auf einen Wochentag (Montag bis Sonntag).
Gruppe	Sucht nur nach Veranstaltungen der gewählten veranstaltenden Gruppe.
Ort	Sucht nur nach Veranstaltungen am gewählten Ort.
Jetzt suchen	Startet die Suche
zurück zum Kalender	Welchselt zurück zum Kalender
Aktionen  Alle markierten Veranstaltungen: löschen Alle markierten Veranstaltungen: Teilnehmern eine Mail senden Alle markierten Veranstaltungen: absagen und Absage-Mail an Teilnehmer senden	Alle markierten Veranstaltungen: löschen Ermöglicht es, viele Veranstaltungen auf einmal zu löschen. Alle markierten Veranstaltungen: Teilnehmern eine Mail senden Ermöglicht es, eine Mail an die Teilnehmer mehrerer Veranstaltungen zu senden. Alle markierten Veranstaltungen: absagen und Absage-Mail an Teilnehmer senden Ermöglicht es, viele Veranstaltungen auf einmal zu abzusagen und die Teilnehmer zu informieren.

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3.1.2 Veranstaltungs-Details

Durch einen Klick auf einen Eintrag im Kalender öffnet sich ein Fenster mit den Details (Beschreibung und anderen Informationen). In diesem Fenster haben Sie - je nach Berechtigung - folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt das Fenster
Jetzt verbindlich an-/abmelden	Öffnet den An-/Abmelde-Dialog bei kostenfreien Veranstaltungen, siehe "Zu Veranstaltungen anmelden"
Jetzt kostenpflichtig an-/abmelden	Öffnet den An-/Abmelde-Dialog bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, siehe "Kostenpflichtige Veranstaltungen"
Mail senden  Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen Externe Personen zur Veranstaltung einladen Bisherige Einladungen Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (bzw. eingeladene oder nicht-teilnehmende Mitglieder) Nachlese an Mitglieder verschicken	Es öffnet sich ein Menü, um Personen einzuladen oder eine Informations-Mail bzw. -Serienbrief zu senden. Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen siehe "Mitglieder und andere Verteiler einladen" Auf diese Art eingeladene Personen können sich direkt per Link in der Mail anmelden. Nach Anmeldeschluss ist die Einladung nicht mehr möglich. Externe Personen zur Veranstaltung einladen siehe "Externe Personen einladen" Bisherige Einladungen Über diesen Menüpunkt sehen Sie die Liste der Personen, die Sie bereits eingeladen haben. Dort sehen Sie auch, wer sich davon schon angemeldet hat. Eine Person kann nur einmal zu einer Veranstaltung eingeladen werden. Um eine Person ein zweites Mal einzuladen, müssen Sie ihn zuerst von der Liste der "Bisherigen Einladungen" löschen. Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (bzw. eingeladene oder nicht-teilnehmende Mitglieder) siehe "Mail an Teilnehmer senden" Nachlese an Mitglieder verschicken Über diesen Menüpunkt können Sie nach der Veranstaltung auch die Nachlese versenden, siehe "Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken"
in Kalender übernehmen in eigenen Kalender übernehmen (Outlook u.ä.) Veranstaltungs-Link in die Zwischenablage kopieren Anmelde-Link in die Zwischenablage kopieren in Facebook teilen eigenen Verein bei VereinOnline übernehmen	Übernimmt den Termin in Outlook (oder andere Mail-Programme; per ICS-Datei), in die Zwischenablage, in Facebook (nur für Sichtbarkeit "intern (mit Details) und extern (mit Details)") oder in die eigene VereinOnline-Umgebung. Veranstaltung in eigenen Verein übernehmen ist nur sinnvoll, wenn der Besucher selbst Organisator von Veranstaltungen ist und einem anderen(!) Verein angehört, der ebenfalls VereinOnline einsetzt. Es wird anschließend nach dem eigenen Login gefragt und (falls die Berechtigung existiert) der Termin als Verlinkung in den Kalender des eigenen Vereins eingetragen.
Drucken  Druckansicht der Webseite PDF der Veranstaltung erstellen	Druckt die Veranstaltungs-Informationen bzw. erstellt ein PDF (ggf. inkl. Serienterminen und Rahmenprogramm-Programmpunkten)
zum Kalender	Öffnet den Kalender (nur sichtbar, falls Sie auf über einen direkten Link zu dem Termin gekommen sind)
Anmeldungen (Anzahl)	Zeigt alle Personen an, die sich bereits anmeldet haben (siehe: "Anmeldeliste")
Bearbeiten	Ermöglicht das Ändern der Veranstaltung (siehe: "Veranstaltung anlegen/bearbeiten"). Wenn Sie das Datum/Zeit/Ort geändert haben, dann erscheint anschliessend ein Dialog mit der Möglichkeit, die bereits angemeldeten Personen zu informieren (Mail-Vorlage "Veranstaltungs-Verschiebung") und/oder abzumelden. Wenn Sie die maximale Personenzahl verändert haben und bereits Personen auf der Warteliste sind, werden Sie im Anschluss an diese Tatsache erinnert und können mit einem Button direkt zur Warteliste wechseln.
Bearbeiten Bearbeiten Serie (komplett) Bearbeiten Serie (ab diesem Termin) Entkoppeln dieses Termins aus der Serie	Nur bei Serienterminen: Bei einem Serientermin können Sie hier auch auswählen, ob die komplette Serie oder nur alle Termin ab dem gewählten Termin (ab 2. Termin möglich) bearbeitet werden sollen. Entkoppeln dieses Termins aus der Serie nimmt den Termin aus der Serie komplett heraus (erst ab dem 2. Termin möglich). Beim Bearbeiten eines Serientermins sind nur die Felder gefüllt, die bei allen Serienterminen identisch gesetzt sind. Leere Felder bedeuten unterschiedliche Inhalte und werden beim Speichern auch nicht verändert. Wenn ein Feld in allen Serienterminen geleert werden soll, dann rechts neben dem Feld "[ ] in Serie leeren" anhaken.
Löschen/Absagen	Löscht die Veranstaltung und alle Anmeldungen (siehe: "Veranstaltung löschen/absagen") Hinweis zu einer endgültigen Löschung: Alle Anmeldungen zu der Veranstaltung werden ebenfalls gelöscht! Die Veranstaltung und die Anmeldungen tauchen anschließend in den Mitgliederprofilen und den Statistiken nicht mehr auf.
Neu durch Kopie ohne Verknüpfung dieser Veranstaltung ohne Verknüpfung dieser Veranstaltung / Aufgaben übernehmen mit Verknüpfung dieser Veranstaltung mit Verknüpfung dieser Veranstaltung / Aufgaben übernehmen	Erstellt eine weitere Veranstaltung, indem die geöffnete Veranstaltung kopiert wird (inkl. Anmeldeoptionen, inkl. Anhänge/Veranstaltungsbild). Optional kann bei "Wiederholungen" angegeben werden, dass die Veranstaltung öfters kopiert werden soll, und zwar "Anzahl" Veranstaltungen oder "bis zum" Datum. Die Häufigkeit kann dabei in Tage- bzw. Monatsschritten angegeben werden. Der 1. neue Termin wir durch das Datum oben festgelegt, die weiteren durch die Angabe bei Wiederholungen. Eine Angabe von 5 Wiederholungen erstellt dann in Summe 6 neue Termine. Es werden maximal 100 Termine erzeugt! Zugeordnete Aufgaben sind in allen Serienterminen zu sehen. Falls zu der Veranstaltung Aufgaben definiert sind, erfolgt beim Klick auf den Button über ein Auswahlmenü die Abfrage, ob die Veranstaltungsaufgaben mitkopiert werden sollen oder nicht. Über mit/ohne Verknüpfungen legen Sie fest, ob die neue Veranstaltung mit dieser Veranstaltung bzw. Serie verknüpft werden soll. Falls die Veranstaltung zugeordnete Aufgaben enthält, können Sie über das Dropdown-Menü auswählen, ob diese mitkopiert werden sollen oder nicht. Rahmenveranstaltung: Bei einer Rahmenveranstaltung können Sie wählen, ob die Programmpunkte kopiert werden oder nicht, siehe "Rahmenveranstaltung anlegen". Versammlung: Bei einer Versammlung werden die Tagesordnungspunkte inkl. Abstimmungen kopiert (ohne Dateianhänge), siehe "Versammlung anlegen" Kurse: Bei Kursen werden alle Teilnehmer in die neuen Termine übernommen (von dem Termin, an dem Sie die Kopie gestartet haben), siehe "Kurs anlegen"
Aktionen  als neue Veranstaltungs-Vorlage speichern Newsletter-Beitrag verfassen Aktuelles-Meldung verfassen Zugeordnete Aufgaben pflegen Gutscheincodes Freigabe Veranstaltungen	Ermöglicht die Durchführung von speziellen Aktionen: als neue Veranstaltungs-Vorlage speichern Hiermit wird die aktuelle Veranstaltung als Vorlage gespeichert. Über den Button "Neue Veranstaltung" und dessen dann vorhandenem Drop-Down-Menü kann ganz einfach eine neue Veranstaltung auf Basis einer Vorlage angelegt werden. Newsletter-Beitrag verfassen Öffnet den Dialog zur Verfassung einer 'Newsletter-Meldung' mit den vorbefüllten Veranstaltungsdetails, siehe "Newsletter gestalten/senden". Aktuelle Meldung verfassen Öffnet den Dialog zur Verfassung einer 'Aktuellen Meldung' mit den vorbefüllten Veranstaltungsdetails, siehe "Aktuelle Meldungen" Zugeordnete Aufgaben pflegen Hier können Aufgaben zu Veranstaltungen angelegt werden. Details sind im Modul "Aufgaben" beschrieben, hier werden abweichend die Aufgaben der Veranstaltung und nicht einem Projekt zugeordnet. Gutscheincodes Hier können Sie "Gutscheincodes" generieren. Diesen können Sie dann einzeln den gewünschten Personen mitteilen. Es gibt zwei Arten von Gutscheinen: a) Einmalige kostenfreie Anmeldung einer Veranstaltung (nicht für Begleiter/Optionen) b) Rabatt auf Veranstaltungs-Besuch (in Euro oder in Prozent) Jeder Gutscheincode kann anschließend bei einer beliebigen Veranstaltung zur kostenfreien bzw. rabattierten Anmeldung genutzt werden. Gutscheincodes können auch für Gruppen angelegt werden, diese gelten dann auch für Untergruppen-Teilnehmer. Gutscheincodes können auch für eine konkrete Veranstaltung angelegt werden. Freigabe Veranstaltungen Wenn Sie die "Freigabe der Veranstaltungen"-Option aktiviert haben und der aktuelle Benutzer in der Rolle der freizugebendenen Personen (Standardeinstellung: Vorstand) ist, dann sieht kann er über diesen Menüpunkt alle aktuell freizugebende sowie die abgelehnten Veranstaltungen sehen.
[Anmeldedetails]	Zeigt eingegebene Anmeldedetails der Extrafelder

Bei "Kostenpflichtige Veranstaltungen" gilt: Ein externer Teilnehmer sieht nur die externen Kosten. Rechts von den Details sehen sie Bildergalerien dieser Veranstaltungen (falls verfügbar und erst nach der Veranstaltung) sowie dieser Veranstaltung zugeordnete Shop-Angebote. Desweiteren können Sie über Links folgendes erreichen (detaillierte Beschreibung siehe weiter unten):

• Ort in Google Maps anzeigen
• E-Mail an den Verantwortlichen (=Kontakt) senden
• Informationen zur veranstaltenden Gruppe aufrufen (Leiter, nächste Termine, Rückblicke, ..)
• Jetzt an-/abmelden

Falls es sich bei diesem Termin um einen Serientermin handelt, dann können Sie über "Barbeiten" auch die Felder aller Serientermine bearbeiten (nur gleiche Inhalte werden angezeigt) und unter "Löschen" auch die ganze Serie löschen. Durch einen Klick auf "E-Mail an den Verantwortlichen (=Kontakt) senden" öffnet sich folgender Dialog:

Feld	Beschreibung
Betreff	Der Betreff der Anfrage
Text	Die Anfrage selbst
SPAM-Schutz-Abfrage	Damit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden.
Nachricht senden	Sendet die Nachricht an den oder die Verantwortlichen der Veranstaltung

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3.1.3 Gruppen-Ansicht

Links im Navigationsmenü sind alle Hauptgruppen aufgelistet. Durch einen Klick auf einen Gruppennamen bekommen Sie in diese Übersicht. Sollte die Hauptgruppe weitere Untergruppen besitzen, dann können Sie zwischen der Hauptgruppe und den Untergruppe über ein Register hier umschalten.

• Register "Über uns / Aktuelles"
  Sie sehen eine Selbstdarstellung der Gruppe (falls vorhanden) und aktuelle Gruppenmeldungen (falls vorhanden)
• Register "Nächste Termine"
  Sie sehen die nächsten Termine (inkl. der Aktionen "Kasse" und "Aufgaben" falls Sie eine entsprechende Berechtigung haben). Hier können Sie auch einen ICAL-Kalender und einen RSS-Feed mit den Gruppen-Terminen abonnieren.
  
• Register "Gruppen-Blog"
  Sie haben Sie Möglichkeit, mit anderen Gruppenteilnehmern eine Diskussion zu führen.
  Der Gruppenleiter darf Blog-Einträge löschen, auch alle vor einem bestimmten Datum (Button "Blog-Meldungen löschen...").
  Sie können festlegen, ob Sie Benachrichtigungen zu neuen Nachrichten per E-Mail und/oder per Push-Nachricht an die App erhalten wollen.
• Register "Rückblick"
  Sie sehen die Rückblicke
• Register "Gruppenteilnehmer"
  Sie sehen die Teilnehmer (getrennt nach Mitgliedern und externen Kontakten) der Gruppe (nur sichtbar wenn Mitglieder-Leserecht; es werden keine Mitglieder der Gruppe zugeordneten versteckten Rollen angezeigt).
  Die Gruppenleiter sehen alle Teilnehmer unabhängig der Felder-Freigabe.
• Register "Kontakt"
  Sie sehen die Leiter der Gruppe (nur wenn Mitglieder-Leserecht)
• Register "Datenablage"
  Sie sehen einen Button, um die Datenablage der Gruppe zu öffnen (nur wenn entsprechendes Zugriffsrecht)
• Register "Aktuelle Abstimmungen"
  Sie sehen aktuelle Termin-Abstimmungen, die Bezug zur Gruppe haben (siehe "Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)")
• Register "Funktionen für Gruppenleiter/Organisatoren"
  Gruppenleiter haben ergänzende Möglichkeiten für die Verwaltung ihrer Gruppe und sehen auf dieser Seite weitere Buttons (auch sichtbar für Administratoren mit entsprechenden Rechten):

  Feld	Beschreibung
  Gruppen-Veranstaltungen  Neue Veranstaltung anlegen Neue Termin-Abstimmung im Team finden	Der Gruppenleiter kann mit dieser Funktion eine neue Veranstaltung anlegen. Die Gruppe ist dabei vorselektiert. Falls die Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse beseitzt, wird diese als Kontakt-E-Mail eingetragen. Gruppenleiter und Organisatoren können hier eine Abstimmung für ihre Gruppe anlegen, um eine Termin abzustimmen
  Abstimmungen  ...	Aktuell laufende und auch abgeschlossene Abstimmungen. Der Gruppenleiter, der die Abstimmung angelegt hat, kann diese ändern und löschen.
  Gruppen-Teilnehmer  Teilnehmerliste bearbeiten Mail an Teilnehmer Gesendete Elemente	Der Gruppenleiter kann mit dieser Funktion eine E-Mail an seine Gruppenteilnehmer senden (auch ohne ein allgemeines Mail-senden-Recht) Der Gruppenleiter kann die bereits an diese Gruppe gesendeten Elemnte (Mails, Seriebbriefe) sehen. Der Gruppenleiter kann hiermit seine Gruppenteilnehmerliste pflegen
  Gruppen-Finanzen  Beleg einreichen Budget Mitgliedsbeiträge	Der Gruppenleiter kann hiermit nach der Veranstaltung die Abrechnung erstellen Der Gruppenleiter kann den Budgetstand der Gruppe sehen Liste der Mitgliedsbeitrags-Zuordnungen der Gruppen-Teilnehmer (keine Daueraufträge)
  Gruppen-Infos  Aktuelle Meldung hinzufügen Neuer Newsletter-Beitrag Bearbeiten: SEITENNAME	Fügt eine aktuelle Meldung (wie auf der Startseite) hinzu, welche der Gruppe zugeordnet ist und unter "Aktuelles" (und auch auf der Startseite) zu sehen ist. Fügt einen Newsletter-Beitrag hinzu. Öffnet eine HTML-Seite mit der Selbstdarstellung der Gruppe. Diese HTML-Seite muss zuvor vom Administrator unter Administration/Vorlagen/PDF/statische Seiten angelegt und der Gruppe zugeordnet worden sein
  Benachrichtigungen festlegen	Hier kann jeder Gruppenleiter für sich selbst festlegen, welche E-Mails er bekommen möchte.
  Gruppenpostfach	Zeigt den Mail-Inhalts eines Gruppenpostfachs an. Ein Gruppenpostfach ist das in VereinOnline gehostete Mail-Postfach der in der Gruppen hinterlegten EMail-Adresse.
  Nachricht an Gruppenteilnehmer versenden	Hier kann der Gruppenleiter eine Nachricht über verschiedenen Kanäle an die Gruppenteilnehmer senden: - senden per E-Mail an alle Gruppenteilnehmer - senden per App-Nachricht an alle Gruppenteilnehmer (nur Betreff) - speichern im Gruppen-Blog - speichern als Aktuelle Meldung der Gruppe - speichern als Newsletter-Beitrag
  Gruppen-Postfach	Falls die Gruppe ein Mail-Postfach (siehe "E-Mail-Adressen") zugeordnet hat, kann der Gruppenleiter direkt hier darauf zugreifen.

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3.1.4 Veranstaltungsort auf Karte anzeigen

Wenn Sie eine Veranstaltung öffnen, dann sehen Sie unter dem Ort einige Google-Links. Über den Link "Ort in Google Maps anzeigen" können Sie den geografischen Punkt der Veranstaltung auf der Karte anzeigen (sofern das Ort-Feld der Veranstaltung eine passende Ortsbeschreibung enthält). Um die Ortskarte nutzen zu können, müssen Sie die Google-Maps-API-Keys hinterlegen, siehe FAQ.
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3.2 Veranstaltungen verwalten

3.2.1 Veranstaltung anlegen/bearbeiten

Über das [+]-Zeichen im Kalender bzw. über den Button "Neue Veranstaltung" können Sie neue Veranstaltungen anlegen. Desweiteren Können Sie über den Button "Neu durch Kopie" eine neue Veranstaltung erstellen, indem Sie eine bestehende Veranstaltung kopieren. Geben Sie den Titel, eine Beschreibung, das Datum, die Zeit, den Ort, Kontaktinformationen und weitere Details Ihrer Veranstaltung ein. Die Veranstaltung ist anschließend unmittelbar in Ihrem Online-Kalender zu sehen. Dieser Online-Kalender ist von allen Ihren Mitgliedern einsehbar (gemäß Rollenrechten und Sichtbarkeiten). Sie können ergänzend den Kalender in Ihre öffentlichen Webseiten einbinden. So können alle Besucher Ihrer Webseite übersichtlich Ihre Veranstaltungen sehen. Folgende Felder stehen zur Verfügung (Hinweis: die Felder können in der Administration mit Standardwerten belegt, ausgeblendet, als Pflichtfeld markiert und mit weiteren Feldern ergänzt werden):

Feld	Beschreibung
Register "Allgemeine Daten"
Datum	Datum der Veranstaltung Über den Link "Serientermin" können Sie die Angabe der Wiederholungen einblenden. Dabei können Sie angegeben, dass die Veranstaltung öfters angelegt werden soll, und zwar "Anzahl" Veranstaltungen oder "bis zum" Datum. Die Häufigkeit kann dabei in Tage- bzw. Monats- bzw. Wochen-Schritten angegeben werden. Der 1. neue Termin wir durch das Datum oben festgelegt, die weiteren durch die Angabe bei Wiederholungen. Eine Angabe von 5 Wiederholungen erstellt dann in Summe 6 neue Termine. Es werden maximal 100 Termine erzeugt, die Attachments aber nur beim 1. Termin hochgeladen! Die Serientermine sind anschließend verbunden, so dass ein gemeinsames Bearbeiten, Löschen und Mail versenden an einzelne oder alle möglich ist. Spezialfall: 1,2,4 als Häufigkeit legt einen Serien-Termin mit den Tages-Abständen 1,2,4,1,2,4,... an. Über "und/oder Wiederholungen an folgenden Datumswerten:" können auch einzelne weitere Datumswerte für unregelmäßige Abstände abgegeben werden. Speziell: Sie können nach(!) dem Datum einen beliebigen Text eingeben. Dies ist wichtig, wenn das exakte Datum noch nicht feststeht. Dieser Text wird dann in der Listenansicht anstelle des Datums angezeigt (z.B. aus "01.07.2012 im Juni" wird "im Juni"). Zugeordnete Aufgaben sind in allen Serienterminen zu sehen. Beim Ändern des Datums werden alle zugeordneten Aufgaben entsprechend verschoben! Beim Ändern des Datums am 1. Kurstag werden Sie anschließend gefragt, ob alle Kurtags um die gleiche Differenz verschoben werden sollen.
Titel	Titel der Veranstaltung. Spezialfall: #http://www.vereinonline.org/NAMEDESVEREINS/?veranstaltung=VERANSTALTUNGID verlinkt die Veranstaltung zu der Veranstaltung mit der ID VERANSTALTUNGID bei einem anderen Verein.
Ort	Ort der Veranstaltung. Hinweis 1: Es wird ergänzend ein Google-Maps-Link erzeugt. Die Adresse wird wie eingegeben an Google Maps übergeben. Ausnahme: Eingabe enthält ein :-Zeichen. Dann wird nur der Teil nach dem :-Zeichen an Google Maps übergeben (Beispiel: aus "Raum 123: Sonnenstrasse 123, München" wird an Google übergeben "Sonnenstrasse 123, München"). Es sind auch "Plus Codes" möglich. Hinweis 2: Unter Administration/Optionen können Sie dieses Feld umschalten in ein selbstlernendes Dropdown-Feld, womit Sie dann unter den bereits vorhandenen Orten einen auswählen oder einen neuen Ort anlegen können. In diesem Fall sehen Sie auch die Möglichkeit einen Dialog zu öffnen, mit dem Sie die vorhandenen Orte gesammelt bearbeiten können.
Zeit	Zeitangabe (standardmäßig: 19 Uhr) Empfohlenes Format, damit der ICAL/Outlook-Export funktioniert: 19:00-23:00 (oder: 19:00 bis 23:00)
Anzahl Tage	Anzahl der Tage (standardmäßig: 1, minimal: 1)
Raumbuchung	Falls in der Platzbuchung die Plätze für die Verwendung in Veranstaltungen angelegt wurden: Lässt Sie einen Raum (oder mehrere Räume) buchen unter Angabe des Platzes, der Ab- und Bis-Uhrzeit und der Angabe ob die Buchung im Namen auf die Veranstaltung oder den Kontakt gebucht werden soll.
Raum buchen  buchen auf Veranstaltung (+Kontakt) buchen auf Kontakt	Bei angelegten Plätzen im Modul "Platzbuchungen", die als Räume für Veranstaltungen markiert sind, ist die Buchung eines Raumes (bzw. auch mehrerer Räume) für eine Veranstaltung möglich. Diese Buchungen sind dann auch unter dem Modul "Platzbuchungen" als gebucht zu sehen. Je nach Auswahl "Raum ist der Veranstaltung fest zugeordnet" oder "Veranstaltungs-Anmelder kann diesen Raum buchen" dient die Raumbuchung einem anderen Zweck: entweder fest für Veranstaltung gebucht, oder als Anmeldeoption für einen Teilnehmer. Bei mehrtägigen Veranstaltungen wird standardmäßig der gesamte Zeitraum ununterbrochen gebucht.
[Raum-Verfügbarkeit prüfen]	Prüft, ob der gewählte Raum zur gewählten Zeit frei ist, bei Serienterminen an allen Terminen.
Beschreibung	Ausführliche Beschreibung der Veranstaltung. Es können die Platzhalter %anrede%, ... %anrede:X/X% und %geschlecht:X/X% verwendet werden. Der Platzhalter {#serientermine#} listet alle Termine einer Serie. Der Platzhalter {#bildergalerie:123#} zeigt die Bildergalerie mit der ID 123. Alternative Darstellungen: {#bildergalerie:123,slider#}, {#bildergalerie:123,kacheln#}
Register "Details"
Veranstaltende Gruppe	Veranstaltende Gruppe (Handball, Fussball, ...) - die Gruppen sind unter Administration->Gruppen frei definierbar (hier werden nur die als Veranstaltungsgruppe markierten Gruppen angezeigt). Die Zuordnung zu einer Gruppe eröffnet die folgenden Möglichkeiten: - Einheitliche farbliche Markierung der Veranstaltungen einer Gruppe im Kalender - Filtermöglichkeit im Kalender - Einschränkung der Sichtbarkeit auf diese Gruppe - Einschränkung der Anmeldemöglichkeit auf diese Gruppe - Erinnerungsmail an alle Mitglieder der Gruppe senden - Auswertung der Aktivitäten einer Gruppe (Anzahl Veranstaltungen, Anzahl Anmeldungen) - Organisationsrechte für Gruppenleiter für Veranstaltungen dieser Gruppe Wenn in der veranstaltenden Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese als "Kontakt-E-Mail eingetragen.
Veranstaltungsart	- öffentliche Veranstaltung (nur Markierung für Filter und nur falls aktiviert - hat keine Auswirkung auf Sichtbarkeit!) - interne Veranstaltung (nur Markierung für Filter und nur falls aktiviert - hat keine Auswirkung auf Sichtbarkeit!) - ggf. weitere individuelle Veranstaltungsarten gemäß Administration/Optionen Spezial-Veranstaltungstypen: - [ ] Rahmenveranstaltung - mit Unter-Programmpunkten (siehe: "Rahmenveranstaltung anlegen") - [ ] Kurs - mit mehreren Terminen und Anmeldung nur am 1. Termin (siehe "Kurs anlegen") - [ ] Versammlung (mit Tagesordnungspunkten / Abstimmungen / Protokoll) (siehe "Versammlung anlegen")
Sichtbarkeit	legt fest, wer die Veranstaltung sehen darf - intern (mit Details) und extern (mit Details) - intern (mit Details) und extern (ohne Details) - nur intern - nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) - nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern (ohne Details) - nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern/extern (ohne Details) - nur für angemeldete Personen und für Organisatoren - nur für eingeladene/angemeldete Personen (und für Organisatoren) - Bei Rahmenveranstaltungs-Programmpunkten gilt die Einladung der Rahmenveranstaltung. - nur für eingeladene/angemeldete Personen (und für Organisatoren) mit Details und intern/extern (ohne Details) - nur für eingeladene Personen (ohne Details) / angemeldete Personen (mit Details) und für Organisatoren (mit Details) - verstecken (nur für Organisatoren sichtbar) - nur für 'Kontakt' sichtbar (nur die unter 'Kontakt' eingetragene Person sieht die Veranstaltung, sowie alle Personen mit dem Rollenrecht "Veranstaltungen = Vollzugriff") Hinweise: - Organisatoren sind: Der Kontakt der Veranstaltung und alle Personen mit dem Rollenrecht "Veranstaltungen = ändern.." - falls "nur für Veranstaltergruppe" gewählt wird, aber keine Veranstaltungsgruppe angegeben ist, dann ist die Veranstaltung immer sichtbar - auch Untergruppenmitglieder können die Veranstaltungen der Hauptgruppe sehen - für eingeladene Personen und angemeldete Personen (mit Login!) ist die Veranstaltung immer sichtbar
Anhänge	Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (png,jpg,gif) werden in den Veranstaltungsansicht später direkt angezeigt, andere Dateien als Link.
Veranstaltungs-Bild	Die Möglichkeit, ein Veranstaltungs-Bild hinzuzufügen. Sie können hier auch ein Bild aus "Administration/Basiskonfiguration/Dateien" (Rollenrecht "Admin Basis: lesen" erforderlich) bzw. der Datenablage (Zugriffsrecht erforderlich) auswählen.
Erinnerung 1 - Empfängerkreis	wer erhält die Erinnerungsmail 1: - alle angemeldeten Personen + alle Mitglieder der veranstaltenden Gruppe + alle eingeladenen Personen - alle angemeldeten Personen + alle Mitglieder der veranstaltenden Gruppe - alle angemeldeten Personen + alle eingeladenen Personen - alle angemeldeten Personen - alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe + alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen - alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe - alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe (falls freie Plätze vorhanden) - alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen - alle Mitglieder + alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe - alle Mitglieder - alle nicht angemeldeten Mitglieder - alle nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe - alle externen Kontakte - alle Mitglieder und alle externen Kontakte - nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe (falls freie Plätze) - alle nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe + alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen - keiner Anmerkungen: - abgemeldete Benutzer erhalten keine Mail. - die Varianten "..alle Mitglieder" sind nur nutzbar falls das uneingeschränkte Mail-Senden-Rollerecht vorhanden ist. Hinweis: Über den Link "Empfängerliste" können Sie sehen, wer diese Mail erhalten wird.
Erinnerung 1 - Tage vor Veranstaltung	Legt fest wie viele Tage zuvor wird die Erinnerungsmail 1 verschickt wird
Erinnerung 2 - Empfängerkreis	wer erhält die Erinnerungsmail 2 (analog zur 1. Erinnerung)
Erinnerung 2 - Tage vor Veranstaltung	Legt fest wie viele Tage zuvor wird die Erinnerungsmail 2 verschickt wird
Vordergrundfarbe	sollte standardmäßig nicht eingestellt werden, sondern nur zur Markierung von Highlight-Veranstaltungen (ansonsten werden die Farben benutzt, die in der Gruppendefinition unter Administration->Gruppen festgelegt sind, verwendet). Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
Hintergrundfarbe	sollte standardmäßig nicht eingestellt werden, sondern nur zur Markierung von Highlight-Veranstaltungen (ansonsten werden die Farben benutzt, die in der Gruppendefinition unter Administration->Gruppen festgelegt sind, verwendet). Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
Register "Anmeldung"
Wer kann sich anmelden	Hier stellen Sie ein, wer sich anmelden kann: - öffentlich (intern und extern) - öffentlich (intern und extern) ohne Begleitung - öffentlich (intern mit Begleitung und extern ohne Begleitung) - halböffentlich (intern und andere Vereine)* - halböffentlich (intern und andere Vereine) ohne Begleitung* - halböffentlich (intern mit Begleitung und andere Vereine ohne Begleitung)* - nur intern (mit Login) - nur intern (mit Login) ohne Begleitung - nur für Veranstaltungsgruppe - nur für Veranstaltungsgruppe ohne Begleitung - nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Login) - nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Login) ohne Begleitung - nur externe Anmeldung möglich - nur externe Anmeldung möglich ohne Begleitung - nur eingeladene Personen - nur eingeladene Personen ohne Begleitung - keine Anmeldung möglich * nur verfügbar wenn befreundete Vereine eingetragen sind
Maximale Begleiter pro Teilnehmer	Hiermit können Sie die Anzahl der Begleiter begrenzen. Keine Eingabe bedeutet eine unbeschränkte Begleiteranzahl
Maximale Personenanzahl	Maximale Personenzahl. Nachdem sich die hier definierte Anzahl angemeldet hat, stehen weitere Anmeldungen auf der Warteliste bzw. werden je nach Wartelisteneinstellung abgelehnt. Ohne Eingabe ist die Anzahl unbeschränkt.
Anmeldeschluss	Ab diesem Datum ist keine Anmeldung mehr möglich. Ohne Eingabe gilt hier das Veranstaltungsdatum
Abmeldeschluss	Ab diesem Datum ist keine Abmeldung mehr möglich. Ohne Eingabe gilt hier der Anmeldeschluss bzw. das Veranstaltungsdatum. Ein Datum vor 1.1.2000 wird nicht als Abmeldedatum angezeigt (Damit ist es dann möglich, Abmeldungen auszuschließen ohne dass das Abmeldedatum angezeigt wird).
Bestätigungsmail	Legt fest, ob der Teilnehmer eine Mail mit der An-/Abmeldebestätigung (falls kostenpflichtg mit der Rechnung) erhält
Anmeldungen sichtbar	Ermöglicht eine öffentliche/interne Liste der Teilnehmer in den Veranstaltungsdetails: "Folgende Teilnehmer haben ihre Anmeldung sichtbar angekündigt: ...". Je nach Einstellung ist es auch möglich, dass sich anmeldende Teilnehmer selbst entscheidet, ob er sichtbar sein möchte oder nicht! Auswahlmöglichkeiten: - in der Liste der Anmeldungen - + in den Veranstaltungsdetails: nur für angemeldete Teilnehmer sichtbar - + in den Veranstaltungsdetails: für interne Mitglieder sichtbar - + in den Veranstaltungsdetails: für interne Mitglieder sichtbar (als Option bei der Anmeldung) - + in den Veranstaltungsdetails: öffentlich sichtbar - + in den Veranstaltungsdetails: öffentlich sichtbar (als Option bei der Anmeldung)";
Warteliste	Einstellung, ob - die Warteliste manuell zu pflegen ist (durch den Organisator) - automatisch funktioniert (bei Abmeldung einer Person rückt die nächste Person automatisch nach) - keine Warteliste existiert - alle Anmeldungen zunächst auf Warteliste setzen (setzt die Anmeldungen zunächst auf die Warteliste) - alle Anmeldungen zunächst auf Warteliste setzen und Rechnung sofort erstellen
Zugriffschutz	Zusätzlichen Benutzern den Zugriff auf die Anmeldeliste gewähren (s.u.)
Ergänzende Felder ...	Anmeldefelder für die Veranstaltung hinzufügen (z.B. Auswahlfeld "Fleisch/Fisch/Vegetarisch"). Spezialfälle: (z.T. per Dropdown unter dem Feldnamen leicht konfigurierbar) Feldname endet auf _begleitung: Wird bei Anmeldungen nur für Begleiter abgefragt Feldname endet auf _begleitungintern: Wird bei Anmeldungen nur für interne Begleiter abgefragt Feldname endet auf _einmal: Wird bei Anmeldungen nur einmal abgefragt (beim Hauptanmelder) Feldname endet auf _familie: Wird bei Anmeldungen nur Hauptanmelder und Familienmitglieder abgefragt Feldname endet auf _extern: Wird nur bei externen Teilnehmern abgefragt Feldname endet auf _intern: Wird nur bei internen Teilnehmern abgefragt Feldname endet auf _admin: Wird bei Anmeldungen NICHT abgefragt Feldname endet auf _erwachsen: Wird er nur erwachsenen Personen (>=18 Jahre) angezeigt Feldname endet auf _istkind: Wird er nur Kindern (<18 Jahre) angezeigt Feldname "geburtstag" wird aus Mitgliederdatensatz vorbefüllt und ist dann nicht änderbar. Feldname "geburtstag"/"geburtstag_extern" passt ein anderes Feld vom Typ "Liste" (s.u. Variante 1) ggf. gemäß "alter"-Spalte an Bedingung: Unter dem Datentyp kann eine Bedingung angelegt werden, bei welchem Wert eines anderen Feldes dieses Feld angezeigt wird. Beispiel: "feld1=Sommer" : Nur wenn im Feld "feld1" der Wert "Sommer" ausgewählt ist, wird dieses Feld angezeigt. Auch möglich: <, <=, >, >, Checkbox: =1, =0 Kosten: Hier können auch Felder angelegt werden, welche zu den Kosten der Veranstaltung dazukommen. Anmeldungs-Felder mit der Einstellung "nicht änderbar" werden aus Mitgliederdatensatz (falls gleichnamig vorhanden) vorbefüllt und sind dann nicht änderbar. Variante 1) Auswahlfeld (normal oder Mehrfachauswahl) auf Basis einer festen Liste: Extrafeld vom Typ "Auswahl", Feldname muss mit "kosten" beginnen, z.B. "kostenEssen" Die Optionen des Auswahlfeldes dann so definieren: Fleisch (12 Euro) Fisch (10 Euro) Vegetarisch (8 Euro) Spezialfälle: - enthält die Kostenauswahl "all inkl.", dann sind bei Rahmenveranstaltungen für den Hauptanmelder alle Kosten von Programmpunkten ohne Berechnung. - Auswahl (radio): Enthält der Ausdruck [max: 10] oder [max:LABEL1=max1,LABEL2=max2,..], dann legen Sie damit die maximale Teilnehmerzahl der Option fest. - Auswahl (radio): Enthält der Ausdruck [artikel:1234], dann wird das Bild es Artikels mit der angegebenen ID angezeigt - Feldname endet auf _mwst# (z.B. "_mwst19"): legt diesen MwSt-Satz für diese Auswahl fest Variante 2) Auswahlfeld auf Basis einer flexiblen Liste (keine Mehrfachauswahl!), inkl. der Möglichkeit für datumsabhängige Kosten (z.B. für Frühbucher-Rabatt): Extrafeld vom Typ "Liste xxx", Feldname muss mit "kosten" beginnen, z.B. "kostenExtra" Diese Liste muss dann so definiert sein: a) Wenn es eine zeitliche Beschränkung einzelner Einträge geben soll, dann müssen die Datumsfelder mit den Feldtypen "Datum gültig ab" und "Datum gültig bis" markiert sein. b) Der anzuzeigende Bezeichner muss den Feldnamen "name" besitzen c) Das Kostenfeld muss den Feldnamen "kosten" besitzen d) Ein optionales Feld mit dem Namen "maxteilnehmer" definiert die maximale Teilnehmerzahl dieser Option (auch 0 erlaubt) e) Ein optionales Feld mit dem Namen "rabatt" legt einen Kostenabzug bei der Auswahl dieser Option fest (gilt nur bei Anmeldung als angemeldeter Nutzer). f) Ein optionales Feld mit dem Namen "alter" legt die Altersbeschränkung fest (z.B. "-12" oder "6-17" oder "18"-). g) Ein optionales Feld mit dem Namen "jahrgang" legt die Altersbeschränkung bzgl. Jahrgangs fest (z.B. z.B. "2010", "-2012", "2008-2012", "2018-"). h) Ein optionales Feld mit dem Namen "rolle" legt die Rolle fest, die ein Anmelder haben muss. Leer bedeutet "muss externer Teilnehmer sein". i) Ein optionales Feld mit dem Namen "freierteilnehmer" bedeutet, dass der X-te Teilnehmer kostenfrei teilnimmt (Eingabe: 5 bedeutet dass der 5. Teilnehmer kostenfrei teilnimmt) j) Ein optionales Feld mit dem Namen "intern" legt fest, dass die Option nur für Personen mit Login (="ja") gilt oder nur für externe (leer). k) Ein optionales Feld mit dem Namen "kostenextern" legt die Kosten für einen nicht angemeldeten Teilnehmer fest. l) Ein optionales Feld mit dem Namen "namerechnung" legt fest, wie diese Anmeldeoption auf der Rechnung genannt wird (bei dieser Verwendubg wird auch kein "(gültig .. bis ..)" angezeigt). Variante 3) Textfeld Der Feldname muss mit "kosten" beginnen. Damit ist eine freie Eingabe (z.B. als Spende) möglich
Vorschau interne Anmeldung	Zeigt den Anmelde-Dialog an zur Überprüfung der Einstellungen für interne Anmeldungen (Hinweis: Auswirkung von Felderänderungen innerhalb der Veranstaltung sind erst nach deren Speicherung zu sehen; Extrafelder sind sofort zu sehen)
Vorschau externe Anmeldung	Zeigt den Anmelde-Dialog an zur Überprüfung der Einstellungen für externe Anmeldungen (=ohne Login)
Ergänzende Felder in Serie abgleichen  in ganzer Serie die Einstellungen aus diesem Termin übernehmen in Serie ab diesem Termin die Einstellungen aus diesem Termin übernehmen	Nur beim Bearbeiten einer Serie: Setzt die Ergänzende Felder in anderen Veranstaltungen der Serie. Funktioniert für Neuanlage, Löschen und Typänderungen in den ergänzenden Feldern (Umbenennen von Feldnamen geht hier nicht, das wird als Neuanlage+Löschen interpretiert).
Kosten für Mitglieder	Kosten für interne Teilnehmer (mit Login)
Kosten für Begleiter	Kosten für Begleitung eines internen Teilnehmers
Kosten für externe Teilnehmer	Kosten für externe Teilnehmer (bzw. interne Teilnehmer, bei denen alle zugeordnete Rollen den Eintrag "Kosten" auf "extern" stehen haben).
Ausnahmen	Hiermit können Sie Ausnahmen-Kosten und Gültigkeitszeiträume hinzufügen für: Interner Teilnehmer Begleiter externer Teilnehmer 1. Begleiter: der 1. Begleiter von internen Teilnehmern Begleiter (eines externen Teilnehmers) Begleitung Kind interner Teilnehmer Begleitung Kind externer Teilnehmer Vereinsmitglied: Aufnahme Vereinsmitglied gesetzt und <= Veranstaltungsdatum Firmen-Ansprechpartner: Mitglied vom Typ "Firmen-Ansprechpartner" Rolle xxx: Rollenmitglied der Rolle xxx Gruppe xxx: Gruppenmitglied der Gruppe xxx (gilt auch für erkannte externe Kontakte) alle befreundeten Vereine VEREINSNAME: befreundeter Verein VEREINSNAME (ebenso für Begleiter): befreundeter Verein Hinweise: Bei den Kosten können Sie auch -..%-Werte angeben, dies wird dann als Rabatt vom Standardpreis abgezogen (bei positiven Prozentangaben als Aufschlag). Wenn eine Ausnahmebedingung zutrifft, dann werden die zugeordneten Kosten übernommen und die weitere Liste nicht beachtet. '... (ebenso für Begleitung)' bedeutet, dass diese Ausnahme auch für den Begleiter gilt. '... (nur Begleitung)' bedeutet, dass diese Ausnahme nur für den Begleiter gilt. Diese Ausnahme muss NACH der Teilnehmer-Ausnahme genannt sein.
Zahlungsweise	Auswahl der zulässigen Bezahlungsformen: - per Bankeinzug - per Überweisung - ggf. falls konfiguriert per Zahlungsdienstleister (z.B. sofortueberweisung.de, PayPal) - in bar. Wenn Sie alle Bezahlarten löschen dann wird der Standard gesetzt.
Register "Kontakt"
Kontakt	Auswahl der verantwortlichen Person (Mitglied oder externer Kontakt). Deren Daten werden in die nachfolgenden Felder übernommen und können dort ggf. angepasst werden. Vorausgewählt ist der aktuelle Benutzer.
Kontakt-Name	Verantwortliche Person.
Kontakt-E-Mail	E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person. Diese wird nicht(!) öffentlich genannt und kann per Dialog kontaktiert werden (E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich gezeigt). Es können mehrere durch Semikolon oder Komma getrennt eingegeben werden. Ausnahme: Wenn in der veranstaltenden Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese als "Kontakt-E-Mail eingetragen.
Telefon	Telefonnummer der verantwortliche Person
Fax	Fax der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
Straße	Telefonnummer der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
Ort	PLZ und Ort der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
Info-Mail	Option, dass bei jeder Anmeldung bzw. bei jeder Anmeldung eines externen Teilnehmers der Verantwortliche per Mail (alle E-Mails die zuvor angegeben wurden) informiert wird - sofort oder gesammt am kommenden Morgen.
Register "Nachlese "
Nachlese	Nachlese, die (falls eingegeben) nach der Veranstaltung anstelle der Beschreibung angezeigt wird. Ebenso wird diese Nachlese unter dem Menüpunkt "Nachlese" aller Rückblicke mit Bildern angezeigt (wenn hier eine Nachlese eingegeben wurde, dann wird auch nur diese angezeigt, und NICHT die Nachlesen aus den Bildergalerien).
Bilder hochladen ist möglich	Aktiviert die Möglichkeit, Bilder zu dieser Veranstaltung in die Bildergalerie zu laden
[Bilderupload]	Wechselt zum Upload von Bildern zu dieser Veranstaltung
Register "Sonstiges"
interne Notizen	Notizen, die nur für organisatorische Tätigkeiten relevant sind. Kann nur im Bearbeiten-Modus gelesen werden.
Extrafelder	Extrafelder, die für alle Veranstaltungen angelegt wurden (Administration, Basiskonfiguration, Extrafelder, Veranstaltung)
Speichern	Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Bei einem Klick auf den Button "Anmeldeliste: Zugriffsschutz" öffnet sich folgender Dialog:

Feld	Beschreibung
erlaubten Benutzer hinzufügen	Fügt eine Auswahlliste hinzu, um eine Rolle oder Gruppe oder Benutzer auswählen, die bei dieser Veranstaltung zusätzlich(!) auf die Anmeldeliste zugriff hat. Die Auswahl "Alle angemeldeten Teilnehmer" ermöglicht es ZUSAÄTZLICH allen angemeldeten Benutzern, die Anmeldeliste zu sehen.
	Löscht die Auswahlliste links daneben
Übernehmen	Übernimmt die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Nach dem Klick auf Speichern wird die Veranstaltung gespeichert, falls alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Ansonsten wird der Dialog, ohne die Daten zu speichern, unter Markierung der Pflichtfelder erneut angezeigt. Nach einer Veränderung wird geprüft, ob Datum, Zeit oder Ort sich geändert haben. Sie haben dann die Möglichkeit, die angemeldeten Teilnehmer darüber automatisch zu informieren und auch ggf. Raumbuchungen anzupassen. Der Button "Änderung jetzt speichern" speichert auch erst dann die Änderung, der Button "Änderung verwerfen" verwirft die Änderung. Nach dem Anlegen sehen Sie die Detailansicht der Veranstaltung.
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3.2.2 Rahmenveranstaltung anlegen

Eine Rahmenveranstaltung enthält mehrere Programmpunkte und ermöglicht die Abwicklung einer größeren Veranstaltung bzw. Konferenz. Beispiel:
Eine Rahmenveranstaltung "Seminarwochenende" enthält z.B. folgende Programmpunkte:

• Betriebsbesichtigung A
• Betriebsbesichtigung B
• Seminar 1
• Seminar 2
• Seminar 2
• Abendprogramm
• Frühstücksbrunch

Bei der Anmeldung kann sich der Teilnehmer dann gleich zu den einzelnen Programmpunkten anmelden.
Auch dür die Begleiter können die Programmpunkte jeweils getrennt ausgewählt werden. Jeder Programmpunkt kann optional Kosten, eine maximale Personenzahl u.ä. enthalten. Die Anlage einer Rahmenveranstaltung funktioniert so:
1. Veranstaltung anlegen mit der Veranstaltungart "[x] Rahmenveranstaltung"
2. Veranstaltung speichern
3. In der Veranstaltungsansicht auf den Button "Programmpunkt hinzufügen" klicken um je einen Programmpunkt hinzuzufügen (alternativ: Veranstaltung bearbeiten und im neuen Register "Programmpunkte" die einzelnen Programmpunkte anlegen und jeweils speichern) Unter Adminstration/Optionen sind folgende Einstellungen möglich:

• im Register "Veranstaltungen / Anmeldungen / Anmeldungen allgemein" in Feld "zeitliche Überlappung" können Sie festlegen, ob sich überlappende Programmpunkte gleichzeitig gebucht werden können.
• im Register "Veranstaltungen / Kalender-Optionen" im Abschnitt "Rahmenveranstaltungen" können Detaileinstellungen getroffen werden.

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3.2.3 Kurs anlegen

Ein Kurs besteht aus mehreren Terminen (=Serientermin).
Die Anmeldung ist für die Teilnehmer aber nur am 1. Tag möglich. Eine Abmeldung für einzelne Tage ist auch an den Folgetagen möglich. Eine Abmeldung am 1. Tag enthalt die Frage: nur dieser Termin / oder alle Termine. Die Anlage eines Kurses funktioniert so:
1. Veranstaltung anlegen mit der Veranstaltungart "[x] Kurs" und(!) den Serienterminen (beim Feld "Datum")
2. Veranstaltung speichern
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3.2.4 Versammlung anlegen

Mit der Veranstaltungsart "Versammlung" haben Sie die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte anzulegen. Setzen Sie in der Veranstaltung im Register "Details" die "Veranstaltungsart = [x] Versammlung". In den Veranstaltungsdetails gibt es dann den Button "Tagesordnungspunkte". Der Versammlungsleiter (=Kontakt in der Veranstaltung) kann darin die Versammlung vorbereiten:

• Tagesordnungspunkte anlegen
• Pro Tagesordnungspunkt optional eine Abstimmung anlegen
• Pro Tagesordnungspunkt optional auf eine Aufgabe verweisen. In der Aufgabe ist dann eine Liste der verweisenden Versammlungen zu sehen.

Während der Versammlung kann der Versammlungsleiter:

• einen Tagesordnungspunkt "als aktuellen TOP setzen". Dieser wird dann bei allen Teilnehmern grau hinterlegt.
• beim aktuellen Tagesordnungspunkt die Abstimmung aktivieren.
• Protokollnotizen verfassen
• Beschlüsse verfassen

Die Teilnehmer können Sie Versammlung verfolgen und bei aktivierten Abstimmungen abstimmen. Wann ein Teilnehmer die Agenda sehen kann legt diese Option fest: "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Versammlungen/Sichtbarkeit":

• Teilnehmer nur wenn angemeldet und anwesend (ab dem Tag der Versammlung)
• Teilnehmer nur wenn angemeldet
• Teilnehmer wenn Anmeldung möglich (bis zum Tag vor der Versammlung

Hier die Möglichkeiten des Versammlungsleiters:

Feld	Beschreibung
zurück	wechselt zurück zu den Veranstalungsdetails
Schließen	Schließe das Fenster
Aktualisieren	Aktualisiert den Seiteninhalt
Tagesordnungspunkte hinzufügen	Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung) Legt einen neuen Tagesordnungspunkt an
Protokoll Protokoll per Mail versenden Protokoll in Datenablage ablegen Logbuch Eintritte/Austritte	Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung) Erstellt das Protokoll-PDF der Versammlung bzw. ermöglicht den direkten Versand per Mail bzw. Ablage in der Dateiablage. Das "Logbuch Eintritte/Austritte" zeigt alle Eintritte/Austritte während der Versammlung (sowie "anwesend"-Markierungen zum Zeitpunkt des Versammlungsstarts..
Aktionen  Mail mit Agenda versenden In allen Versammlungen suchen Versammlung unveränderbar abschließen Folge-Versammlung anlegen Übersicht über alle Versammlungen	Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung) Ermöglicht es, eine Mail mit der Agenda zu versenden Ermöglicht eine Suche in allen Versammlungen, inkl. im Protokoll und in den Beschlüssen. Schließt die Versammlung, es sind keine Änderungen mehr möglich. Ermöglicht es, eine Folge-Versammlung anzulegen/zuzuordnen und Tagesordnungspunkte zu kopieren. Öffnet Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen
[als aktuellen TOP setzen]	Aktiviert den Tagesordnungspunkt. Alle Teilnehmer sehen diesen als markiert.
[Abstimmung hinzufügen]	Legt in diesem Tagesordnungspunkt eine Abstimmung an
[Abstimmung aktivieren]	Aktiviert die Abstimmung. Während der Abstimmung wird die Anzahl der Abstimmungen dem Admin angezeigt. Nach der ersten Abstimmung ist die Abstimmung nicht mehr änderbar und der Tagesordnungspunkt nicht mehr löschbar.
	Löscht den Tagesordnungspunkt
	Öffnet den Tagesordnungspunkt zum Bearbeiten, siehe nachfolgend. Dies kann nur der Admin oder der im TOP definierte "Verantwortliche für diesen TOP". In jedem TOP ist im "Logbuch" dokumentiert, wann der TOP aktiviert/deaktiviert wurde, Abstimmungen gestartet/gestoppt wurden, wieviele abstimmungsberechtigte Mitglieder anwesend waren.
	Fügt einen Unter-Tagesordnungspunkt hinzu
Drag&Drop	Tagesordnungspunkte der oberen Ebene können per Drag&Drop verschoben werden (an Tagen, die nicht der Versammlungstag sind)

Tagesordnungspunkt anlegen/bearbeiten:

Feld	Beschreibung
Register "Hauptdaten"
Titel	Der Titel Tagesordnungspunkts
Beschreibung	Die ausführliche Beschreibung des Tagesordnungspunkts
Register "Details"
Dokumente	Sie können zum TOP eine beliebige Menge an Dokumenten anhängen
Verantworlich für diesen TOP	Verantwortliches Mitglied. Dieses kann den TOP im Vorfeld auch pflegen.
Position	Die Reihenfolge-POsition des TOP
Ebene	"Oberste Ebene" oder "Unterpunkt von: ..."
Zuordnung Aufgabe	Ermöglicht es, auf eine Aufgabe aus einem Projekt / einer Veranstaltung zu verweisen.
Projekte im Aufgaben-Modul öffnen	Öffnet die Projektliste. Darin können Sie ein Projekt auswählen (ggf. auch neue anlegen, siehe "Projekte verwalten") und darin die Aufgaben verwalten (ggf. auch neue anlegen, siehe "Aufgaben verwalten")
Liste der Aufgaben im Feld zuvor aktualisieren	Nach Neuanlage einer Aufgabe können Sie hiermit die Auswahlliste des Feldes "Zuordnung Aufgabe" neu laden.
Register "Protokoll"
Protokoll-Notiz	Ermöglicht es, Protokoll-Notizen zu hinterlegen. Über den Button "Protokoll" in der Versammlung können Sie ein PDF mit allen Details inkl. Protokoll-Notizen erstellen.
Register "Beschlüsse"
Beschlüsse	Ermöglicht es, Beschlüsse zu hinterlegen. Über die Suche in allen TOPs und auch unter Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen finden Sie alle Beschlüsse.
Register "Logbuch"
Speichern	Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Hier die Möglichkeiten der Teilnehmer:

Feld	Beschreibung
zurück	wechselt zurück zu den Veranstalungsdetails
Schließen	Schließe das Fenster
Aktualisieren	Aktualisiert den Seiteninhalt
Jetzt in Versammlung eintreten	Setzt den eigene Status auf "anwesend"
Jetzt Versammlung verlassen	Setzt den eigene Status auf "nicht anwesend"
Tagesordnungspunkt einreichen	Bis einen Tag vor der Versammlung: einen Tagesordnungspunkt vorschlagen.

Unter Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen können Sie folgendes sehen:

• Liste aller Versammlungen
• Liste aller Abstimmungsergebnisse aller Versammlungen
• Liste aller Beschlüsse aller Versammlungen

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3.2.5 Veranstaltung löschen/absagen

Über den Button "Löschen/Absagen" in den Veranstaltungsdetails öffnen Sie folgenden Dialog (nur sinnvolle Optionen werden im konkreten Fall angezeigt):

Feld	Beschreibung
alle Teilnehmer informieren	Alle bereits angemeldeten Teilnehmer erhalten eine E-Mail, dass die Veranstaltung abgesagt wurde
eingeladene Personen informieren	Alle eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail, dass die Veranstaltung abgesagt wurde
kostenpflichtige Anmeldungen, die bereits eine Rechnung bekommen haben: Gutschriften erstellen und Teilnehmern zusenden	Die Teilnehmer erhalten eine Gutschrift über bereits zugestellte Rechnungen
Veranstaltung endgültig löschen	Falls markiert: Die Veranstaltung wird unwiderruflich aus dem Kalender gelöscht Falls nicht markiert: Die Veranstaltung wird als "ABGESAGT: " markiert, die angemeldeten Teilnehmer werden auf den Status "abgemeldet" gesetzt, die Erinnerungen werden entfernt, und die weitere Anmeldemöglichkeit wird deaktiviert.
Für alle Veranstaltungen der Serie ausführen	Nur bei Serienterminen: Löscht die gesamte Serie
Für diese und alle zukünftigen Veranstaltungen der Serie ausführen	Nur bei Serienterminen: Löscht die Serie ab dem geöffneten Termin
OK	Führt die beschrieben Aktionen durch
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne Aktion

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3.3 Mails senden

In vielen Fällen möchten Sie Informationen über die Veranstaltung per Mail versenden. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Mail senden". Es öffnet sich ein Menü mit folgenden Möglichkeiten:

• Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen
• Externe Personen zur Veranstaltung einladen
• Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (bzw. eingeladene oder nicht-teilnehmende Mitglieder)
• Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken

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3.3.1 Mitglieder und andere Verteiler einladen

Sie können einen bestehenden Verteiler (Rolle, Gruppe usf.) einladen.
Klicken Sie dazu in der Veranstaltung auf den Button "Mail senden / Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen". Hier erhalten alle beteiligten Mitglieder (oder auch externe Kontakte) eine Einladungsmail.
Die Einladungsmail enthält einen persönlichen Anmeldelink, welcher ein direktes Anmelden ermöglicht, ohne den Login und das Passwort eingeben zu müssen.
Bereits angemeldete Personen bekommen keine Einladung.

Feld	Beschreibung
Zurück	Wechselt zurück zu Veranstaltung
Aktionen  Bisherige Einladungen Test an eigene EMail-Adresse Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern Standard-Mailtexte wiederherstellen Vorlage auswählen	Bisherige Einladungen zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig! Test an eigene EMail-Adresse Sendet eine Mail an die eigenen E-Mail-Adresse zur Prüfung des Inhalts Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern Speichert den Text für die spätere neue Verwendung in dieser Veranstaltung Standard-Mailtexte wiederherstellen Nur falls zuvor "Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern" verwendet:/I> Setzt den Mail-Betreff/Text auf den Standard zurück Vorlage auswählen Ermöglicht die Verwendung einer zentralen Mail-Vorlage
Jetzt einladen	Verschickt die Einladungsmail. Alle Personen auf dem Verteiler erhalten eine Mail mit einem Link, mit dem sie sich direkt (ohne Login!) anmelden können
Register "Empfänger"
Empfänger-Verteiler	Die gewünschte Verteilergruppe, Auswahl der Mitglieder nach Rollen, Gruppen usf. (siehe Mitglieder, Mail verschicken) Hier ist zudem die Möglichkeit gegeben, die Teilnehmerlisten einer anderen Veranstaltung als Empfänger auszuwählen bzw. an ausgewählte Mitglieder in Veranstaltungs-Extrafeldern zu senden..
Empfänger filtern	Hiermit können Sie den gewählten Empfänger-Verteiler einschränken, indem Sie Filter anwenden.
Register "Mailtext"
Betreff	Ermöglicht die Anpassung des Mail-Betreffs
Nachrichtentext	Ermöglicht die Anpassung des Mail-Inhalts
Register "Absender / Optionen"
Absender	Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
Verzögert senden	Legt die Einladungs-Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt.
Anhänge	Ermöglicht, Dateien mit der Einladung zu versenden
Register "interne Anmerkungen"
Anmerkungen	interne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet.
Vorschau der Empfänger	Zeigt zur Prüfung eine Liste der Empfänger an, an welche die Einladung gehen würde

Hinweis: Einladungen von Veranstaltungen vor mehr als 6 Monaten werden automatisch gelöscht!
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3.3.2 Externe Personen einladen

Sie können zu einer Veranstaltung externe Freunde einladen. Gehen Sie dazu auf eine Veranstaltung und wählen Sie den Button "Mail senden / Externe Personen zur Veranstaltung einladen". Sie können nun das Formular ausfüllen (Anrede, Vorname, Name, Firma, E-Mail und Anmerkungen) und auf den Button "Jetzt einladen" klicken. Der Text der Mail ist unter Administration/Vorlagen fest definiert.

Feld	Beschreibung
Zurück	Wechselt zurück zu Veranstaltung
Bisherige Einladugen	zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig!
Abbrechen	Schließt das Fenster
Register "Absender"
Absender	Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
Register "Ich möchte folgende Person zu der Veranstaltung einladen"
Anrede	Herr oder Frau
Vorname	Der Vorname des Einzuladenden
Name	Der Nachname des Einzuladenden
Firma	Die Firma des Einzuladenden
E-Mail	Die E-Mail-Adresse - an diese wird die Einladung verschickt
Register "interne Anmerkungen"
Anmerkungen	interne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet.
Jetzt einladen	Verschickt die Einladungsmail. Ihr Freund erhält eine Mail mit einem persönlichen Link, mit dem er sich direkt (ohne Login!) zu Veranstaltung anmelden kann
Abbrechen	Schließt das Fenster

Ihr Freund erhält dann eine E-Mail mit einem Anmelde-Link. Über diesen Link kann er sich anmelden (auch gültig bei internen Veranstaltungen). Dieser Link ist nur einmalig verwendbar.
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3.3.3 Mail an Teilnehmer senden

Sie können eine Mail an alle angemeldeten Teilnehmer einer Veranstaltung senden. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Mail senden / Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (..)". Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:

Feld	Beschreibung
Zurück	Wechselt zurück zur Veranstaltung
Schließen	Schließt das Fenster
Mail jetzt senden  Test an eigene E-Mail Bereits verschickte Mails	Mail jetzt senden: Absenden starten Test an eigene E-Mail: Testmail an eigene hinterlegte E-Mail-Adresse senden Bereits verschickte Mails: Mails anzeigen, die bereits an Teilnehmer dieser Veranstaltung verschickt wurden (auch automatische Erinnerungen!)
Empfänger-Liste	Liste aller Empfänger anzeigen
Register "Empfänger"
Empfänger	Auswahl, wer die Mail bekommen soll. Auswahl: alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten Mitglieder alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten externen Teilnehmer alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten externen Teilnehmer (nur auf Anmeldeliste) alle Mitglieder, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben alle eingeladenen Mitglieder/externen Personen alle eingeladenen Mitglieder/externen Personen, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben ggf. nur Teilnehmer von bestimmten Programmpunkten bei einer Rahmenveranstaltung alle Teilnehmer von der Gruppe '...' alle Teilnehmer von der Gruppe '...', die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben ggf. auch an Teilnehmer von Untergruppen
Register "Einschränkungen"
Alle Anmeldungs-Extrafelder (sofern vorhanden)	Wenn Sie hier Eingaben tätigen, dann erhalten nur Personen die E-Mail, welche diese Option gewählt haben (Beispiel: "Essen = Fleisch").
Register "Nachricht"
Betreff	der Mail-Betreff
Nachricht	der Mail-Inhalt
Register "Absender"
Absender	Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Alternativ ist über das Feld "bzw. an folgende E-Mail-Adresse" auch eine abweichende Absende-E-Mail-Adresse wählbar. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
Signatur	Text, der unter den Attachment-Links verschickt wird (bzw. der Platzhalter {#signatur#} wird ersetzt)
Register "Anhänge / Optionen"
Attachments	Individuelle Anhänge. Standardmäßig werden die Anhänge als Link verschickt (der Empfänger bekommt einen Internet-Link zugeschickt). Wenn Sie den Haken entfernen, dann wird das Attachment als normaler Anhang zugestellt (erhöhte Datenmenge! - maximal 20 MB in Summe erlaubt!). Nach den drei neuen Attachments werden die bei der Veranstaltung bereits hinzugefügten Veranstaltungs-Attachments angezeigt und können mit einer Checkbox in die Mail übernommen werden.
personalisierte PDFs	Ergänzt ein individuelles PDF als Anhang, z.B. eine Eintrittskarte
Verzögert senden	Legt die Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt. Vor dem Versandzeitpunkt können die Mails unter "Gesendete Elemente" noch gelöscht werden.

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3.3.4 Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken

Sie können ein Mail an sonstige Mitglieder senden, und damit auch Mitglieder erreichen, die noch nicht angemeldet sind. Daraufhin öffnet sich der "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog. Die Veranstaltung ist dabei bereits in den Optionen vorausgewählt.
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3.4 Anmelden

Ihre Mitglieder, sowie je nach Einstellung auch ein externer Besucher, können sich online zu Veranstaltungen anmelden. Die Vorteile:

• Sie kennen die genauen Teilnehmerzahlen und können somit den Raum und ggf. Catering passend planen.
• Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen wird auch gleich bei der Anmeldung die Rechnung erstellt und dem Anmelder zugestellt. Das sorgt für eine zeitnahe Einnahme der Kosten.
• Am Jahresende besitzen Sie wertvolle Statistiken über Ihre Veranstaltungs- und Anmeldezahlen.

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3.4.1 Zu Veranstaltungen anmelden

Ihre Mitglieder und ggf. auch externe Personen (siehe "Anmeldung externer Teilnehmer") können sich direkt online selbst zu Veranstaltungen anmelden. Wenn Sie als Mitglied am System angemeldet sind, dann öffnen Sie dazu zunächst eine Veranstaltung und klicken auf "Jetzt anmelden". Es erscheint das Anmeldefenster. Hier können Sie Begleiter und eine Anmerkung eingeben.

Feld	Beschreibung
Mitglied	als Anzeige: Ihr Name
Status	als Anzeige: Ihr Anmeldestatus (wird nur angezeigt für angemeldete Personen)
Extrafelder...	Individuelle Eingabefelder aller Anmeldungs-Extrafelder (Beispiel: Essenauswahl), siehe auch FAQ. Allgemeinen Extrafelder für alle Veranstaltungen: Angelegt unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder Extrafelder speziell für diese Veranstaltung: Veranstaltung bearbeiten, Register "Anmeldung", Button "Ergänzende Felder nur für die Anmeldungen dieser Veranstaltung hinzufügen".
Begleitung	Hier können Sie Begleiter hinzufügen (nur angezeigt, wenn Begleiter in der Veranstaltung zugelassen sind). Der Firmenname wird automatisch übernommen. Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden.
Folge-Termine	nur für Veranstaltungsserien: Hier können Sie sich zu Folgeterminen anmelden (inkl. "alle auswählen" / "alle abwählen").
Anmerkungen	Interner Hinweis an die Organisatoren
Kommentar	Dieser Kommentar ist für alle anderen Mitglieder sichtbar. Hier hat der Anmelder die Möglichkeit, anderen Teilnehmern etwas mitzuteilen (z.B. "ich habe 2 Plätze im Auto frei") Eine Aktivierung/Deaktivierung ist über diese Option durchführbar: "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Kommentare in Veranstaltung (Blog)"
Jetzt verbindlich an/abmelden	Meldet Sie an bzw. ab (ggf. "Jetzt verbindlich anmelden", falls abmelden nicht möglich ist)

Nach den Klick auf "Jetzt an-/abmelden" erscheint die Bestätigung Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt das Fenster (falls Anmeldung in Popup-Dialog erfolgt ist)
Zur Startseite	Wechselt zur Startseite (falls Anmeldung in Browser-Hauptseite erfolgt ist)
in eigenen Kalender (z.B. Outlook oder Apple Kalender) übernehmen	Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei)

Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Ihrer Anmeldung. Darin ist auch ein Link zur Änderung / Abmeldung enthalten (falls Sie dazu das Recht haben). Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Termine" können Sie alle Veranstaltungen sehen, zu denen Sie sich angemeldet haben. Auch im Kalenderblatt ist bei Ihren Veranstaltungen ein angemeldet eingeblendet.
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3.4.2 Anmeldung externer Teilnehmer

Bei Veranstaltungen können sich auch externe Teilnehmer (ohne Login) anmelden - falls die Rollen (Administration/Rollen/Rolle "nicht angemeldet"/Rollenrecht "Veranstaltung anmelden = anmelden") und die Veranstaltung (Veranstaltungsdefinition: "Wer kann sich anmelden? = ... und extern") dies zulassen: Zunächst muss ein nicht-angemeldeter Besucher auswählen, ob er ein Mitglied oder ein externer Teilnehmer ist.

Feld	Beschreibung
ich habe eine Login-Kennung	Weiter mit dem oben beschriebenen Verfahren (unter zusätzlicher Angabe des Logins und des Passwortes), siehe "Zu Veranstaltungen anmelden"
ich bin ein externer Teilnehmer ohne Login-Kennung	Weiter mit dem nachfolgend beschriebenen Verfahren

Nach der Auswahl "ohne Login" erscheint folgende Seite:

Feld	Beschreibung
Anrede	Herr oder Frau
Titel	Der Titel des externen Teilnehmers
Vorname	Der Vorname des externen Teilnehmers (Pflichtfeld)
Nachname	Der Nachname des externen Teilnehmers (Pflichtfeld)
Firmenname	Die Firma des externen Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
Straße	Die Strasse des Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
Ort	Die PLZ und der Ort des Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
Telefon-/Mobilnummer	Die Telefon- bzw. Mobilnummer des externen Teilnehmers
E-Mail-Adresse	Die E-Mail-Adresse des externen Teilnehmers (Pflichtfeld)
Extrafelder...	Individuelle Eingabefelder aller Anmeldungs-Extrafelder (Beispiel: Essenauswahl), siehe auch FAQ. Allgemeinen Extrafelder für alle Veranstaltungen: Angelegt unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder Extrafelder speziell für diese Veranstaltung: Veranstaltung bearbeiten, Register "Anmeldung", Button "Ergänzende Felder nur für die Anmeldungen dieser Veranstaltung
Begleiter	Hier können Sie Begleiter hinzufügen (falls dies in der Veranstaltung zugelassen ist; Firmenname wird automatisch übernommen). Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden.
Anmerkungen	Hier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter eingeben
SPAM-Schutz-Abfrage	Damit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden.
Datenschutz	Einwilligung zum Datenschutz
Zurück	Zurück zum vorhergehenden Schritt
Jetzt verbindlich/kostenpflichtig anmelden	Anmeldung durchführen. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung wird anschließend die Bezahlinformationen abgefragt.

Hinweis: Weitere Pflichtfelder sind unter den Administration-Optionen einstellbar Nach den Klick auf "Jetzt an-/abmelden" erscheint die Bestätigung Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt das Fenster
in eigenen Kalender (z.B. Outlook oder Apple Kalender) übernehmen	Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei)

Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Ihrer Anmeldung. Darin ist auch ein Link zur Änderung / Abmeldung enthalten.
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3.4.3 Kostenpflichtige Veranstaltungen

Kostenpflichtige Veranstaltungen haben Eintragungen unter "Kosten" (siehe "Veranstaltung anlegen/bearbeiten") oder Kosten-Extrafelder (siehe FAQ). Nach dem Klick auf "Jetzt an/abmelden" kommt ein ähnlicher Dialog wie oben beschrieben. Die Kosten sind hier ergänzend erwähnt. Zudem heisst der Button "Jetzt kostenflichtig anmelden". Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen kommt als weiterer Schritt die Abfrage nach der Bezahlart:

Feld	Beschreibung
Rechnungsadresse - Firma - Name - Straße - Ort - E-Mail	Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten. Bei einer abweichenden E-Mail-Adresse wird die Rechnung nicht mit der Anmeldebestätigung verschickt, sondern als separate E-Mail.
Bezahlungsart	Die Bezahlart kann gemäß Aktivierung in der Veranstaltung sowie unter Administration/Optionen/Kasse/Bezahloptionen gewählt werden: per Bankeinzug: Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert) per Überweisung: Es muss der Kontoinhaber, die Kontonummer, die Bank und die Bankleitzahl eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert) per Sofortueberweisung.de: Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert) per Paypal: Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert) per Barzahlung: Der Anmelder bezahlt den Betrag in Bar bei der Veranstaltung
Zurück	Zurück zum vorhergehenden Schritt
Weiter	Zum nächsten Schritt

Nach dem Klick auf "Weiter" können Sie alle Daten nochmal prüfen und die Anmeldung abschließen:

Feld	Beschreibung
Anmerkung	Anmerkung an die Rechnungsstellung
Zurück	Zurück zum vorhergehenden Schritt
kostenpflichtige Anmeldung jetzt durchführen	Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Überweisung)
kostenpflichtige Anmeldung und Bezahlung jetzt durchführen	Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt)

Falls sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt wurde, werden nun zunächst Eingaben für den Bezahlprozeß abgefragt. Anschließend bekommen Sie direkt die Rechnung zum Download angeboten. Diese wird Ihnen auch per Mail zugestellt.

Feld	Beschreibung
[Rechnungsnummer]	Öffnet die Rechnung als PDF
Schließen	Schließt das Fenster
in eigenen Kalender (z.B. Outlook oder Apple Kalender) übernehmen	Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei)

Hinweise:

• Am Ende der Anmeldung haben Sie - falls vorhanden - auch die Möglichkeit, der Veranstaltung zugeordnete Shop-Angebote zu kaufen.
• Bei einer Abmeldung (falls per Rollenrecht erlaubt - nur bis zum definierten Abmeldeschluß möglich) wird eine Gutschrift erstellt.
• Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Rechnungen" können Sie alle Ihre Rechnungen sehen, die für Sie erstellt wurden.
• Unter "Meine Termine" haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Anmeldungen. Dort können Sie auch einen ICAL-Kalender Ihrer Termine abonnieren: "ICAL Kalender meiner angemeldeten Termine abonnieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)"
• Falls die max. Teilnehmerzahl erreicht ist landen Sie auf der Warteliste. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung müssen der Zahlungsdaten bereits eingegeben werden, die aber erst beim Nachrücken benutzt werden.

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3.4.4 Abmelden

Falls Sie sich angemeldet haben und doch nicht erscheinen können, dann haben Sie bis zum Abmeldeschluß die Möglichkeit, sich wieder abzumelden (Das Rollerecht "abmelden" muss vorhanden sein!). Der Abmeldeschluß ist in der Veranstaltung angegeben - falls nicht definiert dann ist es der Veranstaltungstermin. Gehen Sie dazu auf die Veranstaltung und wählen Sie "Jetzt an-/abmelden". Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Jetzt Abmelden	Hiermit melden Sie sich ab. Bei bereits erstellten Rechnungen erhalten Sie eine Gutschrift über den bereits in Rechnung gestellten Betrag.
Begleiter ändern / Anmerkung senden	Hier können Sie Begleiter hinzufügen und/oder entfernen oder auch eine Anmerkung zur Veranstaltung senden (Beispiel: "ich kann 5 Personen mitnehmen"). Bei einer Kostenänderung wird eine Differenz-Rechnung erstellt.
Zurück	Wechselt zurück zur Veranstaltung
[Rechnung]	Download der Rechnung
[SEPA-Mandat]	Download des SEPA-Mandats

Abmeldung:

Feld	Beschreibung
Grund für Abmeldung	Geben Sie hier den Grund Ihrer Abmeldung ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld für Mitglieder und wird bei externen Teilnehmern nicht angezeigt.
Weitere Termine	Wählen Sie weitere Termine einer Terminserie aus, von denen Sie sich auch abmelden möchten.
Jetzt abmelden	Führt die Abmeldung durch. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung erhalten Sie eine Gutschrift zum Download und per Mail.

Anmeldung ändern / Anmerkung senden:

Feld	Beschreibung
Extrafelder..	Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuell ausgewählten Extrafelder zu ändern.
Begleiter	Hier können Sie Begleiter anpassen
Anmerkungen	Hier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter anpassen
Speichern	Speichert die Eingaben. Ggf. wird eine neue Rechnung erstellt und zugestellt.
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Hinweis: Die Möglichkeit des Abmeldens besteht nur bis zum Abmeldeschluss bzw. falls dieser nicht festgelegt wurde bis zum Anmeldeschluss bzw. zum Tag der Veranstaltung, nicht später. Bei Kursen ist es nur am 1. Kurstag möglich, sich für den gesamten Kurs abzumelden (bei Auswahl "für den gesamten Kurs (und ggf. Gutschrift der Kosten)").
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3.5 Anmeldungen verwalten

3.5.1 Anmeldeliste

Auf der Anmeldeliste sehen Sie, falls Sie die Berechtigung dazu haben, alle angemeldeten Personen. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Anmeldungen". Die Anmeldeliste wird gemäß der unterschiedlichen Anmelde-Status-Werte in Registern dargestellt (nur vorhandene Zustände sind als Register sichtbar):

• angemeldete Personen: Diese Personen haben sich angemeldet
• abgemeldete Personen: Diese Personen haben sich (wieder) abgemeldet
• nicht erschienene Personen: Status wird nach der Veranstaltung vom Organisator vergeben
• Warteliste: Diese Personen haben sich angemeldet, aber die maximale Anzahl der Personen war bereits erreicht
• keine Rückmeldung: Eingeladene Personen ohne Rückmeldung

Manche Vereine möchten protokollieren, welche Teilnehmer auch wirklich gekommen sind. Hierzu gibt es zwei Verfahren: Variante 1: Sie markieren nach der Veranstaltung alle nicht erschienenen Teilnehmer mit "[nicht erschienen]". Variante 2: Sie markieren beim Eintreffen bei der Veranstaltung alle erschienenen Teilnehmer mit "[anwesend]". Nach der Veranstaltung können Sie dann mit dem Button "Alle NICHT auf 'anwesend' gesetzte Teilnehmer als 'nicht erschienen' markieren" dann den Status "nicht erschienen" geben. Grün markierte Zeilen sind bezahlte Anmeldungen.

Feld	Beschreibung
Zurück	Wechselt zurück zur Veranstaltung
Export der Anmeldungsliste Sortiert nach Anmeldezeitpunkt Sortiert nach Nachname Konfigurierbarer Export Alle Mitglieder die NICHT teilnehmen Namensschilder: [Einsteckschilder (Avery Zweckform LR4726)] Namensschilder: Selbstklebende Namens-Etiketten (Avery Zweckform L4784)]	Sortiert nach Anmeldezeitpunkt Sortiert nach Nachname Hiermit exportieren Sie die Liste als Excel-Datei, die Sortierung ist wählbar nach Anmeldezeitpunkt bzw. Nachname. In der Exportliste steht auch der Anmeldezeitpunkt. Bei erkannten externen Kontakten werden die Daten aus dem ext. Kontakt exportiert, falls diese in der aktuellen Anmeldeliste fehlen. Konfigurierbarer Export Ermöglicht Ihnen die freie Wahl der Spalten, der Sortierung und des Exportformats. Über die Speicherung als Favorit können Sie einen selbst gestalteten Export direkt in dieses Menü einblenden und allen Veranstaltungsorganisatoren zur Verfügung stellen. Alle Mitglieder die NICHT teilnehmen Ermöglicht ein Anschreiben zur Einladung der noch fehlenden Vereinsmitglieder. Namensschilder: ... Der Export der Namensschilder als PDF ermöglicht den Druck auf Namensschilder-Etiketten. Die Definition der verschiedenen Namensschilder-Formate können Sie unter Administration/Vorlagen/PDF ergänzen. Wenn in der Anmeldeliste bestimmte Personen markiert sind, dann werden nur für diese Namensschilder erstellt. siehe "PDF-Vorlagen"
Person manuell anmelden eine Person manuell anmelden mehrere Personen manuell anmelden	Hiermit können Sie ein Mitglied bzw. mehrere Mitglieder manuell hinzufügen. Es wird eine Anmeldebestätigung an den Teilnehmer mit ggf. der Rechnung verschickt. siehe "Personen manuell anmelden" und siehe "mehrere Personenen manuell anmelden"
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Aktionen  alle markierten Personen: anwesend alle markierten Personen: abmelden alle markierten Personen: anmelden alle markierten Personen: auf Warteliste alle markierten Personen: auf Liste alle markierten Personen: nicht erschienen alle markierten Personen: löschen alle markierten Personen: Optionen anpassen alle markierten Personen: Rechnungen erstellen/anpassen alle markierten Personen: Anmeldebestätigung senden alle markierten Personen: als externen Kontakt speichern (nur nicht zugeordnete) alle markierten Personen: veranstaltende Gruppe zuweisen alle markierten Personen: Mail/Serienbrief senden alle markierten Personen: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen + Feldinhalte setzen Angemeldete Mitglieder auf Karte anzeigen Anmeldungen importieren	alle markierten Personen: anwesend / abmelden / anmelden / auf Warteliste / auf Liste / nicht erschienen Hiermit ändern Sie den Status aller markierter Personen. Es wird ggf. eine Benachrichtigungsmail inkl. ggf. eine Korrektur-Rechnung verschickt. Es werden ggf. Gutschriften bzw. Rechnungen erstellt und zugestellt. Die Statuserte "anwesend" und "nicht erschienen" sind nur bei vergangenen Veranstaltungen möglich. ".. auf Warteliste" löst NICHT den automatischen Nachrück-Mechanismus aus. alle markierten Personen: löschen Hiermit löschen Sie alle markierten Personen von der Anmeldeliste. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob die Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift erhalten sollen. alle markierten Personen: Optionen anpassen Hiermit können Sie Anmelde-Optionen (Extrafelder) aller markieren Personen ändern (nur angezeigt wenn Extrafelder vorhanden sind). alle markierten Personen: Rechnungen erstellen/anpassen Hiermit wird geprüft, ob alle Teilnehmer eine Rechnung über den aktuell gültigen Beitrag erhalten haben und das Ergebnis der Prüfung wird angezeigt - danach können Sie direkt Differenzrechnungen für von Ihnen konkret ausgewählte Benutzer erstellen. Notwendig z.B. nach einer Kostenänderung oder bei der Administrations-Einstellung, Rechnungen erst später manuell zu versenden. alle markierten Personen: Anmeldebestätigung senden Hiermit können Sie die Anmeldebestätigung erneut oder auch erstmanlig versenden. alle markierte Personen: als externen Kontakt speichern (nur nicht zugeordnete) Übernimmt externe Teilnehmer als externe Kontakte. alle markierte Personen: veranstaltende Gruppe zuweisen (nur falls "veranstaltende Gruppe" in Veranstaltung gesetzt) Nimmt bei allen gewählten Teilnehmern in die veranstaltende Gruppe als Gruppenteilnehmer auf. alle markierten Personen: Mail/Serienbrief senden Hiermit können Sie eine Mail an alle markieren Personen versenden. Die Auswahl einer Mail-Vorlage ist möglich. alle markierten Personen: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen + Feldinhalte setzen Hiermit können Sie für alle markierten Mitglieder/Externe Kontakte im Profil Anpassungen vornehmen. Angemeldete Mitglieder auf Karte anzeigen Falls Geo-Mapping aktiviert ist: Zeigt alle Teilnehmer auf einer Google-Maps-Karte Anmeldungen importieren Der Import ermöglicht ein Einlesen einer Excel/CSV-Datei mit manuell erfassten Anmeldungen.
Kasse	Zeigt eine GuV-Auswertung aller zur Veranstaltung gehörenden Belege an und ermöglicht damit eine finanzielle Auswertung (Buchführung-Lese-Recht erforderlich). Auch zu sehen ist die Auftrennung in bezahlte und unbezahlte Rechnungen.
Alle NICHT auf 'anwesend' gesetzte Teilnehmer als 'nicht erschienen' markieren	Die "Anwesend"-Markierung dient primär während der Veranstaltung, anwesende Personen zu identifizieren. Für die Statistiken sind die nicht-erschienen Personen relevant. Mit Hilfe dieses Buttons können automatisch die nicht-anwesenden in die nicht-erschienenen gewandelt werden. (der Button wird nur angezeigt wenn 'abwesend'-Markierungen vorhanden sind.
alle Teilnehmer nur anwesend markierte Teilnehmer nicht anwesend markierte Teilnehmer	Filter bei der Liste der angemeldeten Personen (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist)
alle Teilnehmer nur interne Teilnehmer (Mitglieder / externe Kontakte) nur Mitglieder nur externe Kontakte nur externe Teilnehmer	Filter der Teilnehmer-Art
	Öffnet ein Fenster zur Bearbeitung der Anmeldung (Mitgliedsauswahl oder externe Daten, Begleiter, Anmerkung, Bezahlt-Status). Hier sehen Sie auch alle Rechnungen und können ggf. manuell eine Rechnung auslösen. Beim Setzen des Bezahlt-Hakens wird zudem auch die Rechnung in den Status "bezahlt" gesetzt. Hier können Sie auch Autowert-Extrafelder manuell bearbeiten. Siehe "Anmeldung bearbeiten"
	Löschen einer Anmeldung. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob der Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift erhalten soll. Hinweis: Die Anmeldung taucht anschließend im Mitgliederprofil und den Statistiken nicht mehr auf. Bei einem "Kurs" und bei "Serienterminen" können Sie auswählen, welche weiteren Termine Sie löschen möchten.
	Zeigt das Änderungs-Protokoll der Anmeldung
Alle  alle alle bezahlten alle nicht bezahlten alle ohne Rechnung	Ermöglicht die Markierung aller Anmeldungen, aller bezahlten Anmeldungen oder alle nicht bezahlten Anmeldungen (nicht bezahlt: Rechnung existiert und diese ist nicht bezahlt)
Tätigkeit melden	Falls die Veranstaltungen ein Extrafeld vom Typ "Auswahl Projekte" haben, dann können berechtige Mitglieder hier Statusmeldugen der Projekte abgeben.
[zuordnen]	Ermöglicht das Überführen einer externen Anmeldung in die Mitglieder-Liste oder Externe-Kontakte-Liste (Link in Rolle-Spalte). Dieser (und nur dieser) Anmeldeeintrag wird nach dem Speichern durch das neue interne Mitglied / externen Kontakt ersetzt (ggf. wird ein Extrafeld "geburtstag" als Geburtstag gesetzt).
[Abmelden]	Meldet die Person, z.B. nach einer persönlichen Absage per Telefon oder E-Mail, ab. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob der Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift (nur bei einer Abmeldung vor dem Abmeldeschluß!) erhalten soll. Beim Typ "Kurs" werden beim Klick in der 1. Veranstaltung alle Kurstage auf "Angemeldet" gesetzt. Bei Serienterminen können die abzumeldenden Termine ausgewählt werden.
[Anmelden]	Meldet die abgemeldete Person wieder an
[auf Warteliste]	Verschiebt die Person auf die Warteliste. Es wird ggf. eine Gutschrift erstellt und zugestellt.
[auf Liste]	Verschiebt die Person von der Warteliste auf die Teilnehmerliste. Es wird ggf. eine Rechnung erstellt und zugestellt. Beim Typ "Kurs" werden beim Klick in der 1. Veranstaltung alle Kurstage auf "Anwesend" gesetzt.
[Nicht erschienen]	Markiert, dass diese Person ohne Abmeldung nicht erschienen ist (erst nach der Veranstaltung möglich). Wenn es sich um eine Anmeldung mit Begleitern handelt, kann die Anzahl der nicht erschienen Personen eingegeben werden.
[anwesend]	Markiert die Person als anwesend (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist)
[nicht anwesend]	Markiert die Person als anwesend (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist)
Extrafelder	Extrafelder vom Typ "Textfeld", "Textfeld Zahl" und "Auswahl (Dropdown)" können direkt bearbeitet werden (Anmeldungs-Änderungsrecht erforderlich)

Hinweise:

• Die Spalten "Kontakt" und die Extrafelder sehen nur Personen, die das Rollen-Recht "Anmeldungen ändern" besitzen.
• Die Markierung "gelöschtes Mitglied" sehen nur Personen, die das Rollen-Recht "Anmeldungen ändern" besitzen.
• Sind Extrafelder ("Auswahlfeld", "Auswahlfeld mehrfach", "Auswahl (Radio-Button)" oder andere "Liste") mit der Anmeldung verknüpft, ist unter der Anmeldeliste eine kleine Auswertung zu sehen (z.B. 10x Fleisch, 8x Fisch, 2x Vegetarisch) - das Recht "Anmeldungen ändern" ist dafür erforderlich. Auch die Anrede (Geschlecht) wird ausgewertet.

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3.5.2 Personen manuell anmelden

Als Organisator oder Vorstand können Sie Personen manuell auf die Anmeldeliste hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Anmeldeliste und wählen Sie "Person manuell anmelden". Darin haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Register "Hauptdaten"
interner Teilnehmer / externer Kontakt - Mitglied - Adressauswahl	Öffnet die Auswahlbox für die manuelle Anmeldung eines internen Teilnehmers. Auswahl eines Mitglieds. Wenn das Mitglied sich schon auf der Teilnehmerliste befindet, wird dies gemeldet und nicht erneut hinzugefügt. Über die Adressauswahl können Sie auswählen, ob die private oder welche geschäftliche Adresse für die Rechnung verwendet wird
externer Teilnehmer - Anrede - Vorname - Nachname - Speichern als - Newsletter	Der Name des externen Teilnehmers. "Speichern als" legt fest, ob der externe Teilnehmer nur in der Anmeldeliste oder auch als Mitglied oder externer Kontakt gespeichert wird Die Newsletter-Checkbox ermöglicht das Senden einer Double-Opt-In-Anfrage zur Aufnahme in den Newsletter (nur falls Option "Veranstaltungen/Anmeldungen/Newsletter-Anmeldung" aktiviert ist)
E-Mail	Die E-Mail-Adresse für die Anmeldebestätigung/Rechnung
Rechnungs- und Kontaktdaten - Firma - Straße - PLZ und Ort - Telefonnummer	Legt die Rechnungsadresse fest
Register "Programmpunkte" (falls Rahmenveranstaltung)
Programmpunkte	Hier können Sie die zu buchenden Programmpunkte auswählen, siehe "Rahmenveranstaltung anlegen"
Register "Begleitungen" (falls Begleiter erlaubt)
Begleitung	Hier können Sie Begleiter hinzufügen
Register "Optionen "
Anmerkungen	Hier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter eingeben
Status	Hier können Sie den zukünftigen Status festlegen: angemeldet (=Standard) abgemeldet nicht erschienen (ohne Abmeldung!) auf Warteliste (max. Teilnehmer erreicht) keine Rückmeldung (obwohl Anmeldepflicht)
Anmeldebestätigung	Hiermit legen Sie fest, ob die Person eine Anmeldebestätigung und falls kostenpflichtig der Rechnung per E-Mail bekommt.
Sichtbarkeit	Legt die Sichtbarkeit (öffentlich/für andere Mitglieder) fest (Feld nur zu sehen falls bei normale Anmelder bei dieser Veranstaltung auch die Wahl haben)
Sprache	Sprache für die Anmeldebestätigung (bei externen Teilnehmern).
Kostenfrei anmelden	Hiermit legen Sie fest, ob die Person bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung eine Rechnung bekommt (Standard) oder nicht. Diesen Status können Sie später ggf. pr Button "Markierung 'kostenfrei' entfernen" entfernen (ANmeldung bearbeiten).
Bezahlart	Auswahl der Bezahlart per Überweisung per Bankeinzug (hier eingeben): es erscheinen weitere Felder! per Bar-Rechnung wie im Profil eingestellt (nur interner Teilnehmer)
Gutscheincode	Verrechnung des Gutscheins mit der Rechnung (nur bei sofort ausgestellter Rechnung!)
Register "Extrafelder "
Extrafelder	Hier können Sie die Extrafelder des Teilnehmers füllen.
Register "Serientermine"
Anmelden für	Falls es sich um eine Terminserie oder Kurs handelt, können Sie hier den Teilnehmer zu mehr als zu einem Termin anmelden.
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Hinweise:

• Es wird eine Anmeldebestätigung mit ggf. einer Rechnung verschickt.
• Auf diesem Weg können Sie Personen auch anmelden, wenn der Anmeldeschluss oder die maximale Personenzahl bereits überschritten/erreicht ist - dies wird nicht geprüft.

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3.5.3 mehrere Personenen manuell anmelden

Als Organisator oder Vorstand können Sie auch mehrere Personen mit einer Aktion anmelden. Öffnen Sie dazu die Anmeldeliste und wählen Sie "mehrere Personen manuell anmelden". Darin haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Auswahl der Mitglieder	Auswahl aller internen Personen (Mitglieder-Liste) Auswahl aller externen Kontakte Auswahl nach Rolle Auswahl nach Gruppen Auswahl einzelne Mitglieder / externe Kontakte Auswahl externe Empfänger Filter Veranstaltungs-Teilnehmer: Übernahme der Teilnehmer einer anderen Veranstaltung
Anmeldebestätigung per Mail senden	Markieren Sie dieses Auswahlfeld, wenn Sie jedem neuen Teilnehmer eine Anmeldebestätigung per Mail senden möchten. Bereits angemeldete Personen bekommen keine Mail.
Kostenfrei anmelden	Hiermit legen Sie fest, dass die Personen bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung keine Kosten berechnet bekommen.
Kosten einem Empfänger in Rechnung stellen	Hiermit können Sie einen Empfänger auswählen, der eine Sammelrechnung aller Anmeldungen bekommt.
bei gewählter und allen davon zukünftigen Serienterminen anmelden	nur bei Serienterminen: Hiermit legen Sie fest, ob die ausgewählten Personen bei der gewählten und allen davon zukünftigen Serienterminen angemeldet werden sollen.
Vorschau	Zeigt die Personen an, welche angemeldet würden. Die Vorschau muss auch Sicherheitsgründen immer ausgeführt werden, bevor die finale Anmeldung mögloch ist.
Jetzt anmelden	Führt die Anmeldung aller ausgewählten Personen durch. Bereits angemeldete Mitglieder werden NICHT erneut angemeldet. Erst nach der "Vorschau" sichtbar!
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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3.5.4 Anmeldung bearbeiten

Als Organisator können Sie Anmeldungen bearbeiten.
Klicken Sie dazu in der Anmeldeliste auf das Bearbeiten-Icon. Im Dialog haben Sie in den drei Registern diese Möglichkeiten:

Register "Anmeldedaten"

Feld	Beschreibung
[Mitglied]	Falls ein Mitglied oder ein externer Kontakt angemeldet ist: Öffnet die "Mitglied-Details" des angemeldeten Mitglieds
[Adressfelder]	Falls ein externer Teilnehmer angemeldet ist: Anrede, Titel, Vorname, Name, Firma, Straße, Ort, Telefonnummer, E-Mail
Extrafelder	Hier können Sie Inhalte der Extrafelder (falls vorhanden) anpassen.
Begleiter	Hier können Sie Begleiter anpassen. Es wird ggf. eine Differenz-Rechnung erstellt und zugestellt.
Anmerkungen	Hier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter anpassen
Interne Anmerkungen	Interne Anmerkungen des Veranstalters, die der Teilnehmer nicht sieht
Bezahlt	Markiert die Anmeldung als Bezahlt. Die Person ist dann auf der Anmeldeliste grün markiert. Der Bezahltstatus wird durch die Zahlungsdienstleister (sofortueberweisung.de, Paypal) nach erfolgreicher Bezahlung automatisch auf grün gesetzt! Wenn in der Kasse der Schatzmeister die zugeordnete Rechnung auf bezahlt setzt, wird ebenfalls dieser Anmeldeeintrag auf bezahlt gesetzt. (nur für Schatzmeister sichtbar - für die Sichtbarkeit dieses Feldes ist das Kasse-Bearbeiten-Recht erforderlich) Das manuelle Setzen des Hakens hier setzt die Rechnung auf den Status "bezahlt" - eine Änderung der Bezahlart o.ä. erfolgt nicht!
Neue Anmeldebestätigung senden	Sendet bei Speichern eine neue Anmeldebestätigung
Rechnung	Erstellt eine Differenz-Rechnung durch, falls sich ein Änderungbedarf ergibt (weitere/weniger Begleiter, andere Anmeldeoptionen) mit oder ohne Mail an den Teilnehmer: [ ] Differenzrechnung erstellen und per Mail versenden (falls Änderungssbedarf) [ ] Differenzrechnung erstellen (keine Mail, falls Änderungssbedarf)
Kostenfrei anmelden	Anpassung der Einstellung "kostenfrei anmelden" (die per "Person manuell anmelden" erfolgt ist)
Speichern	Speichert die Eingaben. Ggf. wird eine neue Rechnung erstellt und zugestellt.
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Register "Rechnungs-Info"

Feld	Beschreibung
Bereits erstellte Rechnungen	Hier sehen Sie die Liste der bereits erstellten Rechnungen und deren Bezahltstatus. Solange eine Rechnung nicht bezahlt ist, sehen Sie einen Link um die Rechnung verändern zu können (z.B. die Bezahlart).
Rechnung über .. Euro generieren	Falls eine Differenz zwischen den bereits in Rechnung gestellten Betrag und der aktuell gültige Betrag festgestellt wird, könnnen Sie über diesen Button eine Differenz-Rechnung ausstellen und zusenden lassen
Bezahldetails	Hier können Sie die Bezahldetails bearbeiten, wie Sie in der Anmeldung angegeben wurden

Register "Mehr"

Feld	Beschreibung
Anmeldebestätigung erneut senden	Sendet erneut die Mail mit der Anmeldebestätigung (z.B. auf direkte Anfrage des Empfängers)
PDF Eintrittskarte	falls eine Eintrittskarte für diese Veranstaltung definiert: Öffnet die Eintrittskarte
Anmelde-Visitenkarte	Öffnet die Seite wie Sie z.B. durch den QR-Code am Namensschild angezeigt wird
Externer Teilnehmer zuordnen	Bei einer Anmeldung als externer Teilnehmer: Ermöglicht es, einen "Externen Teilnehmer" einem Mitglied/Ext.Kontakt zuzuordnen bzw. zu erstellen
Aktionen  anderes Mitglied zuordnen andere Veranstaltung zuordnen	anderes Mitglied zuordnen: Ermöglicht es, ein anderes Mitglied auszuwählen und der Anmeldung zuzuordnen. andere Veranstaltung zuordnen: Ermöglicht es, eine andere Veranstaltung auszuwählen und der Anmeldung zuzuordnen.

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3.6 Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)

Über die "Abstimmung" kann eine Gruppe oder Rolle über einen konkreten Termin (oder auch andere Themen, wie Orte, Personen, usw.) abstimmen. Über die Einstellung "anonyme Abstimmung" sind auch Online-Wahlen möglich, bei der auch der Administrator der Abstimmung nicht sieht, wer wie abgestimmt hat. In der Hauptansicht haben Sie folgende Möglichkeiten, getrennt nach "Offene Abstimmungen" (kein Ergebnis eingetragen und Ende-Datum nicht überschritten) und "Abgeschlossene Abstimmungen":

Feld	Beschreibung
Neue Abstimmung starten	Legt eine neue Abstimmung an (erlaubt für Personen, die Veranstaltungen anlegen dürfen, sowie für Gruppenleiter). Nach dem Speichern gelangen Sie in den Abstimmungsdialog, in dem Sie auch gleich die berechtigten Mitglieder einladen können. siehe "Abstimmung anlegen/bearbeiten"
[Name]	Öffnet die konkrete Abstimmung. Die Abstimmung sieht derenige, der 1) die Abstimmung angelegt hat oder 2) derjenige, der in einer Gruppe/Rolle ist, welche in der Abstimmung festgelegt wurde.
	Öffnet die Abstimmung zum Bearbeiten, siehe "Abstimmung anlegen/bearbeiten"
	Löscht die gesamt Abstimmung (nach Sicherheitsrückfrage)
[Kopie]	Erstellt eine neue Abstimmung als Kopie, siehe "Abstimmung anlegen/bearbeiten"
[Anzahl der Teilnehmer]	Zeigt eine Liste der Abstimmungsteilnehmer an (auch bei geheimen Abstimmungen - natürlich ohne die Eingaben)
[Berechtigte]	Zeigt eine Liste der Abstimmungsberechtigten an

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3.6.1 Abstimmung anlegen/bearbeiten

Beim Neuanlegen und beim Bearbeiten einer Abstimmung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Register "Hauptdaten"
Titel	Der Titel der Abstimmung (Pflichtfeld)
Beschreibung	Beschreibung der Abstimmung
Kategorie	Kategorie der Abstimmung (z.B. Vorstand, Umfrage, ...)
Anhänge	Dateien, welche die Abstimmenden ansehen können
Art der Abstimmung	Sie können eine Art wählen: - offene Abstimmung (Teilnehmer sehen alle Abstimmungen) - offene Abstimmung (Teilnehmer sehen alle Abstimmungen) - nur einmalige Abstimmung möglich - offene Abstimmung (nur Administrator sieht alle Abstimmungen) - offene Abstimmung (nur Administrator sieht alle Abstimmungen) - nur einmalige Abstimmung möglich - geheime Abstimmung (Teilnehmer/Administratoren sehen die einzelnen Abstimmungen nicht) - geheime Abstimmung (Teilnehmer/Administratoren sehen die einzelnen Abstimmungen nicht) - nur einmalige Abstimmung möglich
endet am	falls angegeben, ist eine Abstimmung nur bis zu diesem Datum möglich
Administrator	nur dieser Benutzer kann die Abstimmung bearbeiten
Optionen	Optionen: Abstimmdetails erst nach der Festlegung des Ergebnisses/nach dem Ende-Datum anzeigen (nicht schon nach der eigenen Abstimmung) Bei der Abstimmung: Alle Auswahllisten-Felder müssen gefüllt sein Bei der Abstimmung: Alle Auswahllisten-Felder müssen unterschiedlich beantwortet werden Bei der Abstimmung: Der 'Administrator' der Abstimmung darf auch abstimmen (insbes. wenn er nicht bei den Personen mit Abstimmberechtigung dabei ist) Bei der Abstimmung: Externe Teilnehmer ohne Login zugelassen Bei der Abstimmung: Nur anwesende Teilnehmer der Veranstaltung sind zugelassen (nur bei komplexer Berechtigung; Veranstaltung gemäß Auswahl "zugeordnete Veranstaltung")
Register "Alternativen/Fragen"
Alternativen/Fragen	Liste der Tabelle mit den Alternativen/Fragen Aktiv: Die Frage kann beantwortet werden. Alternative/Frage: Die Frage, z.B. ein Datumswert, oder auch Texte wie "Soll Max Kassenprüfen werden", oder "Wer soll Kassenprüfer werden" Auswahl-Art: Die Art der Antwort: Auswahl-Liste / Bewertung / Freitext-Antwort / Zahl / Anzeige-Sektionsüberschrift mögliche Antworten (kommagetrennt): betrifft Auswahl-Liste, Beispiele: "Ja,Nein,Vielleicht" oder "Max,Hans,Susanne" Hinweis: Die Alternativen/Fragen müssen alle unterschiedlich sein!
Ergebnis	Nur beim Bearbeiten der Abstimmung: Ermöglicht das Ergebnis anzupassen bzw. einzutragen.
Register "Abstimmberechtigung"
Berechtigte: Gruppe	Legt fest, dass alle Gruppenmitglieder der gewählten Gruppe abstimmen dürfen (auch externe Kontakte der Gruppe können abstimmen!)
Berechtigte: Rolle	Legt fest, dass alle Rollenmitglieder der gewählten Rolle abstimmen dürfen
Berechtigte: Veranstaltungs-Teilnehmer	Legt fest, dass alle Teilnehmer der gewählten Veranstaltung abstimmen dürfen
Abstimmung nur mit spezieller Url mit Zugangscode möglich	Damit ist es möglich, dass nur in einer Online-Sitzug anwesende Teilnehmer abstimmen können (denen dann erst während der Sitzung der Link mitgeteilt wird). Den Link kann nur der Ersteller der Abstimmung in der Abstimmung sehen! Die Teilnehmer müssen am System angemeldet sein und mit der obigen Berechtigung freigeschaltet sein.
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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3.6.2 An Abstimmung teilnehmen

Zum Abstimmen klicken Sie auf einen Namen. Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Auswahlfelder	Geben Sie Ihren Status zu den jeweiligen Abstimmungsoptionen an
Ich möchte per Mail über weitere Abstimmungen informiert werden	Wenn Sie diesen Haken setzen dann bekommen Sie bei jeder nachfolgenden Abstimmung eine Mail geschickt.
Abbrechen	Schließt die Abstimmung ohne die Eingaben zu speichern
Meine Abstimmung speichern	Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster.

Als Administrator haben Sie diese weiteren Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Abstimmung bearbeiten (Admin)	nur für Admin der Abstimmung möglich: Öffnet die Abstimmung im Bearbeiten-Modus
Mail mit Einladung zur Abstimmung senden (Admin)  an alle Abstimmungsberechtigte an alle Abstimmungsberechtigte die noch nicht abgestimmt haben an alle Personen die abgestimmt haben	nur falls noch kein Ergebnis festgelegt: Öffnet den Mail-Dialog, um eine Abstimmungs-Einladungs-Mail an gewünschte Empfänger zu senden. Die in der Abstimmung gewählte Ziel-Gruppe/-Rolle/-Veranstaltung ist dabei vorselektiert.
Mail mit Ergebnis senden (Admin)  an alle Abstimmungsberechtigte	nur falls ein Ergebnis feststeht: Öffnet den Mail-Dialog um das Ergebnis an die Abstimmungsberechtigten zu senden.
Drucken/Export Abstimmungen (Admin)  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Abstimmungen als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Drucken/Export Ergebnis (Admin)  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Ergebnisse als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei Weitere Spalte beim Export: Mailadresse
Schließen	Schließt die Abstimmung (abgeschlossene Abstimmung)
[als Ergebnis übernehmen]	nur erlaubt für den Administrator der Abstimmung und nur für offene Abstimmungen: Übernimmt die Alternative als Ergebnis und stellt die Abstimmung auf "abgeschlossen".
[Ergebnis verwerfen]	nur erlaubt für den Administrator der Abstimmung und nur für abgeschlossene Abstimmungen: Verwirft das Ergebnis und stellt die Abstimmung auf "offen" zurück.
Veranstaltung erstellen	nur für abgeschlossene Abstimmung: Legt mit Ergebnis-Datum eine Veranstaltung an (ggf. aus Vorlage) und ermöglicht die Übernahme der Abstimmenden in die Anmeldeliste.

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3.7 Export/Import

Über den Export und Import können Sie Veranstaltungslisten aus Excel/CSV-Dateien importieren und auch wieder exportieren.
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3.7.1 Export

Sie können alle Veranstaltungsdaten exportieren. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Auswahl der Spalten	Auswahlmöglichkeiten: Export alle Daten (Gesamt-Export) Export alle Daten (Gesamt-Export) inkl. Anmeldungen Export alle Daten (Gesamt-Export) inkl. Anmeldungen, Abmeldungen, Warteliste, ... Eigene Auswahl der Spalten (es wird eine Liste der Felder angezeigt, die Sie per ">" einzeln oder ">>" alle übernehmen können. "<" bzw. "<<" löscht die Einträge ggf. wieder.
Veranstaltungen	Auswahl der zu exportierenden Veranstaltungen: alle Veranstaltungen nur zukünftige Veranstaltungen nur Veranstaltungen im Bereich ab Datum ... bis ... Datum auswählen
Kopfzeile	Auswahlmöglichkeiten: Kopfzeile lesbar (für die manuelle Weiterverarbeitung) Kopfzeile passend für den Import - damit Änderungen wieder importiert werden können bitte als 1. Spalte die ID exportieren!
Bitte geben Sie zur Sicherheit Ihr Login-Passwort ein	Sicherheitskontrolle, damit nicht eine fremde Person bei offenem Account schnell alle Daten entwenden kann
Jetzt als .csv exportieren Jetzt anzeigen Jetzt drucken Jetzt als Excel (.xlsx) exportieren Jetzt als Excel (.xls) exportieren Jetzt als .csv exportieren Jetzt als .pdf (hoch) exportieren Jetzt als .pdf (quer) exportieren	Startet den Export

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3.7.2 Import

Über eine Excel/CSV-Datei können Sie Veranstaltungsdaten importieren. Zum Import von Veranstaltungsdaten gehen Sie wie folgt vor: Schritt 1:
Öffnen Sie folgende Import-Datei: Import.csv (das ist eine leere CSV-Datei mit alles möglichen Felder in der Kopfzeile)
Füllen Sie alle relevanten Spalten ab Zeile 2 aus. Die 1. Zeile muss alle nötigen Felder enthalten. Nicht benötige Spalten dürfen gelöscht werden.
Speichern Sie die Datei ab. Schritt 2:
Wählen Sie die gespeicherte Excel- bzw. CSV-Datei aus. Schritt 3:
Klicken Sie auf "Jetzt importieren".
Anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import. Hinweise:
Zum Ändern bereits vorhandener Daten können Sie wie folgt vorgehen:

• Export der Daten mit der Option "Export alle Daten (Gesamt-Export; Kopfzeile passend für Import)"
• Gewünschte Anpassung durchführen und Datei speichern. Die 1. Spalte "id" muss dabei erhalten bleiben. Andere Spalten dürfen gelöscht werden.
• Import dieser Datei auf dieser Seite. Bei einem Re-Import wird durch die Angabe der id ein Update dieser IDs durchgeführt, keine Neuanlage.
• Extrafelder vom Typ "Mehrfachauswahl": Trennzeichen beim Import ist das |, keine Leerzeichen vor oder nach dem |
• Über das Import-Feld "serienveranstaltungid" können Bezüge (Serientermine, RV-Programmpunkte) importiert werden.

Beim Import von neuen Veranstaltungsdatensätzen werden bei fehlenden Feldern die Standard-Vorbelegungen aus der Basiskonfiguration berücksichtigt.
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3.8 Statistiken

Über die Veranstaltung-Statistiken erhalten Sie einen Überblick (standardmäßig 1.1. bis 31.12.; über Stichtags-Eingabe abweichend analysierbar):

Veranstaltungen

Anzahl der Veranstaltungen pro Jahr und Gruppe.
Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Veranstaltungen und die jeweilige Teilnehmerzahl.

Feld	Beschreibung
Stichtag	Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus
>	Aktualisiert die Ansicht
[Anzahl]	Zeigt an, wieviele Veranstaltungen welche Gruppe in welchem Jahr durchgeführt hat. Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Veranstaltungen mit den Anmelde-Kennzahlen.

Anmeldungen

Anzahl der Anmeldungen pro Jahr und Gruppe.
Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Personen und die jeweilige Anzahl an Teilnahmen (gruppiert nach wenig, mittel, viel - aufgeteilt nach 1/3, 2/3, 3/3). Zudem erfolgt eine Auswertung, in welcher Altergruppe (standardmäßig: <=17, -40, über 40; einstellbar unter den Optionen "Wachstum Altersgrenzen") die Aktivitäten stattfinden. Damit ist es möglich, junge engagierte Mitglieder zu identifizieren.

Feld	Beschreibung
Stichtag	Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus
>	Aktualisiert die Ansicht
Typ	Wählt einen Anmelde-Status aus - alle - angemeldet - angemeldet+anwesend - abgemeldet - nicht erschienen - auf Warteliste - keine Rückmeldung
Gesamtliste	Zeigt alle Anmeldung in einer Liste an
Auswertung Zeitbereich	Wertet die Teilnehmer je Zeitbereich/Veranstaltungsgruppen aus
[Anzahl]	Zeigt an, wieviele Anmeldungen welche Gruppe in welchem Jahr erreicht hat. Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Anmeldungen mit den Anmelde-Kennzahlen, sowie eine Alters-Aktivitäts-Auswertung. In diesem Dialog ist es auch möglich, an die markierten Personen eine Mail zu senden.

externe Teilnehmer

Wertet die externen Teilnehmer der Veranstaltungen aus.

Feld	Beschreibung
Aktionen  Markierte Kontakte: Anonymisieren (nur Veranstaltungen älter als 30 Tage) Markierte Kontakte: Konvertieren zu externen Kontakten Markierte Kontakte: Mail senden	Anonymisieren (nur Veranstaltungen älter als 30 Tage) Entfernt Datenschutz-konform die personenbezogenen Daten Markierte Kontakte: Konvertieren zu externen Kontakten Erstellt aus den externen Teilnehmern (d.h. nur auf Anmeldeliste gespeichert) externe Kontakte (z.B. für erneute Einladungsmails). Im Folgedialog wird nach einer Gruppe gefragt, die bei den Kontakten gesetzt werden soll. Markierte Kontakte: Mail senden Öffnet den "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog mit den markieren Teilnehmern
[Name]	Offnet die Veranstaltungs-Anmeldung, siehe "Anmeldung bearbeiten"
[Erkanntes Mitglied]	Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
[Veranstaltung]	Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details"

Raumbelegung

Zeigt die Raumnutzung von Plätzen an, die als Raum in Veranstaltungen nutzbar sind.

Feld	Beschreibung
Auswahl Platz	Schränkt die Darstellung auf einen Platz ein
Auswahl Datum	Auswahl des Datums
Auswahl Gruppe	Schränkt die Darstellung auf eine Veranstaltungs-Gruppe ("veranstaltende Gruppe") ein
[Mitglied]

Veranstaltungsorganisatoren

Zeigt die Stunden-Menge der Veranstaltungsorganisatoren ("Kontakt" aus Veranstaltung) an, gruppiert nach "veranstaltender Gruppe" (nur Hauptgruppe).

Feld	Beschreibung
Datumsbereich	Legt den Analyse-Zeitraum fest
Person	Schränkt die Analyse auf eine Person ein
[Mitglied]	Offnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
[Stunden]	Zeigt die Details der Stunden-Summe an, siehe nachfolgend

In den Details stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt den Dialog
Speichern	nur vorhanden wenn das Extrafeld "intern_honorar" in der Veranstaltung vorhanden ist Speichert die Honorar-Anpassung
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten. Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
[Titel]	Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details"
Feld "Honorar"	nur vorhanden wenn das Extrafeld "intern_honorar" in der Veranstaltung vorhanden ist Das Veranstaltungs-Extrafeld "intern_honorar" kann angepasst und per "Speichern-Button" gespeichert werden

Versammlungen

Zeigt alle Versammlungen, alle Abstimmungsergebnisse aller Versammlungen, alle Aufgaben und alle Beschlüsse aller Versammlungen an.

Feld	Beschreibung
Suche	Suche nach den Suchbegriff und zeigt nur Zeilen an, die den Begriff enthalten
Filter: Prio/Status/Bearbeiter	nur bei "Alle Aufgaben": Filtert die Aufgaben gemäß der Filter-Auswahl
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten. Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
[Titel]	Öffnet die Tagesordnungspunkte der Veranstaltung, siehe "Versammlung anlegen"
[Tagesordnungspunkt]	Öffnet den genannten Tagesordnungspunkt, siehe "Versammlung anlegen"

Controlling

Zeigt die Einnahmen/Ausgaben und Teilnehmerzahlen von Veranstaltungen an.

Feld	Beschreibung
Datumsbereich	Legt den Analyse-Zeitraum fest
Filter: Gruppe	Schränkt die Analyse auf eine Gruppe ein
Filter: Veranstaltungsart	Schränkt die Analyse auf eine Veranstaltungsart ein
Filter: Abgesschlossen	Schränkt die Analyse auf den "Abgesschlossen"-Status ein: alle nur abgeschlossen nur nicht abgeschlossen
Suche	Suche nach den Suchbegriff und zeigt nur Zeilen an, die den Begriff enthalten
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten. Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
[Euro/Anzahl]	Zeigt die Details an
[ ] Abgeschlossen	Setzt die Veranstaltung auf "abgeschlossen" / "nicht abgeschlossen"

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3.9 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Veranstaltungen" folgende Optionen zur Verfügung:

Register	Abschnitt	Option	Hinweise
Register: Veranstaltungen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Kalenderwochen anzeigen	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja (im Montag) ja (im Montag) und alle Wochentage anzeigen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	freie Plätze anzeigen	Mögliche Einstellungen: nur anzeigen wenn Leserecht auf Anmeldeliste und selbst nicht angemeldet (=Standard) nur anzeigen wenn Leserecht auf Anmeldeliste immer anzeigen immer anzeigen (+Anzahl der Teilnehmer) nur intern anzeigen (+Anzahl der Teilnehmer) nie anzeigen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Beschreibung	Mögliche Einstellungen: in Veranstaltungs-Liste aufklappbar anzeigen (=Standard) in Veranstaltungs-Liste als Popup anzeigen in Veranstaltungs-Liste nicht anzeigen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	weitere Felder im Kalender anzeigen	(nur wenn angemeldet) ort,gruppe,raum,raumname,zeit,kontakt,teilnehmer,freieplaetze,key_FELDNAME1,key_FELDNAME2,...,statistik:key_kosten,teaser=200,teaserliste=200 Um auchdas Standardfeld 'ort' auszublenden geben Sie '-' ein.
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	weitere Felder im Kalender anzeigen	(nur wenn NICHT angemeldet)
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Ampel anzeigen	Gilt generell nur bei Ampel 'Maximale Personenzahl' > 0 nur in Liste anzeigen (als Ampel) (=Standard) nur in Kalender anzeigen (als Ampel) in Liste und Kalender anzeigen (als Ampel) nur in Liste anzeigen (als Farbpunkt) nur in Kalender anzeigen (als Farbpunkt) in Liste und Kalender anzeigen (als Farbpunkt) in Liste (als Ampel) und Kalender anzeigen (als Farbpunkt) nie anzeigen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Ampel Gelb	Mögliche Einstellungen: bei einem freien Platz (=Standard) bei 1-2 freien Plätzen bei 1-3 freine Plätzen bei 1-4 freien Plätzen bei 1-5 freien Plätzen bei maximal 10% freien Plätzen bei maximal 20% freien Plätzen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Geburtstage der Mitglieder anzeigen	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) gemäß Freigabe nur intern ja
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Jubiläen der Mitglieder anzeigen	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) gemäß Freigabe nur intern ja
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Aufgaben der Mitglieder anzeigen	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Status-Farbe	Farbe für die Status-Angaben wie z.B. "angemeldet" (Farbauswahl)
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Vordergrund-Farbe	für Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe (Farbauswahl)
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Hintergrund-Farbe	für Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe (Farbauswahl)
Filter
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Standard-Ansicht	Mögliche Einstellungen: Kalender Monat (=Standard) Kalender Woche Kalender Jahr Liste pro Monat Liste pro Jahr Liste zukünftiger Veranstaltungen Kacheln
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Filter nach Gruppe anzeigen	Mögliche Einstellungen: ja - Einzelauswahl (=Standard) ja - Mehrfachauswahl ja - Mehrfachauswahl (eigene Gruppen vorausgewählt) nein
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Filter nach Ort	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Filter nach Raum	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Filter nach Extra-Feldern	key_FELDNAME, gruppe, kostenfremd, datum Bei Auswahlfeldern werden nur die genutzen Möglichkeiten angezeigt Bei "kostenfremd" ist folgende Bereichsdefinition nötig: events.filter.kostenfremd=0-1000,1000-2000,2000-3000,3000-4000,4000-5000,5000-6000 (niO)
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Sichtbar-Ab	Feld in Veranstaltungsdefinition einblenden, das die Eingabe eines Datem ermöglicht, zu dem die Veranstaltung sichtbar wird Mitglieder mit Veranstaltungs-Änderungsrecht sowie der Kontakt der Veranstaltung sehen die Veranstaltung mit einem Hinweis auf die zukünftige Sichtbarkeit. nein (=Standard) ja
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Uhrzeit anzeigen	Mögliche Einstellungen: nur wenn angemeldet (=Standard) immer nicht anzeigen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Standard bei Filter Vereine	Mögliche Einstellungen: nur Termine des eigenen Vereins (=Standard) nur Termine des eigenen Vereins (wenn nicht angemeldet) alle Termine der aktuellen Einheit und der Heimat-Einheit alle Termine
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Ortskarte	Mögliche Einstellungen: anzeigen (=Standard) nicht anzeigen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Sichtbarkeit für externe Nutzer	Mögliche Einstellungen: gemäß Einstellung in Veranstaltung (=Standard) gemäß Einstellung in Veranstaltung - aber nur ab aktuellem Kalenderjahr gemäß Einstellung in Veranstaltung - aber nur ab letztem Kalenderjahr
Filter: Veranstaltungsart
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Auswahl Standard-Arten	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) Kurse Rahmen-Veranstaltungen Kurse und Rahmen-Veranstaltungen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Nur bestimmte Arten darstellen	andere Typen sind nicht zu sehen! (keine Auswahl) (=Standard) öffentliche Veranstaltung interne Veranstaltung
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Nur bestimmte Arten darstellen für externe Teilnehmer	andere Typen sind nicht zu sehen! (keine Auswahl) (=Standard) öffentliche Veranstaltung interne Veranstaltung
Rahmenveranstaltungen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Anzeige im Kalender	Mögliche Einstellungen: nur Rahmenveranstaltung anzeigen (=Standard) Rahmenveranstaltung + Programmpunkte anzeigen nur Programmpunkte anzeigen nur Programmpunkte anzeigen (Titel und Link von Rahmenveranstaltung)
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Programmpunkte in Veranstaltungsdetails	Mögliche Einstellungen: anzeigen (=Standard) nicht anzeigen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Programmpunkte bei Anmeldung	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) alle vorausgewählt
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Programmpunkte Mindestauswahl	Mögliche Einstellungen: keine (=Standard) mindestens ein Programmpunkt muss gewählt sein
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Frei-Gutscheine	Ergänzende Möglichkeit: Ein Extrafeld in den Programmpunkten mit dem Feldnamen 'intern_gutscheine' kann das Verhalten der Kosten der Programmpunkte bei Gutscheinen beeinflussen: Wert 'frei' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer und seine Begleiter nicht berechnet Wert 'freiteilnehmer' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer nicht berechnet Wert 'freibegleiter' : Die Kosten des Programmpunkts werden für die Begleiter nicht berechnet gelten nur für die Kosten der Rahmenveranstaltung (ohne Kosten der Programmpunkte) - inkl. Begleiter (=Standard) gelten für die Kosten der Rahmenveranstaltung inkl. aller Programmpunkte - inkl. Begleiter gelten nur für die Kosten der Rahmenveranstaltung (ohne Kosten der Programmpunkte) - ohne Begleiter gelten für die Kosten der Rahmenveranstaltung inkl. aller Programmpunkte - ohne Begleiter
Navigation Gruppenansicht
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Gruppenansicht in der Navigationsleiste von Verstaltungen anzeigen	Mögliche Einstellungen: ja (nur Hauptgruppen - Untergruppen als Register) (=Standard) ja (nur Hauptgruppen - ohne Register) ja (inkl. Untergruppen) nur wenn angemeldet nur wenn angemeldet und nur eigene Gruppen nein
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Gruppenansicht zukünftige Termine	Mögliche Einstellungen: Liste (=Standard) Kalender
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Gruppenansicht Blog-Einträge zulassen	Mögliche Einstellungen: interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard) interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen nur Gruppenteilnehmer dürfen Einträge lesen und erstellen deaktiviert
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Benachrichtigung an Gruppenleiter über Blogeintrag	Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung nein (=Standard) ja
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Gruppenleiter-Funktion	Mögliche Einstellungen: alle Standard-Funktionen (=Standard) alle Standard-Funktionen - ohne Beleg einreichen
Veranstaltungen	Kalender-Optionen	Organisatoren-Funktion	Organisatoren sind alle Personen mit Veranstaltungen-Erstellen-Rollenrecht alle Gruppenleiter-Funktionen (=Standard) deaktiviert
Kommentare in Veranstaltung (Blog)
Veranstaltungen	Details	Wer sieht / darf eintragen	Mögliche Einstellungen: aktiviert (nur intern sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich) (=Standard) aktiviert (nur für Veranstaltungsgruppe sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich) aktiviert (auch öffentlich sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich) aktiviert (nur intern sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich) aktiviert (nur für Veranstaltungsgruppe sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich) aktiviert (auch öffentlich sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich) aktiviert (nur für teilnehmende Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich) aktiviert (nur für teilnehmende Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich - erst 1 Tag nach Beginn) aktiviert (nur für anwesend markierte Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich) nicht aktiviert
Veranstaltungen	Details	Benachrichtigung	Mögliche Einstellungen: alle Teilnehmer der Veranstaltung + Kontakt der Veranstaltung (=Standard) nur Kontakt der Veranstaltung nein
Veranstaltungen	Details	zusätzliche Benachrichtigung	zusätzliche Empfänger kommagetrennt: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME
Veranstaltungs-Anzeige
Veranstaltungen	Details	Kontaktdaten	Mögliche Einstellungen: Telefonnummer intern und extern anzeigen (=Standard) Telefonnummer nur intern anzeigen Telefonnummer nie anzeigen gesamten Kontakt nur intern anzeigen
Veranstaltungen	Details	Ausblenden von Feldern in der Veranstaltungs-Dateilansicht	kommagetrennt, z.B. key_Intern,key_Geheim,bescheibung
Veranstaltung anlegen
Veranstaltungen	Details	"Veranstaltungsart" Standard-Einträge	Mögliche Einstellungen: "interne Veranstaltung" und "öffentliche Veranstaltung" (=Standard) "interne Veranstaltung" "öffentliche Veranstaltung" keine
Veranstaltungen	Details	Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge	kommagetrennt, z.B. Seminar,Workshop Achtung: Reihenfolge muss erhalten bleiben!
Veranstaltungen	Details	Mail an Teilnehmer senden	Standardmäßige Empfänger bei "Veranstaltung, Mail senden: Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken" normale Info-Mail (alle Empfänger anschreiben) (=Standard) nicht eingeladene Empfänger
Veranstaltungen	Details	Ort	Mögliche Einstellungen: normales Eingabefeld (=Standard) Drop-Down-Liste der bestehenden Orte
Veranstaltungen	Details	Kontakt-Telefon	Mögliche Einstellungen: die Telefonnummer (=Standard) die Telefonnummer+Mobilnummer
Veranstaltungen	Details	Neu durch Kopie	Mögliche Einstellungen: als Serie verknüpfen (=Standard) nicht als Serie verknüpfen (neu entstehende Serientermine aber verknüpfen)
Veranstaltungen	Details	Zeit	Mögliche Einstellungen: Freitext-Feld (=Standard) muss im Zeitformat angegeben sein: "HH:MM" oder "HH:MM-HH:MM"
Veranstaltungen	Details	Kontakt-E-Mailadresse	Mögliche Einstellungen: Gruppen-Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppe/keine Gruppen-Mailadresse: Mailadresse des Kontakts) (=Standard) Gruppen-Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppen-Mailadresse: Gruppenleiter-Mailadressen; keine Gruppe: Mailadresse des Kontakts) Gruppen-Name und Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppe/keine Gruppen-Mailadresse: Name/Mailadresse des Kontakts) Mailadressen der Gruppenleiter (falls Gruppe definiert; unabhängig von Gruppen-Mailadresse); sonst Mailadresse des Kontakts immer Mailadresse des Kontakts
Mails / Benachrichtigungen
Veranstaltungen	Details	abweichender Mail-Absender	Format: Vereinsname <info@domain.de> Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt.
Veranstaltungen	Details	Benachrichtigung an Gruppenleiter	Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung über eine Änderung nein (=Standard) ja
Freigabe
Veranstaltungen	Details	Freigabe	Mögliche Einstellungen: Veranstaltung-Anlegen ist ohne Freigabe jederzeit direkt möglich (=Standard) Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede Veranstaltung erst freigeben (die Rollenmitglieder erhalten eine Mail mit Freigabelink) Eine Person der freizugebenden Rolle muss eine zweite usf. Veranstaltung an einem Tag erst freigeben (die Rollenmitglieder erhalten eine Mail mit Freigabelink)
Veranstaltungen	Details	Freigebende Rolle(n)	Diese Rolle (bzw. kommagetrennt mehrere) kann auch Veranstaltungen ohne Freigabe anlegen.
Veranstaltungen	Details	Änderung	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) auch nach einer Änderung nach der Freigabe eine Mail senden
Erinnerungen
Veranstaltungen	Details	Kopie an Ersteller	Mögliche Einstellungen: an die Kontakt-E-Mail-Angabe in der Veranstaltung und an die Gruppen-E-Mail-Adresse (=Standard) an die Kontakt-E-Mail-Angabe in der Veranstaltung an die Gruppen-E-Mail-Adresse keine
Versammlungen
Veranstaltungen	Details	Sichtbarkeit Tagesordnung	Mögliche Einstellungen: Teilnehmer nur wenn angemeldet und anwesend (ab dem Start der Versammlung) (=Standard) Teilnehmer nur wenn angemeldet Teilnehmer nur wenn angemeldet + vorab wenn Anmeldung möglich
Anmeldungen allgemein
Veranstaltungen	Anmeldungen	Erstanmeldung	bei aktivierter Option "Interne Begleiter = ja": auch "mich selbst nicht anmelden" vorhanden nur Anmeldung möglich (Abmeldung erst nach Anmeldung möglich) (=Standard) Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich (als Radio-Buttons-Auswahl) Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich (als Radio-Buttons-Auswahl) - auch für externe Teilnehmer gemäß Veranstaltungs-Extrafeld 'intern_erstmeldung' (Auswahl Dropdown: "Anmelden" und "Anmelden und Abmelden")
Veranstaltungen	Anmeldungen	zeitliche Überlappung	Mögliche Einstellungen: nicht prüfen (=Standard) prüfen und überlappende Anmeldung verhindern Einstellung je Veranstaltung
Veranstaltungen	Anmeldungen	Kosten	Mögliche Einstellungen: externen Personen nur externe Kosten anzeigen (=Standard) externen Personen nur externe Kosten anzeigen / interne Kosten auch anzeigen wenn null allen Personen alle Kosten zeigen
Veranstaltungen	Anmeldungen	Anmeldung unter Vorbehalt	Personen die sich unter Vorbehalt zusagen landen auf der Warteliste; Nutzer benötigt zudem das Rollenrecht 'Veranstaltung anmelden' nicht möglich (=Standard) möglich
Veranstaltungen	Anmeldungen	Mitglieder ohne Rolle	Mögliche Einstellungen: externe Kosten (=Standard) interne Kosten kostenlos
Kurse
Veranstaltungen	Anmeldungen	Anmeldung zu Kursen	Mögliche Einstellungen: nur am 1. Termin möglich (=Standard) auch zum nächstmöglichen Termin möglich falls der Kurs bereits begonnen hat auch zum nächstmöglichen Termin möglich falls der Kurs bereits begonnen hat - Kosten werden anteilig berechnet
Veranstaltungen	Anmeldungen	Abmeldungen von Kursen	Mögliche Einstellungen: Standard (am 1. Termin: Abmeldung gesamter Kurs oder nur Abmeldung des 1. Termins / ab dem 2. Termin: nur Abmeldung eines Kurstages) (=Standard) am 1. Termin ist die Abmeldung des gesamten Kurses möglich (keine Abmeldung von einzelnen Kurstagen)
Felder bei der Anmeldungen
Veranstaltungen	Anmeldungen	Anmerkungsfeld vorhanden	Mögliche Einstellungen: ja (Pflichtfeld bei Abmeldung) (=Standard) ja (kein Pflichtfeld bei Abmeldung) ja (nachträglich änderbar) nein
Veranstaltungen	Anmeldungen	Bezeichnung des Anmerkungen-Feldes	Ermöglicht es, das Feld anders als 'Anmerkungen' zu nennen
Veranstaltungen	Anmeldungen	Felder ausblenden	Format: kommagetrennt z.B. rechnungfirma Felder: anrede, titel, vorname, name, firma, strasse, ort, telefonnummer, email, anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail
Veranstaltungen	Anmeldungen	Interne Begleiter	Auch andere Mitglieder können als Begleiter angemeldet werden nein (=Standard) ja
Veranstaltungen	Anmeldungen	Felder Begleiter ausblenden	Format: kommagetrennt Felder: anrede, titel, vorname, nachname, firma, begleitungals
Veranstaltungen	Anmeldungen	Ausblenden von Extra-Feldern bei der Anmeldung	Format: kommagetrennt key_XXX: blendet das flexible Feld (mit dem Feldnamen XXX) bei der Anmeldung durch einen Benutzer aus
Veranstaltungen	Anmeldungen	Pflichtfelder von externen Teilnehmern	Mögliche Felder: vorname,name,email,strasse,ort,firma,telefonnummer
Veranstaltungen	Anmeldungen	Mailabsender Anmeldebestätigung	Mögliche Einstellungen: zentraler Mail-Absender (=Standard) Gruppen-E-Mail-Adresse
Veranstaltungen	Anmeldungen	Veranstaltungs-Anmeldebestätigungs-Mail	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) ICS-Datei mit dem Termin anhängen
Veranstaltungen	Anmeldungen	Erinnerungs-Mail	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) ICS-Datei mit dem Termin anhängen
Veranstaltungen	Anmeldungen	Veranstaltungs-Einladungs-Mail	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) ICS-Datei mit dem Termin anhängen
Veranstaltungen	Anmeldungen	Externen Teilnehmer erkennen	Hinweis: Ein Extrafeld 'geburtstag' wird in den Geburtstag des angelegten Mitglieds übernommen Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand der E-Mail-Adresse erkennen (=Standard) Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand der E-Mail-Adresse erkennen Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand Vorname+Nachname+E-Mail-Adresse erkennen Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand Vorname+Nachname+E-Mail-Adresse erkennen Mitglieder anhand der E-Mail-Adresse erkennen und Login abfragen Mitglieder anhand des Logins erkennen und Login abfragen Mitglieder anhand Vorname+Nachname+Mitgliedsnummer erkennen Erkennung deaktiviert
Veranstaltungen	Anmeldungen	Externen Teilnehmer erkennen	Mögliche Einstellungen: erkannter Teilnehmer kann sich ohne Login anmelden (=Standard) erkannter Teilnehmer muss Login eingeben
Veranstaltungen	Anmeldungen	Externen Teilnehmer speichern	Mögliche Einstellungen: nur auf Anmeldeliste als externer Teilnehmer (=Standard) zusätzlich als externer Kontakte mit geschäftlicher Adresse zusätzlich als externer Kontakte mit privater Adresse zusätzlich als Mitglied mit geschäftlicher Adresse zusätzlich als Mitglied mit privater Adresse
Veranstaltungen	Anmeldungen	Externen Teilnehmer Rolle zuweisen und Login senden	nur bei Auswahl 'zusätzlich als Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Mitglied die hier angegebene Rolle(n) zuweisen und Zugangsdaten zusenden
Veranstaltungen	Anmeldungen	Externen Teilnehmer Gruppe zuweisen	nur bei Auswahl 'zusätzlich als ext.Kontakt/Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Datensatz die hier angegebene Gruppe(n) zuweisen
Veranstaltungen	Anmeldungen	Teilnehmer in veranstaltende Gruppe aufnehmen	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Veranstaltungen	Anmeldungen	Newsletter-Anmeldung	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) Bei externer Anmeldung zur Veranstaltung nach Newsletter-Anmeldung fragen
Veranstaltungen	Anmeldungen	Gruppen-Veranstaltung	Gilt nur für Gruppen vom Typ 'Mitglied kann Interesse selbst festlegen' (keine Auswahl) (=Standard) Nachfragen ob Teilnehmer ein Gruppenmitglied der veranstaltenden Gruppe werden möchte
Veranstaltungen	Anmeldungen	Anmelde-QRCode	Mögliche Einstellungen: nur Personen mit Anmeldungen-Ändern-Recht können durch Scan des QR-Codes das Anwesend-Setzen auslösen (=Standard) jeder kann durch Scan des QR-Codes das Anwesend-Setzen auslösen
Veranstaltungen	Anmeldungen	Anmeldung-Ab	Feld in Veranstaltungsdefintion einblenden, das die Eingabe eines Datums/Uhrzeit ermöglicht, ab dem die Anmeldung möglich ist nein (=Standard) ja
Veranstaltungen	Anmeldungen	Familienmitglieder	Mögliche Einstellungen: kein Zugriff durch Beitragszahler auf Anmeldungen der Familienmitglieder (=Standard) Zugriff durch Beitragszahler auf Familienmitglieder-Anmeldungen ohne eigenen Login Zugriff durch Beitragszahler auf alle Familienmitglieder-Anmeldungen Familienmitglieder können sich gegenseitig anmelden
Veranstaltungen	Anmeldungen	Status nach Anmeldung	Mögliche Einstellungen: Teilnehmer bekommt den Status 'angemeldet' bzw. ggf. 'auf Warteliste' (=Standard) Teilnehmer bekommt immer den Status 'auf Warteliste'
Veranstaltungen	Anmeldungen	Extrafelder bearbeitbar bei Änderung	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Verhalten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen	Mögliche Einstellungen: Rechnungsdaten abfragen / Rechnung in Bestätigungsmail senden / Rechnung anzeigen / Meine Rechnungen anzeigen (=Standard) Rechnungsdaten abfragen / Rechnung erstellen aber NICHT an Teilnehmer senden oder anzeigen Rechnungsdaten abfragen / Rechnung erstellen und dem Teilnehmer anzeigen aber NICHT an Teilnehmer senden Rechnungsdaten abfragen / Rechnung aber erst später manuell erstellen und versenden Rechnungsdaten abfragen / Rechnung automatisch am Tag nach dem Ende der Veranstaltungen automatisch erstellen und versenden Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden (weitere Positionen ggf. zubuchen!) Rechnungsdaten nicht abfragen / Rechnung im System mit Standardwerten erstellen / Rechnung NICHT an Teilnehmer senden oder anzeigen Rechnungsdaten nicht abfragen / Rechnung im System mit Standardwerten erstellen / Rechnung in Bestätigungsmail senden / Rechnung anzeigen / Meine Rechnungen anzeigen Kein Bezahlprozeß
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Preis anzeigen	Mögliche Einstellungen: brutto (=Standard) netto
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Standardbezahlart	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) per Bankeinzug per Überweisung
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Mindestdifferenz in Euro	bei Veranstaltungskosten zwischen internen Mitgliedern und externen Teilnehmern
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Ausnahmen für Mindestdifferenz	kommagetrennt, Rollen die auch Veranstaltungen ohne Mindestdifferenz speichern können (z.B. Vorstand)
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	abweichendes Bankkonto	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard)
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Rechnungspositionen	Mögliche Einstellungen: Teilnehmer und Begleiter einzeln aufgelistet (=Standard) Gesamtsumme aller Teilnehmer und Begleiter als eine Position Teilnehmer kann zwischen beiden Alternativen auswählen
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Rechnungspositionen	Mögliche Einstellungen: Rollen- und Gruppen-Ausnahmen auf Rechnung nennen (=Standard) Rollen- und Gruppen-Ausnahmen nicht auf Rechnung nennen
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Kosten Begleiter	Mögliche Einstellungen: Keine Kosten bei Begleiter: Begleiter ist kostenlos (=Standard) Keine Kosten bei Begleiter: Begleiter zahlt den Mitglieds-Preis externer Begleiter zahlt den Begleiter-Preis der internen Mitglieder Begleiter zahlt den gleichen Preis wie der Hauptteilnehmer (inkl. aller Ausnahmen)
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Einschränkung Barzahlung	Mögliche Einstellungen: so wie in der Veranstaltung definiert (=Standard) so wie in der Veranstaltung definiert (nur für externe Teilnehmer möglich) keine Barzahlung möglich erste # Tage vor der Veranstaltung möglich
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Einschränkung Überweisung	Mögliche Einstellungen: so wie in der Veranstaltung definiert (=Standard) keine Überweisung möglich maximal bis # Tage vor der Veranstaltung möglich
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Möglichkeit der Anzahlung	Format: Eurowert oder Prozentwert (Beispiel: 50 oder 20%) aktiviert: In den Veranstaltungen gibt es ein Kosten-Feld 'Anzahlung', solange dieses gefüllt ist wird bei der Anmeldung nur die Anzahlung berechnet. Restzahlung unter Veranstaltungsdetails -> Aktionen-Button > Restzahlung abrechnen deaktiviert (=Standard) aktiviert (Anzahlung einmal berechnet) aktiviert (Anzahlung einmal berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen) aktiviert (Anzahlung je Teilnehmer berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen) aktiviert (Anzahlung je Teilnehmer berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen) + zweite Rechnung mit Restzahlung
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Strafgebühr bei nicht-erscheinen	manuelle Auslösung über "Veranstaltung öffnen, Aktionen-Button, Strafgebühr abrechnen". Alle nicht-erschienenen Personen bekommen die hier definierte Strafgebühr in Rechnung gestellt.
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Rechnung mit Beitragszahler	gilt aktuell nur bei manueller Anmeldung Adresse vom Teilnehmer verwenden (=Standard) Adresse vom Beitragszahler verwenden
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Zusatzbetrag 'per Überweisung'	Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	Zustimmungspflichtige Texte	z.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ... Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen. Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
Frühbucherrabatt
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	bis Tage zuvor	früher oder gleich der Anzahl Tage vor der Veranstaltung gibt es den Frühbucherrabatt
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	a) in Prozent	Betrag wird um den Prozentsatz reduziert
Veranstaltungen	kostenpflichtige Veranstaltungen	b) als absoluter Euro-Betrag	Betrag wird um den hier angegebenen Betrag reduziert
Veranstaltungen	Anmeldeliste	Anzeige-Umfang	gilt nur für Mitglieder, die nur lesend auf die Anmeldeliste zugreifen dürfen angemeldete Teilnehmer (=Standard) angemeldete und abgemeldete Teilnehmer
Veranstaltungen	Anmeldeliste	Kontakt	Mögliche Einstellungen: darf Anmeldeliste nicht sehen (=Standard) darf Anmeldeliste sehen
Veranstaltungen	Anmeldeliste	Anzahl der Teilnehmer sehen	Anzeige im Kalender nur Personen welche die Anmeldeliste sehen dürfen (=Standard) alle internen Mitglieder alle internen und externen Personen (auch anonym im Internet) nie anzeigen
Veranstaltungen	Anmeldeliste	anzuzeigende Rollen in der Anmeldeliste	kommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt (Personen mit Anmelde-Änderungs-Recht sehen alle Rollen!)
Veranstaltungen	Anmeldeliste	anzuzeigende Feldnamen	Format: Überschrift:Feldname oder Feldname, kommagetrennte Liste [..] zeigt das Feld nur an, wenn das angemeldete Mitglied Anmelde-Änderungs-Rechte besitzt. {..} zeigt das Feld nur an, wenn sich der Nutzer in der veranstaltenden Gruppe befindet. Spezielle Felder: %vabisher zeigt die Anzahl der besuchten Veranstaltungen des Teilnehmers vor dieser Veranstaltung an %vaalter zeigt das Alter des Teilnehmers am Tag der Veranstaltung an %vaID zeigt die Teilnahme am Programmpunkt mit der angegebenen ID an. %strasse,%plz,%ort,%adresse zeigen die PLZ und den Ort abhängig von der Einstellung 'Post an' %telefon zeigt die Telefonnummer aus dem Profil bzw. aus der Erfassung des ext. Teilnehmers an %kosten zeigt die Kosten an %einladung zeigt an ob und wann der Teilnehmer eingeladen wurde %beitragbezahlt zeigt an, ob der Mitgliedsbeitrag (im Jahr der Veranstaltung) bezahlt wurde %nr zeigt die laufende Nummer an %vornamenachname zeigt den Vornamen und Nachnamen an. Programmpunkte:%programmpunkte zeigt angemeldete Programmpunkte an tel:... zeigt einen klickbaren Link der Telefonnummer an, z.B. tel:p_mobil mitglied:key_FELD zeigt das Extrafeld des Mitglieds an interne Anmerkung:anmerkungintern
Veranstaltungen	Anmeldeliste	manuelle Anmeldung	Mögliche Einstellungen: Anmeldebestätigung wie in Veranstaltung definiert (=Standard) Anmeldebestätigung standardmäßig aktiviert Anmeldebestätigung standardmäßig nicht aktiviert
Veranstaltungen	Anmeldeliste	Anzahl der leeren Namensschilder	am Ende des Namensschilder-PDFs hinzufügen
Veranstaltungen	Anmeldeliste	Anonymisieren	Vorname,Nachname,Firma werden gekürzt!
Veranstaltungen	Anmeldeliste	Filter-Felder	Format: key_FELDNAME1,...
Veranstaltungen	Anmeldeliste	Extrafelder	gilt nur für Auswahl-Dropdown-Felder in Anmeldeliste nicht direkt bearbeitbar (=Standard) in Anmeldeliste direkt bearbeitbar
Veranstaltungen	Anmeldeliste	Gruppenleiter	Mögliche Einstellungen: keine Sonderrechte (=Standard) dürfen anmelden/abmelden/anwesend setzen
ICS-Dateien im Kalender einblenden
Veranstaltungen	ICAL	Dateien	Ferien und/oder Feiertage, die im Kalender eingeblendet werden. Ablage der genannten Dateien im Register "Dateien". Mehrere durch ; getrennt. Es kann auch ein Verzeichnis (z.B.: ics) angegeben werden. Download-Quellen: http://www.schulferien.org/iCal/ http://www.ifeiertage.de/ http/https-Links werden nur einmal am Tag neu geladen und dann zwischengespeichert (jetzt neu laden).
Veranstaltungen	ICAL	WJD-Kalender einbinden	https://wjd.de/feed/my-calendar-ics/?export=outlook nein (=Standard) ja
Veranstaltungen	ICAL	Vordergrund-Farbe	(Farbauswahl)
Veranstaltungen	ICAL	Hintergrund-Farbe	(Farbauswahl)
ICS-Export
Veranstaltungen	ICAL	ICS-Export	Hinweis: Bei der Einstellung 'interne und externe Termine' können auch nicht-angemeldete externe Benutzer die internen Termine sehen (keine Details!) nur extern sichtbare Termine (=Standard) interne/externe Termine mit Login (auch persönliche Termine) mit Login (auch persönliche Termine) oder mit nachfolgendem Code (externe/interne Termine)
Veranstaltungen	ICAL	ICS-Export Code	dieser Code muss bei Auswahl 'Login oder Code' per Url übergeben werden: &code=...
Veranstaltungen	ICAL	Prefix für alle Termine beim ICS-Export	Wird in allen Terminen im ICAL-Kalender ergänzt
Veranstaltungen	ICAL	Umfang	Mögliche Einstellungen: alle sichtbaren zukünftigen Veranstaltungen (=Standard) alle sichtbaren zukünftigen Veranstaltungen ohne Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
Veranstaltungen	ICAL	Beschreibungs-Feld	Mögliche Einstellungen: enthält Web-Link zur Veranstaltung (=Standard) enthält Inhalt des Beschreibungs-Feldes enthält Web-Link und Inhalt des Beschreibungs-Feldes
Veranstaltungen	ICAL	Geburtstage	Mögliche Einstellungen: in ICS-Export nicht aufnehmen (=Standard) in ICS-Export aufnehmen (kommende 12 Monate)
Veranstaltungen	Teilnahmebescheinigung	Vorlage	Nach der Veranstaltung steht eine Teilnahmebescheinigung auf Basis dieser Vorlage zur Verfügung. Hinweis: Es sollte eine neue Vorlage erstellt werden. (Vorlagenauswahl)
Veranstaltungen	Teilnahmebescheinigung	Download	Mögliche Einstellungen: erst wenn bezahlt (=Standard) auch wenn noch nicht bezahlt
Veranstaltungen	Teilnahmebescheinigung	Freigabe	Notwendig, wenn die Teilnahmebescheinigungen erst freigegeben werden sollen. Hier Angabe des Feldnamen des Veranstaltung-Extrafelds Variante 1: Typ: Auswahl Checkbox), z.B. tn_freigabe Wenn nicht festgelegt dann ist die Teilnahmebescheinigung einen Tag nach der Veranstaltung vom Teilnehmer abrufbar. Variante 2: Typ 'Auswahl (Dropdown), ins Detailfeld: [=tnfreigabe] bewirkt eine Auswahl von: 'keine Teilnahmebescheinigung bereitstellen', 'Teilnahmebescheinigung freigegeben'
Veranstaltungen	Teilnahmebescheinigung	Anzeige unter 'Mein Profil'	Mögliche Einstellungen: alle Veranstaltungen anzeigen (=Standard) nur freigegebene Teilnahmebescheinigungen
Veranstaltungen	Teilnahmebescheinigung	Archivieren	Mögliche Einstellungen: nein (PDFs werden jeweils neu mit der aktuellen Vorlage erzeugt) (=Standard) ja (PDFs werden gespeichert und sehen dadurch dauerhaft gleich aus)
Veranstaltungen	Abstimmungen	Abstimm-Berechtigung	Mögliche Einstellungen: einfach (nach Rolle / Gruppe / Veranstaltung-Teilnahme) (=Standard) komplexe Auswahl
Veranstaltungen	Abstimmungen	Darstellung	Mögliche Einstellungen: horizontal (=Standard) vertikal
Veranstaltungen	Übungsleiter-Abrechnung	Abrechnung	Ermöglicht die Abrechnung von Übungsleiter-Stunden a) in der Veranstaltung als Extrafeld "intern_honorar" anlegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen), Datentyp "Währung" (Alternativ im Mitglied "honorar") b) Dieses Feld in der Veranstaltung oder unter Statistik/Veranstaltungsorganisatoren befüllen (veranstaltende Gruppe muss auch vorhanden sein!) c) Unter "Mein Profil/Verweise/Meine Übungsleiter-Stundenabrechnungen" die Stunden einreichen d) Unter "Veranstaltungen/Übungsleiterabrechnung" die Einreichungen verwalten (Rollenrecht "Veranstaltung: ändern/+/-" erforderlich) nicht aktiviert (=Standard) aktiviert
Veranstaltungen	Übungsleiter-Abrechnung	Einschränkung	Format: rolle:XXX,gruppe:... keine Angabe: Alle Mitglieder
Veranstaltungen	Übungsleiter-Abrechnung	Buchführungskonto	...?

Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:

Schlüssel	Beschreibung
events.abmelden[12345]=rolle:Mitglied,gruppe:Xxxx,.. events.abmelden[key_intern_abmelden]=rolle:Mitglied,gruppe:Xxxx,..	Gibt den Mitgliedern der Rollen/Gruppen, die normalerweise kein Abmelde-Recht haben, ein Abmelderecht für die Veranstaltung mit der ID 12345. Alternativ können Sie die 2. Nutzungsart mit Extrafeld wählen und ein Extrafeld "intern_abmelden" (Typ: Auswahl Checkbox) anlegen und in den betreffenden Veranstaltungen setzen.
events.abmeldung.forderung=ja	Abmeldungs-Rechnung als Forderung statt Verbindlichkeit anlegen
events.abstimmung.absender=Name	Legt einen abweichenden Absender für Abstimmungs-Mails fest
events.abstimmung.gleicheauswahl=nein	Verhindert bei der Abstimmung die gleiche Auswahl bei unterschiedlichen Alternativen
events.abstimmung.infomail=0	Abstimmung: Standardmäßig keine Infomail versenden, =nein: Feld ausblenden
events.abstimmung.infomailadmin=ja	Der Admin einer Abstimmung erhält immer eine Infomail
events.abstimmung.select=radio	Zeigt die Abstimmungs-Auswahl als Radio-Buttons an
events.abstimmung.vertical=ja	Legt fest, dass Abstimmungen immer vertikal angezeigt werden.
events.abstimmungen.erinnerung=2,5	Das System verschickt eine gesammelte Erinnerungsmail über offene Abstimmungen (an Personen, die noch nicht abgestimmt haben), 1=Mo,2=Di,...,7=So
events.abstimmungen.kommentar=nein	Deaktiviert den Kommentar bei Abstimmungen
events.anlegen.kollisionswarner=ja	Bei der Anlage von neuen Veranstaltungen wird auf Veranstaltungen am gleichen Tag gewarnt (Verbands-weit)
events.anmeldebestaetigung.teilnehmer={#anrede#} {#titel#} {#vorname#} {#nachname#} ({#key_intern_vip#}) events.anmeldebestaetigung.teilnehmer[12345]=..	Legt das Format von {#TEILNEHMER#} in der Anmeldebestätigung/Erinnerung fest (ggf. nur für eine bestimmt Veranstaltungs-ID).
events.anmeldecode[ID]	Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man sich als externer Teilnehmer nur unter Kenntnis des Codes anmelden kann Beispiel: events.anmeldecode[123]=ABC Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich nur Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, anmelden;
events.anmeldecodedirekt[12345]=geheim	Externe Personen, die den Anmeldecode nicht kennen, kommen auf die Warteliste
events.anmeldecodeglobal[ID]	Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man sich als externer und interner Teilnehmer nur unter Kenntnis des Codes anmelden kann Beispiel: events.anmeldecodeglobal[123]=ABC Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich nur Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, anmelden;
events.anmeldeliste.columns[VAID]	Anmeldeliste, anzuzeigende Feldnamen, speziell für diese Veranstaltung
events.anmeldeliste.edit.bestaetigung	Default-Einstellung der Bestätigungsmail-Checkbox
events.anmeldeliste.extras[ID]=alle	Bei der Veranstaltung mit der angegebenen ID können alle die Extra-Felder sehen;
events.anmeldeliste.nichtangemeldet=gruppe,intern,extern,eingeladene	Zeigt in der Anmeldeliste weitere Register an.
events.anmeldeliste.public.felder=key_FELD1,begleiter	zeigt weitere Felder bei der öffentlichen Liste der Veranstaltungsteilnehmer an
events.anmeldeliste.sort=name	Sortiert die Anmeldeliste standardmäßig nach dem Namen
events.anmeldemail.icsfile.extrafelder=web_kanal	Ergänzt das ICS der Anmeldebestätigung um die angegebenen Extrafelder
events.anmeldemail.kopie=aaa@bbb.de, rolle:Vorstand, gruppe:XXX	Sendet eine Kopie der Anmeldebestätigung
events.anmelden.begleiter.firma=nein	Veranstaltungen, Anmeldungen, Begleiter: es wird nicht die eigene Firma übernommen
events.anmelden.begleiter.pflicht=nein	Der Begleiter-Name ist bei Anmeldung kein Pflichtfeld.
events.anmelden.beschreibung[VAID]=ja	Zeigt bei der Anmeldung die Beschreibung an
events.anmelden.captcha=nein	Deaktiviert die SPAM-Schutz-Abfrage bei Veranstaltungsanmeldungen
events.anmelden.datensatzextern.kopie=geburtstag	Bestimmt, dass der Geburtstag aus dem Anmeldungs-Extrafeld "geburtstag" in den neuen Mitglieds/ext.Kontakt-Datensatz übernommen wird. Alternativ: key_FELDNAME legt fest, dass das Anmelde-Extrafeld und das gleichnamige Mitglieds-Extrafeld kopiert wird. Kopie auch bei manueller Anmeldung von Mitgliedern.
events.anmelden.datensatzextern.kopie=key_geburtstag	Kopiert die angegebenen Extrafelder bei der Anmeldung eines externen Teilnehmers in das Mitglieder/ext.Kontakt-Profil. Kopie auch bei manueller Anmeldung von Mitgliedern.
events.anmelden.datensatzextern[12345]=nein	Die Option "Externen Teilnehmer speichern" gilt nicht für die Veranstaltung mit der ID 12345
events.anmelden.edit.reanpassen=mail, =ja	Legt fest, ob eine Option bei der manuellen Anmeldungs-Anpassung "Differenzrechnung erstellen [und per Mail versenden]" gesetzt ist.
events.anmelden.erkennungextern[VAID]=nein	Ermöglicht die Option "Externen Teilnehmer erkennen" per Veranstaltung zu deakivieren.
events.anmelden.extern.anrede=Frau	Standard-Anrede bei "Anmeldung externer Teilnehmer" (oder ggf. statt "Frau" auch ein Leerzeichen! für die Leer-Auswahl)
events.anmelden.extern.login=extra	Login ist erster Schritt bei externer Anmeldung
events.anmelden.extrafeld[mastermodul].gruppe=Gruppenname1|...	Dieses zentrale Extrafeld wird in Anmeldungen nur bei der angegebenen veranstaltenden Gruppennamen angegeben. Der erste Eintrag wird vorausgewählt.
events.anmelden.felder.activate[key_FELD1,...]=key_FELD2=WERT	Das Feld FELD1 (bzw. die kommagetrennt weiteren Felder) wird nur angezeigt wenn das Feld FELD2 den Wert WERT hat (auch für Register/Anzeigeüberschriften verfügbar; nicht für alle Feldtypen verfügbar).
events.anmelden.fields.hidden[key_xxx]=firma	Blendet das Feld "firma" aus wenn das Extrafeld "xxx" der Veranstaltung gesetzt ist
events.anmelden.fields.required.plz=83 events.anmelden.fields.required.plz=83000,83001,83002,...	Veranstaltungsanmeldung externer Teilnehmer ist nur für bestimmte PLZ-Regionen möglich
events.anmelden.fields.required[VAID]=key_FELD1 | key_FELD2 | ...	Pflichtfeldprüfung bei Veranstaltungsanmeldung.
events.anmelden.fields.required[VERANSTALTUNGSID]=key_EXTRAFELD,Feld	Macht das Extrafeld / Feld(firma,..) für eine bestimmte Veranstaltung zum Pflichtfeld
events.anmelden.fields[ROLLENNAME].admin=key_...,key_...	Angegebene Anmeldungs-Extrafelder-Felder können von der Rolle bearbeitet werden. Ggf. weitere Zeilen für andere Rollen anlegen. Andere Rollen können nichts bearbeiten.
events.anmelden.folgetermine=nein	Bei der Veranstaltungsanmeldung von Serienterminen werden keine Folgetermine vorgeschlagen
events.anmelden.frage[1234]=Bitte prüfen Sie, ob Sie alle gewünschten Termine gewäht haben!	Ergänzt ein Frage-Popup bei "Verbindlich anmelden" bei der angegebenen Veranstaltungs-ID 1234
events.anmelden.hidden.nichtangemeldetundbisva	Zeigt das Anmeldungs-Extrafeld nur an für angemeldete Teilnehmer UND nach der Veranstaltung (z.B. für individuelle Skripte)
events.anmelden.hinweisextern=nein	Der Hinweis "Zu dieser Veranstaltung ist ausschließlich eine Anmeldung als externer Teilnehmer möglich" wird nicht angezeigt
events.anmelden.info.meldung=email,telefon	Sendet diese Felder auch bei der Veranstaltungs-Anmelde-Benachrichtigung an den Kontakt
events.anmelden.mail=key_FELDNAME=WERT	Setzt bei manuellen Versenden der Anmeldebstätigung den Wert im Extrafeld der Anmeldung (auch bei Begleitern).
events.anmelden.multi.copyextrafelder=feldname1,..	Legt die Feldnamen von Extrafeldern festm die bei "mehrere Personen manuell anmelden" ggf. aus anderen Veranstaltungsanmeldungen übernommen werden. Ohne Angabe dieses Steuercodes werden alle Felder kopiert (gleicher Feldname/Typ).
events.anmelden.ok.button=Caption:Url	Es wir am Ende der Anmeldung ein Button angezeigt
events.anmelden.ok.url=http://.../	Sprung zu dieser Url nach einer Veranstaltungsanmeldung
events.anmelden.programmpunkt[PPID].default=1	bei Anmeldung Programmpunkt mit der PPID: als Standard gesetzt
events.anmelden.programmpunkte.kostenfrei=key_FELDNAME1=*,key_FELDNAME2=*,..	Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte sind kostenfrei für Anmelder mit diesem gesetzten Extrafeld
events.anmelden.programmpunkte.max=3	Bei Rahmenveranstaltungen können nur 3 Programmpunkte gebucht werden
events.anmelden.serie.default=ja	Bei der Anmeldung zu einer Serie sind alle Folgetermine vorausgewählt
events.anmelden.serie.default=open	Bei der Anmeldung zu einer Serie sind alle Folgetermine geöffnet (aber nicht vorausgewählt)
events.anmelden.staffeloptionen=freie	Zeigt nur buchbare Staffel-Optionen an
events.anmelden.tningruppe[VAID]=ja	Nimmt die Teilnehmer der Veranstaltung ID=VAID in die veranstaltende Gruppe auf
events.anmelden.typ[VAID]	Status nach Anmeldung für eine spezielle Veranstaltung, Teilnehmer bekommt den Status 'angemeldet' bzw. ggf. 'auf Warteliste',3,Teilnehmer bekommt immer den Status 'auf Warteliste'
events.anmeldung.attachment.files=datei1.pdf,datei2.pdf events.anmeldung.attachment[1234].files=datei1.pdf,datei2.pdf	Dateien die mit der Anmeldebestätigung verschickt werden, für alle Veranstaltungen oder für eine bestimmte Veranstaltung mit der angegebenen ID
events.anmeldung.attachment[VID]=rechnungetc1.txt	Ermöglicht die Erstellung einer Eintrittskarte; Platzhalter nur {#rechnungsname#},{#empfaengername#},{#empfaengerfirma#},{#empfaengerstrasse#},{#empfaengerort#},{#key_teilnehmernr#},{#veranstaltung:...#} {#anmeldung:..#}: anrede, titel, vorname, nachname, ansprache, firma, email, strasse, land, plz, ort, telefon
events.anmeldung.attachment[key_FELDNAME].files=datei1.pdf,datei2.pdf	Dateien die mit der Anmeldebestätigung verschickt werden, falls in der Veranstaltung das Extrafeld nicht leer ist (z.B. markierte Checkbox).
events.anmeldung.begleiter.frei.3=gruppe:GRUPPENID,rolle:ROLLENID,..	Teilnehmer der Gruppen mit der angegebenen ID haben 3 Begleiter frei
events.anmeldung.begleiter.getrennt=ja	Veranstaltungsanmeldung: Begleiter werden getrennte Anmeldungen
events.anmeldung.benachrichtigung=rechnung	In der Anmelde-Benachrichtung des Veranstaltungs-Kontakts ist auch die Rechnung enthalten
events.anmeldung.edit[100]=rolle:Rollenname,..	Erlaubt der Rolle/Gruppe, die Anmeldungen der Veranstaltungsart ## sehen und zu bearbeiten
events.anmeldung.extern.gastantrag=ja events.anmeldung.extern.mitgliedsantrag=ja	Bei externen Veranstaltungs-Anmeldungen den Antrag anbieten
events.anmeldung.extern.status=2	Externe Veranstaltungsameldung startet mit " ich habe eine Login-Kennung"
events.anmeldung.hidden[VAID|key_XXX|!key_XXX]=extrafeld1,extrafeld2,..	Blendet die angegebenen Extrafelder aus (für eine Veranstaltung mit der ID, für gefüllte Extrafelder XXX, für leere Extrafelder XXX)
events.anmeldung.infomail=test@test.de,rechnungetc2.txt,key_Schulbefreiung=Ja	1. Parameter: Empfänger-EMail-Adresse 2. Parameter (optional): PDF-Vorlage - es wird ein PDF erstellt und als Anhang verschickt. 3. Parameter (optional): Legt eine Bedinung für die Anzeige/Maileinbettung fest
events.anmeldung.infomail[VAID]=Mailadresse,rechnungetc2.txt	Erstellt eine PDF und verschickt das an die angegebene Mailadresse und auch an den Anmelder. Wenn als 2. Parameter eine Vorlage angegeben ist, wird diese als PDF erstellt und als Anhang verschickt.
events.anmeldung.kostenalter=jahr	Berechnet bei der Anmeldung zu Veranstaltungen das Alter anhand der Flex.Liste an Neujahr
events.anmeldung.maxbegleiter.XX=rolle:..,gruppe:..	Individuelle Max-Begleiter-Zahl je Rolle/Gruppe
events.anmeldung.nichterschienen.kosten=5	Bei nicht erschienenen Teilnehmern kann eine "Strafgebühr" von 5 Euro erhoben werden (es erscheint ein Dialog)
events.anmeldung.rechnung.teilnehmertext=1	die Teilnehmer nicht auf der Rechnung nennen ;
events.anmeldungen.export.begleiter=anmerkungen	standardmäßig wird beim Export der Anmeldeliste bei Begleitern als Anmerkung ausgebeben: "Begleiter von [NAME]". Durch diese Konfiguration wird bei allen Begleitern die gleiche Anmerkung wie beim Anmelder ausgegeben.
events.anmeldungen.export.titelzeile=ja	Ergänzt bei einem Export der Anmeldeliste in der 1. Zeile dien Titel der Veranstaltung
events.anmeldungen.mail.extra=pate	Sendet dem Paten (Extrafeld "pate" vom Typ "Mitglied") in der Veranstaltungs-Anmeldeliste "An markierte Personen: Mail senden" auch an den Paten die Mail.
events.anmeldungen.paging=100	Aktiviert das Paging in der Anmeldeliste
events.anmeldungen.statistik.profil=anrede,rollen,key_xxx,einheit	Legt ergänzende die Profilfelder der Mitglieder fest die in der Statistik der Anmeldungs-Liste angezeigt werden.
events.anmeldungen.statistik=ja	Die Statistik unter der Anmeldeliste ist für alle Personen zu sehen (Standard nur mit Rollenrecht "Veranstaltungen anmelden: ändern..")
events.anmeldungen.telefonprefix=nein	Blendet "privat"/"geschäftlich" im Export der Anmeldeliste aus
events.anmeldunginfo[vaid]=text	Dieser Text wird bei Anmeldung dieser Veranstaltung in ROT angezeigt
events.ansicht.kalenderwoche=nein events.ansicht.kalendermonat=nein events.ansicht.kalenderjahr=nein events.ansicht.listemonat=nein events.ansicht.listejahr=nein events.ansicht.zukunft=nein events.ansicht.ortskarte	Blendet diese Option aus dem "Ansicht"-Button aus
events.anzeige.abgemeldet=ja	zeigt im Kalender auch den Zustand "abgemeldet" an
events.anzeige.anzahltage=nein,bereich	Veranstaltungen "Anzahl Tage" im angezeigten Titel nicht anzeigen bzw. als Bereich (von Datum bis Datum, nur in Veranstaltungsliste) anzeigen
events.anzeige.datum=nein	Veranstaltungen "Datum" im angezeigten Titel nicht anzeigen
events.anzeige.kontakt.firma=ja	Zeigt beim Kontakt der Veranstaltungsdetails auch die Firma an
events.art[100].extrafelder=nein	Blendet die standardmäßigen Anmeldungs-Extrafelder bei der Veranstaltungsart 100 aus
events.art[100].farbe=#C0C0C0 events.art[100].hfarbe=#00FF00	Zeigt im Kalender einen bestimmten Veranstaltungstyp in einer bestimten Farbe an (farbe: Schrift, hfarbe: Hintergrund)
events.begleiter.anrede.default=Frau	Standardanrede beim Begleiter
events.bild.size=150	Legt fest, dass Veranstaltungsbilder auf den angegebenen Wert verkleinert werden
events.blog[GRUPPENID]=intern	Der Gruppen-Blog ist nur intern zu sehen
events.coronacheck=ja	Ermöglicht die Veranstaltungsanmeldung nur, wenn der Corona-Status entsprechend im Profil hinterlegt ist und zur Veranstaltungs-Vorgabe passt. Dazu müssen Sie folgende Extrafelder anlegen: 1) im Mitglied: "Corona-Status", Feldname "corona_status", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte: Geimpft Genesen Genesen + Antigen Test Getestet Getestet PCR-Test 2) im Mitglied: "Corona-Nachweis-Datei", Feldname "corona_nachweisdatei", Typ "Datei" 3) in der Veranstaltung: "Corona", Feldname "corona", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte: 3G ( Geimpft, Genesen, Getestet ) 3Gplus ( Geimpft, Genesen, PCR-Test ) 2G ( Geimpft, Genesen ) 2Gplus ( Geimpft, Genesen + Antigen Test ) Die Werte in der Klammer sind dabei variabel und wichtig! Bei einer beispielhaften Einstellung in der Veranstaltung "3G ( Geimpft, Genesen, Getestet )" muss im Corona-Status-Felds des Mitglied auch mindestens einer der Texte "Geimpft" oder "Genesen" oder "PCR-Test" ENTHALTEN sein (es kann also auch ein Text davor/danach stehen!). Wenn das nicht der Fall ist, oder wenn keine Datei hinterlegt ist, dann ist die Anmeldung zur Veranstaltung nicht möglich!
events.datum[12.01.2018].sichtbar=rolle:Teilnehmer_FR	EventOnline: Zeigt am angegebenen Tag nur der angegebenen Rolle die Veranstaltungen an
events.details.buttons=unten	Zeigt in den Veranstaltungsdetails die Buttons am unteren Ende
events.details.google=nein	Zeigt den Google-Maps-Link in den Veranstaltungsdetails nicht an
events.details.googleroute=nein	Deaktiviert die Google-Maps-Routen-Links
events.details.raumzeit=rolle:Vorstand,gruppe:...,..	Nur die angegebenen Rollen/Gruppen sehen die Zeit der Raumbuchung (ohne diese Option sehen es alle internen Personen)
events.dialog.anmeldung.extern.felder=Anrede:anrede, Titel:titel, Vorname:vorname, Name:name, Firmenname:firma, Straße:strasse, Ort:ort, Telefon-/ Mobilnummer:telefonnummer, E-Mail-Adresse:email, Rolle:rolle, Geburtstag:geburtstag	Ergänzt je Veranstaltung die Möglichkeit, die Felder für externe Terilnehmer zu definieren. Diese Felder beschränkt zudem die Anmeldeliste auf die gewählten Felder.
events.dialog.kosten.fruehbucher.varianten=3	Ergänzt je Veranstaltung die Möglichkeit, 3 Frühbucher-Preise zu definieren
events.display.hidden.extern=key_FELDNAME1,key_FELDNAME2	Diese Feldnamen sind nur angemeldet zu sehen
events.display.hidden.intern=key_FELDNAME3,key_FELDNAME4	Diese Feldnamen sind nur nicht angemeldet zu sehen
events.display.hidden.nichtangemeldet=key_FELDNAME,..	Diese Felder sind in den Veranstaltungsdetails nur zu sehen, wenn man angemeldeter Veranstaltungs-Teilnehmer ist
events.display.hidden.nichtangemeldetundbisva=key_FELDNAME	Zeigt das Veranstaltungs-Extrafeld nur an für angemeldete Teilnehmer UND nach der Veranstaltung (z.B. für Skripte)
events.doubleoptin=ende	Führt den Double-Opt-In bei Veranstaltungen erst am Ende aus
events.einladungen.liste.felder=Anrede:anrede,Nachname:name,Vorname:vorname,Firma:firma,E-Mail:email,Rolle:rolle,Anmerkungen:anmerkungen,Anmeldungen:anzahl,ID:targetuserid	Anpassungsmöglichkeit der Liste "Bisherige Einladungen"
events.eintrittskarte.versand.bezahlart[2]=bezahlung	Eintrittskarten werden bei Bezahlart "per Überweisung" erst bei Geldeingang verschickt ("Belege zuordnen" und "Rechnung auf bezahlt setzen")
events.eintrittskarte.versand=bezahlung	Eintrittskarten werden bei Bezahlart "per Überweisung" erst bei Geldeingang verschickt ("Belege zuordnen" und "Rechnung auf bezahlt setzen").
events.eintrittskarte.versand=nein	Versendet die Eintrittskarte NICHT mit der Anmeldebestätigung
events.export.titel.prefix=nein	Beim Export der Anmeldeliste wird nicht der Prefix "Anmeldungen" ausgegeben.
events.extrafelder.sektion.###	Umsortierung der Extrafelder bei den Veranstaltungen;
events.felder.activate[key_FELD1]=key_FELD2=WERT	Wenn das Extrafeld FELD2 der WERT enthält, dann ist das Extrafeld FELD1 sichtbar. Auch möglich: <, <=, >, >= Checkbox: =1, =0
events.fields.order[Mitglied]=...	Individuelle Feld-Reihenfolge für die genannte Rolle
events.fields.rolle[ROLLENNAME].admin=..,..	Nur der Rolleninhaber sieht die angegebenen Veranstaltungsfelder (auc Extrafelder key_..)
events.fields.rolle[Vorstand].edit=key_abc,key_def	Hebt versteckte Felder auf
events.fields.rolle[Vorstand].hidden=key_abc,key_def,anzahltage	Zeigt der angegebenen Rolle die angegebenen Felder NICHT an
events.fields.rolle[Vorstand].view=felder....	Zeigt die angegebenen Felder an (nicht änderbar). Nicht genannte Felder (auch nicht bei .edit) werden NICHT angezeigt.
events.filter.alle=nein	Blendet alle Veranstalungsfilter aus
events.filter.gruppe.hidden=Präsidium,..	Blendet die genannten Gruppen beim Veranstaltungs-Gruppen-Filter aus
events.filter.gruppe.tiefe=2	Max. 2 Ebenen beim VA-Filter
events.filter.gruppen.exclude=GRUPPENID,..	Gibt Gruppen an, deren Termine NICHT im Kalender angezeigt werden sollen
events.filter.monat.display=nein	Filter "Monat" ausblenden
events.filter.operator=or events.filter.operator=or:key_FELD2,key_FELD3	Die Veranstaltungs-Extrafeld-Filter wirken ODER-verknüpft (bzw. nur die Felder FELD2 und FELD3)
events.filter.typ.display=nein	Filter "Veranstaltungsart" ausblenden
events.foerderung.esf	Aktiviert die ESF-Förderungs-Rabatt-Berechnung auf Basis der VA-Extrafelder esf_ort, esf_geburtstag, esf_geburtstag_extern
events.freigabe.text=..	Der Text, der erscheint, nachdem ein Benutzer eine freizugebende Veranstaltung freigeben hat.
events.freunde.exclude=VEREINSNAME	Zeigt den ang. Verein bei der Anmeldung nicht an
events.freunde.gruppenid	Ermöglicht die Angabe von kommagetrennten Gruppen-IDs von Freuden. Nur die Veranstaltungen dieser fremden Gruppen werden im eigenen Kalender angezeigt.
events.freunde.mitgliedstyp=0	Freunde aus anderen Vereinen werden als Mitglied (und nicht als ext. Kontakt) angelegt
events.freunde.zusatz=Bezeichner:MandantID1,MandantID2,... events.freunde=zusatz	Aktiviert eine zusätzliche kombinierte Verbands-Einheit
events.gruppe.GRUPPENNUMMER.FELDNAME=WERT	Vorbelegung für "Neue Veranstaltung" aus der Gruppenansicht z.B. events.gruppe.30.zeit=12:00 Uhr;
events.gruppe.GRUPPENNUMMER.gruppenleiter	=!VA: Gruppenleiter darf keine Veranstaltung anlegen, Löschen, Neu durch Kopie =all: alle Gruppenteilnehmer sind Leiter;
events.gruppe.GRUPPENNUMMER	members: nur [[MITGLIEDER]] der Gruppe sehen die Gruppe unter Veranstaltungen hide: niemand sieht die Gruppe unter Veranstaltungen;
events.gruppe.gruppenleiter.filter	Eingeschränkte Felder für Gruppenleiter (ohne volle VA-Erstellungsrechte);
events.gruppe[GRUPPENID1].anmelden=gruppe:GRUPPENID2,rolle:XYZ	Gruppe GRUPPENID2 und Rolle XYZ darf sich auch bei Veranstaltungen der Gruppe GRUPPENID1 anmelden, ist für diese Gruppe auch sichtbar.
events.gruppen.blog.position=start	In der Gruppen-Ansicht sen Gruppen-Blog an die 1. Stelle setzen
events.gruppen.matrix=8	Aktiviert eine Gruppen-Anmeldungs-Matrix der zukünftigen Veranstaltungen unter den Gruppenleiter-Funktionen. Der Wert gibt die Anzahl der Spalten an (Teilnehmer).
events.gruppen.register.hidden=termine,teilnehmer,teilnehmer-kein-gl,gruppenleiter,orga	Blendet in der Gruppenansicht die Register aus
events.gruppen.teilnehmer.felder=-	In der Gruppen-Teilnehmer-Ansicht werden die Felder "Geburtstag,E-Mail-Aresse,Telefonnummern" ausgeblendet
events.gruppen.teilnehmer.felder=Foto:foto, Teilnehmer:name, Geburtstag:geburtstag, E-Mail-Adresse:email, Telefonnummern:telefon, [Kontakt:kontakt], [Austritt Verein:gekuendigt], [Austritt Gruppe:gruppe:austrittmitglied], Firma:firma, Extrafld:key_xxxx, private Adresse:p_adresse, Firmenadresse:g_adresse, Anmerkung:anmerkung	Anpassungsmöglichkeit der angezeigten Felder bei der Liste "Gruppenteilnehmer". Felder mit der Markierung [...] sieht nur der Gruppenleiter.
events.gruppen.teilnehmer.rolle=ja	Zeigt unter "Veranstaltungen/Gruppe XX/Gruppenteilnehmer" auch die Rollen der Gruppenteilnehmer an
events.gutschein.auchausgebucht=ja events.gutschein.auchausgebucht[12345]=ja	Veranstaltungs-Gutschein-Besitzer können sich auch noch anmelden, auch wenn die "Maximale Personenzahl" erreicht ist.
events.gutscheincode=.. events.gutscheincode.XX=..	Gutscheincodes (analog zu Rabattcodes!)
events.gutschrift.abmelden[VAID]=nein	Bei Abmeldungen der angegeb. Veranstaltung werden keine Gutschriften erstellt
events.gutschriften.versand=manuell	Der Veranstaltungs-Gutschriften-Versand erfolgt manuell (aus Rechnungen unverschickt)
events.ical.beschreibung=ja	Zeigt auch die Beschreibung im ICAL an
events.join=nein	Blendet den Menüpunkt "in eigenen Verein bei VereinOnline übernehmen" aus
events.kacheln.inhalt=zeit=nein, ort=nein, teaser=200	Ermöglich Anpassungen an der Veranstaltungs-Kachel-Ansicht
events.kalender.ansicht	=nein: Blendet den Ansicht-Button aus, =team: nur sichtbar für Team (events.filter.personen), =intern: nur angemeldet zu sehen
events.kalender.columns	Möglichkeit, die Spalten der Event-Online-Veranstaltungsliste anzupassen, =Zeit:zeit,Veranstaltung:titel,Ort:ort,Gruppe:gruppe,:bild,Status:status,Veranstaltungsart:typ
events.kalender.datum=tag	Legt fest, dass im Kalender nur der Tag (ohne Monat,Jahr) angezeigt wird
events.kalender.footer=monat	Zeigt unter dem Monatskalender die Monatsauswahl (Buttons "<<", "aktueller Monat", ">>") erneut an.
events.kalender.ical=nein	Deaktiviert den "ICAL"-Link im Kalender
events.kalender.ics.extrafelder=weburl,..	Ergänzt die Veranstaltungs-Extafelder im ICAL-Export
events.kalender.ics.location=geo	Gibt im ICAL-Export das Feld "geo" aus
events.kalender.ics.openendstunden=3	Bei ICAL-Kalender bei Terminen ohne Ende-Zeit: Diese Anzahl Stunden zur Startzeit hinzuzählen
events.kalender.icsexport.alarm=15	Ergänzt im ICAL-Export eine Erinnerung von 15 Minuten
events.kalender.liste.felder=titel,zeit,name	Legt die Felder fest, die im Kalender angezeigt werden
events.kalender.liste.rechte=rolle:Vorstand,user:admin	Legt fest, wer die Teamkalender-Daten sieht
events.kalender.liste=LISTENID	Zeigt die Flexible Liste im Veranstaltungskalender mit an
events.kalender.minmonate=12	Im Monatskalener werden diese Monate im Voraus per Dropdown angezeigt (Standard: 6), weitere Monate nur bei vorhandenem Termin
events.kalender.nachbarmonate=ja	Zeigt im Kalender auch die Termine der angezeigtem Tage des Vor-/Nachmonats an
events.kalender.rss=nein	Zeigt den RSS-Feed im Kalender nicht an
events.kalender.scroll=tag	Scrollt in Veranstaltungskalender- und Listen zum aktuellen Tag
events.kalender.woche.ab=9 events.kalender.woche.bis=15	Legt die Standardzeiten des Wochenkalenders fest
events.kalender.woche.extrafeldercss=feldname1,feldname2,...	Ergänzt im Veranstaltungs-Wochen-Kalender diese Extrafelder als CSS-Werte.
events.kalender.woche.kurse=keinefolgetermine	Zeigt bei Kursen nur den 1. Tag an
events.konfreport.infomail.tagezuvor=5	Versendet automatisch am Morgen den spezifizierten Konfigurierbaren Report: Angabe der Tage vor der Veranstaltung
events.konfreport.infomail.vorlage=VORLAGENNAME	Versendet automatisch am Morgen den spezifizierten Konfigurierbaren Report
events.konfreport.infomail.vorlageextrafeld=FELDNAME	Veranstaltungs-Extrafeld, das einen abweichenden Report-Namen festlegt, "-" für keinen Versand. Der Feldtyp "Auswahl Konfigurierbarer Export" ist vorteilhaft.
events.kontakt.name=key_xxx events.kontakt.email=key_xxx events.kontakt.telefon=key_xxx events.kontakt.fax=key_xxx events.kontakt.strasse=key_xxx events.kontakt.ort=key_xxx	Mitglieds-Extrafelder-Felder, aus denen die Veranstaltung-Kontakt-Info gesetzt wird.
events.kosten.anzahlung.minalter=3	Anzahlung wird nur bei Personen > 3 Jahre erhoben
events.kosten.faelligkeiten=5T:25%, VA-42T:25%, VA-14T:50%	Gestaffelte Fälligkeiten (nicht bei Bezahlart Finanzierung). Falls hier aktiviert dann Feld "gestaffelte Fälligkeiten" editierbar im Buchungsdatensatz im Register "nur Rechnungen".
events.kosten.fruehbucherrabatt.tage[12345]=.. events.kosten.fruehbucherrabatt[12345]=.. events.kosten.fruehbucherrabatt.betrag[12345]=..	Veranstaltungs-Frühbucher-Rabett, veranstaltungsbezogen für die Veramstaltung mit der ID 12345
events.kosten.rabatt[12345].rolle[Vorstand]=50%	Die Rolle "Vorstand" bekommt bei der Veranstaltung mit der ID 12345 bei allen Kosten 50% Rabatt
events.kurse.info[VAID-oder-SERIENVAID]=... events.rahmenveranstaltung.info[VAID]=... events.programmpunkt.info[PPID-oder-RAHMENVAID]=...	Legt einen Text fest der bei Kursen / Rahmenveranstaltungen / Programmpunkten im grünen Infofeld (bei Kursen zusätzlich) angezeigt wird
events.liste.aktion=nein	Blendet in Veranstaltungs-Listen die Spalte "Aktion" aus
events.liste.aktion=nein	Blendet in Veranstaltungs-Listen die Spalte "Aktion" aus
events.liste.felder=kontakt,kostenfremd,gruppe,key_FELDNAME	In der Veranstaltungsliste auch den Kontakt, externen Kosten (inkl. Frühbucherinfo), Gruppen, Extrafelder anzeigen
events.liste.verein=nein	blendet die Spalte "Verein" in der Veranstaltungsliste aus
events.mail.prefix=Kürzel	abweichendes Mail-Prefix bei Veranstaltungsmails
events.mail.verteilereinladen=no	Blendet den Menüpunkt "Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen" aus;
events.maxperuserandyear=Rolle:Anzahl,...	Begrenzt die angegebene Rolle auf eine maximal mögliche Anzahl pro Jahr
events.meinetermine.beschreibung=nein	Blendet unter "Meine Termine" die Beschreibungs-Spalte aus
events.metaproperty=ja	Ergänzt bei Veranstaltungen den HTML-Header um "meta property"-Einträge
events.mitgliedsantragextern=2,Mitgliedsantrag	Sendet bei der 2. Anwesend-Markierung die Mail-Vorlage "Mitgliedsantrag" an den ext.Teilnehmer/ext.Kontakt (Voraussetzung: Gruppen-"Extrafelder" "mitgliedsantragextern" ist in der veranstaltenden Gruppe gesetzt)
events.mwst.extern=19	Ausnahme für externe Teilnehmer
events.mwst[VAID]	Ändert die MwSt nur für eine Veranstaltung
events.neueveranstaltung.nurvorlage=rolle:AR Ausbilder	die angegebene Rolle darf Veranstaltungen nur aus Vorlagen erstellen
events.notifyersteller=ja	Setzt die Ersteller-Mitglieds-ID in das Extrafeld "_ersteller" der Veranstaltung und benachrichtigt den Ersteller bei jeder Veranstaltunsgänderung
events.ortskarte.liste	Google-Maps-Ortskarte um die Daten aus einer Flex.Liste (z.B. Hotels) ergänzen; relevante Feldnamen: name, ort, strasse, icon(Dateiname aus files/icons/; optional), sichtbar(optional)
events.payment.sofortueberweisung=nein events.payment.paypal=nein	Deaktiviert beim Nachrücken aus der Warteliste den Vorschlag, per Sofortüberweisung/PayPal zu bezahlen
events.pdf.eintrittskarten=einzeln	Versendet in der Anmeldebestätigung alle Eintrittskarten als Einzel-PDFs
events.popup=header	Öffnet in den Veranstaltungen "klassische" Popups
events.popup=nein	Veranstaltungen nicht im Popup-Modus öffnen
events.rabattcode.1=CODE,10%,key_EXTRAFELD=WERT events.rabattcode.1=CODE,50,key_EXTRAFELD=WERT	Der Rabattcode gilt nur bei bestimmten Veranstaltungen mit diesem gesetztem Feld=Wert (auch id=12345 möglich)
events.rabattcode=CODE,EUROBETRAG events.rabattcode=CODE,RABATT%	Der Anmelder einer beliebigen Veranstaltung bekommt x Euro Rabatt bzw. x% Rabatt Beispiele: events.rabattcode=Geheim,5 events.rabattcode=Geheim,20%
events.rabattcode[VAID]=CODE,EUROBETRAG events.rabattcode[VAID]=CODE,RABATT%	Der Anmelder der Veranstaltung mit der ID "VAID" bekommt x Euro Rabatt bzw. x% Rabatt Beispiele: events.rabattcode[1234]=Geheim,5 events.rabattcode[1234]=Geheim,20%
events.rahmenveranstaltung[48786].kosten=28.10.2022=80, 29.10.2022=150, 30.10.2022=150, 29.10.2022+30.10.2022=250	Legt fest, dass bei der Rahmenveranstaltung günstigere Kosten gelten, wenn nur bestimte Tage gebucht sind (Kosten Mitglied)
events.rahmenveranstaltung[48786].kostenextern=28.10.2022=80, 29.10.2022=150, 30.10.2022=150, 29.10.2022+30.10.2022=250	Legt fest, dass bei der Rahmenveranstaltung günstigere Kosten gelten, wenn nur bestimte Tage gebucht sind (Kosten externer Teilnehmer)
events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis1 events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis2 events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis3	Zeigt bei der Anmeldung zu Rahmenveranstaltungen diese Sektionsüberschrift vor den Programmpunkten an
events.rahmenveranstaltungen.pp.anzeigen[VAID]=rv,pp,rvpp	ermöglicht eine abweichende Anzeige-Einstellung (rv=nur Rahmenveranstaltung, pp=nur Programmpunkte, rvpp=beide) für einzelne Rahmen-Veranstaltungen (VAID durch die ID der Rahmenveranstaltung ersetzen).
events.rahmenveranstaltungen.pp.auswahlalle=ja	Anmeldung Rahmenveranstaltung: alle auswählen / alle abwählen
events.rahmenveranstaltungen.pp.autoauswahl=kongresskarte	Auswahl des RV-Anmeldefeldes "kongresskarte" (Liste) setzt PPs fest auf Basis der Multi-Select-Feldes "kongresskarte" in den PPs
events.rahmenveranstaltungen.pp.eintrittskarte=nein	Bei Rahmenveranstaltungen werden für Programmpunkte keine Eintrittskarten erstellt
events.rahmenveranstaltungen.pp.exportkennzeichen=key_FELDNAME	Legt fest, auch welchem Extrafeld die Programmpunktmarkierung bei der Anmeldeliste ausgelesen wird (Standard ist eine "X"-Ausgabe)
events.rahmenveranstaltungen[VAID].anzahlpp=anzahl:extrafeld=wert,...	Legt fest, dass die ANZAHL der zu wählenden Programmpunkte von der Auswahl eines Extrafeldes abhängt. Beispiel: Extrafeld "kosten", der Nutzer kann auswähen "1 Tag (25€)", "2 Tage (45€)", "3 Tage (60€)" Diese Konfiguration legt die Anzahl der zu wählenden Programmpunkte fest: events.rahmenveranstaltungen[61050].anzahlpp=1:kosten_tage=1 Tag (25€),2:kosten_tage=2 Tage (45€),3:kosten_tage=3 Tage (60€)
events.ratenzahlung=1410	Aktiviert die Bankeinzug-Ratenzahlungsmöglichkeit bei Veranstaltungen. Es wird eine Gesamt-Rechnung erzeugt, in der die Raten genannt sind (für den Teilnehmer). Es wird JE RATE eine WEITERE Rechnung mit dem gewünschten Fälligkeitstermin erzeugt, die für die SEPA-Transaktion an die Bank genutzt wird. Diese Option legt das Buchführungskonto (Aktiva) fest, über dies Buchungen gegenseitig verbucht werden (positiv darauf gebucht wird die Gesamtrechnung, negativ die SEPA-Einzelrechnungen). Es sind folgende Extrafelder anzulegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen): key_intern_ratenzahlung : Auswahl (Checkbox), wenn dies aktiviert dann ist die Ratenzahlung für diese Veranstaltung aktiv. key_intern_rate1_datum : (Datum) Das Datum der Fälligkeit für die 1. Ratenzahlung key_intern_rate1_betrag : (Währung) Der Betrag für die 1. Ratenzahlung weitere Raten 2...9: Datums/Betragsfeld analog (beim letzten "Betrag" kann in der Veranstaltung * eingetragen werden, das ist dann der Restbetrag - falls die Kosten unterschiedlich sind)
events.rechnung.anmeldername	Auf der Rechnung soll nicht der Teilnehmer-Name stehen
events.rechnung.details=nein	Auf den Veranstaltungsrechnungen stehen nicht die Teilnehmerdetails in der Rechnungsposition
events.rechnung.details={#datumstart#}|Referent: {#key_intern_referent#}|{#teilnehmer#}|Rabatt {#rabatt#}	Veranstaltungs-Rechnungen: Rechnungs-Positions-Details
events.rechnung.titel={#titel#}	Veranstaltungs-Rechnungen: Rechnungs-Positions-Titel
events.rechnungen.angebot=ja	Erstellt bei Veranstaltungs-Anmeldung ein Angebot und versendet dies mit der Anmeldebestätigung
events.rechnungen.task.vortag=erstellen	Erzeugt automatisch für die Veranstaltung vom Vortag die Rechnungen (falls noch nicht erstellt, siehe Option "Verhalten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen"). Die Rechnungen werden im Status "unverschickt" gespeichert, damit eine Prüfung stattfinden kann.
events.rechnungen[VAID]=later..	Legt die Art der Rechnungsstellung für eine Veranstaltung abweichend fest
events.reminder.extra=dozent,reminder_dozent	Ermöglicht eine 3. Veranstaltungserinnerung zu versenden, an den Dozenten (1. Extrafeld vom Typ Mitglieder) und Angabe der Tage zuvor (2. Extrafeld vom Typ Textfeld)
events.remindertagezuvor=datum	Erinnerungs-am-Feld ist ein Datums-Feld
events.send.danke=kontakt	Sendet am Tag nach der Veranstaltung eine Mail (Vorlage: Veranstaltungen/Danke-Mail) an den Kontakt der Veranstaltung
events.send.nachlese2=30	Akiviert 2. Nachlese-Mail ; Das Anmeldungs-Extrafeld "intern_nachlese2" (Typ Checkbox) verhindert den versand dieser Nachlesemail an den gewählten Teilnehmer.
events.send.nachlese=14,42	14 und 42 Tage nach der Veranstaltung automatisch die Nachlese an die Teilnehmer verwenden (Mailvorlage "Nachlese") ; Das Anmeldungs-Extrafeld "intern_nachlese" (Typ Checkbox) verhindert den versand dieser Nachlesemail an den gewählten Teilnehmer.
events.shop.closecaption	Text, der statt "Schließen" nach einer Anmeldung mit zugeordneten Shop-Angeboten kommt;
events.shortcut.alle=ja events.shortcut.alle=key_intern_url	Erstellt "lesbare" Veranstaltungs-Urls, bei key_: speichert die Url dauerhaft im angegebenen Extrafeld.
events.shortcut[VID]=xxx events.shortcut[VID]=xxx1,xxx2	Erstellt einen Url-Shortcut für die Veranstaltung der angegebenen ID
events.sichtbar[extern].farbe=#FF0000,#c0c0c0 events.sichtbar[intern].farbe=#00FF00,#c0c0c0 events.sichtbar[gruppe].farbe=#0000FF,#c0c0c0 events.sichtbar[andere].farbe=#808080,#FFFF00	Setzt Kalenderfarben für Sichtbarkeits-Einstellungen (intern/extern, nur intern, nur Veranstaltungsgruppe, andere Orga-Einheiten)
events.statistik.aktivitaet.arten=Name1,Name3	Nur diese Veranstaltungstypen werden angezeigt
events.statistik.anmeldeprotokoll=FLEXLISTENNAME,EMAIL	Protokolliert die Convention-Rate in die Flexible Liste (Feldnamen: id, stufe1, stufe2, stufe3, stufe4, veranstaltung, teilnehmer) und sendet optional den aktuellen Status an die angegebene E-Mail-Adresse.
events.statistik.stichtag=1.7.	voreingestellter Stichtag der Veranstaltungen/Anmeldungen
events.statistikgesamt.columns=priv.Straße:p_strasse,PLZ:p_plz,Ort:p_ort	Legt die Spalten der Veranstaltungsstatistik "Gesamt-Statistik" fest.
events.statusanzeigen=ja/nein	legt fest, ob der Anmeldestatus in Veranstaltungen (z.B. "XX Plätze frei") für die Veranstaltungen allgemein angezeigt wird
events.statusanzeigen[ID]=ja/nein	legt fest, ob der Anmeldestatus in Veranstaltungen (z.B. "XX Plätze frei") für die Veranstaltung der genannten ID angezeigt wird
events.suche.max=30	In der Veranstaltungssuche wird eine max. Trefferlisten-Anzahl festgelegt
events.teamkalender.reminder.nachricht=..	Teamkalender-Erinnerung Mail-Inhalt
events.teamkalender.reminder=Teamkalender	Versendet Veranstaltungserinnerungen aus der angegeb. Flex. Liste. Relevante Feldnamen: erinnerung_tage (optional), art (optional), datum, titel, erinnerung_rolle, erinnerung_gruppe, erinnerung_mitglied
events.teilnahmebescheinigung.rv=nein	Zeigt bei Rahmenveranstaltungen den Button "Teilnahmebescheinigungen" nicht an (wohl aber bei Programmpunkten)
events.teilnahmebescheinigung[VID]=rechnungetc2.txt	Legt eine abweichende Vorlage für eine Veranstaltungs-Teilnahmebescheinigung einer bestimmten Veranstaltung fest. Der Download ist unter "Meine Termine" sowie im Profil unter "Meine Teilnahmebescheinigungen" möglich.
events.teilnehmerkommentare.mail=nein	Sendet keine Mails beim Veranstaltungsblog
events.titel.nichtangemeldet=belegt	Dieser Titel wird bei allen Veranstaltungen im nicht-abgemeldeten Zustand angezeigt
events.untergruppen=ja	Auch Untergruppen sehen die Veranstaltungen aus übergeordneten Gruppen (beim Rollenrecht "Veranstaltungen: lesen eigene")
events.userprofil.punkte=Punkte	Angabe des Mitglieder-Extrafeldes, welche Veranstaltungspunkte (gleichlautendes Feld bei Veranstaltung) beim Anwesend-Setzen aufaddiert. Zeigt das Veranstaltungs-Extrafeld in der Mitglieder-Detail-Ansicht Register "Veranstaltungen" an, Anwesend/Abwesend-Markierungen addieren/subtrahieren die Punkte im gleichen Mitglieder-Extrafeld (keine negativen Punkte!)
events.veranstaltungen.filterstart=2018	EventOnline: Zeigt die Veranstaltungen nur ab dem angegebenen Jahr an
events.veranstaltungen[12345].anwesend=-1	Es ist schon 1 Tag vor der Veranstaltung die Anwesend-Setzung möglich
events.veranstaltungsbild.art[ARTNAME]=bild.png	Zeigt als Veranstaltungsbild ein Bild zu der genannten Veranstaltungsart an
events.veranstaltungsbild.height=50	Höhe des Veranstaltungsbildes
events.veranstaltungsbild=EXTRAFELDNAME	Definiert den Feldnamen für das Veranstaltungsbild, - blendet das Bild aus
events.verband.filter=upsub	VerbandOnline: Es werden im Kalender nur die über- und untergeordneten Einheiten zur Auswahl angezeigt (nicht "andere Einheiten").
events.versammlung.extrapdf=veranstaltungetc2.txt	Zeigt bei Versammlung ein individuelles Extra-PDF an (z.B. die Versammlungs-Agenda)
events.versteckt.linkzusehen=ja	Zeigt versteckte Veranstaltung an, wenn man den Link ?veranstaltung=... kennt
events.vipcode[ID]=code	Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man unter Kenntnis des Codes sich zu den Kosten eines Mitglieds anmelden kann Beispiel: events.vipcode[123]=ABC Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, zum Mitgliedspreis anmelden;
events.warteliste.anmelden.bezahltpruefung.tage=2	nicht bezahlte durch Nachrücken entstandene Anmeldungen werden nach 2 Tagen wieder abgemeldet
events.workflow.link=WORKFLOWID,WORFKLOWFELD	Ersetzt den Link im Kalender zum Öffnen einer Veranstaltung durch den Workflolink, ID der Veranstaltung steht im WORFKLOWFELD
events.zwangsteilnahme.abgemeldet=anmelden	Legt fest, dass abgemeldete Teilnehmer, die in der Gruppe sind, den Status "angemeldet" erhalten.
events.zwangsteilnahme.angemeldet=abmelden	Legt fest, dass angemeldete Teilnehmer, die nicht mehr in der Gruppe sind, den Status "abgemeldet" erhalten.
events.zwangsteilnahme.gruppen=id1,id2,...	Legt die Gruppen-IDs fest, welche bei events.zwangsteilnahme=gruppe gelten sollen. Ohne Definition gilt events.zwangsteilnahme=gruppe für alle Gruppen. Auch als Extrafeld-Checkbox (Feldname "zwangsteilnahme") in der Gruppe umsetzbar.
events.zwangsteilnahme.mail=ja	bei der Zwangs-Teilnahme an Veranstaltungen: dieser Code aktiviert Anmeldebestätigungs-Mails
events.zwangsteilnahme=ja events.zwangsteilnahme.art=VAARTBEZEICHNER events.zwangsteilnahme.rolle=ROLLENNAME events.zwangsteilnahme=gruppe events.zwangsteilnahme.oeffentlich=2	Meldet alle Mitglieder der angegebenen Rolle zwangweise bei allen zukünftigen Veranstaltungen der angegebenen Veranstaltungs-Art an (nach Mitgliedsantrag, Profil-Anpassung, Veranstaltungs-Anlage/Anpasung)

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3.10 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Organisation von Veranstaltungen

• kostenpflichtige Veranstaltung - Möglichkeiten
• QRCode für die Anwesenheits-Prüfung ("Check-In") verwenden
• Befreundete Vereine am Beispiel eines Regionalkalenders
• Feiertage und Ferien automatisch im Kalender anzeigen
• Mit der Anmeldebestätigung eine Eintrittskarte versenden
• Teilnahmebescheinigungen automatisch bereitstellen

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4 Bildergalerie

4.1 Bildergalerie anzeigen

In der Bildergalerie können Sie Bilder von vergangenen Veranstaltungen ansehen und hochladen. Ebenso ist die Anlage von Galerien unabhängig von Veranstaltungen möglich. Klicken Sie auf den Register "Bilder" und Sie sehen alle vorhandenen Bildergalerien.

Feld	Beschreibung
Bilder hochladen	Öffnet den Dialog, um Bilder hochzuladen (neue Bildergalerie anlegen oder eine Bildergalerie ergänzen, siehe "Hochladen von Bildern")
Filter Jahr, Gruppe, Mitglied	Ermöglicht die Filterung nach Jahr (aus Veranstaltung), Gruppe (aus veranstaltende Gruppe oder Gruppe in Bildergalerie), Mitglied (hochladendes Mitglied)
[Klick auf Bild]	Öffnet die Bilderansicht
[Nachlese]	zeigt die Nachlese an, sofern eingegeben (Nachlese aus Veranstaltung und/oder Bildergalerie)
[Kachelansicht]	zeigt alle Bilder in Kachelansicht (4 nebeneinander, alle untereinander)
	Ermöglicht das Hinzufühgen von Bildern zu dieser Bildergalerie. Falls die unsprüngliche Bildergalerie von einem anderen Mitglied erstellt wurde, dann entsteht eine neue Bildergalerie zur gleichen Veranstaltung.
	Öffnet die Bildergalerie zum Bearbeiten (siehe "Bildergalerie verwalten")
	Löscht die gesamt Bildergalerie
	Herunterladen aller Bilder in einer Zip-Datei

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4.2 Hochladen von Bildern

Sie können Bilder vergangener Veranstaltungen online ablegen. Klicken Sie hierzu auf "Bilder hochladen".

Feld	Beschreibung
Veranstaltung	Die zugeordnete Veranstaltung
Galerie-Name	Selbstlerndendes Feld Eine Bezeichnung der Bildergalerie - nur relevant wenn keine Veranstaltung ausgewäht wurde (eine Angabe mit "|" z.B. "Sommerfeste|Sommerfest 2023" erzeugt einen Filter "Rubriken" mit den Begriffen vor dem "|").
Filterfelder...	Extrafelder, die unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Bildergalerie angelegt wurden, stehen hier als Filter bereit (siehe "Extrafelder").
Datei	Die .jpg-Bilddatei oder .zip-Datei. Es ist eine Multi-Dateiauswahl und auch ein Drag-und-Drop auf den Auswahlbereich möglich.
allgemeine Sichtbarkeit	nur intern: nur mit Login sichtbar intern und extern: auch ohne Login sichtbar nur Rolle ...: nur für Rolleninhaber dieser Rolle sichtbar nur Gruppe ...: nur für Gruppenteilnehmer dieser Gruppe sichtbar
allg. Bildunterschrift	Bildunterschrift, die für alle Bilder gesetzt wird. Sie haben nach dem Upload (über Bearbeiten) die Möglichkeit, eine Bildunterschrift pro Bild festzulegen.
Nachlese	Sie können einen Text als Nachlese-Bericht verfassen
Speichern	Lädt die Bilder hoch und erzeugt eine Bildergalerie. Wiederholtes Hochladen fügt die Bilder immer hinzu, vorhandene Bilder werden dabei nicht gelöscht. Nach dem Hochladen werden die Bilder ggf. gedreht und auf eine maximale Kantenlänge von 1000 Pixel verkleinert, so dass ein performantes Betrachten möglich ist und der Speicherplatz nicht zu schnell belegt wird.

Bitte wählen Sie eine Veranstaltung und geben Sie eine Datei bzw. mehrere Dateien an. Bei der Datei muss es sich um eine JPEG-Datei (.jpg oder .jpeg) oder eine zip-Datei (.zip) handeln, die JPEG-Bilder (.jpg oder .jpeg) enthält. Hinweis: Wenn Sie den Upload beschleunigen möchten, dann verkleinern Sie die Bilder vorher auf eine Kantenlänge von 1000 Pixel! (Download Programm zum Verkleinern der Bilder) Maximal können mit einem Upload 128 MBytes hochgeladen werden (maximal 50 Dateien mit je maximal 128 MBytes). Die Bilder werden nach dem Upload auf die maximale Kantenlänge von 1000 Pixel verkleinert.
Grund 1: dies spart Speicherplatz
Grund 2: nicht alle Nutzer haben eine schnelle Internetverbindungen (ggf. mobil), so dass große Bilder sehr lange laden würden. Nach dem Hochladen haben Sie diese Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Weitere Bilder zu gleicher Veranstaltung hinzufügen	Wechselt zum Hochladen-Dialog (gleiche Veranstaltung)
Weitere Bilder zu anderer Veranstaltung hinzufügen	Wechselt zum Hochladen-Dialog (andere Veranstaltung)
zur Übersicht	Wechelt zur Bildergalerie

Hinweis: Unter dem Navigations-Menü "Meine Bilder" sehen Sie eine Liste der Galerien, die Sie selbst hochgeladen haben. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, Galerien zu bearbeiten (einzelne Bilder löschen, Titelbil festlegen, Sichtbarkeit festlegen, Nachlese baarbeiten) und wieder zu löschen. Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Bilder" können Sie ebenso alle Galerien sehen, die Sie hochgeladen haben.
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4.3 Bildergalerie verwalten

Als Administrator können Sie auch Bildergalerien anderer Mitglieder bearbeiten und löschen. Beim Bearbeiten haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Register "Hauptdaten"
Veranstaltung	Sie können die zugeordnete Veranstaltung ändern (nur zurückliegende Veranstaltungen auswählbar)
Gruppe	zugeordnete Gruppe
Galerie-Name	Eine Bezeichnung der Bildergalerie - nur relevant wenn keine Veranstaltung ausgewäht wurde.
allgemeine Sichtbarkeit	Sie können die globale Sichtbarkeit ändern: nur intern: nur mit Login sichtbar intern und extern: auch ohne Login sichtbar
Ersteller	Mitglied, das die Bilder hochgeladen hat
Register "Bilder"
Bilder	Sie können je Bild folgendes angeben: eine Bildunterschift (ggf. mehrzeilig) eine abweichende Sichtbarkeit angeben: nur intern: dieses Bild ist nur mit Login sichtbar intern und extern: dieses Bild ist auch ohne Login sichtbar ausblenden: dieses Bild wird nie angezeigt Bild final löschen: dieses Bild wird beim Speichern gelöscht als Titelbild: setzt dieses Bild als Titelbild (standard: das 1. Bild, dieses ist ggf. auch öffentlich als Titelbild sichtbar) Die Position des Bildes ändern
[nur intern]	Sichtbarkeit für alle umstellen auf "nur intern"
[intern und extern]	Sichtbarkeit für alle umstellen auf "intern und extern"
Register "Nachlese "
Nachlese	Sie können den Nachlese-Bericht ändern
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Unter "Meine Bilder" stehen diese Möglichkeiten der Bearbeitung auch dem Ersteller für die eigenen Bildergalerien bereit-
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4.4 Nachlese

Unter der Nachlese sind alle Berichterstattungen über Veranstaltungen zu sehen:

• Die "offizielle" Nachlese des Veranstaltungs-Teams (eingetragen im Register "Nachlese" in der Veranstaltung)
• Die "persönlichen" Nachlesen der Ersteller der Bildergalerien

Durch einen Klick auf das Bild oder über den "mehr"-Link können Sie eine Nachlese öffnen und alle Nachlesen zu einer Veranstaltung lesen und die Bilder zu betrachten.
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4.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Bilder" folgende Optionen zur Verfügung:

Register	Abschnitt	Option	Hinweise
Register: Bilder
Bilder	Ansicht	Bildergalerie-Startseite	Mögliche Einstellungen: Alle Bildergalerien anzeigen (=Standard) Alle Bildergalerien gruppiert nach Veranstaltung anzeigen Rückblick-Seite anzeigen
Bilder	Ansicht	Sortierung	Mögliche Einstellungen: erst nach Galeriename - dann nach Veranstaltungsdatum (rückwärts) (=Standard) erst nach Galeriename (rückwärts) - dann nach Veranstaltungsdatum (rückwärts) erst nach Veranstaltungsdatum (rückwärts) - dann nach Galeriename nach der Reihenfolge des Anlegens nach der Reihenfolge des Anlegens (rückwärts)
Bilder	Ansicht	Zip-Download	Mögliche Einstellungen: möglich (=Standard) nicht möglich
Bilder	Ansicht	Blog-Einträge zulassen	Mögliche Einstellungen: interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard) interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen deaktiviert
Bilder	Upload	Sichtbarkeit	Mögliche Einstellungen: Benutzer kann selbst die Sichtbarkeit (intern/extern) einstellen (=Standard) nur der Administrator (ändern-Recht erforderlich) kann die Sichtbarkeit (intern/extern) einstellen
Bilder	Upload	Ablage	Mögliche Einstellungen: pro Veranstaltung/Benutzer (=Standard) pro Veranstaltung (alle Benutzer laden in die gleiche Bildergalerie)
Bilder	Upload	Gleicher Dateiname	Mögliche Einstellungen: überschreibt bestehendes Bild (=Standard) überschreibt bestehendes Bild nicht (Zeitstempel-Prefix)
Bilder	Upload	Benachrichtigung über Upload	kommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
Bilder	Upload	Benachrichtigung an Gruppenleiter	Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung nein (=Standard) ja
Bilder	Upload	Eigene Bilder	Mögliche Einstellungen: das Mitglied darf beim Rollenrecht 'lesen/+' und 'lesen/+ eig.' auch ändern/löschen (=Standard) ändern/löschen nicht erlaubt
Bilder	Upload	versteckte Eingabe-Felder	veranstaltungid,gruppenid,caption,typ,bildunterschrift,nachlese

Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:

Schlüssel	Beschreibung
bilder.remoteurl=URL	Remote-Url, an der (aus Platzgründen) Bilder gespeichert werden sollen, z.B. "http://www.meinedomain.de/speicher/?secret=123456". Dazu ist ein PHP-Sktipt notwendig, bitte beim Support anfragen.
bilder.remoteurlsize=1200	Kantenlänge der Bilder, nur bei eingetragener bilder.remoteurl gültig
bilder.size	Gibt die Kantenlänge an, auf die Bilder in der Bildergalerie verkleiner werden (Standard: 1000)
pictures.add.veranstaltung=12344	Setzt Standard-Veranstaltung (ID) beim Hinzufügen der Bilder
pictures.fancy=ja	Aktiviert die "FancyBox"-Anzeige bei Bildergalerien
pictures.kacheln.showfilename=nein	Zeigt in der Bildergalerie in der Kachelansicht den Dateinamen nicht an
pictures.nachlese.imagesize	Bildgröße bei Nachlese (deaktiviert auch "float")
pictures.nachlese.limit	Maximale Anzeigen von Nachlesen; "Weitere >"-Button
pictures.view.filename=nein	Zeigt in der Bildergalerie den Dateinamen nicht an
pictures.view.name=nein	Zeigt in der Bildergalerie den Mitglieds-Namen nicht an.

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5 Online-Shop

5.1 Bestellung durchführen

Im Online-Shop können Sie Artikel vom Verein kaufen (üblicherweise T-Shirts, Pins, Bierküge, Tickets, ...). Über die Artikelsuche kann der Nutzer einen Artikel suchen. Falls Sie in den Artikeln Kategorien gesetzt haben, dann muss der Käufer im allerersten Schritt eine Kategorie auswählen (auf der Shop-Startseite und auch links im Navigationsmenü). Klicken Sie dabei bei den gewünschten Artikeln auf den Button "In den Warenkorb legen", um ein Stück zu bestellen. Alternativ können Sie zuvor die Anzahl eingeben und/oder eine Detailauswahl (z.B. TShirt-Größe) auswählen und auf den Button "In den Warenkorb legen" klicken. Über den Link "Details" können Sie evtl. ergänzende Details zu der gewählten Option anzeigen (Beschreibung, Foto, ...).

Feld	Beschreibung
Auswahl	Nur bei Artikeln mit Unterartikeln: Wählen Sie z.B. beim Artikel "T-Shirt" die Größe aus ("S", "M", "L")
[Details zu dieser Auswahl]	Nur bei Artikeln mit Unterartikeln: Rufen Sie Detailinformationen zum Unterartikel ab
[Kommentar]	Lesen die Kommentare anderer Nutzer und schreiben Sie einen eigenen Kommentar
Anzahl	Legen Sie fest, wieviele Artikel Sie kaufen möchten (je Artikel kann eine minimale und/oder maximale Bestellmenge definiert sein. Ebenso kann nur gekauft werden, solange der Bestand vorhanden ist.
In den Warenkorb legen	Legen Sie den Artikel in den Warenkorb. Falls keine Anzahl gewählt ist, dann wird 1 gesetzt.

Anschließend liegen alle Artikel im Warenkorb. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
zur Kasse >>	Startet den Bestellvorgang
	Löscht den Artikel aus dem Warenkorb
Warenkorb löschen	Löscht alle Artikel aus dem Warenkorb
Manueller Kauf des Warenkorbs (für Admin)	Startet den "manuellen Kauf" (für eine andere Person) mit der aktuellen Warenkorb-Befüllung. Dieser Button ist nur mit dem Recht "Online-Shop verwalten = ändern/+" sichtbar.

Beim Klick auf "zur Kasse" starten Sie den Kauf-Prozeß:

Feld	Beschreibung
Rechnungsadresse - Firma - Name - Straße - Ort - E-Mail	Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten.
Lieferadresse	Bei Bedarf können Sie eine abweichende Lieferadresse eingeben.
Bezahlungsart	per Bankeinzug Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert) per Überweisung Der Käufer selbst muss den Betrag an den Verein überweisen. per Sofortueberweisung.de Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert) per Paypal Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert)
Zurück	Zurück zum vorhergehenden Schritt
Weiter	Zum nächsten Schritt

Nach dem Klick auf "Weiter" können Sie alle Daten nochmal prüfen und den Kauf abschließen:

Feld	Beschreibung
Anmerkung	Anmerkung an die Rechnungsstellung (Notiz wird in der Rechnung gespeichert)
Zurück	Zurück zum vorhergehenden Schritt
kostenpflichtige Bestellung jetzt durchführen	Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Überweisung)
kostenpflichtige Bestellung und Bezahlung jetzt durchführen	Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt)

Hinweis: Die Bezahldetails müssen nicht eingegeben werden, wenn Sie ausschließlich kostenlose Artikel bestellt haben. Am Ende bekommen Sie unmittelbar die Rechnung zum Download angeboten sowie per E-Mail zugeschickt. Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Rechnungen" können Sie alle Ihre Rechnungen sehen, die für Sie erstellt wurden. Auch im Shop können Sie unter "Meine Bestellungen" alle Ihre Rechnungen sehen, die für Sie erstellt wurden.
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5.2 Spenden-Formular

Über den Link https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?spenden öffnet sich ein Spendenformular, über dieses Personen einen beliebigen Betrag spenden können.

Feld	Beschreibung
Ich möchte folgenden Betrag spenden	Eingabe des Spendenbetrags. Es können auch bestimmte Beträge (z.B. 20 Euro, 50 Euro, 100 Euro) vorgegeben sein.
Spendenaktion	(optional) Wenn Spendenaktionen definiert sind, werden diejenigen im aktuellen Zeitraum hier zur Auswahl angezeigt. Mit Spendenaktionen können Sie dem Spender die Möglichkeit geben, für eine bestimmte Aktion zu spenden.
Weiter	Zum nächsten Schritt

Der Verarbeitungsablauf ist dem normalen Shop-Einkauf sehr ähnlich. Beim Klick auf "Weiter" starten Sie den Bezahl-Prozeß:

Feld	Beschreibung
Spenderadresse - Firma - Name - Straße - Ort - E-Mail	Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten.
Bezahlungsart	per Bankeinzug Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert) per Überweisung Der Käufer selbst muss den Betrag an den Verein überweisen. per Sofortueberweisung.de Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert) per Paypal Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert)
Zurück	Zurück zum vorhergehenden Schritt
Weiter	Zum nächsten Schritt

Nach dem Klick auf "Weiter" können Sie alle Daten nochmal prüfen und die Spende abschließen:

Feld	Beschreibung
Anmerkung	Anmerkung an die Rechnungsstellung (Notiz wird in der Rechnung gespeichert)
Zurück	Zurück zum vorhergehenden Schritt
Spende jetzt durchführen	Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Überweisung)
Spende und Bezahlung jetzt durchführen	Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt)

Hinweise:

• Durch die Url ?spenden&betrag=10 wird die 10-Euro-Auswahl vorausgewählt bzw. als freier Betrag eingetragen.
• Durch eine statische Seite mit dem Link "?action=shop_spenden" können Sie einen Inhalt vor dem Spendenformular einblenden.

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5.3 Verwalten

5.3.1 Artikel verwalten

Über Online-Shop/Verwalten/Artikel können Sie die Artikel verwalten (Artikel anlegen, bearbeiten, löschen). Die beiden Register "Aktuelle Artikel" und "Ausverkaufte Artikel" trennen die Artikel, die noch verfügbar sind (Anzahl der verkauften < Anzahl der verfügbaren Artikel) und die ausverkauft sind.
Im Register "alle" sind alle Artikel zu sehen. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Neuen Artikel hinzufügen Neuen Artikel hinzufügen Artikel exportieren (xls) Artikel exportieren (csv für Re-Import) Artikel importieren Artikel-Nummern generieren Alle Artikel löschen Gutscheincodes Inventurmodus aktivieren (keine Bestellung möglich)	Neuen Artikel hinzufügen: Öffnet den Dialog "Artikel hinzufügen/bearbeiten". Artikel exportieren (..): Hiermit können Sie eine Excel-Artikelliste exportieren. Über ".. (csv für Re-Import)" exportieren Sie eine Liste, die nach Änderungen auch wieder einfach importiert werden kann (in der Spalte "id" steht dazu die interne ID des Artikels). Artikel importieren: Hiermit können Sie eine CSV/Excel-Artikelliste importieren (falls die 1. Spalte "id" ist, dann wird der damit angegebene Artikel angepasst, ansonsten neu angelegt. Ein Import der id gefolgt von "-delete", also z.B. "123-delete", löscht den Artikel). Artikel-Nummern generieren: Erstellt nach den Artikelnummern-Format (Optionen) für jeden Artikel ohne Artikelnummer eine Artikelnummer (Menüpunkt nur sichtbar wenn Option "Artikelnummern-Format" gesetzt und Artikel ohne Artikelnummer vorhanden sind) Alle Artikel löschen: Hiermit können Sie (nach Rückfrage) wirklich ALLE Artikel löschen. Die Rechnungen bleiben erhalten, die Zuordnung zum Artikel in der Rechnungsposition wird entfernt. Gutscheincodes: Hiermit können Sie Gutscheincodes eines bestimmten Wertes generieren, die dann bei einem oder mehreren (bis der Wert aufgebraucht ist) Einkäufen verwendet werden können. Der Admin kann hier auch manuell Personen zu einzelnen Gutscheinen zuordnen, um den Überblick zu behalten, wer welchen Gutschein bekommen hat, sowie um per Button eine Mail an den Empfänger zu senden. Inventurmodus aktivieren: Hiermit können Sie vorübergehend die Möglichkeit zu bestellen deaktivieren, um ungestört durch neuen Bestellungen die Inventur durchführen zu können.
Manueller Kauf	Öffnet den Dialog zur Eingabe eines manuellen Kaufes durch eine andere Person (Mitglied oder externe Person). Der aktuelle Warenkorb wird dabei als Vorbelegung übernommen. siehe "Manueller Kauf"
PDF Artikelliste  Preis für Käufer ohne Login Preis für Käufer mit Login	Erstellt aus den Artikeln ein PDF gemäß dem gewählten Preis. Nur Artikel mit Preisangabe werden ins PDF aufgenommen.
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei (inkl. Extrafelder)
Suche	Ermöglicht die Suche nach Artikeln (Name oder Artikelnummer)
Filter	Zeigt die Filter, wie unter Administrationen/Optionen/Online-Shop/Anzeige/Waren-Filter definiert, an.
[Text]	Zeigt die Artikel-Details an, siehe "Artikel-Details"
[Anzahl gekauft]	Zeigt eine Liste der Einkäufe an. Hier können Sie auch Einkäufe manuell hinzufügen, siehe "Artikel-Details"
[Anzahl verkauft]	Zeigt eine Liste der Käufer an. Hier können Sie auch Käufer manuell hinzufügen und/oder eine Mail an alle Käufer senden, siehe "Artikel-Details"
	Anzahl noch verfügbar: Möglichkeit, einen Inventarbestand einzugeben. Es wird ein Inventar-Lieferschein (einer pro Tag) erstellt, welcher die Korrektur inkl. Anmerkung nachvollziehbar enthält. Falls Sie mehrere Lagerorte verwenden, können Sie den Bestand pro Lagerort korrigieren.
	Preis: In der Artikelliste ist die direkte Preis-Anpassung möglich.
	Öffnet den Artikel zum Bearbeiten, siehe "Artikel hinzufügen/bearbeiten"
	Löscht den Artikel (nach einer Sicherheitsrückfrage)

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5.3.2 Artikel hinzufügen/bearbeiten

Klicken Sie unter "Online-Shop/Verwalten/Artikel" auf den Button "Neuen Artikel hinzufügen", um einen neuen Artikel anzulegen, oder klicken Sie auf das Icon "Bearbeiten", um einen Artikel zu bearbeiten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Register "Hauptdaten"
Titel	Der kurze Titel des Artikels - nach dem Artikelnummer (zuerst!) und dem Titel (als zweites!) werden die Produkte später in der Liste sortiert.
Beschreibung	Eine Beschreibung des Artikels (wird standardmäßig nicht in die Rechnung übernommen, über Administration/Optionen anpassbar!)
Bild 1...3	Bilder des Artikels Hinweis: Es können auch andere Dateien (.pdf, .docx, ...) hochgeladen werden, diese werden dann als Download-Icon angezeigt. Wenn unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien eine gleichnamige Datei (inkl. dem Zeitstempel, bpw. "20150625124500_") mit der zusätzlichen Endung .png liegt, dann wird diese als Icon verwendet! Bilder werden auf 1000 Pixel Kantengröße verkleinert.
Artikelnummer	Artikel-Identifikations-Code (optional, für Ihre interne Bearbeitung) - nach der Artikelnummer (zuerst!) und dem Titel (als zweites!) werden die Produkte später in der Liste sortiert
Register "Bestellung"
Preis für Käufer mit Login	Preis inkl. MwSt für Mitglieder (Der Preis kann auch 0 sein; falls nur kostenlose Produkte gekauft werden, dann wird keine Rechnung sondern ein Lieferschein erstellt)
Preis für Käufer ohne Login	Preis inkl. MwSt für externe Personen (nur relevant falls Sichtbarkeit intern und extern; der Preis kann auch 0 sein; falls nur kostenlose Produkte gekauft werden, dann wird keine Rechnung sondern ein Lieferschein erstellt)
!	Extrafelder, die mit "preis" beginnen (und damit weitere Preis-Optionen darstellen), werden an dieser Stelle dargestellt, siehe "Extrafelder"
Ausnahme hinzufügen	Festlegung von abweichenden Preisen für spezielle Gruppen/Rollen. Der erste Treffer bei einem Käufer wird verwendet.
Anfangsbestand	Anzahl der in Summe ursprünglich gekauften Artikel. Verkaufte Artikel sind hier nicht zu berücksichtigen. Bei Anzahl=0 erfolgt folgende Anzeige: "Nur zur Information, kein Kauf möglich" und es ist keine Bestellung möglich. Über "manuellen Kauf" ist ein Verkauf möglich. Wenn Unterartikel vorhanden sind, dann zählt der Anfangsbestand zu den Unterartikeln (in Summe dürfen dann nur die hier angeg. Anzahl an Unterartikel gekauft werden).
minimale Bestellmenge	Legt fest, dass eine bestimmte Mindestmenge bestellt werden muss (optional)
maximale Bestellmenge	Legt fest, dass eine bestimmte Maximalmenge bestellt werden darf (optional)
Wer kann den Artikel kaufen?	- nur intern: nur Mitglieder mit Login können den Artikel kaufen - intern und extern: auch Personen ohne Login können den Artikel kaufen (Voraussetzung: die Rolle "nicht angemeldet" hat das Recht, Artikel zu kaufen) - nur Verwaltung: Der Artikel ist nur für die Verwaltung für "Manueller Kauf" sichtbar.
Lieferant	Verweis auf ein Mitglied oder einen externen Kontakt, welcher den Hauptlieferanten darstellt. Für den Lieferanten gibt es ein Suchfeld in der Artikelliste und bei den Vormerkungen.
MwSt	MwSt in Prozent
Preise+MwSt auch in Unterartikeln aktualisieren	nur bei Hauptartikel mit Unterartikeln: übernimmt die eingebenen Preise und den MwSt-Satz in alle Unterartikel
Bestellart	Legt fest, ob der Artikel sofort geliefert (und automatisch eine Rechnung erstellt) wird, oder ob es sich bei der Bestellung nur um eine Vorbestellung handelt (die können später unter "Vormerkungen" über den Button "Rechnungen für markierte Artikel generieren" manuell erstellt werden).
Bestellinfo an folgende E-Mail	Sendet bei jeder Bestellung eine Mail an die hier angegebenen E-Mail-Adressen (kommagetrennte Liste).
folgende Dateien liefern	Sendet den Personen, welche diesen Artikel bestellt haben, die Dateien zu, z.B. kostenpflichtiges PDF (kommagetrennte Liste)
Art	Die Art, die "folgende Dateien liefern"-Datei zugestellt wird: als Datei als Download-Link als Download-Link (nur 3x klickbar)
Zahlungsweise	Legt fest, auf welche Weise der Artikel bezahlt werden kann. Wenn mehrere Artikel verschiedenen Typs gekauft werden, dann ist nur die Schnittmenge aller Zahlungsweise zugelassen.
Register "Weitere Optionen"
Kategorie	Kategorie, nach der die Artikel dann gefiltert aufgerufen werden können (optional, selbstlernendes Feld)
zugeordnete Gruppe	assoziierte Gruppe (optional) - die Rechnung wird mit der Gruppe verknüpft.
zugeordnete Veranstaltung	assoziierte Veranstaltung (optional) - die Rechnung wird mit der Veranstaltung verknüpft.
Hauptartikel	legt den zugehörigen Hauptartikel (z.B. "T-Shirt") fest, wenn es sich bei dem aktuellen Artikel um einen Unterartikel (z.B. "TShirt Größe S") handelt. Bei der Bestellung wird anschließend nur der Hauptartikel angezeigt, und ein Unterartikel kann per Dropdown-Feld ausgewählt werden.
abweichender Titel	Falls in diesem Feld ein Text steht, dann wird dieser auf der Rechnung verwendet, ansonsten das Feld "Titel"
Gewicht (in kg)	Gibt das Gewicht eines Artikels an, damit ggf. gewichtsspezifische Versandkosten berechnet werden können.
abweichendes Buchungskonto	Standardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Shopkäufe gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Artikel Abweichungen angeben.
abweichendes Forderungskonto	Standardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Shopkäufe gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Artikel Abweichungen angeben.
Artikel gültig ab	Legt fest, ab wann der Artikel angeboten wird. Keine Angabe legt fest, dass der Artikel sofort angezeigt wird.
Artikel gültig bis	Legt fest, bis wann der Artikel angeboten wird. Keine Angabe legt fest, dass der Artikel unbefristet angezeigt wird.
Register "Sonstiges"
Extrafelder..	Weitere indivuelle Felder (anlegbar unter Administration/Basiskonfiguration/"Extrafelder"
Speichern	Speichert den neuen Artikel
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne den Artikel zu speichern

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5.3.3 Artikel-Details

Bei einem Klick auf die Spalte "Text" bekommen Sie eine schnelle Übersicht über die Artikel-Details:

Register "Hauptdaten"

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt das Fenster
Bearbeiten	Öffnet den Artikel im Bearbeiten-Modus, siehe "Artikel hinzufügen/bearbeiten"
Kopieren	Erstellt eine Kopie des Artikels und öffnet diese im Bearbeiten-Modus. (Es wird ggf. automatisch eine neue Artikelnummer generiert.)
Käufer manuell hinzufügen	Ermöglicht das manuelle Hinzufügen eines Käufers, siehe "Manueller Kauf"
Mail an Käufer senden	nur falls Verkäufe vorhanden: Ermöglicht das Senden einer Mail an alle Käufer. siehe "Mail an Käufer eines Artikels senden"
Klick auf Bild	Öffnet das Bild

Register "Gekaufte Artikel"

Zeigt den aktuellen Lagerbestand und eine Liste der Einkäufe an. Dieses Register öffnet sich auf durch einen Klick in der Artikelübersicht auf die Zahl in der Spalte "Anzahl gekauft". Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt das Fenster
Umlagerung	Mit diesem Button können Sie eine Verschiebung von Artikeln zwischen den einzelnen Lagerorten buchen (siehe "Lagerorte")
Zugang buchen (Bestellung eingetroffen)	Mit diesem Button können Sie einen Zugang von Artikeln in den gewählten Lagerort buchen (siehe "Lagerorte")
Abgang buchen	Mit diesem Button können Sie einen Abgang von Artikeln aus dem gewählten Lagerort buchen (siehe "Lagerorte")

Register "Verkaufte Artikel"

Leigt eine Liste der Käufer an. Hier können Sie auch Käufer manuell hinzufügen und/oder eine Mail an alle Käufer senden. Dieses Register öffnet sich auch auf durch einen Klick in der Artikelübersicht auf die Zahl in der Spalte "Anzahl verkauft". Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt das Fenster
Kauf manuell hinzufügen	Ermöglicht das manuelle Hinzufügen eines Käufers. siehe "Manueller Kauf"
Mail an Käufer senden	nur falls Verkäufe vorhanden: Ermöglicht das Senden einer Mail an alle Käufer. siehe "Mail an Käufer eines Artikels senden"
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
[Käufer]	Öffnet das Mitglied (falls interner Käufer)
[Details]	Öffnet die Buchung (Rechnung). Dort können Sie die Buchung bearbeiten, löschen und das PDF anzeigen.

Als zweite Tabelle sehen Sie alle Vormerkungen, falls "Vormerkungen" vorhanden:

Feld	Beschreibung
Rechnungen für markierte Artikel generieren und versenden	Erzeugt und versendet Rechnungen der markierten Vormerkungen
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Vormerkungsliste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.

Register "Verlauf"

Zeigt eine Liste der Zu- und Abgänge an. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt das Fenster
[Rechnungsnummer]	Öffnet die Rechnung/den Lieferschein als PDF

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5.3.4 Manueller Kauf

Um als Admin für ein anderes Mitglied einen Kauf hinzuzufügen, klicken Sie auf 'Manueller Kauf' (auf der Online-Shop-Haupt-Seite oder unter Online-Shop/Verwalten/Artikel). Abhängig vom aktuellen Register werden beim manuellen Kauf die aktuellen, ausverkauften bzw. alle Artikeln angezeigt. Gehen anschliessend wie folgt vor:

Feld	Beschreibung
Mitglied / externer Kontakt	Wählen Sie ein Mitglied bzw. einen externer Kontakt als Käufer aus. Ein Mitglied ohne Strasse/Ort wird nachfolgend abgelehnt! - Mitglied - Adressauswahl (Wählen Sie aus, welche Adresse verwendet werden soll. Vorauswahl gemäß Profileinstellung.)
externer Käufer	Geben Sie die Daten eines externen Käufers ein (Name oder Firma ist Pflichtfeld): - Anrede, Titel, Vorname, Nachname - Firma - Straße - PLZ, Ort, Land - E-Mail - und dieser Gruppe zuordnen Über "Käufer als externen Kontakt speichern" können Sie angeben, dass dieser Empfänger als externer Kontakt gespeichert werden soll (Sie können zudem die Gruppen-Zuordnung angeben).
allen Gruppen-Teilnehmern	Geben Sie alternativ eine Gruppe an, alle Gruppenteilnehmer bekommen die Artikel verkauft. - Gruppe
Preisauswahl	bestimmt, ob der externe oder interne Preis der Artikel verwendet wird (Mail-Voreinstellung je nach Auswahl des Käufers zuvor!). Falls Shop-Extrafelder mit dem Feldnamen "preis_..." vorhanden sind, dann können auch diese Preise ausgeählt werden. Wenn der interne Preis null ist, dann wird der externe verwendet.
Anzahl	Anzahl der Artikel. Es werden auch ausverkaufte Artikel angezeigt (anhand des Bestands erkennbar und grau dargestellt!). Rechts neben dem Artikel können Sie einen Individualbetrag (in Euro, z.B. 3,50) oder einen Rabatt-Prozent-Wert (z.B. 15%) eingeben.
Rechnungsdatum	Setzt das Rechnungs-Datum (in der Rechnung)
Ware verschickt am	Setzt das Verschickt-Datum (in der Rechnung)
Leistung am	Setzt den Leistungszeitraum (in der Rechnung)
Anmerkung	Anmerkung (in der Rechnung)
Kaufbestätigung: per Mail versenden	Legt fest, ob eine Mail mit der Rechnung verschickt wird. Wenn ja, dann wird die Rechnung auf "offen" gestellt, wenn nein auf "unverschickt".
Versandkosten	Auswahl, ob normale Versandkosten, Abholkosten (ggf. auch mit Auswahl) oder keine Versandkosten berechnet werden.
Bezahlart	Wählen Sie die Bezahlart des Käufers aus. Bei der Auswahl "Bankeinzug" können Sie die Bankdaten (IBAN u.a.) eingeben. per Überweisung per Bankeinzug (hier eingeben): es erscheinen weitere Felder! per Bar-Rechnung wie im Profil eingestellt (nur interner Teilnehmer)
Speichern	Speichert die Eingaben, sendet eine Mail an den Empfänger und schließt das Fenster
Ausbuchen (ohne Berechnung, nur Lieferschein)	Erzeigt eine Buchung OHNE Beträge, d.h. die Artikel werden ohne Berechnung ausgebucht. Anschließend ist der Lieferschein ausdruckbar.
nur Vormerkung	erstellt nur einen Eintrag in die Vormerkungsliste
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Der Käufer bekommt eine Rechnung zugeschickt. Nach dem Erstellen des Kaufs haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Fertig	Schließt das Fenster
Rechnung anzeigen	Öffnet die Rechnung als PDF
Lieferschein anzeigen	Öffnet den Lieferschein zur Rechnung als PDF
Betrag in bar erhalten	Markiert die Rechnung als bar-bezahlt (nur bei Bar-Rechnung)

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5.3.5 Mail an Käufer eines Artikels senden

Mit dem Button "Mail an Käufer senden" können Sie eine Mail an alle Käufer eines Artikels senden, Durch diesen Button öffnet sich der "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog. Die Käufer sind alle im Feld "Auswahl einzelne Mitglieder / externe Kontakt" bzw. "Auswahl externe Empfänger" eingetragen.
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5.3.6 Verkaufte Tickets

nur EventOnline: Beim Verwalten der Artikel ist es möglich, das Feld "Anzahl Ticketcodes liefern" und "Tickets Rollen" zu befüllen. Dies bedeutet, dass je verkauftem Artikel, die einen Ticket für den Event darstellen, nach dem Kauf ein Benutzerlogin erstellt wird. Nach dem Kauf werden optional die Namen der Teilnehmer abgefragt. Dies ist z.B. wichtig für den Druck von Namensschildern. Die Namen und weiteren Profildaten können aber auch vom Teilnehmer selbst im Profil geändert und erweitert werden. Mit der Rechnung erhält der Käufer das Login (bzw. eine Liste der Logins) mit dem jeweiligen Passwort zugeschickt. Der Teilnehmer kann sich damit anmelden und hat die Rechte der Rolle "Teilnehmer" (als Standard, bzw. die Rollen, die kommagetrennt unter "Tickets Rollen" angegeben wurden). Darüber können Sie steuern, wann der Teilnehmer die Veranstaltungen sehen und wann er sich anmelden kann. Über "Tickets/Verwalten/Liste der Tickets" können Sie sehen, zu welcher Bestellung welche Tickets gehören. Desweiteren haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
[Rechnung]	Öffnet die Rechnung
[Teilnehner]	Öffnet den erstellen Teilnehmer
Käufer  markierte Käufer: Zugangsdaten der markierten Teilnehmer erneut an Käufer senden markierte Käufer: Zugangsdaten aller seiner Teilnehmer erneut an Käufer senden markierte Käufer: Rechnung erneut an Käufer senden markierte Käufer: Info-Mail an Käufer senden	Zugangdaten / Rechnung / Info-Mail versenden
Teinehmer  markierte Logins: Zugangsdaten an Teilnehmer senden markierte Logins: Info-Mail an Teilnehmer senden markierte Logins: E-Mail des Käufers in den Teilnehmer übernehmen	Zugangdaten versenden / Info-Mail versenden / E-Mail übernehmen

Hinweis: Wenn der Artikel Extrafelder vom Typ "Datum gültig ab" und/oder "Datum gültig bis" enthält, dann können Sie darüber einschränken, in welchem Zeitraum der Teilnehmer Programmbuchungen vornehmen kann!
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5.3.7 Bestellungen verwalten

Über Online-Shop/Verwalten/Bestellungen können Sie die Bestellungen verwalten. Sie sehen eine Liste von allen Rechnungen, sortiert nach dem Status, u.a.:

• Offene Rechnungen: Noch nicht bezahlte Rechnungen
• In Bezahlung: Rechnungen, bei denen die Bezahlung eingeleitet wurde (z.B. Bankeinzug, Kreditkartenzahlung).
• Bezahlte Rechnungen: Rechnungen, bei denen das Geld eingetroffen ist.

Weitere Details sind im Abschnitt "Kasse" bei der "Rechnungsliste" beschrieben.
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5.3.8 Vormerkungen

In der Liste der Vormerkungen sehen Sie alle Bestellungen von vorgemerkten Artikel-Bestellungen (im Artikel: Bestellart = auf Vormerkungsliste). Diese Artikel wurden dem Besteller noch nicht berechnet. In diesem Dialog können Sie, wenn die Ware an den Verein geliefert wurde, die Rechnungsstellung auslösen.

Feld	Beschreibung
markierte Vormerkungen Rechnungen generieren und versenden markierte Vormerkungen: Rechnungen generieren und versenden markierte Vormerkungen: Rechnungen generieren und NICHT versenden markierte Vormerkungen: Lieferschein generieren und versenden (Vormerkung nicht löschen) markierte Vormerkungen: Lieferschein generieren und NICHT versenden (Vormerkung nicht löschen) markierte Vormerkungen: Angebote generieren und NICHT versenden markierte Vormerkungen: löschen markierte Vormerkungen: Mail senden	markierte Vormerkungen: ... generieren und ... versenden Erstellt je Mitglied eine Rechnung (bzw. Lieferschein/Angebot) mit alle dem Mitglied zugeordneten markieren Artikeln. Bei "NICHT versenden" hat die Rechnung anschließend den Status "unverschickt" und muss noch aus der Kasse heraus (bzw. dem Navigationspunkt im Online-Shop: Verwalten/Bestellungen) verschickt werden. markierte Vormerkungen löschen Löscht alle markierten Vormerkungen (anschließend können Sie bei Bedarf die von der Löschung betroffenen Besteller per Mail informieren). Mail senden Sendet eine Mail an alle markierten potentiellen Käufer
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten. Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
	Öffnet die Vormerkung zur Bearbeitung
	Löscht die Vormerkung

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5.3.9 Lagerorte

Über die Liste der Lagerorte können Sie mehrere Lager für Ihre Artikel verwalten. In der Hauptansicht sehen Sie den Lagerbestand des ausgewählten Lagers und Sie haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Lagerort  Hauptpager Lagerort: ... Lagerorte verwalten Lagerort hinzufügen	Umschaltemöglichkeit zwischen verschiedenen Layerorten. Das "Hauptlager" ist das erste, immer vorhandene Lager. Über "Lagerorte verwalten" und "Lagerort hinzufügen" können Sie Lagerorte anlegen, bearbeiten und löschen. Ein Lagerort besteht aus: - einem Namen - einer Adresse (optional; relevant für Lieferscheine an diesen Lagerort) - abweichende Versandkosten (falls Artikel aus diesem Lager bestellt werden. Die Artikel aus dem Lager werden verwendet, wenn das Hauptlager keinen Bestand mehr aufweist)
Aktionen  Umlagerung Zugang buchen (Bestellung eingetroffen) Abgang buchen Inventurbestand übernehmen	Umlagerung Mit diesem Button können Sie eine Verschiebung von Artikeln zwischen den einzelnen Lagern buchen, siehe nachfolgend Zugang buchen (Bestellung eingetroffen) Mit diesem Button können Sie einen Zugang von Artikeln in das gewählte Lager buchen, siehe nachfolgend Abgang buchen Mit diesem Button können Sie einen Abgang von Artikeln aus dem gewählten Lager buchen, siehe nachfolgend als Inventurbestand übernehmen Übernimmt den eingegebenen Wert als Inventurbestand
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
	Inventur: Korektur der Anzahl durch einen Differenz-Buchung
[Artikel]	Öffnet den Artikels inkl. der Anzeige der gekauften und verkauften Positionen (siehe "Artikel-Details").
[Verlauf]	Öffnet den Buchungsverlauf dieses Artikels an diesem Lagerort. Dort sind auch die Lieferscheine erneut abrufbar.

Lagerorte verwalten

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Lagerort hinzufügen	Öffnet den Dialiog, um einen Lagerort hinzuzufügen. Ein Lagerort besteht aus einem Namen und optional aus einer Adresse (relevant für Lieferscheine an diesen Lagerort).
[Lagerort]	Öffnet den Lagerort
	Mit diesem Icon können Sie einen Lagerort bearbeiten (nicht bei Hauptlager)
	Mit diesem Icon können Sie einen Lagerort löschen (nicht bei Hauptlager)

Umlagerung

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
von Lager	Legt fest aus welchem Lager die Artikel verlegt werden sollen
nach Lager	Legt fest zu welchem Lager die Artikel verlegt werden sollen
Zweck	Legt den Grund fest (optional)
Artikel	Legt die umzulagernden Artikel fest. Ein optional angegebener Preis ist für eine spätere Rechnungsstellung relevant.
Speichrn	Speichert die Daten und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern

Nach der Umlagerung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
PDF Lieferschein	Download des Lieferscheins an das Ziel-Lager
zur Übersicht	zurück zur Lager-Übersicht

Zugang/Abgang buchen

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Datum	Datum des Zugangs
Lager	Legt fest in welches Lager die Artikel gebucht werden sollen
Zweck	Legt den Grund fest (optional)
Lieferant/Empfänger	Legt den Lieferanten (bei Zugang) bzw. Empfänger (bei Abgang) für den Lieferschein bzw. die Buchung fest (optional)
Artikel	Legt die umzulagernden Artikel fest. Ein optional angegebener Preis ist für eine spätere Rechnungsstellung relevant.
Speichrn	Speichert die Daten und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern

Nach einem Abgang haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
PDF Lieferschein	Download des Lieferscheins an den Empfänger
zur Übersicht	zurück zur Lager-Übersicht

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5.3.10 Statistiken

In der Online-Shop-Statistik sehen Sie:

• nach Käufer: welches Mitglied hat wieviele Artikel zu welcher Gesamtsumme gekauft hat
• nach Artikel: welche Artikel wurden wie oft verkauft
• nach Kategorie: welche Artikel-Kateorien wurden wie oft verkauft

Ebenso sind die Lagerbestände zu sehen. Wenn ein Extrafeld "eknettogesamt" oder "eknetto" (siehe "Extrafelder") im Artikel definiert ist, dann sehen Sie auch den jeweiligen Lagerwert. Ein Klick auf Anzahl oder Betrag öffnet die Details.

Feld	Beschreibung
Datumsauswahl	Filter auf einen Datumsbereich
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
alle markierten Käufer/Artikel/Kategorien: Mail an Käufer senden	Öffnet den "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog und übernimmt alle internen Käufer als Empfänger
[Mitglied]	Öffnet das Mitglied
[Artikel]	Öffnet den Artikel
[Anzahl, Betrag]	Zeit die zugehörigen Käufe an

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5.4 Spendenportal

5.4.1 Spenden-Liste

Über Spendenportal->Spenden-Liste können Sie die Spenden verwalten. Sie sehen eine Liste von allen Rechnungen, sortiert nach dem Status, u.a.:

• Offene Rechnungen: Noch nicht bezahlte Spenden
• In Bezahlung: Spenden, bei denen die Bezahlung eingeleitet wurde (z.B. Bankeinzug, Kreditkartenzahlung).
• Bezahlte Rechnungen: Spenden, bei denen das Geld eingetroffen ist.

Weitere Details sind im Abschnitt "Kasse" bei der "Rechnungsliste" beschrieben.
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5.4.2 Spenden-Aktionen

Über die Spenden-Aktionen können Sie zeitlich befristete Aktionen anlegen und anschließend deren Erfolg auswerten.

Feld	Beschreibung
Neue Spenden-Aktion hinzufügen	Legt eine neue Aktion an, siehe nachfolgend
Gesamtauswertung	Zeigt die gesamte Auswertung der Spenden aller Aktionen.
	Öffnet eine Spendenaktion zur Bearbeitung, siehe nachfolgend
	Löscht die Spendenaktion (nach Sicherheitsrückfrage). Sollten bereits Spenden zu dieser Aktion eingegangen sein, erfolgt zunächst eine Rückfrage. Anschließend wird die Spendenaktion gelöscht und die Zuordnung aus den Rechnungen entfernt (die Rechnungen selbst bleiben erhalten).

Beim Anlegen/Bearbeiten einer Spendenaktion haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Name	Der Name der Aktion. Ein Klick auf den Namen öffnet die Aktion.
öffentlich sichtbar ab	optional: bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion erst ab zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auch schon ab sofort angezeigt.
öffentlich sichtbar bis	optional: bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion nur bis zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auf Dauer angezeigt.
abweichendes Buchungskonto	optional: Standardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben.
abweichendes Forderungskonto	optional: Standardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben.
Zahlungsweise	Auswahl der Bezahl-Möglichkeiten
Vereinskonto bei Überweisung	optional; nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto! Wählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten.
Spenden-Ziel	optional: Bei der Definition eines Spenden-Ziels wird ein Spenden-Barometer angezeigt, das die Erfüllung visualisiert.
Speichrn	Speichert die Daten und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern

Eine Spendenaktion

Durch den Klick auf einen Namen öffnen Sie die Spendenaktion. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Zurück zur Liste aller Spendenaktionen	Wechselt zurück zur Liste aller Spendenaktionen
Bearbeiten	Öffnet die Spendenaktion zum Bearbeiten, siehe zuvor
Aktualisieren	Aktualisiert die Ansicht
Register "Übersicht "
Übersicht mit der Berechnung einer Vielzahl von Kennzahlen.
Register "Ansprache-Verteilerliste"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Kontakte.
Kontakte hinzufügen	Öffnet den Dialog, um Kontakte hinzuzufügen. Wählen Sie eine Rolle, Gruppe oder alter Spendenaktion aus und klicken Sie auf "Jetzt Kontakte hinzufügen".
Mail versenden	Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit der ausgewählten Spendenaktion
[Mitglied]	Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
	Entfernt das Mitglied aus der Verteilerliste
Register "Spendeneinnahmen"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden (=Einnahmen).
[Mitglied]	Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
[Rechnungsnummer]	Öffnet das Rechnungs-PDF
[Betrag]	Öffnet die Rechnungs-Detailansicht
Register "Spendenauswertung"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden, sortiert nach häufigsten Spendern (=Einnahmen).
Neue Spende erstellen	Öffnet den Dialog, um eine Spende manuell zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen.
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw.
[Mitglied]	Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
Register "Ausgaben"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Rechnungen.
Ausgaben eingeben	Öffnet den Dialog, um die Ausgaben zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen.
[Rechnungsnummer]	Öffnet das Rechnungs-PDF
[Betrag]	Öffnet die Rechnungs-Detailansicht
Register "Extrafelder "
Wertet Extrafelder der "Buchungen/Rechnungen" mit dem Feldnamen "spende_" aus.

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5.4.3 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Spenden sammeln und effizient verwalten

• Über Ihre Webseite Spenden sammeln
• Spendenquittungen ausstellen

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5.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Online Shop" folgende Optionen zur Verfügung:

Register	Abschnitt	Option	Hinweise
Register: Online Shop
Online Shop	Anzeige	Shop-Startseite	Mögliche Einstellungen: nur Kategorien anzeigen (=Standard) Alle Artikel anzeigen (gruppiert nach Kategorie) Alle Artikel anzeigen
Online Shop	Anzeige	Position Warenkorb	Mögliche Einstellungen: rechts (=Standard) oben
Online Shop	Anzeige	Preis anzeigen	Mögliche Einstellungen: brutto (=Standard) netto netto und brutto brutto (ohne Anzeige der MwSt)
Online Shop	Anzeige	Preis anzeigen	Mögliche Einstellungen: externen Personen nur externe Kosten anzeigen (=Standard) allen Personen alle Kosten zeigen
Online Shop	Anzeige	Waren-Filter	kommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_)
Online Shop	Anzeige	Anzahl je Kategorie	Mögliche Einstellungen: in Navigation anzeigen (=Standard) in Navigation nicht anzeigen
Online Shop	Anzeige	Bestand anzeigen	Mögliche Einstellungen: nein (nur in Verwaltung anzeigen) (=Standard) ja (auch dem Käufer anzeigen)
Online Shop	Anzeige	Blog-Einträge zulassen	Mögliche Einstellungen: interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard) interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen deaktiviert
Verwaltung
Online Shop	Anzeige	Anzeige Extrafelder	Liste der Extrafelder (kommagetrennt) als Spalte in der Liste. Format: key_FELD1, key_Feld2
Online Shop	Anzeige	Format Artikelnummer	nach diesem Format automatisch generieren
Versandkosten
Online Shop	Zusatzkosten	Aktiviert	Mögliche Einstellungen: ja - für externe und interne Nutzer (=Standard) ja - nur für externe Nutzer nein
Online Shop	Zusatzkosten	Eigene Länder	Legt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland)
Online Shop	Zusatzkosten	Buchführungs-Konto	...?
Versandkosten Inland (Länderangaben: ohne / D / Deutschland)
Online Shop	Zusatzkosten	je Gewicht	Gewichtsunabhängige Versandkosten: Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt. Gewichtsabhängige Versandkosten: Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg) Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.
Online Shop	Zusatzkosten	je Anzahl	Anzahlabhängige Versandkosten: Sie geben hier ein: 2 Euro (bis 1), 4 Euro (bis 5), 6 Euro (ab 6) Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Online Shop	Zusatzkosten	einmalig	Einmalig je Bestellung
Online Shop	Zusatzkosten	MwSt	Mögliche Einstellungen: normaler MwSt-Satz (=Standard) je überwiegendem MwSt-Satz keine MwSt
Versandkosten Ausland (alle anderen Länderangaben)
Online Shop	Zusatzkosten	je Gewicht	siehe oben
Online Shop	Zusatzkosten	je Anzahl	siehe oben
Online Shop	Zusatzkosten	einmalig	siehe oben
Abholkosten
Online Shop	Zusatzkosten	Abholkosten	Gewichtsunabhängige Abholkosten: Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt. Gewichtsabhängige Abholkosten: Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg) Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.
Online Shop	Zusatzkosten	Abholkosten mit Auswahl	Format: Amsterdam (5 Euro), Berlin (2 Euro), München (10 Euro)
Sonstiges
Online Shop	Zusatzkosten	Zusatzbetrag 'per Überweisung'	Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Online Shop	Kauf	Bestandsprüfung	Mögliche Einstellungen: Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (=Standard) Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (ausverkaufte Artikel aber anzeigen) Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (Vormerkungen auch ohne Bestand möglich) Kauf immer möglich unabhängig vom Bestand
Online Shop	Kauf	Kauf-Einschränkung	Mögliche Einstellungen: keine (=Standard) ein Käufer darf keine unbezahlten Rechnungen haben (>0 Euro)
Online Shop	Kauf	Maximale Bestellmenge	Mögliche Einstellungen: gilt pro Kauf (=Standard) gilt pro Mitglied (über mehrere Bestellungen hinweg) Einstellung gemäß Shop-Extrafeld 'maxartikel' (Auswahl Checkbox; aktiviert = gilt pro Mitglied)
Online Shop	Kauf	Auswahl Extrafelder durch den Käufer	kommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_). Beispiel: Der Käufer kann sich eine Farbe auswählen. Bitte Extrafeld unter "Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder Standard-Datensätze/Shop-Artikel" mit Typ "Auswahl (mehrfach)" anlegen und im jeweiligen Artikel die passenden Möglichkeiten einstellen. Die Auswahl des Käufers steht dann auf der Rechnung.
Online Shop	Kauf	Barzahlung möglich	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Online Shop	Kauf	Zustimmungspflichtige Texte	z.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ... Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen. Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
Online Shop	Kauf	Rechnungsstellung	Mögliche Einstellungen: sofort beim Kauf (=Standard) Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden (weitere Positionen ggf. zubuchen!)
Online Shop	Kauf	Felder ausblenden	Format: kommagetrennt z.B. rechnungfirma Felder: anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungvollername, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail
Nach dem Kauf
Online Shop	Kauf	Käufer speichern bei Kauf	Mögliche Einstellungen: Käufer nur in der Rechnung speichern (=Standard) Käufer in der Rechnung und als externen Kontakt speichern (ggf. anhand der E-Mail-Adresse erkennen) Käufer in der Rechnung und als Mitglied speichern (ggf. anhand der E-Mail-Adresse erkennen)
Online Shop	Kauf	Käufer speichern bei Vormerkungen->Kauf	Mögliche Einstellungen: Käufer nur in der Rechnung speichern (=Standard) Käufer in der Rechnung und als externen Kontakt speichern Käufer in der Rechnung und als Mitglied speichern
Online Shop	Kauf	Gruppe bei Käüfer setzen	falls als externer Kontakt/Mitglied gespeichert. Format: Gruppenname, ggf. mehrere kommagetrennt
Beschreibungstexte
Online Shop	Kauf	auf Rechnung	Gibt an, welche Felder auf der Rechnung als Beschreibungstext zu sehen sind Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname" Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
Online Shop	Kauf	auf Lieferschein	Gibt an, welche Felder auf dem Lieferschein als Beschreibungstext zu sehen sind Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname" Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
Online Shop	Kauf	auf Angebot	Gibt an, welche Felder auf dem Angebot als Beschreibungstext zu sehen sind Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname" Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
Manueller Kauf
Online Shop	Kauf	Kaufbestätigung per Mail senden	Mögliche Einstellungen: ja (=Standard) nein
Online Shop	Kauf	Standard Bezahlart	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) per Bankeinzug per Überweisung per Barzahung
Online Shop	Kauf	Standard Versandkosten	Mögliche Einstellungen: normale Versandkosten (=Standard) Abholgebühr keine Versandkosten
Online Shop	Kauf	Ausverkaufte Artikel	Mögliche Einstellungen: anzeigen (=Standard) nicht anzeigen
Online Shop	Kauf	Standard-Auswahl	Mögliche Einstellungen: Aktuelle Artikel (=Standard) Ausverkaufte Artikel alle Artikel nur 'alle Artikel' anzeigen
Online Shop	Benachrichtigungen	abweichender Shop-Mail-Absender	Format: Name <E-Mailadresse> mögliche Platzhalter {#NAME#} für den aktuellen Benutzernamen, {#MAIL#} für die aktuelle Benutzeremail
Online Shop	Benachrichtigungen	Mail zu 'Ware wurde verschickt'	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) automatisch versenden
Online Shop	Benachrichtigungen	E-Mail Lieferschein	Standard (ohne Eingabe): Käufer erhält den Lieferschein bei 'Lieferschein per Mail versenden'. Bei einer Eingabe einer E-Mail wird stattdessen dieser E-Mail der Lieferschein geschickt
Online Shop	Benachrichtigungen	Benachrichtigung über Kauf oder Vormerkung	kommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
Online Shop	Benachrichtigungen	Benachrichtigung an Gruppenleiter	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Lagerorte
Online Shop	Benachrichtigungen	Kontakt Hauptlager	Dieses Mitglied/Ext.Kontakt ist der Lagerkontakt des Hauptlagers für die Funktion 'Lieferschein an Lagerort senden' (keine Auswahl) (=Standard)
Online Shop	Benachrichtigungen	Lieferschein an Lagerort	Mögliche Einstellungen: bei Bedarf manuell versenden (=Standard) automatisch nach Bestelleingang versenden automatisch nach Bestelleingang versenden (inkl. Rechnung)
Online Shop	Spenden	Spendenbeträge	kommagetrennte Liste von Beträgen, die unter ?spenden angeboten werden. Das * Zeichen aktiviert das freie Eingabefeld, ! am Ende eines Betrages setzt die Standard-Auswahl. Beispiel: 50, 100, 200, *
Online Shop	Spenden	Art der Spenden	regelmäßig = monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich einmalige Spenden (=Standard) einmalige und regelmäßige Spenden nur regelmäßige Spenden
Online Shop	Spenden	Benachrichtigung über Spende	kommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
Online Shop	Spenden	Nicht zweckgebundene Spende	Mögliche Einstellungen: anzeigen (=Standard) nicht anzeigen
Online Shop	Spenden	Spender speichern	Mögliche Einstellungen: ggf. als externer Kontakt - bestehenden Kontakt/Mitglied anhand E-Mail-Adresse erkennen (=Standard) als externer Kontakt - immer neuen Kontakt anlegen nicht als externer Kontakt speichern
Online Shop	Spenden	abweichende Fälligkeit	in Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
Online Shop	Spenden	Spendenübersicht Standard-Auswahl	Mögliche Einstellungen: mit 'Spendenquittung erstellt' oder Typ=Spende (=Standard) mit 'Spendenquittung erstellt' ohne 'Spendenquittung erstellt' ohne 'Spendenquittung erstellt' und Typ=Spende Art=Mitgliedsbeiträge Art=Spende Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt' Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt' Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt' Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
Online Shop	Benachrichtigung des Spenders	abweichender zentraler Absender	Format: NAME <EMAILADRESSE>
Online Shop	Benachrichtigung des Spenders	folgende Mail senden	Mögliche Einstellungen: Spenden-Mail (ohne Spendenquittung) (=Standard) Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF) keine Mail
Abweichende Einstellungen
Online Shop	Benachrichtigung des Spenders	bei Bankeinzug	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) Spenden-Mail (ohne Spendenquittung) Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF) keine Mail
Online Shop	Benachrichtigung des Spenders	bei Überweisung	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) Spenden-Mail (ohne Spendenquittung) Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF) keine Mail

Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:

Schlüssel	Beschreibung
shop.abholkosten.auswahl.leer=nein	Es muss bei den Abholkosten eine Auswahl getroffen werden, kein Leereintrag
shop.abholung.zahlart=bar	Bei Abholung gilt nur Barzahlung
shop.anzeige.details	Legt fest, welche Extrafelder bei der Detail-Anzeige im Shop angezeigt werden
shop.artikel.paging=10	Ermöglicht das Blättern durch die Artikel unter Online-Shop/Verwalten/Artikel
shop.artikel[ARTIKELID].sichtbar.rolle=ROLLENNAME1,ROLLENNAME2	Legt fest, dass der angegebene Artikel nur für die angegebenen Rollen sichtbar ist
shop.artikel[ARTIKELID].vorlage=rechnungetc4.txt	Nutzt diese Vorlage für die Rechnung, wenn darin ein Artikel mit der angegebenen ID enthalten ist
shop.einmalgutschein[CODE].artikel=123,234 shop.einmalgutschein[CODE].rabatt=100%	Legt einen Einmal-Gutscheincode "CODE" für den Shop fest. Nur für interne Mitglieder. Setzt beim Kauf das Extrafeld "einmalgutschein_CODE" des Mitglieds mit dem Einlösedatum und sorgt damit dafür, dass kein weiterer Rabatt eingesetzt werden kann. .artikel git die Artikel-IDs an, für die der Gutschein gilt. .rabatt legt den Rabatt fest, in % oder als Euro-Wert.
shop.extrafelder	Extrafelder, die beim Shop bei der Bestellung abgefragt werden;
shop.faelligkeit=4	Legt eine abweichende Fälligkeit für die Rechnungsstellung im Shop fest
shop.felder.beschreibung=tinymce	Legt fest, dass die Shop-Artikel im Beschreibungsfeld den HTML-Editor nutzen
shop.fields.default.XXX=XXX	Legt Standardvorgaben für neue Shop-Artikel fest, z.B. shop.fields.default.anzahl=10
shop.kategorie[KATEGORIENAME].bild=DATEINAME.jpg	Legt für die Kategorie ein Bild fest
shop.kategorien=A1,A2,A3	Definiert Standardkategorien
shop.kauf.adresse=nein	Rechnungsadresse ist keine Pflichtangabe
shop.kostenstelle=ABC	Alle Käufe im Online-Shop bekommen diese Kostenstelle zugeordnet.
shop.lagerorte.zugriffsschutz=ja	Ermöglicht es, in den Lagerorten per Butten "Zugriffsschutz" das Leserecht auf einzelne Lagerorte einzuschränken.
shop.manuell.username=nein	Speichert bei manuellen Shop-Käufen den Benutzer, der den Kauf durchführt, nicht in den Anmerkungen
shop.mwst.1=JA:Deutschland shop.mwst.2=UID:Österreich,Schweden,Belgien... shop.mwst.3=NEIN:*	Definiert Länder, bei denen keine MwSt erhoben ("NEIN") und stattdessen der Netto-Betrag berechnet wird. "UID" bedeutet Eingabe der Umsatzsuer-ID, dazu muss das Extrafeld für "Buchungen/Rechnungen" mit dem Feldnamen "shop_uid" bereitstehen.
shop.nachticketkauf.url	Url, zu der nach dem Ticketkauf und nach dem Teilnehmer-Namen-Speichern gesprungen wird.
shop.rechnungen.debitorextern=FELDNAME	Dieses Extrafeld bestimmt ein Shop-Artikel-Extrafeld, das pro Artikel die Debitoren-Buchführungskontonummer für einen externen Käufer (wird verwendet statt dem Forderungskonto) festlegt
shop.rechnungen.trennfelder=EXTRAFELD1,...	bestimmt, welche Extrafelder bei einem Shop-Kauf für getrennte Rechnungen sorgen (z.B. "kostentraeger,kostenstelle")
shop.rechnungsnummer.extern=Re-%y-EXT-####	Legt die das Rechnungsnummern-Format für externe Shop-Käufe fest
shop.rechnungsnummer.manuell=Re-%y-MAN-####	Legt die das Rechnungsnummern-Format für manuelle Shop-Käufe fest
shop.statistik[KATEGORIE]=rolle:Xxxx	Die angegebene Rolle (oder ggf. Gruppe, ggf. kommagetrennt mehrere) sieht eine kleie Shop-Statistik über Verkaufszahlen.
shop.tickets.filter=Re-2018	EventOnline: schränkt die Anzeige der verkauften Tickets auf die angegebenen Rechnungenskreise ein
shop.ticketskauf.felder	Felder, die für Teilnehmer (verkaufte Tickets) abgefragt werden, z.B. "vorname,nachname,key_extrafeld1" ..,#,.. : das #-Zeichen sorgt für einen Zeilenumbruch
shop.ticketskauf.felder[ROLLENNAME]=key_felda,key_feldb	EventOnline: Die Definition gilt nur für eine bestimmte Rolle
shop.ticketskauf.login=p_email	EventOnline: der Login wird auf die angegebene E-Mail-Adresse gesetzt (bei mehreren Personen ab der zweiten Person dann ...1, ...2 usw).
shop.ticketskauf.required=ja	EventOnline: Ticket-Käufe im Online-Shop: Namensangabe der Teilnehmer sind Pflichtfelder
shop.ticketskauf.required=vorname,nachname,..	EventOnline: Ticket-Käufe im Online-Shop: die angegebenen Felder der Teilnehmer sind Pflichtfelder
shop.versandkosten.gewicht[KATEGORIE]=... shop.versandkosten.gewichtausland[KATEGORIE]=... shop.versandkosten.anzahl[KATEGORIE]=... shop.versandkosten.einmal[KATEGORIE]=... shop.versandkosten.anzahlausland[KATEGORIE]=... shop.versandkosten.einmalausland[KATEGORIE]=...	Abweichende Versandkosten für diese Kategorien
shop.versandkosten.lagerkosten=hauptlager	Es werden nur die Standard-Versandkosten berechnet, keine Lager-individuellen Versandkosten
shop.versandkosten.positionen=eine	Erstellt nur EINE Versandkosten-Position (ggf. summiert)
shop.vormerkungen.columns=anzahl, artikel, kaeufer, firma, name, strasse, ort, email, kontoinhaber, bank, iban, bic, bestellzeitpunkt, anmerkung, artikelcode, einzelpreis, gesamtpreis	Spalten für Drucken/Export in der Shop-Vormerkungsliste
shop.vormerkungen.info=nein	Blendet den Text "nur Vorbestellung, erst spätere Rechnungssstellung und Lieferung" aus
spende.erstellerechnung=nein	Erstellt keinen Spenden-Buchungsdatensatz (z.B. falls externer Zuwendungs-Empfänger)
spende.payment.bankeinzug=nein	Deaktiviert den Bankeinzug bei Spenden
spende.seite#.externerkontakt.extrafeld	Legt bei externen Nutzern abzufragende Werte bei einer Spende auf Seite # fest (bei Seite 1 als Pflichtfelder): Bezeichnung|Feldname,... Beispiel: spende.seite1.externerkontakt.extrafeld=Patenhund|key_patenhundneu spende.seite2.externerkontakt.extrafeld=Telefonnummer|p_telefon,Mobilnummer|p_mobil
spende.seite1.intern.extrafeld spende.seite2.intern.extrafeld	Legt bei internen Nutzern abzufragende Werte bei einer Spende auf Seite # fest (bei Seite 1 als Pflichtfelder): Bezeichnung|Feldname,...
spende.verwendungszweck={#vereinsname#} {#spendenaktion:key_spendenkontierung#}, {#zweck#}. Spender: {#empfaengername#} {#empfaengerstrasse#} {#empfaengerort#}	Abweichender angezeigter Verwendungszweck nach der Spende

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6 Mitglieder

Die Mitgliederverwaltung ermöglicht es, für jeden Mitglied einen Datensatz anzulegen. Der Datensatz kann manuell angelegt werden ("Mitglied hinzufügen") oder durch den "Mitgliedsantrag" automatisch entstehen, oder aus einer cvs-Datei importiert werden. Als Mitglied verstehen wir alle Personen, die a) Vereinsmitglieder mit Login, Mitgliedsnummer, Mitgliedsbeitrag b) Schnuppermitglieder/Gäste mit Login c) Geschäftsstellen-Mitarbeiter mit Login Diese Mitglieder sind zu lizensieren. Nicht zur Lizenz zählen: a) Externe Kontakte (ohne Login) b) Gekündigte Mitglieder (im Status gelöscht oder gesperrt)
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6.1 Mitglieder suchen

Über die Funktion "Mitglieder suchen" können Sie gezielt nach Mitgliedern suchen. Sie können einen Teil des Vornamens, des Nachnamens, des Firmennamens oder Suchwörter eingeben (Felder, in denen gesucht wird, sind unter den Optionen konfigurierbar - die Felder nach denen gesucht wird sind über dem Feld genannt). Außerdem können Sie die Suche mit einem Filter nach Rolle, Gruppe (und ggf. Untergruppe), Branche, Geschlecht und Status einschränken (Filter jeweils nur falls sinnvoll verfügbar. Der Status für die Suche nach gelöschten und gesperrten Mitglieder ist nur verfügbar wenn der angemeldete Besucher das "alles lesen"- oder "ändern"-Recht besitzt). Nach einem Klick auf den Button "Jetzt suchen" oder die ENTER-Taste erhalten Sie die Ergebnisliste. Sie können je nach Berechtigung bestimmte Aktionen bei einer Person durchführen:

Feld	Beschreibu
Teil vom Vornamen oder Nachname oder Firma oder Suchwörter	Hier geben Sie den Suchbegriff ein. Es sind mehrere Begriffe oder zusammenhänge Begriffe mit "..." möglich. Es kann nach "vorname nachname" gesucht werden. ß/ss wird als gleichwerig gesucht. In welchen Feldern gesucht wird können Sie unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche einstellen. Welche Felder in der Ergebnisliste angezeigt werden können Sie unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche einstellen.
Rolle, Gruppe, Branche, Geschlecht, Status	Filter-Möglichkeiten Anpassungen sind unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche möglich: Deaktivieren dieser Felder, sowie andere Standardfelder/Extrafelder als weitere Filter. Hinweis: Personen mit den Rollenrechten "lesen alles" oder "ändern" können mit dem Filter "Status" nach gelöschten oder gesperrten Mitgliedern suchen. Für andere Personen ist dieser Filter nicht sichtbar.
Jetzt suchen Jetzt suchen: Mitgliedern Jetzt suchen: Mitgliedern (gelöscht/gesperrt) Jetzt suchen: externen Kontakten Jetzt suchen: alle Suchprofil öffnen... Suchprofil starten: ___ Suchprofil speichern unter...	Startet die Suche unter den Mitgliedern, externen Kontakten oder allen. In externen Kontakten kann nur gesucht werden, wenn das Recht, externe Kontakte lesen zu dürfen, existiert. Versteckte Rollen sind nicht suchbar für Personen ohne Mitglieder-Änderungsrecht. Die Auswahl "Mitgliedern (gelöscht/gesperrt)" ist nur für die Mitgliederverwaltung verfügbar (angemeldete Person muss das Rollenrecht "Mitglieder löschen" besitzen). nur bei "komplexer Suche": Suchprofile sind gespeicherte Suche-Kombinationen (aktivierbar unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche). Das Suchprofil kann gespeichert und wieder geladen werden. Suchprofile können anschließend direkt mit eigenem Button gestartet werden.
Aktionen  Alle markierten Einträge: auf Karte anzeigen Alle markierten Einträge: Löschen Alle markierten Einträge: Sperren Alle markierten Einträge: Endgültig löschen Alle markierten Einträge: Reaktivieren Alle markierten Einträge: Anonymisieren Alle markierten Einträge: Mail/Serienbrief versenden Alle markierten Einträge: Zugangsdaten erstellen/versenden (Login und Passwort) Alle markierten Einträge: Konvertieren in "Externe Kontakte" Alle markierten Einträge: Dubletten suchen Alle markierten Einträge: Geodaten neu berechnen Alle markierten Einträge: fehlende Geodaten neu berechnen Alle markierten Einträge: Exportieren Alle markierten Einträge: Zusammenführen (2 Datensätze) Alle markierten Einträge: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen / Feldinhalte setzen Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsausweis erstellen Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsdaten erstellen Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsantrag erstellen Ganze Liste: Export als PDF Ganze Liste: Export als CSV	Führt die gewählte Aktion für alle markieren bzw. alle Einträge der Trefferliste aus: Alle markierten Einträge: auf Karte anzeigen Zeigt den Wohnort aller Mitglieder mit gespeicherter Geo-Position auf einer Deutschlandkarte (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ). Alle markierten Einträge: Löschen Alle markieren Mitglieder löschen (Mitglieder bekommen den Status "gelöscht", können reaktiviert werden). Alle markierten Einträge: Sperren Alle markieren Mitglieder sperren (Mitglieder bekommen den Status "gesperrt", können reaktiviert werden). Alle markierten Einträge: Endgültig löschen nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Mitglieder endgültig löschen (Mitglieder sind in der Datenbank nicht mehr enthalten, kann nicht rückgängig gemacht werden!). Alle markierten Einträge: Reaktivieren nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Mitglieder reaktivieren. Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher eine Anpassungen ermöglicht - denn ansonsten würden die Mitglieder ggf. am kommenden Tag erneut gelöscht! Alle markierten Einträge: Anonymisieren nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Entfernt alle personenbezogenen Inhalte, kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle markierten Einträge: Mail/Serienbrief versenden Eine Mail an alle markieren Mitglieder senden ("Mail/Serienbrief versenden"). Es kann, falls vorhanden, im zweiten Schritt eine Mail-Vorlage ausgewählt werden. Alle markierten Einträge: Zugangsdaten erstellen/versenden (Login und Passwort) Öffnet den Dialog um direkt Zugangsdaten zu versenden (Mailvorlage: Zugangsdaten). Auch eine PDF-Erstellung mit einem Passwort-Anschreiben ist möglich. Alle markierten Einträge: Konvertieren in 'Externe Kontakte' Konvertiert die markierten Mitglieder in "Externe Kontakte" (Rollenzuordnung, Beitragszuordnungen usf. werden gelöscht). Alle markierten Einträge: Dubletten suchen Zeigt gefunden Dubletten aller markierten Mitglieder an (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen). Alle markierten Einträge: Geodaten neu berechnen Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ). Alle markierten Einträge: fehlende Geodaten neu berechnen Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu, die noch keine Geo-Daten gesetzt haben (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ). Alle markierten Einträge: Exportieren Öffnet den Exportieren-Dialog ("Export") mit den gewählten Mitgliedern. Falls Export-Profile angelegt sind, können Sie hier auch mit ergänzenden Menüpunkten direkt ein Exportprofil öffnen. Alle markierten Einträge: Zusammenführen (2 Datensätze) Ermöglicht das Zusammenführen von zwei Datensätzen. Alle markierten Einträge: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen, Feldinhalte setzen Öffnet einen Dialog, der folgendens ermöglicht, den ausgewählten Mitgliedern - bestimmte Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen/entfernen (bei Beiträgen ist auch das "gültig ab"/"gültig bis"-Datum setzbar) - bestimmmte Extrafelder zu setzen/löschen - Bemerkung bei gewählten Mitgliedern ergänzen - E-Mail-Weiterleitungen zu erstellen (falls Domain definiert) - Mitgliedsnummern setzen - Mitgliedsfelder setzen ("Aufnahme Vereinsmitglied", "Anrede", ...) - Firmen-Mitglied/Ansprechpartner generieren Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsausweis/Mitgliedsdaten/... erstellen Erstellt ein PDF mit den gewählten Mitgliedern. Ganze Liste: Export als PDF Export der Gesamtliste als PDF Ganze Liste: Export als CSV Export der Gesamtliste als CSV. Die Mitglieds-Fotos werden nicht exportiert.
	Öffnet den Dialog zum Bearbeiten ("Mitglied anlegen/bearbeiten")
	Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gelöschte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gelöscht". Gelöschte Mitglieder können wieder reaktiviert werden.
	Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gesperrte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gesperrt". Gesperrte Mitglieder können wieder reaktiviert werden.
	Mail an diesen Benutzer senden
	Ändert die aktuellen Rollen des angemeldeten Benutzers für Tests der Benutzerrechte. Unter dem Logout gibt es anschließend einen Link zur Zurückwechseln
	Zeigt das Änderungsprotokoll des Benutzers an
[Endgültig löschen]	nur bei gelöschten/gesperten Mitglieder: Löscht das Mitglied endgültig ohne Möglichkeit, es wiederherzustellen. Empfehlendwert nur bei Testbenutzern oder ähnlich. Gekündigte Mitglieder sollten in der gelöschten Liste verbleiben, damit die Mitgliederstatistiken korrekt angezeigt werden können.
[Reaktivieren]	nur bei gelöschten/gesperten Mitgliedern: reaktiviert das Mitglied (gelöscht/gesperrt-Status wird entfernt). Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher Anpassungen ermöglicht.

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6.2 Ein Mitglied anzeigen

6.2.1 Mitglied-Details

Nach der Mitgliedersuche öffnen Sie durch den Klick auf ein Mitglied ein Fenster mit den Details. Je nach Berechtigung sehen Sie alle Daten oder nur freigegebene Daten:

• die persönlichen Daten (alle freigegebenen Daten bzw. für den Administrator alle Daten) und das Foto (beim Klick auf das Foto haben Admins die Möglichkeit, das Foto zu drehen und das kleingerechnete Foto neu zu erstellen)
• die Statusmeldungen, die das Mitglied unter "Mein Profil" eingegeben hat.
• die zugeordneten Rollen, direkte und indirekte (falls vorhanden). Falls berechtigt, können Sie hier für dieses Mitglied auch die über den Link "Rechte auf Basis dieser Rollen" analysieren (zeigt nur vorhandene Rollenrechte an).
• die zugeordneten Gruppen, direkte und indirekte
• die zugeordneten Listen (mit Mitglieder-Feld)
• die angemeldeten Veranstaltungen (mit Link zu einem PDF mit allen Veranstaltungen). Bei gelöschten Personen können Sie hier per Button alle vorhandenen zukünftigen Anmeldungen abmelden.
• die Shopkäufe
• die Platzbuchungen
• die erstellten Rechnungen (inkl. Auswertung Debitoren/Kreditoren sowie die Mitgliedsbeitrags-Historie), Spenden und ggf. Angebote
• die zugeordneten Aufgaben, inkl. Aufgabenmeldungen und Sollstunden
• alle Mails aus dem Mail-Archiv (referenziert über die zugeordneten E-Mail-Adressen)
• die gesendeten Elemente (nur direkt gesendete Elemente)
• alle gefunden Dubletten (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen). Bei den Dubletten ist auch der "Aktion"-Button getrennt verfügbar!
• alle Einwilligzungen des Mitglieds (DSGVO). Sie können auch manuelle Eiwilligungen hinzufügen (z.B. per Telefon erhaltene Einwilligungen)
• alle Daten des Mitglieds (DSGVO Auskunftsgründen, nur für den "admin" und für Rollenrecht-Inhaber "Administration Backup: lesen" sichtbar)
• der QR-Code des Mitglieds

Je nach Berechtigung können Sie folgende Aktionen ausführen

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt das Fenster
Bearbeiten	Öffnet den Bearbeiten-Modus
Mitglied aufnehmen	Vereinfacht die Aufnahme eines Mitglieds als satzungsgemäßes Vereinsmitglied. Der Dialog ermöglicht es: Setzen des Aufnahmedatums ggf. Setzen von Beiträgen ggf. Beitragsrechnung der Rechnung ggf. Versand der Beitragsrechnung ggf. Versand der Aufnahme-E-Mail ggf. Versand der Zugangsdaten-E-Mail
Aktionen  Löschen Sperren Kopie erstellen Reaktivieren Druckansicht anzeigen vCard herunterladen Log anzeigen Zugangsdaten erstellen/versenden Erhöhte Sicherheit deaktivieren Rechnung an Mitglied erstellen Spende von Mitglied erfassen Mail/Serienbrief an Mitglied senden Mail-Adresse zuordnen Mail 'Begrüßungsmail' versenden Mail 'Aufnahme-Bestätigung' versenden Mail 'Kündigungs-Bestätigung' versenden Mail 'Mitgliedsausweis/-bescheinigung' versenden Mail 'Mitgliedsdaten' versenden Mail 'SEPA-Mandat' versenden	Sie können auf dem Mitglied, je nach Rollen-Berechtigung, folgende Aktionen ausführen: Löschen Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Sperren Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Kopie erstellen Öffnet den Benutzer, um eine Kopie zu erstellen Druckansicht Zeigt eine Druckansicht an vCard herunterladen Ermöglicht das Speichern in einer eigenen Adressverwaltung (z.B. Import in Outlook) Log anzeigen Zeigt das Protokoll der protokollierten Aktionen des Benutzers an (sieht nur der Administrator). Zugangsdaten erstellen/versenden Sendet diesem Mitglied neue Zugangsdaten Erhöhte Sicherheit deaktivieren Deaktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung für dieses Mitglied Rechnung an Mitglied erstellen Öffnet den Rechnung-Erstellen-Dialog mit diesem ausgewähltem Mitglied Spende an Mitglied erfassen Öffnet den Spenden-Erfassen-Dialog mit diesem ausgewähltem Mitglied Mail-Adresse zuordnen nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster des gerade angelegten Mitglieds Mails senden Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit diversen Vorlagen, um diesem Mitglied eine Mail zu senden
PDF  PDF 'Gastantrag' erstellen PDF 'Mitgliedsantrag' erstellen PDF 'Mitgliedsausweis/-bescheinigung' erstellen PDF 'Mitgliedsdaten' erstellen PDF 'SEPA-Mandat' erstellen	Generiert die individuellen PDFs Den Inhalt und das Format legen Sie fest unter Administration/Vorlagen/PDF, siehe "PDF-Vorlagen" und "PDF-Vorlagen Format"
Mail an Mitglied senden	Ermöglicht das Senden einer Mail über ein Web-Formular an das Mitglied (die Mailadresse des Empfänger-Mitglieds wird dabei nicht angezeigt), siehe "Mail an Mitglied senden"

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6.2.2 Mail an Mitglied senden

Um an ein Mitglied eine Mail zu schreiben öffnet sich folgendes Fenster:

Feld	Beschreibung
Absender	Name des Absenders
Ihre E-Mail-Adresse	E_Mail-Adresse des Absender
Betreff	Der Betreff der Nachricht
Nachricht	der Text der Nachricht
Anhänge	Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen
SPAM-Schutz-Abfrage	Damit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden (nur extern)
Nachricht senden	Sendet die Nachricht an die Kontaktperson der Veranstaltung
Abbrechen	Schließt das Fenster, ohne die Mail zu senden
Zurück	Wechselt zurück zum Mitglied, ohne die Mail zu senden

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6.2.3 Mitglied anlegen/bearbeiten

Um ein Mitglied anzulegen klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Neues Mitglied hinzufügen". Wenn Sie Firmenmitglieder aktiviert haben, dann erscheint zunächst die Abfrage, ob Sie ein natürliches Mitglied oder ein Firmenmitglied anlegen wollen. Ein Firmenmitglied kann mehrere Ansprechpartner haben, diese können Sie später im Firmenmitglied hinzufügen (bei deren Anlage wird der Firmenname und die Adresse übernommen und kann ggf. verändert werden) Um Dubletten zu vermeiden, können Sie in der Mitgliederliste zunächst nach bestehenden ähnlichen Mitgliedern suchen: Um ein Mitglied zu bearbeiten können Sie wie folgt vorgehen:

• Suche Sie das Mitglied per Mitgliedersuche.
• Klicken Sie auf das Icon "[Bearbeiten]"
• Führen Sie die Änderungen durch
• Klicken Sie auf Speichern

Jede Änderung wird im Protokoll gespeichert. Im Profil selbst ist das letzte Änderungsdatum und die ändernde Person zu sehen.

Feld	Beschreibung
Vorname / Nachname / Firma / Geburtstag	Vorname bzw. Nachname bzw. Firma bzw. Geburtstag des neuen Mitglieds - es wird nach Ähnlichkeit (NICHT: Gleichheit) gesucht
Prüfen, ob Mitglied bereits existiert >>	Nach Ähnlichkeit suchen und ggf. Liste der bestehenden Mitglieder anzeigen
Weiter ohne Prüfung >>	Suche überspringen

Nach der Prüfung kann es sein, dass ähnliche Mitglieder gefunden werden.

Feld	Beschreibung
Neues Mitglied "..." anlegen	Das neu anzulegende Mitglied ist nicht in der Liste, also neu anlegen
[Bearbeiten]	Das gefundene Mitglied zur Bearbeitung öffnen

Füllen Sie alle gewünschten Felder aus. Hinweise:

• Die Felder können unter "Dialoge: Felder Mitglieder" mit Standardwerten belegt, ausgeblendet oder als Pflichtfeld markiert oder auf nicht änderbar gestellt werden).
• Dort kann auch die Reihenfolge der Felder beliebig verändert werden<
• Sie können beliebige "Extrafelder" für die Mitglieder anlegen.

Feld	Beschreibung
Register "Hauptdaten"
Anrede	Die Anrede des Mitglieds
Titel	Der Titel (z.B. "Dr.") des Mitglieds
Vorname	Der Vorname des Mitglieds
Nachname	Der Nachname des Mitglieds
Sprache	Die ausgewählte Sprache des Mitglieds (nur falls Sprachen aktiviert)
Mitgliedsnummer	Die Vereins-Mitgliedsnummer. Wenn ein Format für eine Mitgliedsnummer (z.B. V### für V001, V002, ...) unter "Dialoge: Felder Mitglieder" definiert ist, und die Mitgliedsnummer des zu bearbeitenden Mitglieds noch leer ist, dann wird unter der Mitgliedsnummer die nächste folgende angezeigt und diese kann durch einen Klick übernommen werden. Beim Speichern wird die Mitgliedsnummer auf Eindeutigkeit geprüft.
Funktion	Die Funktion im Verein (z.B. Schatzmeister)
Sichtbarkeit	die Sichtbarkeit des Profils (nur bei aktivierter Option, standardmäßig sind alle Mitglieder für alle anderen Mitglieder sichtbar)
Foto	Ein Foto des Mitglieds. Wenn kein Foto eingestellt ist, dann wird ein schwarzer Platzhalter angezeigt. Das Foto wird auf eine Kantenlänge von 1024 Pixel verkleinert und ggf. gedreht. Über den Link "Bild bearbeiten (Ausschnitt,Drehen)" können Sie das Bild drehen bzw. einen Ausschnitt des Bildes auswählen und beim Speichern den Rest abschneiden.
Freie Suchwörter	Suchwörter, unter denen das Mitglied gefunden werden möchte
E-Mail an	Einstellung, ob die Mails an die private oder geschäftliche E-Mail-Adresse geschickt werden sollen. "Keine E-Mails" bedeutet, dass diesem Mitglied keine Mails zugestellt werden. privat geschäftlich
Nachricht an App	Einstellung, ob Nachrichten auch an die VereinOnline-App des Nutzers geschickt werden, falls der Benutzer die App aktiviert und mit diesem Profil verbunden hat. nein ja
Post an	Einstellung, ob die Post an die private oder geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen. "Keine Post" bedeutet, dass für dieses Mitglied keine Serienbriefe erstellt werden. privat geschäftlich (an Firmenadresse) geschäftlich (an Firmenpostfach) geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Rechnung an	Einstellung, ob die Rechnungen an die private, geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen privat geschäftlich (an Firmenadresse) geschäftlich (an Firmenpostfach) geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Ansprache	Einstellung, ob das Mitglied per Du oder per Sie angesprochen werden möchte per Du per Sie
E-Mail-Abos	Einstellung, welche Mail das Mitglied bekommen möchte: Veranstaltungseinladungen Veranstaltungserinnerungen Rechnungen, die per SEPA-Abbuchung bezahlt werden Nachrichten aus der App
Register "Privat"
c/o	private Adresse, c/o-Feld
Straße	private Adresse, Straße und Hausnummer
PLZ, Ort, Land	private Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Telefon	private Adresse, Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Fax	private Adresse, Fax Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Mobil	private Adresse, Mobil-Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
E-Mail	private E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere) Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.
Homepage	private Homepage
Familienstand	Familienstand
Freigabe	Freigabe dieser Daten: - nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter) - andere Mitglieder (interne Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied") - für alle Nutzer der eigenen Gruppen - für alle Nutzer mit Login (alle internen Personen) - öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein) - spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern)
Register "Firma"
Name der Firma	geschäftliche Adresse, Firmenname
c/o	geschäftliche Adresse, c/o-Feld
[private Adresse kopieren]	Kopiert die private Adresse als Firmen-Adresse (Hinweis: besser ist es, Adressen nur in einem der Felder zu erfassen und die Einstellung "Post an" und "Rechnung an" korrekt zu setzen!)
[Firmendaten aus anderem Profil übernehmen]	Es kann eine Firma ausgewählt werden, deren Adresse dann in den neuen Datensatz kopiert(!) wird.
Straße	geschäftliche Adresse, Straße und Hausnummer
PLZ, Ort, Land	geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Postfach	geschäftliche Adresse, Postfach
PLZ, Ort, Land Postfach	geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl des Postfachs füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Telefon	geschäftliche Adresse, Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Fax	geschäftliche Adresse, Fax Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Mobil	geschäftliche Adresse, Mobil-Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
E-Mail	geschäftliche E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere) Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.
Homepage	geschäftliche Homepage
Freigabe	Freigabe dieser Daten: - nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter) - andere Mitglieder (interne Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied") - für alle Nutzer der eigenen Gruppen - für alle Nutzer mit Login (alle internen Personen) - öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein) - spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern)
[Firmen-Adresse kopieren]	Kopiert die Firmen-Adresse als Rechnungsadresse-Adresse (Hinweis: besser ist es, Adressen nur in einem der Felder zu erfassen und die Einstellung "Post an" und "Rechnung an" korrekt zu setzen!)
Rechnungsadresse Name der Firma	ggf. abweichende Rechnungsadresse, Firmenname
Rechnungsadresse c/o	ggf. abweichende Rechnungsadresse, c/o-Feld
Rechnungsadresse Straße	ggf. abweichende Rechnungsadresse, Straße
Rechnungsadresse PLZ, Ort, Land	ggf. abweichende Rechnungsadresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus
Rechnungsadresse E-Mail	Wenn hier eine E-Mail-Adresse angegeben ist, dann wird diese beim Versand einer Rechnung verwendet Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.
Branche	Branchen-Angabe. Hier werden alle bisher vergebenen Branchen angezeigt; weitere Branchen können über den Eintrag "<neuen Eintrag hinzufügen>" und das dann eingeblendete Textfeld hinzugefügt werden.
Berufsstatus	Berufsstatus des Mitglieds
Berufsfunktion	Funktion des Mitglieds in seiner Firma
Mitarbeiter	Anzahl der Mitarbeiter
Umsatz	Umsatz-Bereich
Beschreibung Geschäft	Firmendarstellung
Register "Persönliche Daten"
Einzugsermächtigung	Angabe, ob eine Einzugsermächtigung vorliegt
Kontoinhaber	Der Name des Kontoinhabers.
IBAN	Die Kontonummer (international) - Es findet nach Eingabe und Speichern eine Prüfung statt. Die BIC, KontoNr, BLZ und Bankname wird berechnet.
BIC	Die Bankkennung (international) - Es findet beim Speichern eine Prüfung statt. Darunter wird informativ die Gläubiger-ID des Vereins und die Mandatsreferenz des Mitglied angegeben
Bank	Der Bankname
abweichende Mandats-Referenz	Die individuelle SEPA-Mandats-Referenz, wenn nicht ausgefüllt wird diese gemäß Administration/Optionen/Allgemein mit den angegebenen Platzhaltern automatisch bestimmt. Neben den alphanumerischen sind auch diese Zeichen erlaubt: +?/-:().,
Mandats-Datum	Das Datum des SEPA-Mandats, wenn nicht ausgefüllt wird das jeweilige Rechnungsdatum verwendet.
Geburtstag	Der Geburtstag des Mitglieds. Es kann auch ein Datum ohne Jahreszahl eingegeben werden. Das Alter wird direkt errechnet und angezeigt (natürlich nur mit Jahresangabe möglich). Es ist eine Eingabe ohne Jahreszahl möglich (es wird dann intern das Jahr 1900 gespeichert, aber nicht angezeigt).
Geburtsname	Der Geburtsname des Mitglieds
Geburtsort	Der Geburtsort des Mitglieds
Staatsangehörigkeit	Die Staatsangehörigkeit des Mitglieds
Freigabe	Freigabe dieser Daten: - nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter) - andere Mitglieder (angemeldete Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied") - für alle Nutzer der eigenen Gruppen - für alle Nutzer mit Login (alle angemeldeten Personen) - öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
Register "Login "
Login	Benutzer-Login, mit dem sich das Mitglied anmelden kann
Passwort	Benutzer-Passwort. Dieses kann nie ausgelesen, sondern später nur neu gesetzt werden. Es wird die Passwort-Qualität bewertet angezeigt. Beim ersten Anmelden muss der Nutzer das Passwort ändern.
Fehleingaben/Kontensperre	Zuviele Login-Fehlversuche sperren den Zugriff komplett. Der Zugriff kann hierüber weider aktiviert werden.
Aufnahme als Interessent	Datum, an dem eine Person sein erstes Interesse bekundet hat (z.B. gesetzt durch den Gastantrag).
Aufnahme als Gast	Datum, an dem eine Person sich per Gastantrag angemeldet hat (z.B. gesetzt durch den Gastantrag).
Aufnahme als Vereinsmitglied	Datum, an dem eine Person Mitglied wurde (z.B. gesetzt durch den Mitgliedsantrag, oder durch Vorstandsbeschluß). Legt dieses Mitglied als satzungsgemäßes Vereinsmitglied fest. Dieses Datum ist auch relevant für Freigaben (an Vereinbsmitglieder) und Statistiken (u.a. Eintritte / Wachstum).
Gekündigt zum	Datum, zu dem ein Mitglied gekündigt hat, z.B. den 31.12.2019. Am Tag nach diesem Datum wird das Mitglied automatisch gelöscht (Anmelden ist nicht mehr möglich, bekommt keine Mail mehr, und auch keine Mitgliedsbeiträge mehr in Rechnung gestellt.). Es kommt eine Warnung, dass noch andere Personen mit dieser Person als Beitragszahler verbunden sind ("Achtung: noch 1 Mitglied hat dieses Mitglied als Beitragszahler eingetragen"). Beim automatischen Löschen werden Beitragszahler entfernt, damit diese weierhin einen Beitrag abgerechnet bekommen.
Austrittsgrund	Grund des Austritts
Bemerkung	Nichtöffentliche Anmerkung zum Mitglied - das Mitglied sieht diese nicht unter "Mein Profil"
Signatur	ggf. abweichende Mail-Signatur des Mitglieds (Feld nur sichtbar für Personen mit Mail-senden-Recht)
Register "Zuordnungen"
Rollen	Dem Mitglied zugeordnete Rollen (Berechtigungen). Diese Zuordnung hier ist identisch wie unter Administration/Rollen. Wenn eine andere Rolle in dieser Rolle enthalten ist, dann erscheint hier die Anzeige "(ist man indirekt auch durch: ...)".
Gruppen	Dem Mitglied zugeordnete Gruppen (Informationsverteiler). Diese Zuordnung hier ist identisch wie unter Administration/Gruppen. Wenn eine andere Rolle in dieser Gruppe enthalten ist, dann erscheint hier die Anzeige "(es sind indirekt folgende Rolleninhaber Mitglied: ...)". Untergruppen werden eingerückt dargestellt. Wenn es Mitgliedsbeiträge gibt, welche eine Gruppe als "Gruppen-Eintrittsdatum" ausgewählt hat, dann ist hier bei dieser Gruppe das Eintrittsfeld für dieses Mitglied setzbar (relevant für anteilige Beiträge beim Eintritt innerhalb eines Abrechnungszeitraums).
Beiträge	Dem Mitglied zugeordnete Beiträge. Falls es mehr als 10 Beiträge gibt, werden hier nur die zugeordneten Beiträge angezeigt und die Zuordnung erfolgt in einem eigenen Dialog. Ansonsten bekommen Mitglieder (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" gesetzt) nur Beiträge vom Typ "Mitgliedsbeitrag" zu sehen. Anzahl: Anzahl der Beiträge, in der Regel: 1 Beitrag-Start (optional, nur für Spezialfälle wichtig!): Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2011 Beitrag-Ende (optional, nur für Spezialfälle wichtig!): Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll, überlicherweise zunächst leer (d.h. erstmal dauerhaft) erstellt bis (i.d.R. NIE AUSFÜLLEN!): Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist). Anmerkung (optional) Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen!
Beitragszahler	Gibt an, dass ein anderes Mitglied den Beitrag bezahlt. Typischerweise ist das bei Familienmitgliedern (z.B. Kindern) so, deren Beitragszahlungen das Hauptmitglied übernimmt. Beim Hauptmitglied werden hier zusätzlich alle zugeordneten Familienmitgliedern angezeigt. Nicht bei Firmen-Ansprechpertnern verfügbar.
Register "Sonstiges"
Dateien	Möglichkeit, Dateien beim Mitglied abzulegen (unterschriebener Aufnahmeantrag, unterschriebene Einzugsermächtigung, ...). Standardmäßig nicht vom Mitglied selbst zu sehen.
Adresstyp	Gibt an, ob es sich um ein "normales Mitglied" (=Standard), ein Firmenmitglied (über Admin/Basiskonfig/Optionen aktivierbar - ein Firmenmitglied kann mehrere Ansprechpartner haben) oder eine "externe Person" (kein Mitglied, sondern auf der Liste "Externe Kontakte") handelt. Wenn ein externer Kontakt nachträglich zu einem Mitglied umgestellt wird, bekommt es automatisch die nächste Mitgliedsnummer zugeteilt (falls eine Regel eingestellt ist). Bei der Umstellung zu einem "Firmen-Ansprechpartner" erfolgt nach dem Speicher die Abfrage, welcher Firma der Ansprechpartner zugeordnet werden soll.
zugeordnete Firma	nur bei einem Firmen-Ansprechpartner: Zuordnung zur Firma festlegen
Extra-Felder	Vereins-individuelle Extrafelder
Speichern	Speichert die Eingaben aus allen Registern
Abbrechen	Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern

Hinweis: Bei allen Adressen (PLZ,Ort,Land) können Sie bei Bedarf eine Länderliste hinterlegen. Falls eine Datei mit dem Namen "laenderliste.txt" unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien abgelegt wird, wird deren Inhalt (je Land eine Zeile, oder Land<TAB>Beschreibung) als Land-Auswahlliste dargestellt. Als Übersetzung können Dateien mit dem Namen laenderliste_XX.txt (XX steht für en,fr,..) mit Inhaltszeilen "D<TAB>Germany" u.ä. vorhanden sein. Zusätzlich gibt es beim Export dann auch die Spalten "Privat Land Name" und "Firma Land Name". Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Nach dem Klick auf Speichern wird das Mitglied gespeichert, falls alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Ansonsten wird der Dialog, ohne die Daten zu speichern, unter Markierung der Pflichtfelder erneut angezeigt. Nach dem Speichern haben Sie unmittelbar diverse Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Begrüßungsmail versenden	Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Begrüßungsmail versenden" (falls eine Begrüßungvorlage in den Optionen festgelegt ist).
Aufnahme-Bestätigung versenden	Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Aufnahme-Bestätigung versenden".
Kündigungs-Bestätigung versenden	Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Kündigungs-Bestätigung versenden" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Kündigungs-Bestätigung versenden".
andere Mail versenden	Mit diesem Button können Sie eine beleibige Mail/PDF-Vorlage wählen und dem Mitglied senden.
Login (ggf.) und Kennwort neu generieren und versenden	Erstellt ein eindeutiges Login und Passwort und sendet dieses dem Mitglied zu (Umlaute werden ersetzt).
Mail-Adresse zuordnen	nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster des gerade angelegten Mitglieds
Aktionen  ...	Sie können nach dem Anlegen des Mitglied Aktionen ausführen (siehe Mitglied-Details)
PDF  ...	Sie können nach dem Anlegen des Mitglied PDFs erstellen (siehe Mitglied-Details)

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6.2.4 Mitglieder löschen und sperren

Sie können Mitglieder löschen oder vorübergehend sperren. Klicken Sie dazu in der Ergebnisliste auf:

Feld	Beschreibung
	Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
	Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.

Gelöschte oder gesperrte Mitglieder

• tauchen nicht mehr in der Ergebnisliste auf
• können sich nicht mehr am System anmelden
• bekommen keine Mail mehr
• bekommen keine Mitgliedsbeiträge mehr in Rechnung gestellt.

Sie können gelöschte oder gesperrte Mitglieder über den Filter "Status:" in der Suche finden (Hinweis: Diesen Filter sehen nur diejenigen Personen, die alles lesen dürfen!). Bei der Suche nach gelöschten oder gesperrten Mitgliedern haben Sie in der Ergebnisliste die Möglichkeit, diese Einträge zu reaktivieren. Bei der Suche nach gelöschten oder gesperrten Mitgliedern haben Sie in der Ergebnisliste die Möglichkeit, diese Einträge endgültig zu löschen. Vorsicht: Damit wird die Wachstums-Statistik verfälscht, weil für die Berechnung die Existenz der Datensätze nötig ist. Diese Personen werden dann auch aus allen Rollen und Gruppen gelöscht. In Anmeldelisten bleiben diese Personen als externe Teilnehmer erhalten (Anrede,Titel,Vorname,Nachname,Firma,E-Mail wird übernommen bleibt erhalten, damit wird die Anmeldeungstatistik nicht verfälscht). Damit die Wachstums-Statistik erhalten bleibt, ist es besser, die Mitglieder nur zu anonymisieren (Kontakt- und Bankdaten werden entfernt, der Name wird mit **** verkürzt). Mit der Berechtigungsstufe "Löschen" haben Sie auch die Möglichkeit, das Änderungsprotokoll anzusehen, klicken Sie dazu in der Ergebnisliste auf den Link [Log]. Hinweis: Der Benutzer mit dem Login "admin" ist nicht löschbar. Dieser dient als Hauptadministrator, da für ihn automatisch unabhängig von seiner Rollenzugehörigkeit alle Rechte gelten und somit auch in Fehlersituationen sehr hilfreich ist.
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6.3 Externe Kontakte

Externe Kontakte sind Adressen, an Sie die Mails, Serienbriefe und Rechnungen schreiben können.
Externe Kontakte können keinen Login haben.
Externe Kontakte können in Gruppen aufgenommen werden, aber nicht in Rollen.
Externe Kontakte zählen nicht zur Lizenz. Externe Kontakte haben folgende Felder nicht: Mitgliedsnummer, Suchwörter, Geburtsname, Staatsangehörigkeit, Freigabe, Login/Passwort, Aufnahme Vereinsmitglied, Gekündigt zum, Signatur, Beitragszahler, keine Beitäge und keine Rollenzuordnung. Über "Mitglieder -> Mitgliedersuche -> Aktion 'Alle markierten Einträge: Konvertieren in Externe Kontakte'" können Sie bestehende Einträge in der Mitgliederdatenbank, bei denen es sich faktisch NICHT um Mitglieder handelt, in die Liste der externen Personen überführen. Die Beitrags- und Rollenzuordnungen (sowie Vereinsdaten, Foto, Suchwörter, Geburtsdaten, Login, Zugehörigkeiten) werden dabei gelöscht. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Suchbegriff	Eingabe eines Suchbegriffs (sucht in: Vorname,Nachname,privater Adresse/E-Mail,Geburtstag,Suchwörter,Firma)
Gruppe	Filter nach einer Gruppe
Jetzt suchen nach gelöscht-markierten Kontakten	Startet die Suche Ggf. nur nach gelöscht-markierten Kontakten (i.d.R. diejenigen, welche die Einwilligung noch nicht erteilt haben)
Externen Kontakt hinzufügen	Hiermit können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Nach der Eingabe haben Sie die Möglichkeit, über den Button "per Double-Opt-In Einwilligung einholen" den Kontakt als gelöscht zu markieren und die EInwilligungsmail zu senden - der Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert den Kontakt und gibt ihn dadurch zur Verwendung frei. Beim Wandeln in ein Mitglied bekommt dieses Mitglied die Standard-Rollen/Gruppen gesetzt.
Aktionen  Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern Import von Excel/CSV-Dateien Markierte Kontakte: Mail senden Markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen) Markierte Kontakte: als 'gelöscht' markieren Markierte Kontakte: endgültig löschen Markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln	Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern Import von Excel/CSV-Dateien Import von Excel/CSV-Dateien. Beim Import darf entweder die Spalte "mitgliedstyp" nicht vorhanden oder muss mit einem Wert "Externer Kontakt" belegt sein. Nach der Suche: Markierte Kontakte: Mail senden Senden einer Mail an die markierten externen Kontakte Markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen) Über "Datenschutz-Einwilligung einholen" senden Sie eine Mail an den Kontakt mit der Bitte, die E-Mail-Adresse zur Anschreiben verwenden zu dürfen. Der Kontakt wird durch diese Funktion auch zunächst als gelöscht markiert und erst durch den Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert. Markierte Kontakte: als 'gelöscht' markieren Markiert alle markierten Kontakte als gelöscht (reaktivierbar) Markierte Kontakte: endgültig löschen Löscht alle markierten Kontakte endgültig Markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln Wandelt die markierten Kontakte in Mitglieder (Setzt ggf. Mitgliedsnummer)
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Nach der Suche: Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Mitglieder (..) anzeigen und anschließend ggf. zu externen Kontakte wandeln	Zeigt alle Mitglieder ohne Mitgliedsnummer, Login, Aufnahme Vereinsmitglied, Rolle und Beitrag an und ermöglicht anschließend die Konvertierung in externe Kontakte.
	Ermöglicht das Bearbeiten des externen Kontakts, analog zu "Mitglied anlegen/bearbeiten"
	Löscht den externen Kontakt endgültig (nach Sicherheitsnachfrage)

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6.4 Mails / Serienbriefe

6.4.1 Mail/Serienbrief versenden

Versenden Sie über die Plattform aktuelle Informationen oder regelmäßige Info-Mails an Ihre Mitglieder. Sie können an Ihre Mitglieder zielgenau E-Mails oder Serienbriefe versenden, ausgewählt nach Rollen, Gruppen und weiteren Attributen. Wichtig: Jeder Empfänger bekommt eine E-Mail nur einmal, auch wenn er in mehreren Rollen bzw. Gruppen ist! Sie können die E-Mail an folgende Empfänger senden:

• an alle internen Personen (Mitglieder-Liste)
• an alle Vereinsmitglieder (Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' gesetzt, Feld 'Gekündigt zum' leer bzw. nicht überschritten)
• an alle externen Kontakte
• an eine oder mehrere Rollen (z.B. Gäste, Mitglieder, Vorstände)
• an eine oder mehrere Gruppen (z.B. Basketball, Handball, ... - diese Gruppen sind frei definierbar), oder auch "(ohne direkte Gruppenzuordnung)"
• Anwendung eines Filters - wichtig: Es muss zuvor "alle internen Personen" bzw. mindestens eine Rolle oder Gruppe gewählt sein!
  • an Personen mit bestimmten Werten in den Extrafeldern (Datumsfelder: = findet leere Felder, =* findet gesetzte Datumswerte)
  • an eine bestimmte Profil-Sprache
  • an nur ein Geschlecht
  • an nur die App-Nutzer
  • an nur bestimmte Empfänger (standard/per Post, standard/per Mail, nur per Post, nur per Mail)
  • an ein bestimmtes Alter
  • an einen bestimmten Status (gelöscht, gesperrt, nut Mitglieder, ...)
  • an einen bestimmten Austrittsgrund
  • an Personen mit einer Einzugsermächtigung (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
  • an Personen mit Mail (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
  • an Personen mit Postadresse (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
  • an Personen mit Beitragszahler-Einstellung: nur Fremdzahler (ein Beitragszahler ist eingestellt) / nur Selbstzahler (es ist KEIN Beitragszahler eingestellt)
  • an Personen die im Online-Shop schon etwas gekauft haben bzw. noch nie etwas gekauft haben
  • an Personen die sich am System schonmal angemeldet bzw. noch nie angemeldet haben (falls Steuercode definiert: members.lastlogin=ja)
  • an Personen einen Login haben / keinen Login haben
  • an Personen die mit nur bestätigten E-Mail-Adressen / nur nicht-bestätigten E-Mail-Adressen (Einwilligungen)
  • an Personen mit einer bestimmten Mitgliedsbeitrags-Zuordnung (auch "freie Abfrage" möglich, z.B.: *Tennis*; aktuell gültig: nur Mitglieder mit einer gemäß Beitrag-Start/Ende aktuell gültigen Zuordnung)
  • an Personen mit einer bestimmten letzten Profiländerung
  • an Personen mit einer bestimmten letzten Anmeldung
  • an Personen mit einer bestimmten Aufnahmedatum (bzw. <, >, <>, auch =Jahreszahl möglich, auch Bereiche: "=0, >=1.10.2019")
  • an Personen mit einer bestimmten Grkündigtdatum (bzw. <, >, <>, auch =Jahreszahl möglich!)
  • an Personen mit bestimmten offenen Rechnungen
  • an Personen mit bestimmten PLZ-Bereichen
  • an Personen mit einem bestimmten Land
  • an Personen mit bestimmen Mitgliedsnummern
  • an Personen mit bestimmen interne IDs
  • an Personen eines bestimmten Adresstyps (Mitglieder, externe Kontakte, ...)
  • an Personen mit bestimmen Geo-Daten (bzw. max. Entfernung per Luftlinie zu bestimmter Position, bei aktivierter Geo-Kodierung, siehe FAQ)
• an ganz bestimmte, einzeln ausgewählte Mitglieder (per Suchdialog)
• an externe Personen (Mailadresse oder Name <Mailadresse> oder Anrede Vorname Name | Strasse | PLZ Ort <Mailadresse> oder Firma, Anrede Vorname Name | Strasse | PLZ Ort <Mailadresse> eingeben; hier ist auch cc:.. und bcc:.. möglich)

Es stehen in mehreren Registern folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Mail jetzt senden Mail jetzt senden Test an eigene E-Mail Mail/Serienbrief als neuen Entwurf speichern Mail/Serienbrief als neue Vorlage speichern	Absenden starten. Bei Mails an "alle" kommt eine Nachfrage, ob das wirklich stattfinden soll. per Dropdown-Menü zusätzlich: Test an eigene E-Mail: Test an eigene hinterlegte E-Mail-Adresse senden Mail als Entwurf speichern: zur späteren einmaligen Verwendung (Abfrage eines Ablageordners zur Strukturierung) Mail als Vorlage speichern: zur späteren häufigeren Verwendung (Abfrage eines Ablageordners zur Strukturierung)
Online als Brief versenden  Vorlage PDF Mail (mit Logos) Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)	Verschickt, nach Registrierung, das generierte PDF als Online-Brief über den Kuvert-und-Versand-Dienstleister EMailBrief.de Das PDF wird unter "Gesendete Elemente" automatisch archiviert.
Empfänger-Liste	Liste aller Empfänger anzeigen, die aufgrund der aktuellen Empfängerauswahl eine Mail bzw. einen Brief erhalten würden.
PDF erstellen  Vorlage PDF Mail (mit Logos) Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier) Adress-Etiketten: Universal Etiketten (Avery Zweckform 3477)	Download eines PDFs zur Versendung von Briefen (mit der Mail- oder Brief-Vorlage). Die Vorlagen können unter "Administration->Vorlagen bearbeitet werden). Bei der PDF-Erstellung werden (soweit möglich) fast alle Formatierungen übernommen. Die Anhänge (nur .PDF, .JPG, .GIF, .PNG) werden nach jedem Mitglied eingebunden, um einen Seriendruck zu vereinfachen. Falls kein Empfänger gewählt wurde, wird ein neutrales Dokument erstellt. Falls das PDF zu groß würde, werden mehrere PDFs erstellt. Die PDFs sind nach Postleitzahl sortiert (z.B. zur kostengünstigen Versendung als InfoBrief). Der Menüpunkt "Adress-Etiketten" ermöglicht den Ausdruck auf Klebeetiketten-Papier (Anpassung der Formate in der Adress-Edikett-Vorlage möglich). Das "Verzögert senden am"-Datum legt das Datum auf dem PDF fest.
PDF archivieren  Vorlage PDF Mail (mit Logos) Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier) Adress-Etiketten: Universal Etiketten (Avery Zweckform 3477)	Speichern eines PDFs im Archiv (zu finden unter "Mitglieder / Mail/Serienbrief verschicken / Gesendete Elemente").
Empfänger	Auswahl, wer die Mail bekommen soll (siehe Liste zuvor)
[Person hinzufügen]	Öffnet einen Dialog zur Eingabe der Daten für einen externen Kontakt
CC und BCC	Falls in den Admin-Optionen aktiviert. Dabei ist dann die Auswahl: - Eine Mail pro Empfänger und ggf. eine zusätzliche Mail an CC/BCC-Empfänger senden - Eine Mail pro Empfänger, dabei ggf. jede Mail mit echtem CC/BCC senden (CC/BCC-Empfänger bekommen jede einzelne Mail als Kopie) - In Summe nur eine Mail senden, ggf. mit CC/BCC (alle Empfänger als 'TO', können sich gegenseitig sehen und antworten). Hinweis: kein verzögerter Versand/Postausgang und keine individuellen Anhänge möglich.
Betreff	Der Betreff der Nachricht (darf nicht leer sein)
Nachricht	Der Nachrichtentext. Darf Formatierungen (und für das PDF-Erstellen auch PDF-Befehle, wie z.B. |Image) enthalten. Über das "Image"-Icon können Bilder direkt eingefügt werden (Ablage: im zentralen Dateiarchiv im Unterordner "mailattachments"). Es können Abschitte markiert werden, die nur in der Mail {#MAIL#}nur in Mail{#/MAIL#} bzw. im PDF {#PDF#}nur im PDF{#/PDF#} enthalten sein sollen.
Register "Absender und Signatur"
Absender / Antwort An	Hier kann der Absender gewählt werden, wenn man das Rollenrecht "Senden als Stellvertreter" besitzt. Bei der Wahl eines anderen Absenders wird auch dessen Signatur, falls vorhanden, übernommen. Ebenso kann eine beliebige E-Mail-Adresse als Reply-To-Absender und (beim Setzen des Hakens) diese auch als primärer Absender gewählt werden.
Signatur	Text, der unter den Attachment-Links verschickt wird (bzw. der Platzhalter {#signatur#} wird ersetzt). Es können Abschitte markiert werden, die nur in der Mail {#MAIL#}nur in Mail{#/MAIL#} bzw. im PDF {#PDF#}nur im PDF{#/PDF#} enthalten sein sollen. Die Vorgabe für die Signatur können Sie hier einstellen: a) unter Administration/Vorlagen/Mail, im Text getrennt durch "--" b) im eigene Profil im Feld Ihre persönliche "Signatur" (hat Vorrang)
Register "Anhänge"
Anhänge	Datei-Anhänge. Es ist eine Multi-Dateiauswahl und auch ein Drag-und-Drop auf den Auswahlbereich möglich. Über "Dateien aus Datenablage verwenden" können Sie Dateien aus der Datenablage direkt auswählen. Standardmäßig werden die Anhänge als Link verschickt (der Empfänger bekommt einen Internet-Link zugeschickt). Wenn Sie den Haken entfernen, dann wird das Attachment als normaler Anhang zugestellt (erhöhte Datenmenge! - maximal 20 MB in Summe erlaubt!). Wenn der Dialog mit nur einem Mitglied geöffnet wird, dann werden als Anhänge vorgeschlagen: unverschickte/offene Rechnungen / Mitglieds-Dateien
[ ] alle .. Rechnungen des Empfängers	Hängt die Rechnungen des Empfängers und des gewählten Status an die Mail an.
[ ] alle zuvor in der Rechnungsliste markierte Rechnungen des jeweiligen Empfängers	Hängt alle zuvor markierten Rechnungen des jeweiligen Empfängers an die Mail an.
personalisierte PDFs	Auswahl von bis zu 3 PDF-Vorlage, die beim Versand für den jeweiligen Empfänger personalisiert werden.
Antwortfax	Fügt nach jedem PDF bzw. jeder Mail ein Antwortfax an. Auswahlmöglichkeiten: - leer: kein Antwortfax - an Mitglieder mit der Einstellung: Einladungen nur per Post - an alle
Register "Optionen "
zugeordnete Veranstaltung	Relevant für Antwortfax und Einladungsmarkierung. Die Veranstaltungszuordnung ermöglicht die Übernahmen von Veranstaltungsdaten in das Antwortfax (Datum, Titel, Kontakt, Kosten, Anmeldeoptionen).
Empfänger in Einladungsliste aufnehmen (nur bei Mail) & Versendeart	Diese Option ermöglicht die Aufnahme der Empfänger in die Einladungsliste der Veranstaltung. Die Versendeart kann die Empfängeerliste auf noch nicht-eingeladene Personen einschränken.
Verzögert versenden am	Legt die fertigen Mails in den Postausgang. Das System versendet die Mail zeitverzögert am eingestelltem Datum. Wichtig: Die Gruppen/Rollenzuordnung wird beim Ablegen bestimmt.
Priorität	Ermöglicht es, die Mail mit einer Markierung "Priorität hoch" zu versenden.
Lesebestätigung	Ermöglicht es, die Mail mit einer Markierung "Lesebestätigung" zu versenden.
Kopie an Ersteller	Legt fest, wer die Nachricht als Kopie bekommt (separate Mail).
Mail-Archiv	Legt fest, ob die Nachricht im Mail-Archiv gespeichert werden soll (Standard), oder nicht.
Sprache der Platzhalter	Legt fest, in welcher Sprache die Platzhalter %anrede% u.ä. ersetzt werden.

Hinweise:

• Beim Mail-Senden werden Zeilen, die mit einem |-Zeichen beginnen, entfernt (damit sind PDF-Befehle in den Mail-Vorlagen möglich).
• Gruppenleiter dürfen bei Veranstaltungs-Mails auch an externe Kontakte senden - selbst ohne Leserecht für externe Kontakte.
• Beim Versand einer Mail an eine Newsletter-Gruppe wird am Ende ein Link zur Abmeldung ergänzt: "Abmelden von Gruppe: ..."

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6.4.2 Platzhalter

Im Nachrichtentext sowie im Betreff sind folgende Platzhalter zugelassen: %nachname%
wird ersetzt durch:
NACHNAME %vorname%
wird ersetzt durch:
VORNAME %anrede%
wird ersetzt durch:
%anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Mitgliedern (Anrede per Sie)
%anredeinformal% bei eigenen Mitgliedern (Ansprache per Du) %anredealter%
wird ersetzt durch:
%anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Mitgliedern (Alter >=18 Jahre)
%anredeinformal% bei eigenen Mitgliedern (Alter < 18 Jahre) %anredeformal%
wird ersetzt durch:
falls Anrede=Herr: Sehr geehrter Herr NACHNAME (ggf. mit Titel)
falls Anrede=Frau: Sehr geehrte Frau NACHNAME (ggf. mit Titel)
falls Anrede=Familie: Sehr geehrte Familie NACHNAME
sonst: Sehr geehrte Damen und Herren %anredeinformal%
wird ersetzt durch:
falls Anrede=Herr: Lieber VORNAME
falls Anrede=Frau: Liebe VORNAME
falls Anrede=Familie: Liebe VORNAME
sonst: Hallo VORNAME %anrede:AAA/BBB/CCC%
wird ersetzt durch:
falls Ansprache per Du: AAA
falls Anrede per Sie: BBB
falls Anrede=Familie: CCC
z.B.: %anrede:Du/Sie% %anrede:Dir/Ihnen% %anredealter:AAA/BBB%
wird ersetzt durch:
falls Alter<18: AAA
falls ansonsten: BBB %geschlecht:M/F%
wird ersetzt durch die geschlechtsspezifische Formulierung, z.B. %geschlecht:Teilnehmer/Teilnehmerin% Alle Mitgliederfelder (z.B. {#mitglied:vorname#} {#mitglied:nachname#}, ..., nicht möglich: userpwd) (Liste der Felder) Spezielle Mitgliedsfelder (Jahr ist selbstverständlich variabel): {#mitglied:mitgliedsbeitrag2016#}, {#mitglied:mitgliedsbeitragbezahlt2016#}, {#mitglied:mitgliedsbeitragoffen2016#} {#mitglied:key_zeitraum_ende.+1#} {#mitglied:key_zeitraum_ende.+2M#} {#mitglied:key_zeitraum_ende.-3Y#} Das Antwortfax wird, falls ausgewählt, nach jedem oder nur nach Empfängern, die den Postweg bevorzugen, eingefügt. Dafür wird die PDF-Vorlage "Antwortfax" verwendet. Gültige Platzhalter sind alle Mitgliederfelder ({#vorname#} {#nachname#}, ...) sowie {#veranstaltung:DATUM#},{#veranstaltung:WOCHENTAG#},{#veranstaltung:TITEL#},{#veranstaltung:ORT#},{#veranstaltung:ZEIT#},{#veranstaltung:BESCHREIBUNG#},{#veranstaltung:ID#},{#veranstaltung:ANMELDESCHLUSS#},{#veranstaltung:KONTAKT#},{#veranstaltung:KONTAKTEMAIL#},{#veranstaltung:KONTAKTTELEFON#},
{#veranstaltung:key_FELDNAME#} Die zugeordnete Veranstaltung kann über ein Dropdown-Feld ausgewählt werden.
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6.4.3 Entwürfe und Vorlagen

Mails und PDFs, die erst später verschickt werden sollen, können zwischenzeitlich als Entwurf oder Vorlage gespeichert werden. Entwurf: Ein Entwurf wird beim Versenden gelöscht. Vorlage: Eine Vorlage wird beim Versenden nicht gelöscht.

Feld	Beschreibung
Jetzt suchen	Ermöglicht die Suche nach einer Vorlage (erst ab 5 Ablageordner sichtbar)
Alle markierten Einträge löschen	Löscht die markieren Beiträge
	Aufklappen und zuklappen der Ablageordner (ab 5 Ablageordner sind diese standardmäßig geschlossen)
[Betreff]	Öffnet den Bearbeiten- und Senden-Modus
	Eingabe einer Bemerkung bzw. Umbenennung eines Ablageordners
	Löscht den Entwurf bzw. die Vorlage
	Öffnet den Bearbeiten-Modus. Hier haben Sie ein Feld "Ablageordner", der es ermöglicht, die Entwürfe und Vorlagen zu strukturieren.
	Öffnet den Entwurf bzw. die Vorlage, um sie zu Versenden

Hinweis:

• Beim Speichern einer Vorlage/Entwurf überschreibt standardmäßig nur jeder seine eigene Vorlage/Entwurf (umstellbar unter Admin/Optionen).
• Bei dieser Angabe in der Bemerkung können Sie die Sichtbarkeit der Vorlage einschränken: #rolle:ROLLENNAME #gruppe:GRUPPENNAME (bei Leerzeichen im Namen diesen mit ".." angeben: #rolle:"Erweiterter Vorstand"). Benutzer mit nur "versenden"-Rollenrecht sehen zusätzlich diesbezgl. berechtigte Vorlagen.

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6.4.4 Gesendete Elemente

Die Liste der gesendeten Elemente zeigt alle bisherigen Mails und PDFs an, die gesendet bzw. archiviert wurden. Es werden immer nur 100 Einträe angezeigt, eine Umschaltung der Seiten für die Anzeige von weiteren Elementen ist per << 1 2 3 .. > möglich.

Feld	Beschreibung
Filter Art	Meine gesendeten Elemente: alle bisher vom aktuell angemeldeten Benutzer aus verschickten Mails und archivierten Briefe Alle gesendeten Elemente: alle bisher verschickten Mails und archivierten Briefe Gesendete Einladungen: Alle Einladungsmails
Filter Art	leer: alle Elemente Alle Mails: nur Mails Alle individuellen Mails: Mails unabhängig von Veranstaltungen Alle Veranstaltungs-Mails: alle Mails mit Bezug auf Veranstaltungen Alle PDFs: alle Serienbriefe
Filter Jahr	Ermöglicht die Filterung nach Jahren
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
[Betreff]	Öffnet den Eintrag
	Als zu versendende Mail neu öffnen
	archivierten Serienbrief löschen (nur für Serienbriefe verfügbar)

Nach dem Öffnen einer Mail haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt das Fenster
Download als .eml	Stellt einen Download als .eml-Datei zur Verfügung
[Alle Empfänger anzeigen]	Zeigt alle Empfänger namentlich an

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6.4.5 Postausgang

Der Postausgang ist ein Zwischenspeicher für zu versendende Mails. Je nach Einstellung wird er für Mails mit echten Attachments (Standard), immer oder nie verwendet. Die Mails spätestens nach 30 Minuten verschickt, mit Ausnahme, dass Sie ein "verzögert senden"-Datum angegeben haben. Noch nicht versendete Mails können noch gelöscht werden.

Feld	Beschreibung
Datumsauswahl	Schränkt die Anzeige der angezeigten Zeilen ein
Alle markierten Mails löschen (Status: nicht gesendet)	Löscht alle markierten Mails. Dies ist nur möglich für noch nicht verschickte Mails.
Alle markierten Mails erneut einplanen (Status: FEHLER)	Führt fehlerhafte Versandversuche erneut aus (beim nächsten Versand alle 30 Minuten).
[Details]	Zeigt den Inhalt der Nachricht inkl. Attachments an

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6.4.6 Mail-Rückläufer

Unter "Bounce-Management" versteht man die Auswertung von Mail-Rückläufern (wg. falscher E-Mail-Adresse, Postfach voll usf.). Um diese Funktion zu sehen und zu verwenden müssen Sie diese erst aktivieren: Administration / Optionen / Mails PDF: Rückläufer an = VereinOnline-Dienst. Anschliessend versendete Mails verwenden ein VereinOnline-Postfach von uns als Bounce-Empfänger. Diese Mails werten wir automatisch aus uns stellen Ihnen 6 Monate lang eine Zusammenfassung zur Verfügung.

Feld	Beschreibung
Alle markierten Rückläufer löschen	Löscht alle markieren Rückläufer
[Mitglied]	Öffnet das zugeordnete Mitglied mit der E-Mail-Adresse
	Löscht den Eintrag unwiderruflich

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6.4.7 Mail-Archiv

Im Mail-Archiv sind alle gesendeten Mails der letzten 2 Jahre einzeln enthalten (weiter zurückliegende Mails ggf. beim Support anfordern).

Feld	Beschreibung
Jahr/Monat	Such-Datumsbereich (alle/Jahr/Monat)
Suche nach	Suchkriterien
Suchart	Nur im Header / auch im Mailinhalt (nicht in archivierten Mails). Die Standard-Suche ist auf die ersten 1000 Treffer begrenzt, eine Anzeige aller Treffer ist möglich.
Jetzt suchen	Startet die Suche
Markierte Mails im Archiv löschen	Löscht alle markierten Mails (nicht möglich für ausgelagert-archivierte Mails)
Markierte Mails herunterladen	Läd alle markierten Mails als .mbox-Datei (nicht möglich für archivierte Mails)
[Mail]	Öffnet die Mail
[+]	Öffnet gruppierte Bereiche (gleicher Betreff)

Bei einer geöffneten Mail haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Schließen	Schließt das Fenster
Mail weiterleiten	Öffnet den "Mail/Serienbrief"-Dialog mit dieser Mail

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6.5 Geburtstage

Wer hat als nächster Geburtstag? Die Funktion 'Geburtstage' zeigt Ihnen die folgenden Daten an, falls die Mitglieder den Geburtstag in Ihrem Profil freigegeben haben:

• die kommenden 12 Geburtstage
• alle kommenden Geburtstage
• alle Geburtstage im Jahresverlauf
• alle Geburtstage sortiert nach Alter

Gekündigte und gesperrte Mitglieder sowie externe Kontakte werden nicht angezeigt. In diesen Funktionen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Filter nach Rolle Filter nach Gruppe Filter nach Art	nur 'Alle kommenden Geburtstage' / 'Jahresverlauf': Filtert die Geburtstage nach Rolle und/oder Gruppe und/oder alle/runde Geburtstage
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	nur 'Alle kommenden Geburtstage' / 'Jahresverlauf' / 'Alter': Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Jahr	nur 'Jahresverlauf': Ermöglicht die Auswahl des Jahres (im Register "Jahresverlauf")
Markiere Mitglieder: Mail/Serienbrief verschicken	nur Alle kommenden Geburtstage / Jahresverlauf: Wechselt zum Mail-Dialog mit den vorausgewählten Mitgliedern (im Register "Alle kommenden Geburtstage" und "Jahresverlauf")
ICAL-Link	nur 'Alle kommenden Geburtstage': Zeigt eine Url zum Abonnieren der Geburtstage als ICAL-Kalender an

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6.6 Newsletter

Mit der Funktion 'Newsletter' ist es möglich, regelmäßig die Mitglieder über Neuigkeiten per Mail zu informieren. Im Newsletter sind auch typischerweise (über Admin-Optionen deaktivierbar!) folgende Inhalte enthalten:

• Alle extern sichtbaren Termine des Kalenders des entsprechenden Monats / Periode
• Alle neuen Mitglieder
• Alle neuen Gäste

Dabei ist es auch optional möglich, dass Arbeitskreisleiter, Organisatoren bzw. auch Mitglieder selbst Beiträge bereitstellen, z.B. Veranstaltungs-Ankündigungen, Rückblicke, Wissenswertes, Aufnahmen neuer Mitglieder usf. Der Newsletter unterscheidet sich von "Mails / Serienbriefe" dadurch, dass er

• auf einer HTML-Vorlage mit Header, Inhaltsverzeichnis, Rubriken und Meldungen.
• auf einzelnen Meldungen, idealerweise von unterschiedlichen Autoren

besteht. Das Vorgehen ist wir folgt:

• Bei Bedarf: die Newsletter-Vorlage anpassen (Administration/Vorlagen/HTML/Newsletter)
• Bei Bedarf: Optionen zur Newsletter-Anmeldung und -Inhalt anpassen (Administration/Optionen/Mails PDF/Newsletter..)
• Beiträge bereitstellen, siehe "Newsletter-Beitrag erstellen"
• Newsletter überprüfen (z.B. einheitlicher Sprachstil)
• Newsletter versenden

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6.6.1 Newsletter-Beitrag erstellen

Hier können Ihre Gruppenleiter, Organisatoren und ggf. auch Mitglieder neue Beiträge melden. Eine Meldung besteht aus einem Empfängerkreis (intern+extern oder nur intern), einer Rubrik (in den Admin-Optionen einstellbar, einem Thema, einem Datum, einer Beschreibung, ggf. Anhängen und einem Verantwortlichen. Nach dem Klick auf "Absenden" wird dieser Beitrag in den Newsletter eingestellt und kann vom Redakteur korrigiert, auf später verschoben oder ignoriert werden.
Wenn Sie das Recht haben, auf der Startseite auch Meldungen anzulegen, dann können Sie im Newsletter-Dialog über einen Haken bei "zusätzlich in Kopie öffentlich als 'Aktuelle Meldung' auf der Startseite speichern" bestimmen, dass zusätzlich eine gleichlautende Startseite-Meldung erstellt wird (als Kopie).

Feld	Beschreibung
Empfängerkreis	Legt fest, ob diesen Beitrag nur interne Personen (Mitglieder, mit Login) oder auch externe Personen (externe Kontakte) zu sehe bekommen.
Startmeldung	[ ] zusätzlich in Kopie öffentlich als 'Aktuelle Meldung' auf der Startseite speichern
Rubrik	Die Rubrik. Diese können Sie unter Administration/Optionen einstellen
Thema	Der Titel des Beitrags
Datum	Das Datum des Beitrag. Dies ist Freitextfeld, so dass auch "Dezember" o.ä. möglich ist
Beschreibung	Der Newsletter-Beitrag. Bilder sollten als "Anhänge" eingefügt werden. Aber auch Bilder in der Beschreibung werden beim Versand verkleinert.
Anhänge	Bilder oder Dateien. Bilder werden beim Versand verkleinert.
Anordnung Text und Bilder	Legt fest, wie die Bild-Anhänge neben der Nachricht dargestellt werden.
Verantwortlich	Die verantwortliche Person
Ergänzender Online-Artikel	Wenn hier ein Text eingegeben wird, dann enthält der Newsletter einen "mehr"-Link und der Leser gerät durch den Klick auf eine Webseite mit diesem ergänzenden Artikel.
Sprache	Falls Mehrsprachigkeit aktiviert: Legt die Sprache des Beitrags fest. Nur Empfänger mit dieser Spracheinstellung erhalten diesen Beitrag
Übergeben an die Newsletter-Redaktion	Speichert den Beitrag

Meine Newsletter-Beiträge

Zeigt die eigenen Beiträge an:

Feld	Beschreibung
Beitrag verfassen	Wechselt zu "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
[Absender]	Öffnet den Verfasser
[Thema]	Öffnet den Beitrag
	Ermöglicht das Bearbeiten des Beitrags

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6.6.2 Liste der Beiträge

Zeigt dem Redakteur eine Liste der aktuellen Beiträge an. Hier können alle Beiträge bearbeitet werden. Auch den Status können Sie hier ändern (aktueller Newsletter, zurückgestellt, ignoriert, verwendet). Verwendete sind mit dem Newsletter verlinkt und können nicht verändert werden. Diese werden auch bei "Nochmal senden" benutzt.

Feld	Beschreibung
Neuen Beitrag verfassen	Wechselt zu "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
Suche	Sucht in allen Beiträgen (Betreff und Meldungstext)
[Absender]	Öffnet den Verfasser des Beitrags
[Thema]	Öffnet den Beitrag
	Öffnet den Beitrag zum Bearbeiten
	Löscht den Beitrag (nach Rückfrage)
	nur im Status "verwendet": Erstellt eine Kopie (ohne Anhänge, neuer Status: im aktuellen Newsletter)
	nur im Status "verwendet", in der Überschrift eines Versands: Erstellt eine Kopie aller Meldungen des Newsletters (inkl Anhänge, neuer Status: im aktuellen Newsletter)
[auf Startseite]	Öffnet den Dialog, um eine "Aktuelle Meldung" aus dem Beitrag zu generieren

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6.6.3 Vorschau des Newsletters

Zeigt den Newsletter an, wie er versendet werden würde. Unter Administration/Optionen können Sie einige Einstellungen für die Darstellung des Newsletters vornehmen (ob z.B. neue Mitglieder aufgelistet werden) Die Vorlage können Sie unter Administration->Vorlagen->HTML, Register 'Newsletter' konfigureren.

Vorschau des Newsletters mit direkter Bearbeiten-Möglichkeit

Zeigt den Newsletter an, und zeigt darin auch Buttons zum direkten Verändern an: Neuen Eintrag hinzufügen, Testmail senden, Reihenfolge ändern (nach oben, nach unten), Bearbeiten, Zurückstellen für nächsten Newsletter, Ignorieren, einzelne Veranstaltungen ausblenden

Feld	Beschreibung
Aktualisieren	Aktualisiert die Ansicht
neuer Eintrag	Öffnet den Dialog "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
Testmail	Versendet eine Testmail an eine einzugebende E-Mail-Adresse
Bearbeiten	Öffnet den Dialog zum Bearbeiten des Beitrags
Zurückstellen für nächsten Newsletter	Gibt dem Beitrag den Status "Zurückgestellt" (ist zu finden in der Liste aller Beiträge)
Ignorieren	Gibt dem Beitrag den Status "Ignoriert" (ist zu finden in der Liste aller Beiträge)
nach oben	Ändert die Reihenfolge innerhalb der Rubrik
nach unten	Ändert die Reihenfolge innerhalb der Rubrik
Meldungsart	Ändert die optische Darstellung der Meldung (Position der Bilder)
[einblenden/ausblenden]	Blendet Kalender-Einträge ein/aus

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6.6.4 Newsletter Design/Layout

Hiermit können Sie Farben, Schriften, Platzhalter und zentrale Bilder des Newsletters anpassen.

Feld	Beschreibung
Speichert	Speichert die Änderungen
Vorschau	Zeigt eine Vorschau der Änderungen (zuvor "Speichern")
zur HTML-Vorlage	Wechselt nach Administration/Vorlagen/HTL/Newsletter
Farben Schriften Platzhalter Bilder	Ermöglicht die Anpassung dieser Elemente. Die Elemente werden aus der Newsletter-Vorlage extrahiert, sind als von der Vorlage abhängig.

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6.6.5 Newsletter senden

Hiermit starten Sie das Versenden des Newsletters.

Feld	Beschreibung
[Titel ändern]	Ermöglicht das Ändern des Titels
[Monat ndern]	Ermöglicht das Ändern des Monats
[Details]	Ermöglicht die Deaktivierung von einzelnen Beitragen
[Bilder festlegen (nur für diesen Versand)]	Ermöglicht das Ändern von Bildern nur bei diesem Versand
Anhänge	Diese Dateien werden als Anhang des Newsletters verschickt.
Verteiler	Die Empfänger des Newsletters. Standardmäßig ist die "Subscriber"-Gruppe vorausgewählt. Empfänger, und nur diese, die Mitglieder "SUbscriber"-Gruppe sind, haben die Möglichkeit sich über den Link im Newsletter von weiteren Newslettern abzumelden.
Status anpassen	Legt fest, dass alle verwendeten Beiträge unter "verwendet" abgelegt und Archiv-Eintrag erzeugt werden. Alle "zurückgestellten" Beitröge werden für den nächsten Newsletter aktiviert.
verzögert senden	Legt fest, dass die Newsletter-Mails im Hintergrund zur angegebenen Zeit verschitk werden
Jetzt an gewählten verzeiler senden	Startet den Versand.
Empfänger-Liste	Zeigt eine Liste der Empfänger an, wie sie sich aus der Verteiler-Auswahl ergibt.
Testmail senden	Versendet eine Testmail an eine einzugebende E-Mail-Adresse

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6.6.6 Newsletter-Archiv

Zeigt alle bisher verschickten Newsletter an. Über die Aktion "nicht öffentlich/öffentlich" können Sie festlegen, ob der Newsletter öffentlich zu sehen sein soll. Die öffenlichen Newsletter können über den Link "https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?newsletterliste" auf Ihrer Webseite per IFRAME eingebunden werden. WICHTIG: Standardmäßig wird im Archiv nur der Newsletter mit den Beiträgen an "alle Mitglieder und alle externen Kontakte" (also die öffentlichen Beiträge) abgelegt. Wenn Sie alle Beiträge, also auch die internen Beiträge nur an Mitglieder im Archiv haben möchten, dann müssen Sie dies VOR dem Absenden des Newsletters unter Administration/Optionen umstellen!

Feld	Beschreibung
Beitrag verfassen	Wechselt zu "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
[Betreff]	Öffnet den Newsletter
[Status]	Setzt den Newsletter auf öffentlich / nicht öffentlich
	Ermöglicht es, den Newsletter in seiner archivierten Form erneut zu versenden
	Newsletter aus dieser Liste ausblenden (nicht zurück-änderbar!)
[Link zu den öffentlichen Newslettern]	Öffnet eine Webseite mit allen öffentlichen Newslettern (z.B. zum Einbinden als IFRAME auf Ihrer Webseite)

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6.6.7 Double-Opt-In

Damit sich externe Personen z.B. auf der Webseite zum Newsletter anmelden können, steht folgende Seite parat: https://www.vereinonline.org/IhrVerein/?subscribe Personen, die sich darüber anmelden, erhalten zunächst eine Bestätigungsmail mit einem Bestätigungslink geschickt. Erst wenn der Link in der Mail angeklickt wird, dann (und erst dann) wird dieser Kontakt als "externer Kontakt" eingetragen. Die Abmeldung erfolgt analog. Hinweis Standardmäßig ist in den Optionen die Gruppe "Newsletter" als Subscriber-Gruppe angelegt. Durch den Double-Opt-In gerät die Person als externer Kontakt in diese Gruppe, durch den Unsubscribe wird die entfernt. Der Unsubscribe löscht den externen Kontakt, wenn er keine weiteren Abhängigkeiten wie z.B. Veranstaltungsanmeldungen/Rechnungen aufweist.
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6.7 Mitgliedsbeiträge

"Mitgliedbeiträge - Übersicht" stellt ein "Cockpit" für die Erstellung der Mitgliedsbeiträge bereit, welches die nachfolgend beschrieben Funktionen direkt aufrufbar macht. siehe FAQ
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6.7.1 Mitgliedsbeiträge festlegen

Das Programm unterstützt Sie bei der Rechnungsstellung von Beiträgen. Dabei werden regelmäßige Beiträge (wie z.B. Mitgliedsgebühr, alle 12 Monate) und einmalige Beiträge (z.B. Seminar) unterstützt. Über "Mitgliedsbeiträge festlegen" können Sie die Beiträge verwalten. Dabei handelt es sich um eine grundsätzliche Liste, welche Beiträge vom Verein erhoben werden (z.B. Jahresbeitrag, Beitrag Sportart A, Beitrag für Jugendliche, ...). Die in diesem Dialog angezeigten Jahreseinnahmen sind grob geschätzte Einnahmen. Die exakten prognostizierten Einnahmen sehen Sie unter Mitgliedsbeiträge/Auswertungen/voraussichtliche Einnahmen. Durch einen Klick auf "Mitgliedsbeiträge festlegen" sehen Sie alle bereits angelegten Mitgliedsbeiträge.

Feld	Beschreibung
Hinzufügen	Legt einen neuen Beitrag an (siehe nachfolgend)
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Ermöglicht den Ausdruck einer Beitrags-Liste inklusive der zugeordneten Mitglieder.
Drucken/Export Mitgliederzuordnung  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Exportiert die zugeordneten Mitglieder.
Aktionen  Gelöschte Mitglieder aus allen Beitragszuordnungen entfernen Beitragszuordnungen Anzahl=0 entfernen Beitragszuordnungen Beitrag-Ende in Vergangenheit entfernen Automatische Zuordnungen aktualisieren	Gelöschte Mitglieder aus allen Beitragszuordnungen entfernen: Löscht alle Beitragszuordnungen von gelöschten Mitgliedern. Beitragszuordnungen Anzahl=0 entfernen: Löscht alle Beitragszuordnungen mit Anzahl=0. Beitragszuordnungen Beitrag-Ende in Vergangenheit entfernen: Löscht alle Beitragszuordnungen mit "Betrag-Ende" in Vergangenheit. Automatische Zuordnungen aktualisieren: Passt alle automatischen Zuordnungen an (gemäß Feld "Auto-Befüllung" im Beitrag).
Weiter zu den anstehenden Mitgliedsbeiträgen	Wechselt zu "Anstehende Mitgliedsbeiträge"
Hilfe	Öffnet die FAQ zu den Mitgliedbeiträgen
[In Liste suchen]	Ermöglicht die Einschränkung der Beiträge über einen Suchbegriff (nur zu sehen wenn mehr als 10 Beiträge angelegt sind)
[Beitragsgruppe]	Öffnet die Mitglieder-Zuordnung der Beitragsgruppe
	Bearbeitet den Mitgliedsbeitrag
	Löscht den Mitgliedsbeitrag
[x Mitglieder]	Ermöglicht die Zuordnung von Mitgliedern zum Mitgliedsbeitrag. Bei der indirekten Zuordnung über die Beitragsgruppen ist über das Detailfenster eine Prüfung der Zuordnung möglich.
[der Beitragsgruppe zuordnen]	Ermöglicht direkt dem Beitrag zugeordnete Mitglieder in die Beitragsgruppe zu verschieben.

Sie können über den Button "Hinzufügen" einen neuen Beitrag hinzufügen bzw bearbeiten: Legen Sie unter "Mitgliedsbeiträge festlegen" die Beiträge selbst an (z.B. „Jahresbeitrag" = 100 Euro, „Abteilung Tennis" = 80 Euro). Falls diese regelmäßig erhoben werden sollen, dann geben auch eine Frequenz in Monaten (z.B. jährlich = alle 12 Monate) an.
Die wichtigen auszufüllenden Felder sind:

Feld	Beispielwert
Titel des Beitrags	Jahresmitgliedsbeitrag
Betrag	160,00
Frequenz "alle X Monate"	12

Sonderfall "Einmalige Beiträge"

Lassen Sie das Feld "Frequenz" leer.

Feld	Beispielwert
Titel des Beitrags	Aufnahmegebühr
Betrag	100,00
Frequenz "alle X Monate"

Sonderfall "Individuelle Beiträge"

Setzen Sie das Feld "Beitagsart" auf "individueller Beitrag" und lassen Sie das Feld "Betrag" leer.

Feld	Beispielwert
Titel des Beitrags	Spende
Beitagsart	individueller Beitrag
Frequenz "alle X Monate"	12

Sonderfall "Altersabhängige Beiträge"

Auch altersabhängige Beiträge sind einfach möglich. Dabei legen Sie zunächst pro Altersbereich einen Beitrag an (z.B. "Grundbeitrag Kind", "Grundbeitrag Jugendlicher", "Grundbeitrag Erwachsener") und füllen die Felder im Register "Optionen ": a) einen Altersbereich (z.B. drei Beiträge, Angabe jeweils "-12", "13-17", "18-" ) und b) einen gleichen Beitragsgruppen-Namen (z.B. "Grundbeitrag"). Die Mitglieder weisen Sie dann später nicht einem konkreten Beitrag, sondern der Beitragsgruppen zu. Das System verwendet dann während bei der Beitragsbestimmung immer den passenden Beitrag abhängig vom Alter des Mitglieds (unter Administration/Optionen/Mitglieder/Mitgliedbeiträge ist einstellbar, wann die Altersberechnung durchgeführt wird). Damit dies alles funktioniert ist folgendes zu beachten:

• Alle beteiligten Mitglieder benötigen ein korrekt gesetztes Geburtsdatum
• In den Beiträgen muss die Alters-Definition exakt so erfolgen:
  • -17 für bis 17 Jahre
  • 18-40 für ab 18 bis 40 Jahre
  • 41- für ab 41 Jahre

Feld	Beitrag 1	Beitrag 2	Beitrag 3
Titel des Beitrags	Grundbeitrag Kind	Grundbeitrag Jugendlicher	Grundbeitrag Erwachsener
Betrag	60,00	80,00	160,00
Frequenz "alle X Monate"	12	12	12
Altersbereich	-12	13-17	18-
Beitragsgruppe	Grundbeitrag	Grundbeitrag	Grundbeitrag

Abweichender erster Beitrag

Auch abweichende Beiträge im ersten und letzten Mitgliedsjahr sind möglich. Zahlen Ihre Mitglieder nur den halben Beitrag, wenn sie ab Juli Mitglied werden? Das ist kein Problem. Auch quartals- oder monats- oder tagesgenaue Abrechnungen sind möglich. Bei den monats- und quartalsbasierten Beiträgen können Sie noch zwischen „angefangene" und „vollständige" Monate/Quartale unterscheiden: Tritt ein Mitglied am 15. Oktober bei, dann kann es je nach Einstellung 3/12 (3 angefangene Monate) oder 2/12 (2 vollständige Monate) bezahlen. Festlegen können Sie dies im Register „Optionen" unter „Erstes Jahr" und „Letztes Jahr". Beispiel:
Aufnahme Vereinsmitglied: 15.8.2023 Beitrag-Start: 1.1.2023 Beitrag: 120 Euro

Einstellung	Anmerkung	anteiliger Beitrag	Abrechnungszeitraum
Beitrag beginnt ab 1.1. bzw. "gültig ab" bei der Beitragszuordnung beim Mitglied		120 Euro	01.01.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je Mitglieds-Tag	139 Tage ab 15.8.	45,70 Euro	15.08.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Monat	4 vollständige Monate ab 15.8.	40 Euro	01.09.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Quartal	1 vollständiges Quartal ab 15.8.	120 Euro	01.10.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Halbjahr	0 vollständige Halbjahre ab 15.8.	0 Euro
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Monat	5 begonnene Monate ab 15.8.	50 Euro	01.08.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Quartal	2 begonnene Quartale ab 15.8.	120 Euro	01.07.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Halbjahr	1 begonnenes Halbjahr ab 15.8.	60 Euro	01.07.2023 - 31.12.2023

Wichtig:
Bei der nachfolgenden Mitglied-Beitrags-Zuordnung müssen Sie dann als "gültig ab" den eigentlichen Beginn Ihres Beitrags angeben (z.B. "1.1.2020"). Das Aufnahme-Datum des Mitglieds müssen Sie unter "Aufnahme Vereinsmitglied" im Mitgliedsprofil hinterlegen. Fällt bei der Beitragsberechnung das Aufnahme-Datum innerhalb des Abrechnungszeitraums, dann wird der Beitrag gemäß der eingestellten Regel nur teilweise berechnet. Sonderfall Gruppeneintritt:
In der Beitragsdefintion können Sie eine Gruppe zuordnen (im Register "Optionen " das Feld "basiert auf Gruppen-Eintrittsdatum"). Dann kann bei der Gruppenzuordnung im Mitglied der Gruppeneintritt festgelegt und damit als Basis für die anteilige Beitragsberechnung genutzt werden.

Weitere Optionen

Über das „gültig ab" und „gültig bis"-Feld im Beitrag können Sie festlegen, wann diese Beitrag überhaupt in Rechnung gestellt wird (z.B. können Sie einen alten Beitrag im System belassen und „gültig bis" auf „31.12.2015" stellen). Über die Option „Zeitpunkt Abrechnung" können Sie bestimmen, wann im Abrechnungszeitraum der Beitrag berechnet werden soll (Standard: am Beginn). Über weitere Optionen können Sie abweichende Buchungskonten und weiteres pro Beitrag festlegen.

Alle Felder

Feld	Beschreibung
Titel	Kurzer Beschreibungstext (darf kein , enthalten, darf nur einmal vorkommen!)
Beschreibung	Längerer Beschreibungstext Spezialfälle: {#Liste:beitragszahler#} erstellt eine Liste aller Familienmitglieder. #FAKTOR={#mitglied:key_boot_breit#}*{#mitglied:key_boot_lang#} #TEXT={#mitglied:key_boot_breit#} m Breite x {#mitglied:key_boot_lang#} m Länge = {#faktor#} qm erstellt einen Beitrag auf Basis von Boots-Länge und Breite #BEITRAGGESCHWISTER:80/60/40 erhöht den Beitrag um 80 Euro für das 1. Geschwisterkind usw., der letzte Beitrag gilt für alle weiteren Geschwister
Beitragsart	fester Mitgliedsbeitrag: Ein Beitrag ist die Zahlung VON EINEM MITGLIED. Der Beitrag ist für alle zugeordneten Mitglieder gleich invidueller Beitrag: Der Beitrag kann für jedes Mitglied unterschiedlich sein. Bitte das Feld "Betrag" hier leer lassen und im Feld "Anzahl" in der Beitragszuordnung bei den einzelnen Mitgliedern den Euro-Betrag eingeben. fester Dauerauftrag: Ein Dauerauftrag ist die Zahlung AN DAS MITGLIED. Der Betrag ist für alle zugeordneten Mitglieder gleich invidueller Dauerauftrag: Der Betrag kann für jedes Mitglied unterschiedlich sein. Bitte das Feld "Betrag" hier leer lassen und im Feld "Anzahl" in der Beitragszuordnung bei den einzelnen Mitgliedern den Euro-Betrag eingeben.
Betrag	Beitragssatz (kann in speziellen Fällen auch negativ sein, dies hat dann eine Gutschrift zur Folge!)
MwSt	MwSt-Prozentsatz des Beitrags
Alle X Monate	Frequenz z.B. "12" für jährlich, "6" für halbjährliche Beiträge leer für einmalige Beiträge
gültig ab Datum	optional, nur in Spezialfällen wichtig! Der Beitrag ist erst ab diesem Datum gültig
gültig bis Datum	optional, nur in Spezialfällen wichtig! Der Beitrag ist nur bis zu diesem Datum gültig
erster Beitrag	Legt fest, wie der erster Beitrag berechnet wird: - Beitrag beginnt ab 1.1. bzw. "gültig ab" bei der Beitragszuordnung beim Mitglied - 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je Mitgliedstag - 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Monat/Quartal/Halbjahr - 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Monat/Quartal/Halbjahr - Beitrag beginnt immer am 1.1. - späterer Beitrag-Start wird als monatlich anteiliger Rumpfbeitrag berechnet (ab Beitrag-Start bis 31.12. / Folgebeiträge immer 1.1.-31.12.)
letzter Beitrag	Legt fest, wie der letzte Beitrag berechnet wird: - voller Beitrag über gesamten Zeitraum (bspw. voller Jahresbeitrag) - letzter Beitrag anteilig gemäß Datum "Gekündigt zum" je Mitgliedstag - letzter Beitrag anteilig gemäß Datum "Gekündigt zum" je vollständigem Mitglieds-Monat
zugeordnete Gruppe	Gruppenzugehöigkeit des Beitragszahlers erforderlich. Bei gesetztem Gruppen-Eintritts/Austrittsdatums erfolgt ggf. eine anteilige Berechnung. Die Beitragsrechnungs-Rechnungsposition erhält die Zuordnung zur Gruppe.
Zeitpunkt Abrechnung	Hiermit können Sie angeben, ob der Beitrag am Anfang (=Standard), in der Mitte, am Ende des Abrechnungszeitraums oder Beginn abzgl. Fälligkeitszeitraum fällig ist, d.h. die Rechnungsstellung erfolgt.
abweichendes Buchungskonto	Standardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Mitgliedsbeiträge gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Mitgliedsbeiträge Abweichungen angeben.
abweichendes Forderungskonto	Standardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Mitgliedsbeiträge gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Mitgliedsbeiträge Abweichungen angeben.
Vereinskonto bei Überweisung	Wählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten.
Spendenaktion	Gibt an, dass die generierte Buchung eine Spendenaktion zugeordnet bekommt
Art der Buchung	Gibt an, welche Buchungart (Mitgliedsbeitrag, Spende, ..) die generiete Buchung bekommt (Standard: Mitgliedsbeitrag)
Verwendungszweck	Legt einen Verwendungszweck fest (Standard: Art der Buchung) Platzhalter: {#mitglied:mitgliedsnummer#} %name% %monat% %jahr% %stichtag% %stichtag:m%, %stichtag:d% %stichtag:Y-m%
abweichender Abrechnungszeitraum	Legt den Text fest, der anstatt dem berechneten Abrechnungszeitraum in die Rechnung übernommen wird
Altersbereich	optional Dieser Beitrag ist nur für eine bestimmte Altersgruppe gültig Zwingend notwendiges Format (auch kommagetrennt mehrere Altersbereiche möglich): -17, 18-, 18-40 Beispiel: -17 (für Minderjährige); 18-65 (für normale Mitglieder); 66- (für Senioren); 0 (für Mitglieder ohne angegebenes Geburtsdatum, Kinder < 1 Jahre werden als 1 Jahr behandelt)
Beitragsgruppe	optional, selbstlernendes Feld Für die Gruppierung von Beiträgen. So können Sie z.B. verschiedene Beiträge je Alter festlegen. Sie geben dann bei jedem Beitrag z.B. die Beitragsgruppe "Jahresbeitrag" an. Einem Mitglied weisen Sie dann die Beitragsgruppe "Jahresbeitrag" zu und es wird dann der je Alter gültige Beitrag verwendet. Hinweis: Die Beitragsgruppen haben mit den Gruppen, die Sie unter Administration festlegen, nichts zu tun! Für diese Funktionalität ist ein korrekt gesetztes Geburtsdatum eine zwingende Voraussetzung! Über den Link "Direkt zugeordnete der Beitragsgruppe zuweisen" können direkt zugewiesene Beiträge der Beitragsgruppe zugeordnet werden.
Auto-Befüllung	Hiermit können Sie bestimmen, dass Mitglieder gemäß Regeln dem Beitrag zugeordnet werden. Hier finden Sie alle Möglichkeiten: "Auto-Regeln" Nur für Einzelbeiträge und NICHT für Beitragsgruppen anwendbar. Bestehenende Mitglieder-Zuordnungen werden nach dem Speichern des Beitrags und jede Nacht abgeglichen (nicht gültige werden gelöscht und neue Mitglieder ggf. ergänzt).
Beschreibung der Regeln (Handbuch)	Öffnet die Handbuch-Seite "Auto-Regeln"
Auto-Regeln dieses Mitgliedsbeitrags prüfen (vorher speichern!)	Zeigt die Analyse der Regeln für aller Mitglieder an
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Kopie des Beitrags erstellen  Kopie erstellen Kopie erstellen (mit allen zugeordneten Mitgliedern)	Erzeugt eine Kopie des Beitrags und kopiert beim 2. Menüpunkt auch alle Beitrag-Mitglied-Zuordnungen

Die Beitragsberechnung ermöglicht flexible Szenarien: 1. Über die Option "Bestimmung Mitgliedsalter" (zu finden unter Administration,Basiskonfiguration,Optionen,Register "Mitglieder") gibt es die Option "tagesgenaue Abrechnung". Damit können Beitragswechsel zum Geburtstag taggenau berechnet werden (Beitrag bis zum Geburtstag anteilig der Jugend-Beitrag, anteilig ab dem Geburtstag der Erwachsenen-Beitrag). 2. In Kombination mit der Einstellung im Beitrag "erster Beitrag" und "letzter Beitrag" sind auch anteilige Beiträge bei verkürzten Abrechnungszeiten durch Angaben in den Feldern "gültig ab" und "gültig bis" möglich. Wenn bei "erster Beitrag" und "letzter Beitrag" nicht der Standardeintrag (jeweils die erste Option) gewählt ist, wir{#mitglied:mitgliedsnummer#}{#mitglied:mitgliedsnummer#}d der Abrechnungszeitraum nun gemäß "gültig ab" und "gültig bis" verkürzt und der Beitrag nur anteilig berechnet. Die beiden vorgenannten anteiligen Berechnungsarten sind auch in Kombination möglich. Der aktuelle Gültigkeitsbereich eines Beitrags wird wie folgt bestimmt:

• Angabe des Zeitraums bei der Beitrags-Mitglieder-Zuordnung
• Wenn diese leer ist gilt die Angabe des Zeitraums bei der Beitrags-Definition
• Wenn auch diese leer ist gilt der 1.1. des aktuellen Jahres bis zum nächsten Beitragsende nach dem Stichtag

Aus dem aktuellen Gültigkeitsbereich werden anschließend die anstehenden Abrechnungszeiträume ermittelt, indem dieser Gültigkeitsbereich gemäß der Angabe in "Frequenz" in entsprechende Monatsbereiche ("Abrechnungszeiträume") zerlegt wird.

• Für bereits in Rechnung gestellt Beiträge (erkennbar im Feld "erstellt bis" in der Beitrags-Mitglieder-Zuordnung) werden natürlich keine neuen Rechnungspositionen erstellt.
• Falls es sich gemäß den obigen Regeln um einen verkürzten Abrechnungszeitraum handelt, wird der anteilige Beitrag in Rechnung gestellt.
• Standardmäßig wird ansonsten immer der volle Beitrag für den Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt.

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6.7.2 Beitrag den Mitgliedern zuordnen

Unter "Beiträge festlegen" können Sie über den Link "x Mitglieder" die Beiträge den Mitgliedern zuordnen (Dazu ist das Recht "Mitgliederdaten ändern" erforderlich). Nach einem Klick auf "x Mitglieder" sehen Sie eine Liste aller Mitglieder. Diese Liste ist sortiert nach:

• zugeordnete aktive Mitglieder
• zugeordnete und gelöschte/gesperrte Mitglieder
• nicht zugeordnete aktive Mitglieder

Hier können Sie folgendes eintragen:

Feld	Beschreibung
Rolle	Einschränkung der Mitglieder auf eine bestimmte Rolle
Gruppe	Einschränkung der Mitglieder auf eine bestimmte Gruppe
Filter	Einschränkung der Mitglieder auf "Mitglieder ohne jeglichen Beitrag"
Anzahl	Anzahl der Beiträge, in der Regel: 1 (auch 0 ist möglich, wenn der Beitrag ohne Kosten auf der Rechnung erscheinen soll!)
Beitrag-Start	optional Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2023 Dieses Datum legt den Beginn des zugrundliegenden Abrechnungszeitraums fest. Beispiele: Der 1.1.2023 mit Frequenz "12" legt den Abrechnungszeitraum 1.1.2023 - 31.12.2023 fest Der 21.7.2023 mit Frequenz "12" legt den Abrechnungszeitraum 21.7.2023 - 20.7.2024 fest
Beitrag-Ende	optional Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll. Solange der Beitrag dauerhaft abgerechnet werden soll, muss dieses Feld leer bleiben. Beispiel: Dieses Feld bitte z.B. mit 31.12.2024 befüllen, wenn bereits bekannt ist, dass dieses Mitglied z.B. ab dem 1.1.2025 einen anderen Beitrag oder keinen Beitrag mehr bezahlen soll.
erstellt bis (nicht ausfüllen!)	Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist). Durch das Löschen der LETZTEN Beitragsrechnung wird das "erstellt-bis"-Datum passend zurückgesetzt.
Anmerkung	optional Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen!
Gruppe	optional Zugeordnete Gruppe der späteren Beitragsrechnung (standardmäßig ausgeblendet)
[Setze alle]	Ermöglicht das Setzen eines Wertes in allen Zeilen dieser Spalte ("Anzahl" bei allen Zeilen; "Datumwerte" nur bei Zeilen mit eingebener Anzahl).
Speichern (ohne schließen)	Speichert die Eingaben, ohne das Fenster zu schließen
Schließen	Schließt das Fenster (ohne die Eingaben zu speichern)

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6.7.3 Anstehende Mitgliedsbeiträge

Aus den Beitragsfestlegungen ergeben sich konkrete Zahlungstermine. Die Liste "anstehende Beiträge" zeigt alle Zahlungstermine, die sich aus der Beitragsfestlegung und der Mitgliederzuordnung ergeben. Aus diesen Zahlungsterminen lassen sich nun Beitragsrechnungen erstellen. Gehen Sie wie folgt vor:

• Passen Sie ggf. den Stichtag an und klicken Sie auf den Button "Aktualisieren". Der Stichtag ist der Tag, zu dem die Beiträge berechnet werden.
• Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie erstellen wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
• Klicken Sie auf den Button "Rechnungen aus Beiträgen generieren". Nun werden zum angegebenen Stichtag die Rechnungen generiert und das Datum "erstellt bis" in der Mitgliederzuordnung (Beiträge beim Mitglied) gesetzt. Dies bedeutet, dass dieser Beitrag zu diesem Zeitraum für das Mitglied nicht erneut in Rechnung gestellt wird.

Feld	Beschreibung
Rechnungen aus Beiträgen generieren	Erstellt aus den aktuellen Beiträgen, vor denen Sie einen Haken gesetzt haben, je Mitglied eine Rechnung.
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Zur Liste der Beiträge	Wechselt zu "Mitgliedsbeiträge festlegen"
Hilfe	Öffnet die FAQ zu den Mitgliedbeiträgen
Rolle	Filtert nach Rollen-Mitglieder
Gruppe	Filtert nach Gruppen-Teilnehmern
Stichtag	Datum für die Beitragsermittlung (Standard: aktuelles Datum)
Rechnungsdatum	Datum für die Rechnungsstellung (Standard: aktuelles Datum)
Filter	Ermöglicht die Auswahl von nur Beiträgen mit einer einheitlichen Frequenz bzw. nur Mitglieder mit gesetzem Aufnahme-Gast/Vereinsmitglieds-Datums
Filter Beitragsauswahl	Ermöglicht es, nur bestimmte Beiträge abzurechnen. Wenn kein Beitrag gewählt ist, dann werden alle Beiträge berechnet.
>>	Aktualisiert die Liste nach einer Stichtags-Änderung
[Mitglied]	Öffnet das Mitglied

Hinweis: Wenn im Laufe des Jahres neue Mitglieder dazukommen, können Sie den vorgenannten Prozess erneut durchlaufen, ohne dass bereits erstellte Beitragsrechnungen nochmal erstellt werden. Da das vergangene Erstellen im Feld "erstellt bis" festgehalten ist, sorgt genau diese Tatsache dafür, dass keine erneute Berechung für diese Mitglieder bis zu diesem Datum erfolgen. Wenn sich bestimmte Optionen im Beitrag unterscheiden, dann generiert das System mehrere Rechnungen pro Mitglied. Dies resultiert dann auch in zwei Zeilen in der Liste der anstehenden Beiträge. In der Spalte "Abweichend" sehen Sie dann die Ursachen, d.h. die Unterschiede.
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6.7.4 Erstellte Rechnungen

Aus den anstehenden Beiträgen sind nun anstehende Rechnungen geworden. Diese können Sie sich durch einen Klick auf die Rechnungsnummer als PDF öffnen: Diese Rechnungen haben nun noch den Status "unverschickte Rechnungen", d.h. diese sind noch nicht verschickt. Sie haben nun folgende Möglichkeiten: 1. Rechnungen ausdrucken Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
• Klicken Sie auf "Gesamt-PDF", um ein PDF mit allen Rechnungen zu erstellen (Auswahl ob Mail- oder Brief-Vorlage verwendet wird)
• Klicken Sie auf "Rechnungen per Brief verschickt" (zu finden im Dropdown unter "Rechnungen jetzt per Mail versenden"), um den Status der markieren Rechnungen auf "offene Rechnung" zustellen

2. Rechnungen per E-Mail versenden Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
• Klicken Sie auf "Rechnungen jetzt per Mail versenden". Dies verschickt die markieren Rechnungen per Mail und setzt den Status auf "offene Rechnung".

Rechnungen, die per Bankeinzug zu zahlen sind, müssen Sie nun vom Konto der Mitglieder abbuchen. Weitere Details sind im Abschnitt "Kasse" beschrieben.
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6.7.5 Auswertungen

Sie erhalten folgende Antworten:

• bereits in Rechnung gestellt
  Wieviele Beiträge haben Sie in den letzten Jahren und in diesem Jahr schon erhalten?
  Hier können Sie auch Spendenquittungen erstellen.
  

  Feld	Beschreibung
  Datumsauswahl	Schränkt die Anzeige auf den ausgewählten Zeitraum ein
  Datums-Grundlage	Legt fegt, ob das Datum des Rechnungsstellung oder des Bankeinzugs verwendet werden soll
  Filter Bezahltstatus	Legt fest, ob alle, alle bezahlten oder alle unbezahlten Rechnungen zu sehen sind
  Gruppe	Zeigt nur Rechnungen der gewählten gruppe an
  PDF-Spendenquittungen	Erstellt eine Spendenquittung für alle markierten Empfänger (nur im Register der bereits erhaltenen Einnahmen)
  Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige.
  [Mitglied]	Öffnet das Mitglied
  [Rechnung]	Öffnet die Rechnung

  
  
• noch nicht in Rechnung gestellt
  Wieviele Beiträge sind Sie in diesem Jahr noch offen?
  

  Feld	Beschreibung
  bis zum Stichtag	berechnet alle Beiträge, die bis zu diesem Datum noch in Rechnung gestellt werden.
  Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige.
  [Mitglied]	Öffnet das Mitglied

  
  
• voraussichtliche Einnahmen
  Wieveiele Beiträge werden Sie in den nächsten Jahren voraussichtlich erhalten?
  

  Feld	Beschreibung
  Datumsauswahl	Schränkt die Anzeige auf den ausgewählten Zeitraum ein
  Art-Filter	"Einnahme je Mitglied" "Einnahme je Beitrag"
  Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige.
  [Mitglied]	Öffnet das Mitglied

  
  
• Beitragskontrollen
  Welche Mitglieder sind Beitragszahler für andere Mitglieder (z.B. bei Familien)?
  Welchen Mitgliedern sind mehrere Beiträge mit mehr als einem aktuell gültigem Beitrag zugeordnet?
  Welchen Mitgliedern ist kein Beitrag zugeordnet?
• Statistik Rechnungspositionen
  Auswertungen der Beitrags-Rechnungen
  

  Feld	Beschreibung
  Jahresauswahl	Legt fest ob nur das aktuelle Jahr angezeigt werden soll oder ein Vergleich mit vergangenen Jahren erfolgt.
  Art-Filter	"Einnahme je Mitglied" "Einnahme je Beitrag"
  Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige.
  Filter	Öffnet einen Detailbereich, indem ein Filter bzgl. Gruppenzuordnung und Beitragszuordnungen (positiv und negativ) möglich ist.
  [Mitglied]	Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied-Details"

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6.8 Export/Import

6.8.1 Export

Sie können alle Mitgliederdaten exportieren, um z.B. Serienbriefe oder Etiketten oder Namensschilder außerhalb des Systems zu erstellen (wobei auch beides im System einfach möglich ist!). Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Auswahl der zu exportierenden Daten	Schränken Sie die Auswahl des Exports ein: Auswahl aller internen Personen (Mitglieder-Liste) Auswahl aller Vereinsmitglieder (Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' gesetzt, Feld 'Gekündigt zum' leer bzw. nicht überschritten) Auswahl aller externen Kontakte (Wenn Sie kein Leserecht auf externe Kontakte besitzen, dann können Sie diese auch nicht exportieren) Auswahl nach Rolle Auswahl nach Gruppen Auswahl nach Spendenaktion Auswahl einzelne Mitglieder / externe Kontakte Filter der zuvor ausgewählten Personen (Geschlecht, Zustellart, Alter, Status, usw.)
Auswahl der Spalten	Export der Adressen (alle Adressen sind gemäß Wunsch-Ziel privat/geschäftlich ausgewählt - passend für einen Serienbrief) Export alle Daten (Gesamt-Export) Eigene Auswahl der Spalten (es wird eine Liste der Felder angezeigt, die Sie per ">" einzeln oder ">>" alle übernehmen können. "<" bzw. "<<" löscht die Einträge ggf. wieder.
Kopfzeile	Kopfzeile lesbar (für die manuelle Weiterverarbeitung) Kopfzeile passend für den Import - damit Änderungen wieder importiert werden können bitte als 1. Spalte die ID exportieren!
Sicherheitsabfrage	Bitte geben Sie zur Sicherheit Ihr Login-Passwort ein, damit nicht eine fremde Person bei offenem Account schnell alle Daten entwenden kann
Jetzt als .csv exportieren  jetzt anzeigen jetzt drucken Jetzt als Excel (.xlsx) exportieren Jetzt als Excel (.xls) exportieren jetzt als .csv exportieren jetzt als .pdf (hoch) exportieren jetzt als .pdf (quer) exportieren jetzt als.xml exportieren Exportprofil öffnen Exportprofil speichern unter...	Startet den Export, bzw. speichert die Auswahl als Exportprofil bzw. öffnet ein gespeichertes Exportprofil. Bei Verwendung eines Exportprofils bekommt der Exportdatei-Dateiname den Namen des Exportprofils. Standardmäßig erhalten Sie die Gesamtliste als CSV-Datei (zum Beispiel zum Öffnen per Excel).

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6.8.2 Import

Über eine Excel/CSV-Datei können Sie Mitgliederdaten importieren. Zum Import von Mitgliedern gehen Sie wie folgt vor: Schritt 1:
Öffnen Sie folgende Import-Datei: Import.csv (das ist eine leere CSV-Datei mit alles möglichen Felder in der Kopfzeile) Füllen Sie alle relevanten Spalten ab Zeile 2 aus (Beschreibung der Felder). Die 1. Zeile muss alle nötigen Felder enthalten. Nicht benötige Spalten dürfen gelöscht werden. Speichern Sie die Datei ab. Hinweis: Die Spalten "rollen", "gruppen", "beitraege" dürfen mehrfach enthalten sein, andere Spalten nicht. Schritt 2:
Wählen Sie die gespeicherte Excel- bzw. CSV-Datei aus. Hinweis: Es ist auch der Import einer .vcf-Datei (Visitenkarten) möglich, die Felder werden daraus übernommen. Schritt 3:
Klicken Sie auf "Jetzt importieren". Anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import. Zum Ändern bereits vorhandener Daten können Sie wie folgt vorgehen:

• Export der Daten mit der Option "Export alle Daten (Gesamt-Export; Kopfzeile passend für Import)"
• Gewünschte Anpassung durchführen und Datei speichern. Die 1. Spalte "id" muss dabei erhalten bleiben. Andere Spalten dürfen gelöscht werden.
• Import dieser Datei auf dieser Seite. Durch die Angabe der "id" wird ein Update durchgeführt, keine Neuanlage.

Weitere Hinweise zum Import:

• Extrafelder vom Typ "Mehrfachauswahl": Trennzeichen beim Import ist das |, keine Leerzeichen vor oder nach dem |
• Mitgliedsnummern werden generiert (sofern die Standard-Einstellung #- oder ?-Zeichen enthält) bzw. auf Eindeutigkeit geprüft.
• Rollen/Gruppen/Beiträge werden durch die Angaben ersetzt
• Rollen/Gruppen/Beiträge können auch nur hinzugefügt werden, dann ist ein + voranzustellen, Bsp: +Jahresbeitrag (ansonsten werden die Daten genau so gesetzt und andere Zuordnungen gelöscht)
• Eine Zuordnung zu einer Gruppe ist möglich per Kofzeile "Gruppe:GRUPPENNAME" und einer 1 als Wert.
• Beiträge können auch mit einer Anzahl und gleich 1 eingestellt werden, dann ist ANZAHL* voranzustellen: 2*Seminarbeitrag
• Beitragszuordnungen können auch mit Datumswerten importiert werden (gültig ab / gültig bis / erstellt bis): Jahresbeitrag[1.1.2016 / 31.12.2018 / 31.12.2017]
• Es werden keine als Standard-Vorgaben definierte Rollen/Gruppen/Beiträge angelegt, diese sind explizit in der Import-Datei vorzugeben.
• Es werden die Inhalte der Auswahlfelder auf korrekte Eingaben geprüft (z.B. Post an = "geschäftlich (an Firmenadresse)")
• Die Anrede wird unscharf zu "Herr", "Frau", "Familie" importiert.
• Spalte "aufnahmemitglied" kann auch nur Jahr enthalten, wird zu "1.1.JAHR" geändert
• Spalte "hauptmitglied" kann enthalten: "vorname nachname" oder "nachname, vorname", oder id
• Es kann auch die Spalte "geloescht" importiert werden: 0=normal, 1=geloescht, 2=gesperrt (gelöschte/gesperrte Mitglieder zählen nicht zur Lizenz!).
• "emailgp", "postgp", "rechnunggp" erlauben auch "Privat" und "Geschäftlich"
• Zweistelliges Jahr: Jahrenzahl > aktuelles Jahr: +1900, sonst +2000
  
• Import Firmen-Mitglieder, weitere Ansprechpartner per: anrede2, titel2, vorname2, nachname2 usw. (nur bei Neu-Import!)
• Beim Import von neuen Mitgliederdatensätzen werden bei fehlenden Feldern die Standard-Vorbelegungen aus der Basiskonfiguration berücksichtigt.
• Aus der Anrede "Herrn" wird "Herr".
• Zum Gruppen-Import kann es eine Spalte "gruppe:Xxxxx" geben. Die Gruppe wird ggf. angelegt; in den Zeilen steht dann ein "X" oder ein Eintrittsdatum.

siehe auch FAQ "Import der Mitglieder"
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6.9 Statistiken

Unter den Statistiken haben Sie als Administrator Möglichkeit, Ihre Mitgliederstruktur auszuwerten.

Eintritte

Liste aller Mitglieder:

• Sortiert nach Aufnahme Vereinsmitglied
• Sortiert nach Aufnahme Gast
• aktuelle Gästeliste (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" ist noch leer, Feld "Aufnahme Gast" ist gefüllt)
• aktuelle Interessentenliste (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" ist noch leer, Feld "Aufnahme Gast" ist noch leer, Feld "Aufnahme Interessent" ist gefüllt)
• Angehörigkeitsdauer
• Jubiläen des aktuellen Jahres, bzw. gemäß Jahr-Auswahl (standardmäßig in 5-Jahres-Schritten der Mitgliedschaft; über die Optionen sind andere Schritte einstellbar, z.B. 5,20,25,50)

Feld	Beschreibung
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren.
Mail an markierte Mitglieder versenden	Öffnet den "Mail senden"-Dialog unter der Vorauswahl der markierten Mitglieder
Filter Gruppe	Ermöglicht die Filterung nach einer Gruppe
Filter Rolle	Ermöglicht die Filterung nach einer Rolle
Filter Jahr	Ermöglicht die Filterung nach einem Jahr
Filter Feld	Ermöglicht die Auswahl nach dem Feld der Auswertung (Aufnahme Vereinsmitglied / Aufnahme Gast / Aufnahme Interessent)
[Mitglied]	Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied-Details"

Austritte

Liste aller Mitglieder sortiert nach:

• Aktiv aber gekündigt: der Kündigungstermin liegt in der Zukunft
• Gekündigt: der Kündigungstermin liegt in der Vergangenheit
• Gelöscht: alle Mitglieder mit dem Status "gelöscht"
• Gesperrt: alle Mitglieder mit dem Status "gesperrt"

Feld	Beschreibung
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren.
Mitglied kündigen	Öffnet einen Dialog, der eine schnelle Kündigung ds Mitglieds, ggf. inkl. Familienmitglieder, erlaubt.
Markierte Mitglieder anonymisieren	Anonymisiert, d.h. macht die Daten unkenntlich, alle markierten Mitglieder (Vorgabe DSGVO)
Filter Jahr	Auswahl des Austrittsjahres
Filter Austrittsgrund	Ermöglicht eine Analyse nach Austrittsgrund
Filter Gruppe	Ermöglicht die Filtererung nach einer Gruppe
Filter Rolle	Ermöglicht die Filtererung nach einer Rolle
[Mitglied]	Öffnet das Mitglied

Wachstum

Zeigt die Entwicklung der Mitgliederzahlen an, auf Wunsch auch nach Geschlechtern gefiltert (gemäß "Anrede"-Feld") Unter der Tabelle ist eine grafische Darstellung des Wachstums (absolut und relativ). Über "Verbandsmeldung" am Ende jeder Zeile können Sie eine sog. "Mitgliedermeldungsdatei" im XML-Format für den Sportbund generieren, siehe "Verbandsmeldungen". Unter Administration/Optionen sind hierfür Einstellungsmöglichkeiten vorhanden.

Feld	Beschreibung
Auswahl	Einschränkung der Auswertung nach bestimmten Rollen, Gruppen oder Filterkriterien
Stichtag	Angabe, zu welchem Tag die Daten berechnet werden
Filter und Stichtag aktualisieren	Aktualisiert die Werte
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
[Zahl]	Abruf der Mitglieder-Namen zum Stand und Möglichkeit zum Export dieser Mitglieder-Liste
[Verbandsmeldung]	Download einer Meldedatei. Das Inhaltsformat kann unter "Verbandsmeldungen" angepasst werden.

Alter

Grafische Darstellung der Altersstruktur inkl. des Durchschnitts.
Möglichkeit der Filterung nach Rolle / Gruppe / Geschlecht.
Möglichkeit der Matrixdarstellung mit den Spalten Rolle / Gruppe.

Feld	Beschreibung
Darstellung	Umschaltung zwischen grafischer und tabellarischer Darstellung: Grafik (Balkendiagramm) Grafik (Kuchendiagramm) Tabelle nach Rolle Tabelle nach Gruppe Tabelle nach Gruppe (Jahrgang)
Auswahl	Auswahl der zu analyierenden Daten
Aktualisieren	Aktualisiert das Ergebnis
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei (inkl. Extrafelder)
Rolle	Einschränkung der Auswertung nach einer Rolle
Gruppe	Einschränkung der Auswertung nach einer Gruppe
Geschlecht	Einschränkung der Auswertung nach einem Geschlecht

Rollen

Darstellung aller Mitglieder und deren Rollenzuordnung in einer Matrix. Falls der aktuelle Benutzer das Recht besitzt, Rollenzuordnungen zu ändern, können Änderungen direkt vorgenommen werden.

Feld	Beschreibung
Speichern	Speichert die Änderungen
Auswahl-Checkbox	Setzt bzw. entfernt die Rollen-Zugehörigkeit

Gruppen

Darstellung aller Mitglieder und deren Gruppenzuordnung in einer Matrix. Es besteht die Möglichkeit, nach Rollen zu Filtern. Falls der aktuelle Benutzer das Recht besitzt, Gruppenzuordnung zu ändern, können Änderungen direkt vorgenommen werden.

Feld	Beschreibung
Speichern	Speichert die Änderungen
Rolle	Einschränkung der Auswertung nach einer Rolle
Auswahl-Checkbox	Setzt bzw. entfernt die Gruppen-Zugehörigkeit

Aktivität

Darstellung der Aktivität von Mitgliedern unter Auflistung von:

• Name des Mitglieds
• 1. Veranstaltung besucht am
• letzte Veranstaltung besucht am
• aktueller Status (Mitglied seit, Gast seit, ..)
• letzte Aktion im Intranet
• letzte Profil-Aktualisierung
• Anzahl der App-Aktionen
• Anzahl besuchter Veranstaltungen (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
• Anzahl besuchter Veranstaltungen seit 2 Jahren (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
• Anzahl besuchter Veranstaltungen seit 1 Jahr (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
• Anzahl besuchter Veranstaltungen im aktuellen Jahr (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
• nur Veranstaltungen der ausgewählten Gruppe

Feld	Beschreibung
Rolle	Einschränkung der Auswertung nach einer Rolle
Gruppe	Einschränkung der Auswertung nach einer Gruppe
Filter	Einschränkung der Auswertung auf eine bestimmte Anzahl Veranstaltungen
Ansicht	Umstaltung der Ansicht auf eine Matrixdarstellung der Veranstaltungen
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
Mail an markierte Mitglieder versenden	Öffnet den Mail-Dialog um den markierten Mitgliedern eine Mail zu senden
[Mitglied]	Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied-Details"
[Veranstaltung]	Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details"

Weitere Statistiken

Grafische Darstellung der Geschlechtsstruktur. Möglichkeit der Filterung nach Rolle / Gruppe / Alter. Es können die Felder "Geschlecht", "Berufsstatus", "Berufsfunktion", "Staatsangehörigkeit", "Austrittsgrund" und nach verschiedenen "Länder"-Werten dargestellt werden.

Feld	Beschreibung
Feld	Auswahl des auszuwertenden Feldes (Geschlecht, Berufsstatus, Berufsfunktion, Staatsangehörigkeit, verschiedenen "Länder"-Werte)
Rolle	Einschränkung der Auswertung nach einer Rolle
Gruppe	Einschränkung der Auswertung nach einer Gruppe
Alter	Einschränkung der Auswertung nach einer bestimmten Altersgruppe
Mitglieder	Auswahl von Berechnungs-Stichtagen: alle Mitglieder nur Vereinsmitglieder ('Aufnahme Vereinsmitglied' gesetzt) nur Vereinsmitglieder zum 31.12..... (10 Jahre zurück)
Art	Auswahl ob Kuchen- oder Balkendiagramm

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6.10 Verbandsmeldungen

Über diesen Menüpunkt können Sie Dateien für die Meldung an Ihren Landessportverband erstellen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Stichtag	Legt fest, zu welchem Datum die Berechnung der Mitgliederanzahl durchgeführt werden soll.
Mitglieder-Menge	Legt fest, welche Mitglieder berücksichtigt werden sollen: gemäß "Aufnahme Vereinsmitglied" oder auch ggf. auch gemaäß "Aufnahme Gast" ggf. nur bestimmte Rollen-Inhaber
Meldungs-Datei	Die Landessportverbände erwarten unterschiedliche Dateitypen. Aktuell verfügbar sind: Text-Datei CSV-Datei XML-Datei (z.B. Badischer Sportbund) BLSV-Datei (Bayerischer Landes-Sportverband e.V.)
Format Text / CSV-Datei	Text-Datei Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern Beispiel: 123456000{#JAHRGANG#}{#M:8#}{#W:8#} CSV-Datei Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern, Spalten ;-getrennt Beispiel: {#JAHRGANG#};{#SPORTART#};{#M#};{#W#} Es gibt verschiedene Varianten: A) Eine Zeile je Jahrgang (und ggf. je Fachverband): Format enthält {#JAHRGANG#} Mögliche Platzhalter: {#JAHRGANG#} Mitgliederjahrgang {#M#} Anzahl männlich ; {#M:8#} z.B. 8 Stellen {#W#} Anzahl weiblich ; {#W:8#} z.B. 8 Stellen {#SUMME#} Anzahl männlich+weiblich ; {#SUMME:8#} z.B. 8 Stellen {#SPORTART#} je Jahrgang eine Zeile mit 0 als Gesamtzahl und eine Zeile je Fachverband (gemäß Feld "Sportarten") ; {#SPORTART:4#} mit z.B. 4 Stellen {#Fachverbände#} listet alle Sportarten-Fachverbände als je eine Spalte je Fachverband und männlich/weiblich auf (gemäß Feld "Sportarten") B) Eine Zeile je VereinOnline-Gruppe: Format enthält {#GRUPPE#}, nur die VereinOnline-Gruppennamen stehen im "Sportarten"-Feld Beispiel: {#GRUPPE#};{#M -17#};{#W -17#};{#M 18-40#};{#W 81-40#};{#M 41-#};{#W 41-#} Mögliche Platzhalter: {#GRUPPE#} Gruppenname {#M#} Anzahl männlich {#W#} Anzahl weiblich {#SUMME#} Anzahl männlich+weiblich {#M -17#} {#M 18-40#} {#M 41-#} {#W -17#} {#W 18-40#} {#W 41-#} {#SUMME -17#} {#SUMME 18-40#} {#SUMME 41-#} Anzahl eingeschränkt gemäß Alter C) Eine Zeile je Mitglied: Format enthält {#mitglied:...#} Beispiel: {#mitglied:mitgliedsnummer#};{#mitglied:vorname#};{#mitglied:nachname#};{#mitglied:geburtstag#};{#mitglied:geschlecht#};{#sportarten#} CSV-Header: Mitglieds-Nr;Vorname;Nachname;Geburtsdatum;Geschlecht;{#sportarten#} Mögliche Platzhalter: {#SPORTARTEN#} je Fachverband eine Spalte. Wenn das Mitglied in der Sportart Mitglied ist, dann steht in der Spalte ein "X" {#mitglied:mitgliedsnummer#} {#mitglied:vorname#} {#mitglied:nachname#} {#mitglied:geburtstag#} {#mitglied:geschlecht#} {#mitglied:...#} Daten des Mitglieds D) Nur eine einzige Zeile Beispiel: {#M -17#};{#M 18-40#};{#M 41-#};{#W -17#};{#W 18-40#};{#W 41-#};{#SUMME -17#};{#SUMME 18-40#};{#SUMME 41-#} Mögliche Platzhalter: {#M#} Anzahl männlich {#W#} Anzahl weiblich {#SUMME#} Anzahl männlich+weiblich {#M -17#} {#M 18-40#} {#M 41-#} {#W -17#} {#W 18-40#} {#W 41-#} {#SUMME -17#} {#SUMME 18-40#} {#SUMME 41-#} Anzahl eingeschränkt gemäß Alter {#DATUM:d.m.Y#} Datum der Erstellung (Format d.m.Y gemäß PHP-Datumsformat)
Format XML-Datei Badischer Sportbund	Nennung der Stammdaten, |-getrennt: siehe https://www.badischer-sportbund.de/bsb-nord/mitgliedschaft/bestandserhebung/ Bei nur einer Sportart: Vereinsnummer | Vereinsname | Ansprechpartner | Fachverbandsnummer 123456 | Testverein | Hans Müller | 30 Bei mehreren Sportarten: Vereinsnummer | Vereinsname &#<124; Ansprechpartner 123456 | Testverein | Hans Müller Sportarten: Fußball:30 Tennis:83 Volleyball:88
Format BLSV-Datei Bayerischer Landes-Sportverband e.V.	Keine Format-Konfiguration nötig Anleitung BLSV PDF: BLSV Spartennummern Angabe der Sportarten im Feld darunter: GruppennameVereinOnline:BSLVSpartennummer Beispiel: Fußball:09 Tennis:32 Volleyball:36
CSV-Header	Nur CSV-Datei. ;-getrennte Angabe der 1. Zeile Der Platzhalter {#Fachverbände#} wird in eine Spalte je Fachverband ud männlich/weiblich aufgelöst
Sportarten	Ermöglicht die Zuordnung von VereinOnline-Gruppenteilnehmern zu Sportarten (Nummer gemäß Landessportverband)
Konfiguration laden/speichern  Konfiguration laden Konfiguration speichern unter... Als Standard speichern (in Administration/Optionen)	Ermöglicht es, die Konfiguration zu speichern und wieder zu laden. Die Standard-Konfiguration ist abgelegt unter Administration/Optionen/Mitglieder/Statistiken.
Vorschau aktualisieren	Zeigt die Mitglieder an, die exportiert werden.
Download Meldungsdatei	Erstellt die Meldungsdatei

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6.11 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Mitglieder" folgende Optionen zur Verfügung:

Register	Abschnitt	Option	Hinweise
Register: Mitglieder
Mitglieder	Allgemein	Benennung Mitglied	Dies sind alle Personen auf der Mitgliederliste Format: Singular,Plural
Mitglieder	Allgemein	Benennung Vereinsmitglied	Dies sind alle Personen auf der Mitgliederliste, bei denen das Datumsfeld "Aufnahme Vereinsmitglied" gefüllt ist. Format: Singular,Plural
Mitglieder	Allgemein	Benennung von Gästen	Format: Singular,Plural z.B. alternativ: Anwärter,Anwärter
Mitglieder	Allgemein	Benennung eines Interessenten	Format: Singular,Plural z.B. alternativ: Gast,Gäste
Mitglieder	Allgemein	Mitglied anzeigen	Mögliche Einstellungen: Name (Firma) (=Standard) Name Titel Name Titel Vorname Nachname Name (Mitgliedsnummer)
Mitglieder	Allgemein	Weitere Adressen	Mitglieder können für die manuelle Rechnungsstellung weitere Rechnungs/Lieferadressen haben (Links bei neue Angebot/Rechnung: weitere Adresse anlegen - weitere Adressen verwalten Hinweis: Für jede weitere Adresse ist ein Mitgliederdatensatz (zählt zu den zu lizensierenden Mitgliedern) notwendig. nein (=Standard) ja
Firmen-Mitglieder
Mitglieder	Allgemein	Firmenmitglieder möglich	Komplexerer Mitgliedstyp, der mehrere Ansprechpartner haben kann. Hinweis: Für jeden weiteren Ansprechpartner ist ein Mitgliederdatensatz (zählt zu den zu lizensierenden Mitgliedern) notwendig nein (=Standard) ja ja (alle Ansprechpartner auflisten)
Mitglieder	Allgemein	Firmen können eigene Ansprechpartner anlegen/löschen	falls ja: hier Angabe der Rolle, die ein Ansprechpartner bekommen soll
Mitglieder	Allgemein	Firmen-Anschrift	Wird bei Aktivierung sofort angewendet. Synchronisiert die folgenden Felder: firma, g_co, g_strasse, g_plz, g_ort, g_land, g_postfach, g_plz_postfach, g_ort_postfach, g_land_postfach, g_homepage jeder Ansprechpartner hat eigene Firmen-Anschrift (=Standard) Firmen-Anschrift wird aus dem Firmen-Mitglied in alle Ansprechpartner übernommen
Mitglieder	Allgemein	Ansprechpartner anzeigen	Mögliche Einstellungen: Firmenname und Namen anzeigen (=Standard) Firmenname und Namen anzeigen (ohne Ansprechpartner von) nur Name anzeigen Titel Vorname Nachname ohne Typ-Bezeichner
Mitglieder	Allgemein	Firma anzeigen	Mögliche Einstellungen: Firmenname und primären Ansprechpartner-Namen anzeigen (=Standard) Firmenname und primären Ansprechpartner-Namen und die Anzahl der weiteren Ansprechpartner anzeigen nur Firmen-Name anzeigen
Mitglieder	Allgemein	Inhaber-Rolle	Inhaber dieser Rolle dürfen den Firmen-Mitglied-Datensatz bearbeiten
Mitglieder	Suche	Feldern, in denen gesucht wird	z.B. vorname,nachname,firma,suchwoerter,key_PartnerName,keycheckbox Feldnamen: Beschreibung der Felder keycheckbox: sucht in Extrafeld-Bezeichnung von gesetzten Checkboxen
Mitglieder	Suche	Suchart	Mögliche Einstellungen: Standard-Suche (=Standard) Standardsuche und Expertensuche Standardsuche und Expertensuche + komplexe Suche komplexe Suche Standardsuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung Standardsuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung+Gruppenleiter Standardsuche für Mitglieder / Komplexe und Expertensuche für die Verwaltung Standardsuche und Expertensuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung
Mitglieder	Suche	Such-Zeile	Mögliche Einstellungen: Begriffe ODER-verknüpft (=Standard) Begriffe UND-verknüpft
Mitglieder	Suche	angezeigte Spalten	Format: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,... Beschreibung der Felder Spezielle Feldnamen: %foto %name %vornamenachname %rollen %gruppen %ort %strasse %telefon %mobil %email %land %adresse %alter %beitraege %beitraegemitbetrag %emaillink %p_homepagelink %g_homepagelink %bemerkung key_FELDNAME.p_email
Mitglieder	Suche	angezeigte Spalten für Admins	alles lesen- oder ändern-Recht erforderlich Details siehe Feld zuvor.
Mitglieder	Suche	angezeigte Spalten für nicht angemeldete Benutzer	Format: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,... Beschreibung der Felder Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege
Mitglieder	Suche	Export als CSV, PDF	Mögliche Einstellungen: ja (=Standard) nein
Mitglieder	Suche	Standardfelder als Filter	Zeigt die hier genannten Standardfelder als Filter bei der Suche an Format: feldname1,feldname2
Mitglieder	Suche	Standardfelder als Filter für Admins	Zeigt die hier genannten Standardfelder als Filter bei der Suche an Format: feldname1,feldname2
Mitglieder	Suche	Extrafelder als Filter	Zeigt die hier genannten Extrafelder als Filter bei der Suche an (gilt nur in der eigenen Einheit) Format: feldname1,feldname2 (oder auch key_feldname1,key_feldname2)
Mitglieder	Suche	Extrafelder als Filter für Admins	alles lesen- oder ändern-Recht erforderlich
Mitglieder	Suche	Flex.Listen als Filter	Filtermöglichkeit, ob Mitglieder in der Liste enthalten sind oder nicht (nur komplexe Suche). Kommagetrennte Angabe der Listennamen
Mitglieder	Suche	Feldern, in denen gesucht bei Verwaltern wird	Wenn leer, gilt Angabe zuvor!
Mitglieder	Suche	Benutzer 'admin' anzeigen	Mögliche Einstellungen: ja (=Standard) nein nein und keine E-Mails bei 'Alle' senden
Mitglieder	Suche	anzuzeigende Rollen in der Mitgliedersuche	kommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt, Personen mit Mitglieder-Ändern-Recht sehen alle Rollen.
Mitglieder	Suche	Suche nach Typ	Mögliche Einstellungen: nach Mitgliedern (=Standard) nach externen Kontakten nach allen
Mitglieder	Suche	Max. Datensätze auf einer Seite	Aktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
Mitglieder	Suche	Dublettensuche	Liste von Dubletten-Such-Regeln. Felder1 < Ähnlichkeitswert1
Mitglieder	Suche	Blättern durch Ergebnisse	Zeigt Vor/Zurück-Buttons in der Detailansicht an nein (=Standard) ja
Mitglieder	Suche	Diagramm anzeigen	Mögliche Einstellungen: anzeigen (=Standard) nicht anzeigen
Mitglieder	Suche	Diagramm Rollen	zusätzlich folgende Rollen anzeigen (kommagetrennt)
Standard-Suche
Mitglieder	Suche	Filter Gruppe	Mögliche Einstellungen: für alle sichtbar (=Standard) nur für Verwaltung sichtbar nein
Mitglieder	Suche	Filter Rollen	Mögliche Einstellungen: für alle sichtbar (=Standard) nur für Verwaltung sichtbar nein
Mitglieder	Suche	Filter Branche	Mögliche Einstellungen: für alle sichtbar (=Standard) nur für Verwaltung sichtbar nein
Mitglieder	Suche	Filter Geschlecht	Mögliche Einstellungen: für alle sichtbar (=Standard) nur für Verwaltung sichtbar nein
Mitglieder	Suche	Filter Funktion	Mögliche Einstellungen: für alle sichtbar (=Standard) nur für Verwaltung sichtbar nein
Mitglieder	Suche	suchbare Rollen für normale Mitglieder	Standard: alle z.B.: Mitglied,Fördermitglied (nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen) - blendet Rollensuche aus !rolle1,rolle2 Negativsuche Gilt nicht bei Suche nach 'externen Kontakten' und 'alle'
Mitglieder	Suche	suchbare Rollen für Verwaltung	Standard: alle z.B.: Mitglied,Fördermitglied (nur relevant falls Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen) - blendet Rollensuche aus !rolle1,rolle2 Negativsuche Gilt nicht bei Suche nach 'externen Kontakten' und 'alle'
Mitglieder	Suche	suchbare Rollen für externe Nutzer	Standard: alle z.B.: Mitglied,Fördermitglied (nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen) - blendet Rollensuche aus !rolle1,rolle2 Negativsuche
Mitglieder	Suche	suchbare Gruppen	Standard: alle z.B.: Gruppe1,Gruppe2 oder negativ: -Gruppe3,Gruppe4 (nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht/Lesen-Alles-Recht, sonst alle Gruppen) Ein "-" blendet die Gruppensuche aus. Ein "*," (-*,) vorangestellt ermöglicht zusätzlich die Suche in allen Gruppen.
Mitglieder	Suche	Beiträge	Mögliche Einstellungen: nicht suchbar (=Standard) suchbar (falls Beitrags-Leserecht)
Zugangsdaten versenden
Mitglieder	Passwörter	Format für automatisch erzeugte Logins	wenn definiert, dann werden Logins beim Button "Passwort-Generieren" immer neu gesetzt! (keine Auswahl) (=Standard) Vorname.Nachname Vorname Nachname Nachname VNachname Mitgliedsnummer (wenn leer: Vorname.Nachname) E-Mail-Adresse (nach Änderung der E-Mail im Profil kann der Benutzer sein Login auf die neue E-Mail-Adresse anpassen)
Mitglieder	Passwörter	generierte Kennwörter	Mögliche Einstellungen: 6 Ziffern (=Standard) komplexe Folge aus 8 Zeichen komplexe Folge aus 16 Zeichen Geburtstag (falls vollständig gesetzt; sonst 6 Ziffern)
Passwort-Regeln
Mitglieder	Passwörter	Minimale Länge	Mögliche Einstellungen: 6 Zeichen (=Standard) 8 Zeichen 10 Zeichen 12 Zeichen 14 Zeichen 16 Zeichen
Mitglieder	Passwörter	Komplexität	Zeichenarten: Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen mindestens 2 Zeichenarten (=Standard) mindestens 3 Zeichenarten aus allen 4 Zeichenarten
Pflichtfelder
Mitglieder	Details	Pflichtfeldprüfung	Mögliche Einstellungen: Ohne Pflichtfeldprüfung speichern nicht möglich (=Standard) Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich bei Neuanlage Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich beim Bearbeiten Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich bei Neuanlage und beim Bearbeiten
Mitglieder	Details	Pflichtfeldprüfung	Neues Mitglied anlegen: Rollen und Gruppen, die keine Pflichtfelderprüfung erfordern Format: rolle:xx,gruppe:xx z.B. rolle:Vorstand
Mitglieder	Details	Rollen-Pflicht	Gilt nicht für gelöschte/gesperrte Mitglieder (keine Auswahl) (=Standard) es muss mindestens eine Rolle gewählt sein (bei der Pflichtfeldverletzung gibt es auch den Button "Standard-Rollen/Gruppen setzen" mit dem die Standard-Werte gesetzt werden können)
Mitglieder	Details	Beitrag-Pflicht	Gilt nicht für gelöschte/gesperrte Mitglieder (keine Auswahl) (=Standard) es muss mindestens ein Beitrag gewählt sein es muss mindestens ein Beitrag gewählt sein (sofern nicht gekündigt)
Mitglieder	Details	Land ist Pflichfeld	Falls PLZ/Ort ist Pflichtfeld (gilt auch bei Veranstaltungs-Anmeldungen externer Teinehmer) nein (=Standard) ja
Mitgliedsnummer
Mitglieder	Details	Mitgliedsnummer	Erste Nummer; Angabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll
Optionale Felder
Mitglieder	Details	Anzahl weitere Bankkonten	Mögliche Einstellungen: keine (=Standard) 1 2 3 4 5
Mitglieder	Details	Bemerkungsfeld	Mögliche Einstellungen: im Register 'Login' anzeigen (=Standard) im Extra-Register 'Bemerkungen' anzeigen
Mitglieder	Details	Freigabe	Vereinsmitglied in diesem Sinne ist eine Datensatz mit gesetztem Datum 'Aufnahme Vereinsmitglied' getrennt nach Nutzern mit Login und Vereinsmitgliedern (=Standard) NICHT getrennt nach Nutzern mit Login und Vereinsmitgliedern
Mitglieder	Details	Feld 'Einladungen'	Ermöglicht die Filterung nach bevorzugter Einladungsart Mail oder Brief Feld 'Einladungen' nicht anzeigen (=Standard) Feld 'Einladungen' anzeigen
Benachrichtigungen
Mitglieder	Details	Benachrichtigung bei Kündigung	Liste von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn beim Mitglied ein Datum unter 'gekündigt zum' eingetragen wird Format: ;-getrennt: email@email.de; rolle:ROLLENNAME; gruppe:GRUPPENNAME; gruppenleiter:GRUPPENNAME
Mitglieder	Details	Benachrichtigung bei Kündigung an Gruppenleiter	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) alle Gruppenleiter der jeweiligen zugeordneten Gruppen nur die Gruppenleiter der jeweiligen zugeordneten Gruppen (keine Stellvertreter) alle Gruppenleiter nur der obersten Gruppe (auch wenn Untergruppe zugeordnet ist)
Anrede
Mitglieder	Details	Familie	Mögliche Einstellungen: in Anrede-Dropdown enthalten (=Standard) in Anrede-Dropdown nicht enthalten
Mitglieder	Details	Divers	Mögliche Einstellungen: Herr*Frau (=Standard) Divers
Mitglieder	Details	Spezielle Brief-Anrede	Angabe eines Extrafelds (key_FELDNAME), das folgenden speziellen abweichenden Text enthalten kann, der dann als Anrede verwendet wird: Sehr geehrte Frau N und sehr geehrter Herr Dr. N
Mitglieder	Details	Spezieller Brief-Empfänger	Angabe eines Extrafelds (key_FELDNAME), das folgenden speziellen abweichenden Text enthalten kann, der dann als Empfänger verwendet wird: Herr Dr. V N und Frau N V
Sonstiges
Mitglieder	Details	Feld 'Dateien'	Mögliche Einstellungen: von der Verwaltung erweiterbar/änderbar/löschbar (=Standard) von der Verwaltung nur erweiterbar (nicht änderbar/löschbar)
Mitglieder	Details	Gruppen-Ein/Austritt	Eingabe des Gruppen-Ein/Austritts-Datums nur wenn ein Eintrittsdatum in der Grupppe für das Mitglied definiert oder es in der Beitragsdefintion für die Gruppe definiert ist (=Standard) immer immer in oberster Ebene sowie allen mit Beitragszuordnung Extrafelder gruppeneintritt## und gruppenaustritt## (## ist Gruppen-ID)
Anzeige
Mitglieder	Details	Mitgliederdetails	Versteckte Felder (kommagetrennt)
Mitglieder	Details	sichtbare Felder	Liste der Felder, welche andere Mitglieder zusätzlich angezeigt bekommen. Format: standardfeldname, key_FELDNAME,..
Mitglieder	Details	Button "Mail an Mitglied"	Mögliche Einstellungen: anzeigen (=Standard) anzeigen auch wenn nicht durch das Mitglied freigegeben anzeigen und unter Benutzer-Absende-Adresse senden anzeigen auch nicht angemeldet nicht anzeigen
Mitglieder	Details	Bild-Breite	Anzeige Mitgliedsfoto
Mitglieder	Geo-Mapping	Google-Maps-Key (IP-Adresse)	Account anlegen unter https://cloud.google.com/console/google/maps-apis/overview, dann "APIs & Services" > "Credentials" > "API-Key anlegen". Dann API aktivieren für "Google Maps Geocoding API" und "Geolocating" und "JavaScript API". Siehe auch Anleitung unter https://www.webtimiser.de/google-maps-api-key-erstellen/ Nach dem Speichern kann der Key hiermit gestetet werden
Mitglieder	Geo-Mapping	Google-Maps-Key (Referer)	Key mit der Einschränkung 'Refererer', Nutzung für Maps-Anzeigen
Mitglieder	Geo-Mapping	Geodaten für Mitglied speichern	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) für eingestellte 'Post an'-Adresse für Privat-Adresse für geschäftliche Adresse
Anzeige
Mitglieder	Gruppenleiter	Gruppenleiter-Funktionen sichtbar unter	Mögliche Einstellungen: unter Veranstaltungen (=Standard) unter Veranstaltungen und unter Mitglieder
Mitglieder	Gruppenleiter	Gruppen Top-Menüpunkt	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja (nur Hauptgruppen - Untergruppen als Register) ja (nur Hauptgruppen - ohne Register) ja (inkl. Untergruppen) nur wenn angemeldet nur wenn angemeldet und nur eigene Gruppen
Rechte der Gruppenleiter
Mitglieder	Gruppenleiter	Teilnehmer hinzufügen/löschen	Mögliche Einstellungen: dürfen Teilnehmer der Gruppe hinzufügen und löschen (=Standard) dürfen Teilnehmer der Gruppe hinzufügen und löschen und Leiter/Stellvertreter benennen dürfen Teilnehmer der Gruppe NICHT hinzufügen und löschen gemäß Extrafeld (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Gruppen: Feldname "gruppenleiter-bearbeiten"; Typ "Auswahl Checkbox")
Mitglieder	Gruppenleiter	Teilnehmer bearbeiten	Bei Bearbeiten-Recht darf der Gruppenleiter alle Daten in der Mitgliedersuche sehen. (keine Auswahl) (=Standard) dürfen Mitglieder der eigenen Gruppe bearbeiten dürfen Mitglieder der eigenen Gruppe bearbeiten und neue Mitglieder in die Gruppe aufnehmen
Mitglieder	Gruppenleiter	Budget	Mögliche Einstellungen: sichtbar (Leiter und Stellvertreter) (=Standard) sichtbar (nur Leiter) nicht sichtbar
Mitglieder	Gruppenleiter	bearbeitbare Felder	Liste der bearbeitbaren Felder für Gruppenleiter
Mitglieder	Gruppenleiter	Untergruppen	Mögliche Einstellungen: Gruppenleiter dürfen keine Untergruppen anlegen (=Standard) Gruppenleiter dürfen Untergruppen anlegen
Mitglieder	Gruppenleiter	Kontakt der Veranstaltung	Mögliche Einstellungen: hat keine Sonderrechte (=Standard) hat Gruppenleiter-Rechte inkl. Anmeldeliste
Benachrichtigung
Mitglieder	Gruppenleiter	Teilnehmer hinzugefügt	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) Info-Mail an Gruppenleiter wenn seiner Gruppe ein Teilnehmer hinzugefügt wird Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe hinzugefügt wird Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe hinzugefügt wird (Wechsel der Untergruppe: keine Info-Mail)
Mitglieder	Gruppenleiter	Teilnehmer entfernt	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) Info-Mail an Gruppenleiter wenn von seiner Gruppe ein Teilnehmer entfernt wird Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer von dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe entfernt wird Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer von dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe entfernt wird (Wechsel der Untergruppe: keine Info-Mail)
Mitglieder	Gruppenleiter	gilt für Gruppen	Ermöglicht die Einschränkung auf bestimmte Gruppen. Wenn hier keine Gruppen angegeben sind, dann gilt das für alle Gruppen. Es sind die Gruppen der empfangenden Gruppenleiter-Gruppen anzugeben. Format: Gruppennamen oder Gruppen-IDs, kommagetrennt
Rollen-Zuordnung
Mitglieder	Gruppenleiter	Gruppenleiter und Stellvertreter	Gruppenleiter + Stellvertreter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
Mitglieder	Gruppenleiter	Gruppenleiter	Gruppenleiter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
Mitglieder	Gruppenleiter	Stellvertreter	Stellvertreter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
Mitglieder	Externe Kontakte	angezeigte Spalten	Format: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,... Beschreibung der Felder Spezielle Feldnamen: %name %email %gruppen
Mitglieder	Externe Kontakte	Extrafelder als Filter	Zeigt die hier genannten Extrafelder als Filter bei der Suche an Format: feldname1,feldname2 (oder auch key_feldname1,key_feldname2)
Mitglieder	Externe Kontakte	Filter Gruppe	Mögliche Einstellungen: für alle sichtbar (=Standard) nur für Verwaltung sichtbar nein
Mitglieder	Externe Kontakte	Ext.Kontakt anzeigen	Mögliche Einstellungen: Name (Firma) (=Standard) Name Firma Firma (Name) ohne (ext.Kontakt)
Mitglieder	Externe Kontakte	Automatisch löschen (nach x Tagen)	Als gelöscht markierte externe Kontakte nach der angegenen Anzahl Tagen nach der Gelöscht-Markierung endgültig löschen
Mitglieder	Externe Kontakte	Gruppenzuordnung	Mögliche Einstellungen: bei Konvertierung eines Mitglieds die Gruppenzuordnungen beibehalten (=Standard) bei Konvertierung eines Mitglieds die Gruppenzuordnungen entfernen
Mitglieder	Gast-/Mitgliedsantrag	Mitgliedsantrag aktiviert	Mögliche Einstellungen: ja (manuell verlinkbar ../?mitgliedsantrag) (=Standard) ja (auf Mitglieder-Seite eingeblendet) nur nach Login (auf Mitglieder-Seite eingeblendet) als 'Registrieren'-Button nein nicht im Layout
Mitglieder	Gast-/Mitgliedsantrag	Gastantrag aktiviert	Mögliche Einstellungen: ja (manuell verlinkbar ../?gastantrag) (=Standard) ja (auf Mitglieder-Seite eingeblendet) nur nach Login (auf Mitglieder-Seite eingeblendet) als 'Registrieren'-Button nein nicht im Layout
Mitglieder	Gast-/Mitgliedsantrag	Weitere Anträge	kommagetrennte Liste: name1,Bezeichnung1,name2,Bezeichnung2 name: Technischer Name (nur Kleinbuchstaben), Bezeichnung: Anzeigename Beispiel: info,Infobestellung,presse,Presse-Kontakte Formular-Defintion unter Admin/Vorlagen/HTML, Aufruf über ?action=members_NAMEantrag
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Barzahlung möglich	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Beiträge 0 Euro	Mögliche Einstellungen: als Beitrag auflisten (=Standard) NICHT als Beitrag auflisten
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Kostenfreie Rollen	Mögliche Einstellungen: gelten nicht für Mitgliedbeitrag (=Standard) gelten für Mitgliedsbeitrag (es wird eine Rechnung mit 0 Euro erstellt)
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Bestimmung Mitgliedsalter	Mögliche Einstellungen: am Beginn der Beitragsperiode (=Standard) am Anfang des Jahres (1.1.) am Ende des Jahres (31.12.) tagesgenaue Abrechnung monatsgenaue Abrechnung bei Beginn Geschäftsjahr am Ende Geschäftsjahr
Zuordnung
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Mitgliederzuordnung	Mögliche Einstellungen: auch gelöschte zugeordnete anzeigen (=Standard) nur aktive zugeordnete anzeigen alle anzeigen (auch gelöschte Mitglieder ohne Zuordnung)
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Max. Datensätze auf einer Seite	Aktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Setze alle	für 'Anzahl' deaktivierbar aktiviert (=Standard) nicht aktiviert
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Gruppenzuordnung möglich	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Rechnungsstellung
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Beitrag mit Gruppe	Mögliche Einstellungen: Mitglied muss in zugeordneter Gruppe sein (=Standard) Mitglied muss NICHT in zugeordneter Gruppe sein
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Beitrag Rechnungstyp	Mögliche Einstellungen: Rechnung (=Standard) Gutschrift Spende Lieferschein Rechnungskorrektur
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Bezahlart	Mögliche Einstellungen: wie bei Mitglied eingestellt (wenn Einzugsermächtigung dann Bankeinzug sonst Überweisung) (=Standard) wie bei Mitglied eingestellt (wenn Einzugsermächtigung dann Bankeinzug sonst bar) per SEPA-Lastschrift/Überweisung per Überweisung in bar
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	abweichende Fälligkeit	in Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Beitragszuordnung	Mögliche Einstellungen: beim Erreichen von 'gültig bis' den Beitrag nicht entfernen (=Standard) beim Erreichen von 'gültig bis' den Beitrag entfernen
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	Zusatzbetrag 'per Überweisung'	Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Automatische Mitgliedsbeitrag-Rechnungserstellung
Mitglieder	Mitgliedsbeiträge	fällige Mitglieds-Beiträge	Mögliche Einstellungen: Rechnungen manuell unter Mitglieder/Beiträge erstellen und versenden (=Standard) automatisch eine Rechnung erstellen automatisch eine Rechnung erstellen und auf offen stellen automatisch eine Rechnung erstellen und automatisch per Mail versenden
Mitglieder	Geburtstage	runde Geburtstage	Standard: alle 10 Jahre, alternative Liste hier kommagetrennt angeben
Mitglieder	Geburtstage	Alter anzeigen	Mögliche Einstellungen: Geburtstage mit Jahr anzeigen (=Standard) Geburtstage ohne Jahr anzeigen (gilt nur für Mitglieder ohne Mitgliederdaten-Änderungrecht)
Mitglieder	Geburtstage	angezeigte Spalten	Format: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,... Beschreibung der Felder Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege %ort %strasse %telefon %mobil %email
Mitglieder	Geburtstage	Jubiläen bei Geburtstagen anzeigen	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Geburtstags-Mails
Mitglieder	Geburtstage	Mitglied erhält Geburtstagsmail	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja ja (erst ab 18. Geburtstag)
Mitglieder	Geburtstage	Mailadresse des Geburtstagsmail-Absenders	Format: Name <E-Mailadresse>
Mitglieder	Geburtstage	Empfänger	Standard (falls keine Angabe): an Mitglieder aller Rollen Rollen, an deren Mitglieder eine Geburtstagsmail geschickt wird Format: kommagetrennte Liste von Rollennamen Auch negative Angabe möglich (Ausschluß einer Rolle): !rollenname
Liste mit allen runden Geburtstagen an Vorstand o.ä. senden
Mitglieder	Geburtstage	Häufigkeit	Mögliche Einstellungen: nicht versenden (=Standard) monatlich (am 1.) monatlich (am 15. des Vormonats) quartalsweise (am 1.1./1.4./1.7./1.10.) jährlich (am 1.1.)
Mitglieder	Geburtstage	Empfänger der Liste	kommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand)
Jubiläum
Mitglieder	Geburtstage	Jahreschritte der Jubiläen	Standard sind 5er Schritte (5,10,15,20,25,...) Alternativ hier, z.B.: 10,25,30,40,50,60
Mitglieder	Geburtstage	Feld für Berechnung	Mögliche Einstellungen: Aufnahme Vereinsmitglied (=Standard) Aufnahme Gast Aufnahme Interessent
Mitglieder	Geburtstage	Jubiläums-Mail wird verschickt	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja
Mitglieder	Geburtstage	Jubiläums-Mail-Absender	Format: Name <E-Mailadresse>
Mitglieder	Geburtstage	Jubiläumsliste per Mail an Neujahr	kommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand)
Mitglieder	Geburtstage	angezeigte Spalten	Format: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,... Beschreibung der Felder Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege %ort %strasse %telefon %mobil %email %land %alter %beitraege %beitraegemitbetrag
Mitglieder	Geburtstage	Empfänger	Standard (falls keine Angabe): an Mitglieder aller Rollen Rollen, an deren Mitglieder eine Jubiläumsmail geschickt wird Format: kommagetrennte Liste von Rollennamen Auch negative Angabe möglich (Ausschluß einer Rolle): !rollenname
Mitglieder	Statistiken	Rollenangabe, wer Interessent ist	relevant für die Interessentenliste wenn leer, dann sind alle Personen Interessenten, bei denen "Aufnahme als Interessent" gesetzt ist, nicht aber das Gast- und Mitglied-Aufnahmedatum
Mitglieder	Statistiken	Spezialveranstaltung	Spezialveranstaltung, die bei der Mitgliederstatistik analysiert wird (z.B. Einführungsseminar)
Mitglieder	Statistiken	Wachstum Altersgrenzen	Liste der Stufenobergrenzen, - deaktiviert die Altersgrenzen
Mitglieder	Statistiken	Statistik Extrafelder	Liste der Extrafelder für die Auswertung Format: Bezeichnung:key_FELD1,key_FELD2,..
Export Landessportverband (Download unter Mitglieder/Statistiken/Wachstum)
Mitglieder	Statistiken	Format	Variante 1: .txt-Datei Format: Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern, z.B. VVVVVV000{#JAHRGANG#}{#M:8#}{#W:8#} Variante 2: .csv-Datei Format: Beginn der Zeile: "CSV:" gefolgt von der Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern,
Mitglieder	Statistiken	Sportarten	Format je Zeile: Gruppenname:Sportartnummer oder für alle Mitglieder: *:Sportartnummer
Mitglieder	Statistiken	Beschränkung auf Rolle	Angabe: Rollenname; ohne Angabe: unbeschränkt alle Mitglieder
Mitglieder	Statistiken	CSV-Header	kommagetrennt
Mitglieder	Statistiken	Mitglieder-Menge	Mögliche Einstellungen: alle Mitglieder gemäß 'Aufnahme Vereinsmitglied' und 'gekündigt zum' (=Standard) alle Mitglieder gemäß 'Aufnahme Vereinsmitglied/Gastmitglied' und 'gekündigt zum'
Automatischer Rollenwechsel beim Erreichen eines bestimmten Alters
Mitglieder	Automatische Anpassungen	am Geburtstag	Am Geburtstag eines Mitglieds mit einem bestimmten Alter und einer bestimmten Rolle soll sich seine Rollenzugehörigkeit ändern. Format: alter,alterolle,neuerolle z.B. 40,Aktiv,Fördermitglied
Mitglieder	Automatische Anpassungen	an Neujahr	An Neujahr sollen sich die Rollenzugehörigkeiten von Mitgliedern mit einem bestimmten Alter und einer bestimmten Rolle ändern. Format: alter,alterolle,neuerolle z.B. 40,Aktiv,Fördermitglied
Mitglieder	Automatische Anpassungen	Benachrichtigung	E-Mail-Adressen, kommagetrennt (bzw. rolle:Vorstand)
Automatisch Mitglieder löschen
Mitglieder	Automatische Anpassungen	Kündigung	Mitglied erhält am Tag nach dem Datum "Gekündigt zum" den Status "gelöscht". Auch beim Bearbeiten und Import werden Mitglieder mit einem zurückligendem Kündigungsdatum als gelöscht markiert. ja (=Standard) ja + Gruppen/Rollen-Mitgliedschaften + zukünftige Veranstaltungs-Einladungen/Anmeldungen löschen ja + neuen externen Kontakt erstellen (Veranstaltungsanmeldungen zu diesem verschieben) nein
Mitglieder	Automatische Anpassungen	Anonymisieren	Mögliche Einstellungen: nicht automatisch anonymisieren (=Standard) # Monate nach Löschung anonymisieren
Mitglieder	Automatische Anpassungen	Kündigung Rollenwechsel	Falls Kündigung=ja: Rollenänderungen (kommagetrennt): +NeueRolle, -EntfernteRolle, ... (-*=alle Rollen entfernen)
Mitglieder	Automatische Anpassungen	Seit Tagen in Rolle	Ist das Datum 'Aufnahme Interessent' älter als X Tage und ist das Mitglied in der angegebenen Rolle enthalten, dann wird es aus der angegebenen Rolle entfernt und als gelöscht markiert Format: X,ROLLENNAME Beispiel: 3, AntragUnbestaetigt
Gekündigte Mitglieder
Mitglieder	Automatische Anpassungen	Anonymisieren	Die hier angegebenen Felder löschen. Vorname,Nachname,Firma werden gekürzt!
Mitglieder	Automatische Anpassungen	neuer externer Kontakt	Beim Löschen eines gekündigten Mitglieds einen neuen externen Kontakt als Kopie des Datensatzes erstellen und die hier kommagetrennt angegebenen Gruppen setzen
Gruppenzugehörigkeiten
Mitglieder	Automatische Anpassungen	Gruppe-Austrittsdatum	Mögliche Einstellungen: nur informativ (=Standard) nach Erreichen des Austrittsdatums gilt die Gruppenzugehörigkeit nicht mehr nach Erreichen des Austrittsdatums Gruppenzugehörigkeit entfernen
Register: Mails / PDFs
Mails / PDFs	Zentrale Einstellungen	zentraler Mail-Absender	Format: Vereinsname <info@domain.de> Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt. Falls dieser Absender leer ist, wird {#vereinsname#} <{#adresseemail#}> verwendet.
Mails / PDFs	Zentrale Einstellungen	Antworten an	Wenn der E-Mail-Empfänger auf 'Antworten' klickt, bekommt die Mail dieser E-Mail-Adresse absendendes Mitglied (=Standard) zentraler Mail-Absender bzw. Gruppen-E-Mail
Mails / PDFs	Zentrale Einstellungen	Rückläufer an	Diese Option legt fest, an welche Adresse die Mail-Rückläufer (fehlerhafte Mailadressen, Empfänger-Postfach voll, ...) gesendet werden (=oberster FROM-Absender der Mail) absendendes Mitglied (=Standard) zentraler Mail-Absender bzw. Gruppen-E-Mail VereinOnline-Dienst (Bounce-Management)
Mails / PDFs	Zentrale Einstellungen	DKIM	Mail-Signatur aktivieren nicht verwenden (=Standard) verwenden
Mails / PDFs	Zentrale Einstellungen	DKIM-Domain	Tragen Sie hier den Domain-Namen Ihrer zentralen Absende-Domain ein
Mails / PDFs	Zentrale Einstellungen	Postausgang verwenden	Mails in den Postausgang legen (vermeidet Abbruch-Probleme). Dieser wird zeitversetzt zu jeder halben Stunde abgearbeitet Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails und bei Mails/Serienbriefe nur mit echten Attachments verwenden (=Standard) Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails und bei Mails/Serienbriefe immer verwenden Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails verwenden
Mails / PDFs	Zentrale Einstellungen	Postausgang Limitierung	wenn gefüllt: nur maximal diese Anzahl Mails alle 30 Minuten aus dem Postausgang versenden
Mail-Archiv
Mails / PDFs	Zentrale Einstellungen	Standard-Mails im Mail-Archiv speichern	Mögliche Einstellungen: alle Mails inkl. Attachments speichern (=Standard) alle Mails ohne Attachments speichern nicht speichern
Mails / PDFs	Zentrale Einstellungen	Newsletter im Mail-Archiv speichern	Mögliche Einstellungen: alle Newsletter speichern (=Standard) nicht speichern
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Jede Mail in BCC-Kopie an	Mailadresse. Ausnahme: Vertragsverwaltung, Antwort auf Support-Anfragen, Mail an Mitglied per Mail-Icon in der Mitgliederliste
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Kopie aller Mails	Rollenname Rolle, die alle Mails von "Mail versenden" zusätzlich als Kopie erhält
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Mail-Standard-Empfänger	wird verwendet, wenn ein Mitglied keine E-Mail hat. Format: name@mail.de
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	CC und BCC-Felder	Mitgliederdaten Lesen-Alles-Recht erforderlich keine (=Standard) nur CC nur BCC CC und BCC
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	To-Feld	Mögliche Einstellungen: jeder Empfänger bekommt eine individuelle und ggf. personalisierte Mail (=Standard) es wird eine Mail an alle Empfänger verschickt
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Mitglieder mit gleichen E-Mail-Adressen	Mögliche Einstellungen: mehreren Mitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse NUR EINE E-Mail senden (Ausnahme: Veranstaltungseinladung) (=Standard) mehreren Mitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse jeweils eine E-Mail senden
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Mitglieder mit mehreren E-Mail-Adressen	Mögliche Einstellungen: an alle E-Mail-Adressen senden (=Standard) nur an die Erste angegebene E-Mail-Adresse senden
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	feste ReplyTo-Adresse	ReplyTo-E-Mailadresse für "Mail versenden" je Mitglied fest vorgeben key_XXX: Das flexible Feld mit dem Feldnamen "XXX" enthält die E-Mail-Adresse des Mitglieds, das bei "Mails versenden" von diesem Mitglied zwangweise verwendet wird (falls dieses Feld nicht leer ist). Damit können Vereinsmailadressen xx@domain.de als zwangsweise Verwendung durchgesetzt werden. Bei "E-Mail an" können Sie anschliessend auch "Vereinsemail" auswählen.
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Nicht-teilnehmende Mitglieder	Für Funktion "alle Mitglieder, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben": Standard: alle Personen in der Mitgliederliste, die nicht angemeldet sind. Alternativ: Einschränkung auf bestimmte Rollen Format: rolle1, rolle2, ...
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Senden an	Mögliche Einstellungen: privat oder geschäftlich je nach Einstellung im Profil (=Standard) privat oder geschäftlich je nach Einstellung im Profil ODER auch an beide E-Mail-Adressen
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Sperrliste	Name einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen die Mails NICHT zugestellt
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Interne Mails	Aktiviert das interne Postfach: Mein Profil -> Mein Postfach (Ein Benutzer bekommt dorthin sein Mails, wenn er bei der Benutzer-Einstellung 'E-Mail an: ins interne Postfach' eingestellt hat) nein (Mails werden per E-Mail zugestellt) (=Standard) ja (Mails können auch innerhalbs des Systems als interne Mails verschickt werden)
Kopie an Ersteller
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Empfänger	Ersteller: derjenige der die Mail eingibt, Absender: derjenige der als Absender genannt ist (kann durch Stellvertreterregelung ein anderer sein) an Ersteller und ggf. Absender (=Standard) nur an Ersteller nur an Absender keine
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Prefix	Legt den Prefix fest, Standard: KOPIE AN ERSTELLER
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Liste	Mögliche Einstellungen: Liste der Empfänger (=Standard) Anzahl der Empfänger keine Liste/Anzahl der Empfänger
Empfänger ohne E-Mail-Adresse
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	PDF erstellen	Mögliche Einstellungen: nein (=Standard) ja ja (ohne Signatur)
Mails / PDFs	Mail-Empfänger	Vorlage	(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Auto-Entwürfe	PDFs automatische als Entwurf speichern nein (=Standard) ja
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Attachment-Standard	Mögliche Einstellungen: als Links (=Standard) als echte Attachments
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Antwortfax-Standard	Mögliche Einstellungen: (keine Auswahl) (=Standard) an Mitglieder mit der Einstellung: Einladungen 'nur per Post' an alle (nur PDF) an alle
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Enter	Mögliche Einstellungen: neuer Absatz (Shift+Enter ist Zeilenumbruch) (=Standard) Zeilenumbruch
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Signaturfeld	Mögliche Einstellungen: anzeigen (=Standard) nicht anzeigen
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Anrede informell	Mögliche Einstellungen: Liebe/Lieber/Hallo (=Standard) Liebe/Lieber/Liebe_r Liebe/Lieber/Liebe*r Hallo Moin
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Anrede formell	Mögliche Einstellungen: Sehr geehrter Herr/Frau NACHNAME (=Standard) Sehr geehrter Herr/Frau VORNAME NACHNAME Guten Tag Herr/Frau NACHNAME Liebe(r) Herr/Frau NACHNAME
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Anrede formell, externe Kontakte	Mögliche Einstellungen: (wie Option zuvor) (=Standard) Sehr geehrter Herr/Frau NACHNAME Sehr geehrter Herr/Frau VORNAME NACHNAME Guten Tag Herr/Frau NACHNAME Liebe(r) Herr/Frau NACHNAME
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Anrede mit Titel	Auch möglich: Administration/Basiskonfiguration/Parameter: mail.dr=Dr. ja (=Standard) nein nur 'Dr.' wenn Titel mit 'Dr.' beginnt nur 'Dr.' wenn Titel mit 'Dr.' beginnt und ganzer Titel wenn Titel mit 'Prof' beginnt Prof. durch Professor ersetzen
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Stilangabe für HTML-Mails	CSS-Format für Mails, Beispiel: font-family:Arial;font-size:10pt;
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Personalisierte Anhänge	Mögliche Einstellungen: Einbettung einer weiteren Vorlage in eine Serienbrief/Serienmail ohne Einbettung des Nachrichtentextes (=Standard) Einbettung einer weiteren Vorlage in eine Serienbrief/Serienmail mit Einbettung des Nachrichtentextes keine
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Unsubscribe-Link	Mails aus 'Mail Serienbrief versenden' enthalten einen Abmelde-Link, wenn an eine Newsletter-Subscriber-Gruppe eine Mail geschickt wird und der Empfänger in dieser Gruppe ist. ja (=Standard) nein
Mail-Vorlagen
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Speicherung der Vorlagen	Mögliche Einstellungen: benutzerspezifisch (=Standard) nicht benutzerspezifisch
Mails / PDFs	Mail-Inhalt	Ablageordner, den alle nutzen können	Dieser eine Ablageordner kann von allen Mitgliedern genutzt werden
Mails / PDFs	Mail-Workflow	Workflow aktivieren	durch neuen Menüpunkt: Weitergabe an 'rolle' Format: rolle Mail versenden wird erweitert: An die angegebene Rolle (z.B. Geschäftsstelle) geht eine Mail mit der Aufforderung, ein vorbereitetes PDF auszudrucken und zu versenden - damit erhalten alle Teilnehmer welche die Zustellung per Post wünschen einen Brief. Die Teilnehmer, die eine Zustellung per Mail wünschen, erhalten eine Mail.
Mails / PDFs	Mail-Workflow	Mail-Zustellung	Zustellungszeitpunkt der Mails bei Bestätigung der Durchführung der Geschäftsstelle (=Standard) bei Weitergabe an die Geschäftsstelle
Mails / PDFs	Mail-Workflow	Vorab-Mail	kommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand), welche die E-Mail bereits beim Klick auf "Weitergeben an" zusätzlich vorab erhalten.
Mails / PDFs	Mail-Workflow	Gruppe für Zusatz-Mail	Gruppen-ID
Mails / PDFs	Mail-Workflow	Gruppe für Zusatz-Mail	Standardmäßig markiert nein (=Standard) ja
Mails / PDFs	Mail-Workflow	Absender der Mails	Mögliche Einstellungen: Benutzer der die Mail sendet (=Standard) bei Veranstaltungs-Mails Kontakt der Veranstaltung
Standard-Vorlagen ('zusätzliche Vorlagen' können Sie jetzt direkt unter Administration/Vorlagen/PDF anlegen!)
Mails / PDFs	PDF-Vorlagen	Standardvorlage	(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFs	PDF-Vorlagen	PDF Mail (mit Logos)	Standard-Rechnungsvorlage für kostenpflichtige Veranstaltungen, Shop-Käufe und Mitgliedsbeiträge verwenden (=Standard) nicht verwenden
Mails / PDFs	PDF-Vorlagen	PDF Brief (ohne Logos)	Alternative Vorlage für den Druck auf Logo-Briefpapier verwenden (=Standard) nicht verwenden
abweichende Rechnungsvorlagen
Mails / PDFs	PDF-Vorlagen	kostenpflichtige Veranstaltungen	(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFs	PDF-Vorlagen	Shop-Käufe	(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFs	PDF-Vorlagen	Mitgliedsbeiträge	(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFs	PDF-Vorlagen	Spenden	(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFs	PDF-Format	Empfänger Name	Mögliche Einstellungen: in einer Zeile (=Standard) Anrede in Extrazeile vor Titel Vorname Nachname (falls ohne Firma)
Mails / PDFs	PDF-Format	Empfänger Ort	Mögliche Einstellungen: Land vor PLZ/Ort (=Standard) Land vor PLZ/Ort (aber nicht: D / Deutschland) Land in Extrazeile unter PLZ/Ort Land in Extrazeile unter PLZ/Ort (aber nicht: D / Deutschland) Land vor PLZ/Ort und zusätzlich ausgeschrieben darunter
Mails / PDFs	PDF-Format	Postfach-Prefix	Diese Angabe wird vor eine Postfach-Adresse gesetzt, falls diese nicht mit diesem Prefix beginnt. Beispiel: Postfach
Mails / PDFs	PDF-Format	Eigene Länder	Legt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland)
Mails / PDFs	PDF-Format	c/o	Mögliche Einstellungen: 'c/o' anzeigen (=Standard) 'c/o' nicht anzeigen
Mails / PDFs	PDF-Format	ergänzende Signatur	Mögliche Einstellungen: immer anzeigen (=Standard) nur anzeigen wenn keine individuelle Signatur gewählt
Mails / PDFs	PDF-Format	Sortierung	Mögliche Einstellungen: nach Land und PLZ (für Infobrief) (=Standard) nach Nachname und Vorname nach Nachname und Vorname - Vorrang hat Reihenfolge aus Übergabe zuerst Hauptmitglied/Firmenmitglieder dann Kinder/Ansprechpartner
Mails / PDFs	PDF-Format	Online als Brief versenden	nur diese Rollen (kommagetrennt) dürfen kostenpflichtige EMailBriefe versenden. Ohne Angabe dürfen dies alle Nutzer mir Mail-senden-Rollenrecht
Mails / PDFs	PDF-Format	Attachment	Mögliche Einstellungen: PDFs ins PDF einfügen (=Standard) PDFs nicht ins PDF einfügen
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Subscribe zum Newsletter zulassen	Die Person wird als externer Kontakt angelegt. Link auf Homepage: ?subscribe Link auf Homepage: ?unsubscribe Link im Newsletter: ?unsubscribe&email=xxx@xxx.de ja - per Link ?subscribe (=Standard) ja - ?subscribe-Link auf Mitglieder-Seite eingeblendet nein
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Subscriber Gruppe	diese Gruppe bekommt ein Subscriber zugewiesen. Wenn eine Gruppe angegeben ist, dann wird die Person beim Abmelden auch nur aus der Gruppe entfernt; ansonsten komplett aus der Liste der externen Kontakte gelöscht. Format: Gruppe Es können auch kommagetrennt mehrere Gruppen angegeben werden. Die 2., 3., ..-Gruppe muss beim Aufruf explizit angegeben werden: ?subscribe&gruppe=Gruppenname2
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Unsubscriber Gruppe	nur anzugeben falls abweichend von der 'Subscriber Gruppe'
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Eigene Gruppen	Mögliche Einstellungen: Subscriber-Gruppen zählen zu den eigenen Gruppen (=Standard) Subscriber-Gruppen zählen NICHT zu den eigenen Gruppen
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Sperrliste	Name einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen den Newsletter NICHT zugestellt
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Benachrichtigung	Liste von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn ein Teilnehmer sich anmeldet/abmeldet
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Häufigkeit und Inhalt	Angabe, wir häufig der Newsletter verschickt wird und welchen Inhalt er hat
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	abgefragte Mitglieder-Felder	auch p_adresse und g_adresse; * zuvor = Pflichtfeld, Sektionsname
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Newsletter-Archiv	Mögliche Einstellungen: externer Newsletter (nur externe Inhalte) (=Standard) interner Newsletter (interne und externe Inhalte)
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Verzögert senden	Mögliche Einstellungen: ja (=Standard) nein
Cleverreach-Anbindung
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Gruppen-ID	Wichtig: Zu Beginn muss in CleverReach eine App erstellt werden und dann hier eine Token-Erstellung durchgeführt werden
MailChimp-Anbindung
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	API-Key	Key von MailChimp
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Audience-ID	Audience -> All contacts -> ggf. Current Audience (Aktuelle Zielgruppe) -> Settings (Einstellungen) -> Audience ID (Zielgruppen-ID)
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Gruppennamen	Gruppenzugehörigkeit wird MailChimp-Tags übertragen Format: kommagetrennte Gruppennamen
Mails / PDFs	Newsletter-Anmeldung	Automatische Synchronisation	Initialübertragung / Synchronisation nur Newsletter-Anmeldungen (=Standard) Newsletter-Anmeldungen + die zuvor genannten Gruppen
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Newsletter-Titel	Standard: Vereinsname
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Nächster Newsletter	Monat und Jahr, Format: MM.YYYY - deaktiviert die Monats-Zuordnung
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Empfängerkreis	Mögliche Einstellungen: interne und externe Empfänger getrennt (=Standard) nur interne Empfänger
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Gruppen-Newsletter	Mögliche Einstellungen: deaktiviert (es gibt nur einen Haupt-Newsletter) (=Standard) aktiviert (Gruppen können eigenen Newsletter senden; Beitragsmeldung je Gruppe)
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	abweichender Mail-Absender	Format: Name <E-Mailadresse>
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Antwort an	Mögliche Einstellungen: zentraler Mail-Absender (=Standard) absendender Benutzer
Rubriken
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Rubriken	Folgende Rubriken müssen genau so heissen, damit das automatische Befüllen erfolgt: "Veranstaltung im kommenden Monat" für den Kalender (heisst dann im Newsletter gemäß der Optionseinstellung: "Veranstaltungen im kommenden Monat") "Veranstaltung im kommenden Monat(101,102)" nur für diese Veranstaltungsarten "Neue Gäste" "Neue Mitglieder" "Inhaltsverzeichnis": Als Rubrik aufnehmen, wenn es nicht an erster Stelle stehen soll. "Neue Forenbeiträge(60)": Die neuen Forenbeiträge der letzten 60 Tage werden angezeigt. ...?
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Rubriken für Mitglieder	diese Rubriken sehen Personen, die *nur* das "Newsletter:erstellen"-Recht besitzen ...?
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Verantwortlicher	Mögliche Einstellungen: Feld standardmäßig leer (=Standard) Feld standardmäßig mit dem angemeldetem Nutzer vorbelegt Feld standardmäßig mit dem Kontakt der Veranstaltung bzw. wenn leer mit dem angemeldetem Nutzer vorbelegt
Kalender
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Tabelle anzeigen	Mögliche Einstellungen: 1 Monat (=Standard) 2 Monate 3 Monate 4 Monate 5 Monate 6 Monate 7 Monate 8 Monate 9 Monate 10 Monate 11 Monate 12 Monate 7 Tage ab Versanddatum 10 Tage ab Versanddatum 14 Tage ab Versanddatum 30 Tage ab Versanddatum 60 Tage ab Versanddatum 90 Tage ab Versanddatum nein
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Termine	Mögliche Einstellungen: externe Empfänger: nur öffentliche Termine / interne Empfänger: externe+interne Termine (=Standard) nur externe Termine (öffentlich) nur externe+interne Termine alle Termine (nur keine versteckten Termine) alle zukünftigen Termine (nur keine versteckten Termine)
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Gruppen ausschließen	kommagetrennte Liste von Gruppen, deren Termine nicht im Kalender angezeigt werden sollen.
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Freunde einbinden	Mögliche Einstellungen: ja (=Standard) nein
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Extraspalten	ort,datumbis,key_...
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Einschränkung der Arten	Format: kommagetrennte Liste der IDs 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Serientermine	Mögliche Einstellungen: alle anzeigen (=Standard) nur ersten Termin anzeigen (Serientermine+Kurse) nur ersten Termin anzeigen (Serientermine) nur ersten Termin anzeigen (Kurse)
neue Gäste/Mitglieder
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	neue Gäste anzeigen	Mögliche Einstellungen: 1 Monat (=Standard) 2 Monate 3 Monate 4 Monate 5 Monate 6 Monate 7 Monate 8 Monate 9 Monate 10 Monate 11 Monate 12 Monate nein
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	neue Mitglieder anzeigen	Mögliche Einstellungen: 1 Monat (=Standard) 2 Monate 3 Monate 4 Monate 5 Monate 6 Monate 7 Monate 8 Monate 9 Monate 10 Monate 11 Monate 12 Monate nein
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	Sichtbarkeit	Mögliche Einstellungen: intern und extern (=Standard) nur intern
Format
Mails / PDFs	Newsletter-Inhalt	MIME-Format	Mögliche Einstellungen: nur HTML (=Standard) HTML und Text (Newsletter und Mail/Serienbiref senden)
Normalerweise versendet das System die E-Mails direkt - optional können Sie hier einen SMTP-Server angeben
Mails / PDFs	SMTP	SMTP-Server	Server-Name
Mails / PDFs	SMTP	SMTP-Port	Server-Port
Mails / PDFs	SMTP	SMTP-Benutzer	Falls SMTP-Server definiert, dann ist der Benutzer ein Pflichtfeld
Mails / PDFs	SMTP	SMTP-Passwort	Falls SMTP-Server definiert, dann ist das Passwort ein Pflichtfeld
Mails / PDFs	SMTP	SMTP-Sicherheit	Zugriff prüfen (Bitte zuvor speichern!) ohne (=Standard) SSL TLS

Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:

Schlüssel	Beschreibung
members.PDFVORLAGE.protokoll.listenid	Erstellt ein Protokoll in der Flex-Liste übder die PDF-Erstellungen, Feldnamen: datum, mitglied, datei
members.___antrag.pdffilename=Vertragsdokument	Dateiname beim Antrags-PDF
members.adminsearch.columns.ROLLENAME	Spaltendefinition, die nur bei der angegebenen ausgewählten Rolle für Admins (alles lesen- oder ändern-Recht) gilt;
members.adresse.details=Telefon:p_telefon,Mobil:p_mobil	Legt weitere Felder für die Adressanzeige in den Mitgliederdetails fest
members.antraege.replyto=ja	Sendet bei Mitgliedsantrags-Mails den Anstragsteller als ReplyTo
members.anzeige=key_EXTRAFELDNAME	Tauscht die Anzeige des Mitgliedsnamens gegen einen Wert aus einem Mitgliedsfeld (z.B. userlogin), ggf. auch aus Extrafeld (key_FELDNAME);
members.aufnahme.anzahlbeitraege=5	Legt fest, wieviele leere Zeilen "Beiträge" bei "Mitglied aufnehmen" angezeigt wird.
members.aufnahme.button=interessent members.aufnahme.button=gast	Bestimmt ob der Button "Aufnahme-Bestätigung versenden" unabhängig vom Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" angezeigt wird.
members.aufnahme.extrafelder=feldname1,feldname2,..	Ermöglicht das Setzen von Extrafeldern bei der Mitgliederaufnahme (Button "Mitglied aufnehmen")
members.aufnahme.felder=gekuendigt	Zeigt das Feld "Gekümfigt zum" im Dialog "Mitglieder Aufnahme" an
members.aufnahme.mailkopie.gruppe=GRUPPENNAME	Sendet bei Nutzung des Buttons "Mitglied aufnehmen"/"Aufnahme-Bestätigung versenden" eine Kopie (getrennte Mail) an alle Grupppenmitglieder der angegebenen Gruppe.
members.aufnahme.mailversand=automatisch	Verschickt die Aufnahmemail am Aufnahmetag automatisch, sofern diese zuvor nicht manuell verschickt wurde.
members.auswahl.gruppen=geschlossen	Zeigt im "Auswahl nach Gruppen"-Dialog die Untergruppen zunächst geschlossen an (Mail senden-Dialog und bei Mitglied bearbeiten)
members.auswahl.hide=alle rollen	blendet die Selektionsauswahl "alle" und "Rollen" aus
members.auto.setzeanrede=nein	Deaktiviert das automatische Setzen der Anrede auf Basis des Vornamens
members.beitraege.anteilig.runden=ja	Rundet die berechneten anteiligen Mitgliedsbeiträge auf ganzzahlige Werte
members.beitraege.anzeige.beitragsgruppen=oben	Zeigt die Mitgliedsbeitrag-Beitragsgruppen über den Einzelbeiträgen an
members.beitraege.anzeige.geloescht=nein	Blendet die Anzahl der gelöschten Mitglieder in der Beitragszuordnung aus
members.beitraege.auswertung=alle	Zeigt bei der Auswertung nicht nur positive Beiträge an
members.beitraege.beitragstart=anteiligjahr	Beiträge mit eingetragenem Beitrag-Start werden im 1. Jahr anteilig bis zum 31.12. berechnet.
members.beitraege.gekuendigt=ja	Auch gekündigte Mitglieder erhalten Beiträge
members.beitraege.gruppe=GRUPPENID	Ermöglicht die Vorauswahl einer Gruppe bei der Beitragszuordnung;
members.beitraege.maxbetrag=84	Maximaler Mitgliedbeitrag pro Familie
members.beitraege.mitglieder=alle	Mitgliedsbeiträge werden auch berechnet VOR dem Zeitpunkt "Aufnahme Vereinsmitglied"
members.beitraege.mitglieder=gueltigab	Wenn das Beitrag-Start festgelegt ist, erfolgt eine Berechnung auch vor "Aufnahme Vereinsmitglied"
members.beitraege.rechnung.details.mitgliedsname=ja	Listet bei Mitgliedsbeitragsrechnungen den Namen in den Rechnungspositionen auf.
members.beitraege.rechnung.details.umbruch=,	ersetzt bei Beitragsrechnungen in den Positionen den Zeilenumbruch
members.beitraege.rechnung.name=immer	Beitragsrechnung Mitgliedsname immer genannt (Standard: nur von anderen beitragszahlenden Personen)
members.beitraege.sepa.quelle[0]=nein	Bei dieser Quelle (0=allgemeiner Beleg, 1=Mitgliedsbeitrag, 2=Shop-Einkauf, 3=kostenpflichtige Veranstaltung, 4=Spende, 5=Platzbuchung) wird durch die Beitragsrechnungserstellung keine SEPA-Rechnung erzeugt.
members.beitraege.statistik.summe=ja	zeigt unter "Beiträge/Statistik" die Einzel-Summen an
members.beitraege[BEITRAGID].konto=1,extrafeld=wert members.beitraege.konto=1,extrafeld=wert	Legt fest, dass für alle Mitglieder, deren angegebenes Extrafeld (ohne key_) den angegebenen Wert besitzt, der Bankeinzug aktiviert wird mit dem 1. Zusatzkonto. Andere Inhalte des Extrafeldes erzeugen eine Rechnung "per Überweisung".
members.beitrag.default.filter=-/12/g/gv/v	Setzt den Standardwert für den Filter bei "anstehende Mitgliedsbeiträge"
members.beitrag.default.rolle=ROLLENID	Setzt eine Rolle als Standard bei "anstehende Beiträge"
members.beitrag.regel=100,ab September halber Beitrag	100: Legt fest, dass der Mitgliedsbeitrag ab 1.9. nur noch die Hälfte ist
members.beitrag[BEITRAGSID].default={#HEUTE#} - {#HEUTE:-1:+2Y#}	Setzt bei neuen Mitgliedern gültig ab/bis-Einträge beim Beitrag mit der angegebenen ID
members.beitragszuordnung.checkbox=ja	Zeigt bei der Beitragszuordnung eine Checkbox anstelle des Textfelds "Anzahl" an.
members.bemerkungen.rows=5	Legt die angeziegten Zeilen des Mitglied-Bemerkungsfeld fest, Standard: 30
members.check.telefonnummer=ja profile.check.telefonnummer=ja	Legt fest, dass auch Nicht-Pflichtfelder privat/geschäftlich Telefon/Fax/Mobil-Nummern auf die Syntax geprüft werden. Die Telefonnummer muss mit Vorwahl und führendem "+" bzw. "0" erfasst werden. Als weitere Zeichen sind Zahlen sowie / - ( ) zulässig. members... wirkt auch im Mitgliedsantrag.
members.credits.feldname=credits,creditsprotokoll	Credits-Feld "credits" beim Mitglied. In "creditsprotokoll" beim Mitglied werden Änderungen protokolliert. Credits können im Shop bestellt (gleichnamiges Feld "credits" im Shop-Artikel nötig!) und in Platzbuchungen ausgegeben werden. Ein gleichnamiges Feld "credits" in Veranstaltungen ermöglicht die Abbuchung dieser Punkte bei VA-Anmeldung.
members.credits.infomail=xx@xx.de	Versendet eine Infomail bei fehlenden Credits
members.delete.referenz.listen=deletedataset	Löscht die zugehörigen Datensätze, wenn ein Mitglied gelöscht/sperrt wird
members.delete=userlogin,userpwd	Definiert Felder, die beim Löschen/Sperren geleert werden
members.deletefinal.referenz.listen=deletedataset	Löscht die zugehörigen Datensätze, wenn ein Mitglied entgültig gelöscht
members.details.felder	Felder, die neben dem Foto/Adresse in den Mitgliederdetails angezeigt werden
members.details.listen=123,234	erlaubte Listen bei den Mitgliederdetails im Register "Listen"
members.details.rechnungen.sort=desc members.details.exportkreditoren.sort=desc	Ändert die Sortierreihenfolge Mitgliederdetails/Rechnungen
members.details.rechnungen=membersList	Mitgliederverwalter darf Rechnungen sehen
members.details.spenden.sort=datum DESC	Legt die Sortierung der Spenden in den Mitglieder-Details fest
members.display.format=rund	Stelle "Mitglieder (mehrfach)"-Extrafelder als rundes Foto dar
members.displayname.email=ja	Zeigt bei den Mitgliedern die EMailadresse an
members.edit.beitrage.popup=ja	Zeigt im Mitgliedsprofil bei den Beiträgen immer den Button zur Beitragszuordnung an (Standardmäßig nur bei >10 Beiträgen)
members.export.adressen.hidden=id,mitgliedsnummer,firma,telefon,fax,mobil,email,rollen,geburtstag	Legt Felder fest, die beim Export "Export der Adressen" nicht exportiert werden sollen.
members.export.profil[PROFILNAME].header.1=..;..	Mitglieder/Export: Legt Headerzeilen (mehrfach möglich...) für ein spez. Exportprofil fest
members.externerkontakt.konvertsetdefaultfields=p_freigabe,g_freigabe	Legt fest, welche Standardwerte bei der Konvertierung eines externen Kontakts zu einem Mitglied gesetzt werden.
members.externerkontakt.mitgliedsnummer=nein	Bei der Umstellung eines ext. Kontakts zu einem Mitglied wird keien Mitgliedsnummer gesetzt
members.extrafelder.filter.GRUPPE=EXTRAFELD	Zeigt das Extrafeld im Mitgliedsprofil nur an, wenn das Mitglied ein Gruppenmitglied ist Hinweise: - auch negativ möglich members.extrafelder.filter.!GRUPPE=...
members.extrafelder.filter.rolle.ROLLENNAME=EXTRAFELD	Zeigt das Extrafeld im Mitgliedsprofil nur an, wenn das Mitglied ein Rollenmitglied ist
members.extrafelder.sektion.<TITEL>=feldname1,feldname2	Verschiebt die Mitglieder-Extrafelder bei der Darstellung in die genannte Sektion (Text auf blauem Balken). Wird als Feldname "*XXX" eingegeben, dann wird der neue Abschnitt XXX eingefügt (feldname/standardfeld verschiebt das Extrafeld VOR dieses Standardfeld). Wird [XXX] eingegeben, wird das neue Register "XXX" angelegt.;
members.familienbeziehungen=Angehörige	Zeigt Familienbeziehungen aus der Flex-Liste "Angehörige" in den Mitgliederdetails an (Felder: "person1" vom Typ "Mitglieder", "beziehung" vom Typ "Textfeld", "person2" vom Typ "Mitglieder")
members.felder.activate[key_EXTRAFELD]=ANDERESEXTRAFELD=dessenWert1|dessenWert2|..	Ein/Ausblendeung eines Extrafeldes abhängig vom Wert eines anderen Extrafeldes
members.felder.format[key_FELDNAME]=XXX #.###,#### YYY	Formatiert die Formelanzeige in den Mitgliedeerdetails
members.felder.mitgliedssucheintext=key_mitglied	Legt fest, dass im Antrag der Name im Klartext abgefragt wird und erst bei der Plfichfeldprüfung/beim Speichern das Matching erfolgt
members.felder.p_freigabe=intern members.felder.g_freigabe=intern	Freigabe-Option "öffentlich" ausblenden
members.fields.gekuendigt.regel=3M	Das gekündigt-zum-Datum muss 3 Monate in der Zukunft liegen
members.fields.hidden.rolle[ROLLENNAME] members.fields.admin.rolle[ROLLENNAME]	Ausblenden/Readonly von Feldern für Rollennamen (System setzt diese per ROLLENID)
members.fields.hidden[key_FELDNAME]=mitglied:alter<18	Zeigt das Feld nur an wenn das Mitglied jünger als 18 Jahre ist (auch andere Bedingungen möglich!)
members.fields.order=-	deaktiviert die Möglichkeit die Reihenfolge der Felder für die Verwaltung zu ändern
members.fields.passwort=klartext	Zeigt das eingegebene Passwort in Klartext an
members.fields.pflichtfeldhinweis.FELD=...	Bessere Pflichtfeld-Verletzungs-Meldungen beim Mitgliedsantrag z.B. members.fields.pflichtfeldhinweis.nachname=Bitte einen Nachnamen eingeben
members.fields.rolle[Vorstand].required=g_ort members.fields.rolle[Mitglied].admin.required=mitgliedsnummer,p_ort	Pflichtfelder., die nur für bestimmte Rollen gelten
members.fields.untereinheiten.hidden=key_FELDNAME,..	VerbandOnline: Untereinheiten können die angegebenen Extrafelder nicht sehen.
members.fields.untereinheiten.readonly=key_FELDNAME,..	VerbandOnline: Untereinheiten können die angegebenen Extrafelder nicht ändern.
members.foto.ehrung=key_ehrung,jpg,50	Legt fest, dass ein zusätzliches Bild (Ehrungs-Icon) neben dem Foto angezeigt wird (1. Parameter: key_ehrung: Auswahlfeld ohne Dateierweiterung; Dateien liegen unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien; 2. Parameter: Dateierweiterung; 3. Parameter: Höhe)
members.foto.width	Foto-Breite in der Mitgliederliste (Stadard: 30)
members.freigabe.standard=anrede, vorname, nachname members.freigabe.privat=p_co, p_strasse, p_adresse, p_telefon, p_fax, p_mobil, p_email, p_homepage, familienstand members.freigabe.firma=firma, g_co, g_strasse, g_adresse, g_postfach, g_adresse_postfach, g_telefon, g_fax, g_mobil, g_email, g_homepage, branche, berufsstatus, berufsfunktion, mitarbeiter, umsatz, suchwoerter, beschreibung members.freigabe.person=geburtstag, geburtsname, geburtsort, staatsangehoerigkeit	Angabe von Felder, die von der Freigabe abhängen. Hier dargestellt sind die Standardfelder.
members.freigabe.uebergeordnetegruppen=der eigenen Gruppen und der Abteilungen	Ermöglicht die Profilfeld-Freigabe an die eigenen und deren übergeordneten Gruppen, Angabe des Namens der übergeordneten Gruppen
members.gastantrag.nurextern=ja members.mitgliedsantrag.nurextern=ja	Nur externe Personen können den Gastantrag/Mitgliedsantrag nutzen
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.extrafeldleer=FELDNAME	Erhebt den Beitrag nur wenn das Extrafeld leer ist (z.B. Frage nach Vereinswechsel)
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.id[763]=einmalig	Legt fest, dass dieser Beitrag für den gesamte Antrag nur einmal erhoben wird (Familienbeitrag), normalerweise pro Person (Anmelder,Partner,Kinder,....)
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.sofort=BEITRAGID,BEITRAGSGRUPPE,...	Legt Beiträge fest, die direkt nach der Anmeldung erhoben werden (spezial: "* (1.11.-31.12.)" übernimmt die per Feld ausgewählten Beiträge, falls das aktuelle Datum im angegebenen Bereich ist)
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.start=1.1.+1 (1.6.-31.12.), 1.1. (1.1.-31.5.) =heute	Legt den Starttermin des Beitrags fest
members.geburtstags.attachments=datei1.pdf, datei2.pdf	Versendet diese Dateien (aus Basiskonfiguration/Dateien) mit der Geburtstagsmail
members.geburtstags.mail.excluderolle	Es kann eine Rolle (der Name oder die ID der Rolle) angegeben werden, an die keine Geburtstagsmails geschickt werden;
members.gruppen.teilnehmer=nein	Deaktiviert die Teilnehmer-Button in der Gruppenansicht im Register "Gruppenteilnehmer"
members.gruppenbeitrag[BEITRAGSID].user[USERID]=gruppenid1,gruppenid2,...	Möglichkeit, die Gruppenmitglieder zu zählen und als Beitrag-Anzahl für den User USERID einzustellen (Button "Gruppenbeträge aktualisieren")
members.gruppenleiter.aktionen=sperren,geodaten,zugangsdaten,log	Gruppenleiter dürfen Mitglieder ihrer Gruppe bestimmte Aktionen durchführen
members.gruppenleiter.belege=nein	Gruppenleiter-Ansicht: keine Belege einreichen
members.gruppenleiter.benachrichtigungen=nein	Deaktiviert den Benachrichtigungs-Button
members.gruppenleiter.export.fields=vorname, nachname, p_strasse, p_adresse, p_email, p_mobil, p_telefon, p_fax, p_familienstand, key_XXX, gruppe:austrittmitglied	Der Gruppenleiter hat unter Kalender/Gruppe/GRUPPENNAME die Möglichkeit, die Gruppenteilnehmer mit diesen Feldern zu exportieren (Button "Export Teilnehmer"). Analoge Feldnamen wir bei events.gruppen.teilnehmer.felder
members.gruppenleiter.infos=nein	Deaktiviert die "Gruppen-Info"-Button in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
members.gruppenleiter.lesenalle.eigenegruppen=ja	Der Gruppenleiter kann alle Mitglieder-Daten der Mitglieder der eigenen Gruppe lesen
members.gruppenleiter.lesenalle.eigenegruppen=ja	ermöglicht PDF-Ausgabe in Mitgliederdetails für die eigene Gruppe
members.gruppenleiter.messages.hidden=app,newsletter	Gruppenleiter-Ansicht: keine Nachricht an App/Push/Newsletter
members.gruppenleiter.messaging=!buttonnachricht,email,archiv	Blendet den Button "Nachricht senden" aus bzw. zeigt den Button "Gruppen-Teilnehmer" als "E-Mail" an. "archiv" ermöglicht die Archivierung von Mails.
members.gruppenleiter.mitgliedsbeitraege=nein/edit	nein: Gruppenleiter sieht die Mitgliedsbeiträge nicht edit: Gruppenleiter kann Mitgliedsbeiträge seiner Gruppenteilnehmer auch ändern
members.gruppenleiter.replyto=user	Gruppenmails werden nur mit dem Absender des aktuellen Nutzers verschickt
members.gruppenleiter.rolle.#=ROLLENNAME	Ermöglicht Administration/Optionen/Mitglieder/Gruppenleiter/Rollen-Zuordnung für den 3,4,... Status (#), falls weitere Statuswerte angelegt wurden per: felder.dropdown.statusgruppenleiter=0,,1,Leiter,2,stv. Leiter,3,Schriftführer,4,Kassier
members.gruppenleiter.teilnehmer=nein|!edit	Deaktiviert die "Teilnehmer bearbeiten"-Funktion in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
members.gruppenleiter.veranstaltungen=!abstimmung,!veranstaltung	Deaktiviert die "Abstimmen"- bzw. "Neue Veranstaltung"-Funktion in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
members.gruppenleiter=membersGeb:r,membersExport:r,membersStat:r,membersList:r|R	Macht die genannten Funktionen für Gruppenleiter (nur mit den Gruppen-Teilnehmern) sichtbar
members.gruppenleiter[GRUPPENID].adminmembers.fields=p_telefon,key_xx,gruppen,beitraege,beitrag[.],beitrag[.] ..	Gruppenleiter kann diese Felder in den Mitgliederprofilen bearbeiten
members.gruppenleiter[GRUPPENID].export.fields=vorname, nachname, p_strasse, p_adresse, p_email, p_mobil, p_telefon, p_fax, p_familienstand, key_XXX, gruppe:austrittmitglied	Wie zuvor, dedizierte Defintion für eine bestimmte Gruppe.
members.hauptfreigabe.alle=nein	Deaktiviert die Auswahl "öffentliche" bzw. "uneingeschränkt" in den Freigabe-Auswahl-Feldern.
members.hypnospathie_datenbankantrag.script	Skript für Antrag; Beispiel: var fld='#foto,#key_FELD1'; if ($('#beitrag123').prop('checked')) { $(fld).hide(); $(fld).val(''); } else $(fld).show();
members.jubilaeen.startalter=14	Jubiläen beginnen erst mit dem 14 Geburtstag an zu zählen
members.kontodaten.ausextrafeld=kontodaten	Übernimmt die Bank-Daten (IBAN usw.) aus der zugeordneten Flex.Liste. kontodaten: Extrafeldname im Mitglied, Typ "Liste XXX". Liste XXX entgäöt Feldnamen: firma, anrede, titel, vorname, nachname, strasse, land, plz, ort, email, konto_inhaber, konto_nr, blz, bank, konto_iban, konto_bic
members.kontodaten.einheiten.zugriff=ja	Andere Einheiten bekommen Zugriff auf die Kontodaten eines Mitglieds (VerbandOnline, befreundete Vereine)
members.kontodaten.text=abweichender Text	abweichender Text für weitere Bankkonten im Profil
members.kontodaten.untereinheiten=2	für Bankeinzüge aus einem anderen Mandanten (VerbandOnline) wird das 2. Bankkonto im Profil verwendet
members.label.anmeldung=Bezeichnung	Bezeichnung, wie ein internes Mitglied auf Veranstaltungsrechnungen genannt wird. Standard: Mitglied
members.lastlogin=ja	Protokolliert den letzten Zugriff und die Anzahl der Zugriffe, zu sehen unter Mitglieder/Statistiken/Aktivität
members.lesenalle.eigenerolle=ROLLENNAME	Die angegebene Rolle darf alle Mitglieder-Daten der eigenen Rollen-Mitglieder lesen.
members.log=rolle:XXX,gruppe:YYY,...	Diese Rollen/Gruppen bekommen Zugriff auf das Mitglieder-Änderungslog
members.login.mitgliedsnummer=ja	Login ergänzend auch per Mitgliedsnummer als Login möglich
members.login={#vorname#}.{#nachname#}@domain.de	Spezielle Vorgabe für die Login-Generierung;
members.mailanmitglied.vorabtext=Dies ist die Kontaktanfrage eines Mitglieds.	Legt den Text fest, der am Beginn einer "Mail an Mitglied" gesendet wird
members.mailarchiv.order=start	Mail-Archiv-Suche erfolgt vom Start
members.max.notify=SCHWELLE,rolle:...,xxx@xxx.de	Sendet eine Benachrichtigung, wenn eine Schwelle der Mitgliederzahl zur maximal lizensierten Anzahl überschritten wird: SCHWELLE "10" bedeutet, dass eine Mail verschickt wird, wenn nur noch 10 oder weniger als 10 Mitglieder frei sind SCHWELLE "95%" bedeutet, dass 95% der möglichen Mitglieder angelegt sind.
members.mentorensuche=GRPNAME	Aktiviert die Mentorensuche. Mitglieder-Extrafelder: key_mentor_kompetenzen (Textfeld mehrzeilig),key_mentor_sprachen (Auswahl Checkbox mehrfach),key_mentor_mentees (Mitglieder mehrfach),key_mentor_verfuegbar (Auswahl Dropdown: "Ich bin verfügbar für weitere Mentees", "Ich bin nicht verfügbar für weitere Mentees"),key_mentor_protokoll (Textfeld mehrzeilig)
members.mitgliedetc1.protokoll.extrafeld=EXTRAFELDNAME	Prorokolliert das letzte Erstellungsdatum der angegebenen PDF-Vorlage
members.mitgliedsantrag.beitrag.start=Y-m-01	Beim Mitgliedsantrag gewählte Beiträge beginnen an diesem Datum
members.mitgliedsantrag.linkveranstaltung=1234,Text auf Button,1235,Text...	Legt im Antrag Veranstaltungen fest, zu denen Links am Ende des Antrags angezeigt werden.
members.mitgliedsantrag.mailangruppenleiter.exclude=ID1,ID2	Sendet keine Mitgliedsantrag-Gruppenleiter-Benachrichtigungen an die genannten Gruppen-IDs
members.mitgliedsantrag.maxalter=40	das maximale Alter, mit dem der Mitgliedsantrag abgeschickt werden kann, ist 40 Jahre
members.mitgliedsantrag.maxfilesize=4M	Maximale Größe für Dateien des Mitgliedantrags
members.mitgliedsbescheinigungpdf.protokoll.listenid=LISTID (Felder: datum,mitglied,datei)	Erstellung der Mitgliedsbescheinigungen wird protokolliert in der Liste mit der angegebenen LISTID.
members.mitgliedsnummer.luecken=ja	Nutzt vorhandene Lücken in den Mitgliedsnummern für Neumitglieder
members.passwort.formular.kontakt=nein	Blendet den Kontakt-Button im Passwort-Zurücksetzen-Dialog aus
members.pflichtfelder.nurvereinsmitglieder=ja	Pflichtfelder gelten nur für Vereinsmitglieder ("Aufnahme Vereinsmitglied" ist gesetzt)
members.picker.fields=geburtstag members.picker.fields=mitgliedsnummer members.picker.fields=	Zeigt im Mitglieder-Picker auch den Geburtstag/die Mitgliedsnummer/einen Extrafeldwert an
members.picker=gruppe:Gruppenname	Schränkt den Mitglieder-Picker auf die angegebene Gruppe ein
members.public.geo=ohnekarte	Zeigt bei der öffentlichen die Geo-Karte NICHT an (nur relevant bei aktivierter Geo-Suche)
members.publicsearch.filter=key_NAME	Setzt einen Filter auf die öffentliche Darstellung
members.publicsearch.gruppen	Legt die Gruppen fest, die unter "publicsearch" angezeigt werden (kommagetrennte Liste der Grupen-IDs)
members.publicview.order	Sortierung der "members_view"-Ansicht; Beispiel: aufnahmegast DESC, nachname, vorname
members.publicview.orderbeitrag	Sortierung der "members_view"-Ansicht gemäß der zugeordneten Beitröge (z.B. 1474,1473,1472)
members.publicview=gruppe:Gruppenname1,key:FELDNAME,...	Die Ansicht "?action=members_view" zeigt Mitglieder diesr Gruppe bzw. dieses Feldnamens an
members.qrcode.anzeige=visitenkarte members.qrcode.anzeige=Name: {#vorname#} {#nachname#}<br>geb. {#geburtstag#}<br>Status: {#statusrechnung#} {#if:InRolle(..)#}...{#/if#}	Legt fest was der QR-Code anzeigt. members.qrcode.anzeige=visitenkarte zeit die Visitenkarte auch bei den Mitgliederdetails an.
members.qrcode=vcard,100 members.qrcode=link,100	Zeigt im Mitgliederprofil einen QR-Code zum Mitglied an (VCard oder Web-Link)
members.rechnungsadresse.name=key_rechanrede,key_rechtitel,key_rechvorname,key_rechname	Diese Felder werden benutzt, wenn "Rechnung an = Rechnungsadresse" gesetzt wird.
members.reminder.##=key_FELDNAME = HEUTE+2Tage/Wochen/Monate/Jahre, rolle:Vorstand;xxx@xxx.de, Subject members.reminder.##=key_FELDNAME = HEUTE+2Tage/Monate/Jahre, mitglied, Subject members.reminder.##=aufnahmemitglied = HEUTE+2Tage/Monate/Jahre, mitglied, Subject members.reminder.##=gekuendigt=HEUTE+14Tage/Monate/Jahre & Rolle=ABC, mitglied, Subject	Versendet Mails auf Basis eines Datums in einem Mitglieder-Extrafeld. Hinweise: 1. Trennzeichen ist das , - bei mehreren Mailadressen diese mit ; trennen 2. Wenn als Mailadresse ALLEINE "mitglied" steht, dann bekommt das betreffende Mitglied die Mail. 3. Wenn eine Mailvorlage (Mitglieder/Mail Serienbrief/Vorlagen) mit dem gleichen Subject existiert, wird diese Vorlage verwenden, alle {#mitglied:...#}-Platzhalter sind möglich. 4. Wenn keine Vorlage existiert, dann wird dies verwendet: Mitglied #{#mitglied:id#}: {#mitglied:vorname#} {#mitglied:nachname#}: Feldbezeichner = {#mitglied:key_FELDNAME#} 5. beim Versand an Verteiler (also ungleich "mitglied") wird nur eine Mail verschickt und die Vorlage für jedes Mitglied sequenziell im Mailtext nacheinander zusammengesetzt.
members.rollenrecht.aenderneigen.add=nein	Das Rollenrecht "Mitgliederdaten: ändern eig. Rolle/Gruppe" darf KEINE Mitglieder anlegen
members.rollenreihenfolge[Vorstand]=Vorsitzender,Stellvertreter	Legt die Reihenfolge der Vorstands-Personen fest, nur relevant für PDF-LOOP Vorstand
members.search.alle.exklusiv=gruppe:GRUPPENNAME1,GRUPPENNAME2,..	definiert, was bei der Selektion "Alle" gefunden wird. Hiermit ist ein Ausschluß von Gruppen möglich
members.search.columns.ROLLENNAME	Spaltendefinition, die nur bei der angegebenen ausgewählten Rolle gilt;
members.search.columns.user.rolle774=Vorname:vorname,Nachname:nachname	indivuelle Spalten für diese Rolle
members.search.eigenegruppen.exclude=1234,2345	Diese Gruppen werden bei Mitgliedern mit dem Rollen recht "Mitgliederdaten = eig. Gruppen" nicht angeboten
members.search.extrafelder.und=ja	Aktiviert die Und-Verknüpfung aller Extrafelder bei der Mitgliedersuche
members.search.filter.mitgliedstyp=adm	Blendet den Mitgliedertyp-Suchfilter (bei aktivierten Firmen-Mitgliedern) nur für Admins ein
members.search.filter.verein=nein	Zeigt bei Veranstaltungen den Filter "Verein" und auch die Spalte "Verein" nicht an
members.search.geloescht=a	Setzt die Standardeinstellung der Suche nach Status
members.search.rolle.ROLLENNAME=SUCHBAREROLLE1NAME,...	Schränkt die Möglichkeit der Rollensuche für die Inhaber der Rolle "ROLLENNAME" ein.
members.search.scrolltop=ja	Scrollt nach der Mitgliedersuche bis zum Anfang der Liste
members.search.showrollen.Vorstand=Master	Legt fest, dass bei den Suchergebnissen bei der Mitgliedschaft zu einer Rolle nur die angegebenen Rollen angezeigt werden.
members.selektion.filter.register=nein	Mitglieder-Auswahl-Dialog: Zeigt den Filter nicht als Register an
members.statistik.blsv.spalten.ausblenden=titel,zusatz	Blendet beim BLSV-Export die Spalten "Titel" und/oder "Zusatz" aus.
members.statistik.blsv.spalten=titel, name, vorname, zusatz, geschlecht, geburtstag, geburtsjahr, spartennummer	Legt die Spalten beim BLSV-Export fest.
members.statistik.extrafelder.1=Bezeichnung:key_FELD1,key_FELD2 members.statistik.extrafelder.2=Bezeichnung:key_FELD1,key_FELD2	Ergänzt eine Statistik der angegebenen Extrafelder
members.statistik.extrafelder.exclude=GRUPPENID1,GRUPPENID2,...	Die angegebenen Gruppen werden in der Statistik der Extrafelder nicht angezeigt
members.subscribe.infos=nein	Beim "Subscribe" wird kein "Infos>"Link angezeigt
members.suche.aktionen=Rolle1,Rolle2	Nur die Rollen "Rolle1" und "Rolle2" sehen den Button "Aktionen"
members.suche.experte.felder=vorname,nachname,p_email	definiert feste Felder für die Expertensuche
members.usemail.from=key_FELDNAME	Extrafeld mit abweichendem Absender-Name zur feste Absende-Adresse: NAME <FROM>
members.verbandsmeldung.anrede=key_geschlecht	Verwendet bei der Verbandsmeld